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售楼部管理制度

售楼部管理制度
售楼部管理制度

首尔街区售楼部管理制度

售楼部常规作息时间安排:

工作时间:9.00-12.00 下午 2.30-6.00

值班工作时间:上午 9.00—晚上9.00

每周日由销售经理安排下一周排轮表,排轮表安排之后不得随意私自更改; 中午休息时间为12: 00—14: 30,休息时前台保留1人值班,值班人员在周排轮表上轮排。 每月可休假4天,周末不能休息。休息须提前报备,经售楼部经理审核后方可。 现场管理制度

整理前台,保证前台清洁,不得摆放与销售工具无关的料在前台;

由值班人员及时安排轮接待人员,不得出现怠慢客户的情况;

当日值班人员保证销售现场内,销售物料的充足,并整理好销售物料。

不得在前台吃东西、不得在前台大声谈笑、不得在前台扎堆。

不得在前台台面上放置私人物品(如杯子、钱包等),离座后需随身带走文件夹 等物料;

接待客户人员必须随时关注来访动向,不得让出现轮空现象。1、

2、

周末、活动日、开盘期间不安排轮休; 3、

销售经理休息日,销售主管必须在销售现场;

4、 5、

1、 当值人员工作内容:

2) 对置业顾问到岗时间进行考勤登记;

1) 3) 4) 销售前台的椅子必须时刻保持一条线;

5) 2、 前台管理制度

1) 2) 3) 听从值日生的轮接、轮岗安排;

4)

客户接待管理制度

客户界定制度

原则:一切以文字记录、来电来访登记为准,第一接待制。

前提:接待客户时,要主动询问客户以前是否与项目联系过,了解到是老客户,应及时通知第

一接待人继续跟进,否则,视为抢单。

1客户登记:

⑴、来访客户销售人员应要求客户填写来访客户登记表,填完后销售人员填上自己的名字以及接待

的时间,于客户离开后交到销售经理处存档。

⑵、销售人员每人一本客户登记本,记录客户的资料、来访情况以及每次跟进情况。每位客户登记

一页,连续登记,不留空页或撕页。

⑶、销售经理、主管有权随时抽查,销售人员无权检查他人客户记录,如需核对应有销售经理在场。

⑷、现场客户登记表和电话登记表每次一填,不得遗漏。当日客户不能登记到之前日期的客户登记

本或来访客户登记表上。

⑸、客户登记必须是以客户全名或联系电话或身份证号码为确认依据,否则视同无效。姓名和电话

为有效登记的基本条件。

⑹、老客户每次来访都要作客户登记,并注明是老客户来访。

2、客户确认:

⑴、以首次接待和首次来电登记确认为主,客户确认期限为一个月,一个月后再续确认。客户确认

的有效期以首次登记的来电/来访客户登记的日期为准。

⑵、客户上门主动找销售人员,视为该销售员的客户。客户进门后,如果轮号人接待,轮号人应及

时通知当事人,并由当事人接待;如果当事人休息或不在现场,由同事义务帮忙接待。

⑶、已成交客户重复购买,如在第一单时已存在撞单情况,由首次接待客户的销售员接待并跟进。

⑷、已成交客户带新客户来的,由已成交销售员接待并跟进。

⑸、已成交客户介绍新客户来但是没与其同往的,客户来时指名销售员接待或提及朋友、亲戚已购

房之事的,由已成交销售员接待并跟进;客户来时忘记或不指名同事接待的,作为新客户由轮号人

接待。

⑹、未成交客户带客户来的,由第一接待人接待并跟进。

⑺、未成交客户推荐朋友来的,客户指名销售员接待,由指名销售员接待并跟进;客户不指名销售员接待的,视为新客户。

⑵、发生撞单,首选协商解决;不能协商解决又不接受领导协调及裁决的,不接受一方业绩归另方所有,佣金上缴销售部。

⑶、销售人员之间必须互相尊重,互相帮助,工作中如有不满,应反映至上级领导协调解决,不得背后议论攻击同事。

⑷、同组人员有互相协助的责任与义务。如同事无时间接待他的客户,应主动帮助,热情接待。如有销售人员出现不配合接待,导致客户投诉,则给予该销售人员黄牌警告处分。

四、过失处罚原则

A类:轻微过失(罚金5元)

迟到、早退5分钟以内者;

将个人物品任意放置在销售台及销售大厅,影响大厅干净、整洁的行为;

6

接待客户或公司会议中,手机未调振动或无声行为;

7

介绍沙盘时身体靠、扶在沙盘周围的栏杆上;

8、客户以及所有其它人士进门时,值班业务员未用普通话说“您好”;未主动迎候;销售员

3、业绩判定:

⑴、两人或两人以上接待的是同一个客户,业绩佣金属第一接待人。

⑵、两人或两人以上接待的是同一组客户但不是一个人的,始终以第一接待人为主, 分两种情况:

家庭成员购房如父母、子女、夫妻、亲兄弟姐妹等直系亲属视为同一客户。

⑶、客户再次到访,未能告之第一接待销售员的,当日成交后与第一接待各占50%的业绩。

4、团结协作

⑴、接待:

A、已交过定金客户来访而原销售员不在营销中心,则由同组轮值销售员义务接待, 不参与分配。

义务接待销售人员必须做好服务工作,并于接待后将接待结果及时告知原销售员。

B、已来过营销中心并留有业务接待记录的客户来访时,原销售员不在营销中心,同组轮值销售员

应为其提供销售服务,至服务结束时如客户未落定,则本次为义务接待,并不再留客户电话,并将

接待结果告知原销售员。如当日成交的,双方按5/5分成。

2、在销售台内乱放置个人物品;

3、工作时间衣着不整,未按规定佩戴铭牌;

4、无特殊原因,在规定时间内未完成销售表格填写;

5、

五、销售例会制度

1)每天早上9点00分,销售经理召开项目早会,安排一天工作,销售经理不在当值主管主

未使用礼貌用语听电话;

9、工作时间打私人电话超过 3分钟;

1 0、

使用完销售工具不及时整理行为(例如:资料、安全帽、洽谈桌等) E 类:中度过失(罚金 10元)

迟到或早退半个小时以内者; 2、 当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为; 在营业厅内吸烟; 3、 工作时间在营销中心就餐、吃零食、睡觉等与业务无关的行为; 4、 当班时故意不与同事协助、配合开展业务,在工作中有意欺骗上司; 5、 串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作; 6、 私臧、挪用公司物品。 7、 站位不及时造成站位台处空岗。 C 类:严重过失 未经上级领导批准,迟到或早退超过半个小时的行为,按旷工处理,另处罚金为 100 元; 2、 对客人、同事怠慢、无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户的行为;侮辱、殴打客户、 同事的行为; 3、 运用不正当手段与同事争抢客户行为; 谎报消息或编造、 传播公司、同事利益的谣言的行 为; 4、 盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;向客户索取小费或礼物的行为; 5、

要求客户代办私事,与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务; 藏匿客户遗 忘的物品等不道德的行为; 泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害;擅自泄露客户资料,给客户带来不良影响 的行为。 以上条款如有违反,销售经理有权根据本制度处以罚款; 若发生经理未能及时处理,由项目总监处理的,违规人员及销售经理处以 100 兀/次罚款。

持;

每天下午5点30分,销售经理召开销售晚会,总结售楼部当天工作情况,各个置业顾问

讲述当天详细客户接待情况,同时记录当天客户反馈问题。

销售周例会在每周五下午 5: 30举行,由项目经理、销售主管及全体置业顾问参与。

八、 档案管理 1) 所有来访客户登记表、来电客户登记表、当天排轮表、客户意见反馈表、特殊流程审批表 等现场信息表格,均由后勤保留原始档案并如实录入电脑; 2) 《认购书》:项目销售经理保存一联和财务部保存一联; 3) 《商品房买卖合同》:项目销售经理保存原件,签约并资料收集完后将相关手续移交客户 服务中心。 首尔街区营销中心 2) 3)

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