物料编码细则
一、目的：
1.1 为方便公司以后实现ERP系统企业经营管理与控制系统；
1.2 为了统一、完善公司原物料编码、供应商编码、客户编码、物料信息编码等；
1.3 为了方便新产品物料打样、原材料采购、品质管理、生产制造等，从而提高工作效率；
1.4 为使公司的管理方式向科学化、正规化发展。
二、适用范围
2.1
三、参考文件
3.1 产品开发步骤
四、物料编码注意事项：
4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购,如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。（完整性）
4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性）
五、作业内容
5.1 物料编码的新建：
5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。经确认要用此物料后，再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。确定后即可填写“物料编码申请表”。申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不同的规格甚至有多个物料编码出现的情况。然后交研发部相关负责人录入系统及BOM单内。同样，BOM单制作人,也要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。
5.2 物料编码的修改：
5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，最后发出更改通知!
5.3 物料编码的废止：
5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.
六、物料编码的结构：
6.1 物料详细特征描写规范；
6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关
信息：
例：① 电阻：类型 阻值 功率(规格) 误差 封装形式 其它
② 变压器：材料 类型 尺寸 匝数比 初级描述 次级描述 （其中用P表示初级,用S表示次级） 安装方式 其它。
6.2 物料编码表示内容：(详见附表)
封装码
特性描述
细分类
总分类
6.2.1 物料总分类用两位数组成，把我司所有的物料分为若干大类：如：01=PCB板类,02=电阻类……
6.2.2 物料细分类用两位数组成，对已经分过大类的物料再进行小的分类：如把电阻再分为插件电阻、贴片电阻、水泥电阻，把电解电容分为贴片插件电解电容、贴片电解电容、贴片陶瓷电容等等
6.2.3 特性描述用七位数组成，主要用来描述该物料最重要的，固定不变的特征属性：如贴片电阻可用其主要属性阻值、功率、误差等来描述其特性描述。
6.2.5 封装码用三位数字表示：如0402为001 0603为002等。
物料编码表示内容附表:
一、PCB板类(命名规则：名称+型号+该板的功能)
物料名称：细分类+型号
规格描述: 尺寸板材板层铜铂颜色/厚度工艺各类认证其它
例:双面板 963A 主板板厚1.6mm 版本1.0
编号：0116-000963A-210
四层板 CCD&T_RF V1.2 CCD板 FR-4 绿色油
编号：0116-0CCDTRF-412
二、电阻类
物料名称：细分类+阻值
规格描述：功率(规格) 误差封装形式其它
例：①插件电阻 270K 1/2W 5% 编带
编码：0201-0274450-120
②贴片精密电阻 49.9Ω 0603 1% 编带
编码：0202-4999210-123
物料名称：细分类+容量
规格描述：耐压 误差体积引脚/封装形式
例：①贴片陶瓷电容 1.2PF/25V 5% 0603其他厂家
编码:0301-1290440-003
②插件电解电容 47U/16V 10% 6.5*8 -40+105℃其他厂家
编码:0304-4760350-608
③插件独石电容0.47uF/16V 5% +105℃其他厂家
编码:0310-*******-000
四、电感类
物料名称：细分类+电感量
规格描述: 尺寸(封装)
例: 带磁屏蔽贴片工字电感 1.2uH 2A 5X5X3mm
物料名称：细分类+型号
规格描述: 封装(规格)
例:①开关二极管 IN4148 DO-35
编码：0503-0IN4148-050
例:②高速二极管 MA111 SOD323
编码：0504-00MA111-002
六、三极管MOS管类
物料名称：细分类型号
规格描述: 封装
例: 三极管 S9014 SOT-23
编码：0601-00S9014-001
MOS管 IRF7451 SOP-8
编码：0611-IRF7451-020
七、IC类
物料名称：细分类 型号
规格描述: 封装
例: 视频编码芯片 MAX9526 封装 SSOP28编码：0701-MAX9526-$28
例:②锁存器 74LS164 封装 DIP14
编码：0702-74LS164-D14
总分类07=IC类
十一、电位器/半可调电阻类
物料名称:细分类+安装结构+阻值+联数
规格描述：柄的长度/类型/
例：插件立式电位器 500Ω 单联柄长=20mm
编码：1111-5010120-000
十二、晶振、钟振类
物料名称：细分类+频率
规格描述: 封装安装方式
例: 插件晶振 13.573MHz
编码：1201-0135736-000
十三、发光二极管类
物料名称：细分类+尺寸+外形+颜色
规格描述: 封装(脚数、长/短（有无帽沿) 安装方式品牌各类认证其它 例:插件普通发光二极管 φ3×5.0 红色无沿
编码：1301-0020350-000
贴片普通发光二极管 0805 红色
编码：1331-0020805-000
十四 、LCD类
物料名称：液晶显示模块
规格描述: 型号尺寸
例:液晶显示模块 YM-1602C 黑白
编码：1401-YM1602C-000
十五、中周类
物料名称:细分类
规格描述：型号
例：插件中周 6.5M
编码：1501-000065M-000
十六、滤波器类
物料名称:细分类
规格描述：型号 外壳材料
例：03=NTSC制式滤波器 136频道铁壳
编码：1603-0136000-001
十七、谐振器类
物料名称:细分类
规格描述：型号 外壳材料
例：DK制式滤波器 12频道铁壳
编码：1702-0012000-001
十八、声表滤波器类
十九、磁芯类
物料名称：细分类+匝数比
规格描述: 尺寸
例: 椭圆双孔磁芯 0.5/4/4/0.5-7X4X4
二十、线圈类
物料名称：细分类+电感量
规格描述: 尺寸(封装)
例: 空心线圈线径0.6mm 内径5mm 圈数10
编码：2001-0651000-000
物料名称：细分类+型号
规格描述:尺寸安装方式
例: 高频变压器 PA1137NL 封装:贴片EP-13 电压: 48V
物料名称：细分类
规格描述: 型号尺寸
例: 直流插件继电器 JQC-3FF 尺寸 15X18mm
编码：2201-0JQC3FF-F18
二十三、蜂鸣器类
物料名称：细分类
规格描述: 型号尺寸
例: 塑胶壳蜂鸣器使用电压5V 直径10mm 高度5mm 厂商其他
编码：2301-0510050-000
二十四、保险丝类
物料名称:细分类+电流
规格描述: 颜色耐压外形尺寸
例:管状保险丝 5A 300V
编码：2301-0503000-000
二十五、天线类
物料名称:细分类＋使用机器型号
规格描述:线径内径圈数
例:网络摄像机主机天线线径0.7m 内径4.9mm 圈数16圈焊接线长14mm 编码：2501-0749160-140
二十六、数码管
物料名称:细分类
规格描述:颜色＋外形尺寸＋封装
例:188型红色 25×19mm 立式
编码：2618-1250190-001
二十七、高频头
物料名称:细分类
规格描述:型号
例:PHILIPS 型号未知卧式
编码：2704-0000000-002
二十八、衰减器
物料名称:细分类
规格描述:衰减数值＋柄长＋封装
例:蓝色 10dB 柄长8mm 立式
三十、开关类
物料名称:细分类+联数+档位
规格描述: 柄长 PIN数脚距
例: 拨动开关 1联 2T L=6mm 3P 卧式脚间距3mm 编码:3001-1206030-130
三十一、轻触按钮类
物料名称:细分类+联数+档位
规格描述: 柄长 PIN数脚距
例: 贴片轻触按钮 6.0×3.6mm 键长1mm 2脚铁壳脚间距7.5mm
三十二、连接器接线端子类
物料名称：细分类+排数+PIN脚数+脚距
规格描述: 颜色外形/脚形/高度/针长
例: 直脚插件连接器座单排 11PIN 1.27mm 黑色母座
编码:3201-1111272-200
总分类物料名称：细分类
物料名称：细分类+PIN数/外形+线型+线长
32=连接器接线端子
注释：“PIN脚数”是指该元件具有电气性能的脚位的总脚数
三十三、信号插座插头类
例: 一端插头一端剥线 60mm 2P 高温线 2.0mm
编码: 3401-0600022-200
三十四、带线连接器类
规格描述: 颜色 脚距
规格描述: 联数+公英制 颜色
例: 卧式电源DC 座 单联 黑色
编码:3342-1000000-000
物料名称:细分类+线长+线号
三十六、直流电源类
物料名称：细分类+输出电压+DC、AC线长
注释：1.“PIN脚数”是指该元件具有电气性能的脚位的总脚数；
2.带线连接器的两端如有不同插头的(如一端为饼形插头，一端为RCA插头)需在“物料名称”中注明:
一端插头一端剥线,02=一端插头一端插针, 03=两端插头,
莲花头对接单芯(屏蔽线), 05=AV 线两芯(红白),
线三芯(红白黄),
公制F 头对接线(屏蔽线),08=英制F 头对接线(屏蔽线),
头对接线,10=DC 头延长线……
规格描述: 安装形式 DC 头形式 外壳颜色
例: 输出单路变压器电源 12V 1A DC 线长0.6m AC 线长0.6m 壁挂式 DC 头内孔直径2mm 壁挂式 外壳黑色
三十五、电源线类
规格描述: 插头外形 线型
例: 普通两芯带卡 1.2m 220V 10A 扁平黑
三十七、电池类
物料名称：细分类+电流+电压
规格描述: 外形(尺寸) 容量(安时) 材料品牌型号其它例: 锂电池 3.7V 900mA/h 其他厂家 53X33X6mm 编码:3703-3799010-533
三十八、螺丝螺母类
物料名称：细分类+头/槽型+尺寸
规格描述: 表面处理硬度颜色各类认证其它
例: 自攻十字牙尖尾 圆头 PT2.6*12 镀白锌 普通 编码：3802-1226120-100
例: F头螺母 公制 φ9mm 镀白锌
编码：3852-8090000-100
注释：1.螺杆上只有一部有螺纹的螺丝为螺栓
三十九、五金类
物料名称：材料细分类+机型
规格描述: 外形/尺寸材质正负极螺纹类型
例: 散热片 模块用 铝材
编码：3901-7770000-200
四十、镜头类
物料名称：细分类+焦距+光圈
规格描述: 日夜类型厂家
例: 单板及镜头 6mm定焦 固定光圈 日夜型 东亚光学 编码：4001-0360001-101
四十一、塑胶类
物料名称：细分类+机型
规格描述: 尺寸/大小
例: LED灯柱高11.5mm
四十二、五金外壳类
物料名称：细分类+机型
规格描述: 丝印样式
例: 调制器前面板 963M SOUKA标
编码: 4201-000963M-001
四十三、套管胶垫类
物料名称：细分类+尺寸
规格描述: 颜色
例:热缩管 φ2*10mm 黑色
编码：4301-1000020-100
例:圆形单面背胶泡棉垫φ5.5*2mm 黑色 编码：4331-0000055-120
四十四、辅料类
物料名称：细分类
规格描述:
例:锡膏 非RoHS
编码：4403-0000000-001
四十五、不干胶贴纸类
物料名称：细分类
四十六、包装材料类
物料名称：细分类总分类
四十七、办公用品类
物料名称：细分类
例:印制好不干胶贴纸 70*45mm 黑色 AX-200专用
编码：4502-7004501-AX2
例:彩盒 AX-200专用
编码：4603-00AX200-000
例:笔 中性笔
编码：4702-ZHONGXI-000
46=包装材料规格描述:
规格描述:
规格描述: 长宽 颜色 使用机型
四十八、工具类
物料名称：细分类
规格描述:
例:万用表 DT9205A
编码：4814-DT9205A-000
四十九、劳保用品类
物料名称：细分类
规格描述:
六十、半成品板类
物料名称：细分类+型号 版本号
例:网络摄像机半成品板 M8161 V1.3 编码：6051-00M8161-013
物料名称：细分类+型号 丝印样式 例:调制器 963B