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浅谈档案信息开发利用工作存在的问题及建议

浅谈档案信息开发利用工作存在的问题及建议
浅谈档案信息开发利用工作存在的问题及建议

在我国经济高速发展的过程中,档案信息作出了巨大的贡献,而随着社会的发展,档案信息在开发利用工作上也发生了一定的转变。在新时代背景下,档案信息开发利用工作中存在的问题逐渐的暴露出来,严重影响到档案信息价值的发挥,因此,就需要合理的采取相应的方法和措施,针对档案信息开发利用工作进行改进,使得档案信息服务水平可以有效的提高。下面本文就主要针对档案信息开发利用工作存在的问题及建议进行深入的探究。

一、档案信息开发利用中常见的问题

1、信息意识缺乏

在科学技术高速发展的过程中,网络化和信息化逐渐的深入到人们的生活中,使得人类社会逐渐步入到信息化的时期。而我国目前的档案信息服务还处于发展的初级阶段,信息服务水平还较为落后,不能够满足时代发展的需求,也不能够满足人们对信息的需求。这样的问题最直观的体现就是档案工作人员不具备较强的信息意识,在工作还坚持着传统思想挂念,不具备创新的意识,无法高效的利用现代化信息技术,由于思想观念的落伍以及先进设备的应用不合理,使得档案信息开发利用的开展受到了极大的影响。

2、建设资源匮乏

在进行信息化建设的过程中,需要合理的应用到相关的硬件和软件,同时也需要合理的对相关的硬件和软件实施维护和更新,就这一方面来进行分析,在开展档案工作的时候,需要不断的进行资金的投入,档案部门在进行信息建设的过程中,所需要的相关资金也大多数来自于国家。现阶段,我国的档案信息化建设还处于发展的初级阶段,所表现出来的就是资金严重不足,资金应用不理想,结构划分不合理以及资金浪费严重等,同时划分格局也不理想,对档案的重视程度不够,网络资源出现重复利用的情况等问题。

3、服务水平不高

在网络化以及数字化技术高速发展的同时,档案部门都开始纷纷制备相应的现代机械设备,并构建了相应的档案信息资源数据库,一些档案部门甚至还在网络上建构了专属的网页,利用互联网来实现档案信息资源的共享和利用,然而,我国的档案信息化管理毕竟还处于发展的初级阶段,相较于西方国家来说,起步也相对较晚,一些档案管理还是没有改变现状,还实行的是传统的管理方式,服务水平没有得到相应的提高,也没有实现档案管理的现代化,使得档案信息开发利用工作的开展受到了极大的影响。

4、管理人员综合素质较低

现阶段,我国的档案管理人员的综合素质相对来说还较低,不仅不具备专业的管理常识,而且在知识结构上也出现了断层的情况,并且很多的管理人员并不了解

现代化的信息知识,没有相应的创新意识,团队年龄结构偏大,管理人员对于档案工作的开展并不重视,这就使得档案出现了严重的信息化建设滞后现象。

二、档案信息开发利用工作改进的建议

1、建立健全的档案信息开发利用机制,完善档案信息服务制度

要想使得档案信息可以得到更为高效的利用,就需要构建完善的档案信息开发利用机制。第一,要做到打破传统束缚。在经济建设和科技进步的需求基础上,实

施档案编制工作。有计划的编研一些适应形势发展的信息资料,不能只顾资料积累、文化财富堆积,要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。

第二,必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测,了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势,掌握他们需求的重点,建立

需求信息预测点和预测网络,有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。

档案部门要加强档案接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建

成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源

服务体系。努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面,加大对保存在各单位的专门档案的接收力度。注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系,掌握馆藏情况,协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等,实现馆际交流,资源共享。

2、加强档案信息报道与交流。

由于档案工作的性质是服务性、后勤性,同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性的特点,所以社会上目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解或产生误解,有

些人认为档案馆就是“仓库”,这说明我们档案工作者在宣传方面做得还不够,

档案部门应把它作为一项长期任务来抓,要加强对开放档案内容和目录的宣传。档案馆(室)可以通过广播、电视、报刊等媒体向社会广泛宣传,还可以编印出版档案目录、馆藏指南,使公众了解和熟悉档案馆(室)馆藏的内容,引导公众有针

对性地利用档案。

3、提高档案服务现代化水平,建立现代档案信息资源管理新模式。

要最大程度的符合现代社会需求,首先要提高档案工作的技术手段,强化档案基

础工作的规范化和标准化,普及计算机、缩微等技术,对档案进行科学地整理、

保管,改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式,适应多样化需求。应用各

种高新技术,为档案利用与发展提供全面的技术支持。建立网上电子档案馆或虚拟档案馆,通过网络实现档案信息的远距离快速传输,让档案信息资源“流动”

起来,使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富,跨地区、跨行业、甚至跨国界的档案信息,实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。随着现代信息技术的发展,传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。

三、结束语

通过本文的分析可以充分的了解到,在网络化和信息化高速发展的同时,要注意

针对档案信息开发利用工作进行有效的改进,将信息化和网络化合理的融合到档案信息开发利用工作中,这样才能够使得档案信息资源更加具有利用和开发的价值,并在市场的竞争中占有一席之地,从而才能够使得社会主义的建设步伐加快。

档案调研报告3篇

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除 档案调研报告3篇 以下提供一篇调研报告给大家参考! 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人 员进行精简。有些机构将会撤销或合并,有些人员将会分流或走向新的工作岗位,在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料,防止档案资料发生散失或不合理流动,真正 维护档案的完整与安全,已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录,是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源,档案作为历史的记录,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的。”因此,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训,加强档案管理工作,交接处置好档案资料,有着极其重要的意义。下面笔者就此

问题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程,加大管理力度。在研究决策机构变动时,应吸取档案行政部门参加有关会议,听取档案部门的意见,保证档案交接与机构变动同步进行,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。 注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案,是一个有机的整体,要维护档案的齐全完整,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值,认真做好交接工作。 加强执法监督,严肃工作纪律。过去法律不完善,档案无法可依。现在有了《档案法》,我们就应做到有法可依,执法必严,违法必纠。加强检查监督,任何单位和个人都不得随意留存,转让或销毁档案,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的,要依法追究有关领导和工作人民的责任。

企业档案管理工作存在的问题及其对策

科技信息2013年第3期 SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION 企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。在深化企业改革,建立现代企业制度过程中,企业档案主要分为四个部分:技术知识档案,是企业生产要素之一,能给企业带来经济利益,包括产品科研档案和基建档案、经营管理技术档案等;经营记录档案,包括营销账目、凭证、报表等会计档案;特有权利档案,包括国家给予企业优惠政策权档案、商标档案、知识专利档案、房地产档案等;基础类档案,指企业在日常管理中形成的党群工作类、行政管理类、干部职工类等档案。 笔者所在的淮北华星工贸有限责任公司是安徽淮海实业发展集团有限公司子公司,成立于2001年4月。公司注册资金1500万元,是集煤炭洗选、矿山设备制造、配件加工及安装;选煤用重介质、高效复合浮选剂生产;矿用玻璃钢管道、管材、玻璃钢栅栏生产及研发为一体的综合性公司。 本人长期在公司担任专职档案员,负责档案的收集、整理、归档等工作,按公司档案管理工作的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系;编制了全引目录、重要文件目录、资料目录等检索工具,做到了调卷迅速、准确,更好地为企业各部门提供利用服务。在多年的实践中,我觉得企业档案管理工作,要适应企业发展的新形势还存在着一定的问题和不足,需要采取扎实有效的措施加以解决。 1当前企业档案管理存在的问题 1.1企业重业务轻管理的现象普遍存在,不少企业档案工作尚未规范化。相对于政府部门和行政事业单位,企业的档案工作受法律约束和行政监督较少,因而更加不受重视。企业产权制度的改革必然引发企业重视固定资产、流动资产、债权债务等有形资产的评估,而对企业品牌、商标、专利、生产技术等无形资产则少有涉及,对真实记录和反映这些无形资产的档案及其价值,在资产评估中多数没有作为一项内容来认真对待,认识不到这些无形资产既是深入企业产权制度改革的依据,又是解决后来企业产生产权纠纷的原始凭据。这就给企业档案资料的收集、整理、保管、移交、归属和流向等方面都带来不少新问题。 1.2企业特别是那些规模较小的企业,没有专门的部门和人员管理档案。档案管理人员不懂档案管理,以为档案只是简单的收集、分类,人员的责任心不强,专业水平不高;甚至没有专门的库房,库房安全性较差。企业档案管理工作的软硬件都难以适应企业发展的需要。 1.3档案管理办法不合理、档案管理制度形同虚设的现象屡见不鲜。这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。有的企业调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。即便归档也不注意归原件,经常归复印件。 1.4企业档案资料的归档和保管不统一,致使一些该保存的资料未保存。由于缺乏归档范围、保管期限的科学界定,大量没有保存价值或没有长久保存价值的资料也被长期保管,增加了档案管理的经营成本。 1.5档案管理不规范,随意性强。存在随意涂改现象,越往基层越乱;而且还有任意抽取档案资料案例。档案的鉴定和销毁工作随意性也大。主要原因是:单位不够重视,没有制度约束,受人为因素影响大。 企业档案管理的好坏是企业内控水平好坏的直接体现。一个企业的档案管理情况可以从一个侧面反映企业的内控管理水平。也就是说,加强档案管理,可以使企业建立风险事前防范、事中控制、事后监督及纠正的动态过程和机制,有助于为防范化解企业风险提供根本保证。 2加强企业档案管理工作的措施和对策 2.1提高认识,增强责任感。企业要充分认识档案工作的重要性,把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈,真正列入议事日程,做到定期研究、定期分析、定期检查。档案部门和档案管理人员要增强责任感。积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难,增加必要的投入,创造良好的环境,切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任,努力学习档案法律法规,树立档案工作的责任感,提高做好档案工作的自觉性。 2.2强化培训,提高业务素质。企业要强化档案业务培训,积极选送档案管理人员参加档案部门组织的业务培训,鼓励他们自学档案管理知识,并从时间和经费上给予保障,提高档案管理人员的实际操作技能和业务指导能力。根据企业档案工作发展的需要,适时举办企业档案基础知识和业务技能培训,培养适应企业发展的新时期档案工作人才。要组织观摩学习,采取“请进来、走出去”的办法,一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导,另一方面,组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能,以促进企业档案工作健康、平衡发展。要形成基层企业与上层办公室在档案管理工作中相互协作、和谐发展的格局,邀请上级档案部门人员定期或不定期地深入企业检查指导档案工作,发现问题,及时通报,督促整改。2.3规范管理,保证档案质量。要规范归档材料收集工作。制定、完善、健全收集制度,严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集;要创新收集手段,运用事前监控收发文件、登门寻求等形式,做到广泛收集和重点收集相结合;要把握时间要求,遵循各类档案的形成规律,适时收集;要丰富收集范围,既要收集纸质载体,又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。要规范档案整理工作,严格按照各类档案管理要求进行整理,做到组卷合理、案卷(件)内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷(件)封面、卷内文件目录、案卷(件)装订结实美观。要规范档案管理工作,实行各种门类、载体档案集中统一管理,方便档案的保管和利用。积极改善档案保管环境和物质条件,做到档案库房、办公用房和阅档室三分开,全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备。要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作,对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的,必须依法严肃查处。 2.4更新观念,强化服务意识。要提高科技含量,积极应用企业档案管理软件,实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化,为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。要狠抓档案编研工作。在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。要改进档案服务措施。研究利用工作的规律和特点,不断完善检索手段,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。 2.5开发利用,提高利用效率。在企业里,不管哪种类型的档案,都有其不容忽视的价值,能为现实工作提供一定的参考、借鉴和依据作用,有些情况下甚至起到关键性或决定性的作用,所以企业管理人员要学会并熟练运用档案特有的功能,着力做好档案的维护工作,尽力使“死档案”变为“活资料”,从而更好地为企业发展服务。 [责任编辑:王静] 企业档案管理工作存在的问题及其对策 杜桂芳 (淮北华星工贸有限责任公司,安徽淮北235000) 【摘要】企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,企业只有重视档案管理工作,稳定人员,结合自身档案特点,管好、用好档案,为企业生产经营服务,才会促进企业档案工作健康发展。 【关键词】企业管理;档案工作;问题对策 科 ○图书与档案○ 229

档案管理工作中存在的问题与建议

档案管理工作中存在的问题与建议

电子档案管理工作中存在的问题与建议近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案形式--电子档案应运而生。 电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点,不但使档案的存储载体面临重大挑战,而且赋予了档案工作新的特征和内涵。 一、电子档案管理过程中的问题 (一)电子档案自身的安全性问题。 档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂,性能不稳定,可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高,易损坏变质,保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性,网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享,同时,无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外,电子文件很容易被删改,且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改,是难以发现和确定。

二、电子档案管理过程中的建议 (一)加强电子档案的保管。 电子档案的存贮内容具有不稳定性,存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响,电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏,必须建造专用库房、档案柜存放电子档案,配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好,比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性,又只有只读性。保持良好的温度和湿度,并能满足避光、防尘、防虫、以及防机械磨损和强烈震动等条件。 (二)做好电子档案数据备份恢复工作。 备份技术是一种安全策略,是确保电子档案信息安全的一个非常重要的技术手段。备份对象主要为文书、照片音频、视频等电子档案和传统档案数字化后的文件,最好实行双备份制,一份封存,一份提供借阅。针对网络的不安全性,要建立数据备份和恢复系统,确保关键信息能在计算机和网络发生灾难性故障后得以恢复。 (三)要加强网络的安全管理。 通过验证用户信息、输入调阅口令和限制访问、阅读权限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字式签名等先进技术手段,保证电子档案管理网络的正常运行。同部门、不同人员的查阅权限,并对所利用的电子档案进行全程监控并自动记录,防止电子档案被篡改而造成不可挽回的损失。 (四)对文件进行安全监控。

企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结 导读:本文是关于企业档案管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:企业档案管理工作总结】 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。 一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企

业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

组织部干部人事档案工作情况汇报

组织部干部人事档案工作情况汇报 我州干部人事档案工作,在州委的领导下和省委组织部的具体指导下,坚持干部档案工作的正确方向,认真贯彻落实全省第二次干部档案工作会议精神,高起点、高标准、严要求,不断完善措施,狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化管理,不断提升服务功能,全州干部人事档案工作取得了新进展,迈上了新台阶,为加强我州人才资源开发、管理和干部队伍建设提供了有效服务,现将主要工作总结如下: 一、进一步强化干部人事档案目标管理工作,促进干部人事档案标准化、科学化、制度化管理 我州干部人事档案工作以“干部人事档案管理工作上档次、上水平,更好地服务于干部工作,服务于经济建设,实现干部人事档案达标升级”为目标,按照《青海省干部人事档案工作目标管理达标定级升级暂行办法》的规定,坚持高起点、高标准、严要求,在全州各管档单位开展了干部人事档案达标升级活动。 (一)全面收集、严审细甄、规范管理,促进档案管理标准化建设 我部共有干部人事档案1243卷,其中:县级以上在职领导干部档案471卷,党群部门一般干部档案211卷,离退休干部档案511卷,死亡人员档案41卷,无头档案9卷。

为了建立更加规范的和标准的干部人事档案,我们采取新的档案整理办法,不断完善档案分类、装订、整理措施。一是严格审核,仔细甄别。在材料的清理归档过程中,严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》,坚持对具体问题具体分析,对所有材料加以认真甄别筛选,逐人鉴别核准,共审核各类档案材料34100 余份,清理出不该归档的材料60余份,补签字、盖章材料300余份,同时对一些难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证,有效防止了甄别材料失之于据,确保了档案材料的真实性。二是严格标准、规范整理。严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求,对所有干部档案材料进行了一次全面细致的整理,做到了“全、准、齐”,即收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”。按照“完整、真实、有条理、精练实用”的标准,我们对档案材料中的金属物,粘连片、破损面和纸张大小不一等问题,进行了技术处理,经整理的档案材料达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。在进行干部档案材料标准化、规范化整理的同时,认真开展了全州各管档单位干部档案自查审核工作,较好地解决了干部档案材料缺失、信息不准、整理不规范、制度不健全等问题,进一步提高了干部档案质量。目前,我州具备管档条件的单位有48个,现已达标的单位27个,达标率56.3%。其中,已达到国家二级标准的1个,省二级的5个,省三级的

档案管理工作存在的问题与建议

office opertions 办公室业务?管理与实践经纬 64 办公室业务 2012?10 文/淄博市卫生人才交流服务中心 魏飞 档案管理工作存在的问题与建议 【摘要】人事档案是个人信息的重要载体,对个人的工作生活起着举足轻重的作用,如何管好用好人事档案,对人力资源开发起着重要作用。本文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与对策。 【关键词】档案;管理;问题;建议 从事人事档案工作多年来,人事档案管理工作的重要性日益体现,人事档案对个人的工作生活都起着举足轻重的作用。因此,对人事档案的科学管理是我一直比较关注的问题,也是目前所从事的工作,下面就档案管理工作中存在的问题及对策谈几点想法。 一、目前在档案管理工作中存在的问题 (一)档案管理工作重视程度不够 多年来,由于档案工作一直默默无闻,不是一件政绩性很强的工作,因此不少部门单位对档案管理工作较为忽视,认为只要把档案存管好,应付好检查、查阅即可,存在一些认识上的误区,虽然口头上强调档案管理的重要性,但思想上根本重视不起来。正是这种普遍存在的不正确的认识,使不少部门单位放松了对人事档案的管理工作,表现出档案工作规划性不强,经常是仓促应付检查,平时工作中,办公地点、管理经费、管理人员得不到起码的保障。 (二)管档过程的投入上重视不够不难发现,在很多部门单位存在这样的情况:档案库房设备破旧不堪,必须有的设施设备没有配备,更谈不上一些诸如红外监控、温湿度控制等现代化设施设备。还有不少部门单位在其他工作中舍得大投入,但就是不愿为档案库房添置新设备,导致档案库原有设备老化、破损、甚至报废。在个别部门单位甚至没有专门档案库房,或者出现档案库房就是仓库的现象。这种管档是极不科学的,容易引起档案材料的丢失、变质、鼠咬、虫蛀等现象的发生,对档案的原始材料是无法弥补的损失,档案管理的硬件投入是非常重要的。 (三)档案管理人员业务能力不够很多部门单位在档案管理中没有配备专职的管档人员,或者管档人员没有 经过专业的培训就上岗,由于这部分管档人员基本为兼职,岗位流动性大,对档案管理的要求、方式方法及重要性欠缺认识,对档案材料的整理、收集、入档等基础业务不够熟练,很难做好人事档案管理工作,严重影响了档案管理水平。在档案日常管理方面,就会出现管档方式不科学,比如在借阅档案时经常采用手工反复查阅,这样借阅档案容易使原始材料变得易碎,对原始材料造成损害。 (四)档案材料收集管理力度不够现在,不少部门单位在档案管理制度建设方面不够完善健全,导致档案工作开展受到很多局限性。由其是在档案的散材料收集方面,如果没有一套严格的档案收集制度,会导致档案管理人员执行力度不严格,责任心不强,收集档案材料及归档工作出现被动局面。体现在收集归档方面,就会发现有时档案材料不全面,有时有些材料在内容和形式上雷同,不能准确反映个人的真实情况,甚至导致档案材料遗失等情况发生。 (五)档案的信息化管理程度不高当今,信息化技术应用于众多领域及日常工作中去。在档案管理中,我们发现有些科学的信息技术没有充分利用到工作中去,信息化管理还没有在人事档案管理中得到充分显现出高效性和科学性,人工管理档案的方式方法已严重滞后,并且造成一定人力和物力的资源浪费现象。 二、人事档案管理中存在不足的思考与建议 (一)加大投入,进一步夯实档案基础工作 相关部门单位要从思想上高度重视档案工作,在档案管理工作中要舍得投入,由其是对档案存管、保护、整理、信息化建设等方面给予足额保障,最好建立专项资金,按高标准、严要求建立现代、科学、规范的档案库,购置适合本单位需要的高规格档案柜,做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”措施,做到库室分开,即档案库和阅档室、办公室分开。 (二)强化学习,进一步提高管档人员综合素质 部门单位要不断加强档案工作干部队伍建设,必须选择政治上过硬、作风正派、责任心强的中共党员从事档案工作,并注意对他们的教育培养,定期与不定期地组织档案业务培训,与时俱进,重点培训现代化档案管理知识,掌握先进的档案管理理念,主动关心他们的工作、生活情况,充分强化管档人员的主人翁意识。 (三)结合实际,进一步建立健全档案管理制度 所谓没有规矩不成方圆,严谨的档案管理工作更是如此,从档案库管理、保密规定、管档人员管理规定等方面入手,建立健全完善的制度规定,是档案工作安全、科学、规范管理的必要措施和保障。各部门单位要结合自身工作实际,对档案资料的形成、收集、整理、交接、存管、查借阅等流程进行统一的程序化管理,制定一套严格的管理机制,对档案管理中出现纰漏的,要严肃查处,保证人事档案的安全有序化管理。 (四)开拓创新,进一步完善人事档案信息化建设 档案管理实行电子信息化是大势所趋,想要更好管理人事档案,就必须充分利用科学的信息化技术管理档案,建立适合本单位特点的人事档案信息管理系统。我单位是山东省淄博市唯一的卫生人才市场,我们投入十余万元,针对代理人员的档案管理,自主开发了一套人事代理档案管理软件,将人事详细信息、工资、保险、职称等全部纳入其中,并建立了局域网,使档案管理更快捷高效,档案数据规范化、信息化、电子化,实现了无纸化办公和人事档案管理系统的现代化。 人事档案管理工作近几年抓得较紧,在达标验收中,整体水平有所提高,档案管理的重视程度也日益提升,但问题依旧存在。只有通过档案工作人员的不断学习提高,研究新时期人事档案管理工作中的难点热点,并且不断改进工作方式方法,才能做好新时期档案管理工作。

档案管理工作中存在的问题与建议

电子档案管理工作中存在的问题与建议近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案形式--电子档案应运而生。 电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点,不但使档案的存储载体面临重大挑战,而且赋予了档案工作新的特征和内涵。 一、电子档案管理过程中的问题 (一)电子档案自身的安全性问题。 档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂,性能不稳定,可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高,易损坏变质,保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性,?网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享,同时,无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外,?电子文件很容易被删改,且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改,是难以发现和确定。 (二)面对电子档案的冲击,纸质档案的处理问题。 在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据,是弥足珍贵的资源。然而电子档案的

产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式,因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排,需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。 (三)办公自动化与电子档案管理无缝结合。 在新的办公模式下,办公自动化慢慢站主导地位,每天处理的公文数量急剧增加,虽然电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势,但在现阶段,文件的归档依然应以纸质文件为主。由于设计和开发人员手段不统一,使得电子档案系统和办公自动化系统不能无缝结合,电子文件归档相对滞后,即使归档后文件的准确性也无法保证。 (四)对电子档案管理人员提出了新挑战。 电子档案管理工作人员知识结构单一的矛盾。文档一体化的推行,使电子文件的管理超出单纯的学科范围。使档案工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识,还要不断提高现代化管理技能,同时还要掌握其他相关学科的知识,这样才能适应档案工作现代化需要,才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管理人员的素质普遍较低,知识面较窄,特别是对网络安全、计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白,面对新的需要显得难以适应、无所适从,尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用。 二、电子档案管理过程中的建议 (一)加强电子档案的保管。 电子档案的存贮内容具有不稳定性,存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响,电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏,必须建造专用库房、档案柜存放电子档案,配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好,比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性,又只有只读性。保持

企业档案管理系统自查报告材料

企业档案管理自查报告 导语:深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。下面由小编为您整理出的企业档案管理自查报告内容,一起来看看吧。 篇一:企业档案管理自查报告20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对

档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。 通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告 Normal 7.8 磅 2 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:普通表格; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400;

mso-bidi-language:#0400;} 以下提供一篇调研报告给大家参考! 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。 注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。 加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有

组织部干部“干事档案”亮点工作介绍

组织部干部“干事档案”亮点工作介绍 组织部干部“干事档案”亮点工作介绍 XX区不断完善干部考核评价机制,出台《干部“干事档案”结果运用办法》,把干部“干事档案”等次评定结果作为对干部考察学习、评优评先、年度考核、提拔任用等重要依据,使选人用人管人有依可循、有据可查。 干部选派使用的重要依据。“干事档案”等次分为“好”、“较好”、“一般”三类,其中季度审核评价确定为“好”等次的,不得超过参评人数的20%,“一般”等次不限比例要求。2013年,以“科级后备干部梯次培养工程”为依托,依据干事档案季度等次评定结果及其它方面,从科级后备干部中挑选XX名参与信访维稳和重点项目(工作)建设和农村一线建设。 干部管理考核的重要依据。把季度等次评定结果与公务员年度考核紧密结合起来,要求公务员和事业单位人员年度考核时,必须将“干事档案”季度评价结果填入个人年度考核登记表。季度评定为“好”等次三次以上的,年度考核作为“优秀”等次人选; 季度评定有两次“一般”等次的,年度考核确定为“基本称职”或“基本合格”等次; 季度评定有三次“一般”等次的,年度考核确定为“不称职”或“不合格”等次。同时,把等次评定结果与奖惩挂钩,真正解决干部“干多干少一个样,干与不干一个样”的问题,真正让锐意进取、埋头苦干、实绩突出、群众公认的优秀干部能够“浮出水面”,使一些工作不力、“庸、懒、散、软”干部“现出原形”,树立起“干事的优先,多干事的优先,干事

效果好的优先”的良好导向。 干部教育的重要依据。对季度评定为“好”等次三次以上的干部,在年度考核、各类表彰奖励、外出考察培训、科级后备干部的教育、外出疗养、职务晋升、职务评聘等方面作为优先考虑人选。 感谢您的阅读!

关于供电公司档案工作调研报告

关于供电公司档案工作调研报告 一、企业概况: **供电公司成立于1991年,是**省电力公司直属的中一型供电企业,担负着**三区两县、**集团及京广电 气化铁路淇县牵引站的供电任务。截至20XX年底,全公司在册职工500人。公司属35千伏及以上变电站15座,总变电容量1125.2兆伏安。其中220千伏变电站2座,变电容量510兆伏安(灵山站容量2× 180兆伏安,桃园站容量1×150兆伏安);110千伏变电站11座,变电容量584兆伏安;35千伏变电站2座,变电量31.2兆伏安。35千伏及以上线路共计492.60公里,其中220千伏线路228.57公里、110千伏线路228.11公里、35千伏线路35.92公里。供电区最高供电负荷28.4万千瓦。20XX年,全年供电量实现15.67亿千瓦时,全员劳动生产率100.5万元/人·年。 近年来,**供电公司在市委、市政府和省电力公司 的正确领导下,全体干部职工团结拼搏,开拓进取,企 业整体工作取得长足发展,先后荣获“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设先进单位”、“国家一流供 电企业”、“国家物业管理示范住宅小区”等光荣称号,并连续9年保持了“**省文明单位”称号,为**省电力

事业和**市经济的发展作出了积极的贡献。 二、企业档案的基本情况 我公司的档案管理是随着企业的发展而逐步发展完 善起来的。**电业公司的前身是“**供电局**分局”, 于1991年8月22日成立“**市供电局。1993年更名为“**市电业局”,20XX年12月更名为**供电公司。1992年成立综合档案室,隶属办公室,负责文书、科技、会计、底图、科技档案和科技图书的收集、整理工作。 20XX年6月被省档案局认定为国家二级。20XX年12月国家档案局认定为国家一级。实现了各类、各种载体档案 的集中管理。目前综合档案室管理着各种门类、各种载 体的档案。设置了干部、职工档案两个分室,负责0-9 大类及声像档案和图书资料的整理、保管和利用。室藏 档案 17780卷。其中:文书7618卷、科技1487卷、会 计4524卷、声像 42卷、照片 28卷、底图1112张、资料2969册。档案室总建筑面积396.6平方米。档案装具齐全,并留有余地,库房建设符合保管要求。综合档案 室配备了专职档案人员3人、接受档案培训率达100%,兼职档案人员22人,各部门均有分管档案工作的网络人员,负责本部门文件、技术资料的收集整理工作。公司 档案室人员热爱本职工作,在档案管理工作中兢兢业业,尽职尽责,最大限度地满足生产和管理人员的需要。先

档案管理存在的问题及对策建议

档案管理存在的问题及对策建议 一、存在的问题 (一)没有统一移交保管。县局档案的保管主要在县局档案室,每年都由档案管理员整理归档,归档的主要有文件、票证、财务类档案。征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存,没有移交县局综合档案室统一保管。 (二)没有给予足够重视。目前我局的档案等级只有机关是省一级,而且是在2005年申报升级的,档案室是在2008年建成的,多年来一直没有对档案室进行升级。大部分单位档案室硬件设施的配置不完善,档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位,对档案的保管不够规范,放置无序,存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职,对档案管理存在应付思想,归档不及时、随意现象普遍存在。 (三)档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质,应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训,对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传,对档案的分类、保管期限等标准不统一,而且各人的理解程度不一,造成归档立卷、分类不准确。 (四)队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁,加之基

层单位人数较少,使档案管理队伍不稳定,对档案管理的持续性造成了影响,档案管理工作无法深入、有序开展。 (五)档案电子化程度低。目前,我局档案保存以纸质为主,还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。 二、对策及建议 (一)建立健全档案管理制度。以《档案法》为指导,建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度,使档案管理有章可循、有据可依,保证档案管理制度化、规范化。 (二)加强培训力度。加强对档案员的培训,提高其档案管理重要性认识,提高其档案管理业务知识专业化程度,增强对档案管理流程的熟悉程度,促进档案管理工作效率的提高。 (三)加大档案设施资金投入。要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响,加大对档案设施购置的资金投入,最大程度地满足档案管理工作的设备需求,以利于对档案的保存、管理、调阅。 (四)建立综合性档案室。建立综合性档案室,改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后,统一移交综合档案室管理,减少出现档案受损。 (五)发展档案电子化。在各行信息化飞速发展的时代,

浅谈档案管理中存在的问题及对策

浅谈档案管理中存在的问题及对策 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 1.档案管理工作中存在的问题 1.1对档案的重视程度不够 长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。 1.2管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后 大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。 1.3档案室硬件环境设施不齐全 对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。 1.4人档分离、弃档不用的人员数量不断增加 随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,越来越多的“单位人”变为“社会人”,人才的流动造成人档分离,弃档不用的人员越来越多。 1.5档案材料制作不规范 干部档案材料,须统一使用16开规格的办公用纸,大于或小于16开规格的

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告 Normal07.8 磅02falsefalsefalseMicrosoftInternetExplorer4/* Style Definitions */table.MsoNormalTable{mso-style-name:一般表格;mso-tstyle-rowband-size:0;mso-tstyle-colband-size:0;mso-style-noshow:yes;mso-style-parent: "";mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-para-margin:0cm;mso-para-margin-bottom:.0001pt;mso-pagination:widow-orphan;fo nt-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman";mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:#0400;mso-fareast-language:#0400;mso-bidi-language:#0400;} 地点机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并,有些人员将会分流或走向新的工作岗位, 在这一特定的阶段,怎么交接处置好分流档案资料,防止档案资料发生散失或别合理流淌,真正维护档案的完整与安全, 差不多越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录, 是珍贵的文化遗产。江--总书记曾经指出档案是很重要的信息资源,档案作为历史的记录,关于政治、经济、科技进步、都市规划、建设治理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作进展的一具重要基础,那个基础别坚固,今后我们要负历史责任的。所以,仔细总结以往机构改革中的成功经验与教训,加强档案治理工作,交接处置好档案资料,有着极其重要的意义。下面笔者就此咨询题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程,加大治理力度。在研究决策机构变动时,应吸取档案行政部门参加有关会议,听取档案部门的意见,保证档案交接与机构变动同步进行,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动,幸免变动单位档案治理浮现人去楼空的现象。 注重档案资料交接的齐全完整。一具全宗单位的档案,是一具有机的整体,要维护档案的齐全完整,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整,这既是指反映一具单位职能活动档案材料的完整性,又包括一具单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值, 仔细做好交接工作。 加强执法监督,严肃工作纪律。过去法律别完善, 档案无法可依。如今有了《档案法》, 我们就应做到有法可依,执法必严,违法必纠。加强检查监督,任何单位和个人都别得随意留存,转让或销毁档案,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的, 要依法追究有关领导和工作人民的责任。 做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备,增加对档案事业的投入,确保档案整理交接和利用工作的万无一失。 地点机构改革,是我国政治体制改革的重要组成部分,做好机构改革中的档案交接工作,又是关系到政府机关改革是否按期完成的重要环节,并且也关系到改革后政府行政工作的开展,别能别引起我们的高度重视。

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