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宣传品制作管理规定精编

宣传品制作管理规定精编
宣传品制作管理规定精编

关于常规样品管理规定

常规样品管理规定 1、目的: 为规范样品管生产制作、发放程序,统一样品尺寸、标识,提高样品外观质量,避免不合格样品对外发放,特制定本办法。 2、范围: 本规定适用于公司所有在生产的产品,各分厂、部门需配合执行。 3、职责 3.1、品保部负责对样品的计划生产或制作、发放进行台账管理;3.2、生产部负责按计划要求进行生产,经品管验收合格后,方能入 样品库; 3.3、销售部负责接收样品申请、下样品制作计划任务,并定期跟踪 市场上对我制作发放的每一套样品的评价信息;需《样品客户 评价记录表》;以便样品制作的持续改进; 3.4、工程部负责部分大口径PE实壁管样品制作后端口刨铣工作、品 保部派人跟踪协助; 3.5 采购部负责非常规样品的附加材料的采购工作,如展板、螺丝、 制作样品的工具等 4、样品的制作分类、保管、领用和发放 4.1 样品管实行分级制度:第一级为使用全新料生产的管材;第二级为日常生产过程中或库存产品由品保部挑选出来的外观、尺寸均较好的管材;第三级为日常生产过程中品保部在生产线上随机抽取的管材。品保部根据市场的不同要求向生产部下达样品管计划并进行检

验,生产部负责进行生产; 4.2 除第一级样品管由生产部专门开机生产外,第二、三级样品管由品保部根据日常生产实际情况和市场要求在线进行选取; 4.3 所有样品管下线后必须根据样品管质量要求对外观、尺寸、标识进行严格检验,同时要求管材两端必须修整、刨平; 4.4 所有样品管上应贴有公司管材合格证,属于合格品入样品库; 4.5 品保领用车间尚未入库的正品做样品的,由品保部开手工领料单,车间统计员和品保签字,车间发出并由统计员录入统计台账,计入车间考核产量;加工的样品录入品保部样品台账;品保从车间领用产品做检验的,无需办理入库手续,检验完毕送回车间破碎回用; 4.6 品保领用仓库产品加工样品的,由品保开手工领料单,领料人和仓库保管员签字,保管员发放产品并将手工领料单传递给仓库录单员,仓库录单员凭手工领料单在系统录入产品出库。加工的样品录入品保部台账; 4.7 销售部领用样品管材发给客户不收费的,由销售部开手工领料单,品保和销售部长签字。品保部发出并记录台账。出库单一联代出门证; 4.8 销售部领用管件做样品不收费的,由销售部开手工领料单销售部长签字,管件库发出并将手工领料单传递给仓库录单员,录单员凭手工领料单录入系统出库。出库单一联代出门证; 4.9 销售部领用管材或管件样品做销售收费的,由销售部开系统销售部开系统销售单,仓库录单员按销售样品管材的数量在系统中办同数

品牌宣传管理制度

美臣保险经纪集团 品牌宣传管理制度 修订历史记录 编制部门/日期:行政管理中心 2013/11/30 审核人/日期:杨长华 2013/11/30 批准人/日期:余文2014/03/11 美臣保险经纪集团发布 目录

1目的 (3) 2适用范围 (3) 3定义 (3) 4管理职责 (5) 5制度内容和要求 (7) 6支持文件 (13) 7相关流程 (13) 8相关表格 (17) 9附则 (18)

品牌宣传管理制度 1目的 为了不断完善集团的品牌管理理念,建立完整的品牌宣传体系,规范和形成统一的集团品牌形象,提高集团品牌对外辨识性和竞争性,不断提升品牌价值,充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用,推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化,行政管理中心品宣部特制定本管理制度。 2适用范围 本规定适用于美臣保险经纪集团(以下简称“集团”)及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门(以下简称“各部门”)的品牌宣传管理。 3定义 3.1品牌 品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产,他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合,增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。 3.2品牌管理 品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用,体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。 3.3品牌宣传 品牌宣传指与集团品牌(商标)授权、使用标准,以及与产品推广相关的所有对外、对内的传播内容和传播方式; 3.4CIS企业形象识别体系 CI,也称CIS,是英文Corporate Identity System的缩写,是指企业有意识,有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播,使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识,以便更好地识别并留下良好的印象。 主要包含MI(理念识别)、BI(行为识别)、VI(视觉识别)三大部分。

广告宣传品制作管理办法

陕西北元化工集团有限公司 广告宣传品制作管理办法(试行)第一条为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根据公司有关规定,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。 第三条党群工作部是宣传品制作管理的主管部门,其主要职责: 负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作; 负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作; 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务; 负责宣传品制作的质量管理工作; 负责宣传品制作的价格审核工作。 第四条分子公司是本单位宣传品制作的承办部门,其主要职责: 负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作; 负责本单位印刷品、宣传品的制作; 负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作; 负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。 第五条部门(中心)是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门,其主要职责:

负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单,业务联系单内容要求填写及时、完整、准确; 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作; 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。 第六条分子公司,部门(中心)海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作,结合实际需求,报物资计划,由党群工作部分管领导审核后,分、子公司方可自行制作。 第七条定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务,紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批,但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。 第八条举行大型活动宣传广告,由举办部门打专项活动经费预算报告,由党群工作部分管领导审核、总经理审批后,方可制作。在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚,一旦制作就不能随便更改,如果造成重新制作的费用由申请部门承担。未经审核批准而制作,一切后果由制作部门负责人承担责任。 第九条分子公司,部门(中心)在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知党群工作部,由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。

样品管理办法

样品管理办法 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

样品管理办法 1.目的 为防止发生质量争议、混淆,做到质量标准统一,提供被批准生产品的质量标准对照样品,使质量得以维持. 2.范围 适用于本公司内有必要依据标准样品来判断其质量状况的产品. 3.定义 3.1合格标准样品:依据图样和客户的要求,由客户或本司最高质量主管及指定人员确认合格的标准样品. 3.2 不合格标准样品: 存在某种缺陷,用来验证防错措施的标准样品,一般由本司最高质量主管确认. 3.3限度样品:用来表示制品的某种缺陷极限状态的标准样品,用来区分合格于不合格, 由客户或本司最高质量主管确认合格的标准样品. 4.职责 4.1生技部生产办负责协助品管部收集、制作样品,及标准样品使用、保管及异常时的提报. 4.2 品管部负责标准样品的制作、确认、标识、异常的处理并做定期确认及管理. 5.工作程序 5.1 样品的制作 5.1.1 合格标准样品的制作 a.新产品由相关技术部门提供样品,品管部检测确认,将检测报告及样品交至质量主管批准认可. b.质量主管批准后,由相关部门人员在产品上贴《合格标准样品》标签,交由业务送至客户处承认. c.客户确认的样品为合格标准样品.如客户无签样,则由本公司自制,质量主管批准认可 d.生产中的合格样品,由生产部提供品管部检测确认并标识. 5.1.2 不合格标准样品的制作:由品管部收集认为较易出错的不合格样品,质量主管签字认可. 5.1.3 限度样品的制作:由品管部及相关技术部门根据与客户讨论的结果制作,并贴上《限度样品》标签. 5.2样品的管理 5.2.1 样品的登录 所有样品制作完毕后,品管部须将样品分别登录在《标准样品清单》,《限度样品清单》上. 5.2.2 样品的存放 样品须保持清洁,维持制作时的原貌,且须便于拿取. 5.2.3 样品领用、使用及维护 a.由领用人向样品保管人提出领用要求,并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门.

宣传用品管理办法

宣传用品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司宣传用品管理工作,充分发挥宣传用品在对外交往中的作用,特制订本办法。 第二条本办法所指宣传用品,是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。 第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。 第二章宣传用品采购 第四条综合管理部应根据公司业务实际需要,每年年初制定宣传用品采购预算。宣传用品采购时,应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选,经公司批准后实施采购。 第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计,设计方案需经企业文化部审核,确保符合公司企业文化要求。 第三章宣传用品管理 第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管,确保宣传用品的完好。 第七条宣传用品购置回公司时,由经办人填写入库清单,宣传用品保管员认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单上签字确认。 第八条宣传用品出库应如数进行登记,标明领用人、领用物品名称、数量及用途,并如实填写领用登记台账。 第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账,每半年进行全面盘点清点,做到账物相符。

第四章宣传用品领用原则 第十条严格审批,适度使用的原则。 第十一条勤俭节约,按需领用的原则。 第十二条根据业务,对等使用的原则。 第五章领用流程 第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用,并说明对方单位名称、领用数量。 第十四条领用宣传物品单价不超过200元(含200元)的,经综合管理部审核,报综合管理部主管领导批准后方可领取;领用单价超过200元的,经综合管理部审核,综合管理部主管领导同意,报公司总裁批准后方可领取。 第十五条领用人因故没有使用的宣传物品,应及时退回综合管理部。 第六章附则 第十六条本办法由综合管理部负责解释。 第十七条本办法自2014年5月12日起执行。

广告宣传品管理制度

广告宣传品管理制度 1 目的 为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根据公司有关规定,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算。 3 术语 广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等; 4 职责 4.1 宣传部主要职责: 负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作; 负责定点广告公司的招标管理工作; 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务; 负责宣传品制作的质量管理工作; 负责宣传品制作的价格审核工作。

4.2 院办主要职责: 负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作; 负责医院宣传品的质量、数量的验收工作; 负责医院宣传品制作经费的报销工作。 5 广告宣传品的制作申请 5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室; 5.2 院办统筹后,填写《宣传品制作明细表》,内容要求填写及时、完整、准确(同时提供设计原稿或标准样件); 5.3 经主管领导签字确认后,交公司宣传部; 5.4由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本,最终经医院院长审批同意后落实实施。 6 宣传品的制作、安装、验收 6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后,由设计专员进行设计,医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作; 6.2 宣传品负责人联系广告公司,原则上至少联系两家,以最优价为合作对象; 6.3制作完成后,由宣传品负责人员安排现场安装,安装完毕,院办在《宣传品制作明细表》验收签字;若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知宣传部,由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜;

对外宣传用品管理办法

对外宣传用品管理办法 第一章总则 第一条 为加强对外宣传用品的管理,保证公司对外宣传用品的规范化和标准化,确保对外宣传用品品牌形象、公司信息、产品信息的一致性,根据《中华人民共和国广告法》、《人身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规,结合公司实际,特制定本办法。 第二条 本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发放或展示的印有公司VI标识、公司产品标识、各类子品牌标识的宣传用品。公司通过媒介机构投放的各类平面、电视、网络、户外等广告不属于本办法的适用范围。 第三条 对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的原则,总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。 第二章对外宣传用品的分类 第四条 本办法所称对外宣传用品主要包括: (一)对外发放系列宣传用品 对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品,主要包括以下几类: 1.公司形象类:为展示公司形象而设计制作的落款为总公司的宣传用品,如公司宣传画册、宣传页等。 2.产品类:为介绍公司产品而设计制作的宣传用品,如产品宣传页、海报、专题片等。

3.招聘增员类:为招聘增员而设计制作的宣传用品,如各类招聘画册、海报、专题片等。 4.客户服务宣传类:为宣传公司的客户服务内容、水平等而设计制作的宣传用品。如涉及柜面服务、电话中心服务、“国寿1+N”服务、国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣传内容等。 5.联合VI类:为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制作的宣传用品,如印有公司及合作方VI标识的宣传画册、宣传页、电子文本等,委托第三方公司设计并投递的印有公司VI标识的刊物、报纸等。 6.行销辅助类:为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系而设计制作的宣传用品,如客户拜访问卷等。 (二)对外展示系列宣传用品 对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用于对外展示的各类宣传用品,主要包括以下几类: 1.销售支持类:各类由销售人员使用,但能被客户接触到的销售支持工具,如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展业台等。 2.会议培训类:各类对外的会议或培训使用的海报、易拉宝、讲师手册、学员手册、培训教材、多媒体课件、教学教辅资料等。 3.柜面展示类:柜面日常使用的宣传用品,如挂旗、海报、折页、卡样、易拉宝、服务指南、使用说明、特约商家标示牌等。 第三章对外宣传用品设计应用准则 第五条 对外宣传用品设计应用总则 (一)对外宣传用品的设计,应本着真实、合规、合法的原则,不

宣传物料制作管理办法

宣传物料管理办法 一、目的及适用范围 1、目的:规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理,提高利用效能,降低运营成本,根据公司实际,制定本制度。 2、适用范围:适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。 二、物料分类 1、常备物料:桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料(如促销台、促销服)等。 2、促销赠品:用于促销活动的物品,如台历、礼品等。 3、广告宣传品:宣传手册、画册、直邮广告(DM单)等。 4、特殊促销品:因特殊需要而制作的物料。 三、职责 1、销售部、售后服务部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 各部门提出申请时,须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等,并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求,并申请,每个季度订购一次,每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案:市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、 活动、车型亮点,宣传公司优势,并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核,并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改

4、在1个工作日内完成修改稿,并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部:负责供应商的选择、费用的谈判;广告宣传材料的设计、制作、 验收、发放; 负责相关费用的报批。 负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。 负责宣传物料的保管、发放。 四、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。验货合格后,由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知市场部,由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。 五、保管 本着谁用谁保管的原则,严格按照物料管理规定,保证物料存放期间的数量和质量,否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏,由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 六、结算 综合部定期进行账目汇总,打印明细,由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字,报总经理签批。到财务部结算

样品管理规定完整版

样品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号: 版本: 受控状态:■受控□非受控 发放号: 编制:尤毅日期: 审核:龙建华日期: 批准:李运明日期: 发布日期:2017年03月05日实施日期:2017年03月12日 《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 制定程序作成 李运明龙建华尤毅实施 实施 发放部门总经理技术中心 物料中心质量管 理部 行政中 心 技术过 程部 市场营销 部 采购供应链车间 份数111

一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。 二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分: 1、检验样品:检验员负责制作, 四、定义: 五、作业规范:

1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。 5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。 七、样品管理表单: 1、《样品标示卡》: 2、《样品资料清单》:

《品牌和宣传推广管理办法》试行

中国xxx有限公司xxx市分公司 品牌和宣传推广管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为贯彻中国xxx集团有限公司(以下简称中国xx)企业品牌下的全业务品牌战略,建立完整的品牌体系,对品牌进行统一规划和统一管理,不断提升品牌价值,充分发挥宣传推广在市场营销中的作用,使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化,参照《中国xx品牌管理办法(试行)》,《中国xxx 有限公司河北省分公司品牌和宣传推广管理办法(试行)》,并结合我市实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于中国xxx有限公司xxx市分公司(以下简称市分公司)所属各县市分公司、市分公司各部门(中心)。 第二章品牌管理职能划分 第三条市分公司市场部为全市品牌管理和宣传推广工作归口管理部门,统筹公司品牌管理和宣传推广各项工作。主要职责如下: (一)负责根据总部和省公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、办法,结合本市实际情况,制定全区各项品牌和业 -1-务宣传推广管理办法、工作流程及实施细则。 (二)负责公司广告宣传费用预算的管理,组织编制全区广告宣传费用预算,负责市分公司本部业务广告宣传费用预算的执行,对市分公司各单位及各县(市)分公司有关业务广告宣传费用的使用进行指导、审查和监督。 (三)负责根据总部企业品牌、全业务品牌的传播策略、方案,组织实施公司总部和省公司各项品牌及业务在全区的宣传推广。 (四)负责根据营销计划,制定全区宣传推广计划,负责全区业务宣传推广的组织、实施和效果评估。

(五)负责监督管理公司VI在全区的正确使用,对全区代理商、经销商等合作伙伴使用VI标识进行授权、培训、指导和监督,并对其发布的涉及中国xx 的广告进行授权、管理、审核、监督。 (六)负责主办或组织参加各类境内、境外展览展示活动。 (七)负责对县(市)分公司品牌管理和业务宣传推广工作进行指导、监督; (八)负责组织全区品牌宣传推广经验交流、业务培训等活动。 (九)负责市级媒介资源管理,配合物资采购管理部选择 -2-并管理广告代理商,统一购买市级媒介资源和其他共享媒介资源,执行统一媒体投放。同时负责公司相关自有媒体资源的统筹管理。 第四条市分公司市场部按照公司统一制定的品牌及宣传推广策略,管理企业对外形象宣传。主要职责如下: (一)负责根据总部企业对外形象宣传工作的各项规定,结合本市实际情况,制定全区企业对外形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。 (二)负责市分公司本部企业对外形象宣传费用预算的编制和执行。 (三)负责对各县(市)分公司企业对外形象宣传工作进行指导、监督。 第五条市分公司其它业务部门应按照公司统一制定的品牌及宣传推广策略,配合市场部开展相关产品和服务的宣传推广。主要职责如下: (一)负责根据营销需要,制定业务及服务宣传草案,并作为营销策划方案草案的组成部分,送交市场部研究审批,参与宣传策划方案和广告设计的审核,并配合市场部做好宣传推广方案的实施。 (二)配合市场部进行相关产品、服务的全区性公关推广 -3-活动策划组织。

宣传品管理规定

编号:SDL–QYGLB /ZD–2009–008 宣传品管理规定 第一章总则 第一条目的 为加强公司宣传品管理,规范工作流程,结合史丹利化肥股份有限公司实际情况,特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用总公司涉及宣传品的相关部门。 本规定涵盖宣传品的计划及采购、采购结算、发放管理、内部调拨与领用、盘点与对账、责任追溯等内容。 第三条制度管理 本规定由企业管理部起草,相关部门参与修订,总经理签发执行。 第二章职责分工 第四条生产管理部职责 1)负责宣传品库的日常管理; 2)负责常用宣传品的采购计划编制、验收、入库、出库; 3)负责宣传品的出入库台帐; 4)月末与财务部、供应公司、销售管理部、总公司办公室对账; 5)参与宣传品的盘点。 第五条企划部职责 1)审核提交的宣传品图样的图案、文字、色彩、色调等; 2)设计宣传品图样的图案、文字、式样等。 第六条供应公司职责 1)建立、维护宣传品档案; 2)根据物资采购申请单或物资采购计划表保质保量完成采购任务;

宣传品管理规定 3)参与制定宣传品的质量验收标准; 4)与各供应商进行往来、结算、对账、清账; 5)月末与财务部、宣传品库对账。 6)提供合理化采购和品种规划建议; 第七条质量管理部职责 1)组织制定宣传品的质量验收标准; 2)指导、监督宣传品库的质量验收。 第八条销售管理部职责 1)负责宣传品的品种规划与销售定价; 2)负责宣传品的发放计划、发货单处理; 3)监督、检查宣传品使用情况; 4)月末与宣传品库、财务部对账; 5)月末向销售公司提供宣传品发放明细表。 第九条物流中心职责 1)按照计划组织宣传品的运输; 2)跟踪运输过程,保障运输安全,确保货物及时到达。 第十条总公司办公室职责 1)负责办理内部调拨、领用等手续; 2)月末与生产管理部对账。 第十一条财务部职责 1)负责核实款项; 2)负责宣传品的记账、对账和核算; 3)组织宣传品的盘点。 第三章品种规划与计划采购 第十二条宣传品品种增添的申请 1)新增的宣传品品种是指公司先前从未采购或印刷过的宣传品; 2)销售管理部负责常用宣传品品种的规划;供应公司根据市场价格变化等 信息,向销售管理部提供品种规划建议;销售公司向销售管理部提交新 增宣传品品种申请,申请须经片区经理、大区经理、销售总监签章(字) 确认。具体参见《宣传品品种增添申请流程》 第 2 页共19 页

广告公司投标印刷品及宣传品服务实施方案

(一)服务实施方案 xxxxxxxxxxxxx创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好的发展。 我们将为xxxxxxxxxxxxx提供最佳的产品和最完善的服务,具体方案如下: 1、项目联系人制度 成立专业服务团队,并指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和xxxxxxxxxxxxx方面的关系,并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈xxxxxx xxxxxxx的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。 2、制定规范的服务流程 流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度,对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。 3、提供7 × 24小时服务 建立7× 24小时服务热线xxxxxxxxxxxxxxxxxx 我们保证xxxxxxxxxxxxx的问题在任何时间都能得到及时的响应。 4、一小时现场响应 为了更好为xxxxxxxxxxxxx服务,公司总部位于 ,可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起,全市范围内30分钟内到达现场。外县区2小时内到达。公司的创意设计人员,均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作,公司拥有的先进制作设备,应急交样的时间最短可到1小时。

5、“四个优先”原则。 我公司保证对xxxxxxxxxxxxx宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”,最大限度地满足用户要求。 6、严格生产流程,严把产品质量。 安排组织生产,保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。 (一)、宣传品设计流程方案 第一步:明确设计需求 接到客户业务咨询,经过初步的电话、Email 、会面等方式的沟通,了解项目的具体需求,找出需要解决的本质问题。 第二步、商务沟通 在具有初步意向的基础上,进行商务视觉策略沟通,分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路,并根据需求进行初步文案拟定。 第三步、设计执行 按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容,根据项目不同,一般 1个工作日后提供初步方案。 第四步、沟通调整 整体设计方案在内部评审后提案,合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整,形成完案设计稿。 第五步、定稿 根据双方沟通的修改或深化意见综合分析,进行项目的完善,客户方在进行确认后,提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档,并提交制作部下单制作。

宣传品管理办法

宣传品管理办法 为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作,本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则,认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作,特制定本办法。 一、宣传品申报。宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司总经理批准后进行。 二、宣传品入库。宣传物品一律实行入库登记管理。在物品入库前管理人员应认真清点,核实入库数量、品名、型号、单价及质量,与送货或采购清单相符后,由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。物品堆放整齐、有序,管理人员要按月盘点物品,确保物品存放安全、可靠。 三、宣传品领用。宣传品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,到售后领取,售后人员做好领用登记工作。(领用流程:申请人→部门经理→售后)。 四、宣传品的日常检查。宣传品按资产项目列入重点管理,售后人员要定期检查库存物品,并对物品存放的安全负责,如要休假或外出,必须报告销售部经理同意后,安排临时管理人员,并办好交接手续;销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查,“帐、实”是否相符,管理流程是否到位,手续是否齐全。 五、宣传品使用评估。销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价,评价内容包括但不限于:1、与相关营销活动的内在关联和适用性;2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性;3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用;4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录,例如:某月某日,给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和10条条幅,条幅挂在某地方(附照片)等。通过上述分析、评价、检查落实,以改进宣传品投放

广告宣传品制作合同样本

广告宣传品制作合同样本 凡是有成就的企业家,大都懂得广告宣传的重要作用。那么广告宣传品制作合同是怎样的呢?以下是在学习啦小编为大家整理的广告宣传品制作合同范文,感谢您的阅读。 广告宣传品制作合同范文1 甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托广告宣传用品的加工定做事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行: 一、委托事项: 二、付款方式: 1、甲方需在合同签订之时支付总费用的30% ,即 ____ 元(人民币)给乙方,(实收金额以收据为准)乙方收到甲方的预付款项后按照甲方要求开始加工生产。乙方交货时甲方应当即付清总费用的全部余款。 三、效果稿设计与交货时间: 1、乙方需在 __ 个工作日内提供比较完整的产品效果稿。 、乙方需在_____年__月__日完成甲方公司委托的事项(由甲方原因耽误的时间,完稿时间应顺延)。 四、双方的责任与义务:

1、确认制作生产后乙方提供完整的宣传品(广告伞、太阳伞、广告衫、围裙)效果设计稿,经甲方确认后按双方谈好的质量、规格、样式由乙方开始制作生产。 、甲方有责任全力配合乙方开展本合同所规定的工作,并根据乙方需要提供相关资料。由于甲方提供所需资料延误时间造成的后果,由甲方承担。 、甲方应在制作开始前提供完整的设计资料,由于甲方提供资料不完整、内容改动而造成的设计结构改动,甲方须另行支付相应的设计改动费用。 、甲方有权对乙方所设计的产品样稿提出修改意见,经修改甲方最后确认后再投入生产。 、因甲方修改,延误时间造成的后果,由甲方承担。 、因版权、文责所引发的法律责任,经济纠纷由甲方承担。 、设计项目期间乙方挂靠于甲方品牌之中,不得以乙方身份单独与客户签订任何形式的合作协议。 五、违约责任: 1、甲方在确定稿完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方广告用品制作完成后终止合同的,应

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定;VI 无明确规定的,由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 (一)名片印制要求 (1)名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 (2)名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 (二)名片印制审批 (1)华园控股总裁办为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及制作,确保名片印制符合统一版本、格式要求。

(2)因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,总裁办宣传主管复核并负责承办。 (3)总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 (三)名片使用 (1)要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片。 (2)在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片。 (3)严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 (一)各部门需制作宣传品时,以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 (二)申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件: 1、名片申请表; 2、宣传物料制作申请表; 3、名片制作流程; 4、宣传物料制作流程;

广告宣传品技术服务方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除广告宣传品技术服务方案 篇一:宣传活动策划及推广服务合同 []宣传活动策划及推广服务合同 合同签订地:[] 甲方:中国电信[]公司 地址:[] 法定代表人/负责人:[] 乙方:[] 地址:[] 法定代表人/负责人:[] 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方现就甲方委托乙方就[]活动(“本项目”)进行策划、推广等专项服务并支付相应报酬事宜,经协商达成一致,签订本合同并共同遵守。 第一条项目内容 1.1本项目的目标:[]。 1.2本项目中,乙方负责下述工作:(1)[]活动策划,

包括策划方案的制定及策划工作的具体实施。 (2)相关宣传用品设计、制作、安臵。 (3)媒体宣传。 (4)其他。 项目详细内容见附件一。 第二条项目要求 2.1本项目地点:[]。 2.2本项目期限:[]。2.3本项目质量要求:如有国家标准则执行国家标准;如无国家标准,则所有委托项目均应以合理满足本合同第1.2条及附件一之内容且以甲方事后认可为达到本合同质量要求的依据。 2.4未经甲方事先书面同意,乙方不得将委托事项全部或部分转交他人完成。乙方若征得甲方书面同意将部分工作交由第三人办理的,应负责审核该第三人的资质,保证该第三人具备完成委托事项的资格和能力,并就该第三人的工作向甲方承担全部责任。 第三条甲方提供的工作条件和协作事项 3.1提供资料:[]。 3.2提供工作条件:[]。 3.3其他配合协作事项:[]。 第1页共11页 第四条费用及支付4.1甲方就本项目向乙方支付的费用

总额(含税价)为:人民币大写[]元,小写[]元;其中价款为人民币大写[]元,小写[]元,增值税款为人民币大写[]元,小写[]元。包括: (1)乙方从事策划方案的制定及实施的报酬及费用。 (2)乙方从事宣传用品设计、制作、安臵的报酬及费用。 (3)乙方从事媒体宣传的报酬及费用。 (4)本合同费用总额已包括甲方就乙方履行本合同事宜所应支付的全部费用(包括但不限于包装费用、运输费用)及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。 除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。 4.2支付方式和时间4.2.1首付款 在本合同签订并生效,且收到乙方开具的相应金额的、符合国家规定的[增值税专用/增值税普通/营业税/其他]发票后[]日内,甲方将本项目报酬总额的 []%(即人民币[])一次性支付给乙方。 4.2.2验收付款 乙方完成本合同约定的全部服务内容并经甲方验收确认,且收到乙方下述全部文件后[]日内,甲方将剩余款项一次性付给乙方:

宣传品管理制度

第一章总则 第一条目的: 一、为统一及提高事业部形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本管理规定; 二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作,节约成本、规范流程及明确合规责任。 第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。其中,市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。 第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。 第四条各部门需求宣传品时,必须按规定办理审批手续。 第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核,确保宣传品制作必须必要,杜绝浪费和添置过滥。 第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的,从其规定;VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第二章宣传品预算及费用管理 第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣传品计划并制定相关费用预算,宣传品统一制作或采购与管理。事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。 第八条各部门机构单独需求的宣传品,需要向市场部提交宣传品制作或采购申请,由市场部核算并确定费用后制作,单独需求宣传品由各部门机构承担费用。 第三章宣传品审批与制作管理 第九条名片审批 一、事业部高级管理人员因工作需要制作名片时,可直接通知市场部制作。领取名片时由本人或授权人在《免审批名片签收表》(附件一)。 二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》(附件二),经过部门领导、人事部审核批准。 三、名片的版式应保持一致,需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。 第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批 一、制作或采购关于事业部类别宣传品时,由事业部领导直接指示,市场部备案签报及费用预算,批准后制作。 二、其他部门制作或采购宣传品时,以部门为单位提交宣传品制作申请签报,签报批复后部门提交相关文字内容、要求,由市场部留档、制作。申请部门在接收宣传品时,应仔细

样品管理规定整理

样品管理规定整理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号: 版 本: 受控状态: ■受控 □非受控 发 放 号: 编制: 尤 毅 日期: 审核: 龙建华 日期: 批准: 李运明 日期: 发布日期:2017年03月05日 实施日期:2017年03月12日 《 改订履历 》 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销 部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1

一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。 二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。

三、样品管理及责任划分: 1、检验样品:检验员负责制作, 五、作业规范: 1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。 5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。

宣传工作管理办法

宣传工作管理办法 1、主题内容与适用范围 本办法规定了公司宣传报道人员的设置、宣传用品的管理、宣传报道人员的教育培训、各支部宣传报道工作开展情况的检查、考核与奖惩。 本办法适用于公司宣传管理工作。 2、管理目标 通过本办法的实施,正确发挥舆论导向与激励作用,充分调动宣传报道人员的积极性,在内部努力营造良好的企业发展舆论氛围,推动生产经营工作稳步前进;在外部树立个性鲜明、独特的良好企业形象,提高公司的知名度、信誉度和美誉度,增强企业的竞争力。 3、职责 3.1综合部负责制订公司不同阶段的宣传计划,部署宣传工作; 3.2综合部负责对外宣传稿件的审核; 3.3综合部负责《公司是我家》刊物的编辑发行工作; 3.4综合部负责对各党支部宣传工作进行指导、督促、检查与考核; 3.5综合部负责宣传报道人员的培训与管理; 3.6综合部负责对公司各种声像资料的保存。 4、管理内容 4.1宣传报道员的设置 4.1.1以党支部为单位成立宣传报道组,车间设置2-3名兼职报道员,管理支部所辖部室各设立1名兼职宣传报道员。 4.1.2各党支部对所属宣传报道员的宣传内容负责,并积极配合综合部搞好宣传工作。 4.1.3综合部负责约稿、稿件收集、撰稿、编辑、发行内部刊物及《公司是我家》网络版的实时更新,负责与新闻单位联络和对外报道。 4.1.4根据宣传报道工作质量,由综合部与各支部协商宣传报道人员的变更。 4.1.5专、兼职宣传报道员要认真履行职责,不怕吃苦,乐于奉献,积极撰写稿件,能及时、客观、公正地报道公司的重大决策、重要会议精神、领导讲话精神及本部门的重点工作情况、好人好事等,树典型、鼓士气,

充分调动员工的积极性,推动生产经营工作的顺利进行。 4.2宣传稿件的征集及内部刊物的刊发、宣传。 4.2.1各党支部每月确保完成规定的对内、外宣传报道量。各党支部应分解落实指标,确保支部所属每部门每月宣传报道稿件不少于4篇。 4.2.2综合部主办的《公司是我家》在每月三期的基础上将根据公司生产经营情况不定期刊发。 4.2.3各管理党支部对公司内部刊物《公司是我家》的内容要积极宣传;各车间党支部要及时张贴《公司是我家》。 4.3对宣传用品的管理 因宣传工作所需要的各种用品,均由综合部负责统一发放,对重要的宣传器材要妥善保管,细心使用,造成损坏或丢失由责任人赔偿。 4.4宣传资料的管理 对公司各个时期的声像、照片以及在报刊上刊发的宣传公司的重要资料建立档案,由综合部负责统一管理。 4.5对宣传报道员的教育培训 由综合部负责提出宣传报道员的教育培训计划,根据实际情况,分阶段聘请专业人员对宣传报道员进行基本写作常识的培训,逐步提高宣传报道员的业务素质。 5检查与考核 每半年由综合部汇总各支部投稿情况,对完不成规定宣传报道量的,督促支部加强宣传报道力量,与支部协商变更撤换宣传报道员,年底汇总时,仍完不成宣传报道量的,按经济责任考核办法扣罚,扣罚到相关部门,从部门工资中扣除。完成宣传报道量的,公司将给予物质、精神上的奖励,并按本办法条款规定形成书面报告,报公司领导批准后实施兑现。同时对外宣传:在市级报刊每发表一篇稿件,奖励10元,省级报刊上每篇20元,国家级报刊上每篇30元,由综合部统计汇总后,年底统一兑现。 6本办法解释权归综合部 本办法自发布之日起试行。

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