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人员招聘与配置

人员招聘与配置
人员招聘与配置

人员招聘与配置

第一节员工招聘活动的实施

一、企业人员补充的招聘渠道:外部招聘与内部招聘(提拔)。

二、内部招聘特点(优点与缺点)

优点:①准确性高;②适应较快;③激励性强;④费用较低;⑤离职率低。

缺点:①因处理不公、方法不当等产生矛盾和不利影响;②近亲繁殖,容易抑制创新;③基层逐级提拔,年龄偏大,不愿冒险。

三、外部招聘特点(优点与缺点)

优点:①带来新思想和新方法;②有利于招聘一流人才;③树立形象的作用。

缺点:①筛选难度大,时间长;②进入角色慢;③招募成本大;④决策风险大;⑤影响内部员工的积级性。

四、选择招聘渠道的主要步骤

第一、分析单位的招聘要求;第二、分析潜在应聘人员的特点;第三、确定适合的招聘来源;第四、选择适合的招聘方法。

五、参加招聘会的主要程序

一是准备展位,二是准备资料和设备,三是招聘人员的准备,四是与协作主沟通联系,五是招聘会的宣传工作,六是招聘会后的工作。

六、内部招募的主要方法

1、推荐法(如主管推荐或熟人推荐,可靠性和成功概率较大,但易受推荐人主观因素影响)

2、布告法(如在企业内部的橱窗栏贴海报或内网发布,特别适合普通员工招聘。能让企业内更多人了解信息,但耗时较长)

3、档案法(从员工信息库中查找合适人员来担任空缺或新增的岗位)

七、外部招募的主要方法

1、发布广告(二个关键问题:一是如何选择媒体;二是广告内容如何设计)

2、借助中介(中介有:人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司、职介所等)

(采用招聘洽谈会方式时要注意的问题:了解招聘会的档次;了解招聘会面对的对象;关注招聘会的组织者;注意招聘信息宣传。)

3、校园招聘(注意四条:要了解大学生就业政策和规定;要有应对脚踏两只船现象的对策如签署协议和备选替补;要对学生进行职业引导,纠正学生切合实际等错误认识;对学生感兴趣的问题做好准备)

4、网络招聘(优点:成本低、方便快捷,选择余地大、涉及范围广,不受时空限制,信息资料的处理更加便捷化和规范化)

5、熟人推荐(特点:了解可靠,促进工作,成本低,但易出现裙带关系;适用范围较广泛。

八、对应聘者进行初步筛选方法:笔试、筛选个人简历、筛选应聘申请表

1、笔试的特点(优缺点)、适用范围、与注意问题

笔试特点:优点是一次笔试可出许多试题,可增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可筛选大规模应聘者,效率高;应聘压力小,容易发挥正常水平;成绩平定较客观。缺点是不能全面考察应聘者的态度、品德、管理能力和口头表达与操作能力。

适用范围:只适用于初选。

注意问题:一是命题难易是否恰当,二是确定评阅计分规则,三是阅卷及成绩复核。

2、筛选简历的方法

①分析简历结构(结构合理突出经历、简练不超两页)

②审察简历的客观内容,如个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四项

③判断是否符合岗位技术和经验要求

④审查简历中的逻辑性

⑤对简历的整体印象好坏

3、筛选申请表的方法

①判断应聘者的态度,直接淘汰态度差的;②关注与职业相关的问题,分析求职动机和离职原因等;

③注明可疑之处,以备面试时深入询问。

九、面试

1、内涵(作用):通过直接的接触,可以使用人单位全面了解应聘者的社会背景、语言表达能力、反应能力、个人修养、逻辑思维能力等;也可使应聘者了解自己在该单位未来的发展前景,并找到个人期望与现实情况的最好结合点。

2、目标

面试考官的目标

创造一个融洽的会谈气氛

让应聘者更加清楚地了解应聘单位

了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质

决定应聘者是否通过本次面试

应聘者的目标

创一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自已的实际水平

有充分的时间向面试考官说明自已具备的条件

希望被理解、被尊重,并得到公平对待

充分了解自已关心的问题

决定是否愿意来该单位工作

围绕面试目标应进行的必要说明

如:面试时低头记录是为了防止遗忘,面试过程中的打断回答是为了确保时间进度等

3、基本程序

第一、面试前的准备阶段(确定面试目的,设计面试问题,选择面试类型,确定面试时间地点等)第二、面试开始阶段(从工作经历、文化程度等简单问题开始发问,以消除应聘者紧张心理)

第三、正式面试阶段(通过灵活多样化的形式交流信息,深入了解应聘者,并察言观色,注意言行表情反应,还可由易到难地提问初选中发现的疑点)

第四、结束面试阶段(可询问聘者是否有话要问要说,也可让应聘者修改或补充前面的回答,友好气氛中结束面试)

第五、面试评价阶段(面试官根据面试记录对应聘者进行评语式或评分式评估,评语能深入反映每个应聘者的特征,而评分能对每个应聘者的同一侧面进行横向比较)

4、面试环境的布置P72—73

安静的场所、舒适的色调与座位、适宜的双方位置(圆桌或斜对为最好。

5、面试的类别及其方法

从面试效果看,分为初步面试与诊断面试。初步面试类似于简单随意的面谈,增进用人单位与应聘者的相互了解。应聘者对书面材料进行补充,用人单位介绍或者说明相关情况。而诊断面试则是面对初步筛选合格者的双方深层次补充信息,用人单位对其进行实际能力和潜力的正规测试。

从面试的结构化程度看,分为结构化面试与非结构化面试。结构化面试是事先已有一个固定框架或问题清单,并按此框架或清单逐个面试每位应聘者,优点是同一标准以利分析比较,减少主观性,提高效率,缺点是过于程式化,难以随机应变;非结构化面试无固定模式,事先不必太多准备,属于漫谈式,因人而异,深入考察个性特征。优缺点正好相反。

6、面试问题的设计技巧

一是回顾工作说明书,把握岗位职责与任职资格,并准备一些用来判断应聘者是否具备岗位所要求的主要能力;二是通过筛选个人简历与应聘申请表,发现某些感兴趣的问题;三是可以准备一些应聘者过去经历的问题。

7、面试提问的技巧

★从提问过程看:导入阶段,提问应自然亲切,渐进式进行;面试官应用标准话,准确、通俗、简明地表达自己的问题;提问先易后难、先具体后抽象;要注意提问方式的选择,恰到好处地转换、收缩、结束。

★从提问的主要方式看:开放式提问(如谈谈你的工作经验)、封闭式提问((如你曾做过秘书吗)、清单式提问(你认为这些因素中产品质量下降的主要原因是哪个)假设式提问(如果你处于这种状况,你会怎样处理?)、重复式提问(如果我理解正确的话,你的意思是……)、确认式提问(这是意在鼓励应聘者继续与面试官交流下去,如:我明白你的意思!这种想法很好!)、举例式提问(这是面试的核心技巧,又称行为描述提问,意在鉴别回答真伪和考察解决问题的实际能力,如“能否再举例说说?”)

★从提问时还应关注的问题看:避免提出引导性的问题;有意提问一些矛盾的问题;了解应聘者的求职动机;所提问题要直截了当,语言简练;除倾听应聘者回答,还要观察他的非语言的行为。

十、心理测试的含义、特点、类型

1、含义:是指在控制的情境下,向应试者提供一缓步标准化的刺激,以引起的反应作为代表行为的样本,从而对其个人的行为作出评价的方法。

2、特点:比笔试更规范化;需要通过专业的心理测试机构或人员来进行。

3、类型:人格测试;兴趣测试;能力测试;情境模拟测试

4、情境模拟测试法的含义、特点、分类、方法、应用要求

①含义:

是一种有效的人员选拔方法,指根据被试者可能担任的岗位,编制一套与该岗位实际情况相似的测试项目,将被试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被试者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。

②特点(优缺点):

与笔试面试相比,较容易通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的各种实际能力;比较适合招聘服务、事务、管理、销售等方面人员时使用。优点是可多角度全面考察评价应聘者;测试合格被选上的人员可直接上岗,为企业节省大量培训费用。但缺点是设计复杂,测试时费时耗资,目前多用于招聘高层管理人员。

③分类:根据情景模拟测试内容不同分:语言表达能力测试、组织能力测试、事务能力测试

④应用方法:一是公文处理模拟法,也叫公文筐测试。这是测评管理干部的一种方法,是对实际工作中管理人员分析各种公文资料、处理各种信息以及做出相关决策等工作活动的一种过程。测试在模拟的情境中进行。主考官通过观察这一过程,对其个人自信心、企业领导能力、计划能力、书面表达能力、敢担风险倾向能力、信息敏感性等实际能力做出判断与评价。事先,这些公文资料放在一个公文筐中,故称之为公文筐测试。

这一方法的操作步骤要求:首先是发给被试者一套20个左右的文件汇编,文件编写要逼真,文件的处理难度要有差异,素材要充分;其次是向应聘者介绍背景情况,并要求其以其岗位角色全权负责处理这些文件;最后是将处理结果交给评价小组进行考评。

二是无领导小组讨论法,P80

⑤应用要求:一要注意保护应聘者的隐私,二是要有严格的程序,三是不能将测试结果作为唯一的评定依据。

十一、员工录用决策

1、录用的定义:依据选拔的结果作出录用决策并进行安置的活动。最关键的内容是做好录用决策

2、人员录用的主要策略:

①多重淘汰式:将多种考核与测验项目依次实施,每次淘汰若干低分者

②补偿式:不同测试的成绩可以互为补充,最后根据应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策。

③结合式:

3、最终作出录用决策时应注意三点事项:①使用全面衡量的方法;②尽量减少作出录用决策的人员;

③不能求全责备。

第二节员工招聘活动的评估

一、成本效益评估

1、招聘成本

①招聘总成本:指人力资源的获取成本,包括直接成本和间接成本二部分构成。P83

②招聘单位成本:招聘总成本与实际录用人数之比(即分摊成本)。

2、成本效用评估的主要计算公式包括:

总成本效用=录用人数/招聘总成本

招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用

选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用

人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用

3、招聘收益成本比=所有新员工为企业创造的总价值/招聘总成本

二、数量与质量评估

1、数量评估的主要计算公式

录用比=录用人数/应聘人数×100%

招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%

应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%

2、质量评估

三、信度和效度评估

1、信度评估:

①信度的定义:是指测试结果的可靠性或一致性

②信度分为三个指标:稳定系数、等值系数和内在一致性系数

③各指标应用原理P84—85

2、效度评估

①效度的定义:实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度

②效度分为三个指标:预测效度。内容效度,同测效度

③各指标应用原理P85

四、典型例题:

P115第五题中的第(1)计算

考试指导书P113第1题计算

第三节人力资源的有效配置(人员的空间配置与时间配置)

一、人员配置的五大原理

1、要素有用原理(没有无用之人,只有没用好之人;正确识别员工是人员合理配置的前提)

2、能位对应原理(大才大用,小才小用,各尽其能,人尽其才;一个组织一般可发为决策层、管理导、执行层、操作层,配备具有相应能力等级的人来承担,才能能位对应,提高效率。)

3、互补增值原理(优化组合,取工补短,才能形成整体优势,实现组织目标的最优化;互补产生的合力大于个体简单相加之和,群体的整体功能会正向放大)

4、动态适应原理(人与事的不适合是绝对的,适合是相对的,只有通过不断的调整人与事的关系才能达到新的适合)

5、弹性冗余原理(人员配备过程中努力达到满负荷,但又不能超负荷)

二、企业劳动分工

1、概念:在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事着不同的、但又相互联系的工作。三个主要层次:一般分工(如农、工、商等)、特殊分工(农中又分种植、养植等)、个别分工(指企业内部的岗位分工)。

2、五点作用

①劳动分工一般表现为工作简化和专门化

②劳动分工能不断地改革劳动工具

③有利于配备工作,发挥每个劳动者的专长

④劳动分工大大扩展了劳动空间

⑤劳动分工可以防止劳动者因经常转换工作岗位而造成的工时浪费。

3、三种分工形式

①职能分工,如工人、学徒、工程技术人员、管理人员、服务人员和其他人员

②专业分工,如生产工人中有车工、钳工、电工等

③技术分工,如技术人员中有助理技术员、技术员、助理工程师、工程师、高级工程师等

4、六条分工原则

①把直接生产工作和管理工作、服务工作分开

②把不同的工艺阶段和工种分开

③把准备性工作和执行性工作分开

④把基本工作和辅助工作分开

⑤把技术高低不同的工作分开

⑥防止劳动分工过细带来的消极影响

5、对过细劳动分工进行改进P92—93

扩大业务法(将技术水平相当的作业由纵向分工改为横向分工)

充实业务法(将工作性质与负荷不完全相同的业务重新进行分工)

工作连贯法(将紧密相关的工作交给一个人(组)连续完成)

轮换工作法(将若干项不同工作交给若干人无能为力完成,每人每周轮换一次)

小组工作法(将过去短时间内一人只干一道工序改为几名工人共同完成几道工序)

兼岗兼职(如让挡车工承担一点力所能及的维修工作)

个人包干负责(如由一人负责装配、检验、包装整台产品并挂牌署名以便用户监督)

三、企业劳动协作

1、概念:

采用适当的形式,把从事各种局部性工作的劳动者联合起来,共同完成某种整体性的工作。

2、形式:

有简单协作与复杂协作(复杂协作中又有作业组、工作地等等劳动协作形式)

有企业之间的协作与企业内部的协作

有空间范围内的劳动协作与时间范围内的劳动协作

3、基本要求:

①固定各种协作关系;②实行经济合同制;③加强管理,保证协作关系的实现。

4、作业组

①含义:作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式,是在劳动分工的基础上,把为完成某项工作而相互协作的有关工人组织起来的劳动集体。如车间里的各种各样作业班组

②组织作业组的基本原则:把生产上有直接联系的工人组合起来。

③需要组建作业组的六种情况:

生产作业需工人共同来完成;看管大型复杂的机器设备;工人的工作彼此密切相关;为了便于管理和相互交流;为了加强工作联系;在没有固定的工作地或工作任务情况下又需要方便调度分配他们的工作。

④作业组组织工作的主要内容:一是搞好组内民主管理,完善岗位责任制度;二是正确配备作业组人员;三是选好组长;四是合理确定作业组规模(一般10至20人)

5、工作地组织

①含义:这是一种空间范畴上的劳动协作关系和协作形式。工作地是指配置一定的设备、工具、器具,能使劳动者从事某项生产劳动或工作的地点。如巨匠集团在青川县的援建点。

②内容:一是合理装备和布置工作地;二是保持工作地的正常秩序和良好的工作环境;三是正确组织工作地的供应与服务工作。

③组织工作地的要求:一是利于工人有效进行生产劳动,减少无效消耗;二是利于发挥工作地的装备效能,减少占地面积;三是利于工人身心健康,减少事故职业病。

四、员工配置的基本方法

1)以人员为标准进行配置

2)以岗位为标准进行配置

3)以双向选择为标准进行配置

当同时招聘多岗多人时,三种方法均可能出现各自欠缺,但第三种方法相对较为现实又可行,具体见P93——95例题分析。

五、员工任务的指派方法

1、内涵:采用运筹学中的数量分析方法来研究员工与任务之间如何配置才能保证完成工作任务的时间最短的问题。

2、企业普遍采用的典型方法:匈牙利法

3、匈牙利法的基本思路:

依题列矩阵——行约减和列约减直至各行各列均含0——画盖0线——数据转换——再画盖0线直到盖0线与维数相等——最后求最优化解。

如果员工数与任务数不一致时,可先增添虚任务或让一个员工承担二项任务,然后再用此法。还可以此法求最大化值。

4、匈牙利法的例题见主教材P95——101、考试指南书P113第2计算题

五、加强现场管理方法——5S活动

1、这是工作地组织中的一个问题。

2、日本率先实施,

3、“5S”是指整理、整顿、清扫、清洁、素养,其各自要求、内在联系图、目标见P101——103

六、劳动环境优化

1、这又是工作地组织中的一个问题

2、主要包括照明与色彩、噪声、温度与湿度、绿化。

七、工作时间组织有5个知识点

1、这是劳动者在时间上的分工与协作关系

2、工作时间组织的主要任务内容:

建立工作班制;组织好工作轮班;合理安排工时制度。

3、企业的工作班制有单班制与多班制两种,实行单班还是多班制主要取决于企业的生产工艺特点。

4、组织工作轮班时应注意的问题:

多班制情形下必然存在一个工作轮班问题。组织工作轮班时除了要解决轮休、倒班方法外,还应注意:一要从生产的具体情况出发以便充分利用工时和节约人力;二要平衡各班人员配备;三要建立健全交接班制度;四要适当组织各班工人交叉上班;五要设法尽量消除倒班、夜班带来的身心不适影响。

5、工作轮班的组织形式

①两班制

②三班制,其中又分有固定公休日的间断性三班制与无固定公休日的连续性三班制(在双休政策下必须实行四班三运转轮休制)。

四班三运转轮休制的优点:人休设备不休,提高设备利用率;在单休政策下缩短工人工作时间;减少工人连续上夜班时间;增加工人学习技术的时间;在现有设备下增就业用工量。

③四班制,其中又有四八交叉、四六、五班四运转三种

第四节劳务外派与引进

一、概念:

指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商业行为。

二、重要性

1、劳务输出,可缓解国内就业压力,为国创汇。

2、引进国外智力,可增强国际经济技术合作,吸取经验,提高本国经济技术水平,进而提高我国的国际竞争力。

三、形式

从主体看,分为公派和民间两种。

从流动方向看,有走出去和请进来两种。

四、外派劳务工作的基本程序要求P110-111

1、个人填写《劳务人员申请表》进行预约登记

2、外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选

3、外派公司与雇主签订《劳务合同》,并由雇主对录用人员发邀请函

4、录用人员递交办理手续所需要的有关材料

5、劳务人员接受出境培训

6、劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》

7、外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续

8、离境前缴纳有关费用

五、外派劳务的三方面管理工作P111-112

1、外派劳务项目的审查(报审下列五种材料)

(1)填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》

(2)与外方和劳务人员签的合同以及外方与劳务人员签的雇佣合同

(3)项目所在国政府批准的工作许可证证明

(4)外方(雇主或中介)的当地合法经营及居住身份证明

(5)劳务人员的有效护照及培训合格证

2、外派劳务人员的挑选(有下列情形之一者不批准出境)

(1)刑事案件的被告人或者公、检、法机构认定的犯罪嫌疑人;

(2)人民法院通知有未了结民事案件不能离境的

(3)被判处刑罚正在服刑的

(4)正在被劳动教养的

(5)国务院有关主管机关认为出境将对国家造成危害或国家利益造成重大损失的。

3、外派劳务人员的培训

(1)培训的内容:

A国家有关法律、法规和方针政策;B进行转变观念的教育;C开设外语、适应性能、国别概况等课程;D其他需要培训的内容。

(2)培训方式:根据不同的劳务层次和不同国家对外籍劳务的培训要求采取相应的培训方式

培训结束时应进行考试,合格者应发给《外派劳务培训合格证》

六、劳务引进的管理P112-113

1、聘用外国人的审批,需提交6种材料:

①拟聘用的外国人履历证明;②聘用意向书;③拟聘用原因的报告;④拟用外国人从事该项工作的资格证明;⑤拟聘用外国人的健康善证明;⑥法律法规规定的其他文件。

2、聘用外国人就业的基本条件有5项:

①年满18周岁且身体健康;②具有从事该工作所必须的专业技能和相应的工作经历;③无犯罪记录;④有确定的聘用单位;⑤持有效护照或相应的其他国际施行证件。

3、入境后的(申请)工作:

①申请就业证,②申请居留证。

招聘工作标准流程

招聘工作标准流程 员工招聘工作标准流程图 第一阶段:确定人员需求阶段 第二阶段:制定招聘计划阶段 第三阶段:人员甄选阶段 第四阶段:招聘评估阶段 员工招聘标准流程相关规定 一、《人员增补申请单》的填写 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》; 2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。 3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。 4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。 二、确定招聘计划阶段 1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。 2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。 (1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘; (2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。 (3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。 3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

员工招聘与配置.

员工招聘与配置 第一章第一节 一、员工配置P2 2.内涵 员工配置系统 (1)获取:获取活动包括外部员工配置系统,它管辖的是组织新进入人员的最初入口。 (2)运用:运用活动指的是新雇佣员工在他们将要从事的实际工作岗位上的安置。 (3)留任:留任系统试图管理不可避免将要流出组织的员工流。 3.与员工配置相关的概念 (1)招募:包括搜寻和获得足够数量的合格的职务候选人,以便组织能够从中挑选出最合适的人员来填补职务空缺。 (2)甄选:是为了决定应该雇佣谁来填补组织出现的长期或短期的职位空缺,获取求职者的信息并对其加以运用的过程。人力资源招募活动在即将作出雇佣决策之前就宣告结束,这时正是人力资源甄选工作的开始之际。 (3)员工配置:是为了创造组织效能的有利条件而从事的获取、运用和留任足够质量和数量劳动力队伍的过程。 三、员工配置的基础 基础是人与环境之间的匹配 1.人与职业匹配 当员工自我认知自身属性特质和某职业环境特质相似时,就会感知到个人与职业匹配。人们一般都倾向于寻找与其个性类型相一致的职业类型。 2.人与组织匹配 人与组织因它们之间的相似性而相互吸引。一致性匹配和互补性匹配。 (1)当个体与组织至少一方能够为另一方提供所需的资源时。 (2)当个体与组织在某些特征上拥有相似性时。 当两者都存在,则人与组织匹配在某种程度上存在。 3.人与群体匹配

着重于个体与他们工作群体之间人际关系的相容性。 异质性看法的学者认为若团队由不同能力与经验的成员组成则团队效能较高。 同质性学者则相信当成员在价值观、目标一致性程度上愈高则工作效果愈佳。 4.人与工作匹配 人与工作匹配有两个方面: (1)员工的知识、技能、能力与工作要求相匹配(需求—能力) (2)个人的期望与工作的特征之间的匹配(需要—供给) 赫尼曼: (1)岗位要求—素质经验 (2)相应的报酬—工作动机 5.人与人匹配 强调在工作情境中特殊的两个个体之间的相容性。 人与人的匹配是上下级或同级之间在偏好、人格等方面的匹配。 第二章员工配置的环境 第一节员工配置的外部环境 影响企业员工配置活动的外部因素主要有政治、经济、文化、法律等 经济环境因素主要是经济制度、经济发展周期和国家的经济政策 政治因素主要包括一国的政治环境、政府的管理方式以及政府的方针政策 劳动力市场是员工配置工作的主要场所和前提条件,企业的人员结构、人员素质水平、工作结构、现有或预期的人力资源最终取决于劳动力市场的结构和作用 文化能够影响人们的思维方式和行为方式

(招聘面试)人力资源人员招聘与配置制度

(招聘面试)人力资源人员招聘与配置制度

人员招聘和配置制度 第一条目的和意义 1-1目的:为了完善公司人力资源管理体系,规范员工招聘、调转、离职等程序,于人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置,特制定本制度。 1-2意义: ●合理规划员工人数,平衡人力资本供需; ●提高入职人员质量,树企业核心竞争力; ●提升招募配置效益,宣传组织知名美誉; ●优化人员职务配置,发挥人力资源潜能。 第二条招聘配置原则 ●遵守国家关于平等就业的关联法律、法规和政策 ●坚持能职匹配,任人唯贤,内外平等 ●协调互补,着眼于整体、战略和未来 ●重视员工的综合素质和潜于发展 第三条人员规划 3-1本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。 3-2行政部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅第四条年度人员供需分析 4-1人员的编制应根据下财务年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报行政部汇总。 4-2行政部根据下财务年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳

动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算) 4-3行政部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4-4行政部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,且填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。 第五条人力资源预算和招聘计划 5-1人力资源预算管理 行政部根据年度人员预算和岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,且对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,且填写《人资成本预算表》报请管理层审批。 5-2招聘计划制定和审批 5-3人员编制计划获批后,行政部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息且进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。 第六条额外增员 6-1计划外用人需求产生 各部门于以下情况下出现时可提出用人需求: 现职人员离职,其主管业务需有人员接管;

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

招聘专员工作流程及标准

招聘专员工作流程及标准 一、招聘计划 1.每月25日前制定下月招聘计划,并报部门审核。 2.招聘计划应包含: (1)招聘岗位统计 (2)实际录用人数以及达到规定录用率所需要简历数 (3)招聘渠道选择建议 (4)拟录用人员数量预估 (5)招聘成本预算 3.考评标准:及时、完整、可行 二、招聘方案: 1.根据特定招聘需要,制定方案。 2.招聘方案应包含: (1)简历情况:各岗位原始简历数、进入面试的简历数、筛选人对简历质量的评价 (2)现场面试日期、住宿及会议室安排、面试小组成员组成、日程安排、面试程序 (3)招聘费用预算、路线安排、相关人员联系方式 (4)方案执行前1个工作日,与各面试官确认面试酒店/会议室/时间安排 3.标准:招聘进展顺利,无投诉 三、人员增补申请 1.用人单位填写“人员增补申请表”报各部门经理审核。 2.部门经理审核后转人力资源部复核 3.人力资源部复核后转总经理审批 4.审批结果反馈申报部门及申报单位 5.审批后的“人员增补申请表”存档备案,进入招聘信息发布环节 6.标准:指导用人单位正确填写申请表,各环节及时反馈,无投诉。 四、招聘信息发布 1.网上招聘: (1)除51job网外,另选择3家以上医药行业较权威的网站(提供免费刊登信息服务) 刊登 (2)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复 核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批 (3)招聘条件确认后在51job及其它医药网站网发布招聘信息; (4)进入简历筛选环节 2.报纸招聘: (1)当地权威招聘报纸选择,并询价, (2)报纸招聘费用申请:包括报纸的影响力如发行量评估、可能招聘效果评估、费用 预算、版面、刊登日期等,先报人力资源部经理审核后报总经理审批。 (3)费用申请报人力资源部经理审核后报总经理审批;不通过则停止,资料存档;审 批通过则组织报纸招聘 (4)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复 核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批 (5)招聘条件确认后,向媒介传/发招聘职位及条件 (6)凭审批书向财务部申请费用:金额、付款方式、核销时间等 (7)刊登公司招聘信息的当期报纸存档,进入简历筛选环节 3.猎头寻才:

关于人员招聘与配置的开题报告doc

关于人员招聘与配置的开题报告 篇一:人才招聘网站开题报告 XXXXXXXXXX 毕业设计(论文)开题报告 学生姓名:XXX 学号: XXXXX 所在学院:信息工程学院专业:计算机应用设计(论文)题目:人才招聘网站指导教师: XXXX XX年 4 月 6日 毕业设计(论文)开题报告 毕业设计(论文)开题报告 篇二:员工流失开题报告 一、综述本课题国内外研究动态,说明选题的依据和意义 (一)研究背景 改革开放以来,我国的中小民营企业发展非常迅速,克服了基础薄弱和先天不足等劣势,逐渐成为国民经济的不可或缺的组成部分,并逐渐显现出民营企业在资源配置优化、经济效益提高以及维护供需平衡、扩大就业、稳定社会等方面的重要作用,它已经成为国民经济中活跃的经济增长点之一。 据《中国经营报》调查显示: 全国民营企业特别是规模小于500人的民营企业员工流失率高达50% 左右,中高级

管理人员、技术人员每年约有20%的人寻找跳槽[1]。曾经有一项调查表明, 对曾经有过工作经历的48位被访者, 调查人员问了他们曾经在多少家单位工作过, 30%以上被访者曾经在2-3个单位工作过, 而更换工作比较频繁的在4个以上单位工作过的人占13%, 很多民营企业每年都有近百名员工流失, 进入竞争对手的阵营——外资企业。从这些数字足够说明民营企业员工流动率较大,流动速度较快, 并且会有不断增长的趋势[2]。 民营经济的迅猛发展是浙江经济的一大特色,在全省经济发展中占有重要地位,截至XX年,占全省经济比重高达94%。在中国五百强民营企业中,浙江名企占据半壁江山,综合实力连续12年居全国第一名。但当前的实际状况是,中小企业员工流失相当严重。人员频繁流动的结果往往影响员工稳定工作的情绪,造成不少员工短期行为心理。人才流失问题成为众多企业特别是没有竞争优势的中小民营企业急需解决的首要问题。 XX公司位于绍兴杨汛桥南畈工业园区,是中国轻纺城——绍兴中小民营企业中的典型,自XX年金融危机以来,控制并降低XX公司的高员工流失率已经成为该公司管理层急需解决的首要问题。笔者结合自身实际工作所面对的和所学专业知识,选择XX公司员工流失这一问题进行研究,对改善XX共人力资源管理,具有重要的现实意义和实践参考价

公司人员招聘管理制度

公司人员招聘申请制度 1.目的: 1.1高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 1.2为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应人员的补给; 1.3人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 2.1规范公司管理,提高工作效率; 2.2 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 3.1某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 4.1应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 4.2申请人填写“某某招聘申请单”(见附表), 先由各部门领导审核,领导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察,最后填写领导意见。

然后提交给人力资源部; 4.3人力资源部送交给总经理审批 4.4总经理审批后, 4. 招聘申请流程 流程示意图: 不同意 不同意 某某公司招聘申请单 编号:

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工)

一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申 请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请。 (改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、 任职资格、人数及成本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信 息一般投在公司网站、各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。 3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、 上门应聘者、职业介绍所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行 深入的复试。

招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程

第一章总则 第一条目的 为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条招聘原则 1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。 3.公平竞争、择优录取原则。 4.坚持计划性原则。 第四条招聘职责划分 1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。 2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。 3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。 第二章招聘计划的制订 第五条行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第六条招聘计划的制订。 1.定期招聘 ①行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ②各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。 ③对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 2.不定期招聘

①各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。 ②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。 第三章招聘工作的实施 第八条招聘渠道的选择 1.内部招聘 ①通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。 ②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。 ③重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。 2.外部招聘 ①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。 ②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第九条初步筛选 行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第十条面试流程 1.行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 具体操作流程如下: ①中高层管理人员 面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。 ②导购 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。 ③其他部门 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。 2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名

员工招聘与配置.

精心整理员工招聘与配置 第一章第一节 一、员工配置P2 2.内涵 员工配置系统 (1 (2 (3 3. (1 (2 (3 1. 2.人与组织匹配 人与组织因它们之间的相似性而相互吸引。一致性匹配和互补性匹配。 (1)当个体与组织至少一方能够为另一方提供所需的资源时。 (2)当个体与组织在某些特征上拥有相似性时。 当两者都存在,则人与组织匹配在某种程度上存在。

3.人与群体匹配 着重于个体与他们工作群体之间人际关系的相容性。 异质性看法的学者认为若团队由不同能力与经验的成员组成则团队效能较高。 同质性学者则相信当成员在价值观、目标一致性程度上愈高则工作效果愈佳。 4.人与工作匹配 人与工作匹配有两个方面: (1 (2 (1 (2 5. 劳动力市场是员工配置工作的主要场所和前提条件,企业的人员结构、人员素质水平、工作结构、现有或预期的人力资源最终取决于劳动力市场的结构和作用 文化能够影响人们的思维方式和行为方式 技术进步对企业员工配置的影响,反映在对招聘数量和质量上 国内当前员工配置的环境对就业有什么影响? 1.高等教育改革发展因素。我国的高等教育在教学质量、培训结构和教学模式等方面,存在着与市

场经济不相适应的地方,学生难以适应市场的瞬息万变。盲目追求一些金融、电商专业,使这些专业的毕业生剧增,学校专业失衡,加大了就业难度。 2.劳动力市场日渐饱和。岗位必定是有限的,但我国的待业人数却年年攀升,大量的转业、下岗员工使得城镇需要安排的就业劳动力不断膨胀。今后几年劳动力都将呈现供大于求的局面。 3.企业用人单位要求的不断提高。市场竞争不断加剧对用人单位和人才的知识结构提出了更高的要求,要求员工具有优秀的综合素质,一些偏科员工就很难胜任,在高校中竞争力较弱的学生也将被淘汰。 4. 1. 2. 3.以满 1. 2. 3. 1.人力资源规划有利于组织战略、目标、愿景的实现 (1)人力资源规划可以帮助组织识别战略目标 (2)人力资源规划有助于创造组织实现战略目标的内部环境 (3)人力资源规划能为战略目标提供人力资源保障 2.人力资源规划有利于人力资源管理工作的开展和提升

公司人员招聘管理规定

公司人员招聘管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

公司人员招聘申请制度1.目的: 1.1高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制 度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 1.2为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应 人员的补给; 1.3人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 2.1规范公司管理,提高工作效率; 2.2 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 3.1某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 4.1应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 4.2申请人填写“某某招聘申请单”(见附表),先由各部门领导审核,领 导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察, 最后填写领导意见。然后提交给人力资源部; 4.3人力资源部送交给总经理审批 4.4总经理审批后,由人力资源部根据申请单情况进行招聘; 4.招聘申请流程

流程示意图: 不同意 同意

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工) 一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请。 (改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成 本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信息一般投在公司网站、 各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、上门应聘者、职业介绍 所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行深入的复试。 三、试用 1.复试通过者通知其试用。 2.新员工的导向性的培训。 3.使用期(三个月)。 四、录用 1.各用人部门意见。

员工招聘管理制度及工作流程

【最新资料Word版可自由编辑!!】 员工招聘管理制度

一总则 1.1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1.4 责权范围 1.4.1 公司劳资科负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1.4.2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。 二部门权限和职责 2.1劳资科是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。 2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),劳资科负责协助。 2.3用人部门负责提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。 三招聘计划 3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3.1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。3.2 劳资部门根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交劳资部。 3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,劳资部门即可组织实施招聘。 四招聘形式 4.1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 4.1.1内部招聘 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或劳资部门提出申

项目人员招聘与配置管理办法

项目人员招聘与配置管理办法 1 目的 1.1 规范公司各运营项目在进场及运营期的人员招聘配置工作的管理原则、标准和流程,有效满足项目部的用人需求; 1.2明确各类用工形式的管理要求,合理控制用工成本和用工风险。 2 范围 郑州傲蓝得环保科技有限公司各项目部,含筹备阶段项目部。 3 评价指标 招聘需求满足率=(按时到岗人数+超时到岗人数+内部到岗人数+审批中人数)/(计划需求+流失补充需求)*100% 4 流程负责人 此流程负责人为公司办公室人力资源经理。 5 定义 人员接收:是指公司新接项目为了快速有序进场开展工作,按照政府客户要求对原有人员进行接收和管理。 6 策略与原则 6.1 筹备阶段,快速响应,效率优先 项目处于筹备阶段时,人力资源等各方面资源相对短缺,为了保证项目充足的人力资源,公司以及项目各个部门要快速响应项目的需求,在人员接收时要坚持效率优先。 6.2 运营阶段,因地制宜,成本优先 项目运营阶段,项目部的人员招聘要根据项目部的实际运营情况,因地制宜制定招聘计划,同时也要降低招聘成本,降低员工离职率,提高项目的利润率。 6.2.1招聘的目的:在合适的时间为合适的岗位寻找合适的人选。 6.2.2招聘要求: 6.2.2.1基本条件:能够正常进行生产活动的人员(能够满足工作需求) 6.2.2.2附加条件: A 熟手:有效降低培训成本。 B 老实人:踏实做事请,不会引起事端。 C 灵活人:有效的提升公司效率。 D 聪明人:能够快速学习,能够帮忙处理简单的事情。 公司拒绝: A 刺头员工:不服从管理,习惯挑事,唯恐天下不乱。 B 懒惰员工:不想做事,贪图享乐,娇生惯养。 C 狡猾员工:偷奸耍滑,耍小聪明,占人便宜,阳奉阴违。 D 低效率员工:笨手笨脚,理解力差,工作效率远远低于其他员工。 E 炸弹型员工:神经质,认死理,语言行为思想异于常人,不能正常工作,对公司产生

公司人员招聘管理制度

公司人员招聘申请制度1.目的: 高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应人员的补给; 人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 规范公司管理,提高工作效率; 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 申请人填写“某某招聘申请单”(见附表),先由各部门领导审核,领导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察,最后填写领导意见。 然后提交给人力资源部; 人力资源部送交给总经理审批 总经理审批后,由人力资源部根据申请单情况进行招聘; 4.招聘申请流程 流程示意图: 不同意 同意

编号:Array说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工) 一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。

3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请?。 (??改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷)外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预 算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信息一般投在公司网站、各大 人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。 3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、上门应聘者、职业介绍所、 学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行深入的复试。 三、试用 1.复试通过者通知其试用。 2.新员工的导向性的培训。 3.使用期(三个月)。 四、录用 1.各用人部门意见。 2.人力资源部意见。 3.总经理批准。 4.人力资源部下达录用的通知。 实习协议书 甲方: 乙方:_______________学校实习生_________ 双方经协商,一致同意签订本协议:

人员招聘制度及流程

人力资源部招聘规范及流程 一、目的 为规范人员招聘流程和健全人才选用机制,对招聘工作提供客观参考和依据,同时合理配置、充分利用现有人力资源,特制定本规范及流程。 二、适用范围 本规定适用于山东尼塔市政园林有限公司人员招聘管理。 三、招聘原则 1、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则; 2、以岗定编,人员需求应以岗位的工作任务为标准,依据岗位的要求进行人员的配备; 3、考核择优,应依据岗位要求,建立严格的人员筛选程序,选择适合公司发展的应聘人员; 4、日常招聘,如因业务发展及客观需求所额外需要增加的岗位或人员,需提出申请向总经理报批。 四、招聘渠道 1、网络招聘: 2、现场招聘: 3、校园招聘: 4、其他招聘: 五、招聘权限制 公司实行招聘批准权限制,凡未经审批的招聘或未执行招聘流程的招聘,人力资源部不予办理相关录用手续,所有的录用批准权限在总经理及其授权人。

六、招聘、面试流程 1、人员需求及呈报,由用人部门负责填写《人员招聘申请表》,增编岗位需要填写岗位职责及任职要求,提交到人力资源部; 2、人力资源部依据“招聘原则”和预期审批的编制进行定编审核,并备注相应情况; 3、总经理负责批准“定编外”的或者特殊的招聘需求; 4、招聘需求部门或公司拟订招聘计划,说明岗位、人数、专业要求、薪资标准等事项,报送总经理批准; 5、根据《人员招聘申请表》(见附件)、岗位性质、职责要求与岗位要求进行招聘; 6、人力资源部通过各种招聘途径收集简历,并根据岗位要求进行初步的筛选,并确定面试名单; 7、一般面试人员先由人力资源部进行初试,应聘人员填写《应聘登记表》,并出示身份证及相关必要证件,人力资源部核实相关证件后,复印相关证件并予以留存,作为人事档案进行储备; 8、初试合格后,带领或指引面试人员至部门负责人处,进行复试。复试完成后,部门负责人将复试结果告知人力资源部,人力资源部根据反馈意见确定是否录用; 9、需要集体面试的,人力资源部招聘到人员后组织面试,相关部门的负责人必须到场参加面试工作; 0、特殊岗位或特殊人员,需总经理面试; 1、人力资源部依据反馈意见,通知其面试结果。不通过的予以说明。通过的,报总经理批准或签批后组织岗前培训和安排上岗。 具体招聘流程: 人员招聘流程

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

公司人员招聘管理制度

公司人员招聘申请制度 1. 目的: 高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制度管理,使公司招聘工作更 加制度化,规范化; 为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应人员的补给; 人力资源部招聘目标明确化; 2. 原则: 规范公司管理,提高工作效率; 适时合理选聘人才,高效务实; 3. 适用范围: 某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 申请人填写“某某招聘申请单”(见附表),先由各部门领导审核,领导必须对该部门工作量、成 本核算、发展规划等各方面进行综合考察,最后填写领导意见。然后提交给人力资源部; 人力资源部送交给总经理审批 4. 招聘申请流程 流程示意图: 同意 编号:

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工) 一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请?。

(??改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数 及成本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信息一般投在公司网 站、各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。 3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、上门应聘者、职业 介绍所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行深入的复试。 三、试用 1.复试通过者通知其试用。 2.新员工的导向性的培训。 3.使用期(三个月)。 四、录用 1.各用人部门意见。 2.人力资源部意见。 3.总经理批准。 4.人力资源部下达录用的通知。 实习协议书 甲方: 乙方:_______________学校实习生_________ 双方经协商,一致同意签订本协议: 一、实习形式和实习期限:

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

人员招聘与配置制度

人员招聘与配置制度 人员招聘是公司人力资源管理的首要环节,招聘人员的质量、结构和数量,决定着公司的发展平台,为规范招聘流程,提高招聘质量特制定本制度。 第一条招聘原则 公司坚持公开招聘、机会均等、竞争择优的原则,因需设岗,因岗择人,择优录用, 宁缺勿滥。 第二条招聘渠道 人员招聘统一由人事部组织,通过员工内部推荐、网络招聘、人才招聘会、劳务派遣、委托猎头公司、大专院校招聘应届生等渠道和方式进行。 第三条人员规划 本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。 人事部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅 第四条年度人员供需分析 1.人员的编制应根据年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报人事部汇总。 2.人事部根据年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算) 3.人事部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4.人事部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,并填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。 第五条人力资源预算与招聘计划 1.人力资源预算管理 人事部根据年度人员预算与岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,并对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,并填写《人资成本预算表》

报请管理层审批。 2.招聘计划制定与审批 3.人员编制计划获批后,人事部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息并进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。 第六条额外增员 1.计划外用人需求产生 各部门在以下情况下出现时可提出用人需求: ●现职人员离职,其主管业务需有人员接管; ●业务超预算增加,工作量加大,原预算人力不足; ●新增岗位,公司内不能解决需求; 2.额外增员的申报与审批 用人部门填写《人员增补审批表》,并进行相应的部门经营计划调整,修正年度部门经费计划,提出可行的增收方案,工资成本的增加不得超出收益增加部分,财务部审核认定后,由人事部报管理层审批后编入招聘计划。 第七条筛选与招聘分析 1.人事初选:人事部负责对应聘者履历、工作经历及学历、身体素质、个性品质等进行初选,使之满足职务说明书中岗位要求的基本条件,将合适人选报送用人部门进行专业复选。 2. 专业复选:用人部门负责对应聘者专业知识、工作经验、技能等进行复选,使之满足岗位需要并符合团队要求,将合适人选回复人事部安排面试。 3.人事部应进行招聘分析,记录投递和有效简历数及比率,以及各部门复筛、面试和最终录用的数量及比率,对招聘渠道及部门招聘工作进行评估并提出改善建议。 第八条面试安排 1.面试通知及时间安排 初试时间确定:在确定参加初试人员之后三天内通知面试。

公司人员招聘制度

公司人员招聘制度 (一)人员招聘操作要点 第一章总则 第一条目的 本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各种表格的设计和操作。目的是为了使招聘工作顺利地完成。 第二条性质 除招聘录用方针发生变化外,一般招聘都要使用本规定提出的表格。 第三条表格的变动 部分或全部改动表格,必须提出新的表格及说明理由,并需经人事部长及主管领导批准。 第四条关于选择使用 人事部依据招聘任务,招聘性质等具体情况,有权选用其中部分表格。 第二章招聘 第一条招聘计划 企业各部门依据经营管理状况变化,如离退休工人增减,部门间员工的重新配置调动,经营战略和生产计划变化等,需要新增工人或管理人员时,主管领导要提出增员申请,提交人事部。 人事部应对增员申请逐项审定,综合平衡,并得到厂长(或经理)同意后,编制增员计划。 第二条其他资料的准备 主要包括企业简介、应聘注意事项和推荐书。 企业简介要用简炼概括的语言描述出企业的整体形象,便于应聘者了解企业。招聘技术人员和高层管理人员时,企业介绍要详细具体。 应聘注意事项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。应聘注意事项原则上应每年修改一次。需注意的是本表仅限于应聘者为应届毕业生,它不适用临时招聘和广告招聘。

推荐书一般直接寄送给相关学校的系主任或校长。 第三条录用考试的组织实施 (一)准考证。 应聘表审查结束后,对参加笔试的应聘者要发放准考证。准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。 (二)求职申请书。 笔试结束后,参加面试的应聘者要填报求职申请书,并交给人事部。 (三)面试。 人事部要向面试评价员分发如表7所示的面试表,用于记录面试成绩和测评结果。 (四)考试成绩汇总表。 该表用于汇总各类考试的成绩,以表格的形式反映每一位应聘者的基本素质、个人能力和考试成绩。 (五)不录用通知。 对考试不合格者,要寄送如表9所示的不录用通知,同时返送这些应聘者的个人资料。 (六)体检。 面试合格,要在企业指定的医疗机构体检。 (七)录用通知 如体检合格,应寄送给应聘者录用通知。一般情况下,录用通知与就职保证同时寄送。后者由应聘者填报后,两周内寄回人事部。 (八)履历调查表 对有就职经历的人,要填报履历调查表,用以了解其在其他企业的工作情况和职务等。 第四条录用 履历调查表上交并经人事部审核认为合格后,要在两周内向应聘者寄送保证书和担保书。 应聘者正式进入企业后,要将上述表格送交人事部。人事部发给工作证及其他相关证明。至此,招聘工作结束。

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