关于所谓的“合并同类项”的操作过程的描述：
STEP1：先将表头删除，然后再工具栏中选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。如图一所示：
就是这个
图一
STEP2：单击“数据透视表”选项，进入下一个界面（见图二）并选择“确定”。
就是这里
图二
STEP3：进行数据透视表操作，见图三在右侧出现勾选框的地方选择要添加的字段，本次选择物料编码、国产化零部件总量、数量列/6辆编组。进入下一界面。
字段列表
选择区域
STEP4：经过第三步的操作进入图四的界面，注意右下角的行标签的位置。接下来就是重点来了。
行标签区
域
图四
STEP5：将鼠标单击行标签区域中的选项卡中出现倒三角形的位置并选择“移动到数值”。见图五
单击小三角形
图标，选择移
动到数值
图五
STEP6:经过第五步操作后进入图六的界面，在数值栏位区域中选择刚刚移动过来的字段，并单击小三角形图标，选择“值字段设置”进入下一界面。注：本次字段是国产化零部件总量、数量/列6辆编组。
单击小三角形
图标，选择值
字段设置
图六
STEP7：经过第6步操作后，出现了以下对话框（见图7），在单击“值汇总方式”选项卡后选择“求和”选项。本次将国产化零部件总量、数量/列6辆编组两个字段进行同样的操作。就可以得出结果了。
先单击
这里再选择
“求
和”
图7
STEP8：得出最终所选择的字段的汇总后在利用VLOOKUP函数将工作表中的其余列数据添加完成即可得出最终想要的结果了。数据透视表运算结果见图8。
图8
Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示， 进行选择后，按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。 单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若 要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的 数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方 便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。
数据透视表应用练习 "练习 1:创建报表视图 1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " :设置报表布局 "练习 2 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。 1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 " "练习 3:转动报表 在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员” 字段标题(在单元格 A4 中)。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。
下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格 A4。 " "练习 4:创建页视图 现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ? 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习 5:从报表中拖出字段 我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表(单元格 A1)上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格 D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表(单元格 A3)上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。拖放字段时，外边框将扩张。 3. 单击工作表(单元格 A4)上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习 6:使用向导创建透视表布局区域
excel2010数据透视表如何统计 篇一：excel数据透视表快速统计教师年龄段 excel数据透视表快速统计教师年龄段 教师情况统计表（二） 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。 关键技术点 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ●图表条形图图表的编辑 ●综述数据透视表和数据透视图 最终效果展示 创建教师基础数据表 Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表 新建一工作簿，并保存为“教师统计表”，将“Sheet1”和“Sheet2”
重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 Step 2复制工作表 打开节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。 Step 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。 创建教师情况统计表 Step 1创建基础统计报表 参照的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。 Step 2按“年龄段”统计汇总 ①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。 ②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。 ③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。 ④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。 Step 3创建数据透视图 单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1” Step 4改变数据透视图位置
制作动态数据透视表的办法 日常工作中，我们经常会遇到这种情况：当数据透视表制作好以后，突然发现，有遗漏的项目需要插入到数据源中；或者设计好的源数据表中，需要增设一个属性字段；或者有新发生的事项需要记录进源数据表中。这个时候，一般的做法，是回到数据透视表向导中，重新定义生成数据透视表的源数据表的区域，然后再刷新数据透视表。其实，还有一个办法可以解决这种问题，就是制作动态数据透视表。 制作动态数据透视表，有三种方法：列表法、定义名称法和VBA 代码法。由于VBA代码法需要了解VBA代码及编程，这里仅介绍列表法和定义名称法（以Excel2003版为例）。 一、列表法。 Excel的“列表”功能，带有自动扩展作用，巧用“列表”功能可以创建动态数据透视表。方法为： 1、在源数据表中左键单击任一单元格，点击工具栏中“数据”—“列表”—“创建列表”，打开“创建列表”对话框。 2、单击“确定”，将当前的源数据表转换为Excel列表。 3、左键单击列表中任一单元格，点击工具栏中“数据”—“数据透视表和数据透视图”，在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，然后单击“完成”。 这样，完成的数据透视表具有了动态的特点，如果数据源中增加了新记录，只要刷新数据透视表，就可以包含新增的数据。
列表法的缺点：只对数据源中新增的行记录有效，如果新增了列字段，则无法识别和更新。 二、定义名称法。 定义一个名称来代替源数据表的单元格区域，辅之以函数和公式，可以创建动态数据透视表。方法为： 1、在源数据表中按〈Ctrl+F3〉打开“定义名称”对话框，然后在“在当前工作薄中的名称”框中输入“dada“，在“引用位置”框中输入=OFFSET(源数据表!$A$1,,,COUNTA(源数据 表!$A:$A),COUNTA(源数据表!$1:$1))，单击“添加”。 2、单击源数据表中任一单元格，选择数据透视表工具栏中“数据透视表”—“数据透视表向导”。 3、在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，然后单击“下一步”。 4、在弹出的向导3步骤2对话框中的“选定区域”框中，输入定义的名称data，然后点击“完成”。 至此，动态数据透视表完成。如果新增加了行记录，通过刷新数据透视表，可以包含新增的行记录；如果新增了列字段，则反映在“数据透视表字段列表”中，需要重新手动布局。 定义名称法要求源数据表中的首列与首行不包含空单元格。 公式释义：OFFSET函数通过指定的单元格或区域作为参照，以给定的偏移量和行列数得到新的数据区域。COUNTA函数用于计算列表中非空值的单元格个数。
数据透视表应用练习 "练习1：创建报表视图 1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " "练习2：设置报表布局 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。" "练习3：转动报表 在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员”字段标题（在单元格A4 中）。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。 下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格A4。 " "练习4：创建页视图 现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ?将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习5：从报表中拖出字段 我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表（单元格A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表（单元格A3）上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 拖放字段时，外边框将扩张。 3. 单击工作表（单元格A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习6：使用向导创建透视表布局区域 开始前，请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售数据，“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段，以及“国家/地区”字段，它标识每位销售人员所在的国家。 操作步骤选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据
高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇（一） 张卓https://www.doczj.com/doc/995021397.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版 引:对于财务人员，熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件，驾驭好了，可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后，这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗？ 作为一名财务工作者，在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候，你是不是经常遇到这样的问题： 1. 面对庞大的数据，怎么快速得到你最需要的分析结果呢？ 2. 在进行数据排序或者筛选的时候，总是得不到自己想要的结果，那该怎么办？ 3. 在处理复杂的数据时，经常需要使用求和、计数等函数，而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果，但还需要复制到别的表格中去，不但操作麻烦，还容易出错！ 接下来的内容将帮助你了解： Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 什么是数据透视表？ 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法，即建立数据透视表。 数据透视表的使用方法和技巧 以图1中的这样一个大的数据表格为例，这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格，在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息，非常的详细。那么面对这样一张表格，我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢？
数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的，而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的，这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心，人皆有之”，如何美化数据透视表，让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”，这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式（套用格式有两种方法）： 方法一：数据透视表工具栏，第二个按钮“设置报告格式”，选择想要套用的格式，确定。 方法二：菜单栏格式，自动套用格式，确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类：报表共十种格式。它的显著特征是一维表格，相当于一个列表，而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到，套用报表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用，因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时，双击报表格式就可以，不用选中后再确定。 第二类：表共十种格式。特征是二维表格，有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类：传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式，使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类：无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现，它能去掉透视表数据区域上方的“数据”，将数据透视表伪装成普通表格，这就是无格式的用处。 可以看到，在“自动套用格式”对话框中，有很多的选择，从预览图中大概的可以看出， 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”，即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 （1）报表
Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。 下面，我们一起来创建数据透视表。
图1 原始台账 第1步打开“数据透视表”设置框 首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。 接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框 第2步选择摆放位置 首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sh eet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。 接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。
Excel2003数据透视表 教学时 间 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程： 复习提问 1、在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较： “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果显示在新位置。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结： 如何设置窗口的分割点？ 当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是：单击窗口菜单，选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。 例：利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤： 1、创建数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步，如下图所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步，如下图所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。
财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？ 卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。 如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。 Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。
Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。 这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。
Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。
Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。
如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。
Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！ 卢景德
Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越 规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较
Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了； 2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；. 3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效； 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序； 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反； 6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理； 决不会影响透视表和源数据表本身； 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅； 8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用； 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）； 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意； 下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。
excel数据透视表快速统计教师年龄段 5.10教师情况统计表（二） 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在 5.9节的 基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。关键技术点 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ?基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ?图表条形图’、三丄图表的编辑""J ?综述数据透视表和数据透视图最终效果展示 5.10.1创建教师基础数据表 SteP 1新建、保存工作簿，重命名工作表 新建一工作簿，并保存为“教师统计表 2.xls ”，将“ SheetI ”和“ Sheet2”重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 SteP 2复制工作表
打开5.8节中“人事管理.XlS 工作簿，在“人事表中选中单元格区域Al: N58,按组合键复制。 SteP 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.x Is ”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。 5.10.2创建教师情况统计表 SteP 1创建基础统计报表 参照5.9.2的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄一性别统计表。 F??Π∏M Cp?O? 7≠iij? 耳审■■鼻4M. 口???5? t?!M '±14 I it= aFK -?包?＞ 寻时鸣 Jz l*丙寸Ii V J?g日耳 H I l. ? ≡Λ 8-?^?^.J???/IU- ?λffi X"B≈ U?tλ^! MlJ1?口一ZJ α 电匚匸銘丄-* - ?i- ul a -= ￡ 丄?J l] EN # *?|| I j∣?∣J * -I* -??M∣-#I???τc? 寸車』??W?[L斗二??机■- ?r?a?|卜：??I??* IiTH Fl Q 审Jr Il3 IΛ- 划 E 固 旳
第一章数据透视表应用技巧 1、什么是数据透视表和数据透视图 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互方式。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： (1)以多种友好方式查询大量数据；（PS：友好方式即不破坏数据源） (2)对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； (3)展开或折叠要关注结果的级别数据，查看感兴趣区域的数据明细； (4)通过行列交互移动，以查看不同的数据源汇总； (5)对有用的数据子集进行进一步操作。 2、数据透视表和数据透视图的创建： （1）我们打开某个需要进行数据汇总计算的EXCEL表格，我们在红色框所标注的功能区标签栏中，选中插入系列命令标签，那么在首位置的图标即我们所需要的数据透视表和数据透视图创建图标，然后我们点击选取数据透视表 在创建原始表格的时候，需要注意以下几点： ①整个数据表的第一行，也就是被成为表头的一行，其单元格不可以为空，因为这一行 将作为数据透视表的数据字头使用。 ②数据透视表的数据选择时，尽量使用CTRL+SHIFT+方向键的快捷组合选择，如果单纯的 点击行标或者列标或者左上角的全选标记的话，那么在你数据透视表的最后输出中会有“空白”一项出现，空白项所汇总的即为你选择的无效区域；当然你如果不需要二次加工的话，那么可以保留空白项。 ③完成数据透视表后如果数据源需要改动的，在改动完之后要在数据透视表输出工作片上 所出现的专有命令框中点击“刷新”选项，具体位置见后图。 （2）选取之后就会弹出向导对话框要求对数据的选择范围和新建输出区域的定义（当然在你对数据透视表操作很熟悉了之后，我们完全可以跳过向导框进行数据透视表的操作），其中红色框部分表示你要选择的区域参数设定，而绿色框部分表示新建输出区域的参数设定， 你可以直接点击向导框对应的输入区域后进行选择，也可以点击图标后进行选择。
数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤 1．在“加班表”工作表中，选中数据区域。 2．在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 3．在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我
们按默认状态，直接选“下一步”按钮，进入“步骤之2”对话框。 4 ．此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一步。 5．此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内（不推荐），我们使用默认值，将透视表建在新工作表内。 6．单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内，如下图。 左 左表头区（列标签） 统计区（数值） 分页区（报表筛选） 上表头区（行标签）
注意： 透视表区包括以下内容 “分页”区，用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。 数据透视表案例2重组数据关系操作步骤 1．将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置，如“姓名”，光标变形为左箭头光标时，按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置
2．依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。 3．为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计，可将“日期”字段拖至“分页”区内。 完成后，效果图如下 示例3：按日期查看一天加班统计情况 步骤 1．将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。
excel2020数据透视表的制作方法步骤详解 制作数据透视表步骤1：首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。 制作数据透视表步骤2：如果刚才已经选中了数据区域，在【数 据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。 制作数据透视表步骤3：数据透视表提供了在新工作表创建和在 当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在 新工作表中生成透视表。 制作数据透视表步骤4：根据实际情况选择完上述两个设置后， 点击【确定】按钮。 制作数据透视表步骤5：这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以 拖动和设置。 制作数据透视表步骤6：数据透视表列表字段处显示的字段名称 是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。 制作数据透视表步骤7：我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透 视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。 制作数据透视表步骤8：行标签处可以插入多个，但是前后顺序 要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇 总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示： 制作数据透视表步骤11：数据透视表数据还可以方便的生成数 据透视图。
制作数据透视表步骤12：首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。 制作数据透视表步骤13：选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。 制作数据透视表步骤14：这时，就可以看到自动生成的数据透 视图了，非常方便。 制作数据透视表步骤15：选中数据透视表上任何一个单元格， 菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。
数据透视表的应用实例 小吴是一家公司销售部门的员工，每天要面对很多销售信息，对这些数据统计、分析是他的工作之一，对付这些数据，当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时，只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能，顶多再加上一些简单的函数帮忙，面对这些每天都会生成的大量数据，案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在，有小吴这样困扰的人很多，在Excel中，往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据，若没有好的工作方法，这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实，这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行，下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写，每个标题所在的一列就称为一个字段，本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚，每一列的信息类型是完全一致的，所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是，这样的字段列表也有一个致命的弱点，就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析，而在实际工作中，这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析，恰恰是一种非常常见的操作，为了便捷有效地对多列数据的跨列（或跨表）分析，Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令，借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要，使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后，会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称；同时，会出现一个二维数据表的空表框架，如图1所示。
Excel在数据透视表中函数的使用方法步骤 这是一张某单位某部门人员情况表，出于数据保密的目的遮盖了数据部分，这张表要用数据透视表进行分析各个班次的人数以及按 职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因此这个问题实际是涉及了 数据透视表和函数两个部分，先介绍函数部分。(这里要特别说明一 下H列，这列是性别的补充，0为女性，1为男性，公式=IF(G2="男",1,0)如果G是男性则该单元格为1，反之为0) 首先我们要建立一个如图的统计表，其中各列的关系如下：总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。 首先是如何计算总人数，公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100, 表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中 与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格 与B4内容相同为部长，则在总人数一栏为1，这个1其实是单元格 的总和。 计算男性人数，公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表 1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和，即：人员情况 表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应 的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。 计算女性人数，公式为"=C4-D4"这个很简单，只要总人数减去男性人数就是女性人数。 按班次计算明细人数，公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100= 表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和，在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元 格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。
如何制作数据透视表 当您播放录制的宏在 Excel 2007 中的新工作表中创建数据透视表时出现错误消息："运行时错误 '1004': 应用程序定义的错误"或"运行时错误"5": 无效的过程调用或参数" 从工作表中的数据表中创建一个新的数据透视表。 在 Microsoft Office Excel 2007 年中，您将有记录的宏，执行下列操作： ?从工作表中的数据表中创建一个新的数据透视表。 ?将新的数据透视表放入一个新的工作表中。 您在播放录制的宏时您会收到以下错误消息之一： ?错误消息 1 运行时错误 '1004': 应用程序定义的错误。 ?错误消息 2 "5"的运行时错误：无效的过程调用或参数。 注意下面的代码是一个示例的 Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' Sheets.Add ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _ "Sheet1!R1C1:R12C2", Version:=xlPivotTableVersion12).CreatePivotTable _ TableDestination:="Sheet4!R3C1", TableName:="PivotTable1", DefaultVersion _ :=xlPivotTableVersion12 Sheets("Sheet4").Select Cells(3, 1).Select End Sub ‘录制的宏。 出现此问题的原因中录制的宏指定了目标工作表和新的数据透视表的范围。因此，所录制的宏不是动态的。此外，无法在重复播放所录制的宏。
Excel教程中数据透视表的用法实例 数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。
excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程： 透视表制作销售部步骤1：使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2：在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3：单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4：利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5：此时，数据透视表中将自动出现对
应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6：在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7：在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8：单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程