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办公自动化操作技能练习题

办公自动化操作技能练习题
办公自动化操作技能练习题

练习题

准备工作:

在D盘上新建文件夹,以自己的名字命名,把下面的练习题做完以后分别以“题1”、“题2”等命名,并保存于该文件夹中;

1.新建word文档,输入以下文字,

要求:

标题格式为宋体、四号字、加粗、居中;

内容格式为楷体_GB2312、五号字、褐色、两端对齐,行距1.5倍,首行缩进2字符。

将标题中的“中国人寿保险公司”引用脚注,输入以下内容“中国人寿保险公司在2003年经过股份制改革后,将分为中国人寿保险集团公司和中国人寿保险股份有限公司。经过股份制改革后,必将为公司的发展带来更大的经济效益。”(效果参见本页底端)

脚注的格式为:宋体,小五号,两端对齐。

在正文内容后面插入艺术字,艺术字内容为“成己为人,成人达己”,格式为隶书,36号字。

中国人寿保险公司1温州分公司

中国人寿保险公司温州分公司位于温州市车站大道,在全市各县(市、区)设有十个支公司;现有专职代办处(所)18个,兼职代办单位160个;现有员工、代理人5000余人。经过七年的发展,温州国寿业务规模从分业经营时的0.87亿元起步,至2002年,保费收入达到14.28亿元,年均增长60%以上,连续七年占温州寿险市场份额80%以上,2002年在全国75个大中城市总保费排名第14位,个险首年保费排名第11位。中国人寿保险公司温州分公司已经成为全国同行中的佼佼者,牢牢雄踞在温州寿险行业的龙头位置。

1中国人寿保险公司在2003年经过股份制改革后,将分为中国人寿保险集团公司和中国人寿保险股份有限公司。经过股份制改革后,必将为公司的发展带来更大的经济效益。

2.新建word文档,复制粘贴第一题的正文内容,并排版:要求:

输入标题文字“中国人寿温州分公司简介”,格式为仿宋_GB2312、三号字、加粗、居中;将内容分为三段文字,第一段为宋体、小四号字、首行缩进2.5字符;

第二段内容格式为:楷体,小四,加粗;左缩进2字符、右缩进2字符、首行缩进3.5字符;段前间距1行、段后间距2行;行距14磅;

第三段内容格式为:黑体,四号,加粗,两端对齐;首行缩进1字符;字体颜色为深蓝色。在正文下方靠右侧,插入当前时间,格式为“二〇二〇年十月十五日”,设置为自动更新;日期颜色为紫色。

在页眉中间处插入图片。

(提示:图片可以任意选择,在“插入-图片-来自文件-我的电脑-windows”)

图片大小大约为:长1.5CM, 宽1.5CM; 图片的选择可以参考样图:

并在图片下方输入“中国人寿温州分公司简介”,字体格式为五号字,宋体,加粗,居中;

在页脚处插入“作者、页码、时间”,页眉距边界2厘米,页脚距边界3厘米;上、下、左、右页边距分别设为2厘米,装订线在左侧,设为1厘米;完成以后效果图如下所示:

3、新建word文档,制作以下表格:

要求:

标题为黑体、小三号、居中;每个字中间空一个字符;

其余为宋体、五号字;表格文字居中;

表格第一行高度固定值为0.7厘米,第二行1.2厘米,其他高度为1厘米

表格所有文字及线条颜色为:深蓝;要求表格外围边框线条比内边框稍粗。

制作好的效果图为:

4完成下面效果图:

5.新建Excel工作表,制作表格:

要求:

制作“工程款支付情况表”,样图如下所示:

工程款支付情况表

单位:万元合同号承包单位合同金额成本

K1 北京公司928 890

K4 天津公司350 275

K7 北京公司1100 1009

K8 天津公司480 372

合计

操作步骤:

(1)新建工作簿文件,在Sheet1工作表输入数据,并把Sheet1工作表重命名为“工程款支付情况表”。

(2)对该表进行排版:加实线边框;标题文字设置为宋体、14磅、加粗、合并及居中对齐;在A2单元格中输入“单位:万元”,设置为宋体、9磅、合并单元格、右对齐;表中数据设置为宋体、12磅,并将各列调整到最适合的宽度。

(3)分别计算“合同金额”和“成本”的合计值,并将结果放置到相应的单元格中。

(4)将以上所做的工作表中的数据复制到Sheet2工作表的A1开始的单元格区域中,并将Sheet2表重命名为“情况分析表”,再删除“情况分析表”中的“合计”行,并按“合同金额”对表格进行降序排序,主要关键字为成本,次要关键字为合同金额。

(5)将“工程款支付情况表”工作表中的数据复制到Sheet3工作表中的A1单元格开始的区域,将各列调整到最适合的宽度。

6.新建Excel工作表,制作表格:

①新建Excel工作表,并按如下的要求对表格进行排版:

要求:

标题格式为:黑体,20号,加粗,居中;

表格中文字格式为宋体,14号,对齐方式为水平靠左,垂直居中;数字格式为Arial,12号,对齐方式同上;

表头单元格填充色为“灰度-25%”,表头文字颜色为“深蓝”。

合计值通过插入函数和自动填充功能实现。

个险业务分析表

②插入图表,统计各地方的保费收入:

要求:

插入饼图

(提示:先选择好数据区域,再插入图表)

饼图的标题为:“各单位保费收入统计比较”;(提示:图表选项-标题-输入即可)

图例文字格式为:粗体,10号,靠右;

(提示:先双击图例文字,再进行修改即可)

图表中的数据标志中加入“显示百分比”选项。效果图如下:

8、新建PowerPoint空演示文稿,制作两张幻灯片,要求:

幻灯片格式一致,内容如下所示:

第一张:

成已为人,成人达已

成已志高远,

成就无止境;

事事求最好,

处处争优胜。

成人是本分,

责任重千斤;

送万众爱心,

促社会稳定。

第二张:

牢记中国人寿的企业宗旨

诚信为本

稳健经营

根据示范图进行版面设计,并为幻灯片添加应用设计模板(模板任意),插入图片美化版面;(图片任意,但大小格式应符合整体美观度)

(提示:主要指字体的设置、段落的编排等;没有固定的要求,但须注重整体的美观性)幻灯片的切换设计为水平百叶窗、中速;把标题和文本设置为动态播放;

(提示:动态播放主要指对相应的文字进行自定义动画处理)

效果图如下:

eGov电子政务系统概要设计说明书

eGov电子政务系统 概要设计说明书 1引言 1.1编写目的 此文档对eGov电子政务系统概要设计进行说明。 预期的读者有(甲方)的需求提供者、项目负责人、相关技术人员等,北京亚思晟商务科技有限公司(乙方)的项目组成员,包括项目经理、客户经理、分析设计开发测试等人员。 1.2背景 eGov电子政务系统是基于互联网的应用软件.在研究中心的网上能了解到已公开发布的不同栏目(如新闻, 通知等)的内容. 各部门可以发表栏目内容(如新闻, 通知等),有关负责人对需要发布的内容进行审批。其中:有的栏目(如新闻)必须经过审批才能发布,有的栏目(如通知)则不需要审批就能发布。系统管理人员对用户及其权限进行管理。 1.3定义 无 1.4参考资料 eGov电子政务系统需求规格说明书 eGov电子政务系统详细设计说明书 2总体设计 2.1需求规定 eGov电子政务系统按模块可以分成三部分,一是一般用户浏览的内容管理模块, 二是系统管理,三是内容和审核管理,而它们各自又有具体的小模块组成。具体需求见eGov电子政务系统需求规格说明书。 2.2运行环境 操作系统:Win2003/XP, Linux WEB服务器:Tomcat 5.5以上 数据库服务器:MySQL5.0以上,能够处理数据并发访问,访问回馈时间短。2.3基本设计概念 1.系统整体方案

(1)eGov电子政务系统主要特性 我们从以下五个方面确定目标系统特性如下: ●用户界面的复杂度:数据的静态显示/可定制视图(customizable view) ●用户界面的部署约束:基于独立的桌面电脑或专用工作站的浏览器 ●用户的数量和类型:组织内的日常使用者,总共几百人 ●系统接口类型:通过HTTP协议提供服务,未来可以使用SOAP的SOA技术 ●性能:主要是独立的数据更新,有少量并发处理 从上述特性我们可以判断eGov电子政务系统属于中大型项目,因此我们使用基于Struts-Spring-Hibernate框架的分层架构设计方案。 (2)架构分层 在eGov电子政务项目架构设计中,我们使用分层模式。具体地说,我们将eGov电子政务系统应用在职责上分成3层:表示层(Presentation Layer)、持久层(Persistence Layer)和业务层(Business Layser)。每个层在功能上都应该是十分明确的,而不应该与其他层混合。每个层要相互独立,通过一个通信接口而相互联系。 (3)模式和框架使用: 在分层设计基础上,我们将使用设计模式和框架,这些是可以重用的资产。 1)MVC模式 MVC模式就是一种很常见的设计模式。所谓的MVC模式,即模型—视图—控制器(model—view--controller)模式。其结构图如下: 图4-1 MVC架构图 1、Model端 在MVC中,模型是执行某些任务的代码,而这部分代码并没有任何逻辑决定用户端的表示方法。Model只有纯粹的功能性接口,也就是一系列的公共方法,通过这些公共方法,便可以取得模型端的所有功能。 2、View端 在MVC模式里,一个Model可以有几个View端,而实际上多个View端是使用MVC 的原始动机。使用MVC模式可以允许多于一个的View端存在,并可以在需要的时候动态注册所需要的View. 3、Controller端 MVC模式的视图端是与MVC的控制器结合使用的。当用户端与相应的视图发生交互时,用户可以通过视窗更新模型的状态,而这种更新是通过控制器端进行的。控制器端通过调用模型端的方法更改其状态值。与此同时,控制器端会通知所有注册了的视图刷新用户界面。 那么,使用MVC模式有哪些优点呢?MVC通过以下三种方式消除与用户接口和面向对象的设计有关的绝大部分困难:

建筑设备自动化系统 课程设计(DOC)

课程设计任务书 课题名称建筑设备自动化系统 学院(部) 电子与控制工程学院 12 月26 日至 1 月 6 日共 2 周 指导教师(签 2017年 1 月 5 日 目录 一、设计要求 (1) 1. 设计内容 (1) 2. 技术要求 (2)

3. 给定条件 (2) 4. 发挥部分 (2) 二、设计系统简介 (2) 三、设计思想 (3) 四、设计依据 (3) 五、子系统设计 (4) 六、设备选型 (8) 七、结束语 (10) 八、设备清单 (10) 一、设计要求 1. 设计内容 1)图书实验楼公共区域;2)实验室;3)办公室 4)阅览室

2. 技术要求 1)采用全数字式电视监控系统(前端采用网络摄像机或摄像机加Video Streamer) 2)公共区域无死角,实验室考虑安全要求 3)主控室在五楼网络中心 3. 给定条件 1)某图书实验楼图纸及建筑概况 4. 发挥部分 设计入侵报警系统并与视频监控系统联动 二、设计系统简介 DVR硬盘录像机(digital video recorder),相对于传统的模拟视频录像机,采用硬盘录像,故常被称为硬盘录像机。它是一套进行图像存储处理的计算机系统,具有对图像/语音具有长时间录像、录音、远程监视和控制的功能,DVR集合了录像机、画面分割器、云台镜头控制、报警控制、网络传输等五功能集于一身,用一台设备就能具有模拟监控系统一大堆设备的功能,而且在价格上也越来越占有优势。 DVR采用的是数字录用技术,在图像处理、图像储存、检索、备份,以及网络传递、远程控制等方面也远远优于模拟监控设备。DVR代表了电视监控系统的发展方向,是目前市面上电视监控系统的首选产品。目前市面上主流的压缩技术有MPEG-2、MPEG-4、H.264等,而MPEG-4、H.264是国内最常见的压缩方式。从压缩卡上分有软压缩和硬压缩两种。软压受CPU影响太大,做不到全时显示图像和录像,故逐渐被硬压缩取代。从摄像机输入录像上分为1路、2路、4路、6路、9路、12路、16路、32路,甚至更多路数。

《办公自动化》(中级)一体化教学方案计划课程规范标准

《办公自动化》(中级)一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校两年制计算机应用技术专业的专业必修课程,是成为高素质劳动者的必备条件。本课程以模块教学的形式进行,实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学,结合计算机应用技术专业特点和行业特征,努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力,为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习,使学生从Office 2007基础知识入手,详细掌握主要组件的相关操作。包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识,使学生学起来轻松容易。操作性强,培养实际动手能力,能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中,并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力,为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求,根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要,本着以能力为本,重视实践能力培养,突出职业技术教育的原则,将本门课程划分为三个模块,即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题,每个课题均采用目标化管理,任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律,又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1.以工作任务为中心 (1)选择了具有典型性、实用性,通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 (2)按工作任务分解目标要求,构建或组织相关实践——理论知识——拓展知识的教学内容。 2.一体化教学模式 (1)专业理论学习与上机技能训练一体化 (2)学习空间与实习场地一体化 (3)教学功能与实际应用一体化 3.课程标准与职业标准对接 (1)课程教学内容与岗位必备能力的相衔接

公司OA系统概要设计说明书

[天泰投资集团办公自动化] 概要设计说明书 王伟 2013年7月

概要设计说明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进办公系统的信息化建设,对于提高现代化管理水平,提高工作效率,都具有重要意义。为了适应国际形势和公司发展的需要,必须加快办公系统信息化的发展。 对于天泰投资集团,如何充分、快捷、有效地利用企业外的大量信息,为企业的发展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,可以充分实现信息的共享和传输,及时地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术,是提高企业竞争力的必要手段。天泰投资集团计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托,通过建立全局八个部门的信息网络,全面提高办公效率,并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化,实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出天泰公司办公自动化系统的设计说明,包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于: ?为编码人员提供依据;

?为修改、维护提供条件; ?项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程; ?项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括: ?项目开发人员,特别是编码人员; ?软件维护人员; ?技术管理人员; ?执行软件质量保证计划的专门人员; ?参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。 ?合作各方有关部门的负责人;项目组负责人和全体参加人员。 1.2定义 本项目开发的软件,约定: 中文全称:天泰投资集团办公自动化系统 中文别称: OA 英文全称: OA 本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语(GB/T11475-1995)》。 参考资料 与本文直接相关的国家标准包括:(中国标准 1996年) GB8566-1995 软件生存期过程 GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南

办公自动化系统(OA) 需求说明书

办公自动化管理系统 办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分,员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面,管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录 单击【员工登录】按钮,系统自动弹出登录的对话框,如图1.1所示,单击“员工号”和“密码”文本框,输入员工号和密码,最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。 图1.1 员工登录窗口 图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理 公告管理主要包括:发布最新公告和查看以前公告。 单击“公告管理”/“发布最新公告”选项,进入如图1.3所示的界面,单击“公告标题”和“具体公告”的文本框,输入相应的内容,最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告 单击“公告管理”/“查看以前公告”选项,进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理 公文管理主要包括:发布公文和接收公文。 单击“公文管理”/“发布公文”选项,进入如图1.4所示的界面,单击“标题”和“内容”文本框,输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮,选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文,单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存,待要发送时,单击【现在发送】按钮即可发送公文。 图1.4 发送公文 单击“公文管理”/“接收公文”选项,进入如图1.5所示的界面,界面自动显示发送人的序号,待办公文的个数以及公文的详细内容,单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理 员工管理主要包括:浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。 单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项,系统自动进入员工信息一览表,通过此界面可以浏览所有的员工信息。 单击“员工管理”/“添加员工信息”选项,进入如图1.6所示的界面,单击“姓名”、

建筑设备自动化系统课程设计

建筑设备自动化系统课程设计 课题名称图书实验楼电视监控系统的设计 学院(部) 电子与控制工程学院 专业建筑设施智能技术 班级28060601 学生姓名梁潇 学号35

前言 随着科技的发展、社会的进步,许多高级建筑物(例如:商务大厦、会展中心、党政机关、企事业单位办公楼,高级宾馆,高级写字间)内包含的楼宇设备设备和不同功能的子系统越来越多,越来越复杂。同时,建筑物业主希望整个系统具有更高的性能、更高的效率和相对低的维护扩展费用。但由于不同厂商提供了不同功能的产品和子系统,采用了不同的通信协议,因此将造成各子系统有不同的通信速率、不同的编码格式和不同的通信规则,致使各子系统间实现互操作和系统互连将很困难,实现智能建筑的系统一体化集成更就无从谈起。如果各子系统孤立运行,不仅难以对整个系统进行统一的协调和管理,会有较高的运行和维护费用,而且不利于系统扩展和改造。现在,建筑物业主和管理者迫切需要一种开放的、可互操作的控制技术。通过这种技术建筑物内的各种自控设备都可方便地集成在一起,实现各个子系统和各个设备间的自由通信,以求取得最佳的经济利益。本次课程设计主要介绍楼宇电视监控系统,以及入侵报警系统与视频监控系统的联动。

目录 1.设计要求 (4) 2.设计思想 (4) 3.方案及产品选择 (5) 4.各子系统设计 (6) 5.结束语 (16) 6.设备清单 (17) 7.参考文献 (18) 8.附图(系统图、平面图) (19)

正文 设计要求 1.初步掌握简单的建筑设备自动化子系统设计的基本方法,包括:根据设计任务书要求,确定建筑设备自动化子系统的内容,通过调查研究,确定系统结构和产品,画出建筑设备自动化子系统的系统图、平面设计图,并写出设计说明书; 2.了解智建筑设备自动化系统的最新发展和主流技术与产品; 3.培养初步设计能力和独立解决问题的能力。对设计中遇到的问题,能通过上网查阅资料和独立思考寻找解决问题的办法。 设计思想 本着系统既要先进、实用、成熟、可靠,又要做到系统开放性、可扩展性好,兼顾投资合理、效益最佳的目的。电视监控系统对现场设备进行集中监视、控制和管理,使这些设备得以安全、可靠、高效地运行,最大限度地发挥智能管理的作用,创造安全、健康、舒适宜人和能提高工作效率的优良环境。

办公自动化课程

1Word初步 1.1 新建和保存文件 几乎任何Word文档都是从新建开始,保存结束的。 ○1启动Word程序。 ○2新建一空白文档。 ○3保存文件:单击“文件/保存”命令, 弹出“另存为”对话框,如图3.2所示。 在“保存位置”处选择文档的保存位置, 在“文件名”中输入文件的名字如“纺锤 形文字”。注意确保“保存类型”为默认的 “Word文档(*.doc)”,单击按 图3.2 保存Word文档 钮。 相关知识3-1 Word的启动和退出 启动Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word”命令。 ●双击桌面上的快捷方式图标,启动Word。 ●通过任务驱动的方式,打开一个现有的Word文档,启动Word。 退出Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 ●单击Word窗口标题栏左上角的控制按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”。 ●双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。 ●启用系统热键。 ●单击“文件/退出”命令。 相关知识3-2 Word窗口界面 启动Word后,屏幕上出现其工作界面,如图3.3所示。包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作区窗口等部分。

图3.3 Word 窗口界面 (1)标题栏 标题栏位于窗口界面的最上端,在标题栏中显示的是文档名和当前应用程序名,标题栏由三部分组成:位于最左端的控制按钮、位于中间部分的高亮度条和最右端的3个Windows 标准按钮。 双击位于窗口最左端的控制按钮 可以退出Word 应用程序,单击该按钮将弹出快捷菜 单,在该菜单中可以执行移动,最小化,最大化和关闭程序等操作;双击中间部分的高亮度条可以最大化窗口,单击并拖动此处可移动编辑窗口;单击位于标题栏的右边的、、 可分别执行最小化、还原和关闭窗口操作。 (2)菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方,包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项,涵盖了用于Word 文件管理和正文编辑的所有菜单命令。 (3)工具栏 Word 特点之一是将常用命令以工具按钮的形式表现出来,用户可通过按钮来进行相应操作。Word 默认界面上含常用工具栏和格式工具栏。工具栏的位置和按钮都可以进行调整。 插入点 状态栏 任务窗格 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 菜单栏 水平滚动条 垂直滚动条 垂直标尺 选定对象按钮 水平标尺 工作区

OA办公系统数据库设计

OA办公自动化管理系统数据库设计说明书 OA办公自动化管理系统 数据库设计说明书 编写:日期:2013-08-01 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是否 发布版次:2.0 日期:2013-08-05 编号:

变更记录 签字确认

目录 1引言 (4) 1.1 预期的读者 (4) 1.2 数据库 (4) 1.3 目的和作用 (4) 2数据字典设计 (4) 3数据库设计 (13) 3.1 系统物理结构设计 (13) 3.2 表设计 (15) 3.2.1TableName(表名的解释) (15) 3.3 表之间的关联设计 (18) 3.4 存储过程设计 (18) 3.5 触发器设计 (18) 3.6 J OB设计.......................................................................................... 错误!未定义书签。

1引言 1.1 预期的读者 本文预期读者: OA办公自动化管理系统的设计、开发人员; OA办公自动化管理系统的验收、评审人员; OA办公自动化管理系统的测试人员; 客户方的市场部人员、开发人员。 1.2 数据库 ●数据库采用 MSSQL SERVER 2008 R2 ●数据库名称:OASYSDB/OA系统数据库 1.3 目的和作用 将数据分析的结果进一步整理,形成最终的计算机模型,以便开发人员建立物理数据库。 2数据字典设计 数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。在数据字典中记录数据元素的下列信息:一般信息(名字,别名,描述等),定义(数据类型,长度,结构等),使用特点(值的范围,使用频率,使用方式—输入/输出/本地,条件值等),控制信息(来源,用户,使用它的程序,改变权等),分组信息(父结构,从属结构,物理位置—记录、文件和数据库等)。 下面的例子是通过卡片来描述数据字典:

OA办公自动化系统作用

OA办公自动化系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良 好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。具体来说,实施OA办公自动化系统作用为: 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

电气工程及其自动化课程设计

本科课程设计说明书 某塑料制品厂全厂总配变电所及配电系统设计 学院(部):电气与信息工程学院 专业班级:电气08-5 学生姓名:XXX,XXX,XXX 指导教师:XX老师 2011年6月29日 某塑料制品厂全厂总配变电所及配电系统设计 摘要 本厂是35kV变电站的设计,本设计首先根据厂方给定的全厂各车间电气设备及车间变电所负荷计算表进行电力负荷计算,然后根据对计算负荷的分析选定主变压器和各车间变电所的变压器型号,变电所电气主接线设计是依据变电所的最高电压等级和变电所的性质,选择出一种与变电所在系统中的地位和作用相适应的接线方式。在经济角度上要考虑周全,尽量以最少的投资获得最佳的方案。选好变压器和主接线后进行短路电流计算,对变电站系统中的各个电压等级下的母线发生三相短路时,所流过的短路电流进行了分别计算。在设计过程中根据电力部门对工厂功率因数的要求计算出需要补偿的无功功率并以此选择相应的补偿电容器。然后对线路设定短路点进行短路电流的计算作为各设备的选型依据。对电气设备进行选择,电气设备的选择条件包括两大部分:一是电气设备所需要满足的基本条件,即按正常工作条件选择,并按短路状态校验动、热稳定;二是根据不同电气设备的特点而提出的选择和校验项目。考虑到对变压器的保护在设计中对主变压器设置了以下继电保护:瓦斯保护、过电流保护和电流速断保护。 通过本次课程设计,旨在熟悉变电所中供电系统的负荷计算,掌握变电所中二次回路的基本原理,在次基础上对供电系统中的变电所二次接线进行了设计和保护,最后根据具体环境条件对电气设备进行校验,使本次设计的内容更加完善。 关键词:电力负荷计算,变压器选择,短路电流计算,继电保护

《办公自动化》课程标准(新)

《办公自动化》课程标准 一、课程基本信息 课程名称:办公自动化课程类型:公共基础课 计划学时:60学时学分:4学分 授课对象:计算机专业学生 二、课程定位与课程设计 1.课程的性质与作用 ⑴课改背景 随着信息技术和互联网技术的发展,计算机应用技术在政府机关、企事业单位、公司的日常管理及解决各项事务中发挥着越来越重要的作用,成为提高办公效率和企业经营效益的关键因素。在高职院校的各个专业中,有不少学生毕业后到公司或企事业单位从事秘书或文员的工作。为了适应就业市场的需要,很多院校开设了办公自动化这门课程,用以提高学生使用计算机进行办公的能力。 随着我国计算机知识的普及,目前越来越多的学生在上高职院校之前就已经掌握了一部分计算机的基础知识。如果我们还是重复讲授中学或是小学老师已经讲过的内容,势必会引起学生的反感,这样会大大降低学生对该门课程的学习兴趣。因此,本教程打破了传统的教学方式,用任务教学法讲解相关知识,目的是让学生熟练地使用计算机解决和处理日常办公事务,提高办公效率。 ⑵课程定位 《办公自动化》课程是非计算机专业学生学习计算机基本操作及Office办公软件知识的基础课程,其目标是使学生掌握计算机在办公自动化领域中的最常用的应用软件,掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法,并能熟练使用OFFICE及其捆绑组件实现电子化办公。本课程是一门综合性和实践性强很强的课程,内容横跨文理科和软硬件,教学时应注重理论联系实际,以培养学生实际操作动手能力为主,因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验,熟练掌握办公软件的使用方法,为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。 2.课程设计的基本理念 以学生为主体,教师为主导,合理安排教学内容:

公司OA系统概要设计说明书

公司OA系统概要设 计说明书 1

[山西天泰投资集团有限公司办公自动化] 概要设计说明书 王伟 7月 1

概要设计说明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进办公系统的信息化建设, 对于提高现代化管理水平, 提高工作效率, 都具有重要意义。为了适应国际形势和公司发展的需要, 必须加快办公系统信息化的发展。 对于山西天泰投资集团有限公司, 如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息, 为企业的发展服务, 提高企业的工作效率, 是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化, 这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率, 减轻手工劳动强度, 使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道, 就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确, 能够充分实现信息的共享和传输, 及时地反映企业办公的变动情况, 完善办公调度, 提高企业服务质量, 进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术, 是提高企业竞争力的必要手段。山西天泰投资集团有限公司计划建设的办公自动化系统将以先进的 2

信息技术为依托, 经过建立全局八个部门的信息网络, 全面提高办公效率, 并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化, 实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出山西天泰公司办公自动化系统的设计说明, 包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于: ?为编码人员提供依据; ?为修改、维护提供条件; ?项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程; ?项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括: ?项目开发人员, 特别是编码人员; ?软件维护人员; ?技术管理人员; ?执行软件质量保证计划的专门人员; 3

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

网络课程设计--办公自动化系统的设计与实现

网络课程设计--办公自动化系统的设计与实现

软件生产实习报告书 办公自动化系统的设计与实现 学号:0905010422 姓名:常勇 指导老师:姜磊 完成日期:2013年3月15日

目录 第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1 1、社会可行性分析---------------------------------------------1 2、使用可行性分析---------------------------------------------1 第三章系统分析----------------------------------------------1 1、性能需求------------------------------------------------1 2、功能需求------------------------------------------------2 3、用户需求------------------------------------------------------2 第四章系统总体设计-----------------------------------------2 1、功能描述------------------------------------------------2 2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计

《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准0001

《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校三年制计算机应用技术专业的专业必修课程,是成为高素质劳动者的必 备条件。本课程以模块教学的形式进行,实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学,结合计算 机应用技术专业特点和行业特征,努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处 理等技术能力,为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习,使学生从Office 2007基础知识入手,详细掌握主要组件的相关操作。包括走 进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练 习”的方式讲解每章知识,使学生学起来轻松容易。操作性强,培养实际动手能力,能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中,并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力,为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教 学要求,根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕 业生所从事职业的实际需要,本着以能力为本,重视实践能力培养,突出职业技术教育的原则,将本门 课程划分为三个模块,即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题,每个课题均采用目标化管理,任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律,又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1 ?以工作任务为中心 (1)选择了具有典型性、实用性,通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 (2)按工作任务分解目标要求,构建或组织相关实践一一理论知识一一拓展知识的教学内容。

公司办公自动化设计说明书

[XXXX公司办公自动化] 概要设计讲明书 [V1.0(版本号)] 拟制人________ ______________审核人______________________批准人______________________

概要设计讲明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会进展的大趋势。推进电力系统的信息化建设,关于提高现代化治理水平,提高工作效率,都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会进展的需要,我国必须加快电力系统信息化的进展。 关于电力系统的企业,如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息,为企业的进展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,能够充分实现信息的共享和传输,及时地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营治理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术,是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司打算建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依

托,通过建立全局八个部门的信息网络,全面提高办公效率,并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化,实现全局办公系统全面信息化。 本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明,包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于: ?为编码人员提供依据; ?为修改、维护提供条件; ?项目负责人将按打算书的要求布置和操纵开发工作全过程; ?项目质量保证组将按此打算书做时期性和总结性的质量验证和确认。 本讲明书的预期读者包括: ?项目开发人员,特不是编码人员; ?软件维护人员; ?技术治理人员; ?执行软件质量保证打算的专门人员; ?参与本项目开发进程各时期验证、确认以及负责为最后项

OA办公自动化系统测试方案

OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能,管理员可以通过调整各功能模块的访问权限,设置一般用户某些功能可以用,某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度,阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法: ? ?从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块,在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法,具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法: 1、公文管理、网上审批: ? ? 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主,在此对于此类功能点我们将以收文管理为例,简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 ? ? 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入,并将登记后的收文送领导阅读或批示(批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义,也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程),处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位,也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况,在进行测试分析和设计时,我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据,然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据: 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况,相对较简单,即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职 领导兼职的情况,即每个领导可能负责不同过程中多个批示,这是流转型模块测试的一个难点,因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 ? ? 个人事务通常包括:待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文,评阅同事交流的各种文件内容,起草各类报告,查看个人的活动日程、外出等安排,同时系统能自动提醒待办事项。 ? ?以个人通讯录为例,用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录,通过对所有个人通讯录的查询,自己可很快地找出所需要联系的人员信息,并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点: 1) 新建或修改通讯录时对于输入重复的信息系统是否给予提示警告; 2) 新建或修改信息时个人维护的私有名片是否能被其他人看到或修改; 3) 个人删除私有通讯录信息时是否影响到其他用户的通讯录信息; 4) 需要联系的通讯信息主人联系时,是否可以正确联系上,其联系内容是否显示正确; 3. 公共信息管理 公共信息通常分两部分:一部分为一般用户的浏览操作,在此用户只能浏览、查阅。一部分为管理级别的

网络课程设计--办公自动化系统的设计与实现

软件生产实习报告书 办公自动化系统的设计与实现 学号:0905010422 姓名:常勇 指导老师:姜磊 完成日期:2013年3月15日

目录 第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1 1、社会可行性分析---------------------------------------------1 2、使用可行性分析---------------------------------------------1 第三章系统分析----------------------------------------------1 1、性能需求------------------------------------------------1 2、功能需求------------------------------------------------2 3、用户需求------------------------------------------------------2第四章系统总体设计-----------------------------------------2 1、功能描述------------------------------------------------2 2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计--------------------------------------4 1、数据库设计---------------------------------------------4 2、系统模块设计-------------------------------------------5 第六章系统测试--------------------------------------------9 1、测试环境-----------------------------------------------9 2、主要模块测试及结果-------------------------------------9 总结-----------------------------------------------------10参考文献------------------------------------------------------11

高级办公自动化课程标准

《高级办公自动化》课程标准 课程名称:高级办公自动化课程编号: 课程类型:普通课总学时:34学时 学分: 1学分适用专业: 开课单位: 一、课程性质 高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课,是以实践教学为主,突出能力培养的实践教学课程。 本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。培养学生逻辑思维能力等。本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用,通过系统知识的梳理和实践操作,能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿,掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法,能够理解简易数据库开发和设计流程等,为学生更好地适应工作岗位打下基础。 二、课程设计思路 (一)课程设计的理念 是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学,突出高级办公应用能力的培养。采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式,要灵活采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。 (二)课程设计思路 教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性,在教学过程中,立足于常用基本软件的使用,同时又应该强调该功能在专业方面的应用。充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备,提高教学质量和效率。可以直接使用PPT 课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学,增强学生对知识的感性认识,培养学生分析问题、解决问题的能力。 三、课程教学目标

(一)知识目标 1. 掌握文字处理与排版的知识与技能; 2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能; 3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能; 4. 了解office的其它组件; 5. 了解办公软件的应用情景; 6. 了解现代办公的专业知识; (二)能力目标 1、掌握文档编辑排版基础知识。 2、掌握表格、样式基础知识。 3、掌握图文混排及基础知识。 4、掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。 5、掌握Excel的基础知识。 6、掌握数据收集、统计、分析等的基础知识。 7、掌握公式、常用函数的应用及排序、筛选、分类汇总、数据图表、数据透视表、数据合并计算对数据的管理功能。 8、能制件图文并茂的演示文稿,个性化设置幻灯片。 9、在幻灯片中设置动画效果。 10、在演示文稿中设置超级链接、循环播放、插入各类文件等。 11、掌握word、excel和演示文稿的联合应用。 (三)素质目标 1、提高办公能力与效率; 2、提高学生融会贯通、举一反三的能力;

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