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SAP Query 操作手册

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QUERY是SAP提供的方便无编程基础用户的报表工具,使用图形化的界面,让用户托托拽拽就能轻松完成报表编写。

Query的操作简单,包括建立用户组、建立信息集和建立查询报表,分别对应Tcode :SQ01/SQ02/SQ03,下面以资产全息查询报表的建立介绍Query操作的完整理步骤。

一.建立Query用户组(Tcode:SQ03)

如上图,你可能为各个模块建立查询报表,这些报表和SAP Tcode一样需要进行权限控制。

[1].走菜单环境->查询区域可选择查询的工作区,标准区域表示特定client(译成客户真是有才),全局区域则表示该用户组是跨client端的,大家知道同一SAP Server可允许多个client存在,象标准的ABAP程序就是跨client的,SAP已经为各模块预制了很多跨Client 的查询,资产查询比较多,此处选择特定client, 特定client查询不会连接到SAP工作台组织器(Workbench Organizer),可使用程序RSAQR3TR进行传输。

[2].传输用户组,调用程序RSAQR3TR,也可以直接使用SE38执行RSAQR3TR传输,稍后详细介绍如何传输。

[3].建立用户组名为ZFICO。

[4].将用户组分配到SAP用户,比如将需要使用查询的财务关键用户和最终用户的SAP 用户帐号分配到该用户组。

二.建立信息集(Tcode:SQ02)

信息集是数据集的特定视图,数据集主要来自多表连接或逻辑数据库,建立信息集如下图:

[1].假设建立信息集ZFIAM001,建立信息集时,用户可自由选择基于表还是基于逻辑数据库,本例使用到资产相关表格ANLA,ANLB,ANLC,ANLU,ALNZ共5个表。

[2][3].按“角色/用户组分配”按钮将信息集分配到用户组ZFICO,你可将一个信息集分配给多个用户组,比如投资项目管理组用户也希望看到该资产查询。

到此,信息集->Query用户组->SAP用户就关联起来了。

介绍一下信息集的详细建立步骤,分abc三个步骤:

a.添加信息集Table

新建信息集ZFIAM001的数据源选择“使用基础表进行表连接”,输入表ANLC,进入后到下图:

[1][2].按此图标添加表,新增表ANLA,ANLB,ANLU,ANLZ,系统自动形成表间的连接,注意添加表不能添加象BSEG一样的簇表。

*从数据存储角度,SAP table分透明表(Transparent Table),簇表(Cluster table)和池表/共享表(Pooler table).

[3].你还可以使用别名表,当一个查询重复用到同一个表时,可使用别名表。

表表之间的连接分两种:内部连接和左外连接,熟悉数据库的一定对此非常了解,将各表的连

接条件接下来,点击”信息集合”按钮正式建立信息集,如下图,进入步骤b。

b.建立信息集

[1].按此按钮正式生成一个信息集。

[2].按“附加”按钮可增加附加Table和字段,有人问,在此附加Table和上一步的添加信息集表有什么不同呢?在添加信息集表时实际上各表是存在关联关系的,如果需要从某个不大能相互关联的表中取得一个字段,例如,需要取资产购置的供应商名称,那么可以将供应商表LFA1作为附加表,通过资产主数据表ANLA-LIFNR查找LFA1-NAME1,当然,也可直接使用附加字段,然后通过代码获取供应商名称。

[3].在Query中允许增加ABAP代码,当存在附加表和附加字段时尤其重要。

[4].假设新增了以下几个字段,其中包括本年已提折旧,年初累计折旧和当前累计折旧(当前累计折旧=本年已提折旧+年初累计折旧);本年已提减值,年初累计减值和当前累计减值(当前累计减值=本年已提减值 + 年初累计减值)等。

[5].信息集的字段组和每个字段组的数据字段,在建立信息集时系统会提示如下图的三个选择,选择包括所有表字段,则信息集将包含所有的表的所有字段,实际上,查询并不涉及所有表的所有字段,因此,通常人们会选择”创建空字段组”,系统默认为每个表建立一个默认不包括任何表字段的空字段组,然后,由创建者自行添加各表所需字段。

*有的人还可能喜欢将所有的默认空字段组删除,另外只建立一个空字段组包括所有的查询所需字段,如果设计表较多,本人不大推崇此法。

依次将各表所需字段添加到对应字段组,并将附加字段全部填加到附加字段组。

[6].按“连接”可回到步骤a去修改表连接或新增表。

C.为附加字段添加代码

如下图,除了自定义代码,你还可在“选择”屏自定义选屏字段。

自定义代码如下表,注意“代码部分”选择的是”5记录处理“,在这里编写代码可以使用

信息集中的任何表来编写逻辑:

ZCDL = ANLA-GDLGRP(2). "资产大类

ZCEL = ANLA-GDLGRP(4). "资产小类

IF ANLB-AFABE <> '04'. "04表示税务折旧

BNZJ = ANLC-NAFAG + ANLC-SAFAG.

NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA .

ZCLJZJ = NCZJ + BNZJ .

BNJZ = ANLC-AAFAG .

NCJZ = ANLC-KAAFA .

ZCLJJZ = BNJZ + NCJZ .

ENDIF.

ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL .

编写代码完毕后,就可以生成信息集了。

注意下列表ANLC的以下几个字段:

*ANLC-NAFAG:记帐在当前年的正常折旧(本年计提累计数)

*ANLC-SAFAG:在当前财会年度中的记帐的特别折旧(本年计提累计数)

*ANLC-AAFAG:有关年的计划外折旧记帐(本年计提累计数)

*ANLC-KNAFA:累计正常折旧(年初累计数)

*ANLC-KSAFA:累计特殊折旧(年初累计数)

*ANLC-KAAFA:累积计划外折旧(年初累计数)

SAP的折旧包括普通的正常折旧和两种手工折旧:特殊折旧和计划外折旧, ANLC类似资产的价值汇总表,类似FI模块的GLT0, 在设计上,SAP将资产的各种价值分成了年初(累计)数和本年累计数,因此有下列公式:

当前累计折旧=本年已提折旧+年初累计折旧(包括正常折旧和特殊折旧)

当前累计减值=本年已提减值 + 年初累计减值(指计划外折旧部分)

采用资产重估实现减值的企业,则当前累计折旧包括正常折旧、特殊折旧和计划外折旧三部

分,资产减值对应到其它值字段。

特别需要指出的是: 假设使用计划外折旧做资产减值,如果发生过减值,则

Tcode:ABST2 FI-AA财务资产模块将出现差异,也就说,财务角度的累计折旧值(类似总帐)和资产模块的累计折旧(类似明细帐)必定对不上,因为ABST2默认AA的累计折旧包括正常折旧、特殊折旧和计划外折旧3 部分,如果没有其它情况,FI-AA的差异恰好就是减值部分。

认识资产价值浏览器(Tcode:AW01N),如下图:

[1].资产浏览器中,将资产价值分为计划价值和实际过帐值,计划价浏览时的会计年度可选择上线初年度直到资产折旧完毕的年度; 这样可以预测出未来的折旧值,实务中很有意义,比如与投资管理模块和获利分析模块(计划版本)结合,可以预测出未来会计年度的折旧费用,从而计算出RoI。

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