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会计电算化操作步骤

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称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。在的帐套中需要输入“XYZ公司”。(你在上面未说明公司的具体情况,我就按照你给的信息填写了)

单位简称:XYZ公司

其它栏目都属于任选项,参照实验资料输入即可。

输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。

(4)输入核算类型

本币代码:必须输入。

本币名称:必须输入。

企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。

行业性质:有用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。

一般选择行业性质为“新会计制度科目”。

帐套主管:必须从下拉列表框中选择输入。

按行业性质预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准以及科目,则选中该复选框。

输入完成后,单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。

(5)确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建帐完成后,由帐套主管在“修改帐套”功能呢各种设置分类核算。(6)确定分类编码方案

按实验资料所给内容修改系统默认值,单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。(7)数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。

一般采用系统默认值,单击“确认”按钮,系统弹出“创建帐套”提示对话框,单击“是”按钮,进入“系统启用”窗口。

(8)启用系统在“系统启用”窗口中,单击选中“GL总帐”系统,弹出“日历”对话框,选择系统启用日期为“2007-1”,单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击“是”按钮返回。

(9)退出系统

单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。

5、财务分工

(1)执行“权限”/“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2)选择考生代码帐套;2007年度。

(3)从窗口左侧操作员列表中选择“003考生姓名”,选中“帐套主管”复选框,确定考生姓名具有帐套主管权限。

(4)单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。

总帐管理:

1、启动与注册

(1)单击“开始”按钮,执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令,打开“注册[总帐]”对话框。

(2)输入操作员003;输入密码1;选择帐套“考生代码

XYZ公司”;选择会计年度2007;输入操作日期“2007-01-01”,单击“确定”按钮。

2、设置总帐控制参数

(1)在总帐管理系统中,执行“设置”/“选项”命令,打开“选项”对话框。

(2)单击“编辑”按钮,进入选项编辑状态。(3)分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照实验资料的要求进行相应的设置。

(4)设置完成后,单击“确定”按钮。

3、设置基础数据

建立会计科目——增加明细会计科目

(1)执行“设置”/“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”预置的科目。

(2)单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。(3)输入明细科目相关内容。输入编码100201、科目名称“工行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。

(4)继续单击“增加”按钮,输入编码100202、科目名称“中行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。

(5)全部输入完成后,单击“关闭”按钮。4、输入期初余额

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