输入数据
任务步骤
1）启动Excel 2010程序。
2）进入Excel 2010的工作界面，如图3-1所示。从标题栏可以看出，该工作簿的默认名称为“工作簿1”，此工作簿包含3张默认的工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
图3-1 Excel 2010的工作界面
3）若要新建工作簿，可以选择“文件”→“新建”命令，在打开的“可用模板”窗格中选择相应模块，单击“创建”按钮，如图3-2所示；或者使用【Ctrl】+【N】键来新建工作簿。
图3-2 新建工作簿
4）若要新建工作表，可以单击“插入工作表”标签。
5）右击工作表标签“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令或者双击“Sheet1”，可以重命名工作表。将工作表“Sheet1”重命名为“学生成绩表”。
6）选择“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存位置，输入文件名“学生成绩表”，单击“保存”按钮。
7）选中A1单元格，输入“电子工程081班学生成绩表”。
8）在A2:F2单元格区域中分别输入“学号”、“姓名”、“性别”、“高数”、“外语”和“计算机”。
9）在A3单元格中输入学号“08632101”。若直接输入“08632101”，按【Enter】键后，学号前面的“0”会被自动删除。因为Excel程序将其默认为数值，数值前面的“0”是没有意义的。正确的方法是，先输入一个半角单引号（’），然后输入数据。此时Excel程序将其认为是文本，并在单元格的左上角出现一个绿色的三角标注，如图3-3所示。
图3-3 输入文本类型数据
10）利用填充柄输入其他学号。选中A3单元格，将鼠标指针移动到A3单元格右下角的黑色方块上，当鼠标指针变成实心的黑色十字形时，向下拖动即可完成自动填充，如图3-4所示。
11）参照图3-5，在B列输入学生姓名。
12）选中C3:C14单元格区域，选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→“数据有效性”命令，如图3-6所示，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”输入框输入“男,女”，注意序列间的分隔符号必须使用英文输入法下的逗号，如图3-7所示。单击“确定”按钮，结果如图3-8所示。
图3-4 用填充柄输入学号图3-5 输入姓名
图3-6 设置数据有效性
图3-7 设置性别允许序列为“男,女”图3-8 输入学生性别
13）参照第6）步，设置D3:F14单元格区域数据有效性，允许数据为0～100的整数。
14）参照图3-9，依次将D列、E列、F列的数据输入工作表中。
图3-9 输入学生成绩
15）在A15单元格输入“最高分”，在A16单元格输入“最低分”。