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软件售后服务方式

怎么做好软件售后工作

1软件行业如何开展售后服务工作

1.1售后服务的目的

安装、调试系统,培训客户,配合市场部完成系统的验收工作。

高效快速地解决用户在使用系统时出现的各种系统程序问题,保证用户的系统高效地运行;最大限度地保护用户投资,为用户提供系统扩充和升级服务等。

维系客户关系,争取有更深入的合作。

挖掘客户的潜在需求,为公司的市场定位提供一些帮助。

认真提取用户的反馈意见,并形成客户的后续需求,并有效的处理客户的后续需求。

售后服务的宗旨

以最优异的服务,最大限度地满足客户的需求。

1.2软件售后人员必备要求:

售后服务工作是一个综合技能要求比较高的工作,对售后服务人

员的要求也相当高,从事售后工作必须具备以下条件:

在相关行业中有工作经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

个人修养较多,有较高的知识水平,对相关软件知识熟识,并且具备所使用销售产品的安装、调试等知识。

个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

头脑灵活,现场应变能力好,能够及时处理客户提出的问题。

工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

1.3软件售后的难题:

售后服务范围

由于客户的IT应用水平参差不齐,用户或第三方经常自己进入程序导致程序不能使用,或者程序之外的硬件软件遇到问题,都会要求我们进行修复。

故障的判别

对于软件商来说,有相当部分的客户报障是与应用软件无关的,而对于电脑系统原因所引起的软件使用问题,并不属于软件服务商的售后服务范围。经常与公司售后来回推诿。

客户满意度

从用户的体验来说,等待时间过长会直接影响服务质量,而应用软件的使用者往往对服务的质量要求较高,希望在软件安装、布署、使用支持和培训方面得到商家快速有效的响应。

售后人员能力不足

售后人员能力不足,导致无法立即有效解决客户提出的问题。

1.4售后处理问题三原则和六步骤

原则

1、不要人为的给客户下判断。客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

2、换位思考,站在客户的立场上看问题。如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。

3、坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

步骤

1、让客户发泄

要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你让客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。

道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。

3、收集事故信息。

顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。

你还要搞清楚顾客到底要的是什么如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗不能。你要了解顾客对品质

的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

你去看病的时候,医生是如何对待病人的他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。

你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?

你要做到:知道问什么样的问题。问足够的问题。倾听回答。

4、提出解决办法。

对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店

老板是如何做的可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗作为公司可以有更多

选择,比如:打折。免费赠品,包括礼物、商品或其他。名誉。对顾客的意见表示感谢。私交。以个人的名义给予顾客关怀。

5、询问顾客的意见。

顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、

愉快的完成。

我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!

“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”

6、跟踪服务。

是否处理完成后就万事大吉了呢不是,我们还得继续跟踪。

平台软件售后服务方案

平台软件售后服务方案 一、方案说明 对于本投标项目(货号11,医用耗材及医疗器械集中采购平台系统)将从如何实施、部署、培训、售后内容做出售后服务方案。 在完全满足技术参数要外,我们还会积极配合采购人对本平台软件进行实施、维护、新需求开发、技术支持。 二、实施部署 进度安排 本项目按合同签订后的时间为起点作详细进度安排: 人员安排 针对本项目设置项目协调组、设计及开发组、实施组,其中协调组的职责主要是与采购人进行商务沟通、负责合同签订、协调等;项

目设计及开发组负责需求梳理、系统设计、代码开发、测试等;项目实施组负责系统部署、现场调试等工作。 主要人员要求如下: 系统部署

项目验收 在合同签字后15天内,投标人完成本项目中的安装部署、运行及各项实施要求,并保证功能正常使用。在内部测试无误后将交由采购方对系统进行验收。 (1)初步验收: 初步验收标准为完成项目所有实施工作(包括系统集成和应用开发工作),可以组织项目初步验收工作。 (2) 功能调整: 初步验收完成后进入功能调整期,功能调整时间为系统初步验收后开始计算(初步验收期间系统不稳定则功能调整期顺延)。 功能调整期由中标人负责,招标人配合,对系统按各项技术、指标、系统功能、使用范围等进行提出功能调整需求,确保在不增加新的大需求功能前提下,投标人有义务无偿根据招标人需求的变更,进

行系统的变更调整。 (3) 部署验收: 功能调整期结束后进行项目部署验收。验收由招标人代表主持,组织有关专家,上级主管部门和投标人组成验收组,对本系统进行全面最终的部署验收。 三、培训方案 我方将根据招标文件要求在标书中列出保证系统正常运行所需的详细培训方案。提供完整详细的系统培训教材、操作手册、维护手册、网上教学录像,并搭建一个模拟环境供练习。 (1) 系统正式运行前对系统涉及的所有业务人员进行一次初始集中面授培训,在系统运行两个月内,再分阶段、分层次地对系统涉及的所有用户进行一次培训,使其充分掌握系统的操作。 (2) 对有关人员、专家进行至少一次集中面授培训,使其可以熟练操作系统,实现监管、评标等工作。 (3) 对买方全员进行培训,使其能够熟练操作系统;并至少培养出2名师资型系统管理员,使其能够了解系统与网络的各种细节,完成包括软件安装、日常简单维护、培训教学、应用指导等工作,为今后业务开发、系统维护工作打基础。 (4) 对参与医用耗材集中采购的生产经营企业、配送单位、我方将进行至少一次培训,使其能够正确顺利地完成投标、交易等操作。

软件售后服务方案

软件售后服务方案 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.

第一章项目售后服务方案 ............................. 错误!未定义书签。 售后服务方案 ................................. 错误!未定义书签。 概述.................................... 错误!未定义书签。 售后服务体系............................ 错误!未定义书签。 售后服务流程............................ 错误!未定义书签。 售后服务承诺............................ 错误!未定义书签。 售后服务计划............................ 错误!未定义书签。 技术支持响应承诺........................ 错误!未定义书签。 售后服务响应时间........................ 错误!未定义书签。 项目培训方案 ................................. 错误!未定义书签。 项目培训体系............................ 错误!未定义书签。 项目培训管理............................ 错误!未定义书签。 培训目标与方法.......................... 错误!未定义书签。 项目培训安排............................ 错误!未定义书签。 培训通知下达............................ 错误!未定义书签。 培训人员落实............................ 错误!未定义书签。

网络系统售后服务方案及承诺

详细的售后服务方案及承诺 一、服务原则 1、以业务为中心的可行性原则 售后服务应以满足租赁方的业务需求为首要目标,要保证违停抓拍系统正常运行,计算机系统、通讯网络系统、数据设计,在技术上必须是成熟的,实践检验是成功的。 根据标书要求,本项目的最终目标是保证系统的安全和可靠运行。包括系统的可靠运行和业务数据的安全保证,我们将动用一切有效的措施手段,力求系统运行万无一失。 2、重在措施的可靠性原则 注重预防。我们将在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服务,和客户一起做好系统的监控维护工作。采取以预防为主的策略,把故障隐患消灭在萌芽中。派驻人员提供全天候的技术支持服务,同过预防性维护方式、定期巡检等保证系统的可靠运行。 服务组织。服务组织管理和流程管理是项目成功得关键。我们将在责任工程师(项目经理)的统一调度下,指挥技术、应用、商务及服务监督人员,在售前、服务实施、售后的各个环节紧密与客户方配合。 3、安全性及保密性原则 主机存储系统是一个紧密联系的中枢系统,如果哪一个环节出问题,将会导致整个管理系统混乱,后果不堪设想,因此必须保证信息的安全,有较好的数据安全措施,我方在维护过程中将对数据备份和系统恢复提供及时的建议。充分考虑数据的保密措施,维护服务过程中处理的数据信息必须严格控制,接受用户方监督。 本项目的数据属于涉密信息,我方将作出郑重承诺,保证我单位人员不得泄露维护服务过程中处理的数据信息,根据以往类似项目的经验我方也得到客户的好评。 4、适应性原则 按照采购方维护服务要求,提供切实为从用户出发的维护方案,维护过程中应尊重客户的要求、接受客户的各方面的监督、积极与用户交流沟通。 5、标准性原则

软件售后服务方案模板

第一章项目售后服务方案 .............................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 售后服务方案 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.1 概述.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.2 售后服务体系.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.3 售后服务流程.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.4 售后服务承诺.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.5 售后服务计划.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.6 技术支持响应承诺.................................................................. 错误!未定义书签。 1.1.7 售后服务响应时间.................................................................. 错误!未定义书签。 1.2 项目培训方案 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.1 项目培训体系.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.2 项目培训管理.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.3 培训目标与方法...................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.4 项目培训安排.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.5 培训通知下达.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.6 培训人员落实.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.7 培训签到表.............................................................................. 错误!未定义书签。第一章项目售后服务方案 1.1售后服务方案 1.1.1概述 我公司从成立之初就投入了大量的精力不断完善企业内部的管理,提高软件开发的质量。公司根据ISO9000质量体系等项目管理方法和公司的特点建立了完整的研发质量管理体系和售后服务体系。 我公司为用户提供长期的优质服务。我公司与客户的合作是长期的、伙伴式的合作,客户的成功就是我们的成功。 我公司对项目的建立和实施全面负责,包括软件、硬件设备的安装、调试、各种培训,同时我们将根据实施过程中的调查提供对未来系统发展的战略和策略。 此外,我公司有专门的技术支持服务队伍,通过现场技术支持服务、热线电话、长期技术跟踪等来保证项目的高效、可靠运转,同时为系统的进一步发展和改善提供建设性意见。

售后服务方案_软件售后服务方案

售后服务方案-软件售后服务方案 篇一:软件售后服务方案 1.公司的售后服务宗旨 冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。 2.公司对于售后服务的承诺 售后服务的容 根据我公司对用户的一贯承诺,我

们将对用户提供以下售后服务容: ● 设备安装和初验阶段 ● 系统试运行和设备最终验收阶段 ● 免费维护期 ● 免费维护期后 在每一阶段,所提供的服务容如下: 售前服务:1、特设置客户服务专线:免费提供技术支持,为用户解答关于LED 显示屏技术以及相关问题。 2、在最短的时间为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出最大的经济效益。 试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。 针对主要设备所进行特别服务

售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国主要城市如、、、等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。 1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。 2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。 3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间,以最快的方式派技术人员到现场检修。 4、需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。 5、在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。 回访:我公司为了保证每次客户

软件售后服务方案

软件售后服务方案 篇一:售后技术支持和服务方案 服务方案 1. 第一章全面清晰的售后服务范围 (4) 1.1.业务支持和维护.................................................................................................... 4 1.2.问题解答................................................................................................................ 4 1.3. 故障处理................................................................................................................. 5 2. 第二章高标准的服务目标 (6) 2.1. 客户满意度 (6) 2.2. 问题解决时间·········································································································· 6 3. 第三章保障有力的服务方式························································································· 7 3.1. 主动服务与被动服务有机结合··············································································· 7 3.2. 7*24小时“日不落”服务响应............................................................................... 8 4. 第四章及时专业真诚的服务响应................................................................................. 9 4.1. 服务响应方针..........................................................................................................9 4.2. 服务响应时间 (9) 第五章郑重的服务承诺································································································5. 10 5.1 保修期内服务承诺 (10) 5.2. 保修期后服务承诺..................................................................................................10 5.3. 其他服务承诺. (10) 本方案设计者从业主方的实ss际需求出发,全面清晰的描述了售后服务范围,制定了高标准的服务目标,建立了反应迅速的服务体系和服务团队,以保障有力的服务方式,提供7*24 小时及时专业真诚的“日不落”服务响应。同时,设计者充分考虑售后服务与技术支持工作的难度,建立了快速高效的故障定位与处理机制和完善的应急处理预案,并遵循严格的服务验收过程。 “产品质量是我们的自尊,服务质量是我们的人格”,杭州问酷网络科技有限公司在积淀深厚的服务精神保障下,以成熟的质量与规范体系为指导,强大的服务管理平台为支撑,在本项目中作出郑重的服务承诺,全面彰显了的核心品牌价值。 第1 章面清晰的售后服务范围 本次杭州大成实验学校数字化教学系统项目实施后,对系统供应商的售后服务需求是全方位的。有一般性的技术支持服务需求,如用户无法自行处理与系统应用有关的问题而产生的对系统提供商技术支持服务需求;也有程序性需求,如各种原因而产生的对应系统程序本身的修改、维护;更有数字化教学业务和高端技能运维需求。这些需求产生的原因有所不同,因此也呈现出不同的特点和要求。 我们经过分析,全面清晰的明确本次售后服务的范围包括以下九方面内容。 1.1 业务支持和维护

硬件售后服务方案

硬件售后服务方案

1.售后服务方案 1.1. 保修服务承诺 1.1.1. 终端设备 ?产品保修时限: 保修期为安装调试合格证书签署后第二日起的12个月。 ?保修期内: a)维护响应时间:出现故障,专职工程师5分钟内联系客 户,1小时内给出解决方案,12小时到达现场。 b)巡检服务:每季度进行一次工程质量巡检,并向招标方提 供书面报告,巡检内容包括:设备外观完整情况、设备供 电、网络是否正常、触摸屏定位是否准确、显示器亮度是 否正常、读卡设备是否正常、纸币识别器、钞箱是否正 常、清洁打印头、计算机工作是否正常、系统软件功能是 否正常工作,并建立设备维护记录; c)电话支持服务:提供7X24小时热线电话支持服务,负责提 供技术问题的解答和技术指导; d)远程服务:提供远程调测服务,1小时内响应客户需求, 为客户提供远程调测服务。 e)部件更换服务:无偿更换由于原材料缺陷及制造工艺等问 题而发生故障的部件;

f)备用机服务:如果在规定时限内不能修复故障,提供备用 设备替换故障设备。 g)季度报告服务:每季度向招标方或最终用户提供服务的相 关统计报告。内容包括:设备的整体运行情况、设备的故 障分析及改进措施、服务的整体情况、下一步的工作计划 及建议; ?保修期外提供终生有偿服务 在保修期外,提供有偿维修服务,收取费用为零部件工本费,不高于本次投标部件价格。 在保修期外,对相关接口与应用软件提供终生有偿升级服务,不高于本次投标价格。 在保修期外,如对设备的软件有新的改进、增加新的功能或者为适应最新标准所形成的最新版本,均及时免费提供给买方升级、使用; ?备件供应保障 备件供应期:自设备采购之日起,。 1.1. 2. 后台软件 保修期限:保修期为1年。 1.产品保修范围: a)每周7天、每天24小时的技术支持服务; b)维护响应时间:

软件售后服务及培训方案模板1

软件售后服务及培训方案模板1

1、售后服务部门机构及人员配备、技术力量情况 我公司设有专门的售后服务机构和人员,负责对公司建设的项目提供完善的售后服务。同时针对本项目的售后服务工作,我公司已组建专门的本地售后服务队伍,为本项目提供售后服务,成立针对本项目售后服务的售后服务管理机构,为售后服务的质量提供保障。我公司设立的银川市本地售后服务机构是直接面对用户的一线售后服务人员,是本项目售后服务的第一责任人,在接受公司的售后服务管理机构的监督下为本项目提供优质及时的售后服务。所有本地的售后服务人员都具有丰富的指挥中心的建设和服务经验,同时都将参与本项目的建设。在项目建设中和完工后,公司项目部,将对所有本地售后服务人员进行全面的培训,以提高售后服务人员处理故障的能力和水平。最大限度的保证用户的维修服务要求,在本地服务机构得到满足。 银川市维护中心 地址:XXXXXX区宁夏软件园7层售后服务热线:X 联系人:X 总部服务管理机构:售后服务专线:X 售后服务投诉电话:X 2、投标产品的质量保证期 系统从招标人验收合格之日起,进入质量保证期。在质量保证期内,对任何因安装工艺、材料和产品质量或其它任何原因而造成的设备或部件的损坏,由我公司提供无偿的更换和维修。在质量保证期内,我公司负责系统维护,系统维护及时、高效。 免费保修维护期时间为一年,质保期自验收合格之日起计算共一年。 3、故障维修响应时间 从系统验收合格之日起。在免费保修维护期内,对招标人提出的服务请求,立即做出响应,对系统提供免费值班人员,值班时间为早8:00至晚12:00;接到现场维护要求后, 8小时内派维护人员到达维修现场,24小时及时修复故障。保证有充足的备品备件。

软件产品售后服务规范

售后服务规范 一、 维护服务费用 服务等级 服务内容 服务费用 日常系统运行,提供操作说明,指导和协助贵单位进 行系统操作应用。 诊断和排除系统故障,保障系统正常运行。包括修复 软件错误(BUG )、处理误操作产生的错误数据等。 数据库数据清理。定期清理系统运行过程中所生成的 临时表数据,优化数据库,保持系统运行速度。 技术咨询服务。解答贵单位与系统相关的业务和技术 问题,包括技术咨询、指导和信息提供等。 提供季度及年度维护总结。 普通用户 每月进行一次电话回访。 每季度进行一次上门回访。 VIP 用户 二、 登记反馈问题要求 问题的标题需填写反馈人、所属科室、联系电话、问题摘要; 问题登记处需详细描述问题内容,如有附件或图片请上传; 接收问题时,需详细咨询清楚客户所反馈的问题。 三、 反馈问题处理流程 反馈系统内的问题分析和分派均由开发部经理负责,如属于实施部解决问题,分派到 实施部经理。 维护范围内的问题处理流程:接收问题 开发部经理分 析问题 任务分派 工程师解决问题(客服人员告之客户问题解决时限,并 在反馈系统内记录) 回访记录登记反馈系统 问题录入反馈系统 工程师反馈系统登记解决过程和结果 客服部回访 市场部关闭问题;

新增需求处理流程:接收问题 通知市场部,问题挂起 问题录入反馈系统 开发部经理分析问题 市场部与客户沟通,确定费用 开发部经理进行任务分派 反馈系统内 工程师解 记录结果和要求,并通知开发部经理 决问题(客服人员告之客户问题解决时限,并在反馈系统内记录) 工程师反馈 系统登记解决过程和结果 客服部回访 回访记录登记反馈系统 市 场部关闭问题; 咨询服务处理流程:接收问题 咨询服务直接转入实施部 实施部解答后如 有其他问题反馈,请记录进反馈系统,并按照问题类别走相应流程; 维护范围内的问题加急优先处理流程:接收问题 问题录入反馈系统 市场 部邮件优先处理申请 开发部问题分派 市场部反馈系统记录问题已优先,并通知开发部经理 工程师解决问题(客服人员告之客户问题解决时限,并 在反馈系统内记录) 工程师反馈系统登记解决过程和结果 市场部关闭问题。 客服部回访 客服人员将回访记录登记反馈系统 四、 项目组客户转为售后客户的流程 反馈系统客户维护状态由市场部经理负责标识。维护状态有三种:已停止维护、普通 维护、VIP 维护。 已停止维护的客户反馈问题:问题录入反馈系统 由市场部同客户沟通 市 场部将沟通结果记录进反馈系统通知开发部经理进行问题分派; 正常维护的客户按照正常维护流程进行维护。 项目组客户转为售后客户:客服人员需把《售后服务通知函》发给客户单位每一个使用 者,并一一进行电话沟通和交流。每一份发出的《售后服务通知函》都需在 OA 里进行 归档。 五、 售后服务要求 VIP 用户:按季度及年度做总结,并交由客户,进行 OA 归档; 普通用户:按全年做总结,并交由客户,进行 OA 归档。

软件售后服务方案

第一章项目售后服务方案 (2) 1.1 售后服务方案 (2) 1.1.1 概述 (2) 1.1.2 售后服务体系 (2) 1.1.3 售后服务流程 (4) 1.1.4 售后服务承诺 (4) 1.1.5 售后服务计划 (4) 1.1.6 技术支持响应承诺 (5) 1.1.7 售后服务响应时间 (6) 1.2 项目培训方案 (6) 1.2.1 项目培训体系 (7) 1.2.2 项目培训管理 (7) 1.2.3 培训目标与方法 (8) 1.2.4 项目培训安排 (9) 1.2.5 培训通知下达 (10) 1.2.6 培训人员落实 (10)

1.2.7 培训签到表 (11) 第一章项目售后服务方案 1.1售后服务方案 1.1.1概述 我公司从成立之初就投入了大量的精力不断完善企业内部的管理,提高软件开发的质量。公司根据ISO9000质量体系等项目管理方法和公司的特点建立了完整的研发质量管理体系和售后服务体系。 我公司为用户提供长期的优质服务。我公司与客户的合作是长期的、伙伴式的合作,客户的成功就是我们的成功。 我公司对项目的建立和实施全面负责,包括软件、硬件设备的安装、调试、各种培训,同时我们将根据实施过程中的调查提供对未来系统发展的战略和策略。 此外,我公司有专门的技术支持服务队伍,通过现场技术支持服务、热线电话、长期技术跟踪等来保证项目的高效、可靠运转,同时为系统的进一步发展和改善提供建设性意见。 1.1.2售后服务体系 一、服务理念: 全心全意,尽心尽力:服务体现了一个品牌的实力和承诺,我公司凭借雄厚的实力,全心全意为客户提供售前、售中和售后服务,尽心尽力协助客户迈向成功。 二、服务宗旨:

软件售后服务方案一

篇一:软件售后服务方案 1.公司的售后服务宗旨 冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。 2.公司对于售后服务的承诺 售后服务的内容 根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容:

●设备安装和初验阶段 ●系统试运行和设备最终验收阶段 ●免费维护期内 ●免费维护期后 在每一阶段,所提供的服务内容如下: 售前服务:1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。 2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出最大的经济效益。

试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。 针对主要设备所进行特别服务 售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。 1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。 2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

软件售后服务流程

xx 产品软件售后服务流程 为进一步规范和提高公司的售后技术服务水平和效率,提升客户满意度,并进一步加强和提高xx 软件的品牌形象,实现xx 软件及客户双盈的目标。公司制定了客户服务制度,为客户提供专业、及时的技术支持与服务。 一、 问题受理流程 服务热线或使用使用者使用系统管理 员 商务服务顾问对接客户服务 投诉通道解决问题

二、问题分类 对于任何使用我公司软件过程中出现的问题,可以通过以上"问题受理途径"通知公司服务热线,公司将对问题进行分类处理 1、软件BUG(功能错误):如:使用打开某菜单出现错误提 示、使用某功能出现错误提示或不能正常使用; 2、软件数据问题:数据不一致或不对,如:两个以上的报表 数据对不上或和实际的有出入等。 3、需求(功能修改和增加):如 ?需要增加目前产品中没有的功能或报表; ?现有的功能调整或完善,包括对使用方便性的调整等; ?产品现有功能的客户个性化修改。 4、环境问题: ?操作软件异常,如:服务器无法启动、个人电脑无法启 动、操作系统报错等; ?数据库异常:系统数据库(如SQL Server)报错、无法启 动、数据库丢失等等; 5、操作问题:如人员换岗后软件不会使用等; 6、VIP通道的客户,软件使用者可以直接联系服务顾问。 三、处理原则 软件使用各部门出现的问题,需要反馈给使用方公司的系统管理员,系统管理员根据问题分类通过不同通道解决问题,若需要软件服务方(我公司)解决,可以通过一般反馈通道或者vip反馈通道反

馈给我公司,我公司将按以下的处理原则处理: ?一般的使用咨询,工作人员将直接给客户在电话或微信中给予 答复; ?新需求会转交给商务经理,商务经理在接到通知任务后及时联 系问题提出方; ?若为投诉问题,在我公司内部投诉通道系统中反馈,服务监管 专员会及时处理投诉意见; ?热线不能解决的技术问题直接服务派单给服务顾问,服务顾问 在接到服务通知单后: ?及时联系问题提出人,使用远程工具或者使用现场解决问题,并填写服务单; ?软件bug或者优化,通过xx系统反馈xx总部,xx回复更新软件后再及时解决问题; ?若判断为新需求,再转交给商务经理跟进; ?专项服务:参照xx集团规定的专项服务事项清单,清单内事项需洽谈客户进行软件专项服务; 四、需求的定义与处理 客户所提出的要求经确认后属于需求,将由技术负责人评估后决定是否修改、是否收费、具体的修改时间、具体的修改方式和建议等。一般我们会综合考虑以下情况,作为评估标准: ?xx产品是否支持 ?软件流程变通处理客户方是否同意

软件售后服务方案

第一章项目售后服务方案 (2) 1.1售后服务方案 (2) 1.1.1概述 (2) 1.1.2售后服务体系 (2) 1.1.3售后服务流程 (4) 1.1.4售后服务承诺 (5) 1.1.5售后服务计划 (5) 1.1.6技术支持响应承诺 (6) 1.1.7售后服务响应时间 (6) 1.2项目培训方案 (6) 1.2.1项目培训体系 (7) 1.2.2项目培训管理 (7) 1.2.3培训目标与方法 (8) 1.2.4项目培训安排 (8) 1.2.5培训通知下达 (9) 1.2.6培训人员落实 (9) 1.2.7培训签到表 (10)

第一章项目售后服务方案 一.1售后服务方案 一.1.1概述 我公司从成立之初就投入了大量的精力不断完善企业内部的管理,提高软件开发的质量。公司根据ISO9000质量体系等项目管理方法和公司的特点建立了完整的研发质量管理体系和售后服务体系。 我公司为用户提供长期的优质服务。我公司与客户的合作是长期的、伙伴式的合作,客户的成功就是我们的成功。 我公司对项目的建立和实施全面负责,包括软件、硬件设备的安装、调试、各种培训,同时我们将根据实施过程中的调查提供对未来系统发展的战略和策略。 此外,我公司有专门的技术支持服务队伍,通过现场技术支持服务、热线电话、长期技术跟踪等来保证项目的高效、可靠运转,同时为系统的进一步发展和改善提供建设性意见。 一.1.2售后服务体系 一、服务理念: 全心全意,尽心尽力:服务体现了一个品牌的实力和承诺,我公司凭借雄厚的实 力,全心全意为客户提供售前、售中和售后服务,尽心尽力协助客户迈向成功。 二、服务宗旨: 用户的成功就是我们的成功:我公司奉行“用户的成功就是我们的成功”

售后服务方案模板

XXXX公司XXX用户SSS项目名 令狐采学 一、售后服务方案 售后服务承诺函 我公司承诺本项目所提供的设备及软件服务均为原厂商正品,并对所提供软件和相关硬件设备的售后服务做以下承诺: 1、提供的软件产品均拥有合法来源证明和产权。 2、本项目提供的设备及设备售后期内的零配件均为全新、完整、未使用过的原厂商正品。 3、我公司针对本项目提供自项目验收之日起3年质保服务。本项目中各设备售后年限以及服务标准,均以设备原厂商提供的售后服务承诺函为准,满足招标文件要求。 4、本项目质保期内所有产品和系统在正常的应用中出现故障,由本公司提供一年免费驻场服务(至少一人),售后响应时间为30分钟,2小时内到达故障现场,4小时内完成维修;不能修复的免费更换新品。并提供终身维护服务。在质量售后期之外,维护内容与质量售后期内的服务内容一致,维护服务费用由甲方与本公司协商确定,签订的维护合同进行适当收费。 5、为用户提供7*24*365小时技术支持和售后服务支持。 6、产品试运行期间,如出现技术故障,30分钟内响应,工程师在2个小时内到达现场使系统得以正常运行。如在4小时内

(含节假日)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。我公司在进行系统维护及保障系统的正常运行的同时,并对各部门进行培训,解答使用等问题。在质量保证期间,我公司在2小时内对客户所提出的维护要求做出实质性反应,及时解决系统运行中的问题。系统运行过程中如果出现各种技术故障和问题,我公司的专业工程师在2个小时内使系统得以正常运行。如果在4小时内(节、假日也不例外)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。质保期满后须继续提供服务,提供7*24小时的技术支持和服务。 投标人名称:XXXX(单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章): 投标日期: 1.售后服务 1.1.售后服务流程 XXXSSS的技术服务包括现场维护服务和常规维护服务两部分,服务流程也相应的分为现场维护服务流程和常规维护服务流程。下面分别从这两方面来介绍XXXSSS的服务流程。 1.1.1.现场维护服务流程 在现场维护服务期内,公司责任工程师长驻用户单位,直接参与系统的管理和维护工作。维护服务流程包括培训维护支持流

售后服务体系

售后服务体系 WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998.^

售后服务承诺书 售后服务概述 我公司是一家通过了有关计算机信息系统集成.支撑系统软件产品开发及网络工程设计IS09001 : 2000质量认证的企业。在我公司的IS09001程序文件 中,对于工作人员在工作中的每一个方面都有着严格的规定。 我公司关于售后的IS09001程序文件规定了售后服务(发货.安装.调试.培训.维护.维修)的质量控制方法和要求。客户服务将遵守IS09001- 2000质量体系国际标准的原则。我们将联合各产品的指定维修服务机构为用户 提供全面完善的技术服务及系统维护。 我公司设有专门的客户服务中心,具有完善客服流程体系。公司承建各行业的工程项目并为其提供售后服务,拥有丰雷的大型、小型工程技术服务经验。系统正式运行后,我司有能力完全保证系统的稳定运行。同时,我司具有提供完善的备件能力(与设备提供商有固定的合作伙伴关系,确保及时提供备件)O 完善的服务流程体系定期服务流程 依照与客户商定的时间,技术服务工程师到达现场做系统维护工作。主要工作内容.技术服务流程如下: 1)按照服务内容所列的项目进行系统维护工作。

2)如发现问题并排除后,转入(3);如发现问题但一时无法排除,将问 题的现象记录到《系统维护备忘录》,转入''专题服务流程” 3)将问题的现象、分析和排除步骤记录到《系统维护记录表》,记录《工 作日志》。客户方和技术服务工程师在《系统维护记录表》上签字。 4)本次定期技术服务结束。 定期服务流程图: 应急服务流程 当系统遇到''突发?的故障,客户可以拨打我公司的‘‘一号通?技术服务热线. 即进入应急服务流程。 如果没有消除故障,但可以确认为设备故障,转到(5) ° 如果通过电话支持未能解决问题或客户要求现场技术服务,则进行现场 服务;必要时可邀请设备厂商工程师现场支持。 5)如果通过问题诊断,发现是设备故障,则启动‘‘备件服务流程 6)技术服务工程师将本次服务的问题描述.分析和解决方法记录到《应急 技术服务记录》,并要求记录到《工作日志》°本次应急技术服务结束。 应魚服务流程图: 备件服务流程 1)如果通过问题诊断,发现是设备故障,即进入备件服务流程。 2)依照与厂商的备件服务合约,取得备件。 3)技术服务工程师负责备件安装、配置及测试。 4)技术服务工程师记录到《备件服务记录》,并要求记录到《工作日 志》。本次备件服务结束。 1) 接线工程师记录客户对故障的描述后,立即做出响应。 2) 如果通过电话支持,消除了本次故障,转到(6) ° 3) 4)

售后服务方案37640

售后服务方案 我公司对系统售后服务的一贯要求和目标是确保系统设备正常运行,功能完善、性能稳定可靠、技术指标高和使用效果好,不断提高顾客的满意度。 1售后服务机构 我公司售后服务部专职负责工程的后续售后服务。并配备有技术经验丰富的售后人员团队,团队人员均具有丰富的工程经验,接受过厂家的正规技术培训,并获得厂商的售后认可,足以承担起相关的售后服务和技术维护工作,他们将负责用户的日常咨询、用户现场培训和应急抢修。 售后服务部将在项目的设计、施工、调试时就深度的参与到本项目中,熟悉本项目的实现目标和要求,熟悉项目的设计架构和使用产品,也能够熟悉售后服务的要点和重点,在本项目售后服务中负责进行协调,负责用户硬件设备的检测和返回维修、对相关使用人员的技术指导、对用户提供咨询、建立售后服务档案、派精干技术人员赶赴用户现场解决疑难问题等。 公司客户服务部7×24小时免费服务热线:159xxxx9784 2使用培训 公司对所供应设备在安装调试完成后,编制相关设备的操作使用手册,分别对甲方操作、使用人员进行5~7天的统一培训,并根据使用情况再进行不定时、不定期的跟踪指导培训,确保每个使用人员熟悉所用设备的使用方法,了解和学会查看设备的运行状态的方法,并对设备的简单问题进行调试排除。 3响应和故障恢复时间 设备如发生故障,接到用户的函、电后,半小时内响应,并与现场操作用户

取得联系,了解现场故障情况。如需现场服务,2~3小时内到达现场。到达现场后2小时解决问题,在规定时间内不能修复,提供备品备件,保证系统的正常继续运行。 4备品备件以及产品升级 公司根据合同提供备品及备件,并确保备品、备件的及时足量供给,满足售后服务需求,以保障系统运行正常。 对使用的产品,均提供相应库存,用于工程维护和扩容。 如果公司的产品升级换代,在保修期内免费升级软件,保证新的产品向后兼容,保修期后,有偿升级的价格不高于本次投标价格。 5 档案建立 项目档案:在系统调试交接时,将提供完整的完工图纸,软、硬件文档,操作、维护手册,设备清单等,并帮助客户建立系统的运行、管理和维护文档,以便在发生故障时能及时提供资料,迅速找到并排除故障 公司建有完整的用户档案及相关项目档案,记录设备安装数量和安装时间、部位,维护时间、故障现象、解决问题的方法、更换零部件的名称和位置、数量、版本升级记录、扩容记录等,并进行质量跟踪。 每次的维护服务完成后都将由维护人员出具正规的售后服务报告,完整记录售后维护内容,并得到客户在售后服务报告的签字盖章为有效,售后服务报告将长期妥善保存在用户档案中。 6定期巡检 我公司建立有定期巡检制度,我公司所有的项目将根据系统运行情况及年限安排定期巡检,保修期内每个季度巡检一次,由售后服务部组织技术、工程服务

软件项目系统售后服务体系

******系统售后服务体系简介 ****针对已签订合同的客户建立了项目经理负责制的售中售后质量保证体系。良好的售后保障就是客户项目成功的不可或缺的基本条件。 我们的每个售后项目都由一个项目经理与技术支持工程师负责,客户拥有她们的详细联系方式,即可电话联系也可Email或QQ联系。当出现故障时,用户需负责提供相关截屏与日志文件。 售中服务主要就是将产品交付给客户,通过安装将产品物理交付给客户, 通过培训讲相关知识与经验转移给客户。 安装 针对项目大小不同,地理远近不同,一般提供远程安装服务或者上门安装服务。安装需要大约1-2位工程师1-2天时间。 安装过程由以下环节构成: 1.安装前软硬件先决条件检查 2.文档安装 3.数据库子系统安装 4.**子系统安装 5.**子系统安装 6.**子系统安装 7.安装后初始化 8.安装后个性化设置 9.安装后与客户一起测试

10.安装后将相关结果与文档交接给客户:就绪的登录入口与账号,软件光盘,软件 安装手册,软件使用手册,软件安装结果说明 培训 针对本项目,培训需要1位工程师2-4天时间,培训的目的就是让用户掌握系统原理,架构,以及使用方法,让用户能在短时间内学会常见操作。培训对象包括:普通监瞧人员,**系统IT维护人员。 针对两类培训对象的培训内容: 1.系统目标 2.系统架构与原理 针对普通人员培训内容包括: 1.如何在前台查瞧各类数据 2.如何添加*** 3.如何设置权限 4.如何生成** 5.常见问题处理 针对**系统IT维护人员的培训内容包括: 1.如何添加网站 2.如何设置系统的各项参数 3.如何个性化系统的界面 4.如何检查系统运行就是否正常 5.如何处理常见故障 6.如何联络**公司售后客服 ****的售后服务主要包括软件升级,主动检查客户的系统就是否运行正常,以及在接到客户技术支持请求时及时响应。 软件系统升级 为持续改进系统,以及应对不定期变化的目标网站,我们提供以下升级服务: 1.目标网站**配置升级 2.**软件升级 3.**软件升级

软件售后服务协议(范本)

软件售后服务协议 甲方: 乙方: 甲、乙双方经过友好协商,达成如下协议: 一、软件服务收费标准:_______________/年 二、甲方的权利和义务: 1、甲方保证为乙方商业数据保密,不向任何人泄露乙方商业情报。 2、甲方根据乙方的实际情况制定培训计划。 3、乙方根据自己的需要自行安装或调试其他应用软件或基础软件,甲方对非 购买产品不承担任何责任,也不提供任何技术支持! 4、甲方服务人员服务完毕后,须得到乙方对服务情况的检查。 5、甲方对乙方操作人员一人进行免费培训一次,若乙方因人员变动、管理模 式变动等原因,需要甲方进行再次培训时,甲方有权向乙方收取培训服务费,费用另议。 6、甲方接到乙方通过电话、信函、传真、电子邮件、互联网等方式提出关于 所购软件产品的服务请求后,必须在72小时内给出响应并提供服务。 7、甲方为乙方提供技术支持热线电话,保证乙方出现问题时能够及时得到有 关技术支持,服务时间为星期一至星期六(节假日除外)上午8:30至11:45,下午2:00-5:40。 服务热线:投诉电话: 8、协议签定后,乙方应按照本协议及时付款,若乙方付款不及时,甲方有权 停止服务。 9、乙方负责完成初始化数据的整理、分类及录入。 10、乙方参加培训人员必须严格遵守培训制度,培训期间不得从事与培训无关的任何工作。 11、无论乙方以任何方式向第三方转让软件使用权,均视为乙方自动放弃享受服

务的权利,并且甲方不向第三方提供任何技术支持。 12、乙方现场的电源、计算机、打印机等硬件设施应满足软件系统运行的相 关要求,若因乙方的硬件设施不能满足软件正常运行的要求,则由乙方自行解决。 13、乙方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。 14、乙方在应用过程中出现异常,务必做好详细记录,便于甲方迅速作出诊 断,及时解决故障,并配合甲方服务人员做好维护档案。 15、甲方不承担因乙方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障等导致 的数据混乱、丢失以及不能正常使用软件所造成的损失。(非法操作特指: A、非正常退出软件。 B、感染病毒。 C、非操作人员使用软件。 D、其它非 正常使用软件或电脑。) 16、乙方有权对甲方技术人员不履行协议条款的行为向甲方投诉。 17、甲方有权拒绝乙方提出的协议规定之外的不合理服务请求。 三、付款方式:_乙方一次性付清所有款项。 四、本协议经甲乙双方签字盖章生效后,任何一方不得擅自修改协议内容,签 约双方均承担相应的法律责任。 ·在协议的执行过程中,如遇法律认可不可抗拒力原因,造成协议条款不能正常执行,不能视为违约。 ·如遇争议,双方经过协商解决。如协商不成,双方可依法提起诉讼。 ·本协议一式二份,甲乙双方各执一份。 甲方:乙方: (签章)(签章) 代表:代表: 日期:日期: 电话:电话:

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