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公司借用员工管理办法

公司借用员工管理办法
公司借用员工管理办法

为提高公司系统用工效率,规范劳动用工管理,促进劳动关系的和谐发展,保持人才的合理流动,保障劳动者的合法权益,依据国家有关法律、政策及国家电网公司有关要求,制定本暂行办法(以下简称“办法”)。

一、适用范围:

江西省电力公司系统主业身份员工通过借用方式到多经企业工作的员工均适用本办法。

二、借用程序:

由有关多经企业(借用单位)根据其自身生产经营和企业发展需求,提出书面申请报被借用单位人力资源部审核。

被借用单位的人力资源部根据企业生产经营需求和员工队伍结构状况,提出审核意见报经有关会议审议。

经会议审议同意,由被借用单位人力资源部负责与有关多经企业签订借用协议,明确双方责任和义务。

三、借用人员的管理:

1、借用人员与主业签订《劳动合同》,工作岗位明确为借用至有关多经企业(要求注明多经企业名称);借用人员与用工单位签订用工协议,明确双方的责任和义务。

2、借用人员由用工单位负责管理。借用人员应遵守用工单位的行为规范和规章制度,切实履行职责,认真完成工作任务。

3、借用人员借用期限原则上不超过一年。在协议期内,双方根据各自经营状况,如需提前解除借用手续,应提前一个月书面通知对方人力资源部门,经对方研究同意后并办理解除手续,执行时间由双方协商确定。

4、借用人员如回归主业,必须经过相应的专业培训方能上岗。

5、借用人员到达退休年龄时,回主业办理退休手续,并纳入主业退休人员统一管理。

四、借用人员的工资、福利待遇:

1、借用人员的工资、各项福利待遇由用工单位根据企业经营状况确定,由用人单位直接发放。

2、借用人员的各项保险、公积金待遇依照主业标准由主业垫支。每月主业与多经企业结算一次费用,多经企业不得以任何理由拖欠借用人员的费用支付工作;主业也不得缓缴或不缴借用人员的保险和公积金费用。

五、其他:

1、在主业与多经企业签订借用协议后,双方原先签订的派遣协议同时作废。

2、各单位成立的人才交流服务中心可作为甲乙双方借用员工签订《岗位聘用合同》的确认方参与。

3、工会依法参与员工借用工作的开展,对借用人员的劳动权益保障工作进行监督,维护当事人的合法权益。总经理工作部、思想政治工作部、监察部、财务部等相关部门,协同做好员工借用的管理工作。

六、本办法未尽事宜,由三方协商解决。

附件1:员工借用协议

甲方乙方

单位名称:单位名称:

法定代表人(委托代理人):法定代表人(委托代理人):

地址:地址:

依据国家有关法律、政策,甲、乙双方本着自愿平等、协商一致的原则,同意签订本协议,共同履行本协议所列条款。

第一条乙方根据生产经营情况,向甲方提出用人需求;甲方按照乙方确定的工作内容和岗位职责,经双方协商一致,向乙方提供借用员工。乙方与借用员工签订岗位聘用合同经甲方确认后,借用行为即生效。

第二条借用员工所签岗位聘用合同(或及其附件)应包括:聘用期限、工作内容、劳动管理和薪酬福利待遇等基本条款。岗位聘用合同一式三份,甲方、乙方、派遣人员各一份。岗位聘用合同的变更、续订、终止、解除,在甲、乙双方协商一致的基础上,参照借用员工劳动合同的相关条款执行。

第三条协议履行期间,由双方约定按岗位聘用合同中的劳动管理等相关内容,归口乙方或甲方管理执行。对借用员工的岗位变动、基本聘用待遇调整,须经甲方确认或备案。

第四条协议履行期间,乙方按规定支付借用员工的工资、保险和福利待遇;借用员工的各类保险费由乙方代扣、代缴并由甲方归口缴交;借用员工到达法定退休年龄时,其退休手续由甲方归口办理。

第五条有下列情形之一的,本协议终止:

(一)约定的终止条件出现的;

(二)乙方合并、破产、解散或者被注销的;

(三)甲乙双方协商一致的。

第六条甲、乙双方任何一方违约,应按有关法律、法规承担相应责任,给对方造成损失或损害的,应依法承担赔偿责任。

第七条本协议未尽事项,按有关法律、法规由双方协商一致后约定执行。

本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。

本协议所列附件《借用人员名单》与本协议同时签订。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

法定代表人法定代表人

(或委托代理人)(签章)(或委托代理人)(签章)

年月日年月日

附件2:岗位聘用合同

甲方(聘用方)名称

住所地:邮编:

乙方(受聘员工)姓名性别出生日期

身份证号码:专业技术职务:

住所地:邮编:

丙方(确认方):地址:

按照甲方与丙方签署的《职工借用协议书》,甲方同意乙方承担本岗位聘用合同书约定的工作。甲乙双方按照国家有关法律法规,经协商一致签订本岗位聘用合同书,共同信守。

第一条合同期限

本岗位聘用合同期限自年月日起,至年月日止。

第二条工作岗位与职责

1、根据工作需要,甲方同意聘用乙方从事部门岗位工作。

2、乙方同意受聘,愿意履行受聘岗位的岗位职责并接受甲方对受聘岗位的相关管理。

第三条权利和义务

(一)甲方的权利和义务

1、根据岗位职责、工作任务和有关规定,制定工作规范和工作制度,负责乙方的日常劳动管理和考核工作;

2、对乙方进行职业道德、业务技术、工作安全及有关规章制度的教育和培训,为乙方提供必要的工作条件;

3、按规定代扣代缴乙方应缴的各类社会保险费,按时支付乙方的工资、保险和相关福利待遇,依法维护乙方应享有的各项权利。

(二)乙方的权利和义务

1、在聘期内依照甲方的有关规定及甲、丙双方《员工借用协议书》的相关条款,享受相应工资、保险和福利待遇;

2、遵守国家法律法规和甲方的规章制度,严格保守甲方的知识产权、科技成果、资料、技术等有关机密和商业秘密;

3、履行岗位职责,完成岗位工作任务,接受甲方按有关规定进行的日常劳动管理和绩效考核工作。

第四条合同的变更、解除和终止

1、岗位聘用合同期内,甲方因工作需要对乙方岗位进行调动或待遇调整的,由双方协商一致对本岗位聘用合同进行变更,经丙方见证后该变更生效。

2、岗位聘用合同的解除,在甲乙双方协商基础上,参照丙方与乙方已签《劳动合同书》的相关条款执行。

3、当《员工借用协议书》规定的终止条件出现时,本岗位聘用合同终止。

第五条补充条款

1、;

2、。

第六条其他

1、本合同为丙方与乙方已签《劳动合同书》的有效附件。乙方的岗位变动、基本聘用待遇调整等须经丙方确认或报丙方备案。

2、本合同未尽事宜,按甲方与丙方签订的《员工借用协议书》的相关条款执行。

3、在合同期内,甲乙丙各方的住所地视为其通讯地址,如上述地址发生变更,变更方需在变更确认后的3日内书面通知另两方签收,否则同意仍以本合同书提供的住所地为有效的通讯地址。

4、本合同经甲乙丙三方签章后生效,一式三份,甲乙双方各执一份,丙方备案一份。

甲方乙方丙方

日期:日期:日期:

签约地点:

公司员工差旅费管理办法

员工差旅费管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范公司员工差旅费管理,根据公司文件规定并结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条员工出差本着业务需要、厉行节约、反对旅费,费用包干、超标自负的原则执行。 第二章出差审批程序 1、一般员工出差需由部门负责人、总裁(或总经理)签字,部门负责人(或 经理级)以上人员出差须由总裁(或总经理)审批。 2、公司副总级干部出差以及各级职员到国外出差均由董事长,执行总裁或董事会批准。 第五条出差申请单填写一式两份,按以上规定提请核准后,一份送人事部考勤岗位备案,一份由出差人员凭此单到财务部预借差旅费。 第六条差旅费预借由出差人填写借款单,财务部根据出差时间、业务需要和出差标准等核准借款数额,经财务经理或会计主管人员核批后,报总裁(或总经理)审批。 第三章费用标准 第七条员工出差按级别实行住宿费用、膳食费、市内交通费包干使用, 节余归已,超支自负的办法。标准如下: 第八条职员到集团分、子公司或下设的服务中心出差,对方提供食宿的,不予报销住宿费和伙食补助;若对方只提供住宿,按每天60元给予伙食补贴, 办公室应对出差人员出差所在地进行不定时回访,杜绝弄虚作假现象的发生。 第九条出差交通工具及补贴标准 根据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应的交通工具: 1、公司总经理/ 总裁原则上可以搭乘火车(软)硬座以上、动车、高铁二等座以上。 2、部门负责人、经理级、主管、一般员工可以搭乘火车硬座/ 硬卧、动车、高

铁二等座。 3、各级职员出差原则上不准带车,特殊情况由总经理审批; 4、各级职员出差须搭乘飞机的,事先须经公司董事长或总经理批准。擅自乘坐 飞机的,按机票面额的30%报销或按相同路程火车硬座票面额报销。 5、夜间乘坐火车在6 小时以上(晚8 点至凌晨6 点)的可以购买卧铺,或 按硬卧票价30%予以补贴。白天乘坐火车硬座在8 小时以上可以购买卧铺,或按硬座票价的30%给予补贴。 6、员工出差当天返回的,给予每天60元的膳食补贴, 没有住宿补助;实际出差天 数超过一天,食宿标准按实际住宿天数给予补助,往返途中每天给予60 元的膳食补贴。 7、员工出差,市内交通费按出差自然天数计算。出差当天往返机场、火车站、等的 大巴、地铁费用凭据报销。 第十条因工作需要, 下级陪上级出差,其住宿费可以参照上级标准执行。第十一条职员外出参加会议需交会议费的,严格按会议通知标准执行。会议费包括住宿费的,不再享受住宿包干费用。 第十二条职员到国外出差实行预算制,经公司董事长批准后执行。 第十三条职员出差由公司派车的,不报销交通费,食宿费标准参照第七条。 第四章费用报销程序 第十四条出差人员返回后,应在一周内办理完报销手续。无特殊原因,不按时间报销的,将按公司其它有关规定处理。 第十五条报销程序: 1、出差人根据本制度有关规定填写差旅费报销单后并持出差申请单到财务部费 用岗位进行审核,参加会议的应附会议通知。 2、财务部费用岗位严格按制度规定和标准进行审核:根据车票、出差时间与回 返时间确定报销人员出差天数;根据住宿发票确定住宿天数、住宿包干费用总额; 根据差旅费标准审核费用是否超支和票据是否合法。弄虚作假的,一律不得报销,超过规定标准的一律进行核减。经审核无误后在差旅费报销单上签字确认,并登记台帐。 3、出差人员持财务部费用岗位审核确认后的差旅费报销单,经出差审批人签准 (一般员工由部门负责人签准)后由财务总监及总经理签批后予以报销。 第十六条出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。 1、乘坐交通工具必须根据其乘坐标准出具购票证明单(发票),无故绕道的,绕道部分不予报销,确需临时绕道的,应电话请示主管领导,同意后方可。搭乘公司交通工具的不报销交通费及市内交通费。 2、出差期间发生的传真、邮寄等费用按电信局、邮局收据为准。经办人在票面上应注明事由。 3、因公携带的行李托运费、物件寄存费应有正式的运费收据。

员工各项出差管理制度

员工出差管理制度 1.0目的:为完善公司管理,规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费用的 管理,特制定此规定。 2.0范围:适用于公司全体员工。 3.0定义解释 3.1公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。 3.1.1因公外出,在工作所在地市区范围内办事当日可往返者, 即为外勤。 3.1.2因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,即为出差。根据出差 旅程远近,出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。 3.1.3.1短程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围但距离在200KM 之内办事,当日可往返,而无需在外住宿者,即为“短程出差”。 3.1.3.2长程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,当日 不能返回,而需在外住宿者,即为“长程出差”。 3.1.3.3公司驻外办事处人员以驻地为工作所在地;内部人员从此规定。 4.0内容: 4.1员工外勤时,外出人员需在公司前台《外出人员登记表》上登记,交部门 主管签名确认后,方可外出。如当时部门主管不在由其代理人或主管返回 后补签。未经登记擅自外出者,视为脱岗,按《考勤管理制度》的有关规 定处理。 4.2员工出差,需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后,交人力 资源行政部存档备案,方可外出。申请流程为: →→→ 4.3出差旅费分为交通费(含市内交通)、住宿费、补助(餐费、通讯费等) 及特别费(因公需要的招待费、邮费、运杂费等),其给付标准如下: 4.3.1交通费需以车票认定;无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通 费。 4.3.2住宿费以发票认定;公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销住 宿费。

4.3.3出差补助依据职务等级标准报销。 4.3.4特别费需事先申报,凭票据核报。 4.4.短程出差及上班时间计算标准: 4.4.1短程出差地区内,因公司要求或业务需要,需住宿时,请示有关主管 后,按长程出差标准支付补助和住宿费。 4.4.2出差归来:出差者从出差地归来当日,如是在午前回到工作地,应工 作到公司下班时间。 4.5出差费报销 4.5.1交通工具费包括以下内容:汽车、火车、船舶、飞机票费。依种类和 相应职位等级实报实销(见7.2.1.) 4.5.2出差补贴:用于出差人的饮食、通讯等支出,按实际出差日(主管以 上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销,员工级别的按照定额计 算)支付。上午出差按全额支付。下午出差半额支付,22:00时以 后出差不支付。以交通工具的票根为准,(享受出差补助时,则不享 受公司午餐补助)。 4.5.3住宿费:按实际住宿天数在定额标准内依发票实报实销。在交通工具 上过夜的,不支付住宿费。 4.6出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时,在 查清事实基础上,可按长期滞留费标准,支付费用。对长期滞留出差的处理是:在同一地区连续滞留5日以上时,对超过日数,支付40%的出差补贴或包干费用。 4.7出差者不能依所填写《出差申请单》回公司时,需通过电话向部门主管负 责人申请,由其代办相关手续。 4.8长期出差者必须每周自出差地向主管领导报告工作情况,但出差时间不足 一周的,可回公司后报告。对不按规定提交者,停发相应的出差补贴,但经主管领导认为不得已情况除外。 4.9二人(含)以上或出差者身兼两个以上职务时,差旅费按最高职级标准给 付。 5.0其它 5.1差旅费借支规定

公司员工管理警告制度

公司员工管理三级警告制度 处罚级别表现形式处罚方式(元/次) 一级警告1 上班时间在办公区域内接待私人访客或接听私人电 话5分钟以上。 活动基金10元2 上班迟到30分钟内,或未及时通知主管,或不知会 相关同事 活动基金20元 3 上班下班不打卡活动基金10元 4 在工作时间使用辱骂性的语言活动基金50元 5 在公司妨碍其他员工工作(如大声喧哗)活动基金10元6 下班不关电脑,最后下班离开办公室不关电灯、空调 及其它办公电器设备 活动基金50元 7 不按公司规定安装杀毒软件,不按时升级病毒库活动基金10元 8 违反未明确处罚措施的备忘录制度活动基金10元9 享用公司手机话费补助者,没有在当天早9点到晚 18点保持电话畅通,也未做知会。(不可抗拒因素除 外) 活动基金20元。 10 各部门主管电话必须保持24小时电话通畅活动基金50元。 11 上班时间未佩戴工牌及徽章活动基金10元 12 更衣室衣服鞋子未放好活动基金10元 13 下班办公桌面的卫生未整理干净活动基金10元 14 在办公区吃食物活动基金10元 15 在工位上放自己的包及外套活动基金10元 16 下班后椅子没有推进桌子下活动基金10元 17 不经允许私自使用会议室活动基金10元 18 领取办公用品未登记活动基金10元 以上条款,在30个工作日内重犯二次,转到二级警 告 二级警告1 行为失当受到客户批评活动基金100元 2 在工作时粗心大意,造成200元以上,1000元以下 损失 活动基金损失金额的 30% 3 上班时间未经直接主管批准,擅离工作岗位(半天以 上) 活动基金100元

4 得到加班通知后,无正当理由不加班活动基金50元, 5 员工越级请示工作活动基金200元 6 管理者越权批示工作活动基金400元 7 越级请示工作员工的部门领导活动基金400元 8 未经本人许可,随意翻动或查看同事的电脑、记事本 或其它物品(公司的抽查除外) 活动基金200元 9 无故旷工1天按照旷工天数,活动基金两倍的日基本工资 10 在办公区吸烟活动基金100元 11 利用工作时间或公司设备干私事活动基金100元 12 上班时间玩游戏活动基金100元 13 未按照规定穿工服活动基金50元 以上条款,在30个工作日内重犯二次,转到三级警 告 三级警告1 在工作时粗心大意,造成1000元以上损失 活动基金损失的1/2 或另调职位降级使用 2 故意损坏公司或他人的物品照原价赔偿损失 3 在醉酒状态下进入办公区(陪客户吃饭除外)活动基金100元 4 蓄意不服从或抗拒主管的领导活动基金100元 5 受到客户投诉活动基金300元 6 未经批准,将保密文档传给不相关员工活动基金100元 7 用公司电脑上不良网页活动基金200元 8 无故旷工2天 按照旷工天数,活动 基金三倍的日基本工 资 9 最后一个离开办公室不锁门活动基金200元 10 讨论、公开自己或他人的薪金活动基金200元 以上条款,在个30个工作日内重犯二次,予以辞退 辞退1 行贿、受贿、贪污辞退 2 公司进行工作调查时,不配合调查,或提供伪证辞退3 为牟利或其他任何不正当目的,串通供应商、客户或 其他员工伪造公司记录或文件,例如顾客支票 辞退4 偷窃或挪用属于公司、公司供应商、客户或任何其他 员工的物品或财产 辞退5 不诚实和诈骗行为,包括骗取假期或诈病缺勤,或入 职时提供虚假证明资料。 辞退

员工出差及考勤管理制度

员工出差及考勤管理制度 第一章 总则 第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。 第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章 一般规定 第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请表。出差期限由派遣负责人视情况需要, 事前予以核定,并依照程序核实。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

第四条出差的审核决定权限如下: 1、当日出差 出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、远途出差 由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准 (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出出差计划报主管副总,总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。 第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借” (2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批; (3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。 第八条报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。 第四章差旅管理 第九条出差申请与报告 (1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,据此安排差旅、住宿等事宜(见出差申请表)。 (2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。 (3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 (4)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如汽车票、火车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 (5)员工出差后,必须每日下午22点前向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。 (6)出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。 (7)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。第十条费用标准及审批权限,如下表所示。 差旅费用标准及审批表

待聘人员管理

关于下发西安翻译学院待聘人员管理办法(试行)的通知 为了适应学院人事制度改革与发展的需要,加强和规范待聘人员的管理,结合学院的实际情况,按照国家有关法律法规,特制定本办法。 一、待聘人员统一由人事处负责管理。 二、凡属学院正式在编的下列人员,归入待聘人员之列: 1.因机构合并或者撤销后富余的人员; 2.因专业不对口、工作量不饱满或者岗位超编需要调整的人员; 3.达不到岗位任职条件的人员; 4.连续两年考核为基本合格或者年度考核为不合格的人员; 5.长期病事假超过半年的人员; 6.其他应纳入待聘人员之列的人员。 三、人事处按专业对口和人尽其用的原则,推荐安排待聘人员到院内各缺编单位工作,各缺编单位应予以配合与接收。 四、待聘期间的工资待遇: 1.待聘人员在学院的待聘期最长不超过六个月,待聘期间,学院继续为待聘人员缴纳社会统筹。 2.学院鼓励待聘人员外出积极寻找工作岗位。每位待聘人员均可享受一个月时间外出寻找工作,学院按照长安区最低工资标准(1050元)发放工资。

3.除上述一个月时间外出寻找工作外,在剩余的五个月待聘期内,待聘前两个月按照原工资标准【(岗位+薪级+绩效)下同】80%发放;待聘中间两个月按照原工资标准50%发放,工资标准的50%低于长安区最低工资标准的,按照最低工资标准发放;待聘最后一个月按照长安区最低工资标准(1050元)发放。 4.待聘期满后,待聘人员可以选择辞职,学院按待聘人员待聘前工资标准一次性发放三个月工资作为经济补偿。不愿意办理辞职的待聘人员,学院停止发放工资并停缴各项社会统筹。 5.待聘期间提出辞职的,除一次性发放三个月工资外,将根据辞职时间额外予以一定的经济支持。 A.待聘一个月内提出辞职的,经济支持4000元; B.待聘两个月内提出辞职的,经济支持3000元; C.待聘三个月内提出辞职的,经济支持2000元; D.待聘四个月内提出辞职的,经济支持1000元; E.待聘四个月后提出辞职的,不给予经济支持。 五、待聘人员到人事处待岗报到时,与学院签订待聘协议,学院按照上述标准发放工资待遇。 六、本办法从2013年6月份执行。

员工出差管理办法

员工出差(境内)管理办法 目的 为规范员工因公出差的审批程序、审批权限和差旅费报销标准,本着节约、高效,保障员工出差期间的生活及交通的原则,结合具体情况特制定本管理办法。 、适用范围 本管理办法适用于庆阳东方丽晶商贸公司员工。 、职责 费用报销审批应严格按照文件执行,各部门负责人有责任掌握、控制本部门员工的费用开支和报销,财务部对费用的管理负有控制和监督的责任。 、 出差审批 员工因公出差,应事先填写《出差申请报告》(见附件),注明出差时间、地点、任务、乘坐的交通工具、出差期间代职人等。 经理级(含)以下人员出差由直属上级领导审核、总经理批准,总监级 含 以上人员出差由总经理审核、董事批准。 如为部门多人在同一时间出差至同一城市 项目的,由职级最高的人员汇总填写一份《出差申请报告》。 预支差旅费借款 往返交通费 出差天数发生费用(住宿费 伙食补助费 市内交通费) 《出差申请报告》原件作为办理出差借款和报销差旅费依据,在报销差旅费时随同《差旅费报销单》等报销凭证由财务部门留存。 出差市调人员回来后按照要求撰写《出差市调报告》。 、出差期间交通、住宿、用餐及通讯要求 交通要求 总监级以下员工出差时,原则上选择大巴、高铁、火车软座、火车硬卧、轮船三等舱为交通工具;总监及以上人员出差,可以乘坐火车软卧或飞机。飞机以经济舱为主。 如遇出差任务紧急等特殊情况,经总经理书面批准,总监级以下员工可乘坐飞机。 出差时可进行提前计划的前提下 若飞机票价不高于高铁价的 可乘坐飞机 提高效率。 乘坐火车从晚上 : 至次日 : 之间在车上过夜 小时以上的,或连续乘车 小时以上的可购卧铺车票。 员工应有计划、合理安排出差任务,规划最优出差路线。原则上由行政部统一订往

公司员工保密管理办法

公司员工保密管理办法 一、目的 为保护公司机密及合法权益,特制定保密管理办法,确保公司的商业信息、知识产权、营销资源等所属公司的商业或技术秘密不受损失和侵犯。 二、适用范围 本办法适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。 三、职责 1、办公室负责确定保密范围和保密等级,并组织对保密工作进行监督和检查; 2、公司各级人员应严格执行保密规定。 四、工作内容 1、公司秘密的分类和保密内容; (1)公司秘密分为两类:商业秘密和经营秘密。 (2)商业秘密主要包括以下内容: ①公司经营管理信息; ②公司市场营销信息; ③公司合同、协议及法律关系信息。 (3)公司经营管理信息 ①公司股份构成、投资情况; ②公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施; ③公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案; ④与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划; ⑤公司的各类重要工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及薪酬福利情况; ⑥获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; ⑦公司现有的或者正在开发之中的内容业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等; ⑧公司的财务预算、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印鉴、账号、保险柜密码等。 (4)公司市场营销信息 ①公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、招商销售方法; ②公司的招商信息、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络; ③公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目;

④有价值的信息情报、价格报表; ⑤对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料; ⑥对外招投标的标底及方案。 (5)公司合同、协议及法律关系信息 ①公司重要的招商/销售合同履行情况; ②公司的知识产权许可、转让情况; ③公司商标注册情况; ④公司诉讼情况; ⑤引进招商时,按照合同约定承担保密义务的有关事项; ⑥依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业或技术秘密; ⑦公司要求员工保密的与公司有关的其他信息。 ⑧信息载体——指的是附加着商业和技术秘密的文本文档、电子文档、光碟、胶片等。 2、公司秘密权 (1)执行公司的任务或者主要是利用公司的物质环境条件研究开发的商业或技术秘密,是职务带来的商业或秘密,属于公司所有,其使用权和转让权属于公司所有。 (2)非职务带来的商业或技术秘密的权利属于完成该项商业或技术秘密的个人。 (3)员工为公司开发的经营信息方面的商业或技术秘密,其商业或技术秘密权属于公司。 (4)公司可以许可他人使用其商业或技术秘密,被许可人非经公司同意,不得将其被许可的商业、技术秘密许可第三方使用。 (5)侵权行为,下列行为构成侵权: ①以盗窍、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取的公司的商业或技术秘密; ②披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司的商业或技术秘密; ③违反约定或者违反公司有关保守秘密的要求,披露、作用或者允许他人使用所掌握的商业或技术秘密; ④第三者明知或者应知其获取的商业或技术秘密系提供者以不正当手段获取的,仍然披露或者使用该项秘密的。 3、保密纪律 (1)公司员工要有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看; (2)不得擅自携带密件外出; (3)不得在公共场合谈论公司秘密; (4)不得在私人通信中涉及公司秘密;

员工出差管理办法(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 员工出差管理办法(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

员工出差管理办法(标准版) 第一章总则 第1条为规范公司员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。 第2条本制度适用于集团公司、区域公司和子公司全体员工。 第二章出差审批程序和权限 第3条因公出差应填写《因公出差审批表》(附件1),并按权限审批。因会议、学习、培训出差的须附相关会议、学习、培训通知。 第4条集团总部人员出差的审批权限及流程: 1.董事会、监事会成员出差:董事会、监事会发起人→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 2.集团高层领导出差:高层发起人→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 3.中层及员工出差:集团部门发起人→集团部门负责人审批(出

差时间超过2天:→集团业务分管领导审批→总裁审批)→行政管理中心传阅→人力资源中心归档 4.员工因公出差国外或港澳台地区:集团部门发起人→集团部门负责人审批→集团业务分管领导审批→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 区域公司、子公司出差审批流程参照集团总部出差流程自行制定。因公出国或出境由集团领导审批。 第5条出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批、机票定购手续;除公司高层管理人员外,出差人员须到人力资源中心办理备案手续,回来及时报到。 第6条出差中途改变路线和延长时间的,需报分管领导同意,报销审批时另附说明。 第7条几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话请示,出差后补办手续。 第三章差旅费构成、报销标准

出差管理制度及出差标准89607

( ) 有限公司 员工差旅制度 第一条:出差费用标准 住宿标准 餐饮标准 第二条:出差类型 (一)近距离出差(当日可往返) 1、住宿:近距离出差原则上不安排员工住宿,如遇特殊原因产生住宿费用,需事先取得本部门主管及公司主管领导批准,后按公司差旅住宿标准执行。 2、交通: (1)一般情况下公司不派公务车,如业务实际需求,需要派公务车或员工自驾车出行的,事前须填写“车

辆使用申请单”经部门主管部门审批后,到行政部备案后,方可执行,完成差旅后按照“滴滴打车”的费用标准予以报销。 (2)如乘用公共交通工具,凭乘车证明可予以实际报销。 3、餐饮:按照公司统一标准予以报销。 (二)远途出差(当日无法往返,须住宿者) 1、交通:远途出差火车出行如遇特殊原因需租车或乘坐飞机的,需事前得到部门主管及公司主要领导批准,后方可按公司差旅住宿标准执行。 员共乘飞机标准:总经理及以上(头等舱)、普通员工(经济舱),由行政部门统一订购机票。 2、食宿:按照公司标准执行。 第三条出差审批、报销流程 (一)差旅申请流程 1、出差人须提前不少于2个日工作日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。并得到部门经理及公司主要领导签批后方可执行。 2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字,并到行政部门备案。 3、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。 (二)出差费用预支及报销程序 1、出差费用预支方式 因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。 2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行实报实销。 第四条附则 (一)本制度由公司行政部及财务部负责解释。 (二)本制度的拟定、修改由行政部及财务部负责,报总裁审核批准后颁发。

公司员工工作纪律管理办法

公司员工工作纪律管理办法 为提高公司良好形象,营造美好的工作氛围,改善工作懈怠、纪律松散的不良习惯,提升执行力,促进企业发展,特制定员工工作纪律管理制度。 工作纪律规定: 1、上班不迟到(早上 7:50 到岗,下午 1:20 到岗),不早退,不脱岗,不溜岗,不睡岗,违者每次罚当事人 50 元; 2、上班必须按公司规定正确穿戴劳保用品特别是安全帽,违者每次罚 50 元; 3、禁止员工酒后上班,违者每次罚 200 元; 4、上班时间禁止做与生产、工作无关的私事,违者每次罚50 元; 5、早上 8:00 后仍在打扫办公室卫生者,违者每次罚款 50元; 违反以上规定除处罚当事人外同时对违纪者所在部门负责人按处罚金额的 50%进行处罚。迟到、早退、脱岗、串岗、睡岗30 分钟以上者当天(班)一律按旷工处理。 6、员工在工作日中间原则上不饮酒,如确因工作需要(须经主管领导同意)饮酒后原则上应不再上班。违者可给予批评或处以 50 元/次的经济处罚。 7、严禁员工打架斗殴,不管何种原因,只要一经发现查实即处以 200 元/人次的罚款,情节较严重、触犯治安管理条例法律的移交司法机关处理。

8、旷工违纪者,旷工期间考勤不计,另旷工 1 天扣发三日工资。无任何理由连续旷工达 3 日(含)或一年内旷工累计达 5日及以上者直接予以除名处理。 9、员工偷窃、转移或其它方式占有公司或他人财物的除负责全额赔偿损失外,并扣发当月的全部的工资奖金,并一律予以开除。触犯治安管理条例或法律的移交司法机关处理。 10、以上未列及的可参照公司其它有关规定进行处理。触犯治安管理条例或国家法律的一律移交司法机关处理。 存在以下违规行为的,企业可以给予警告一次、罚款 50 元 处理: 1、员工出厂,除正常下班时间以外必须持有请假条 8、泄漏企业的技术、商业机密,对企业造成重大损失者。 有下列情况之一者,应考虑进行奖励,其中嘉奖,每次奖励50-100 元;立功,每次奖励 200 元以上;突出表现的,由企业另行研究给予奖励。 1、弘扬正气,见义勇为,救死扶伤,立功者; 2、助人为乐,拾金(物)不昧者,行为足以嘉奖或立功者; 3、及时发现并揭发徇私、舞弊,避免企业的损失。嘉奖或立功; 4、根据企业的状况,提出合理化建议并被采纳。嘉奖或立功; 5、企业出现临时突击任务,如因交货而临时增加生产任务、抢修、抢险等任务,能担负责任,以身作则,出色完成任务者,嘉奖或立功;

公司员工出差管理办法7.doc

公司员工出差管理办法7 员工出差管理办法 第1条:为加强公司员工出差管理工作,严格出差纪律,特制订本办法。 第2条:公司所有员工出差须遵守本管理办法。 第3条:出差审批程序 1、公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,并需经部门主管签署意见后报总经理批准; 2、各级领导批准后,出差人凭《出差申请表》,到办公室办理预借款手续; 3、如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。 第4条:出差后需履行的手续 1、员工出差返回后需要提交出差报告,填写实际出差天数,交办公室核准后,报销差旅费。最后将《出差申请表》和出差报告一起留办公室备案; 2、员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导续假。出差返回后,应在二个工作日内及时补办续假手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,续假天数的费用自行承担。 3、员工出差返回后,3个工作日内需提交出差报告,及时汇报出差成果。

第5条:差旅费预借、报销手续 1、员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到办公室办理借款有关手续; 2、办公室核准实际出差天数后,报销手续; 3、员工出差返回后须在五个工作日内办理报销手续; 4、办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。 第6条:差旅费预借款额度 1、员工省内出差预借差旅费不得超过1000元/人; 2、员工省外出差预借差旅费一般情况下不得超过3000元/人; 第7条:差旅费审批权限 员工出差预借差旅费,由主管领导审批,再报总经理批准; 第8条:差旅费标准 出差地点区分为一类区,二类区,即: 二类区:特区、北京、上海、深圳、广州等地; 一类区:除二类区以外的地区 1、住宿费标准 职务一类区二类区

员工出差管理制度71100

福建圣莉雅环保壁纸有限公司员工出差管理制度 1.目的 (1)以开源节流思想为指导,控制出差成本,提高出差工作效率。 (2)使每一个出差人员树立自我约束思想,对出差的每一天工作做到日清日结。 (3)使部门领导对下属出差在外工作得到控制,并给予公正的评价和考核。 (4)有利于公司对员工的工作进行综合考核。 2.范围 本办法适用于公司所有职员国内外出差的管理。 3.员工因公出差管理 3.1 出差申请及审批 (1)员工因公出差超过一天以上(需要在外住宿)应在出差前填写《出差申请表》,经批准后,将《出差申请表》第一联交公司人力行政部备案,履行出差;分公司员工需将《出差申请表》传真至公司人力行政部备案,原件第一联交给分公司内务主管存档。 (2)副总经理出差,报总经理批准。 (3)除分公司以外的部门经理出差,报分管副总经理批准,超过五天以上需报总经理批准。 (4)部门主管及以下的职员出差,经部门经理审批。除分公司以外的超过五天以上需分管副总批准。 (5)出差一天以内的除营销人员、采购部门、出纳人员、司机以外的也需在出差前填写《出差申请表》。 3.2 出差请款 (1)必须在出差申请批准后,方可办理借款手续。 (2)出差借款应按财务规定办理,填写《借款单》,按财务规定的批准手续审批后,方可到财务领款。已申请备用金的员工,不能再申请出差借款。 3.3 出差实施规定 (1)凡到客户、供应商等处出差(含一天)洽谈业务的人员(当日到政府机关、事业单位办事人员除外),出差前应将出差工作计划预先填写在《出差计划日志表》中,在出差过程中按《出差计划日志表》中的时间、计划内容实施日清日结,将每天出差完成的工作任务及工作分析情况填写在《出差计划日志表》相应的栏目中。 (2)员工出差返回后,按《出差计划日志表》中情况对出差过程进行小结,填

集团公司人力资源管理办法

I 天投发[2011] 23号 关于印发集团公司 《人力资源管理办法》的通知 集团公司各部室、所属全资及控股公司: 现将集团公司《人力资源管理办法》印发给你们,望遵照执行。 XXX公司 二〇一一年八月二日

XXX公司 人力资源管理办法第一章总则 第二章招聘 第三章入职 第四章劳动合同和试用期 第五章干部岗位聘任 第六章工作时间、假期和休假 第七章考勤管理 第八章劳动纪律 第九章岗位调整和内部调动 第十章薪酬管理 第十一章培训 第十二章绩效考评 第十三章退休 第十四章离职 第十五章员工档案管理 第十六章其他

第一章总则 第一条为加强公司员工队伍的建设与管理,建立企业员工能进能出的用人机制,优化人力资源配置,增强企业活力,提高集团公司的核心竞争力,确保集团公司顺利实现战略经营目标,根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及集团公司实际情况制定本办法。 第二条集团公司日常人力资源管理适用本办法,对以下具体管理项目的操作流程进行了规范:招聘、入职、劳动合同和试用期、干部岗位聘任、工作时间及假期和休假、考勤管理、劳动纪律、岗位调整和内部调动、薪酬管理、培训、绩效考评、退休、离职、员工档案管理等。 第二章招聘 第一条公司招聘的方针是,以合理的资源在适当的时间内准确地按公司或部门要求招聘到最适当的人员,保证人力资源计划的实施,满足公司业务发展的需要。 第二条遇有职位空缺时,公司将在内部和外部同时发布该职位招聘信息,内部和外部应征者有同样的权利申请该职位。如条件相同的情况下,内部员工将被优先考虑。内部员工申请职位时,须先征得所在公司、部门负责人的同意,方可申请。 第三条招聘三项原则: 一、德才兼备、以德为先原则。 二、机会均等原则:年龄、性别、地域等不应影响聘用。 三、择优录用原则:任人唯贤唯能,择优录用。 第四条招聘管理 一、用人部门、公司每年12月31日前向人力资源部提报本年度用人计划,人力资源部统一汇总后形成《集团年度用人计划》,行政总监审核后报总裁批准。 二、按照批准的《集团年度用人计划》,各用人部门、公司需填写新增职位的《岗位职责书》,人力资源部审核后存档,作为今后招聘及绩效考评的参考。

(完整版)公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度 第一章总则 第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。 第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章一般规定 第三条员工出差依下列程序办理: 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。 第四条出差的审核决定权限如下: 1、当日出差 出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、远途出差 由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准: (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,

做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。 第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。 (2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。 (3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批; (4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。 (6)借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。 第八条报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。 出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资

员工差旅费管理办法

员工差旅费管理办法 1、总则: 1.1为保障公司员工出差期间工作和生活的基本需求,本着合理开支,规范管理的原则,结合公司经营的实际情况,制定本办法。 1.2本办法适用于集团公司和各子公司所有在职员工。公司销售人员另有规定的按其规定执行。外聘人员参照执行。 2、出差审批程序。 2.1员工市内公出,应报部门经理同意,并做好外出登记。 2.2员工市外出差,须填写《出差申请单》,按程序报批:普通岗位的员工经部门经理审批,部门副经理以上岗位的员工经总经理或主管副总经理审批。若因事务紧急临时无法履行书面审批手续的,可用电话等方式申报,事后应补办《出差申请单》,否则不予办理差旅费报销。 2.3员工国外出差,需经董事长批准。 2.4 出差的员工凭批准的《出差申请单》向财务部预支差旅费,并将《出差申请单》交行政管理部门办理考勤手续。 2.5出差人员必须按核定期限返回公司。如因工作需要或不可抗力导致不能按期返回的,应用电话向原审批人申请延长出差期限,否则不予办理费用报销。 3、差旅费报销标准 3.1差旅费包括:交通费、住宿费、出差补贴费及其它。 3.2交通费:报销飞机票、火车票、长途汽车票、机场往返班车票、订票手续费、经原审批人批准的退票费。并视情况乘坐相应交通工具。 3.2.1普通岗位的员工可乘坐硬座、晚上20:00以后连续乘车6小时以上的硬卧及动车、高铁;副总经理及以上岗位根据需要可乘坐软座或软卧。 3.2.2副总经理级以上岗位员工出差根据需要可乘坐飞机。遇特殊情况

部门经理级岗位及以下员工乘坐飞机,须报总经理或主管副总经理批准。机票有公司统一订购。 3.2.3出差期间公司安排车辆的,由驾驶员按相关规定报销交通费用。在市内公出和出差地的市区应尽量乘坐公交汽电车、地铁等公共交通工具,凭票据报销。出租车票一般不予报销(晚上20:00点至次日凌晨6点仍在出差途中的可予报销市内出租车票);其他特殊情况须经主管经理批准。 3.2.4如遇下级随同上级出差因公务需要,同时抵达目的地,交通工具及住宿标准可与上级相同。 3.3住宿费:按员工不同岗位等级、不同出差区域确定住宿费报销标准(见下表) 员工出差住宿费报销标准表 3.3.1一级为集团正副总经理及子公司总经理,二级为集团部门经理和子公司副总,三级为其他人员。 3.3.2出差期间未报销住宿费的,可按上述标准的40%给予补贴。 3.3.3当晚20:00到次日6:00期间持硬座火车票连续乘车超过6个小时且无当天住宿发票的,每人每次补贴50元。 3.3.4性别相同的二位员工一起出差,应合住双人房间,住宿费可按较高等级标准上浮40%,发票由较高等级的人员负责报销,并注明同行人。

公司员工管理制度(简易版)

公司员工管理制度 一、公司形象 、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、公司作息时间表 、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 、作息时间规定 上午::至

下午:至 、员工上下班施行指纹打卡,上下班均须打卡,请严格遵守公司考勤制度。 、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。 、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、卫生规范 、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 四、工作要求 、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 、新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考评。 、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

销售人员出差管理办法1.doc

销售人员出差管理办法1 一、目的 (1)使本公司职工因公务需要出差时,其定立制度化、合理化。 (2)促使本公司之出差管理业务推行顺畅。 二、范围 本办法所指的销售人员是指销售部业务人员、企划部网络行 销市场人员、及各办事处主管因工作需要,须至国内外出差 接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。【销售及企划 部门经理、区域经理、销售总监按 执行】 三、职责 (1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 四、细则 1.名词定义 (1)国内出差

本公司职工因接洽业务、培训、开会、参展、客服等,须 至工作所 在地市以外当日不能往返者属之。 (2)国外出差 本公司职工因接洽业务、开会、参展等,须至其他国家者属之。 2.一般规定 2.1.出差申请 2.1.1.本市外勤 出差人员应于出发前将出差期间的工作委托给职务代理 人,并提前2日提出《出差申请单》,由区域经理核准。 企划部网络行销市场人员同样提前2日提出《出差申请 单》,由企划部经理核准。 2.1.2.国内出差 (A)特殊情况须前往本市以外出差,提前7日提出《出 差申请单》,由区域经理或部门经理审核,并依据本 2.1.2-(1)-(C)条款核准。 (B)出差事前填写《出差派遣单》注明出差地点、事由、

行程、时段,上海区域经部门经理核准并于出差时转 送管理部报备后始得出发,其它区域的《出差派遣单》 于出差时留存区域经理处。 (C)出差时间在2日内者,由区域经理或部门经理核准; 出差时间在3日内者,由分管副总经理核准; 出差时间在3日以上者,由总经理核准。 2.1. 3.国外出差 不分级别一律须经总经理批准。 【注】如核准人因出差,由其职务代理人行使核准权;如核准人职位空 缺,由该级别职务的上级主管行使核准权;如核准人和出差人不 在同一城市办公,可以以传真或邮件形式行使核准权。 2.1.4.销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事 处主管因接洽业务需出差的,提前7日填写《客户拜访 计划表》由上级主管核准后申请出差。

员工出差管理制度及表格模板

制度 名称员工出差管理制度 编号 执行部门 第1章总则 第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司所有员工。 第2章出差审批权限 第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。 第4条出差的审核决定权限。 1当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。 2远途国内出差:日内的由部门经理核准,日以上的由主管副总核准,部门经理以上人员出差一律由总经理核准。 3国外出差的,一律由总经理核准。 第5条交通工具的选择标准 1短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 2副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。 3其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第3章出差借款与报销 第6条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。 第7条借款 1借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。 2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支

付。 3借款要及时清还,员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。 第8条报销 严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。 第4章差旅管理 第9条出差申请与报告 1员工出差之前必须提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。 员工出差申请表 出差申请人部门岗位出差目的地 预计出差时间年月日~年月日共计天出差事由 交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算 预借费用 部门经理(签字)总(主管副)经理(签字) 实际出差时间 变更理由 出差报告提要 部门经理财务审核总(主管副)经理 2将“出差申请表”送人力资源部留存,作为记录考勤之依据。 3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

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