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p6项目管理系统操作- 编制进度计划

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项目管理系统操作手册PM-001 编制进度计划

目录

一、简介 (3)

二、流程图 (3)

三、摘要 (3)

四、详细说明 (4)

一、 简介

本操作适用角色为项目经理(PM )。

主要描述了怎样分配WBS 节点,创建作业以及作业间的逻辑关系。一个新的项目创建后,唯有给项目分解WBS 节点,创建作业,并且确定好他们之间的逻辑关系,使整个项目清晰明确,才能使一个项目有条不紊的运行。以便项目管理者完全掌控项目的整个周期。

二、 流程图

三、 摘要

应用程序设置

?数据限量、赢得值、常用、时间周期等

企业数据设置

?全局、项目、资源、风险、问题、文档

用户存取

?用户创建、OBS 、全局及项目安全配置

用户界面视图

当前用户设置

?用户参数设置、用户日历设置

创建EPS

创建项目

?完善全局、EPS 、项目级分类码和用户UDF

WBS 分解

增加作业

分配逻辑关系

进度计算

核对限制条件

?记事本、文档、步骤、分类码、风险…

分配角色或资源

分析资源使用及进

度优化

建立目标计划

进度反馈及更新跟踪项目进展及问

题分析

项目信息组织及发

布项目经验转移

四、详细说明

注:1.WBS分解至少分为三层,分解的方式可以是按阶段,按工作包,或里程碑分解;

2.每项作业时间长度不超过2周,作业尽量做到细化,便于管理

3.一个项目要做到有始有终,作业之间要有一定的逻辑关系

A.编制进度计划----WBS分解

1.单击“项目”右方的下拉箭头,在下拉菜单中选择“打开项目”选项,即可进入项目选择界面

2.在打开项目窗口中,在“可选项目”栏目中单击要打开的项目,然后单击指向右方向的按钮,所

选项目将会出现在“已选项目”栏目下;单击确定按钮,打开项目

3.单击“项目”下的“作业”选项,进入作业页面

4.找到要增加的WBS节点的位置,单击下图所示按钮,新的节点将会添加到相应位置

若要增加同级WBS节点,先选中一个节点,然后右键单击“创建同级WBS”,新的节点将会添加到相应的位置

5.选中新建的节点,单击窗口下方的“常用”选项,“常用”窗口便会弹出,在“常用”窗口中能够

修改WBS名称,WBS编码,开始时间等

6.在“常用”窗口,双击“WBS分类码”区域,为WBS创建节点名称

7.在“常用”窗口,双击“WBS名称”区域,为WBS创建节点名称

8.在“常用”窗口,双击“预期开始”区域,为WBS创建预期开始时间

9.保存新建的节点信息

10.一个新的WBS节点创建完毕

11.创建更多的WBS节点,请参考步骤1-10

12.下图展示了WBS分解完成图,具体WBS分解规范请参考PMO 的WBS分解规范

B.编制进度计划-----作业

1.进入作业页面操作,请参考A部分中的步骤1-3

2.找到要创建作业的位置,单击下图所示按钮,将会添加作业到相应位置

3.选中作业项目,单击窗口下方的“常用”按钮

4.在“常用”窗口中,修改作业的作业名称,作业代码(参考PMO作业代码规范),作业类型,

原定工期

5.单击工具栏中的保存按钮,保存修改的信息

6.创建更多的作业请参考B 部分步骤1-5

7.下图为创建作业完成图

C.编制进度计划-----规划逻辑关系

1.选中某一个作业,单击窗口下方的“紧前作业”,紧前作业界面将会弹出

2.选中某一个作业,单击窗口下方的“后续作业”,后续作业界面将会弹出

3.在一个作业的紧前项目或者后续项目窗口中,在“延时”区域,设置两个项目的延时时间

4.单击保存按钮,保存所做的修改

5.跟踪逻辑

注:规划逻辑关系的另一种方法是:在横道图中鼠标从紧前项目拖动到后续项目,同样可以创建两个项目的联系

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