公共设施管理制度
第一章总则
第一条建立公司公共设施管理制度，规范公司公司公共设施的管理，特制定本办法。
第二章机构与职责
第二条安保部的主要职责：
（一）负责公共设施维修和保养工作；
（二）负责公共设施监督维护工作。
第三条公司各职能部门的主要职责：
（一）负责保护各自辖区的公共设施工作；
（二）负责公共设施监督维护工作。
第三章公共设施维护
第四条定义：公共设施是指由政府或其他社会组织提供的、属于社会公众使用或享用的公共建筑或设备，按照具体的项目特点可分为教育、医疗卫生、文化娱乐、交通、体育、社会福利与保障、行政管理与社区服务、邮政电信和商业金融服务等。
第五条办公楼及其他公共设施为公司财产，公司全体员工在使用过程中有责任予以保护。
第六条公共设施维护：
（一）未经批准，不得在办公区搭建、拆卸建筑物，破坏公司整体平面布局。
（二）未经批准，不得私自更改宣传牌上的标语及图案、内容及宣传牌的位置。
（三）厂区道路严格执行人、物流道分开，各行其道，严禁载物车辆从人流门通行。
（四）不得向综合办公楼前的景观花池内乱扔果皮杂物，池水每季度应更换一次，更换池水的同时清洁干净景观花池。
（五）公司绿化由安保部统一管理，未经允许，不得移植和破坏公司内树木、草坪，改变公司绿化平面结构。
（六）门窗维护
1）办公场所门窗在使用过程中应“轻开轻闭”，注意使用力度，严禁野蛮开关，严禁物体撞击损坏门窗。
2）玻璃门在推拉过程中，力度不可过大，以免损坏地弹簧。
3）不得随意改变门窗开启方向。
第四章维护保养程序
第七条维护保养程序
1)安保部应对办公楼及公共设施定期进行检查维护。
2)如发现办公楼及公共设施损坏，使用部门应在OA上走“公共设施报修流程”，安保部对损坏情况予以确认，并提出处理和维修方案后，安排人员进行维修。
3)对办公楼及公共设施，如在正常使用年限内，非正常损坏的，由相关责任人予以赔偿。
赔偿办法如下：
1）损坏金额在1000元以内（含1000元），由相关责任人赔偿50%；1000元以上的，赔偿40%。
2）非公司员工损坏厂房公共设施的，由责任人全额赔偿。
3)对故意损坏厂房设施人员，由责任人全额赔偿，并视情节，给予其相应的行政处分。
（五）多联机空调使用维护管理规定:
1)为了加强综合楼多联机空调系统的管理，做到科学合理使用，节约能源资源，制定本规定。
2)使用和参与管理综合楼多联机空调的各部门、单位和个人都必须严格遵守本规定。
3)多联机空调使用：
1、综合楼多联机空调系统夏季室内气温在30摄氏度以上时开机，冬季室内气温在8摄氏度以下时开机。
2、多联机空调运行时间为星期一至星期五的9:00-17:30。其他时间确需使用，必须报分管后保工作的公司领导批准。
3、尽量少开空调，避免能源浪费，确保不开“无人空调”，人走关机，杜绝无人房间空调运行现象，减少浪费。
4、多联机空调运行期间的室内温度设置，夏季一二楼不得低于26摄氏度、三楼不得低于25摄氏度，冬季一二楼不得高于22摄氏度、三楼不得高于20摄氏度，夏季统一设置为“制冷”，冬季统一设置为“制热”，其他设置模式如“自动”等不得使用。
5、多联机空调运行期间禁止开窗。为保持室内空气质量，禁止在室内抽烟，不允许在室内存放产生有毒有害气体的物质。最后离开的工作人员必须关闭多联机空调线控开关。
6、多联机空调运行期间，如发现空调效果不好、漏水、有异常响声、异常气味等情况，应及时与安保部管理人员联系，由安保部管理人员报请维保单位专业技术人员检修。
4）中央空调运行维护
1、安保部负责综合楼多联机空调系统的管理工作，并建立管理人员每天值班、检查、日常养护的工作责任制度。
2、当班管理人员在开机和关机时，必须严格按操作规程，开启或关闭相关的阀门和主机。
3、当班管理人员要对空调各方面的运行情况定时进行检查，并按规定做好运行记录和检查记录。
4、空调运行时若发生异常情况，当班管理人员应及时报告，并做好记录。紧急情况应立即停机，以免发生事故。经维保单位专业技术人员检修后，方可重新开机。
5、维保单位要在每年4月和10月中央空调制冷系统、制热系统转换使用的间歇时期，对多联机空调各系统包括制冷、制热系统和铜管等输配系统分别进行一次全面检修和保养维护，确保设备完好和正常使用。
6、对多联机空调系统运行记录、保养维修和零部件更换情况记录、事故分析报告及其处理情况记录等资料由安保部负责保管及存档。
第八条特殊管理事项
第九条如果有特殊的管理规定，可列出。
第五章检查与监督
第十条主要说明制度如执行不到位，如何处理。
安保部当班管理人员对不按规定使用空调的人员要予以劝阻，一旦发现有违反第三、四、五、六条行为的部门必须立即上报安保部。经确认属实后，对该办公室直接责任人罚款200元，并对其所属部门负责人罚款100元;如果无法确认直接责任人的，则对该办公室成员每人罚款100元，集中办公的区域每人罚款100元。罚款金额直接从其当月工资中扣除。给予报告人员50元/次的奖励。
第六章附则
第十一条本办法最终解释权属公司安保部。
本办法自发文之日起实施。公司以前制定的有关制度、规定等如与本制度有抵
触的，按本制度执行。