建筑材料、构配件和设备管理制度
1、总则
为进一步提高建筑施工企业质量管理水平，为社会堤供优质建筑，满足建筑施工领域工作专业性強的要求，依据GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》和GB/T50430《工程建设施工企业质量管理规范》结合公司物资管理实际情况，特制定本制度。
2、管理机构和岗位职责
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2.1.根据“统一领导，分级管理”的原则，公司成立物资管理部；各项目部成立物资管理部；项目作业区设材料库。
2.2公司物资管理职责
2.2.1 严格执行国家及上级部门颁发的物资方面的法规、文件、技术标准等，并根据本单位情况制定实施细则，检查督促各项目贯彻执行。
2.2.2制定和完善物资管理制度，遵循市场供求关系，加强采购合同管理，依法维护企业权益，结合工程项目实际，开展物资管理的各项工作。
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2.2.3加强物资人员岗位技能培训教育，建立竟争考核机制,持证上岗，高效、准确、及时地为施工生产提供物流服务。
2.2.4按照“质量、环境、职业健康安全和施工企业质量管理规范”管理体系要求进行全过程监督检查。
2.2.5建立物资资源、价格信息平台，定期发布物资资源、价格信息及项目主要物资价格结算信息，实现信息共享。
2.2.6负责各项目物资集中采购工作并对物资釆购、发放使用、结算、核销、成本动态管控等全过程的监督检查指导，降低物资采购成本，提高企业经济效益。
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2.2.7负责周转材料、小型机具的回收、保管、调拨、使用、租赁等监管工作，逐步形成内部物流市场，节约资源，优化资源配置，追求效益最大化。
2.2.8协同有关部门开展技术革新，推广使用新材料、新技术、新工艺，不断降低工程成本。
2.2.9定期进行物资统计分析，按时向集团公司物设部报送各种物资统计资料。
2.2.10配合本公司有关部门做好物资方面的工作及项目策划工作并完成公司领导安排的其它工作。
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2.2.3项目部物资管理职责。
2.3.1认真贯彻执行国家有关物资管理的各项规定和上级颁发有关物资管理的规章制度，并根据本项目特点及实际情况，制定相关实施细则。
2.3.2参与项目部基础设施如机房、库房、料场的建造规划，使之满足安全、标准、文明工地、方便施工、经济合理等要求。
2.3.3负责本项目物资计划、采购供应、验收、保管、发放、核销、统计等各项管理工作，确保产品质量、环境、职业健康安全管理体系的日常管理工作；保证物资管理工作在受控状态下有序地运行。
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2.3.4负责项目物资的安全管理工作，严格执行有关安全管理制度，落实安全防护设施及措施，定期组织物资的安全检查，及时发现并处理存在的问题。
2.3.5做好项目作业队物资人员业务培训工作，督促作业队及时、准确地上报各种统计资料和产品质量、环境、职业健康安全管理体系的有关记录。
2.3.6准确及时地做好物资统计工作，积累分析物资采购供应、库存和消耗的原始资料，加强定额管理，实行定额供料和工程材料结算，定期分析材料盈亏情况，协同相关部门搞好材料索赔计价工作，
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并搞好物资核销和节约工作，按时向公司物资管理部上报各种统计报
2.3.7负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划；
2.3.8 参与集中采购工作及询价活动，对验收物资数量负责，对各项物资质量及价格进行监督；
2.3.9负责物资验收、保管、搬运、贮存、发放及安全管理工作；
2.3.10 负责工地物资核算、定(限)额发料、节约降耗及物资统计等工作，负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。
3、釆购计划
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3.1 釆购计划管理：主要是指物资计划的编制、执行和变更工作。
3.2 釆购计划按其作用分为：釆购申请计划、自行采购计划、采购调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。附表（一公司物-02）
3.3工程项目总计划由项目经理部在开工前期，工程技术部门根据工程设计资料计算，提出本项目的主要材料总需用计划，下达给物资部门。
3.4 编制釆购计划的基本原则：
3.4.1、服从企业方针目标，服从企业整体利益。
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3.4.2、坚持实事求是原则，强调计划的严肃性，统筹兼顾，合理安排。
3.4.3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，切忌盲目估算。
3.4.4、应充分挖潜，并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。
3.5 物资计划的主要内容：计划编制说明、物资编号、名称、规格型号、计量单位、期初库存量、本期需用量、预计储备量、本期计划申请量、物资的技术标准或设计质量要求、时间及到站要求等。
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3.6 采购计划编制依据：
物资需用量，也叫计划消耗量。由下列部门分别提供：
3.6.1工程技术部门按期编制并下达“工号（工点）主要物资需要量计算表”附表(一公司物-01)；
3.6.2安全部门提供的芳动保护、工程防护（包括防护工具）电力保护装置等需用量；
3.6.3机械部门提供油料、机修材料需用量；
3.6.4各作业队提供上述材料以外的其它各种材料需用量。
物资储备量的确定分以下三种情况：
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3.6.5日常储备量=日均需用量×(周转储备天数×调整系数+保险储备天数)。
3.6.6对于计划期内间断需用的物资，可以根据需用日期、供货情况，确定一个提前量，据以计算储备量。
3.6.7季节性供货物资，主要根据日均需用量和季节性供货日期确定。
计划期初库存量：即为计划期开始时的实际库存量。如果是计划期前编制计划，此时的计划期初库存量为预计库存量：预计库存量=编制计划当时实际库存量+预期收入量-预计消耗量
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（供应量）。
其他可利用资源。是指本企业加工改制产品、自产自用产品及回收修复和废旧物资。
3.7、釆购计划的审批
3.7.1、为确保物资计划的质量和维护计划的严肃性，各采供部门及材料部门应建立严格的物资计划审核制度。各种物资计划必须经工程技术、机械、安全、财务等相关部门审核、项目经理批准方可有效。项目部主要物资总釆购计划在开工前上报公司物资管理部审核备案。月度釆购计划在下月5日前上报公司物资管理部。
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