业主委员会备案表
业主大会会议备案表
业主委员会表格文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
关于成立业主代表大会告知书小区各位业主： 小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。 物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。 抄送：祥云县房管局、街道办事处 开发单位：物业服务单位： 开发企业（盖章）物业服务企业（盖章） 年月日 关于小区 业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。具体名单如下：
业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系， 联系人：地址： 联系电话：时间： 特此公示。 社区（代章） 年月日 关于业主委员会委员候选人 产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下： 一、本届业主委员会拟由名成员组成。 二、业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）身体健康、具备必要的工作时间。 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：
业主委员会成立备案表-法律文书 业主委员会名称：__________________ 备案日期：________________________ 备案证号：________________________ ____市房屋土地资源管理局印制 填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的'业权性质'填写为法人或自然人；'物业类型'填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
业主委员会基本情况业主委员会名称 主任姓名 业权性质 业主委员会委员 ______名 副主任姓名
业主委员会地址 房屋出售单位物业类型 物业管理单位 物业管理区域房屋座落：
所属街道 四至范围： 总建筑面积：㎡出售 率____% 总套数：套 出售率_________%业主户数 出售日期 出售面积：
㎡ 出售套数：套 参加大会应到人数_______名（名册另附） 实到人数_________名（名册另附） 选举结果： 会议作出决定： 1、______________________________________________ 2、______________________________________________ 3、______________________________________________ 4、______________________________________________
实用文档 关于成立业主代表大会告知书 小区各位业主： 小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到% ，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。 物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。 抄送：XXX房管局、街道办事处 开发单位：物业服务单位： 开发企业（盖章）物业服务企业（盖章） 年月日
关于小区 业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《XX市业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。具体名单如下： 序号姓名性别房号年龄政治面貌学历职业备注 1 社区代表 2 建设单位代表 3 物业企业代表 4 业主代表 5 业主代表 6 业主代表 7 业主代表 业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系， 联系人：地址： 联系电话：时间： 特此公示。 社区（代章） 年月日
关于业主委员会委员候选人 产生办法及业主委员会选举方式公示 根据国家、省《物业管理条例》及《xx 市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下： 一、本届业主委员会拟由名成员组成。 二、业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）身体健康、具备必要的工作时间。 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下： 四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生： 1、自荐 2、联合提名 3、筹备组推荐 五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。 业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。 联系人：地址： 电话：时间： 特此公告。 小区业主大会筹备组 年月日
业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件 （3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规 则》草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》 草案，公示7天 （3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天
（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天 9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会 10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积 （2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小 区总户数、总面积的半数以上） （3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积； 表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积） （4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表
小区业主委员会备案需提供材料 及相关样表 一、小区业主委员会备案需提供材料： 新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续： 1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后） 2、筹备组成员公示文本资料。 3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。 4、业主委员会候选人公示文本。 5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。 6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。 （注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。）
二、业主大会相关程序公示及备案申请样表 样表1： 小区业主委员会成立（换届） 备案表 （第届） 益阳市房地产管理局印制 填表须知 一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写； 五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；
六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。 七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。 八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。 业主委员会基本情况
业主委员会换届备案申请表业主委员会名称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、换届备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬─────────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬───────┬────┤│主任姓名││业权││委员人数│ │├──────────┼─────
──┤性质├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴───────┴────┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬────────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴────────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬─────────
───────────┬────────────────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴────────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬────────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼────────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─
业主委员会表格Newly compiled on November 23, 2020
关于成立业主代表大会告知书小区各位业主： 小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。 物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。 抄送：祥云县房管局、街道办事处 开发单位：物业服务单位： 开发企业（盖章）物业服务企业（盖章） 年月日 关于小区 业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。具体名单如下：
业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系， 联系人：地址： 联系电话：时间： 特此公示。 社区（代章） 年月日 关于业主委员会委员候选人 产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下： 一、本届业主委员会拟由名成员组成。 二、业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）身体健康、具备必要的工作时间。 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：
成立业主委员会筹备组申请表
龙岩市区（县、市）小区（大厦）
关于成立业主大会筹备组的公告 小区（大厦）全体业主： 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积平方米，出售并交付使用的房屋建筑面积平方米，达到以上，（或首套房屋于年月日出售，年月日交付使用，至今已满两年），符合召开首次业主大会会议的条件。年月日收到建设单位（业主）的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、居民委员会等～人组成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件： 、依法履行业主义务； 、热心公益事业； 、责任心强； 、有一定组织能力。 筹备组成员中业主代表推荐时间从年月日至年月日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。 特此公告。 街道办事处（乡镇人民政府） 年月日龙岩市区（县、市）小区（大厦）
筹备组成员推荐表 本人男（女），是本小区（大厦）（房号）的业主，根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，推（自）荐以下业主为筹备组成员：
注：、此推荐表应附被推（自）荐人的有效身份证复印件及有效产权证复 印件； 、此推荐表未填写完整或填写信息不真实的，视为无效推荐表。 推荐人（本人签名）： 房号： 年月日 龙岩市区（县、市）小区（大厦） 业主大会筹备组成员名单公示 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，结合业主推（自）荐产生龙岩市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名，
业主委员会换届选举程序指引 一、成立业主委员会换届筹备组 （一）筹备组成员的条件和人数 业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居（村）民委员会代表组成换届选举筹备组五-七人组成，筹备组成员人数应为单数。居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。 （二）筹备组的成立程序 1.申请和倡议 1、由原业主委员会向新建县房管部门、新建县街道办事处提交《业主委员会换届选举申请书》 2、由原业主委员会向居（村）民委员提交《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，居（村）民委员在《倡议》上盖章确认同意成立。 2.公示 经居（村）民委员会确认的《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜。 3.公示期内业主自荐 《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《换届选举业主委员会筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。 4．筹备组的产生 《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期满后，居（村）民委员会收到业主自荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐
的业主即成为筹备组成员。超过规定的业主代表人数的，居（村）民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。其中，自荐业主中是原业主委员委员的，可直接成为本次换届选举业主委员会委员筹备组成员。 业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。 筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直接推荐产生。筹备组成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业管理区域的显著位置公示。 5.筹备组的确立 筹备组填写《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》，连同《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居（村）民委员会和房管部门备案。 业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会协调解决。 筹备组将筹备组成员名单、简历及《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》应当自成立之日起七日内在物业管理区域的显著位置公告。筹备组自成立之日起60天内应当组织召开换届选举业主委员会委员业主大会。 6.筹备组职责 （1）起草本届业主委员会工作情况的报告； （2）确定业主会会议召开的时间、地点、形式和内容； （3）确认业主身份，确定业主在业主大会会议上的投票权数； （4）确定新一届业委会候选人； （5）做好召开业主大会会议的其他准备工作。
业主大会筹备组成员自荐表 注：此表由自荐人填写。自荐人签名： 交表时间：年月日 推荐支持的业主签名表 签名人承诺推荐支持__________，作为本小区___栋__单元首次 年月日 小区的一切权利属于业主或业主大会。业主联合起来有力量。篇二：北京市-业主委员会委员候选人自荐表篇三：业主委员会筹备自荐表和推荐表 业主大会筹备组成员业主代表自荐表 注：1.此表须由本人填写； 2.权属证明指房地产证或商品房买卖合同或拆迁补偿协议。 交表时间年月日 业主大会筹备组成员业主代表推荐表 根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定，在本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。 特此推荐。 推荐业主（签名）：幢单元（座）楼层户门号 物业类型：（住宅、商业、办公、工业等） 年月日篇四：业主委员会筹备组成员自荐表 筹备组成员自荐表 注：此表须由自荐人填写。 自荐人签名：交表时间: 年月日篇五：关于业主委员会委员候选人自荐、推荐的公告 关于融汇泉景a区业主委员会委员候选人 自荐、推荐的公告 一、业主委员会委员候选人资格 业主委员会委员候选人应当是物业管理区域内的业主（即产权人），并符合以下条件：（一）本物业管理区域内年满18周岁以上65周岁以下（不包含65周岁，工作经验丰富、身体健康者可适当放宽条件），具有完全民事行为能力的业主。 （二）遵守社会基本道德、法律、法规。 （三）遵守本规则、业主公约、履行业主义务。 （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力。 （五）尊重他人、真诚待人、语言文明、团结友爱。 （六）身体健康，具有一定的协调和组织能力。 （七）承诺参加业主委员会的各项活动，执行业主大会和业主委员会的决议，完成分配的工作； （八）本人、配偶及其亲属不在本物业管理区域的物业服务企业及开发建设单位任职，且与本物业管理区域的各种物业服务没有利益关系； （九）具备履行职务的健康条件和文化水平，具备必要工作时间。 二、自荐、推荐的方式 自荐：业委会筹备组将于2012年3月31日下午14:00—15:00在小区中庭向广大业主发放业委会候选人自荐报名表，满足业主委员会委员候选人条件的业主可前往领取报名表填写，
换届选举业主委员会工作程序 一、换届选举的前提。业主委员会有下列情形的，应当按要求组织召开业主大会进行换届选举： 1、业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。 2、业主委员会全体委员在任期内辞职的，应当在全体委员正式辞职的30日前召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。 (注： 业主委员会应将组织换届选举的情况书面告知所在县、城区人民政府负责房产管理的部门(以下简称“房管部门”)。) 二、发出换届选举的通知。本届业主委员会发出换届选举的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项，报名时间为一般3-7日)。 三、候选人报名及公示会议材料。业主委员会候选人报名(时间一般为3-7天)，同时，公示下列材料： (一)《业主大会议事规则》; (二)《管理规约》; (三)成立业主大会、首届业主委员会的选举办法; (四)选票(样本); (五)业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数); (六)其他应当公示的材料。 四、验核候选人的业主身份及资格条件。本届业主委员会依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核后，应将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。
五、公布候选人名单。本届业主委员会将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日，如业主在公布期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。 六、公示正式候选人名单。本届业主委员会将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。 七、发出召开业主大会的通知并公告相关材料。本届业主委员会应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。 (一)业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等; (二)业主委员会换届选举办法、候选人名单及简历; (三)业主在业主大会会议上的投票权数(专有部分物业总建筑面积及业主总人数)。 (四)负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。 八、制作投票箱、发放表决票。本届业主委员应当于业主大会会议召开2日前，制作投票箱，将表决票发放给全体业主。 (注： (一)关于投票箱的制作。 1、根据小区的实际情况制作投票箱，每个投票点设置一个投票箱，所有表决票均投入其中;也可以根据需表决的事项在每个投票点设置多个投票箱。 2、原则上在固定的地点设定投票箱，不设立流动投票箱。 3、每个投票箱只能有一个投票口，且投票入口不得超过2㎝×5㎝。
唐河县住宅小区 首次业主大会会议筹备组 工 作 报 告 （示范文本）
唐河恒基丽轩园住宅小区首次业主大会筹备组 2014年11月22日 使用说明 一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。 二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。 三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
1 （）小区首次业主大会会议筹备组 工作报告 尊敬的全体业主，唐河县恒基丽轩园住宅小区首次业主大会会议筹备组按照《河南省物业管理办法》和《南阳市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下： 一、筹备组成立情况 在唐河区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下，由建设单位代表（或前期物业）一名、推选业主代表名，共名，于年月日组建成立首次业主大会议筹备组（筹备组成员详细名单及公告情况见附件1）。并由担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。 二、筹备组工作原则 （一）由筹备组组长召集和主持筹备组会议； （二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员
同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。 （三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认。 （四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外； （五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议； （六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合本条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。 三、筹备组工作开展 （一）筹备准备工作 在滨河街道办事处和县房地产主管部门的指导和监督下，筹备组首先拟定了首次业主大会会议召开方案。 根据方案拟定的程序和方法，首先组织工作人员认定业主身份，以此为据确定了首次业主大会表决权数为：。按照平均分布，以每栋楼为单位的原则，确定业主委员会委员候选人为每栋楼推选 2 名，候补委员为每栋楼推选 1 名，本小区共栋楼，候选委员及候补委员合计：名。
业主委员会备案表 （第届） 业主委员会名称： 日期：
填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅、商业、办公、工业及其他等类型。 五、业主委员会任期内，备案内容发生变更的，应当重新备案。 六、本表一式三份，业主委员会、街道办事处（乡镇人民政府）、区、县（市）物业主管部门各留存一份。 报送资料与流程 一、根据《浙江省物业管理条例》第十三条业主委员会自选举产生之日起三十日内，持下列文件向所在地县级物业主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案： （一）业主大会会议记录和会议决定（关于业主大会会议决定的公告）； （二）业主大会议事规则（最新业主大会通过的）； （三）管理规约（最新业主大会通过的）； （四）业主委员会委员的名单（业主委员会基本料）。 所在地县级物业主管部门应当对依法选举产生的业主委员会出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明。业主委员会应当依法刻制和使用印章。 二、按社区、街道、区住建的顺序进行报备。
业主委员会基本情况
业主大会、业主委员会印章刻制证明 （物业项目名称）的业主大会已依法成立，并选举产生业主委员会，已向街道办事处（乡镇人民政府）和我局备案，同意刻制的业主大会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）业主大会；同意刻制业主委员会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）第某届业主委员会，某年某月某日——某年某月某日（阿拉伯数字，且与任期一致）。 杭州市区、县（市）建设（房管）局（处）年月日 关于业主大会、业主委员会印章启用的公告
业主委员会备案办事指南 一、适用范围 现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区 二、申请主体：业主 三、提交资料： (一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料： 1、成立业主大会的公告原件(一式一份) 2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)； 3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份) 4、筹备组成员人员名单及简历 5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿) (三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿) (四) 发起业主委员会选举投票提交资料 1、业主委员会委员候选名单及个人简历； 2、候选人具备选举条件的承诺书 （五）业委会备案资料； 1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份) 2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)； 3、议事规则（业主委员会委员签名）； 4、管理规约（业主委员会委员签名）； 5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）； 6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）； 7、法律、法规规定应提供的其他资料。 业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。
四、网上资料填写要点 首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。 (一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点： 1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主； 2、投票类型为：成立业主大会； 3、投票方式为多选； 4、是否发短信选择“发短信”； 5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。筹备组成员中建设单位代表、镇街代表、居村代表的名单。 6、“投票规则”为1/2； 7、“候选项”应包括 (1)筹备组业主代表候选人(可以多个)，附件上传候选人资料； (2)不同意组建筹备组 (3)弃权 (二)、可同时在决策平台分别发起对《议事规则》及《管理规约》的投票。填写要点： 1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主； 2、投票类型为：分别对应“制定和修改业主大会议事规则”或“制定和修改管理规约”； 3、投票方式为单选；
业主委员会备案申请表业主委员会名 称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬──────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬─────┬───┤│主任姓名││业权││委员人数││├──────────┼───────┤性质├─────
────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴─────┴───┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬─────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴─────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬────────────────────┬──────
───────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴─────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬─────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼─────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─┴─────────────────┤│业│完成选举时间│
关于成立业主代表大会告知书 小区各位业主： 小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。 物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。 抄送： 开发单位：物业服务单位： 开发企业（盖章）物业服务企业（盖章） 年月日
关于小区 业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。具体名单如下： 业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月 日之前与联系， 联系人：地址： 联系电话：时间： 特此公示。 社区（代章） 年月日
关于业主委员会委员候选人 产生办法及业主委员会选举方式公示 根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下： 一、本届业主委员会拟由名成员组成。 二、业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）身体健康、具备必要的工作时间。 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下： 四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生： 1、自荐 2、联合提名 3、筹备组推荐 五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。 业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。 联系人：地址： 电话：时间： 特此公告。 小区业主大会筹备组 年月日
业主委员会备案表 业主委员会名称 备案日期 备案回执日期 西安市房屋管理局印制
填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，自己要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
业主委员会基本情况 业主委员会名称届次 主任姓名业权性 质业主委员组 成人员 名 副主任名称 业主委员会地址 房屋出售单位物业类型物业管理单位 物业管理区域房屋座落：所属街办 四至范围： 总套数：套 非住宅：户 总建筑面积： M 2 出售% 出售日期 年出售套数：套 出售户数：户 出售面积： M 2 参加大会应到人数名（名册另附） 实到人数名（名册另附）参加业主占有面积M2 业主大会决定事项 表决结果 同意人数占总人数率%同意面积占总面积率% 1、业主大会议事规则 2、管理规约 3、筹集和使用专项维修资金
4、解聘和选聘物业服务企业 （1）、续聘现物业服务企业 （2）、选聘新的物业服务企业 5、改建重建建筑物及其附属设施 6、共同决定的其他事项 7、业主委员会组成人员表决结果 同意人数占总人数率%同意面积占总面积率%姓名 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） （13） （14）
业主委员会组成人员简况 姓名性别出生年月职务工作单位及职务政治面貌联系电话 备注：上述委员另附：1、本人房屋产权证复印件、身份证复印件两份；（需核对原件） 2、申报备案前6个月物业费单据复印件两份。