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业务流程管理入门流程定义12页

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业务流程管理入门

By Ultimus 苏克东编译

简介

业务流程管理(BPM)是一个当前软件行业最热门的市场分类。BPM是模块化,自动化,管理和优化业务流程来获取利润的学科。

BPM的迅速发展受到效率和效力对您的组织和业务流程的驱动。依靠流程,BPM集中在提升组织生产力和反馈效率,减少成本,并缩短循环时间,最终,一个高质量的BPM就是赢利的关键。

“证据表明BPM在减少失误循环时也节省成本,增加价值和支持区别。一个最近调查显示了许多BPM带来的价值。尽管有些价值是软性的,如员工满意度,其他价值如具体成本节约,包括如下;

_ 缩短流程完成时间

_ 减少步骤数目

_ 减少失误循环

_ 自动化行政任务

_ 减少需求工人数量

BPM的六个主要特点:

1.转换纸张为基础的业务流程到电子流程,消除纸张表单,文件夹,文档,和相关的低效事务

2.与企业程序集成全面自动化步骤

3.增加表单智能,避免冗长造成的失误(没有添入必要数据)或不正确数据(如从数据库中选择零件编号,而无须用户输入)

4.一体化控制功能确保流程的完整性和对人员或系统失灵的补救

5.提供实时流程状态反馈

6.测量流程时间和成本以便优化

Gartner集团 2019年12月这篇文章的下文将仔细讨论从工作流到BPM的进化过程,业务流程概要,BPM能给您组织带来的价值,选择BPM时应考虑内容和关键技术,最终是与BPM相关的非技术问题。从Workflow到BPMBPM市场的供应商从以下四个不同方面提供解决方案:

_ 业务流程模块化和分析 -集中在获得业务流程详细信息和变化对流程的潜在影响

_ 工作流自动化 -集中在自动化以人为中心的流程上

_ 企业程序集成 -集中在不同系统之间的信息交换

_ 业务活动监控–集中在分析业务流程和活动的效率及效力

一个完整的BPM解决方案必须提供所有这些方面的能力。对于这些方面来说,工作流自动化与BPM最有共同点,因为工作流自动化相对发展最成熟,并且标明流程的方案与基础层次的系统集成相关。

BPM添加了许多新功能和必备条件远远超过工作流自动化。这些新能力保证企业能标明广泛得多的流程,并且通过前面模块化,分析和优化标明业务流程的生命周期。使用BPM,让持续改进流程变成了现实。

业务流程近观。什么是一个业务流程(BPM怎样改进流程)。仔细观察业务流程的定义将有机会阐明BPM:定义:“一序列的组织或半组织的任务通过两个或更多个体连续或同时完成去达到一个共同的目的。”

我理解的业务流程定义——2个以上人,分别,按规定标准,连续完成不同

任务,最终达成一个预期结果。经常性的、有规则的工作用流程来完成;偶然性的、无标准规则的工作,用项目来完成。

这个定义有5个基本点::

i. 一个业务流程包括一个序列的任务。一个人完成一个单独任务不是业务流程。通过BPM,仅需模块化流程就能帮您识别那些能被消除的任务或自动化来产生动态改进。

ii. 一个业务流程是组织或半组织的。这意味着必须有逻辑或规则,规定任务应该按照什么样的序列执行。他们不是在特别情况下执行的。当有清晰定义的逻辑时,自动化能用来消除失误并且就流转做出决策。

iii. 任务可连续或同时执行。多数任务根据连续的或系列的步骤从开始到结束。这些种类的任务相当简单来自动化及跟进。但是,通常同时执行任务是困难的,因为有两个或更多活动在同一个时间执行而没有任何自动化或跟进机制。通过BPM,不仅同时流转容易些,而你也能意识到某个特定流程事件正在生命周期中–知道谁正在负责(或应该负责)并且下一步将到哪里?

iv. 必须要有两个或更多个人或程序作为角色在工作流中执行不同任务随着信息流从一个人到另一个人,信息丢失的机会,造成失误,或仅仅翻译不正确而增加。通过自动化步骤和以电子形式获取信息,这样失误的可能性明显减少。另外,如果流程中将涉及到程序,那么使用电子形式的信息将简化集成。

v. 任务的序列必须要达到同一个目标或产出这使得业务流程连接在一起生产结果。通过申请BPM的训练,您能集中在期望的结果上并且根据这些标准衡量您的执行。如果您没有达到您的目标,您可以用优化来改进表现。

实例–变更定单

下图是一张Ultimus为一个简单变更定单流程开发的地图。一个客户申请变更一个产品或服务将启动本流程。在收到申请以后,工程经理能拒绝申请,需要一个EMAIL提醒发送给客户,或申请同时输入到3个其他团队(软件,电子,机械)。当所有需求团队反馈后,流程使用网络服务申请一个包括变更所有的输入和时间和成本的预算包。这些信息将反馈给工程经理做最终检查和调整。此时,工程经理又一次能够拒绝申请(如果成本或时间预估过高)。否则,信息将提交给销售部门添加任何补充信息。然后流程将自动生成一个报价并且和提醒一起发送给客户。

这是根据我们上面的5个流程定义细分结果:

i. 变更定单流程是一序列的任务如启动申请,工程经理检查,部门检查,网络服务申请等,流程中每个步骤代表一个分立的任务。使用BPM软件,模块化流程允许您识别新的流程优化机会,如自动化电子邮件提醒,或使用客户提供的信息自动决定哪些部门需要加入检查(去除第一次工程经理检查的步骤)ii. 任务的序列是组织或半组织的。任务将和特定逻辑或规则一致执行,比如:

a. 最初申请必须由工程经理检查

b. 工程经理能够选择参与检查和提供信息的部门

c. 如果申请被拒绝,申请人必须通过电子邮件通知通过自动化,系统根据流程中的数据保证每个这些步骤都完成。

iii. 任务根据业务流程的逻辑能够连续或同时进行。在这个例子里,3个部门同时检查他们的相关部分内容。平行步骤节省了大量时间,自动化的步骤保证不会发生问题。

iv. 必须要有最少两个或更多参与人员执行不同任务。在变更定单流程中相关参与人员包括客户,工程经理,软件/电子/机械部门的代表,以及销售人员。在这个例子里我们同样涉及3个程序,电子邮件,Microsoft Word,和一个支持网络服务的企业预算程序使用BPM,所有这些参与者都不需打电话就能检查申请的状态。不同的部门,甚至客户(如果必须的话)能准确的了解到申请的情况。

v. 一序列的任务必须有同一个目的。在这个例子里,流程的目的是为客户提供一个准确的报价。企业能够跟进其他目标因为信息依靠电子形式收集,不仅仅是产生报价,同时包括需要多长时间,多少成本,以及那个部门反馈最快。分析这些信息能够帮助组织了解运作效率。在结果的基础上,步骤可以添加或去除,简化表单,调整规则。如果没有BPM来做这些事情将是非常困难的。

目标业务流程

每个组织都有大量的业务流程。这些业务流程定义任务,规则,人员和程序来传送产品,服务或信息到企业的内外客户。一些通用业务流程容易被识别并且是BPM最好的目标:

功能区域流程

金融

· 合同审批( Sarbance/Oxley 法案 )

· 发票处理流程

· 借贷流程

· 请款流程

· 销售预测流程

· 采购申请流程

· 预算\资金拨款申请生产· ISO9000 流程

· 工程变化申请

· 生产次序更改流程

· 部件管理

· 返回授权

· 质量控制

内务 / 行政

· 服从规章

· 指南

· 支出流程

· 调查流程

· 记录路线及许可

人力资源

· 工作人员活动

· 表现评估

· 请假申请

· 出行申请

· 招聘流程

· 时间表

市场 / 销售

外贸业务流程详细分析

外贸业务流程详细分析 1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

-管理咨询公司的工作方法和流程

管理咨询公司的工作方法和流程 越来越多的中国企业在寻找管理咨询公司,希望通过咨询公司所提供的智力服务来解决企业的问题。我们在几年咨询一线的实践中发现有些企业尽管请了咨询公司进行管理咨询,但对于咨询公司的工作方法和流程不熟悉,对咨询顾问师和企业内部员工应各自扮演的角色界定不清,从而造成对管理咨询结果的误解。 首先我们须明确管理咨询的含义是什么。"管理咨询是由经过特殊训练的合格人员向各种组织客观并且独立地提供的以合同为基础的顾问服务,帮助客户组织确定和分析相关的问题,推荐这些问题的解决方案,并且在必要的时候为这些解决方案的实施提供帮助。"--L.Greiner & R.Metzger ,居此我们认为管理咨询主要是以下三大方面的任务: 1、帮助客户组织确定和分析相关的问题; 2、推荐这些问题的解决方案; 3、在必要的时候为这些解决方案的实施提供帮助。 这里要强调的是,所提供的顾问服务是以合同为基础的。 世界著名咨询公司麦肯锡认为:麦肯锡是"和"企业一起工作,麦肯锡不是"为"企业工作。麦肯锡不是单独地工作,而是和企业联合工作。 咨询顾问的主要角色是参谋和教练,主要工作是: 1.和企业管理人员共同找到问题的答案,而不是简单地告诉企业答案; 2.帮助企业制定解决问题的程序,确保其严格规范,而不是在工作程序上替代企业的专职管理人员;

3.是培训项目小组成员,传递技能,提供必要的分析支持,不是要求管理人员创造奇迹; 4.是提供外部观点和管理经验,同时与内部特色相结合;不是无视内部知识和专家经验; 5.是确保实际的,以结果为导向的方法;而不是理论性的,以研究学习为导向的方法。 咨询的运作一般有四种不同的方式: 1.Task (任务):咨询公司把项目当成一项单独的任务来完成,企业不参与咨询公司的分析、设计等项目活动,企业不重视项目的过程,企业只关心项目的结果,即咨询公司所提交的文本。 2.Process (过程):咨询公司把项目当成一个过程来管理,从项目的组织结构、项目的启动大会、到具体子项目/模块中的调研分析、理念导入、最佳企业实践的借鉴、方案设计等活动都有严格的程序和流程。企业与咨询公司成立联合项目小组,企业参与咨询项目的活动,企业的收益不仅仅是项目的结果,即咨询公司的文本,而且包括项目的过程。 3.Knowledge Transfer (知识转移):咨询公司不仅仅把项目当成过程与企业共同工作,而且在项目过程中通过培训、定向培养等方法将项目过程中的工具方法等知识和能力转移到企业,正所谓"授人以鱼、不如授人以渔"。 4.Adviser (战略合作):咨询公司与企业建立长期战略合作关系,定期或不定期的为企业提供咨询服务。 在我们做过的咨询项目中,企业往往非常认同过程和知识转移的咨询方式,也有企业在项目开始时以为咨询是一项任务,不需要企业的参与,咨询成果只是

企业员工培训管理流程(doc 10页)

企业员工培训管理流程(doc 10页)

?当前文文件修改密码:8362839 ? 更多数据请访问精品数据网(.....) 培训管理工作流程图 单位名 称行政及人 力资源部 流程名 称 培训管理工作 流程 层次2 任务概 要 员工培训管理 工作 单位总经理分管领导行政及人力资源部各用人部门节 点 A B C D

培训管理工作标准 开始 分解和下达 培训计划 执行培训 计划 结束 1 2 3 4 5 6 7 8 9 汇总和制定公司年度培训计划 提出年度培训需求计划 存档 新员工入司培训 审批 组织员工 定期培训 培训效果 回馈表 10 11 审核 组织新员工入司培训 员工定期培训 组织岗位 变动培训 岗位变动培训 组织任职能力提升培训 能力提升培训 组织参加 外部培训 参加外部培训 培训效果 评估 培训工作 总结 审批 审核 12 13

任 务名称节 点 任务程序、重点及标准时限 相关 资料 制定年度培训计划 程序 《公 司年 度培 训计 划》各用人部门根据业务需 要,提出年度员工培训需 求计划,报行政及人力资 源部 1个 工作 日 C 2 行政及人力资源部对各 部门员工培训需求进行 核对与平衡,并结合公司 发展战略的需要制定公 司的年度培训计划 5个 工作 日 报公司领导审核、审批 1个 工作 日 重点 制定培训计划的过程与 公司人力资源战略的结 合 标准 制定年度培训计划 分解和下程序《员 工培 训方 案》行政及人力资源部根据 领导批示的意见制定《培 训方案》,《方案》内容应 2个 工作 日

达培训计划 包括:培训项目、参加人 员、内容、时间、费用计 划等 C 3 分解培训计划,并按不同 时间段、不同业务单位下 达单项培训计划 1个 工作 日重点 平衡培训工作与公司经 营活动;协调和培训时间 标准 制订培训方案 执行培训计划 程序 《员 工培 训方 案》C 4 行政及人力资源部负责 组织各部门进行公司的 培训工作 依培 训内 容定 确定培训的具体方案,包 括时间、地点、经费来源、 师资来源等 2个 工作 日 带有全员性质的培训由 公司行政及人力资源部 组织,带有专业性质的培 训由各业务单位组织 2个 工作 日 重点 培训项目的具体实施 标准 培训实施过程的记录文

管理咨询业务流程

、管理咨询宏观流程一)、总体流程 预调查 1、客户提出咨询意向 2、对客户基本情况进行调查 3、向客户提出咨询建议书 4、双方达成合作意向,并签订咨询协议书。 启动项目 1、背景了解 (1)、客户对企业的期望目标,比如企业通过咨询服务后所能达到的年度销售收入、公司团队建设、员工执行力建设、组织架构、业务流程、战略规划等内容。 (2)、服务客户与我们共同实现这些目标的过程中所拥有的资源,包括对企业的内部条件和外部环境进行分析。 深入调查 1、根据项目目标和内容确定深入调查的内容和方法 2、同企业负责人和中高级管理人员深度访谈,了解企业现状和存在 问题。 3、同企业其他员工深度沟通,获得更多有关资料。方案制定 1 、完成调查报告并进行分析 2、咨询服务解决方案的拟定 3、提交方案,双方修订后确定实施方案 方案实施和控制 1、根据企业具体情况进行解决方案的实施 2、有效地对方案的实施过程进行控制,在此过程中,不断完善前面已 经取得的成果,力争给企业带来最大的效益。

3、微调,根据实际情况对实施效果进行调整,以达到预期目标。 项目评估 根据实际完成效果作出客观的评价 后续服务双方根据咨询效果展开进一步的跟进和售后服务 (二)、咨询实施流程图: (1 )、企业管理咨询项目服务流程图 协商合作协议条款确定项冃建议书项冃建议书研讨 1、项目前期 签定合作协议 成立项目组明确项目人员分工与职责确定企业方项目人员 项目组成员开展行项目组收集或购买资料企业提供背景资料 2、项目启动 充分调研、分析深入了解客户问题为方案设计提供充分的依据3、项目开展

4、方案设计

实验3业务流程设计与EOS实现

实验业务流程设计与实现 一、目的和要求 该实验作为对《管理信息系统》课程课堂教案和学生掌握知识及基本操作能力的实验环 节,根据课程教案内容和重点的需要,实验重点侧重于学生依据流程、流程的基本要素、 活动、活动间的关系、流程的识别等业务流程基本理论知识,理解分析什么是企业的一 般业务流程,通过该实验,使学生基本掌握企业的日常业务流程分析,熟练掌握业务流 程的绘制,熟练掌握业务流程的工作流实现方法(实现) 二、背景知识 流程的含义 企业是按照流程来运行的,它是一个“输入转换输出”的过程。国际标准化组织给出的侧重于质量管理方面的业务流程的正式定义:一组将输入转化为输出的相互关联或 相互作用的活动。如下图所示。 输入资源 图流程运行过程 业务流程的含义 例如,一个人到商场购买物品,他所经历的过程为:进入商场挑选商品付款离开商场。这就是顾客购买商品的流程。抽象地说,就是一系列相关的人类活动或操作,有意 识地产生一种特定的结果。实际上,流程就是操作的方法或工作的结构,或是事物发展 的逻辑状况,它包含了事情的始末,变化过程,既可以为事件发展的时间顺序,也可为 事件变化的空间过程。 企业流程的基本要素 业务流程的基本要素是指包含于一切企业流程中的最基本的、不可或缺的成分。这些成分的任一变化都会导致不同流程的产生。分析组成企业流程的基本要素是人是流 程、设计流程、改造流程的基础。 )活动(企业流程中的活动往往是接收某一种类型的输入,在某种规则的控制下,利用某种资源,经过变换转化为输出) 活动四要素:输入、处理规则、资源、输出,如下图所示:

处理规则 资源 图活动的模型图 )活动间的逻辑关系:流程之间的关系反映了活动之间发生的先后顺序。 ()串行关系(结束-开始):两个活动是先后发生的,即前一个活动的输出作为后一个活动的输入,最后一个活动的输出则为流程的输出。如下图所示: 图活动间的串行关系 ()并行关系(同时进行,彼此独立,共同对输出产生直接影响)。如下图所示: 图活动间的并行关系 ()反馈关系(两活动彼此作用,相互控制,互为对方的输入,并作用于输出) 图活动间的反馈关系(一)图活动间的反馈关系(二)对于图中的反馈关系,流程的输出来自活动,但活动和活动之间有反馈关系,的输出作为的输入,而的输出如果与预期的结果一致则作为流程的结果输出;如果与预期的结果存在差异,则反馈到后重新输入,以获得预定的结果。企业的大部分管理活动都属于这种反馈关系。 对于图中的反馈形式,流程的输入来自活动和,但活动和并非独立地作为一种输入产生共同的结果。 )活动的承担者(不同水平直接影响流程) )活动的实现方式(不同方式包括技术直接影响流程) 活动的承担者是活动的主体,活动是内容,活动的承担者和活动内容决定活动的方式。它们互动的结果是实现活动的目的。 企业流程分类 企业流程分类:管理流程、营运流程(业务流程)。

成功企业业务流程管理

第1章 业务流程管理 对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使 成功的企业与其他竞争者区分开来。 --- M ichael Hammer 教授 环顾世界范围内的成功企业,它们共同的特点是不断地审视和改进自身的业务流程,不断发展员工的技能和能力,不断将新技术应用到服务

或(和)生产的实践中,以便不断提高企业的运营

效率,并最终获取持续的竞争优势。 业务流程管理被认为是这些企业的关键成功因素,那么什么 是流程管理?为什么要流程管理?我们的企业需要流程管理 吗?等等,这些问题将在本章为您解答。 1.1 流程管理是什么 1.1.1 关于流程 流程是一组为客户创造价值的相关活动。企业的流程是对业 务运作的规范,可以不断地总结和固化优秀的经验。 图1-2 个人难4:独自提供值增值勺是增起柞用的是增值的流程 1. 流程的特点 “流程”的六个要素: 输入资源、活动、活动的相互作用 结构)、输出结果、顾客、 价值 若干活动 输入资源 图1-1 “流程”的六个要素素 按照流程的定义,企业的活动几乎都能看做是大大小小的流 程。也就是说,个人难以独自提供增值,起作用的是增值的流程, 如图 1-2所示。 输岀结果 顾客 ■ --- 相互作用 如图 1-1所示。 我满意, 是因为流程为 我创造了价值 _ — —

目标性有明确的输出(目标或任务)。这个目的可以是一次满意的客户服务;也可以是一次及时的产品送达,等等。 内在性包含于任何事物或行为中。所有事物与行为,我们都可以用这样的语式来描述:“输入的是什么资源,输出了什么结果,中间的一系列活动是怎样的,输出为谁创造了怎样的价值。” 整体性至少由两个活动组成。流程,顾名思义,有一个“流转”的意思隐含在里面。至少两个活动才能建立结构或者关系,才能进行流转。 动态性由一个活动到另一个活动。流程不是一个静态的概念,它按照一定的时序关系徐徐展开。 层次性组成流程的活动本身也可以是一个流程。流程是一个嵌套的概念,流程中的若干活动也可以看做是“子流程”,可以继续分解为若干活动。 结构性流程的结构可以有多种表现形式,如串联、并联、 反馈等。往往,这些表现形式的不同,给流程的输出效果带来很大的影响。 2. 流程的作用 优秀的流程能够提升企业的核心竞争力。流程是对业务运作的规范,可以不断地总结和固化优秀的经验。 1.1.2 流程管理是什么 1. 流程管理的定义 业务流程管理(BPM简称流程管理),是一种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化管

外贸业务流程讲解

外贸业务流程讲解 第一步和老外谈生意接订单 (2) a. 客人怎么来? (2) b. 报价怎么报? (3) c. 合同怎么签? (5) d. 钱该怎么付? (5) 第二步备货(采购或工厂生产)。 (6) 第三步商检。 (7) 第四步报关 (8) 第五步货运 (9) 第六步收汇 (10) 第七步核销 (11) 第八步退税 (11) 外贸就是和老外做生意,挣老外的银子。一般的操作流程过程如下: 1),和老外谈生意,接订单 2),备货:下订单到工厂生产或采购 3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”) 4),向海关申报出口(“报关”) 5),把货物运输出国,交给客人(“货运”) 6),从客人那里收钱结汇(“收汇”) 7),向外汇管理局申报(“核销”) 8),向国税局申报(“退税”)。 在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。

第一步和老外谈生意接订单 这里有四个内容: a、客人怎么来? b、报价怎么报? c、合同怎么签? d、钱该怎么付? a. 客人怎么来? 有几种办法,主要的有,一,网上吆喝,找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。 展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面讨价还价了,这就是要报价了。(PS:这里就强调你的英语了!呵呵~) 小提示A 尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。。。。 小提示B 跟中国人一样,老外也看重着装,对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视,特别是法国英国意大利,观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说,却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说,这种场合下西装只穿深色的(黑色的是丧服,不能穿滴),衬衫是白色,浅蓝,淡粉红,领带和袜子也是深色的,而且领带的图案是保守的。国内有的高级人士穿着实在不敢恭维,穿西服居然还穿白袜子,领带上居然有自己公司的logo......那个做派就更不谈了,没品,老土! 小提示C 去欧洲参加专业展会要精心准备,一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队......而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里,那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通,招揽更多的眼球关注,是要认真地做好准备滴~~

自定义业务操作流程.doc

◆自定义业务操作流程 ?新建表格的操作流程 1. 点击‘maketables.exe’,进入数据表设置工具,以员工离职管理为例。如图1所示,在工具栏下面的选择模块框中选择‘自定义业务’ 图1 2. 点击新增按钮,填写表格详细资料。离职管理的详细资料的填写如图1中所示。 ?详细资料中的字段的介绍 项目名称:指表格所属的模块名称。 表格存储名:系统识别表格的只唯一标志,些名字供系统使用,要求用英文字母或字母与数字组合命名。 表格显示名:做为用户识别表格使用,可按表格的用途对其命名。 审核标志:选择是后,表格将默认增加字段’审核人编号’,’审核人名称’,’审核日期’,供单据需要审核时用。 批准标志:选择是后,表格将默认增加字段’批准人编号’,’ 批准人名称’,’ 批准日期’,供单据需要批准时用。 表格类型:分基础数据、业务数据、帐务数据、用户自定表四种,不同的表格类型供系统做初始区分用。 ?需要制单人制单日期 删除修改关键字需要关联检查:在客户端做删除或修改操作时,会检查数据是否已被引用,如果引用,提示异常。 锁定标志:选择是后,表格将默认增加字段’制单人编号’,’ 制单人名称’,’ 制单日期’,供单据需要知道制单人时用。 不更新字段:系统自动维护,点击生成查询按钮后将自动根据表格字段设置自动生成。

图2 3. 增加表格字段,并设置好各字段的属性。在字段浏览中可以添加删除表格字段,也可以查看表格字段,点击‘+’可以添加一个表格字段,点击‘-’将删除所选择的字段。字段添加的详细说明见‘maketables.exe’中的帮助→功能介绍→字段浏览。

图3 4. 如表格下有子表,且设置其与子表的关联关系。设置如图3中所示,表hw_outjoblist是表hw_outjob的细表. ?边网格指其下层表格 关联表存储名:关联表的存储名,点击选择按钮将弹出供选列表。 关联表显示名:关联表的显示名。 关联删除:如是设置为是,则如果在客户端进行删除主表操作,其下挂的细表以关联字段相关联的记录会同时删除。 是否传参:是否以主表的关联关系做为参数,取细表记录。设置后客户端操作时,主表移动记录,细表将自动以关联字段为条件从数据库取相关的记录。 ?右边网格指关联表格与本表建立关系的字段信息 字段存储名:选取主表要相关联字段。 字段显示名:主表相用于关联的字段的显示名称。 关联字段存储名:与本表字段建立关联关系相对的字段。 关联字段显示名:建立关联关系字段的显示名。 5. 点击保存,然后点击’确认’按钮,表格建立完成。 6. 在软件前台显示在后台自定义业务中新增的表格。 1)按照图4中操作过程,单击右键弹出如图4中的界面,选择‘业务功能设计’→增加自定义功能业务, 在弹出的小窗口里面的模块名称和业务名称填上离职管理 2)按照图4中操作过程,单击右键弹出如图4中的界面,选择‘业务功能设计’→自定义业务设计,得 到图5所示的界面,按照图5中的顺序填写,在选择窗体类型的时候,如果是单表结构,就选择单表窗体,如果是主细表结构,则选择主细表窗体,填写完后单击‘下一步’,将出现图6所示的窗口。

管理咨询公司业务简介知识资料

管理咨询公司业务简介 知识资料 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

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北京自在基业管理咨询有限公司业务简介 目录

一、企业管理诊断项目 主要成果:《企业管理诊断报告》 项目具体内容和程序 了解企业目前的基本情况; 对公司关键性职位进行访谈,确认企业管理诊断的目标、方式; 有针对性的设计企业管理诊断问卷; 发放与回收问卷; 对问卷结果进行统计分析并发现问题; 根据问卷分析的问题设计访谈提纲并选取访谈对象; 对公司高层、中层及员工代表进行深度访谈,了解管理者和员工的 动向,并进一步挖掘企业目前存在的潜在问题及深层次根源; 系统整理、分析企业经营管理各方面存在的问题,并撰写《企业管 理诊断报告》,以客观的第三方眼光向企业家提供企业管理诊断结 论及解决问题的基本思路; 根据公司高层团队的建议,修订面向员工的诊断报告,并向全体员 工宣贯。 需要企业配合的具体内容 公司高层介绍公司整体情况,明确公司战略发展思路; 安排员工填写问卷; 安排员工接受访谈; 公司高层团队参与诊断报告的初稿讨论。

二、企业竞争战略与盈利模式设计项目(含人力资源战略) 主要成果:《企业竞争战略与盈利模式报告》、《企业文化报告》和 《企业人力资源竞争战略与基本策略报告》; 项目具体内容和程序 与公司高层进行沟通 明确企业目前存在的问题; 共同探讨并确认企业的使命与愿景(含一到两次培训); 挖掘企业创始人的核心价值观; 外部环境分析(环境中正在发生着什么?) 行业命题和事业理论的研究(本行业在整个价值链中存在的价值 和理由,行业未来的发展趋势的假设条件等); 驱动产业竞争的五种竞争力模型研究(供方侃价能力研究、买方 侃价能力研究、新进入者的威胁研究、替代产品或服务的威胁研 究、行业中现有公司的竞争状态研究) 行业中不同生态企业的盈利模式研究(区分出不同的生态,对不 同生态企业的竞争方式、存在价值和理由进行研究,研究他们如 何在不同生态上实现优良的绩效,包括他们的经营理念、经营模 式、业务流程等); 当前和潜在竞争对手的SWOT分析(未来目标研究、现行战略研 究、关于其自身和产业的假设研究、强项和弱项分析、竞争对手 反击概要); 企业成长社会因素的PEST分析(哪些重要的政府、社会、政治因 素将会给出机遇与危险?) 企业自身资源的研究(自在FIRST模型) 财务状况(近几年资产、销售额、盈利的状况); 企业成长内在驱动因素(企业家精神和高管团队); 人力资源状况(现有人员的经验、素质、能力结构); 结构资源(经营模式、组织结构、职位设置、业务流程);

可实现完全定制化的业务流程管理引擎的设计与实现

可实现完全定制化的业务流程管理引擎的设计与实现 业务流程管理(Business Process Management,简称BPM)是指对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期进行规划设计、自动化、管理监控和优化,使企业的整体效率和利润得以提升的一门学科。国际上的业务流程管理平台已经非常强大,完善且灵活。国内IT企业的BPM平台与国际水平差别很大,基本倾向于轻量级的SOA模式,能够比较灵活地与已有系统对接,重点在于流转、协作,监控, 可视化工具。但如果企业现有系统的基础不好,数据逻辑混乱,企业想放弃原有系统,重新建立业务流程管理系统。 这些采用SOA模式的BPM平台上无法建立深入细致的数据逻辑,就是说现有国内BPM平台不能很好满足从头开始构建数据逻辑严密的业务流程系统的需求。本论文就是在对BPM技术作深入细致的研究后,将原来开发的DIFC(Do It For Customer)管理平台搭建工具中系统中强大的数据逻辑部分保留,对规则进一步 抽象和完善,引进BPM的技术框架来实现一套可完全定制化的业务流程管理引擎。这个引擎在既可以实现丰富灵活的流程管控,能兼顾严密灵活的数据逻辑。由于采取云计算服务模式,本引擎具有初期投入低、使用水平门槛低、维护成本低的优势。 系统建模人员利用引擎中灵活多样的工具来建模。不需要开发人员介入,就可以建立起一套满足企业实际业务流程需求的系统,既有顺畅的流程流转控制, 又有强大的数据逻辑,还能满足严格细致的权限需求。从了解企业运作流程开始到系统交付周期非常短,验收过程的调整比较简便。随着企业流程不断地优化, 引擎也很容易升级以适应企业最新运作流程。 由于只需要改变设置就能够完成,时间成本和金钱成本也大大降低。目前这套引擎已经应用在家装,电子加工,水机租赁,担保,玻璃加工,种鸡饲养,物流,培训等行业。

管理咨询公司的工作方法和流程

管理咨询公司得工作方法与流程 越来越多得中国企业在寻找管理咨询公司,希望通过咨询公司所提供得智力服务来解决企业得问题。我们在几年咨询一线得实践中发现有些企业尽管请了咨询公司进行管理咨询,但对于咨询公司得工作方法与流程不熟悉,对咨询顾问师与企业内部员工应各自扮演得角色界定不清,从而造成对管理咨询结果得误解。 首先我们须明确管理咨询得含义就是什么。"管理咨询就是由经过特殊训练得合格人员向各种组织客观并且独立地提供得以合同为基础得顾问服务,帮助客户组织确定与分析相关得问题,推荐这些问题得解决方案,并且在必要得时候为这些解决方案得实施提供帮助。"--L、Greiner & R、Metzger ,居此我们认为管理咨询主要就是以下三大方面得任务: 1、帮助客户组织确定与分析相关得问题;? 2、推荐这些问题得解决方案;?3、在必要得时候为这些解决方案得实施提供帮助。 这里要强调得就是,所提供得顾问服务就是以合同为基础得。?世界著名咨询公司麦肯锡认为:麦肯锡就是"与”企业一起工作,麦肯锡不就是”为"企业工作。麦肯锡不就是单独地工作,而就是与企业联合工作。 1。与企业管理人员咨询顾问得主要角色就是参谋与教练,主要工作就是:? 2。帮助企业制定共同找到问题得答案,而不就是简单地告诉企业答案;? 解决问题得程序,确保其严格规范,而不就是在工作程序上替代企业得专职管理人员; 3。就是培训项目小组成员,传递技能,提供必要得分析支持,不就是要求

管理人员创造奇迹; 4。就是提供外部观点与管理经验,同时与内部特色相结合;不就是无视内 5。就是确保实际得,以结果为导向得方法;而不就部知识与专家经验;? 是理论性得,以研究学习为导向得方法。 咨询得运作一般有四种不同得方式: 1. Task (任务):咨询公司把项目当成一项单独得任务来完成,企业不参与咨询公司得分析、设计等项目活动,企业不重视项目得过程,企业只关心项目得 2。Process(过程):咨询公司把项结果,即咨询公司所提交得文本。? 目当成一个过程来管理,从项目得组织结构、项目得启动大会、到具体子项目/模块中得调研分析、理念导入、最佳企业实践得借鉴、方案设计等活动都有严格得程序与流程。企业与咨询公司成立联合项目小组,企业参与咨询项目得活动,企业得收益不仅仅就是项目得结果,即咨询公司得文本,而且包括项目得过程. 3. Knowledge Transfer (知识转移):咨询公司不仅仅把项目当成过程与企业共同工作,而且在项目过程中通过培训、定向培养等方法将项目过程中得工具方法等知识与能力转移到企业,正所谓"授人以鱼、不如授人以渔"。 4. Adviser (战略合作):咨询公司与企业建立长期战略合作关系,定期或不定期得为企业提供咨询服务。 在我们做过得咨询项目中,企业往往非常认同过程与知识转移得咨询方式,也有企业在项目开始时以为咨询就是一项任务,不需要企业得参与,咨询成果只就是文本而已。通过沟通与交流,企业均会认同并重视项目过程与在项目过程中知识得转移,除非做咨询就是为了做秀给上级或股民瞧,而不就是用于提升管理水平与竞争能力。

外贸业务部主要业务工作流程

出口货物流程 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的‰)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

销售业务流程设计

实施解决方案-销售流程设计中航华东光电ERP项目

目录 第一章销售业务流程设计 (3) 1.1 销售管理目标/关键需求 (3) 1.2 销售管理系统参数设置 (3) 1.3 销售业务场景及流程说明 (6) 1.3.1 销售价格管理 (6) 1.3.2 销售业务流程 (7) 1.3.3 销售退货业务流程 (11) 1.3.4 销售维修返回换货业务流程 (13)

第一章销售业务流程设计 1.1销售管理目标/关键需求 1、加强销售订单下达的规范性,避免无销售订单直接生产现象; 2、销售部门能够随时了解生产下单量、生产进度、成品入库情况、销售发货情况; 3、有效解决外场库管理不善现象; 4、规范销售退货、返修换货业务流程; 5、销售应收款数据管理; 6、实现销售业务追溯,可实现产品序列号管理与追溯问题。 1.2销售管理系统参数设置 业务控制: 根据中航华东光电的业务需求和业务特点,对销售业务规划如下: (1)启用分期收款业务:分期收款业务即发出商品业务,满足公司先发货后开票、

收款管理需求; (2)允许超订单发货:因在实际业务中存在客户要求有时超出订单需求,但超订单发货需要受到存货的超额控制,即在存货档案中的“发货允超上限”控制。 (3)普通销售必有订单、分期收款必有订单:为规范相关销售业务流程以及后续的生产业务流程,我们采用了较为严格的必有订单业务,避免企业生产无来源。其他控制: (1)选择退货质检:主要解决在销售退货后对退货产品先进行检验,一方面确定产品是否有质量问题,另一方面确定若需要返修,返修的方式。 (2)在发货单对产品默认按照批次先进先出方式发货。 (3)在单据中启用条码扫描功能,即销售发货单货销售出库单对实物进行扫描出库,以便系统数据与实物一致,完成批次、序列号自动指定功能,同时满足后期产品追溯问题。 (4)销售发票依据建议采用按照销售出库单进行控制。

web工作流管理系统开发1-5

之一工作流概念 曾经在2001年做CRM产品的时候,因为CRM产品的客户状态升迁,每个具体用户的升迁规则可能会不一样,技术主管说要集成一个工作流软件工具......,那是我第一次听说工作流。当时很不理解,这工作流软件如何能做到将业务流程定义进去呢?当然,那时候工作流软件工具还不成熟和完善,也或者我们也没有达到那个层次,后来终究还是没有用上工作流。 工作流软件,顾名思义,就是业务信息数据在多个环节模块之间的流转。按照工作流管理联盟的定义,工作流指的是“业务过程的部分或全部在计算机应用环境下的自动化”。在实际应用过程中,为了实现对业务过程的工作流管理,需要对业务流程及其各个步骤之间业务规则的抽象,概括,做成一个统一通用的流程管理软件系统,这种软件系统就是工作流管理系统。 工作流管理系统的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流管理系统将业务流程中工作如何组织协调在一起的规则抽象出来,从而分离了具体工作的逻辑和流程组织的逻辑。实现对业务过程的抽象建模、业务过程仿真分析、业务过程优化、业务过程管理与集成。从而最终实现业务过程的流程自动化管理。 开发人员或者流程的应用人员遵从工作流管理系统的规则或约定,设计和实现具体的业务流程。 工作流系统结构图:

天蓝色蓝色:软件构件,完成工作流管理系统不同组成部分功能的实现; 黄色:系统控制数据,工作流管理系统中的一个或多个软件构件使用的数据; 棕色:应用与应用数据,对于工作流管理系统来说,它们不是工作流管理系统的组成部分,而是属于外部系统和数据,它们被工作流系统调用来完成整个和部分工作流管理的功能。 web工作流管理系统主要功能: 业务流程建模; 参与的用户,权限,角色设计; 工作流测试运行; 业务表单模块的建立; 流程发布运行; 流程管理和监控; 流程出错后的修复。

进出口贸易代理流程

精品文档你我共享 进出口贸易代理流程 为了保证退税顺利,一般代理公司与代理委托方签订销售合同,但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有:收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。 进出口贸易这点事,外行看热闹,内行看门道。对于一些相关经验,还是听老师傅的~接下来小编为你整理了超实用的干货~想了解进出口贸易、有需求的,快来看,绝对超实用哦! 说了这么多,是不是觉得了解一下进出口贸易还是很有必要的呢~那接下来让我们来看看进出口贸易代理流程的吧: 出口 概况

精品文档你我共享 出口代理是指拥有进出口权的公司,帮助无进出口权企业或个人,从事出口业务。所用核销单是代理公司的。为了保证退税顺利,一般代理公司与代理委托方签订销售合同,但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有:收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。 有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口,一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解,公司内部没有贸易人才。 寻找代理出口公司一定要找有实力的公司,应为这些公司本身实力强,他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司,他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司,他们接触的出口量也是很大的,经验丰富且非常专业。 流程 出口代理是由国内供应商准备好货源,与国外采购商谈判好有关供货条件,由我们办理出口手续。 具体如下: 1、代客户与国外采购商签订出口成交合同,制作形式发票; 2、代客户与国内供应商签订采购合同,国内供应商提供增值税发票; 3、代追踪合同执行程度; 4、按合同规定代制定出口单证(发票、箱单); 5、代报出口商检、卫检; 6、配合办理产地证; 7、配合办理出口批文手续; 8、代办理出口报关; 9、代办出口运输;

流程管理培训资料

流程管理培训资料 90年代以来,在美国和其他工业发达国家兴起了一场轰轰烈烈的企业再造运动。在西方国家,企业再造运动被认为是继全面质量管理运动之后的第二次工商管理革命。这次管理革命的关键技术是重新整治被分离得支离破碎的业务流程。 企业再造一般指企业为了在衡量绩效的关键指标上再取得改善,从根本上重新思考,彻底改造业务流程。其中,衡量绩效的关键指标包括产品和服务质量、顾客满意度、成本、员工工作效率等。而业务流程是企业以输入各种原料和顾客需求为起点到企业创造出对顾客有价值的产品(或服务)为终点的一系列活动。在一个企业中,业务流程决定着组织的运行效率,是企业的生命线。? 企业再造是一次彻底的变革。企业再造不是对组织进行肤浅的调整修补,而是要进行脱胎换骨式的彻底改造,抛弃现有的业务流程和组织结构以及陈规陋习,另起炉灶。企业再造是根治企业顽症的一剂“猛药”,专家们为“显着改善”设定了一个目标,即“周转期缩短70%,成本降低40%,顾客满意度和企业收益提高40%,市场份额增长25%。 企业再造与以前的渐进式变革理论有本质的区别。企业再造是组织的再生策略,它需要全面检查和彻底翻新原有的工作方式,把被分割的支离破碎的业务流程合理地“组装”回去。通过重新设计业务流程,建立一个扁平的、富有弹性的新型组织。? 在传统的企业组织中,传统的分工理论决定着业务流程的构造方式,但同时带来了一系列弊端。企业再造之所以要从重新设计业务流程着手,是因为原有的业务流程是组织低效率的根源所在。 业务流程是企业再造的核心领域。企业再造的关键技术就是重整业务流程。在着手进行改造业务流程之前,要对原业务流程进行诊断,找出几条对顾客利益影响最大、问题比较多且具有改造可行性的流程进行重组。业务流程经过改造以后,将具备一些新功能和新特点,从而改变组织的“游戏规则”,相应地建立流程管理模式。? 流程就是企业以输入各种原料和顾客需求为起点到企业创造出对顾客有价值的产品或服务为终点的一系列活动。公司的所有业务流程可分为经营流程和管理流程,具体的诸如订单处理流程、产品开发流程、销售流程、策略发展流程等。 企业准备对业务流程进行改造时,必须对各种流程进行分析,找出具有实际意义的流程,进行业务流程诊断。 首先,我们要了解流程的主要问题是什么。 影响企业运行效率的主要因素往往是产品质量不合格、制造后管理成本太高、流程周期太长,以及基本的流程结构不适应企业经营战略的要求等,这些问题都存在于具体的流程中。企业必须针对具体问题,分析病因。其实,大多数企业在开始创办时,其主要流程是简单的,由于运行中有时会出现一些问题,就会有人来修改原来的流程,其结果是越改越复杂,越复杂就越容易带来新的问题,后来到了非改不可的地步。? 其次,我们要分析问题原因是由流程本身内部的混乱造成的还是由于流程之间的关系不协调造成的由于资源共享和工作任务关系的缘故,企业的各种流程实际上都存在相互制约相互影响的关系,所以企业应该特别重视流程之间的相互作用和匹配。也就是说,不仅要对单项流程进行合理的整合,更应加强流程网络的总体规划,使流程之间彼此协调,减少磨擦和阻力,降低系统内耗。? 最后,我们要检查管理流程与经营流程是否协调一致 企业中的经营流程可视为企业经营的“硬件”,而管理流程则是“软件”。企业在流程诊断时,需要考虑两者的相互影响、相互制约关系,看看两者是否具有动态适应性。一般而言,

管理咨询业务流程(总3页)

管理咨询业务流程(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

(一)、总体流程 预调查 1、客户提出咨询意向 2、对客户基本情况进行调查 3、向客户提出咨询建议书 4、双方达成合作意向,并签订咨询协议书。 启动项目 1、背景了解 (1)、客户对企业的期望目标,比如企业通过咨询服务后所能达到的年度销售收入、公司团队建设、员工执行力建设、组织架构、业务流程、战略规划等内容。 (2)、服务客户与我们共同实现这些目标的过程中所拥有的资源,包括对企业的内部条件和外部环境进行分析。 深入调查 1、根据项目目标和内容确定深入调查的内容和方法 2、同企业负责人和中高级管理人员深度访谈,了解企业现状和 存在问题。 3、同企业其他员工深度沟通,获得更多有关资料。 方案制定 1、完成调查报告并进行分析 2、咨询服务解决方案的拟定 3、提交方案,双方修订后确定实施方案 方案实施和控制 1、根据企业具体情况进行解决方案的实施 2、有效地对方案的实施过程进行控制,在此过程中,不断完善 前面已经取得的成果,力争给企业带来最大的效益。 3、微调,根据实际情况对实施效果进行调整,以达到预期目标。

项目评估 根据实际完成效果作出客观的评价 后续服务 双方根据咨询效果展开进一步的跟进和售后服务。 (二)、咨询实施流程图: (1)、企业管理咨询项目服务流程图 1、项目前期 2、项目启动 3、项目开展 4、方案设计 与客户进行洽谈 明确客户需求 提交项目建议书 协商合作协议条确定项目建议书 项目建议书研讨 签定合作协议 成立项目组 明确项目人员分工与确定企业方项目项目组成员开展行业研究与背景项目组收集或购买企业提供背景资 充分调研、分深入了解客户问为方案设计提供充分的依据 项目组人员研各成员提交负责 部分的阶段性方项目经理审定

员工培训管理制度及流程

员工培训管理制度及流程 一、公司培训管理制度 1.1、培训目的和适用范围 1.1.1、培训目的:是为员工融入公司企业文化、熟悉公司业务发展,树立统一企 业价值观、行为模式,了解公司相关制度及工作流程,培养良好的工作态度,职 业素养,为提高员工专业知识、技能,满足企业未来业务发展需求。 1.1.2、适用范围:本培训制度适用于全体员工。 1.2、培训管理制度 1.2.1、行政人事部负责公司内外部培训工作管理, 协调组织开展内外部培训工作。 1.2.2、各部门负责人和员工不得拒绝参加公司举办的培训课程, 如有特殊事须提 前通知部门负责人批准。 否则按当日旷工处理。 1.2.3、行政人事部组织培训须提前3天 向各部门负责人和员工发送培训通知, 以电子邮件和电话同时通知。行政人事部须做好培训记录,及培训效果评估,并存档备案。(注:入职岗前培训只需提前1天通知。) 1.2.4、根据公司发展状况及公司人力资源利用做出合适的培训组织安排, 主要培训方式为新员工入职培训、岗位培训,在职培训,协议培训。 1.2.5、凡由公司外派参加专业培训, 须与公司签订相关培训协议。 员工在协议内, 须为公司服务,否则将按照相关法律法规和培训协议的规定补偿公司已支 付的培训费用,一并收回所获培训资格证书。 1.2.6、每次培训内容 , 培训教材 , 培训费用,参加培训人员,培训讲师指定,部门 负责人协助推荐 , 行政人事部统一审核,报送总经理批复方可实施。

1.2.7、培训计划的制定, 根据部门的具体需求情况及公司业务发展情况, 由公司 统一组织培训计划。 1.2.8、新员工入职培训和岗位培训为固定培训内容,必须严格执行。 二、培训管理流程 2.1、新员工入职培训 2.1.1、新员工入职培训内容: 1)公司简介与企业文化; 2)人事管理制度与流程; 3) 行政管理制度与流程; 4)店面管理手册; 5) 日常管理规范与流程; 6)岗位职责介绍 2.1.2、培训方式:行政人事部指定专门培训专员授课 2.1.3、培训时间和地点: 时间: 6天观察期后第二天;地点:公司会议室 2.2、新员工入职培训流程 2.2.1、 新员工经过 6天观察期符合公司要求, 行政人事部组织新员工入职岗前培训, 准备好培训资料, 行政人事专员提前一天通知部门经理或店长及新员工。 以电子邮件和电话形式同时通知。 2.2.2、行政人事培训专员提前安排好培训场地,准备好专用培训设备,培训时,做好培训前新员工出勤登记,培训态度等方面的表现记录。 2.2.3、培训结束后,新员工填写《新员工入职培训反馈表》,行政人事培训专员做好人员出勤表, 培训记录等提交行政人事经理审核, 培训合格者为其办理新员

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