第三章会计软件的应用
1.章节内容：
2.考情分析
主要体现为实务操作题，也可以出现在单选题、多选题和判断题中，至少60分。本章是非常重要的关键性章节，学习效果的好坏将直接决定能否通过该科目的考试！
在无纸化考试系统中，实务操作题会给出真实的会计软件操作环境，完成题目给定的操作任务。系统会记录操作路径，按步骤自动判分。客观题一般考查软件操作的具体规范或者注意事项。
3.学习方法
（1）务必要下载真实的会计软件，不能仅使用模考系统练习；
（2）反复勤加练习，熟练掌握软件功能界面、菜单位置；
（3）把握初始化设置对日常处理和期末处理的影响。
第一节会计软件的应用流程
一、系统初始化
（一）系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
【思考】自行开发的会计软件，需要系统初始化吗？
【特点】
1.系统初始化是会计软件运行的基础。
2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。
3.系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
（二）系统初始化的内容
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：
（1）创建账套并设置相关信息（系统管理）；
（2）增加操作员并设置权限（系统管理）；
（3）设置系统公用基础信息（T3→基础设置）。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：
（1）设置系统控制参数；
（2）设置基础信息；
（3）录入初始数据（初始化）。
二、日常处理
（一）日常处理的含义
日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
（二）日常处理的特点
1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；
2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。
三、期末处理
（一）期末处理的含义
期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。主要包括成本及费用的计提、分摊、期末结转业务，以及试算平衡、对账和结账等工作。
（二）期末处理的特点
1.有较为固定的处理流程；
2.业务可以由计算机自动完成。
四、数据管理（系统管理）
（一）数据备份
数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
（二）数据还原
数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
【例题·判断题】系统初始化的部分设置可以在系统使用后进行修改（）。
『正确答案』√
『答案解析』系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。
【例题·单选题】下列属于会计软件日常处理特点的是（）。
A.会计软件运行的基础
B.在系统初次运行时一次性完成
C.在每个会计期间内重复发生
D.由计算机自动完成
『正确答案』C
『答案解析』选项AB为系统初始化的特点，选项D为期末处理的特点。
第二节系统级初始化
一、创建账套并设置相关信息
（一）创建账套
账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。
一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
（二）年度账管理（账套主管）
在用友T3中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。年度账管理包括年度账的建立、清空、恢复、输出和结转上年数据等。
年度账与账套是两个不同的概念。一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度进行划分,称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位,因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便性。
会计软件、账套、年度账的关系：
（三）设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
【例题·实务操作题】建立账套
（1）账套信息
账套号：886；账套名称：北京A科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2014年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
（2）单位信息
单位名称：北京A科技有限公司；单位简称：A科技；单位地址：北京市海淀区知春路
（3）核算类型
记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：赵淼；按行业性质预置科目。
【提示】由于尚未添加用户，此处账套主管暂时选择“demo”，后面讲解用户管理后，再修改账套主管。考试时，用户在前，建账在后。
（4）基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案
科目编码级次：4222；其他：默认。
（6）数据精度
采用系统默认值。
（7）系统启用
“总账”、“固定资产”、“工资管理”、“购销存”、“核算”模块启用时间为“2014年1月1日”。
【提示】
1.各子系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用时间。
2.建立账套时也可以不启用账套，而是以后以账套主管的身份进入“系统管理”，根据实际需
要启用相应的子系统。
3.一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。
（四）账套参数的修改
1.账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。
2.如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
二、管理用户并设置权限
（一）管理用户
用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。
在用友T3中，只允许以系统管理员（admin）的身份管理用户。
（二）设置权限
在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限,用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没有权限的数据。
在用友T3中只允许以两种身份注册进入系统管理,一是以系统管理员（admin）的身份;二是以账套主管的身份。
【例题·实务操作题】设置增加操作员，并设置权限。操作员资料如下表所示。
【提示】
1.操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
2.所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
3.新建账套的账套主管，应在新建账套时指定。
三、设置系统公用基础信息
设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。
（一）设置编码方案
设置编码方案是指设置具体的编码规则,包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方
便企业对基础数据的编码进行分级管理。级次是指编码共分为几级,级长是指每级编码的位数。
设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。
（二）设置基础档案
1.部门档案
2.职员信息
3.往来单位信息：客户、供应商
4.项目信息
项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。
【例题·实务操作题】
1.设置部门档案，部门档案资料如下表所示。
2.设置职员档案，职员档案资料如下表所示。
【提示】输入一个职员的档案信息之后,必须按“回车键”或者单击“增加”按钮至出现空白行才能保存。
3.设置客户分类及档案。
客户分类
4.设置供应商分类及档案。
供应商分类
【提示】必须先选择末级分类,然后才能输入客户（供应商）档案。
5.设置项目目录。
项目目录及设置
【提示】项目大类名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。如：在建工程按具体工程项目核算，其项目大类名称应为“工程”项目，而不是“在建工程”。项目信息与会计科目信息要通过科目的辅助核算建立联系。
（三）设置收付结算方式
目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式,方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。
【例题·实务操作题】设置结算方式。A科技采用的结算方式如下表所示。
结算方式
（四）设置凭证类别
设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。
用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目,两者组成凭证类别校验的标准。
在会计软件中,系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。
用友T3中,系统提供五种常用分类方式供选择：记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证类别。
【例题·实务操作题】设置凭证类别，A科技公司采用“收款凭证、付款凭证、转账凭证”类
（五）设置外币
为了处理外币辅助核算,便于会计核算软件进行日常外币业务核算和期末处理汇兑损益,会计核算软件提供了外币币种和汇率设置功能。
【例题·实务操作题】设置A科技公司外币及汇率。资料如下：
币符：USD；币名：美元；
汇率小数位：2； 1月份美元记账汇率：4.6
折算方式：外币*汇率=本位币
（六）设置会计科目
设置会计科目就是将会计核算所使用的会计科目录入到会计核算软件中。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
1.增加、修改或删除会计科目
【提示】
1.增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。各级科目编码必须唯一。
2.删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则，即必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
3.科目一经使用，只能增加同级科目，不能在该科目下增设下级科目。
4.指定会计科目是指指定出纳专管的科目，指定科目后，才能执行出纳签字，才能查看现金或银行存款日记账。
5.辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。
2.设置科目属性
（1）会计科目编码
会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时,一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。
（2）会计科目名称
从会计软件的要求来看,企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号,但不能为空。
（3）会计科目类型
按照国家统一的会计准则制度要求,会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目,则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致,用户不能更改。
（4）账页格式
一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。
（5）外币核算
用于设定该会计科目核算是否有外币核算。
（6）数量核算
用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算,则需设定数量计量单位。
（7）余额方向
用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下,资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方,负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。
（8）辅助核算
一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。
【项目核算】功能类似明细科目,但弥补了明细会计科目设置过多不利运行等缺陷,并能够重复使用下挂到各个科目下。
例如：按照产品类别核算成本、收入，只需要在对应科目上挂“存货”核算项目。
假如某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品，而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。如果是不采用项目核算，一般情况下，我们设置会计科目体系如下：
5001 生产成本
500101 直接材料
50010101 甲类产品
50010101001 甲01产品
50010101002 甲02产品
……
500102 直接人工
50010201 甲类产品
50010201001 甲01产品
50010201002 甲02产品
……
500103 制造费用
50010301 甲类产品
50010301001 甲01产品
50010301002 甲02产品
……
假如产品有200种，那么就需要设置3×200=600（个）科目，而通过项目核算设置，则只需要设置3个科目。
（9）日记账和银行账
用于设置会计科目是否有日记账、银行账核算要求。
【例题·实务操作题】会计科目的相关操作。
1.增加明细科目；删除“6901以前年度损益调整”科目。
2.设置相应科目的辅助核算性质
3.将“库存现金”指定为现金总账科目, 将“银行存款”指定为银行总账科目。
如下表所示。
第三节账务处理模块的应用
【功能描述】账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记账、对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。
目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。
一、账务处理模块初始化工作
【提示】属于“模块级初始化”。
（一）设置模块控制参数
在用友T3软件中,对于以上控制参数是在信息门户“总账”模块下的“设置——选项”中完成的。
在此路径下可以完成对“凭证”、“账簿”、“会计日历”和“其他”的设置。
【例题·实务操作题】设置账务处理模块控制参数：
支票控制
其他默认
（二）录入会计科目初始数据
会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。
1.录入会计科目期初余额
【例题·实务操作题】录入会计科目期初余额。
相关的科目期初余额，以及辅助账期初余额资料见下表。
应付账款期初余额
其他应收款期初余额
2.录入会计科目本年累计发生额
（1）年初建账：
年初余额=期初余额
（2）年中建账：
年初余额+/-本年累计发生额=期初余额
【提示】
（1）一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
（2）如果设置了数量核算、外币核算，以及辅助核算，则应该先录入数量和单价、本币和外币、辅助账数据。
（3）在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡。
（4）期初余额未录入完毕，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。
（5）一经记账，则不能再录入、修改期初余额。
二、账务处理模块日常处理
（一）凭证管理
1.凭证录入
（1）凭证录入的内容
①凭证头
凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数
②凭证体
摘要、科目、金额、辅助信息
（2）凭证录入的输入校验
①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；
②会计科目是否为末级科目；
③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；
④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；
⑤凭证必填内容是否填写完整；
⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
【例题·实务操作题】根据1月份发生的经济业务，以103的身份填制凭证，登陆时间：2014年1月31日。凭证附件张数统一为1。
（1）1日，采购中心周阳购买了500元的办公用品，以现金支付。
（2）2日，收到泛美集团投资资金200000元存入工行。（转账支票号ZPS001）
（3）3日，财务部王毅从工行提取现金8000元，作为备用金。（现金支票号XP001）
（4）6日，生产车间领用A 材料100千克计450000元用于生产甲产品，B材料200千克计200000元用于生产乙产品。
（5）8日，所有在途物资全部入库。（见下表）
（6）13日，财务部王毅出差归来，报销差旅费5000元（原借款）。
（7）26日，以工行存款支付短期借款利息1000元。（现金支票号XP004）
（8）31日，甲产品完工入库400件，计160000元。
（9）31日，生产中心王萍出差借款5100元，以现金支付。
（10）31日，接受外部捐赠的无形资产，价值120000元。
（11）31日，结转制造费用（甲商品所占比例60%，乙商品所占比例40%）。
（12）31日，结转期间损益。
（13）31日，按本月利润的25%计提所得税，将所得税费用转入本年利润。
（14）31日，结转本年利润。
（15）31日，按净利润10%提取法定盈余公积金，并将利润分配明细科目余额转入到未分配利润明细科目中。
【提示】
1.采用序时控制时，凭证日期应大于总账系统启用日期，但不能超过业务日期。
2.不同行的摘要可以相同，但不能为空。
3.金额不能为“零”，红字以“-”号表示。
4.可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
5.不能确定的辅助核算信息可不输入。
6.第11-15笔业务在期末处理时讲解。
2.凭证修改
（1）凭证修改的内容
①凭证类别、编号不能修改。
②若已采用制单序时控制，则在修改制单日期时，不能修改至上一张凭证的制单日期之前。
③其他系统传递的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。
（2）凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证
②修改已审核而未记账的凭证：取消审核，进行修改
③修改已经记账的凭证：不得提供对已记账凭证的修改功能
④修改他人制作的凭证
【潜规则】在用友软件中，提供了“反记账”的功能，因此也会涉及第③种情况。但在客观题考查中，应按照如下规范进行作答：
会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。
【例题·实务操作题】修改“付”字0004号凭证，将发生额改为5000元。
3.凭证审核
①审核人员和制单人员不能是同一人；
②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；
④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。
【例题·实务操作题】以账套主管的身份重新注册信息门户，审核已填制的记账凭证。
4.凭证记账
（1）记账功能
在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
（2）记账的操作控制
①期初余额不平衡、不能记账；
②上月未结账，本月不可记账；
③未被审核的凭证不能记账；
④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；
⑤记账过程中，不应人为终止记账。
【例题·实务操作题】对上述凭证进行记账操作。
5.凭证查询
在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便审核、修改凭证，并随时了解经
济业务发生的情况。
在用友T3软件中，有两种凭证查询方式。
查询方式1
·菜单“总账-凭证-查询凭证”
·可以查询所有凭证，包含未记账和已记账凭证
·不能修改
查询方式2
·在“填制凭证”窗口中查询
·只能查询未记账的凭证，不能查看已记账的凭证。
·可以修改
（二）出纳管理
出纳主要负责现金和银行存款的管理。
1.现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理
在用友T3中,可执行“现金——现金管理——日记账”命令,查询现金日记账、银行存款日记账和资金日报表。
2.支票管理
支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。
在用友T3中,可执行“现金——票据管理——支票登记簿”命令实现对支票的管理。
使用支票管理功能需进行下面的设置:
（1）“银行存款”科目指定为“银行总账科目”。
（2）在“总账——设置——选项——凭证页签”设置中,勾选“支票控制”复选框。（初始化已做）
（3）结算方式功能中对需要使用支票登记簿的结算方式打上标志,即在“票据管理标志”复选框上打勾。
3.银行对账
（1）银行对账初始数据录入
在首次启用银行对账功能时,需要事先录入账务处理模块启用日期前的银行和企业账户余额及未达账项,即银行对账的初始数据。
从启用月份开始,上月对账的未达账项将自动加入到以后月份的对账过程中。
【例题·实务操作题】录入“100201工行存款”科目银行对账期初数据。单位日记账调整前余额3602100元。银行对账单调整前余额为3604100元。未达账一笔,系银行预收企业未收2000元（2013年12月27日,转账支票,票号ZSP06,借方金额）。
（2）银行对账单录入
对账前，必须将银行对账单的内容录入到系统中。
录入的对账单内容一般包括入账日期、结算方式、结算单据字号、借方发生额、贷方发生额,余额由系统自动计算。
【例题·实务操作题】手工录入银行对账单。如下表所示。
1月份银行对账单
（3）对账
银行对账采用自动对账与手工对账相结合的方式。
①自动对账：业务发生日期、结算方式、结算票号、发生金额。
【注意】发生金额相同是对账的基本条件。
②手工对账：为了保证对账更彻底,更正确,用户可以用手工对账来进行调整。
【例题·实务操作题】对“100201工行存款”科目进行自动银行对账。
（4）余额调节表的编制
在对银行账进行两清勾对后,计算机自动整理汇总未达账和已达账,自动生成“银行存款余额调节表”。调整后，银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。
用户可以在系统中查询余额调节表,但不能对其进行修改。
【例题·实务操作题】查询“100201工行存款”的银行存款余额调节表,要求查看详细信息。
如果余额调节表显示账面余额不平,查看以下方面:
（1）“银行期初录入”中的“调整后余额”是否平衡? 如不平衡查看“调整前余额”、“日记账期初未达项”及“银行对账单期初未达项”是否录入正确。如不正确进行调整。
（2）银行对账单录入是否正确? 如不正确进行调整。
（3）“银行对账”中勾对是否正确、对账是否平衡?如不正确进行调整。
4.出纳签字（补充）
出纳签字针对涉及现金及银行存款的凭证（也即收款凭证和付款凭证）,必须经由出纳签字后才能允许记账。
凭证录入/修改
→出纳签字→审核→记账，出纳签字和审核签字没有先后顺序。
需要出纳签字的,应先进行如下的操作:
（1）在总账系统的选项中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”选项。
【提示】出于讲课的需要，前面已经记账完毕，而出纳签字要求在记账之前，所以应当先“反记账”，经出纳签字完成之后，再进行记账。
“反记账”方法：
①总账→期末→对账→Ctrl+H→激活“恢复记账前状态”
②总账→凭证→恢复记账前状态
（2）在总账系统初始化的科目设置中已经将“库存现金”指定为“现金总账科目”,“银行存款”指定为“银行总账科目”。
【例题·实务操作题】对凭证进行出纳签字。
【提示】
（1）凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有被取消签字后才可以进行修改或删除。
（2）出纳签字操作完毕,要对收付款凭证进行记账操作。
（三）账簿查询
本部分以刘丽身份登录进行操作。
1.科目账查询
（1）总账查询
用于查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计、期末余额以及本年累计金额。
总账查询可以根据需要设置查询条件，如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级别、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。
【提示】
（1）如果勾选“包含未记账凭证”，那么在记账前，也可以查询科目账，这一点与手工做账是有明显区别的。如果不勾选该复选框，那么账簿查询将不包含未记账凭证数据。
（2）严格意义上讲，总分类账只登记一级科目，而在会计软件中，可以登记二级等明细科目。
（2）明细账查询
用于查询各账户的明细发生情况，用户可以设置多种查询条件查询明细账，包括会计科目范围、查询期间、会计科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下，系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。
【提示】
从凭证的查看界面，也可以联查明细账。
（3）余额表
用于查询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额；可以查询和输出某会计科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额；可以查询和输出包含未过账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。
关于财务软件在企业中应用情况调查报告 自 1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来,国内财务软件从无到有,经过 30年的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临, 企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化, 传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要, 合理的运用新一代的财务软件,已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否, 选择依据和运用程度上进行了分析, 着眼于企业运用财务软件的状况,并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况,我们进行了问卷调查, 具体情况如下: 一、调查方式:本次调查采取的是随机问卷调查,由全班三十四个同学分散发放共 520份问卷,回收率为 99.8%。 二、调查时间: 2012年 7月 6日—— 2012年 7月 25日 三、调查对象:会计工作者私营企业的占 53.0%,行政事业单位的占 15.0%, 外资企业的占 10.2%,国营企业的占 14.6%,其他的占 7.2%。 四、调查内容:本次调查主要对企业运用财务软件与否,运用依据,运用状况和所遇到的问题等方面通过 11个问题进行了调查。 (见附一 五、调查结果: (一公司的基本状况 1财务人员的基本状况 从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看, 调查数据显示:有 73.0%的公司企业财务人员在 10人以下, 仅有大约 27.0%的公司财务工作者达到 10人以上 , 使用财务软件的企业达到了调查总企业的 67.6%, 这些说明财务软件经过这么多年的发展, 在我国已达到了很大程度的普及, 但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长, 这样的现象一定程度上反映了财务软件
第五章会计核算软件的操作 一．单选题 1．账务处理系统初始化余额录入后，系统提示数据错误时，应当（） A. 不必一定改正 B.必须修改知道借贷平衡 C. 是否平衡没影响 D.该不该都行 2．以帐套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是（）。 A. 建立帐套 B. 修改帐套 C. 年度帐清空 D 年度帐引入 3．凭证一旦保存，其（）不能修改。 A. 制单日期 B. 摘要 C. 凭证编号 D. 金额 4．关于记账操作，下列说法错误的是（） A. 记账工作由计算机自动进行数据处理 B. 记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确 C. 未经审核的凭证不能记账 D. 第一次记账时起初余额试算不平衡，则不能记账5．（）科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。 A. 明细 B. 末级 C. 一级 D. 二级 6．对于收款凭证，通常选择（）限制类型。 A. 借方必有 B. 贷方必有 C. 凭证必有 D. 凭证必无 7．银行对账是企业（）最基本的工作之一。 A. 出纳 B. 会计 C. 财务经理 D. 总会计师 8．拥有报表系统中，要生成有效数据的报表，最重要的一个步骤是（）。 A. 输入关键字 B. 保存数据格式 C. 组成单元 D. 画表格线 9．使用用友软件填制凭证时，凭证正文的内容不包括（）。 A. 摘要 B. 科目 C. 金额 D. 附件数 10．日常账务处理的任务不包括（） A. 填制凭证 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 11.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比（） A. 存信息数量大 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 12．对输入计算机的数据进行审核，可采用（）进行审核。 A. 抽查 B. 屏幕审核 C. 凭证清单和屏幕审核 D. 凭证清单 13．拥有报表系统中，报表的单元类型不包括（）。 A. 数值单元 B. 表样单元 C. 字符单元 D. 日期单元 14．拥有报表系统中，报表公式定义不包括（）。 A. 计算公式 B. 审核公示 C. 舍位平衡公式 D.校验公式 15．拥有报表系统中，下列（）不可以打开“定义公式”对话框。 A. 单击“fx”按钮 B. 双击某公式单元 C.单击“Σ”按钮 D. 单击某公式单元 16．账务处理系统中，数据恢复功能将软盘、磁盘上备份的（）拷贝到机器内。 A. 程序 B. 凭证、科目和账簿 C. DOS D. 系统 17．用友通财务软件系统中，最多可以建立( )帐套。 A. 996 B. 997 C. 998 D. 999 18．用友通系统中，( )可以指定某帐套的帐套主管。 A. 财务主管 B. 软件操作员 C. 系统管理员 D. 财务总监 19．关于审核凭证，下列说法中错误的是（）。 A. 审核人必须有审核权 B. 作废凭证不能被审核，也不能被标错 C. 审核人和制单人可以为同一人 D.凭证一经被审核，不能被直接修改或删除20．下列四种情况中，( )能自动核销已对账的记录。 A.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同
会计从业金蝶软件操作步骤：账务处理流程 会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下： 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字， 输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支 出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口， 在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“……”（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。 模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期 和相关内容等信息。 注意：手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证。 修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改。 删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。 注意！以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现，如该凭证已审核并已过账，则参照快捷方式及日常操作“反过账”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态！ 3、凭证审核 凭证输入完成后，更换操作员登陆金蝶，点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行
会计软件都有哪些 会计软件是辅助财会人员进行工作的必备工具之一，现如今的会计已经不同于以往的“账房先生”，算盘和纸笔已经远远满足不了企业需求，庞大的数据处理以及各项数据申报都离不开会计软件的辅助，那么会计软件都有哪些呢？下面我们就来细数下。 一、什么是会计软件 会计软件，是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。另一方面，会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，改变"重核算轻管理"的局面。减少工作差错，便于帐务查询，等等。会计软件属于应用软件。 二、会计软件的种类 会计软件免费软件有18款，涉及出口退税、增值税发票查验、金三个税扣缴、电子申报税、纳税服务沟通等，收费软件仅1款，即增值税发票税控开票软件，下图是详细软件列表。 三、会计软件如何选择 会计软件选择建议从三方面考虑。 1.品牌方面 购买财税软件，特别是财务软件时，尽可能选择大品牌服务商，相对而言，大品牌服务商的技术相对成熟和稳定，售后服务也比较完善，虽然大品牌相对价格较高，但也更安全更有保障； 2.价格方面 财务软件不建议使用免费的或者破解版的（税务软件例外，因为大部分是免费的），现在是知识付费时代，天下没有免费的午餐，购买财务软件并不只是购
买软件本身，更重要的是购买售后服务，毕竟软件使用过程中遇到的问题还需要专业的技术人员来解决； 3.版本方面 主要是结合企业实际情况来决定，对于分子公司较多业务比较复杂的的大型集团化企业，可以选择集成网络版，对于大多数中小企业，特别是小微企业而言，单机版也可以满足需要。 熟练使用会计软件是财会人员的基本技能，不熟练掌握会计软件势必降低工作效率，甚至某些错误操作还会给企业带来不可挽回的损失。 所以，无论你是正在从事会计行业，或者是想要进入会计行业，如果你不熟悉会计软件使用的话，不妨在理臣会计实操班进行下学习，3个月时间就能熟练掌握各类软件，学习要乘早哦~
商学院 会计电算化论文 题目国内外会计电算化软件对比与分析 专业班级2014级会计五班 组别第一组 小组成员布尔古德（20142966）龚楠（20142969）刘荣涛（20142975）刘熙（20142976） 朱杭秀（20142995）范颖（20140899）组内分工论文攥写：龚楠 完成时间2016年6月24日
摘要：当今社会发展迅速，会计电算化是对社会经济发展是不可小视的一步，随着信息化技术的不断推进，作为会计电算化主要的实践平台，会计软件也随之在不断丰富和发展。本论文就是在此背景下，对国内外会计软件进行进一步分析，并由此总结会计软件的发展及趋势。 关键字:会计电算化会计软件会计管理系统ERP系统现阶段会计软件国内外会计电算化会计软件发展和趋势
1 组会计电算化III 一、会计软件（accounting soft）的概述 （一）简述 会计软件，是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。另一方面，会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错，便于帐务查询，等等。会计软件属于应用软件。 （二）功能模块 会计软件主要运用有账务处理模块、报表处理模块、固定资产模块、工资核算模块，以及附加的其他功能模块。 1.账务处理模块 帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记账凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。 帐务处理模块主要包括：帐务初始(建帐)，凭证处理(输入、审核、汇总)，查询，对帐，结帐等其他功能。各个环节的步骤相互联系密不可分，处理程序也是环环相扣，缺一不可。 2.报表处理模块 报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其
竭诚为您提供优质文档/双击可除软件技术服务会计科目 篇一：软件企业会计核算 软件企业会计核算 计算机软件费用可划分为四个费用项目：涉及存货、管理费用、无形资产三个科目。 1、研究费用项目：所包含内容为在取得技术可行性之前的编译费用和测度费用、为取得技术可行性而发生的申请费用。研究费用作为损失直接由当期收益补偿。 2、开发成本项目：所包含内容为取得技术可行性之后实质性调试工作完成之前发生的编译费用和测试费用归入 软件开发成本。软件开发成本项目应资本化为无形资产，并在使用寿命内系统合理摊销。 3、生产成本项目：所包含内容为实质性调试工作完成之后，为使软件产品处于待售状态而发生的软件准备费用，例如：软件复制拷贝费用、软件文档费用、培训资料编写费用、软件包装费用等等。生产成本项目在软件产品销售时转作销售成本，由各期收益补偿。
4、售后服务费用：所包含内容为软件维持费用、软件支持费用、其他杂项费用等后续费用。其他费用确认标准为软件被出售、出租或以其他方式上市后，所发生的费用计入售后服务费用，变于发生时列作期间费用，由当期收益补偿。 依据：美国财务会计准则第86号公告《对出售、租赁或以其他方式上市的计算机软件成本的会计处理》及财政部06年2月15日下发的无形资产具体准则整理。按高新技术企业认定管理 要求技术性收入要单独核算 1.技术转让收入：指企业科研与开发活动的成果通过技术贸易、技术转让所获得的收入； 2.技术承包净收入：包括技术项目设计承包、技术工程所获得的净收入； 3.技术服务收入：指企业利用自己的人力、物力和数据系统等为社会和用户提供技术方案、数据处理、测试分析及其他类型的服务所获得的收入； 4.接受委托研究开发收入：指企业承担社会各方面委托研究，开发新产品所获得的收入。以上收入要与其他收入单独核算除设置收入的总帐、明细账外，还要设置技术性收入的备查账。备查账要按合同的编号项目的名称、收入的金额、纳税的情况（增殖税、营业税、是否免税） 销售情况明细表序号合同编号合同名称合同签订单位 合同签订日期合同金额元）收款情况
会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案
12审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码”，会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码：库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012
第三章会计软件的应用 【基本要求】 1. 掌握会计软件的应用流程 2. 掌握会计软件的初始化应用 3. 掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块 【考试内容】 第一节会计软件的应用流程 会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。 一、系统初始化 （一）系统初始化的特点和作用 系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 （二）系统初始化的内容 系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。 1.系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息；（2）增加操作员并设置权限；（3）设置系统公用基础信息。 2.模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。 模块级初始化内容主要包括：（1）设置系统控制参数；
（2）设置基础信息；（3）录入初始数据。 二、日常处理 （一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 （二）日常处理的特点 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； 2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 三、期末处理 （一）期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 （二）期末处理的特点 1.有较为固定的处理流程； 2.业务可以由计算机自动完成。 四、数据管理 在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。 （一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 第三节账务处理模块的应用 一、账务处理模块初始化工作 （一）设置控制参数 在会计软件运行之前，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数，以符合企业核算的要求。在账务处理模块中，常见的参数设置包括：凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。 （二）录入会计科目初始数据
常见的会计软件的优缺点 现在的会计水平是越来越先进了；以前是手工做帐，但是随着科学的越来越来进步，计算机技术的不断发展，现在出现了一些会计软件，手工作帐与会计软件来看，手工记帐比较繁琐，而且计算量大，时间相对用得多。会计电算化操作简单，计算快。但手工记帐查帐时容易发现日常记帐凭证的差错，而且会计电算化如果试算平衡的话，很难发现会计分录的方向错误。现在的常见会计软件有如用友、金碟、金算盘等，我就一一列举就他们来看一下的。 用友是现在的公认的最大的会计软件，它的市场分额大市场占有率大，我们现在来看一下他到底有那些好与不好的地方，首先来看下用友地优点：用友UFERP-M分为财务、分销和决策支持三部分，包含帐务处理、应收应付管理、UFO电子表、工资管理、固定资产管理、资金管理、财务分析、存货核算、成本管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理、报表合并、行业报表汇总系统、决策支持等十六个模块组成。各部分既相对独立，分别有着较为完善和细致的功能，最大限度满足用户越来越深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为整体应用，进一步满足用户全面经营管理的需要。 它有五大突出特点：一、查询账凭方便,打印设置灵活,账证表看起来很美观，适应财务会计到管理会计的转变不仅能满足财务的基本核算要求，而且增加了计划和控制功能，实现了由事后核算到对过程控制的转变，能适合包括预测、计划、预算管理、筹资、成本管理、量本利分析、业绩评价、决策支持在内的管理会计的要求。二突破单一财务管理的局限，实现财务与业务管理的一体化不仅能满足各部门独立应用的需要，更能够满足全面企业管理的需要，实现资金流与物流的统一，不仅解决了长期困扰企业购销存管理的难题，其一体化设计导致从部门管理到企业全面管理的变化。三提供成本管理、资金管理等更完善的管理功能不仅限于简单的成本核算和资金反映，更着眼于企业成本的过程控制和现金流量分析，为用户提供应收款管理、应付款管理、资金占用考核、内部资金调拨、资金预测、资金借贷管理以及工业成本核算，成本计划、成本预测、成本控制、商业成本核算，并通过项目管理完成其他行业的成本管理和费用预算控制等更趋
久久系列会计核算软件 简易操作流程及主要功能介绍 编写目的：我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下，以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间，提高应用效率。 安装及其他说明： 1、本软件为硬件加密，USB和并口两种方式，在主机后方均有插口。在未插加密狗的情况下为试用版，与正 版无功能上的差别，但只能处理三个月的账务，到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态，直至插上加密狗，方可结转至下月。 2、USB加密狗插上后，在Win2000或WinXP下可以自动识别，而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV 文件夹下的INSTDRV的驱动程序，当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。并口加密狗支持即插即用，也可外接打印机。 3、建议客户将软件安装在非主分区，即D盘或E盘等，这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。 4、卸载程序时，请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】，选【删除全部】这样，就把程序全部删掉 了，因本软件的程序和数据库是分离的，当卸载程序后，客户的数据库还在。 5、重新安装本软件时，安装路径应与上次安装的路径一致，否则，就看不到客户原来的账套数据。 6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次，凭证应当天做完，当天打印，数据备份可以在硬盘非主分区 D盘或E盘的其他文件夹下，也可备份到软盘，但建议最好备份到移动闪存盘上，这样很方便，数据也更安全。 7、安装完毕，进入系统时，默认口令与工号相同，客户若要更改口令，可以在下拉式菜单【系统管理】选【口 令更改】。 总流程： 建立核算单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账 ——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析 (会计报表也可以随时报出，但须在【自动转账】之后，否则资产负债表将不平衡) 账务系统： 一、建立核算单位： 点击左上方下拉式菜单—>核算单位—>新增核算单位—>输入名称（可用中/英文或拼音）—>选择会计制度（根 1
金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间） 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、恢复 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、用户授权 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料（系统框架设置） 1、引入科目 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸
【会计软件的应用技巧有哪些】实用软件应用技巧考试答案 在会计软件使用过程中，恰当地运用软件系统提供的功能，可成倍地提高工作效率，会计软件的应用技巧助工作事半功倍。 一．建帐中的技巧 1．代码设置 会计软件中大量应用代码，如会计科目代码。代码设置规则是在建帐时确定的，确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性，简洁性要求每层代码尽可能短，而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间，以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定，需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目，大部分明细科目的科目数量变化不大，科目数量不确定性较大的是明细科目，如往来科目、材料科目等，但在同一级的明细科目中，其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的，那怕是只有一个这种科目的明细科目数量较多，其他同级科目的代码长度都要与其一致。例如，二级明细科目代码的长度确定，首先要逐个分析总帐科目下明细科目数，如”现金”可不设明细科目，”银行存款”通常以开户帐号为明细科目，科目数一般不会上百个，”短期投资”、”待摊费用”、”在建工程”等下设明细科目也不会超过百个，两位的代码长度能容纳99个科目，应能满足需要，但”应收帐款”、”应付帐款”等通常以客户名和供应在商名称设置明细科目，明细科目的数量不确定性较大，如果用户的客户和供应商较多接近或超过100个，两位代码就不能满足要求，二级科目的代码长度就应设定为三位。 2．初始数据输入 建帐需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会计软件不是在年初时启用，各科目的年初余额、借贷方累计发生额也有必要输入（有些商品会计软件允许只输入期初余额），因为，在会计报表中除需要填报当月发生额外，还需要填报累计发生额（有些会计核算软件可省去年初余额和累计发生额）。为了和历史资料对比，也需要累计发生额数据。对于年初启用的会计核算软件，年初余额就是期初余额，数据输入工作量较少，年中启用，数据输入工作量相对较大，但可以利用数据间的关系尽量减少输入量，如只输入最低级明细科目的年初余额，和借贷方累计发生额，然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总帐科目的年初余额和发生额，并计算出期初余额。 二．凭证输入中的技巧 1．摘要输入 凭证摘要多为中文，如果你是一个打字高手，输入中文摘要自然不在话下，如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就会大打折扣。凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。 2．科目代码输入 会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记帐凭证时只需输入科目代码，操作较简单，考试辅导《会计软件的应用技巧助工作事半功倍》。但要求用户输入确定的科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。如
电大会计软件运用实验 报告 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
会计软件运用课程实习报告 1．实验课程： 会计软件应用 2．实验目的： 能够初步掌握会计电算化软件系统，了解系统初始化，帐务及报表模块的主要功能和使用方法，了解会计软件各个模块之间的关系。加深对会计电算化软件及其应用的理解。 3．实验任务简介 （1）实验一:系统管理与基础设置 系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，主要包括了帐套管理、年度帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。 基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。 （2）实验二：总账系统初始化 总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。 （3）实验三：总账系统日常业务处理 主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。 （4）实验四：编制报表 UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息，自动编
制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预算格式输出各种会计报表。 （5）实验五：总账管理系统期末处理 总帐管理系统期末处理包括银行对帐，期末结转，对帐，结帐等业务处理流程。4．实验内容和程序 系统管理和基础设置 这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：①增加用户；②建立账套；③设置权限；④账套修改；⑤启动系统；⑥基础档案设置。⑦账套输出保存 常见的一些问题： （1）各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。 （2）权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。 （3）单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。 总账系统。 该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。具体操作，对于不同的设置步骤不需要依次完成，但是对于我们初学者来说，应该一步一个脚印的做下去！
会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版
目录 第一篇新建账套 练习一：建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二：账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇：系统初始化 练习一：公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二：账务处理（总账）系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三：固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四：启用财务系统 练习五：出纳管理系统初始化（选做） 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六：应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)
第三篇：日常业务处理 练习一：日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二：现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三：固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产： (12) 三、固定资产其他变动： (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四：工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五：应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇：期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)
第三章会计软件的应用 第一节会计软件的应用流程 会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。 一、系统初始化 （一）系统初始化的特点和作用 系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 （二）系统初始化的内容 系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。 1.系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息；（2）增加操作员并设置权限；（3）设置系统公用基础信息 2.模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：（1）设置系统控制参数；（2）设置基础信息；（3）录入初始数据。 （一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。（二）日常处理的特点 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； 2. 日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 三、期末处理 （一）期末处理的含义期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。（二）期末处理的特点 1. 有较为固定的处理流程； 2. 业务可以由计算机自动完成。 四、数据管理 在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。 （一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
通用财务软件运用练习题 一、单项选择 1（ C ）财政部颁布了《会计电算化工作规范》 A .1998年5月B.1998年6月C.1999年6月D.2000年6月 2 在会计电算化岗位中（ C ）岗位与审核记账电算维护电算审查岗位为不相容岗位 A 电算主管B软件维护C数据分析D稽核审查 3（D ）每月、旬、月、年都要对企业的各种报表账簿进行分析为单位领导提供必要的信息 A电算主管B软件维护C电算维护D数据分析 4 会计电算化档案管理要严格按照（A）有关规定，并由专人负责 A 财政部 B 企业 C 财务部门 D 财务主管 5 下列关于文档窗口说法中正确的是（C ） A 只能打开一个文档窗口 B 可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动窗口 C 可以同时打开多个文档窗口但其中只有一个是活动窗口 D可以同时打开多个文档窗口但在屏幕上只能见到一个文档窗口 6 月末固定资产折旧费用的计提与分配数据也可以生成相应的转账凭证直接传递到（ C ）中 A 固定资产管理系统 B 成本管理系统 C 总账系统 D 应收款管理系统 7 采用计算机替代手工记账须配有适用的会计软件且计算机与手工进行会计核算双轨运行（ C ）以上 A 一个月 B 两个月 C 三个月 D 半年 8 （ B ）是负责所分管业务的数据输入，数据处理数据备份和输出会计数据的工作 A 电算主管 B 软件操作员 C 电算化维护员 D 电算审查员
9 对会计软件全套文档资料以及会计软件程序保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改以后的（ D ） A 2年 B 3年 C 4年 D 5 年 10 定义自动转账凭证功能属于会计软件的（D ）。 A数据输入功能 B系统维护功能 C凭证处理功能 D系统初始化功能 11 ERP理论是何时（ A ）营运而生的 A.20世纪80年代 B.20世纪30年代 C.20世纪90年代末D以上都不对 12 报表系统中由于同一张报表中的公式相同，所以某表页计算完成后应当执行（C ）操作 A保存B审核C表页锁定D关键字编辑 13 本月新增的固定资产在（C ）计提折旧 A本日B本月C下月D本年 14 冲销是针对（ A ）凭证做的操作。 A已过帐已审核B已审核C已审核未过帐D未过帐未审核 15 初始化与日常凭证业务处理可以同步进行,但是不能执行的操作是（C ）A凭证审核B凭证汇总C凭证过账D查询账簿 16 金蝶工资系统中，如果职员的部门发生了变化，可以在工资系统中的哪个功能点去操作( B ) A工资数据录入中进行修改B人员变动中进行处理 C重新建立一个工资类别进行设置D通过公式设置进行计算 17 凭证打印时只想打印一级科目，不想打印明细科目，在（ B ）中汇总打印中实现。 A凭证录入界面B凭证序时簿C账簿D凭证汇总 18如果企业收款10000元企业已经入账，银行未入账应当录入（D ） A企业未达账借方B企业未达账贷方
会计核算软件 (总分：67.00，做题时间：90分钟) 一、单项选择题(总题数：5，分数：5.00) 1.ERP，在会计电算化中表示( )。 ?A．Emerency Response Plan应急预案 ?B．Error Recovery Procedure错误校正过程 ?C．Enterprise Resources Planning企业资源计划 ?D．Errror Recovery Program差错恢复程序 A. B. C. √ D. 是英文EnterpriseResources Planning(企业资源计划)的简称 2.ERP会计信息系统财务部分的核心模块是( )。 ?A．总账模块 ?B．生产计划模块 ?C．成本管理模块 ?D．工资管理模块 A. √ B. C. D. 财务部分以总账模块为核心，同时包括应收模块、应付模块等。 3.通用会计核算软件，进行会计核算与管理时，适用于( )。 ?A．商业企业性质的单位 ?B．行政事业单位 ?C．工业企业性质的单位 ?D．不同行业的多个单位 A. B. C. D. √ 通用会计核算软件，即商品化会计核算软件，能适应不同行行业、不同单位会计核算与管理需要的会计核算软件。 4.通用会计核算软件能够“通用”的原因在于( )。 ?A．功能模块比较全 ?B．提供了初始化功能 ?C．采用数据库技术 ?D．采用计算机网络技术
A. B. √ C. D. 通用会计核算软件能够“通用”的原因在于通用会计核算软件在设计上提供了较强的“初始化”或“初始设置”功能。 5.我国的商品化会计核算软件评审制度，确立于( )。 ?A．1989年 ?B．1979年 ?C．1990年 ?D．1994年 A. √ B. C. D. 财政部于1989年底发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 二、多项选择题(总题数：21，分数：42.00) 6.总账模块的输出信息，包括( )。 A.会计账簿√ B.资产负债袁 C.客户账龄分析表√ D.部门收支分析袁√ 总账模块的输出信息，是会计账簿和内部管理报表。 7.人工管理会计数据阶段的特征，包括( )。 A.单项会计业务处理√ B.模仿手工处理的方式和程序√ C.单项业务处理模块的程序和数据间缺乏联系 D.依靠人工管理会计数据√ 单项业务处理模块的程序和数据之间紧密联系，一一对应。 8.数据库系统管理数据的优点是( )。 A.数据的独立性好√ B.冗余数据少√ C.数据共享程度√ D.可授权访问√ 数据库系统管理数据，数据的独立性好，冗余数据少，数据共享程度高，授权访问，维护、重组方便。 9.专用会计核算软件( )。 A.仅供本单位使用√ B.易开发√ C.使用不方便 D.维护升级缺乏保障√ 专用会计核算软件，供本单位使用，专用性强、易开发、易使用，同时存在着用户成本高、维护升级缺乏保障等不足。 10.通用会计核算软件( )。 A.适用于同一行业内的多个单位使用√ B.可公开销售√ C.由多个单位联合开发