如何做好执行的准备工作
作者：江西省泰
人民法院的民事执行工作，是法院整个民事审判工作的重要组成部分。执行工作的好坏直接影响人民法院公信力的提高和下降。而做好执行前的准备工作是执行工作中的一个最重要的环节，准备工作做的好坏直接关系到执行的成功与失败，这是多年的工作实践所证实的，《最高人民法院关于执行工作的若干问题的规定》（简称规定）中的第24条至31条规定，人民法院在执行前应该做好如下准备工作：
一、督促被执行人自觉履行生效判决，否则启动强制执行程序。
《规定》第24规定：人民法院在决定受理执行案件后，应当在三日内向被执行人发出执行通知书，责令其在指定的期间内履行生效法律文书规定的义务，并承担民事诉讼法第二百三十二条规定的迟延履行期间的债务利息或迟延履行金。
《规定》第26条规定：被执行人未按执行通知书指定的期间履行生效法律文书确定的义务的，应当及时采取执行措施。在执行通知书指定期限内，被执行人转移、隐匿、变卖、毁损财产的，应当立即采取执行措施。人民法院采取执行措施，应当制作裁定书，送达被执行人。
二、采取措施了解被执行人的财产状况，这是准备工作核心内容。主要有以下途径和方法：
1、向申请执行人了解。《规定》第28条规定：申请执行人应当向人民法院提供其所了解的被执行人的财产状况或线索；
2、向被执行人了解。《规定》第29 条规定，法院为查明被执行人的财产状况的履行义务的能力，可以传唤被执行人或被执行人的法定代理人或负责人到法院接受询问。《规定》第28条第一款规定，被执行人必须如实向人民法院报告其财产状况；
3、〈规定〉第28条第二款规定，人民法院在执行中有权向有关机关、社会团体、企事业单位或公民个人，调查了解被执行人的财产状况；
4、通过搜查进行了解。〈规定〉第30条规定，被执行人拒绝按人民法院的要求提供其有关财产状况的证明材料的，人民法院可以按照民事诉讼法第二百二十七条的规定进行搜查；〈规定〉第30条规定，人民法院搜查时，对被执行人可能存放隐匿的财产及有关证据材料的处所、箱柜等，经责令被执行人开启而拒不配合的，可以强制开启。
5、《规定》人民法院执行非诉讼生效法律文书，必要时可向制作生效法律文书的机构调取卷宗材料。
三、根据实践经验，人民法院在执行前还要做好以下准备工作。
（1）执行员要熟悉案情；（2）执行员要详细掌握被执行人的思想动态；（3）分析被执行人不履行的原因；（4）研究可能出现的问题及对策；（5）制定执行方案；（6）组织执行人员和配备执行力量；（7）确定协助执行人的人员；（8）办理各项执行手续；（9）是实行独任制执行还是合议制执行，如是合议制，应确定合议庭的组成人员；（10）如到外地执行的，应请示法院领导，经批准同意后方可前行；到外地后是否需要当地法院协助，并办好有关法律手续等等。
四、执行时应当注意的事项要精心组织好执行的全过程。执行的进行是每个执行案件必
不可少的，但因执行标的和具体执行事项的不同，《民事诉讼法》第22章规定了不同的执行措施。所以，在执行中，因执行措施种类不同而具体进行的方式方法而大相经庭。根据民事诉讼法规定以及执行经验，在执行中，应注意下列事项：
1、执行时，执行人员应向被执行人或者成年家属出示证件，要注意说服教育，讲究方法，尊重被执行人的权利。
2、人民法院在执行中，有权向被执行人、有关机关、社会团体、企事业单位或公民个人了解被执行人财产状况，对调查所需的材料可以进行复复制、抄录、拍照，但应当依法保密以防损害及保护被执行人的合法利益。
3、执行过程应详细记录在卷，在场见证人等应签名盖章，对查封、扣押和冻结的财产应登记造册，妥为保管。
4、需要拍卖、变卖财产时，要按质论价，注意保护被执行人的利益，执行员不能留买，也不要卖给法院的人员，以免引起不必要的怀疑。
5、执行员在执行阶段无权进行调解，但允许当事人双方自行和解。
6、执行员在执行中发现法律文书确有错误，应依法解决。
执行本院判决、裁定、调解协议、支付令时，发现有错误，应提出书面意见并报院长审查办理。在执行上级或外地法院的法律文书时，如发现确有错误，也可提出书面意见，经本院院长批准，函请上级或外地人民法院审查处理。在此期间应暂缓执行。在执行仲裁机构、公证机关和行政机关作出的生效法律文书时，发现确有错误事，也应提出书面意见，报请院长批准，并通知原仲裁机构、公证机关和行政机关处理。
四、施工准备和资源需要量计划编制 (一）、技术准备 1.实地考察,收集有关资料。 ２.及时组织内部专业图纸会审,检查施工图纸是否完整和齐全；施工图纸与各组成部分有无矛盾或不妥;建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高等方面是否一致。内部图纸会审整理后参加业主组织的图纸会审。 3.施工前，进行分区段和分项目地编排施工组织设计和施工方案，对主要的质量管理点,编制作业指导书。 4. 参与本工程施工的所有人员都要接受质量教育，分部分项工程的技术交底要深化到每个人。 （二）、施工现场准备 1.开工前办理好施工许可证等各种法定手续,并与交通、电力、市政、煤气、自来水、电讯、城管、公安等部门建立联系,实现三通一平，同时以便以后及时协调。 ２. 由建设单位负责进行场地平整工作,组织相应的人力和施工机械进行工作。 ３. 根据施工平面布置图的要求搭设临建、设置堆场、布置施工机械。详见附图:《施 工平面布置图》。 (三)、资源准备
２. 施工劳动力配置表 3.主要材料及设备的采购 1)主要设备和材料的采购由业主、监理和施工单位三方共同把关,由施工方与业主协商确定,并由业主负责主要设备和材料厂家的指定，监理方负责监督采购产品的质量，材料按工地需要分期分批进入现场。为按期、按质、按量搞好材料的供应，保证施工顺利进行,提高工程质量,提高生产效率,降低生产成本。
2)主要材料的采购由预算员提出材料计划，由材料员统一购买。做到货比三家，质优价廉。主要设备的采购,根据施工计划,提前与甲方、监理考察厂家,确定合作分包方后,签订订货合同，在保证施工需要的前提下约定到货时间。大批量的材料设备如管材、风管、风机盘管、风机、新风机组等根据施工进度、现场库房容量情况分批次进场。 ３）主要设备材料配置表
如何做好新酒店开业前 的筹备工作 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
新酒店筹备的ABC 做好酒店开业前的准备工作，对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义；对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括： 一、确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，经常实地察看。然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理，酒店召集有关部门对此进行讨论并做出决定。 二、设计酒店各部门组织机构 要科学、合理地设计组织机构，各部门经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 三、制定物品采购清单并协助采购 酒店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部是很难完成的，各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部的负担，而且能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况。在制定酒店各部门采购清单时，应考虑到以下一些问题： A、本酒店的建筑特点。 采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量直接相关；再如餐饮部的收餐车，得考虑是否能够直到洗碗间；按摩床能否进按摩间的门口，等等。 B、行业标准。 国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准，它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。 C、本酒店的设计标准及目标市场定位。
毕业生入职前准备工作计划 员工在入职前制定一份优秀的职业生涯规划对个人的职业发展有着重要的意义。以下是带来的毕业生在入职前的准备工作计划，供大家借鉴。 对一名即将毕业的学生来讲，我们要考虑的首要问题莫过于找工作了。目前的就业形式如此严峻，只有目标明确并为之做好准备的人才能抓住机会。虽然说“计划赶不上变化”，但是不做计划的人就完全处于被动状态与成功失之交臂。下面是我的求职计划书：求职意向： 按一切从实际出发的原则来看，我的专业是商务英语，同时英语也是自己非常喜欢的学科，所以大体来看我的求职意向应该是围绕着商务英语有关的职业来考虑。具体来说，可以做口译、英语教师、英语培训班老师、跟单员、报关员、外贸销售员等。基于我本人的英语口语不错，相对的，语法跟单词不是特别棒，所以我的求职意向有两个，第一：做口译人员;第二：做外贸公司的职员。职业定位：考虑到我大学里参加过院级社团、系部学生会;寒暑假也做兼职，进过工厂培养过不怕吃苦、有耐心、有毅力跟决心，还参加过李阳疯狂英语夏令营培训老师助理等组织，学到一些与人交流沟通的技巧和方法;另外，我的组织领导能力还有很大的空间可以提升。所以，我相信在经过三年的努力之后，我可以成为一个富有经验并且收入不错
的口译人员。可以的话，我会进一步努力，办自己的网站跟口译团队;如果毕业后做公司职员的话，三年的努力之后我可以做到公司出色的中层职员，拿到相应的工资和福利报酬同时会获得有价值的经验能力跟新视野、新思维。 择业原则： (1) 要面对现实，客观地评价自己。就我自己来说，我是商务英语的专科学生，但当我升到本科之后要认真利用好时间学习实用的只是和技能;虽然我工作经验不足，但是我在寒暑假等时间做各种兼职挣了生活费和学费的同时学到的还是不少的;另外，我做事不够果断又过于自信等问题，但是不严重。 (2) 了解用人单位，做对单位有用的人。在大学时间也有很努力地提高自己的专业知识技能跟其他能力为以后做准备。另外，求职时一定要对用人单位进行全面的了解，如果面试时问到这个问题而不能很好的回答就很不应该了。 (3) 择业时，要将个人发展和社会的发展、眼前跟长远、现在的发展和将来的发展一起考虑。尽量选择有发展前途的职业和单位，但同时又要知道，社会是在不断发展变化的，每个毕业生所处的生活和工作环境也在不断变化，因而职业目标的选择不应该，也不可能一次定终身。 (4)把握好主次，不可因一味求全、急功近利、好高鹜远而导致错失良机。职业选择应处在动态过程中，在暂时没有适合自己的工作单位或岗位的情况下，可以暂时考虑一些条件相近的单位和职业，或
施工准备工作计划 施工准备工作计划 一、组织准备 组建工程项目经理部。委派技术过硬、施工经验丰富、且具有国家相应项目经理资质者担任本工程的项目经理，同时抽调经验丰富，技术过硬的施工技术管理人员组成项目班子，迅速到位展开各项准备工作。选用组织完善、工种配套的劳务施工队伍分批进场，边开工边根据需要修建材料库等临时设施。 1、施工现场的准备 进场后统一筹划，材料等按平面布置图进行布置，认真组织搭设好临时设施，统一安排施工用电、用水、排水及消防水设施，以利于施工生产顺利进行。 1。1劳动力组织 我公司施工的工程质量优异，与我单位使用的过硬队伍有关，在本工程将他们中最优秀的几支队伍整建制调来，并配备过硬的施工员、安装工、涂料工等工种，形成人员结构合理、素质过硬的施工队伍。?在工程开工前对施工负责人、技术员、安全员和工人进行专门的节能改造岗位培训，对施工人员进行安全三级教育。 1。2物资配备 做好各种材料、构件、机具设备等的进场计划。对进入现场的机具认真做好检修与保养。使其处于待命操作状态。
1。3施工设备 现场主要施工机械的配备是工程高速、按期完成的关键之一，因此我们充分考虑到该工程的诸多特点，结合我单位在机械设备方面的优势和特点，以满足该工程施工中的需要。 2、临时生产设施 根据施工的要求，由于该工程场地较好，在现场内搭设材料库12m2及机具仓库用房等在建筑物附近搭建。 3、与业主协调 ①施工队伍进场，在建筑进出口张贴告知致谦信，通知住户做好相应准备。 ②张贴工序安排通知，使住户了解工程的进展情况和需配合的大致时间。 二、技术准备 1、组建强有力的.项目管理班子，委派具有国家相应项目经理资质的项目经理，组织管理班子，并组织施工队伍进场，进行现场安全围护，完成现场的水、电接通工作。 2、做好技术准备。 收到施工图纸后，预算员、施工员等有关人员要认真熟悉图纸，了解设计意图，并注意图纸上的问题，做好记录，准备好图纸会审，力争把问题在施工前处理完。施工员在此基础上进行测量放线，质检人员应做好复测工作，并做好验线准备。预算人员提出各种材料计划，交施工负责人安排组织进场和加工。
如何做好演讲前的准备工作 自动化1313 胡钰 131001260325 好的演讲不仅仅取决于现场的发挥,更多的取决于台下的准备。演讲没有准备，相当于不带子弹上战场，这时的情况紧急及压力不言而喻。很多人被大家公认演讲口才好，其实他很可能在台下准备过无数次没有发表的演讲，可能在开始演讲前打过腹稿。从这个角度来讲，演讲前的准备是非常重要的。 演讲前准备第一要点：选题立意。成功的演讲，离不开好的话题，好的话题应该首选自己熟悉的内容，这样才能拥有大量的素材，才能切身的体会，也才能讲得真切、深入。选择论题就是选择演讲所要阐述的主要问题，即“讲什么”。要把论题选好，必须遵循两条基本原则:一是需要性原则，二是适合性原则。 每准备一次演讲，都要从客观实际出发，要认真考虑一下自己所选择的论题是否符合现实需要，是否属于听众所亟待得到解答而又有意义的问题。如果论题本身毫无价值，客观上又不需要，那就不要选它。有的论题虽有一定价值，但客观现实并不迫切需要，也不要选它。 演讲前准备第二要点：心理准备。演讲首要准备的要点就是心理准备，良好的心理准备才能让你的演讲更加成功，如果心理准备没有做好，其他的准备都会白费。演讲心理指的就是演讲者对演讲实践这个客体的反映和感受，是演讲者在进行演讲实践时所必然产生的心理活动和必然经历的心理体验过程。因而，我们要有：求真的心理素质、创作上的心理素质（联想与想象）、表达的心理素质（鼓起勇气克服怯场，情绪饱满登台演讲，学会与听众沟通）。
演讲前准备第三要点：谋篇布局。演讲稿的结构，包括标题和正文两个部分。标题多用形象性的、对演讲主题作高度概括的语句来充当。正文包括开头、中间、结尾三个部分。演讲稿的开头部分主要有两项任务：一是建立说者与听者的同感，引起共鸣：二是打开局面，引入正题。常见的开头方法有以下几种。中间是演讲稿的关键所在，要求突出中心，展开主题，做到层次清楚，便于听众掌握。演讲稿的结尾要言简意赅，使听众不断思索，进而付诸行动。当然，也可以写得充满豪情，给人以鼓舞，发出号召，给人以力量；指出目标，催人奋进，不论何种结尾，最好在眼就爱那个高潮处断然收尾，从而给听众留下深刻的印象。 前期的充分准备可以使人们克服紧张恐惧感，让人们更加自信、自如、轻松地驾驭现场。因此演讲前充分准备是必不可少的。
如何做好会议筹备工作 会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下： 会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。 一、会议前期的筹备工作 （一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、
录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。 （二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。 （三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。 二、会议期间的组织工作
编制施工准备工作计划 各守其位，各司其职。工作计划是人们在工作前所构想出来的工作思路，以便后续的工作。下面是小编带来的是编制施工准备工作计划，希望对您有帮助。 1、按照建设单位提供的建筑总平面图及给定的永久性经纬坐标控制网和水准控制点，进行场的控制测量，设置场区的永久经纬坐标桩、水准基桩和建立场区的工程测量控制网。 2、搞好施工场地的“三通一平”及地下清障工作。三通一平是指路通、水通、电通和场地平整。按总平面布置图在场地内筑设临时施工道路，保证车辆行走畅通。 3、布置施工及消防用水管网 4、按照消防要求，设置足够数量的消防设施。 5、按施工总平面布置图要求，建造工地办公用房、生活用房厕所等临时设施，为正式开工准备好办公、生产、储存等临时用房。 6、安排施工用各种机具设备，分批调度进场，根据平面布置就位，并接通施工用水用电。 7、办妥各项有关施工证件手续，执行国家和当地有关规定条例办法，做到有准备开工，按规范施工。 8、计划主材来源，对各种材料、半成品等材料征得建设方同 意后，进行订货供料合同和手续，并按施工进度计划 提前进料供货，按指定地点堆放或进仓入库
9、按施工组织设计要求，落实雨季施工的临时设施和技术保护措施。 10、按照设计图纸和施工组织设计的要求，认真进行新技术项目的试制和试验。 11、按照施工组织设计要求，根据施工总平面图的布置，建立消防、保安等组织机构和 有关规章制度，布置安排好消防、保安等措施。 1、根据图纸的要求和施工进度的安排，做好材料的加工和订货。 2、向建设单位提交开工申请报告。 3、根据工程的工程量、进度、质量确定劳务队伍及工种人员数量，考虑劳务队伍，并采用招标制，在开工前确定劳务队伍。 4、向各级行政主管部门办理各类开工手续和报备案工作。 1、施工图熟悉、审查 1）审查拟建工程地点、建筑决平面图同城市规划是否 一致，以及建筑物或构筑物的设计功能和使用要求符合卫生、防火及美化城市方面的要求： 2）审查图纸是否完整、齐全，以及设计图纸和资料是否符合国家有关工程建设的设计、施工方面的方针和政策： 3）审查设计图纸与说明书在内容上是否一致，以及设计图纸与其各组成部分之间有无矛盾和错误；
如何做好委派前的准备工作 学习导航 通过学习本课程，你将能够： ●了解从委派角度如何划分工作层次； ●学会如何制定委派计划； ●学会如何选择合适的委派对象； ●掌握帮助下属做好被委派准备的方法。 如何做好委派前的准备工作 一、委派工作三要素 委派工作之前，管理者需要考虑以下三个要素： 1.什么事 “什么事”指的是：需要委派的工作包括哪些，每项工作需要做到什么程度才算完成。 2.让谁来干 “让谁来干”这个问题涉及员工的能力，因此管理者在决定委派的人员之后，就要有意识地观察、培养、分析、训练员工。 3.怎么干 “怎么干”是指管理者把工作委派出去之后，还要对工作有一个清晰的计划。 要点提示 委派工作需要考虑的三要素： ①什么事； ②让谁来干； ③怎么干。 二、分析要委派的工作 委派之前，管理者应该对工作做以下要素分析： 第一，分析自己的担子有多重，如果担子过重，则说明自己承担了一些不必要的工作； 第二，考虑自己可利用的资源有多少，也就是人力、物力和财力到底有多少； 第三，过滤、筛选自己在各种状况下可以做出的选择； 第四，挑选职责合适、逻辑合理的选择；
第五，既要做理性分析，也要做直觉判断； 第六，审视自己的权力、义务和职责。 总而言之，管理者要明确自己要做的工作、承担的业务和职责、将来要采取的行动、行动的后果，从而重新确立部门的首要目标、关键职责和绩效标准，保证工作方向的正确性。因为如果方向错误，所有的行动都会按照错误的方向发展。就好像一艘船从青岛出发，目的地是美国旧金山，如果罗盘在太平洋上向左偏了一度，很可能转一圈后又回到原地。 三、决定要委派的工作 1.考虑注意要点 确定可以委派的工作时，需要注意以下几点： 第一，管理者应该做的工作是不能委派的； 第二，回顾总结、未来计划、奖惩条例等工作应该委派给受过训练的人，如果没有合适人选，首先考虑是否可以通过培训员工达到能力要求，再考虑员工有没有更多的时间和精力完成工作； 第三，考虑需要委派的工作是不是常规性的，即是否有可能再次出现，以及再次出现的频率，如果工作很难再次出现，那就自己做完。 2.慎重委派工作 管理者有时喜欢交叉不同岗位和职位的工作，让下属轮流做新的工作，给下属的工作增加更多的趣味。此时管理者需要慎重考虑以下问题： 不要委派“热土豆”式的工作 “热土豆”通常被称为“烫手的山芋”，即处在最优先地位、需要管理者亲自处理的、特别的工作，这些工作必须管理者亲自去做，出了纰漏就会产生很糟糕的结果。 不要委派保密性的工作 如果工作涉及只有管理者才能了解的保密信息，这项工作就不能委派给下属。例如，正常的工作流程是：客户先打款过来，财务部派人到电子银行查询到款情况，确定到款后再组织发货。如果客户打款太多，财务部来不及一一查询，即使可能延误发货，也不能交给其他部门员工帮忙查询到款情况。因为查账账户是需要密码的，太多人知道这个密码就会带来巨大的风险，所以这项工作不能委派。 3.认清工作层次 企业工作可以分为五个层次，工作的层次不同，委派的程度也就不同，具体情况如下： 第一，只有管理者才能做的工作，绝对不能委派； 第二，管理者应该做，但需要其他人提供必要帮助的工作，可以委派一部分； 第三，管理者能够做，但如果给予机会，其他人也能够做的工作，要尽量委派； 第四，其他人应该做，但必要的时候需要管理者提供帮助的工作，应该委派； 第五，其他人可以做的工作，一定要委派。 四、制订委派计划 作为管理者，最重要的工作就是制定委派计划。在部门工作中，计划包括目标、完成的期限、必须达成的标准、必须完成的决策、要委派的职权、受托人的职责范围等。
个人学习计划准备工作 我们讲制定计划，主要指制定学生个人的学习计划，例如，竞赛赶超计划、某科补课计划、假期自学计划、考前复习计划、课外阅读计划、社会调查计划、每天活动计划等等。有了这些计划，不仅有利于促进学习目标的实现，也有利于在实施学习计划的过程中磨炼自己的意志，养成良好的学习习惯，在制定个人学习计划前，应做好哪些准备工作？ 准备工作： 1.首先要认真阅读所修专业的教学计划，了解本专业的培养目 标、培养规格，各门修课程及其学分、课程类型（必修课、限选课、选修课、实践教学环节）等管理规定。 2.在专业指导教师的指导下，了解本专业的知识结构、课程体系、课程性质（基础课、专业基础课、专业课、实践课等）、各课程的前修后续关系，以及各课程的教学媒体资源种类、主要教学手段、教学内容等。 3.正确估计人个的主客观条件，包括自身的专业基础、学习习惯、学习条件、工作性质、能用于学习的时间等。 制定个人学习计划，不需要长篇大论，应当简明扼要，便于执行和对照，一般包括如下三点: 1.计划要有明确的目的 或者说按照目的制定计划。例如某人数学基础较差，他就制定数 学复习计划，目的就在于加强数学基础，提高教学成绩。某人英语单词记不
牢，他就要制定一个目的在于掌握单词的复习默写计划。计划的目的是根据各人自己的学习情况确定的。 2.要有学习内容和完成时间 要有学习内容和完成时间，也就是自己规定自己在某段时间内要做哪些事情。 例如某人在自己的数学复习计划中，规定自己在初一升初二的暑假中，把小学数学和初一数学全面复习一遍，于是他就要把复习的内容排成序列，假期的时间也排成序列，然后再把这两个序列合成一张复习进度表。 3.要有保证完成学习任务的方法和措施 例如怎样保证时间和精力的使用，如何避免干扰和克服困难等 等。 要想订好计划，还应注意以下问题。 1.个人学习计划应服从于学校、班级的大计划两个计划的目的是一致的，在时间安排上可能有矛盾，个人计划活动时间只能在集体活动以外的时间安排。 2.坚决保证常规学习时间，充分利用自由时间常规学习时间主要用来完成老师当天布置的学习任务，“消化”当天所学的新知识，在这部分时的内，由于任务驱使，一般同学基本上是能保证完成任务的，自由学习时间是指完成了老师布置的学习任务后所剩下的归自己支配的学习时间。在自由学习时间内，一般可以做两件事：补课和提高。补课，指弥补自己学习中的不足；提高，指深入钻研，发展自己学习的优势和特长。对学习较差的学生来讲，开始自由学习时间几乎没有或很少，以后随着学习水平的提高，常规
1．安全管理组织机构的建立 （1）由业主牵头，成立安全生产委员会，作为本工程安全管理的最高层机构，由参建各方和有关部门的主要领导参加，负责安全生产工作的领导、监督与协调。 （2）监理机构参加安全生产委员会，同时在监理部内部建立以总监理工程师为第一责任人、安全监理工程师主管具体工作、各部门协作的三级安全生产监督管理体系，实行全方位、全过程的安全监督管理机制。 （3）承包人作为工程建设的实施者和主要责任方，作为其派出机构的工程项目经理部需建立完善的安全组织机构。项目施工班子要建立以项目经理为安全第一责任人，以现场安全员、项目技术负责人及施工班组长为成员的项目安全领导小组，指定小组办公室，负责从开工到完工全过程的安全生产工作。 2．建立健全安全岗位责任制等制度 参建工程各单位、各部门应根据其管理人员的岗位职责制订安全岗位责任制，从管理层到工作层，层层签订安全责任状。各单位安全管理第一责任者要定期组织有关人员对岗位责任制进行学习、落实。同时形成安全值班、检查、例会等制度，检查、记录现场隐患，研究安全生产对策。用制度的形式明确各级各类人员在施工活动中应承担的安全职责，做到安全生产事事有人负责，并使责任制落在实处。 3．安全工作目标的制定 承包人项目经理部要根据工程的情况，制定切实可行的安全生产目标，确定现场安全管理要达到的标准，主要内容包括安全伤亡目标、安全经费投入目标、文明施工目标等，对生产各因素状态的约束与控制，使现场安全管理有一个明确的工作方向，同时对目标进行分解，落实到人。 4．施工方案和安全措施的制定与落实 承包人项目经部组织编制施工方案和安全措施。安全技术措施要有针对性，坚决防止一般化、口号化。措施的制定要针对工程特点可能给施工造成的危害，针对工程特点可能给安全带来不利影响，针对各种施工机械、电气设备可能给施工带来的不安全影响，针对施工中所使用的易燃、易爆和有毒物质等可能给施工带来不安全影响，针对施工现场的周边环境可能给施工人员带来的危害等，要从技术上采取措施，在实施中严密监控，将可能影响安全的因素排除到最低限度。 5．加强安全教育与训练 承包人项目经理部定期或不定期地对有关人员进行安全教育与训练，能增强人的安全生产意识，提高安全生产知识，有效的防止人的不安全行为，减少人失误。安全教育、训练是进行人的行为控制的重要方法和手段。因此，进行安全教育、训练要适时、宜人，内容合理、方式多样，形成制度。组织安全教育、训练做到严肃、严格、严密、严谨，讲求实效。 (1)一切管理、操作人员应具有基本条件与较高的素质 1)具有合法的劳动手续。临时性人员须正式签订劳动合同，接受入场教育后，才可进入施工现场和劳动岗位。
施工准备工作计划 一、组织准备 组建工程项目经理部。委派技术过硬、施工经验丰富、且具有国家相应项目经理资质者担任本工程得项目经理,同时抽调经验丰富,技术过硬得施工技术管理人员组成项目班子,迅速到位展开各项准备工作。选用组织完善、工种配套得劳务施工队伍分批进场,边开工边根据需要修建材料库等临时设施。 1、施工现场得准备 进场后统一筹划,材料等按平面布置图进行布置,认真组织搭设好临时设施,统一安排施工用电、用水、排水及消防水设施,以利于施工生产顺利进行。 1、1劳动力组织 我公司施工得工程质量优异,与我单位使用得过硬队伍有关,在本工程将她们中最优秀得几支队伍整建制调来,并配备过硬得施工员、安装工、涂料工等工种,形成人员结构合理、素质过硬得施工队伍。 在工程开工前对施工负责人、技术员、安全员与工人进行专门得节能改造岗位培训,对施工人员进行安全三级教育。 1、2物资配备 做好各种材料、构件、机具设备等得进场计划。对进入现场得机具认真做好检修与保养。使其处于待命操作状态。 1、3施工设备 现场主要施工机械得配备就是工程高速、按期完成得关键之一,因此我们充分考虑到该工程得诸多特点,结合我单位在机械设备方面得优势与特点,以满足该工程施工中得需要。 2、临时生产设施 根据施工得要求,由于该工程场地较好,在现场内搭设材料库12 m2及机具仓库用房等在建筑物附近搭建。 3、与业主协调 ①施工队伍进场,在建筑进出口张贴告知致谦信,通知住户做好相应准备。 ②张贴工序安排通知,使住户了解工程得进展情况与需配合得大致时间。 二、技术准备 1、组建强有力得项目管理班子,委派具有国家相应项目经理资质得项目经理,组织管理班子,并组织施工队伍进场,进行现场安全围护,完成现场得水、电接通工作。 2、做好技术准备。收到施工图纸后,预算员、施工员等有关人员要认真熟悉图纸,了解设计意图,并注意图纸上得问题,做好记录,准备好图纸会审,力争把问题在施工前处理完。施工员在此基础上进行测量放线,质检人员应做好复测工作,并做好验线准备。预算人员提出各种材料计划,交施工负责人安排组织进场与加工。 施工员应对各工种做好技术、质量、安全交底,并准备好各种资料表格,以保证资料形成及时可靠。 3、做好施工材料机具准备。材料员按计划组织材料、机械进场,并按施工总平面图堆放材料,布置施工机械。
会议的筹备工作表面上看显得杂乱忙碌，但实质上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。做好会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。????（一）确定会议名称。会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”、“全国新型农村合作医疗试点工作会议”、“全省卫生人才工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围；二是会议内容；三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”、“启动会”、“工作会”、“座谈会”、“研讨会”等。 ????（二）初定会议步骤。会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。????（三）草拟会议通知。会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。 ????（四）会议经费预算。会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。 ????（五）办理会议报批。重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。 ????（六）下发会议通知。会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。 ????（七）准备会议材料。会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。组织、党务方面的会议，如党员代表大会，其程序和主持词都有严格的规定。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。 ????（八）选择布置会场。开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒
筹备工作计划 第1篇：筹备工作计划筹备工作计划书 九月十日--------十月二十二日（计42个工作日） 拟定二00八年十月二十二日（阴历九月二十四）试营业 一、成立酒店筹备办公室：九月十日 1、人员组成 刘总小卫小甄黄经理杨经理莉莉李晋东 2、工作内容及分工 刘总：审议各部门工作计划并确定实施； 协调施工现场及各部门工作； 根据工作需要做好资金筹备和分配； 主持召开每天18点工作碰头会，部署工作； 其他需确定的重大事宜。 小卫：根据申报的采购计划，采购所需物资，每周向刘总汇报市场行情，提供参考；采购临时急需材料。 其他交办的事宜。 小甄：施工监理，根据筹备办公室要求，向施工方下达施工要求； 根据“工程进度书”督导施工进程，发现问题，及时向办公室汇报，加以整改；加强施工现场管理，杜绝原材料的浪费和丢失。 建立施工责任牌，每日统计工程进度，保证施工现场的安全。 黄经理：制定招聘计划，建立招聘档案； 做好员工宿舍的准备工作，包括床、被褥、快餐杯、就餐制度、
宿舍管理制度等；负责开业前期的安保工作，保安员的先期进场，工作岗位，工作时间，服装做好进出园区人员的登记 做好物资出入登记（物资出门必须经办公室签字方可放行） 外部行政主管部门的公关事务； 各种物品制作、印刷的厂家联系工作； 其他临时交办的事务。 杨经理：洗浴部经营范围的施工现场检查，与小甄沟通，从经营角度提出合理化整改意见，报 办公室碰头会研究讨论； 制定洗浴部定岗定编计划，完成岗位设置； 制定洗浴部工作流程； 制定洗浴部采购计划； 制定服务技师服务标准； 制定洗浴部各项收费标准； 制定洗浴部各工作岗位的服务标准和制度； 制定各服务项目的传单票据小样； 协助其他部门的筹备工作。 莉莉：做好开业前的现金支出和管理工作； 做好各种采购票据的保管，建立账目，以备稽查； 其他临时事宜。 库管：根据采购计划和采购发票，完成物资入库，分类保管，登记造册； 凭料单出库，或由施工方指定专人领取，领料必须登记（品名、
Clear objectives, matters, methods and record progress, so as to make planning direction consistent, action coordinated and orderly. 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 准备找工作前的计划
编号：FS-DY-89530 准备找工作前的计划 对一名即将毕业的学生来讲，我们要考虑的首要问题莫过于找工作了。目前的就业形式如此严峻，只有目标明确并为之做好准备的人才能抓住机会。虽然说“计划赶不上变化”，但是不做计划的人就完全处于被动状态与成功失之交臂。下面是我的求职计划书： 求职意向： 按一切从实际出发的原则来看，我的专业是商务英语，同时英语也是自己非常喜欢的学科，所以大体来看我的求职意向应该是围绕着商务英语有关的职业来考虑。具体来说，可以做口译、英语教师、英语培训班老师、跟单员、报关员、外贸销售员等。基于我本人的英语口语不错，相对的，语法跟单词不是特别棒，所以我的求职意向有两个，第一：做口译人员;第二：做外贸公司的职员。职业定位： 考虑到我大学里参加过院级社团、系部学生会;寒暑假也
做兼职，进过工厂培养过不怕吃苦、有耐心、有毅力跟决心，还参加过李阳疯狂英语夏令营培训老师助理等组织，学到一些与人交流沟通的技巧和方法;另外，我的组织领导能力还有很大的空间可以提升。所以，我相信在经过三年的努力之后，我可以成为一个富有经验并且收入不错的口译人员。可以的话，我会进一步努力，办自己的网站跟口译团队;如果毕业后做公司职员的话，三年的努力之后我可以做到公司出色的中层职员，拿到相应的工资和福利报酬同时会获得有价值的经验能力跟新视野、新思维。 择业原则： (1) 要面对现实，客观地评价自己。就我自己来说，我是商务英语的专科学生，但当我升到本科之后要认真利用好时间学习实用的只是和技能;虽然我工作经验不足，但是我在寒暑假等时间做各种兼职挣了生活费和学费的同时学到的还是不少的;另外，我做事不够果断又过于自信等问题，但是不严重。 (2) 了解用人单位，做对单位有用的人。在大学时间也有很努力地提高自己的专业知识技能跟其他能力为以后做准
关于做好公司工作会议筹备工作的通知 各部门： 根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司XX年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下： 一、会议主要议题： (一)传达贯彻集团公司XX年工作会议精神。 (二)集团公司领导讲话。 (三)公司总经理作公司XX年工作总结及XX年工作安排的报告。 (四)基层单位交流工作经验。 (五)通报公司系统XX年度企业绩效目标考核结果。 (六)签订XX年度公司系统企业绩效目标责任书。 (七)表彰公司XX年度先进单位和先进个人。 (八)公司党组书记作会议总结讲话。 二、筹备安排： (一)工作报告准备： XX年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。 (二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：**供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于XX 年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下： ***部负责落实**供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。 (三)XX年度企业绩效目标考核结果通报材料准备： 人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。 (四)XX年度企业绩效目标责任书准备： 人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标责任书的准备和制作。 (五)先进单位、先进个人评比： 党群工作部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。 总经理工作部
4、怎样做好会前的准备工作 一段秘书:广播员，发通知，首先会用电子邮件发个通知，通知开会的相关人员，之后再准备相关会议用品，并参加会议 二段秘书：教官、抓落实。发通知。发通知之后，再打一遍电话给参会的人确认，确保每个人被及时通知到。 三段秘书：质检、重检查、发通知落实到人后，第二天在会议前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席人是否必须参加会议留下婉转时间 四段秘书：守门员，勤准备，发通知落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条，“此会议室明天几点到几点有会议” 五段秘书：侦探、细准备 发通知，落实到人，会议通知，测试设备，还先了解这个会议的主题和性质是什么，领导的议题是什么，然后给参会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考 六段秘书: 速记员、做记录：发通知，落实到人，会前通知、测试设备，了解会议性质？提供相关会议议程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下做一个录音备份） 七段秘书：律师、定责任、发通知、测试设备，了解会议性质？提供相关会议资料，做好会议记录，整理好记录并把记录发给相关人员，将会议上确定的各项任务，一对一地落实到先关责任人，然后经当事人确认后，形成书面材料备忘录，交给领导和当事人一人一份 八段秘书：新闻记者、追结果，发通知、落实到人、测试设备，了解会议性质？提供相关会议资料，做好会议记录，整理记录，下发记录，确定任务形成书面备忘录，交给领导人和当事人一人一份，并每天或每周跟踪各项任务的实际完成状况，并及时汇报领导。 九段秘书：造钟师、建流程、把上诉过程做成标准化的“会议流程”让任何人都能不依赖任何人完成。
开盘前工作准备计划 一、硬件准备 1、售楼部装修装饰（含窗帘、新接待台、LOGO墙到位，外围围墙重新装修完毕）。 2、售楼部周围景观。建议可提前做一些临街部分的绿化。 3、价格（具体见销售方案的定价表）、户型（以施工图纸为准）、平面图纸（含具体尺寸）、沙盘、模型（含整体规划模型及单体户型）、计价单、销控表（设计方案）、楼书（具体到售楼部时间）、定单、合同（内容的确定、印刷）到位。 4、三种付款方式与优惠额度； 5、确定按揭银行、利率表、相关按揭费用等银行方面相关资料到位。 6、购房相关费用（6通费用、办产权相关费用、维修基金） 7、合同样本、涉及交房标准、景观情况、建筑情况、社区配套的解释和合同体现情况，做好销售说辞及销售员的合同培训。 二、销控 为保证整个项目的销售节奏，特别是后期的住宅销售顺利。建议开盘前先控制20套相对户型和位置较好的住房。在开盘3天内根据实际销售情况，逐渐增加销控房源，最终销控10%—15%，此种方法主要目的是解决关系户购房和特殊情况下的问题客户。并根据销售进度及时作出户型销售比例分析，按需要调整价格。由于无相关资料，无法提供销控房源具体编号。 三、开盘操作 按8月6日进场的时间安排工作。在正式开盘前，分批次让已排号的客户前来售楼部选房。未入会的新客户来了先入会后下定。而通知已入会的客户来了后未下定，则选房编号（会员编号）优势消失，只在开盘期之内享有多优惠2%的权利。开盘周期结束后取消入会，按正常价格销售。 四、价格策略 1、综合考虑遂宁房产现销售情况，在2006年6月开始已拿出楼层均价作价格试探，故价格应合乎前期试探价，不宜差别太大。后期根据销售情况慢慢提高均价30—50元/㎡，建议开发商加快工程进度，以支撑项目销售价格，特别是应先做出景观与商业。 2、若进行适当的提价时，应时机选择正确。本项目出现抢购的情况，价格走高是大势所趋，及时提价能得更好的收益。但提价须精心策划、高度保密，才能收到出奇制胜的效果。在提价后要加大对已经购买的业主的宣传让其知晓所购物业已经升值，并放出热销控制房源以促进销售或带动滞销房屋。 需要注意的是一次提价幅度应适中，若提价速度过快或幅度过大，会使购房者停滞观望后期预留的提价空间较早失去，从而让竞争楼盘夺走顾客。消费者对价格的细微变化都是非常敏感的，本案每次提价幅度不应超过100—150元/平方米。为消除涨价后不利的心理影响可以较灵活多样的销售方式和付款方式，配合促销，以吸引更多目标顾客购买。 C．价差原理 “一房一价，好房优价，特房特价”法： 每个销售面积单位各有不同，故产生不同价值和使用价值。每个销售单位在位置、楼层、朝向、景观等方面的因素，它们的差价应当合理的拉开，并根据开盘销售情况及时作出调整。根据前段时间对来访客户做的的价格试探摸底，初步定为1800元/平方米的均价，20元的楼层差价，屋顶带花园（只有四套）每平方米增加500元左右的幅度。 心理价法： 心理价法亦称奇数法，尽量避开整数，给客户定价客户而不是模糊定价的感觉。根据心理学家对消费者购买心理的研究调查，比如消费者觉得每平方米售价1380元要比每平方米1400元更显严谨。 五、近期售楼部工作安排 1、开盘前期准备工作，包括硬件（见一）和软件（市调和培训）两方面； 2、销售方案（主要针对价格制定和销控）的修改，近期将完成商业部分的划分、定价以及写字楼在销售环
如何做好会议的准备工作 一、会议的准备工作 （一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 （二）拟定会议议程、日程和程序。 （三）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 （四）提出与会人员名单。 （五）编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。 （六）选定、布置会场。 （七）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。 （八）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。 （九）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。 （十）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。 （十一）会议文秘工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议行政部门或固定的专职、兼职会议文秘工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。 二、会议前的计划与成本预算 1、会议计划 会议计划首先应明确会议的目的与任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会议怎样布置，是否需食宿、车辆、是否安排参观、文化娱乐等其他活动。 再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时行政处或筹备委员会。 会议计划由文秘制订、提出，经领导审核批准后，再由文秘或行政处组织人员，分头按计划执行。