文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7
熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;
3.实用性;
4.时效性;
5.规范性.
3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;
4.宣传教育;
5.依据凭证.
4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.
5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3）要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理
五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）
1、通知参考课本P33页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P32页
2、报告参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64页
3、请示参考课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74页
4、函参考课本P62页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P95页
5、会议纪要
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
例文：一、通知
福州大学关于召开招生工作会议的通知
校办发〔2000〕20号
所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
福州大学学生工作办公室
二○○○年六月十七日
二、报告
关于调查处理××县水利系统
四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告
×局〔19××〕××号
××市人民政府：
今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：
19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。
中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。
根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。
特此报告
××市××局
一九××年十二月十二日
三、请示
××市第二商业局
关于增设地下消火栓需要资金的请示
省商业厅：
××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4．4万元(计划附后)。
妥否，请审查批示。
××市第二商业局
一九八一年十一月十八日
四、函
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
福州大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校
一九九九年三月十日
五、会议纪要
北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要
时间： 2000年12月21日上午 8：30～12：00
地点：行政办公楼401室
参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长
列席人员：监事长赵纪宁
主持：林金桐理事长
办公会围绕以下既定的五项议题进行。
（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定2001年基金会的编制暂定5～7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。
文秘管理与应用写作作业2
一结合教材，简述事务文书的特点与作用。
事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.
事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.
二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.
调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.
调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.
三结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.
2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.
3、制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.
四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
3、撰写总结的要求:1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3）.要合理地取舍内容,
以突出重点;4）.要深入研究问题,以写出特色.
五结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.
六运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。
1、工作计划；参考课本91页
2、工作总结：参考课本96页
请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写一篇。
举例：1对课文P91页《XX街道办事处2006年度工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
举例：2.对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
文秘管理与应用写作作业3
1、贺电（贺信）
2、请柬
3、感谢信（或表扬信）
4、求职信（或推荐信）
5、欢迎词（或欢送词）
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）
例文1、贺信：
贺信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
×年×月×日
例文2、请柬
封面
内文
例文3：感谢信
感谢信
ｘｘ公司并ｘｘ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公（转载自第一范文网，请保留此标记。）司的花边美，礼品更美：ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
ｘ年ｘ月ｘ日
例文4：求职信
求职信
尊敬的领导：
您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！
我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝，因为我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝，我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校，走上工作岗位。
安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣，明天安工大以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记在心，立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。
我以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。
现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。
此致
敬礼
XXX
XX年X月X日
附件：1、简历（略）
2、学历证书（略）
3、获奖证书（略）
5、欢迎词
欢迎词
女士们、先生们:
值此×××厂30周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。
"有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议:
为今后我们之间的进一步合作,
为我们之间日益增进的友谊,
为朋友们的健康幸福,
干杯!
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“
真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。
3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。
4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项
产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.
产品说明书的作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.
产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性
产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。
提示：1、经济活动分析报告P187页
2、可行性研究报告P193页
3、合同
答题提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
1.经济活动分析报告
以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。
首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。
分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。
分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。
2.可行性研究报告
以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。
可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。
分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。
分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。
3、合同：以教材P215页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。
文秘管理与应用写作作业4
1、民事诉讼文书
2、刑事诉讼文书
3、行政诉讼文书
1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。
1、便条
2、启事
3、书信
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
1．便条
请假条
张老师：
您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！
此致
敬礼！
学生：XXX
XX年X月X日
2.启事：
寻人启事
**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定有重谢。
电话：*****。
启事人：**
**年*月*日
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。
**商店
**年*月*日
三结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。
读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。
具体地说，读书笔记有以下几方面作用。
1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。
2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。
3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。
4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。
文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。 A．稳定性B．间歇性、突发性 C．安全性D．易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。 A．数据转换B．路由选择 C．网络存取控制D．数据缓存 5、文件传输协议是（）上的协议。 A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层 11．网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准
文秘写作试题2
文秘写作试题2 一、单项选择题（每小题1分，共10分） 1．以下属于期请用语的是（） A.恳请 B.为此 C.应该 D.同意 2．以下属于下行文的是（） A.请示 B.函 C.通知 D.公告 3．向国内外宣布重要事项或法定事项用（） A.通告 B.通报 C.公告 D.通知 4．领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（） A.颁发 B.印发 C.公布 D.发布 5．总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（） A.第三人称 B.第二人称 C.第一人称 D.其它 6．预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（） A.安排 B.打算 C.设想 D.要点 7．在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（） A．请示B．通知C．批复D．公告 8．公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（） A．上级B．平级C．下级D．上级或平级 9．甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（） A．借款合同B．租赁合同C．买卖合同D．意向合同 10．公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（） A．审签B．校对Ｃ．复核Ｄ．整理 二、多项选择题（每小题2分，共20分） 1.公文的合法性包括（） A.立法机关必须合法 B.立法程序合法 C.公布合法 D.表述合法 2.计划正文的主体内容应包含的事项有（） A.目标 B.措施 C.背景 D.步骤 3.请示和报告的不同之处有（） A.行文目的不同 B.行文内容侧重点不同 C.行文时间不同 D.受文机关处理方式不同 4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（） A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见请审阅 D.以上意见如无不妥，请批转各地执行 5.总结主体部分的内容包括（） A.做法、成绩、经验 B.问题、教训 C.今后的打算及努力方向 D.背景
《文秘管理与写作》题A卷 一、单项选择题 1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。 A．指示B，请示 C．批复D．命令 2.用于向国外宣布重要事项或法定事项的公文是( )。 A．通知B．通告 C．公告D．通报 3.商洽性公文的主要文种是( )。 A．请示B．函 C．通知D．通报 4.以下发文字号标注正确的是（） A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号 二、多项选择题 1.文秘工作者应该具备的能力主要有（）等。 A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力
2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（）。 A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密 3.公文的标题由以下几部分构成（）。 A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要容D文种 4.公文的语言的特色是（） A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实 三、判断题 1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规化简称。（） 2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（） 3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（） 4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下左侧，反线之上，发文字号左边。（） 四、写作题 1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。 2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。
十月的，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX 市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小 飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同 志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。 A卷参考答案 四、 1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个 主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
文秘考试的写作题公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
六、拟写题（18题。满分20分）？ 18．下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的便函），并拟出标题。？ ××市税务局：？ 你局×字[19××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业请解释。请代向×局长问候。？ 致礼！？××市经发区管委会办公室？19××.×.×？
第三部分(共36分)？ 七、情景题(19~20题。每题18分，满分36分)？ 19．周五下午2时，h公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈，请你制订出接待方案。？ 20．秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，秘书该怎么办三、案例分析题（每小题10分，共10分） 办公室总共有3个秘书，主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午，于雪外出有事。十点左右，计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。她刚走，局长就来电话，让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。刘主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作总结，于是等得不耐烦的局长在电话里大发雷霆：“怎么搞的连份总结也找不到，你这个主任一天到晚在干些什么”有什么办法主任只好沮丧地等小王回来。小王刚进门，主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄：“托您的福，局长给了好果子吃！你干什么去了！”小王想说明，但主任没有给她说话的余地：“废物！饭桶！”小王怎么受得了这样的委
总论 第一章文章的性质与功能 [基本概念] 文章文体写作主体写作客体审美价值 [理论思考] ⒈谈谈“文章”的含义？ ⒉什么是写作学？主要包括哪些内容？ ⒊叶圣陶对文章的分类，提出了哪些原则？ ⒋简述一般文章表现事物的独特方式。 ⒌一般文章有哪些社会功用？ [语言训练]（一）[试写三个句子的段落] ⒈不论你现在在什么地方，请闭上眼睛仔细听听周围的声音，然后写三句话表达这些声音。 检查并修改，给这段话加个简短的题目。 ⒉站起来朝窗外看，仔细观察你所看到的一切，然后用三句话写出你见到的一些东西。句子中至少要用三个形容颜色的词，三个描绘形状的词。 检查并修改，给这段话加个简短的题目。 ⒊新闻报道的第一段应用事实简要回答五个问题：是谁？发生了 什么事？在什么地方？什么时候？为什么或怎么样？按这个要求写三 句话构成一段。写眼前发生的事或认识的人，一定要回答上面五个问 题。 检查并修改，然后加一个小标题。 ⒋表达意思时，有些动词不明确，意义显得笼统，缺乏表现力； 有些动词则具体、生动，富有表现力。如“说”比较笼统，但“告诫”、“斥责”就具体。“走”比较笼统，但“跋涉“、“蹒跚”就具体而富 有表现力。下面是十个具体、有表现力的动词，任选三个，用在你三 句话一段的段落中。 告诫斥责跋涉蹒跚吞下 注视栖息扯下闪耀放射 ⒌在这个练习中，三句话中每一句话的开头都给一个规定的词， 第一句用“起初”；第二句用“后来”；第三句用“结果”。 检查并修改，然后加上小标题。 1 / 67
第二章写作的基本特点与规律 [基本概念] “物——意——文”转化律多元因素统一律 点化调整渐深律知行结合通变律 [理论思考] ⒈写作的过程可以分为哪几个阶段？主要包括哪些环节？ ⒉写作的主要特点有哪些？ ⒊在写作的整个过程中，为什么说作者始终处于关键地位？ ⒋写作的特点与规律有什么内在联系？ ⒌什么是“通变”？ [语言训练]（二）（试写四到十个句子的段落） ⒈下面是五个句子，每一句都可以放在一句的开头，请你选其中一句话来开头，再加上三至九句话，写成一个完整的，有意义的段落。 （1）这间房的墙壁漆成了浅绿色。 （2）我童年经历的许多有趣的事，现在回想起来，好象是昨天发生的。 （3）不和睦的家庭，一点儿小事就能引起口角。 （4）她看到钟的时针正好指着中午十二点。 （5）当今世界究竟需要什么样的领袖？ ⒉下面有十个词，选出其中的一个，根据你对这个词的理解，围 绕词义展开联想。然后把你的联想写成四至十句话的段落。这个词不一定要在段落中直接出现。 避而不谈紫色舞蹈雨 医院蝎子面具线 胡椒口哨 ⒊下面每组十个词，共三组，任选一组至少用其中七个词，写四 到十个句子的短文；你可以任意变换这些词。 ①泡沫海鸥圆石盐沙海草贝壳 太阳浪花潮水 ②银行支出收入工作休息奢侈品必需品 价格出售假期 ③机场建筑物音乐会人群博物馆邻居公园 酒店学校剧院 ⒋下面三组词，每组十个词表现一种情况，任选一组，至少用其 中的七个词，写四到十句话的短文，你可以任意变化这些词。 ①黑色的悲惨的命运忧郁沉重无力惩罚 阴影痛苦煎熬 ②伙伴愉快能力绿色家活泼的表扬 2 / 67
?秘书学?试题及答案 一、名词解释(每小题3分，共18分) 1．秘书 秘书是为服务对象全局性决策，事务性管理，从事智力服务，发挥助手作用的一种社会职业。（1）秘书的社会属性，是社会中的服务职业，第三产业。秘书是一种社会职业人员，有职业准入的权利。（2）职业性质，是秘书的本质属性，具体表现为，为服务对象全局性决策，事务性管理，从事智力服务。 2. 秘书的表达能力 秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等，均要求运用口头语言进行正确的表达。秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。文字表达能力指书面表达的能力，即一般的写作能力。写作能力是秘书人员的基本功。秘书人员根据领导授意与工作需要，需经常撰拟各种文稿，写作范围很广。这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧，而且应熟知各种应用文体的写作，如通用公文、专用公文和公务常用文。 3.信访 是来信来访的简称，是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式，向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况，表达个人或集体意愿，并由有关机关和单位负责处理的社会活动。 4.办公自动化 办公自动化或称办公室自动化，其英文名称为office Automation,简称为OA。这是自动化的一个分支，最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。这是一门综合性很强的学科。 5.协调 就一般意义而言，协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通，寻找共同点，从而实现某种平衡，达到某种默契的一种行为方式。协调既是领导机关组织社会活动的一种手段，也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。任何领导机关，都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调，才能使之有序运转，齐心协力，相互配合，共同完成任务。 6.会见 会见指双方会晤。凡身份高的会见身份低的，或是主人会见客人，又称接见或召见。反之凡身份低的会见身份高的或是客人会见主人，称为拜见或拜会。 二、简答题(每小题5分，共30分) 1.简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面? 政治性主要体现在三个方面：一是阶级性。领导工作是有阶级性的。任何领导集团总是代表着一定的阶级利益，为实现一定的政治目标服务的。因之，作为辅助领导的秘书工作，也必然具有鲜明的阶级性。二是政策性。秘书工作必须遵循政策性原则。办文是政策性很强的工作，不少文件本身就是政策性的规定。三是机要性。秘书工作是一项机要性工作，这是秘书部门处于领导中枢的辅助地位所决定的。秘书工作的机要性，使保守秘密成为秘书工作的一条重要原则。 2.简述信息工作的原则。 信息工作的原则：一、实事求是原则。实事求是是党的思想路线，也是信息工作必须遵循的根本原则。 二、时效性原则。信息与时效不可分割，两者的关系是正比。三、主动性原则。秘书工作具有从属性，带有一定的被动性。四、整体性原则。信息工作的整体性在于它的联系性和协调性。五、内部性原则。秘书部门的信息工作具有较强的内部性。因而决定了它具有一定的保密性。 3.简述公文撰拟的特点。 (一)写作动机的制约性。公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿，不是有感而发，而是完全受命于领
文秘写作试题及答案 篇一：公文写作试题及个人答案 ? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作 比较说明。 ? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。公文是 具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物 而写作形成一种惯用格式的文章。它们在格式结构、内容、语言上都不同， 比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内 容丰富，语言优美等。 ? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什 么？ ? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、 批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。企事业单位 不能制发命令、指示、条例、决议。因为这些文种的性
质决定了权力机关 才能资格制发。 ? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说 明。 ? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。比如：为了 让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面 上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、 让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见 或者态度，用“请示”。 ? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳） ? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。（╳） ? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。 （╳） ? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给
办公室文秘人员基础知识考试笔试题 篇一 写作及语法知识占40分 考核内容： 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款，发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子(每题2分)。
1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 篇二 简述(分析)题40分 一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。 1、爱岗敬业、忠于职守; 2、服从领导、当好参谋;
《文秘管理与写作》题B卷 一、单项选择题 1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（B）。 A.指示 B.请示 C.批复 D.命令 2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（D）。 A:收文、发文B:上行文、平行文、下行文 C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部使用的公文 3.联合行文时，作者应是（A）。 A:同级机关B:同一系统的机关 C:三个以上的机关D:行政主管机关与业务指导机关 4.公文的结构层次序数应依次为（A） A“一、”“（一）”“1.”“（1）” B“（一）”“一、”“1.”“（1）” C“一、”“1.”“（一）”“（1）” D“（一）”“一、”“（1）”“1.” 二、多项选择题 1.我国法定的公布性文件包括（ABCD）。 A:通知B:通告C:通报D:公告 2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（ABC） A:发文机关代号B:发文年号C:发文顺序号D:文件注释号
3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（ABCD）等。 A.自然科学和社会科学知识 B.文秘专业知识 C.行业知识 D.与文秘相关的去其他知识 4.“命令”的类型有（ABC） A．公布令B．嘉奖令 C．行政令D．通报令 三、判断题 1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。（√） 2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。（√） 3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。（√） 4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。（×） 四.公文写作： 1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。 2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。 时间：2011年11月16日上午9时许； 地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口； 出事车辆：“小博士”xx校车； 事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。
第一题、作文题阅读以下材料，然后按后面的要求作答。（45分)公元前399年，在古希腊雅典城邦进行了一场令人瞩目的审判。年近七旬的伟大的思想家、哲学家和教育家苏格拉底被指控犯有不敬神灵和蛊惑青年的罪名而被送上法庭。法庭从希腊市民中通过抓阄选出了501人组成陪审团。最后以281票同意220票反对的民主表决结果判处苏格拉底死刑。根据雅典当时的法律，如果苏格拉底认罪，可以交纳罚金或者选择放逐的方式代替死刑。但苏格拉底拒绝了，因为他认为自己无罪。他的弟子和朋友们认为雅典的法律不公正因而不应该遵守这样的法律，所以极力劝他越狱，但苏格拉底又一次拒绝了。苏格拉底的理由有二：其一，如果人人都以法律判决不公而不守法，那么社会国家能有规矩方圆吗?法律判决的公正固然重要，但秩序同样重要。?其二，如果一个人自愿生活在一个国家，并且享受了这个国家法律给予的权利，就等于是以自身的行为和国家签订了契约，表示履行国家的法律，做一个守法公民。在这种情况下，逃监是藐视法律的行为，是践踏自己曾经立下的契约，是十分不道德的。因此，为了维护法律的尊严，他义无反顾的选择接受判决---饮毒酒而死。黑格尔称苏格拉底的死是“雅典的悲剧”、“希腊的悲剧”，但却种下了西方法律信仰的希望之种。 结合以上材料，以“法律信仰”为话题，联系实际，自选角度，自拟题目，写一篇1000字左右的议论文。要求中心明确，内容充实，论述深刻，有说服力。
【参考范文】 树立法律信仰?建设法治社会 法治，是治国理政的基本方式，是实现中国梦的可靠保证。目前，我国的法律法规日趋完善，依法治国能力进一步增强，但公民的守法意识与法治精神仍比较淡漠。美国法学家伯尔曼曾说过：“在法治社会中，法律必须被信仰，否则它将形同虚设。”法律只有被信仰，人们才会尊重法律，自觉遵守法律。因此，要建设好法治社会，必须在全社会弘扬法治精神，树立公民的法治信仰。 于个人而言，树立法律信仰是自觉履行法律的思想基础。法律规定了公民所要履行的义务，也赋予了公民所能享受的权利，自觉履行法律是每一个公民建立美好生活的起点，而树立法律信仰则是公民自觉履行法律的前提。法律信仰意味着人们在工作、学习、生活的一切行为中，自觉不自觉地从法律出发，以符合法律要求的方式来做出一定的行为。树立法律信仰就是要在心中确立法律的崇高地位，发自内心地尊重法律，遵从法律，维护法律，让法律像一个光明的导向，来指引人们的行为。在产生纠纷时，要自觉想到用法律来解决问题，要相信法律，以法律程序为平台，正视自己的权利，扞卫自己的权利，从而培育起对法律的信仰和情感。 于国家而言，树立法律信仰是推进依法治国的必要条件。十八届四中全会会议指出：“法律的权威源自人民的内心拥护和真诚信仰”。从传统人治社会向现代法治社会转变，不仅仅是一个法律制度健全和完善的过
一、填空题 1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。 ----柳新华编《行政机关办公室工作实务》第15页2、 办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关____ 知识三个层次。 ---柳新华编《行政机关办公室工作实务》第31页3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。 ——《最新实用公文规范与写作》第219页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。 ----- 《最新实用公文规范与写作》第461页5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。 ----《最新实用公文规范与写作》第481页6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。 ---《国家行政机关公文处理办法》第21条7、公文须经本机关领导人审批签发。 ---《中国共产党机关公文处理条例》第21条&发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、
复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 《国家行政机关公文处理办法》24条9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。 ---《国家行政机关公文处理办法》第10条10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。 ---《国家行政机关公文处理办法》第9条 二、选择题 1. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的（C）与工作的被动性两个方面。 A .被领导性 B .中介性 C .从属性 D .隐秘性 2. 《XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（C） A. 违反报告不得夹带请示的规定 B. 违反应协商同意后再发文的规定 C. 错误使用文种。应使用函 D. 错误使用文种，应使用报告 3. 下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D ） A .会议报告 B .条例 C .工作总结 D .请示 4. 会议签到工作是（A）的重要手段。
文秘写作练习题 一、填空题 1、通信网络的交换方式大致有二种，即、。 2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输差错的通信线路，为达此目的，数据被分割成，为防止发送过快，总是提供。 3、网络层向运输层提供服务，主要任务是为从终端点到终端点的信息传送作。 4、网络互联在链路层一般用，在网络层一般用。 5、运输层中提供的服务是传输连接的、、。 6、应用层是向网络的使用者提供一个有效和方便的。 7、电子邮件的传递都是要通过来完成的。 8、局域网使用的三种典型拓扑结构是、、。 9、局域网的体系结构中和相当于数据链路层。 10、以大网为了检测和防止冲突而采用的是 机制。 11、计算机网络中采用的传输媒体通常可分和两大类。 12、光纤是现代计算机网络中常用的传输媒体，根据光信号在光纤中传输的特性不同，可将光纤分为和两大类。 13、调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式，即、频率调制(FSK)和。 14、HDLC链路控制协议的基本操作方式有方式、异步响应方式(ARM)和方式三种。 15、计算机网络系统由通信子网和子网组成。 16、OSI参考模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、、、会话层、表示层和应用层。 17、局域网的功能包括两大部分，相应于OSI参考模型的数据链路层和的功能。 18、在网络层上实现网络互连的设备是。 19、10BASE-T网络规范中的10表示，BASE表示，T表示。 20、常用的网络操作系统有NetWare、和等。 21、ATM网络采用交换技术。 22、WWW应用的WWW客户程序（即浏览器）与Web服务器之间使用_________协议进行通信。 23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是用户、（）和硬件三者之间的接口。 24、操作系统具有并发性、（）、不确定性和虚拟性。 25、模块是指（）空文档，例如传真、信函、报告、简历等。新建这些文档时，Word已经先给用户写好格式，用户只要填写自己的内容上去就行了。 26、页眉是（）的文字，而页脚则是出现在每页底端的文字。 27.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
文秘专业知识真题汇编一 （满分100分时间120分钟） 一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分） 1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。 A. 追踪 B. 超前 C. 选优 D. 最佳 2.信息工作的核心阶段是（）。 A. 存储信息 B. 收集信息 C. 传输信息 D. 利用信息 3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。 A. 观察法 B. 问卷法 C. 购置法 D. 网络法 4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。 A. 透明性 B. 准确性 C. 保密性 D. 全面性 5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。 A. 备忘录 B. 信件 C. 通知 D. 报告 6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是（）。 A. 领导学 B. 社会学 C. 公文写作学 D. 会议学 7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（）。 A. 学习秘书人员保密规定 B. 学习科学发展观 C. 学习专业知识 D. 学习办公室规定 8.（）是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。 A. 心理健康 B. 身心品质 C. 心理品质 D. 身心健康 9.秘书事务工作的“三办”是指（）。 A. 办文、办事、办信 B. 办文、办事、办信息 C. 办文、办事、办会 D. 办文、办事、办协调 10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的（）。 A. 同志关系 B. 平行关系 C. 工作关系 D. 主仆关系 11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。 A. M B. S C. X D. T 12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是（）。 A. 信息文稿必须要保证立意新颖 B. 信息文稿中可以有一到两个主题 C. 信息文稿行文一定要庄重 D. 信息文稿的表述一定要完整 13. （）是秘书工作的本质属性。 A. 综合辅助性 B. 政治性
2010—2011学年第二学期中文系涉外文秘与公共关系2010级专科 秘书写作期末考试（B卷）参考答案及评分标准 一、填空 1．审核、签发 2．批评通报、传达通报 3．发文缘由、决定事项 4．办公、文件 5．商洽函、不相隶属 6．目标、措施 7．报核、报尾 8．招标项目、文种 9．科学性、说明性 10．效益研究、不确定因素研究 二、单项选择题（每小题四个选项中，只有一个是正确的，多选不得分。每小题1分，共10分） . 三、判断题（每小题2分，共12分） 1．正确 2．正确 3．错误是批复 4．错误启事 5．错误合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 6．正确 四、简答题（每小题6分，共18分） 1．写出的广告词完整2分；分析广告的类型2分；分析广告的表达方式和作用2分。 2．上行文的规则：（1）请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；（2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；（3）除上级机关负责直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”（4）受双重机关领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关；（5）“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 3．各2分（1）商品在市场上的地位，如市场占有率、市场覆盖率、走向。（2）消费者的评价。（3）消费者中存在的问题。 五、写作题 评分标准： （一）13分。标题2分；主送机关1分；发文缘由2分；通知事项的性质、作用、要求的补充说明6分；结尾、落款、日期2分。 天地公司转发红星服装有限公司 关于建立征集客户意见制度报告的通知 各分公司、中心、部： 红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。各分公司、中心、部要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。 天地公司 二○○六年三月六日（二）评分标准12分。发文机关标识1分；文武线1分；武文线1分；份数序号1分；发文字号1分；标题2分；主送机关1分；引语1分；复函事项2分；落款、成文日期右空4字1分。
办公室文秘人员基础知识考试笔试题 时间要求：120分钟 第一部份：写作及语法知识占40分 考核内容： 一、写两篇应用文（每篇15分）。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题（由自己根据内容而定）收文单位、正文、发文单位落款，发文日期（随意确定）五项要素齐全。 评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句（10分） 下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分）。
1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 第二部分：单项选择题（20分、每题2分） 1.办公室工作的职能之一是（）。 A、教育管理 B、事务管理 C、生活管理 D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的（）决定的 A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点
文秘写作试题2 一、单项选择题（每小题1分，共10分） 1．以下属于期请用语的是（） A.恳请 B.为此 C.应该 D.同意 2．以下属于下行文的是（） A.请示 B.函 C.通知 D.公告 3．向国内外宣布重要事项或法定事项用（） A.通告 B.通报 C.公告 D.通知 4．领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（） A.颁发 B.印发 C.公布 D.发布 5．总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（） A.第三人称 B.第二人称 C.第一人称 D.其它 6．预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（） A.安排 B.打算 C.设想 D.要点 7．在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（） A．请示B．通知C．批复D．公告 8．公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（） A．上级B．平级C．下级D．上级或平级 9．甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（） A．借款合同B．租赁合同C．买卖合同D．意向合同 10．公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（） A．审签B．校对Ｃ．复核Ｄ．整理 二、多项选择题（每小题2分，共20分） 1.公文的合法性包括（） A.立法机关必须合法 B.立法程序合法 C.公布合法 D.表述合法 2.计划正文的主体内容应包含的事项有（） A.目标 B.措施 C.背景 D.步骤 3.请示和报告的不同之处有（） A.行文目的不同 B.行文内容侧重点不同 C.行文时间不同 D.受文机关处理方式不同 4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（） A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见请审阅 D.以上意见如无不妥，请批转各地执行 5.总结主体部分的内容包括（） A.做法、成绩、经验 B.问题、教训 C.今后的打算及努力方向 D.背景 6.合同正文中的主要条款有（）
文秘人员写作试题评分标准 篇一：秘书考试题库公文写作与处理试题 秘书考试题库:公文写作与处理试题 20XX-03-19 15:54 ：好好学【大中小】 一、单项选择题 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是 A.先秦时期 B.汉代以后 C.明朝时期 D.民国时期 2.公文所具有的特定效用是指 A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用 C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用 3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于 A.简报 B.事务性通知 C.便函 D.决策性公文 4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须 A.讲究格式 B.遵守法规 C.实事求是 D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是 A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本 6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为 A.行文规范 B.行文规则 C.行文方式 D.行文关系 7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是 A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委 8.“意见”这一文种属于 A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文 C.非法定公文 D.党的机关法定公文 9.“批复”这一文种最突出的特点是 A.说明性 B.可行性 C.针对性 D.政策性 10.计划类文书标题中不能省略的项目是 A.机关名称 B.适用时间 C.内容类别 D.发文时间转贴于 265考试网 11.属讲话类文书独有的特点是
一、单项选择题 1．秘书学，从学科大类来说，属于 ( ) 范畴。 A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2．“秘书”的涵义，有一个( ) 的演变过程。 A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3． ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4．虞舜时的史官称为“( ) ”。 A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5．秘书，是一种职务名称，指处于( ) 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ) 。 A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。 A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8．智能结构即( ) 和能力的综合反映。 A．智力 B 智商 C 知力 D 知识 9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( )。 A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10．( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11．( ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A．等距 B 纯 C 标准 D 简单 12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。 A．时效 B 整体 C 政策 D 政治 13．按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。 A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。 A．组织 B 领导 C 政策 D 法律 15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 ( )逐级进行。 A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是( ) 。 A．报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17．按行文关系分，报告属于( ) 。 A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18．按性质作用分，会议纪要属于( ) 公文。 A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用( ) 。 A．通告 B 命令 C 决定 D 通报