格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行顶格写通知对象。第三行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
例一:光明小学为了讨论部署“六·一”活动方案,少先队大队部决定在6
例二:龙江市第十一小学合唱队定于5月20日去市福利院慰问演出,上午8时在学校集合出发。请你于5月19日代合唱队写一个通知,要求合唱队员准
请假条
格式:1.先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。
2.再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多久。
3.最后在右下方写上请假人的姓名和日期。
例一:六(1)班学生林乐乐4月15日晚上肚子疼,第二天上午妈妈带他去医院看病。请你代林乐乐向班主任张老师写一张请假条,请假半天。
格式:1.标题(居中)
2.留给谁(称呼、顶格写)
3.留言内容
4.留言人、日期
例一:根据对话,代王静写一张留言条。
刘星:今天是3月5日,学校要搞义务劳动,我们快去参加吧!
王静:什么时候回来?
刘星:中午12点。
王静:好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。
借条
例一:赵强向学校图书馆借了一本《安徒生童话》,6月30日归还,请代他写
领条
例一:为了参加阳光体育活动,李明在学校体育室领到足球10个,篮球5个,请为他写一份“领条”。
招领启事
例一:六(1)班陈明同学在校内捡到公文包一个,里面有人民币若干元、身份
招领启事
我在校内拾到公文包一各,内有人民币若干元及身份证、工作证等。请失主速到我班班主任张老师处认领。
六(1)班:陈明 6月29日
寻物启事
例一:王强在上体育课时,不小心将自己的校服丢失了,请你为他写一则“寻物
寻物启事
昨天我在上体育课时,不小心将自己的校服丢失了,谁拾到了,请帮忙交到我班张老师那里。谢谢!
六(1)班:王强
6月29日
信封
例一:按要求写一则信封。
广东省东莞市虎门镇小捷滘小学五(2)班的陈静同学要写一封信给广东省深圳市南山区小学五(1)班的张小红同学,请你代陈静写一则信封。(陈静邮
政编码:523919,张小红邮政编码:523800)。
书信
书信格式:1.称呼(收信人)
2.问候
3.正文
4.祝辞
5.署名(写信人)及日期
最常用应用文写作基础知识 今天,XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。 公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发
八大现代应用文写作指导 现代应用文写作文体 一、行政公文类文体 二、事务文书类文体 三、科学研究类文体 四、科技事务类文体 五、经济文书类文体 六、司法文书类文体 七、新闻类文体 八、公关、日常事务文书类文体 (我们的重点是行政公文类文体、事务文书类文体和公关、日常事务类文体) 行政公文类文体 一、概念 行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。 二、特点 1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。
2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。 3、严格的规范性:高度程式化 4、特殊的办理方法 5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。 三、格式 行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 文头 由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。 1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。 2发文字号即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,
小学生应用文写作方法指导 一、小学生要求掌握的应用文有:书信、通知、请假条、留言条、申请书、建议书、日记等。 二、请假条 格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。例: 请假条 王老师: 今天我发烧了,不能到校上课,所以请假一天,恳请批准! 学生: 黎明 20xx年3月8日 三、留言条 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分四部分:标题、称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 刘磊同学: 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上 八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 xxxx年3月31日
四、通知 格式:1、一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。2、第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。3、最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 20xx年3月1日 五、申请书格式: (1)标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 (3)正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 (4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 (5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。 例文: 入团申请书 敬爱的团支部:
常见应用文写作指导 常见应用文写作指导 要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。(1)书信 ①称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。 ②正文:另起一行,空两格写起,转行时顶格。一般先写问候语,再写主要内容。答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。 ③结尾:一般写表示祝愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为:正文之后,紧接着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。 ④ 署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。 致2008年北京奥运会的一封信
尊敬的奥委会: 2004年的圣火刚刚熄灭,2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环……2008年北京奥运会离我们越来靠近。在祖国各个地方,许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃,翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会! 2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动,还是一项可以增强体质意志和精神,是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来,创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的,你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高,正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣! 北京是我国的首都,也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史,举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情,表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备,应该要最先进的设施,让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务,能更好的让他们了解改革开放后,中国并不再是“睡狮”的
一、书信的写作格式 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,
格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行顶格写通知对象。第三行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活 动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文 的右下方写上发通知单位的名称和日期。 例一:光明小学为了讨论部署“六·一”活动方案,少先队大队部决定在6月23日星期三的中午12∶00在会议室召开大队干部会议。请代拟一则通知。 通知 大队部干部: 少先队大队部6月23日星期三中午12∶00在会议室召开讨论部署“六·一”活动方案的会议。请大队干部准时出席会议! 光明小学大队部 2017年6月22日例二:龙江市第十一小学合唱队定于5月20日去市福利院慰问演出,上午 8时在学校集合出发。请你于5月19日代合唱队写一个通知,要求合唱队员准 时参加。 通知 合唱队队员: 合唱队5月20日将去市福利院慰问演出,当天上午8时在学校集合出发。请合唱队队员准时参加! 龙江市第十一中学合唱队 2017年5月19日 请假条 格式:1.先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。 2.再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多久。 3.最后在右下方写上请假人的姓名和日期。 例一:六(1)班学生林乐乐4月15日晚上肚子疼,第二天上午妈妈带他去医院 看病。请你代林乐乐向班主任张老师写一张请假条,请假半天。 请假条 张老师: 昨天晚上我肚子疼,今天上午妈妈带我去医院看病,特请假半天。请批准! 谢谢! 学生:林乐乐 2017年4月16日
格式:1.标题(居中) 2.留给谁(称呼、顶格写) 3.留言内容 4.留言人、日期 例一:根据对话,代王静写一张留言条。 刘星:今天是3月5日,学校要搞义务劳动,我们快去参加吧! 王静:什么时候回来? 刘星:中午12点。 王静:好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。 留言条 亲爱的妈妈: 今天上午我和刘星到学校去搞义务劳动,中午12点才回来。 女儿:王静 2017年3月5日 借条 例一:赵强向学校图书馆借了一本《安徒生童话》,6月30日归还,请代他写一份“借条”。 借条 今借到学校图书馆《安徒生童话》壹本,6月30日前归还。 六(1)班学生:赵强 2017年6月29日 领条 例一:为了参加阳光体育活动,李明在学校体育室领到足球10个,篮球5个,请为他写一份“领条”。 领条 今领到学校体育室足球拾个,篮球伍个。 六(1)班学生:李明 2017年6月29日
《应用文写作》试题及答案要点 《应用文写作》试题 一、单选(每小题1分,共10分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是() A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中()请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间() A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用() A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是() A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是() A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 &公文正文的层次序数正确的是() A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为
“ 1. ”第四层为“(1)”。 B、第一层为“(一)”,第二层为“ 1.”,第三层为“(1)”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“ 1. ”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是() A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于() A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题(每小题2分,共10分) 1、应用写作的语体风格是() A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是() A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复 3、计划正文部分的主要内容是() A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤 D、执行部门 E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有() A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为()
高考英语应用文写作指导-----通知 【试题回放】 你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会,要在学校广播中宣布此事,并欢迎大家参加。为使美国朋友听懂,请你用英语写一篇广播通知。要点如下: 宗旨:欢迎来访的美国朋友 组织者:学生会 时间:8月15日(星期六)晚7:30 地点:主楼屋顶花园 活动内容:音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品(请包装好、签名并在包装外面写上几个祝愿词) * 注意: ①广播稿约100词。 ②应包括以上要点,但不要逐字翻译,要组织成一篇通顺连贯的短文。 ③开头语已为你写好。May I have your attention, please I have an announcement to make. 生词:交换礼品——to exchange gifts 学生会——the Student Union ________________________________________ 分析指导 】 文体信息 题目要求用英语写一篇广播通知。通知属于应用文,它是一种安排活动或布置工作时使用的文体,包括口头通知和书面通知。口头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息,而书面通知是以布告的形式把事情通知给有关人员。该作文为口头通知。 写作关键 从人称上来看,一般通知内容主要用第三人称,通知人为了引起他人注意的开头语可用第一人称,有时也用祈使句。通知一般使用一般将来时和一般现在时。通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等。通知的语言应该是简洁明了,直截了当。还应该注意要有一定的逻辑顺序。 谋篇布局 根据通知的内容以及写作要求来看本篇文章要包括以下三个部分: 一、称语及开头语口头通知往往要有呼语,如Boys and girls,Ladies and gentlemen,等。口头通知开始往往要用上“Attention,please!”;“May I have your attention,please” ;“Be quiet,please”,其后加上I have an announcement to make. 二、正文通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。该通知中正文应包括:1.为欢迎来访的美国朋友举办晚会;2.由学生会组织;3.于8月15日,星期六,晚7:30举行;4.在主楼屋顶花园; 5.将跳舞、唱歌、听音乐、做游戏; 6.交换小礼品,礼品需包装、签名并写有祝愿词。 ; 三、结束语。结束语前常用“Please attend it on time”;“Do be present on time”;“Everyone is /All are welcome/expected”,“Don’t be late”之类的句子。结束时可加上“That’s all”,“Thank you!”之类的客套话。 注意:一般书面通知还应加上以下内容:①标题通知的正上方通常要有一个标题。书面通知多用Notice或NOTICE,有时口头通知也可用Announcement。②落款书面通知要落款,写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。③日期口头通知因是现场发布,不需要日期,但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行,即左下角,要低于落款;
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容: 1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。 ★应用文写作过程: 撰写: 第一步,列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步,拟稿。拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式: (1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 (2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。如: 《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 (3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,
或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观,简洁,容易理解。 ★开头: 常用有如下方式: (1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 (2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 (3)缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通告等。 (4)直述式----即开宗明义,直接切入正题,这种形式大都用于批复(答复)。 (5)结论式----先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 (6)提问式----先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调查报告的写作。 (7)寒暄式----开头问候,祝贺,传情达意,然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分: 这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后,前后呼应,脉络清晰,文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接,起承上启下的作用。一般过渡方式有,用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
高考英语全国卷应用文写作技巧,很实用! 关于"应用文"的概念,学界尚并无统一严格的定义(360百科) 但有些要点是明确的: 1.写作目的明确(应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。 2.格式体例稳定(大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。) 3.时间要素明确(应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。) 高中英语应用文常见类型: 「书信」「通知」「通告」「邮件」等 书信类应用文常见类型: 「申请信」「邀请信」「投诉信」「感谢信」 「建议信」「祝贺信」「推荐信」「道歉信」等 应用文类书信写作几个“忌”:
1、太多铺垫,不直奔主题; 2、侃侃而谈,过分烦琐; 3、定位不准,语气不对; 4、定位不准,用词不对。 应用文类书信写作注意几点: 1、文章既要简洁,还须要点齐全; 2、句式丰富得体,语气不亢不卑; 3、合理使用衔接词,使逻辑严密、行文流畅; 4、不忘书信基本格式,开头或结尾的礼貌用语必须有。 应用文书信常见格式: 1.称谓(Salutation): Dear Professor/Madam/Mr. Smith,,收信对像若是女士又不知是否已婚用Dear Ms比较安全。如果不知道收信人性别以及如何称呼,通常就用Dear Sir/Dear Sir or Madam.较合适。 2.信件主体部分(body): 第一段:引入/说明写信原委;或叙前谊; 第二段:此段为信的主体,提出有关建议,劝说,说明,申请, 投诉,介绍;商榷/讨论;描绘/叙述;致谢,致歉等等. 第三段:此段表达愿望/希冀,进一步要求,祝愿… 3.结束语: I look forward to hearing from you./Best wishes to you and your family/Please accept our thanks in advance, 4. 礼貌落款(Complimentary close):
2019高考新考点之常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书 信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人 姓名、称呼,后加冒号。 ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹, 赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾:写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓 名。 ⑥日期:写在署名下一行的右边。 例: 感谢信 ××农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严 重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技 术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指
引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 例: 刘磊同学: 由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 ×年×月×日3、请假条。 ①标题:第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。 ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。
⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要)。 ⑥请假人签名:右侧对齐。 ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 例:请假条 尊敬的李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特②正文:另起一行空两格写启事内容,交代向您请假两天(3月16、17日),请您批准。有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说学生:张小光明有关注意事项及办理程序等。 ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的2014年3月15日 4、通知 ①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后 用冒号。 ③正文:另起一行空两格写通知内容,如会 议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象 和有关准备事项等。 ④署名:正文下一行的右下方写发出通知的 单位或组织。 ⑤日期:写在署名下一行的右边。 例:
高考应用文写作指导 Class_______________ Name___________________ 2016年10月起,浙江省高考英语科目启用了新题型,其中写作分为两部分,第一部分为应用文写作,要求考生 根据所给情景,写一篇80词左右的短文。 【题型分析】 应用文属实用文体,有严格的语境限制,比如确定的时间、地点,确定的对象、范围,确定的行文目的等。因此, 应用文写作应力求主旨鲜明,格式正确,语言简练,语气因人因事而异。 书信、电子邮件是常见的应用文写作考查题型,主要包括询问信、致歉信、致谢信、慰问信、投诉信、邀请信、 介绍信、求职信等,其次应用文还有:通知、发言稿、便条、日记、通知、调查报告扥。写作时要注意格式正确,包 含称呼语(salutation),正文(body),结束语(complimentary close),签名(signature)。 应用文常用句型及习惯表达 1. 书信开头 I was delighted/glad to receive your letter. 很高兴收到你的来信。 I have received your letter of June the 29th. 我收到了你于6月29日的来信。 How’s it going? 最近怎么样? You asked me about(problem, question...), now let me give you some advice. 你在来信中询问我……,现在让我给你一些建 议。 It has been a long time since we met. 我们很久没见面了。 How time flies! It’s three months since I saw you last time. 时间过得真快!我们有三个月没见面了。 I’m writing to thank you fo r your help during my stay in America. 我写信是为了感谢你对我在美国期间的帮助。 2. 结尾 I am looking forward to receiving your letter. 我期待你的来信。 I am looking forward to your early reply. 我期待您早日回复。 Please write to me as soon as possible. 请尽快回信。 Good luck./ Wish you the best. 祝你好运! With best wishes. 致以我诚挚的祝福。 Wish you success. 祝你成功。 Wish you a pleasant journey. 祝你旅途愉快。 Please remember me to your family. 请代我向你的家人问好。 I’d appreciate it if you could reply earlier. 请尽快回信,我将不胜感激。 应用文常见文体写作模板 1. 感谢信 (Letter of Thanks) -- 写作模板 Dear ________(对象), I am writing to extend my sincere gratitude for________________________________(感谢的原因). If it had not been for your assistance in________________________________(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been________________________________(没有对方帮助会产生的后果). Everyone agrees that it was you who ________________________________(给出细节). Again, I would like to express my sincere thanks to you. Please accept my sincere thanks. Yours Sincerely, Li Hua 2. 道歉信 (Letter of Apology) 写作模板1 Dear ________(对象), I am truly sorry that ___________________________________(道歉的原因). The reason is that ______________________________________(介绍原因). Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my appologies and understand my situation. Yours Sincerely, Li Ming 写作模板2 Dear ________(对象), I am excessively sorry to say/tell you that ①______________ (直接表达自己不能实现先前的愿望或约定). ②Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret__________ (表达歉意). ③Please accept my sincere apology__________(诚恳希望对方能接受道歉). ④I fear you are displeased at _________(表达出自己的心情,并请求对方 原谅).⑤I hope you will understand me and excuse me for__________(过渡句). ⑥Let me explain(开始介绍道歉的原因). ⑦The reason for my delay/absence was that _________(阐述自己当时的处境和情况). ⑧I had no way out because ___________ (总结自己道歉的原因). ⑨Therefore it’s not in my power to ___________(希望下次再次实现愿望). ⑩Naturally, I want to suggest ____________. I shall be glad if you will kindly write and tell me when and where you____________(约定下次约会的时间和地点) We may meet again and I hope to see you soon. Sincerely Yours, Li Hua 3. 邀请信 (Letter of Invitation) 写作模板 Dear________, There will be a________(内容) at/in________(地点) on________(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at________________(具体时间). This will be followed by a________(进一步的安排). At ________________(时间), we will have ________________________(另一个安排).
格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行顶格写通知对象。第三行空两格写通知得正文,要写清楚会议或活动得时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文得右下方写上发通知单位得名称与日期。 例一:光明小学为了讨论部署“六·一”活动方案,少先队大队部决定在6 例二:龙江市第十一小学合唱队定于5月20日去市福利院慰问演出,上午8时在学校集合出发。请您于5月19日代合唱队写一个通知,要求合唱队员准时参 请假条 格式:1、先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。 2、再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假得原因与请假多久。 3、最后在右下方写上请假人得姓名与日期。 例一:六(1)班学生林乐乐4月15日晚上肚子疼,第二天上午妈妈带她去医院瞧病。请您代林乐乐向班主任张老师写一张请假条,请假半天。
格式:1.标题(居中) 2.留给谁(称呼、顶格写) 3.留言内容 4.留言人、日期 例一:根据对话,代王静写一张留言条。 刘星:今天就是3月5日,学校要搞义务劳动,我们快去参加吧! 王静:什么时候回来??刘星:中午12点。?王静:好得。我给妈妈 借条 例一:赵强向学校图书馆借了一本《安徒生童话》,6月30日归还,请代她写 领条 例一:为了参加阳光体育活动,李明在学校体育室领到足球10个,篮球5个,请为 招领启事?例一:六(1)班陈明同学在校内捡到公文包一个,里面有人民币若干元、身份证、工作证等,请您为她写一则“招领启事”。
招领启事 我在校内拾到公文包一各,内有人民币若干元及身份证、工作证等。请失主速到我班班主任张老师处认领。 六(1)班:陈明 6月29日 寻物启事 例一:王强在上体育课时,不小心将自己得校服丢失了,请您为她写一则“寻物启 寻物启事 昨天我在上体育课时,不小心将自己得校服丢失了,谁拾到了,请帮忙交到我班张老师那里。谢谢! 六(1)班:王强 6月29日 信封 例一:按要求写一则信封。 广东省东莞市虎门镇小捷滘小学五(2)班得陈静同学要写一封信给广东省深圳市南山区小学五(1)班得张小红同学,请您代陈静写一则信封。(陈静邮政编码:523919,张小红邮政编码:523800)。
高考应用文写作指导C l a s s_______________N a m e___________________ 2016年10月起,浙江省高考英语科目启用了新题型,其中写作分为两部分,第一部分为应用文写作,要求考生根据所给情景,写一篇80词左右的短文。 【题型分析】 应用文属实用文体,有严格的语境限制,比如确定的时间、地点,确定的对象、范围,确定的行文目的等。因此,应用文写作应力求主旨鲜明,格式正确,语言简练,语气因人因事而异。 书信、电子邮件是常见的应用文写作考查题型,主要包括询问信、致歉信、致谢信、慰问信、投诉信、邀请信、介绍信、求职信等,其次应用文还有:通知、发言稿、便条、日记、通知、调查报告扥。写作时要注意格式正确,包含称呼语(salutation),正文(body),结束语(complimentary close),签名(signature)。 应用文常用句型及习惯表达 1. 书信开头 I was delighted/glad to receive your letter. 很高兴收到你的来信。 I have received your letter of June the 29th. 我收到了你于6月29日的来信。 How’s it going? 最近怎么样? You asked me about(problem, question...), now let me give you some advice. 你在来信中询问我……,现在让我给你一些建议。 It has been a long time since we met. 我们很久没见面了。 How time flies! It’s three months since I saw you last time. 时间过得真快!我们有三个月没见面了。 I’m writing to thank you for your help during my stay in America. 我写信是为了感谢你对我在美国期间的帮助。 2. 结尾 I am looking forward to receiving your letter. 我期待你的来信。 I am looking forward to your early reply. 我期待您早日回复。 Please write to me as soon as possible. 请尽快回信。 Good luck./ Wish you the best. 祝你好运! With best wishes. 致以我诚挚的祝福。 Wish you success. 祝你成功。 Wish you a pleasant journey. 祝你旅途愉快。 Please remember me to your family. 请代我向你的家人问好。 I’d appreciate it if you could reply earlier. 请尽快回信,我将不胜感激。 应用文常见文体写作模板 1. 感谢信 (Letter of Thanks) -- 写作模板 Dear ________(对象), I am writing to extend my sincere gratitude for________________________________(感谢的原因). If it had not been for your assistance in________________________________(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been________________________________(没有对方帮助会产生的后果). Everyone agrees that it was you who ________________________________(给出细节). Again, I would like to express my sincere thanks to you. Please accept my sincere thanks. Yours Sincerely, Li Hua 2. 道歉信 (Letter of Apology) 写作模板1 Dear?________(对象), I am truly sorry that ___________________________________(道歉的原因). The reason is that ______________________________________(介绍原因). Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my appologies and understand my situation. Yours Sincerely, Li Ming 写作模板2 Dear ________(对象), I am excessively sorry to say/tell you that ①______________ (直接表达自己不能实现先前的愿望或约定). ②Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret__________ (表达歉意). ③Please accept my sincere apology__________(诚恳希望对方能接受道歉). ④I fear you are displeased at _________(表达出自己的心情,并请求对方原谅).⑤I hope you will understand me and excuse me