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95598电力客户服务及质量提升方式

95598电力客户服务及质量提升方式
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95598电力客户服务及质量提升方式

发表时间:2017-11-06T13:57:55.523Z 来源:《电力设备》2017年第18期作者:张丽萍

[导读] 摘要:随着供电企业对95598热线的宣传,越来越多的电力客户会选择使用95598客户服务热线,这也使得95598品牌越来越成熟。然而现阶段95598服 务系统还是存在着一定的不足需要进一步解决。

(新疆阿克苏供电公司新疆阿克苏 843000)

摘要:随着供电企业对95598热线的宣传,越来越多的电力客户会选择使用95598客户服务热线,这也使得95598品牌越来越成熟。然而现阶段95598服 务系统还是存在着一定的不足需要进一步解决。

关键词:95598电力;客户服务;质量;提升方式

195598电力客服培训的重要性

随着供电公司95598服务中心成立以来,客户的用电需求越来越大,覆盖面积也随之变大,目前已经成为连接供电企业与广大电力客户的纽带和桥梁。因此说,要科学地认识95598客户代表的重要性,掌握它的业务范围和工作环境,为电力企业的快速发展做出应有的贡献。

1.1服务热线是客户服务的首先性

当电力客户需要向95598询问相关问题时,第一个联系人是客户代表。客户代表电力客户的需求反馈,关注电源服务的整体形象。当客户代表客户的“业务表”时,相应的职能部门将通过相关的流程进行转发,以处理流程,然后回复客户以形成完整的服务链。如您所见,95598服务中心是一个与客户建立业务关系的部门。

作为电力供应公司自成立以来的95598服务中心,客户的需求越来越大,面积更大,现在已成为电力供应企业与大客户联系和桥梁的连接。因此,要科学认识95598客户代表的重要性,掌握其业务范围和工作环境,为电力企业的快速发展做出应有的贡献。

1.2客户代表整体素质的重要性

提升客户代表整体素质是很重要的,因为客户代表与客户的沟通是首先要发生的,具有最原始的收集客户的诉求时间,因此准确和全面地记录客户的要求是能有一个比较完美服务结果最关键的因素。其次,客户代表在服务热线中直接代表了电力企业的服务形象,客户代表的服务态度与业务能力是客户满意的重要基础。

1.3培训是95598服务的核心

作为95598电力服务工单的客户代表,要具有流动性很强的特点。而且“客户代表”在上岗前大部分都是用电“门外汉”,但由于电力行业知识本身涉及的范围很广,所以只有重视和加强电力95598客户服务人员的服务技能和业务技能培训,提高整体素质,确保高效和高质量的供电服务热线95598。因此,有必要加强对95598电力客户服务人员的服务技能和业务技能培训,以提高整体素质。

2如何做好95598电力客户服务的策略

做好客户服务工作是电力企业发展的必然要求,要做好客户服务工作,就要树立电力客户服务理念。

2.1坚持了解并尽量满足客户所需的原则,树立全员参与的意识

电力客户服务就是要让工作人员认识并贯彻一个原则:要全面了解客户的所需,尽最大可能去满足客户所需,满足客户需求是指满足不同客户的需求,满足客户不断变化的需求等。随着经济的快速发展,人民生活质量的不断提高,用户体验已经不仅仅是传统意义上的满足供电所需了,而是要求用更稳定更安全可靠的电能,这就要求电力企业需要主动去发掘客户的这些需求,找到自身企业存在的不足之处,转变客户服务的理念,创新客户服务的方式,以最大可能的满足各种客户的不同要求,为客户提供更加高质的服务,让客户用上放心电,满意电和明白电,使我们电力企业的客户服务工作更加顺利和愉悦。

全员参与的意识是指客户服务工作并不仅仅只是一线相关人员的工作,而应该是电力企业里每一个员工包括各级工作人员以及上级领导干部都应该参与的工作,遇到客户服务问题时不应该是某一些人工作失职,而应该是关乎企业每一个成员,电力企业的所有工作都应该围绕着营销和用户体验这个主旨来展开,最为关键的是企业应该树立这种以人为本,客户至上的管理理念,树立一种人文关怀的企业文化,要把员工当作自己的客户去尊重、关心和对待,这样才能调动全企业各个部门,各个员工真正做好客户服务的工作,为企业整体利益尽心尽力。

2.2建立科学有效的服务管理体系

电力企业可以根据客户服务所需分类,建立科学有效的服务管理体系,最大效率化地处理客户相关问题。重组企业内部流程,合理分工,配备专业人员,划分职责权限,明确相互关系,明确相互关系,企业各个部门形成一个功能完备的营销小组,形成企业全员营销功能组织体系,这样的方式能更有利于适应经营环境的变化,更有利于实现电力市场营销的战略目标,更有利于开展电力市场营销活动,更有利于针对性完成市场营销目标,这样的方式更有利于企业各个部门之间密切合作,迅速、准确、全面地传递信息的能力,避免了部门之间推卸责任和恶性竞争的负面影响。

2.3加强电力客户服务运营管理,树立个性化服务理念

电力客户是与电力企业建立供用电关系的电能消费者,电力行业各项产品基本都一样,在产品质量大都相同的今天,竞争的是客户的服务,更加人性化的服务,口碑比宣传来的更加有力,满足市场比创造新市场更为重要,更有利于电力企业的生存和发展。现在有很多电力公司按照客户的不同需求,对客户进行分类,包括高端用户、一般用户、工业用户等。根据不同客户的需求,为客户自身定制个性化的服务。

电力企业为客户提供供电服务的服务人员。根据不同的服务范围,可将这些职工分为:客户代表、核实抄报、用电检查、咨询服务等方向。根据不同途径的服务方式,这些服务内容由可分为柜台服务、咨询服务、特殊服务和电力抢修急修服务。

2.4规范客户服务人员文明服务行为

每天直接面对广大电力客户的是一线的客户服务人员,他们的工作态度,工作行为对客户的用户体验有直接的的决定作用。客户满意度就是指客户对某种产品或服务的满意程度,这种满意程度一般是与期望值相比较后得出的愉悦或失望的感觉状态。如果这种体验效果和预期值相匹配,客户则会感觉到愉悦和满意;若体验效果高于期望值,则会感到非常欣喜和满意;同时,若体验效果低于期望值,则会感

95598客户服务中心人员配置方案

**供电局95598客户服务中心人员配置方案 一、95598客户服务中心运营状况 **供电局95598客户服务中心现有坐席人员11人,负责受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报、用电报装等业务。为提高95598客户服务中心运营管理水平,将95598客户服务中心打造成指挥中心,提升服务品质,努力做到“管理好”、“服务好”和“形象好”,结合现有人员状况,对客户服务中心人员配置进行优化,特制定本方案。 二、95598客户服务中心岗位设置 结合《**供电局岗位说明书》关于客户服务中心相关岗位的描述,为更有序、高效地开展客户服务中心各项业务受理、培训、考核等日常工作,对坐席员、值长及副班长的工作内容要求如下: (一)客户服务中心坐席员 工作内容: 1、受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报,包括办事流程、标准、报障、投诉、举报、电价、电费、电力法规、政策等; 2、受理客户的电话服务要求生成工作单并传至相关部门处理岗位,进行整个处理流程的跟踪落实,并且回复客户; 3、负责催促、落实相关部门办理的业务,并将办理结果回复客

户; 4、完成上级交办的其他工作。 (二)客户服务中心值长 工作内容: 1、承担坐席员工作内容; 2、负责班组管理工作: a)负责安排业务受理员的日常工作; b)协助座席员对受理的业务进行分门别类,传至处理部门; c)对座席员无法处理的业务或无法答复的查询提供帮助; d)对座席员进行业务指导和培训; e)做好客关系信息整理; f)做好班组坐席员每月绩效考核工作; 3、完成上级交办的其他工作。 (三) 客户服务中心副班长 工作内容: 1、承担客户服务中心值长工作内容; 2、负责客户呼叫中心的正常运作,组织业务培训; 3、负责组织本中心职业道德教育、法律法规学习和技术业务培训;

秩序服务品质提升方案

秩序服务品质提升方案 宝龙城市广场住宅园区现有秩序部员工17 名,主管1名,班长2 名,1 名为代理班长,分两班运转,每班8 人,实际7人,班长各1名,按每日工作12小时、每轮休1 人,(不排除休年假/ 其他),小区现有出入口大门(1#岗,主大门出入口)、(2#岗,连接商业现阶段因施工车辆无法通行,只能人员进出)每班在日常工作中分别设固定岗、中控、收费、巡逻。 现秩序维护服务标准为: 1、小区主出入口24 小时站岗值勤; 2、对重点区域、重点部位每4 小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24 小时监控; 3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放; 4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理; 5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并协助采取相应 措施。 对应上述标准,目前物业管理秩序维护工作中存在以下不足: 1、目前园区主出入口大门,存在人员精神不佳,文明礼貌不到位现象; 2、安全巡视过程中,巡逻员对巡视路线现场管理有待强化,在对违章行为的处理、对公共设施监 管、建筑材料堆放、建筑装修垃圾管理等方面尤需加强; 3、小区围墙缺少红外报警系统,周界安全仅依靠人员定时巡视,存在管理漏洞;监控摄像尚存盲 区和部分摄像因夜间照度不足而产生画面不清晰的状况,所摄录的监控画面不能满足公安部门要求; 4、对进入小区的车辆、施工人员等未能进行有效跟踪确认;针对上述问题,我部需加强对员工的培训教育,并同时加大对员工日常工作的监管、指导; 宝龙城市广场物业管理秩序维护服务拟按以下标准实施: 、岗位职责与工作内容

4、认真做好防火、防盗、防各种违章的工作,发现不安全因素和违章现象应立即查明原因,果断制止,维护现场秩序,及时通知有关部门处理。 5、对违反小区管理规定的破坏绿化损害公共设 施、设备、影响环境卫生、违章施工、打架斗殴、大声喧哗、乱倒垃圾等不文明行为要立即制止或规劝,对情节严重的要及时向主管领导汇报。 6、为住户或客人提供必要的服务。 7、完成领导交办的其他工作任务。通知相关部门处理; 5、巡视不规范停放的摩托车、自行车,进行劝阻和教育,要求一律按摩托车、自行车的车位停放; 6、检查消防通道是否畅通,消防门是否按规定关闭,闭门器是否完好; 7、检查天台是否有杂物堵塞泄水沟,天台的空调、消防设备有无安全隐患,各气窗是否关闭,外墙 上有无可攀爬物,窗户有无撬动,消防水压是否异常; 8、按部门制定的岗位工作方法和技巧,认真盘查进入管辖区推销员及闲杂人员,做好登记及劝离工作; 9、检查装修现场是否办理施工批准,非办公时间有无装修加班申请,如未办理,给予停工; 10、检查登记施工人员出入证,劝离无证施工人 员; 11、检查督促施工队遵守室内装修规定和装修防火规定,及时制止违规施工; 12、非办公时间巡查时,逐个推拉业主房门是否锁好,发现未锁门及时报告班长处理; 13、非办公时间对楼层加班业主进行登记; 14、每日下班后参加班组工作会议,小结当班工作表 监控员1、负责监控室电视屏幕及消防检测设备的监视工 作; 2、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知班长 和巡逻员到现场查看; 3、负责监控录像带的管理工作; 4、发现火警及时报告处理。 1、监视消防控制中心 电视屏幕,并按规定时间做 好录像工作,有红外线设备,在晚间开启进行录象; 2、负责监控室智能火灾报警控制机及消防联动控制 台的监测与操作; 3、保管监控室放置的消防器材、消防服、对讲机 充电器、对讲机电池、消防及监控设备等; 4、各岗位对讲机呼叫3声后有不畅通时,负责用主 机协助呼叫; 5、负责做好监控记录; 6、负责记录本班智能火灾报警及消防联动控制台的 运作情况,出现故障时及时处理,确保正常运作; 7、停电前2分钟,将对讲主机中转器电源关闭,恢 复供电后,打开电源恢复正常运作。 8、监控发现故障困梯时,启用电梯对讲电话与困 梯人员联系并通知相关人员并紧急解救; 9、接到火灾报警系统报警时,即时通过显示屏查看 报警性质给予处理; 10、接听和处理报警电话; 11、负责将录有可疑或突发情况的录像带取出,注明 何时何地何事保存; 14、出现火警时,接规定程序给予处理。

服务品质心得

服务品质心得 人民路支行王诗婕 走进中信已经有三个月的时间,在这期间我学到了很多也感受到了很多,特别在银行工作服务品质方面更是有了全新的认识。银行是从事金融产品服务的行业。在当今银行业务你有我新,竞争愈演愈烈的形势下,就必须在不断抢先推出新产品的同时,重点抓好高效、优质的服务。 一、微笑服务,暖心你我。 微笑是世间最美的花朵,微笑是人际间永远的春天,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的途径,同时又能表达出诚意与善良,也是引起兴趣、好感的温泉和达到服务语言增值增效的强力添加剂。作为一名柜面服务人员,每天的工作需要面对形形色色的客户,在工作时,我发现每当站起来举手迎接客户,并带上诚挚的微笑时客户往往也会回应一个微笑,一个简单的举动却让双方心里觉得暖暖的,在办业务的过程中也是轻松和愉快的。 二、以客户为本,注重细节。 在柜面工作过程中,我清醒地认识到服务的重要性,尤其在现今银行业竞争日趋激烈的大环境下,服务更是从某种方面体现了银行的软实力与竞争力。“服务”,看似平凡的两个字,却蕴含着丰富的内涵和价值。在大多数情况下,客户在办理业务的过程中是有不同的需求的,作为一名服务人员,我们需要学会的是通过察言观色的方法来辨别这些需求,并根据客户类型的差异,为不同类型的客户提供不同类型的服务。也只有这样,客户才能感受到我们的用心,也只有这样客户才会从心底里认可银行和信任银行各个岗位的工作人员。所以,我们要善于观察客户,理解客户,对客户的言行要多揣摩,要想客户之所想,急客户之所急。并且要持之以恒地

做好没一个细节。不要总是抱怨客户对你的态度,客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总挑剔镜子的不好,而是应该更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。 三、换位思考,用心沟通 从事银行服务性工作,每天都需要和大量的客户沟通交流,很多时候就需要我们耐心和诚恳的态度去应付各种各样的客户。所有人都习惯于首先站在自己的角度去思考问题,常常会遇到客户有客户的想法,但是银行也有银行的立场和制度,一旦发生冲突,双方都有利,这时候就会激化矛盾。所以,在工作过程中,我们一定要学会多用婉转的给客户提供建议,多用“如果站在您的角度……”或者“您说的很有道理……”等这样的语句。总之,面对客户,只有多些主动关心,少些被动应付,才能赢得客户理解与支持,使客户在我们的服务中感到诚恳、热情、周到、体贴,不断拉紧我们与客户的距离。 有一位经济学家曾说过“不管你的工作是怎样的卑微你都当付之以艺术家的精神当有十二分热忱。这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来不再有劳碌辛苦的感觉你就能使你的工作成为乐趣,只有这样你才能真心实意的善待每一位客户。”我相信在工作过程中,只要我们坚持微笑服务,以细节服务感动客户以及用心的倾听与客户沟通这几点,服务品质一定会大大的提升,也一定会为我们的工作带来不可或缺的力量。在今后的工作中,我将把我的这些感悟,结合实际,很好的运用到实际工作中去,使我的的服务工作再上一个新的台阶。

供电客户服务中心建设

浅谈供电客户服务中心建设

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浅谈供电客户服务中心建设 李顺平北京供电公司 (100031) 俊融本刊编辑部 (100031) 一、供电客户服务中心及其功能 供电客户服务中心是能够提供综合性供电服务的组织机构。客户服务中心源于国外民航业。20世纪50年代始建于美航空公司的呼叫中心。供电客户中心可通过电话、传真、E-mail等多种途径,在供电企业和电力客户之间架设一座广泛沟通的桥梁,使之成为供电企业综合客户服务的窗口和塑造新世纪的企业形象。 供电客户服务中心的客户服务可以包含信息服务、营销服务、调度服务、抢修服务等内容,是一个全方位供电客户系统。对电力客户来说完全具备了客户业务受理、信息查询、电力故障抢修、客户投诉受理、停电预告、客户欠费提示、拓展其它各种功能,如实施客户网上业务受理和查询、电话交费、网上交费、网上市场调查、对电力市场需求进行综合分析等等功能,实是起到了创新服务营销策略的核心作用和中心功能。 二、供电客户服务中心技术支持系统 供电客户服务中心技术支持系统是一种基于CTI技术新的综合信息服务系统。该系统主要涉及了通信技术、计算机电话集成技术、数据库技术、管理科学等技术支持。系统以电话作为主要接入手段,结合传真、E-mail、Internet接入方式,快速、准确、亲切、友好地完成大规模信息分配和事件处理业务。

供电客户服务中心技术支持系统的主要功能:电话接入系统、前台受理系统、后台管理席、信息分析及报表生成系统、与其他系统接口、应用软件模块及其功能。供电客户服务中心应充分发挥因特网作为新兴媒体的互动特点,主要包括的模块及功能: 1. 信息发布和查询模块 (1)介绍供电企业概况、营业区划分、营业机构和网点的设置、主营业务。 (2)发布现阶段用电优惠政策,宣传《电力法》及相关政策法规。 (3)客户申请用电指南。 (4)介绍收费项目和现行电价构成。 (5)安全用电常识、电力与各种可替代能源的经济技术比较、合理用电常识。 (6)供电抢修服务联络方式。 (7)电费查询等。 2. 业务受理模块 网上电子商务与电子数据交换的广泛使用,要实现营业厅客户服务中心的其他所有功能,真正能够"一口对外"。利用Internet的"电子商务"功能,开通网上电力营销业务。 (1)接受用户业扩报装申请及其批复。 (2)日常营业业务的受理。 (3)网上电费通知单邮寄及电费的支付。 (4)利用E-mail开展有关用电业务的咨询服务。 (5)服务质量市场调查等。

95598坐席人员电力服务及沟通技巧

95598坐席人员电力服务及沟通技巧 楚盼盼冯祎丁毅 宜阳县电业管理公司 摘要:95598在供电企业与电力客户之间架设了一座沟通的“连心桥”,客户代表的工作是在电话中完成的。在服务过程中,客户代表不仅要掌握过硬的专业知识,并且要掌握专业的沟通技巧。语言、语气的交流方式将决定客户对这次电话服务的满意程度,所以在电话服务过程中合理运用沟通技巧就显得特别重要。 关键词:坐席人员;专业知识;服务;沟通技巧 中图分类号:TN915.853文献标识码:A 在广大电力客户的心目中,“95598”这五个数字就代表着电力公司的全部,任何有关电力方面的问题,拨打“95598”电力服务热线就能得到所有答案。在为电力客户排忧解难时,树立电力企业良好的服务形象,加强客户和电力企业的联系中,“95598”在这方面发挥着重要的作用。呼叫中心客服人员的电话服务质量和沟通能力,从根本上决定了呼叫中心整体服务水平。 95598客服人员在实际的日常工作应该如何去做呢?根据工作经验积累,就95598客户服务沟通技巧有以下几个方面: 一、咨询业务的准确回复技巧 95598呼叫中心受理的咨询业务比例最大。客户咨询的热点:电价电费、停电信息、电力法律法规、电力业务办理及收费标准、各项优惠政策、电力专业知识等。坐席人员必须拥有全方位的电力知识才能做好各类业务的咨询工作。对于一般的、合理的咨询,坐席人员基

本能够当场给予客户满意的答复。但是有时也会面临很多情况:纠缠、挖苦责骂等。应对这样的客户咨询时,需要一定的沟通技巧。 1、保持冷静,认真倾听。坐席人员要时刻保持冷静,通常情况下客户不是对坐席人员本人有异议,而是对电力企业的服务没有达到他心中的期望值而有意见。正因为如此坐席人员应控制自己的情绪,认真倾听客户的异议,准确地掌握客户咨询的重点问题。 2、提问交流,引导客户。可以用自己的话把你的理解复述给对方,在正确理解客户意图的同时也让客户感受到你的耐心倾听。 3、无理要求,委婉拒绝。当客户提出了过分的要求或者无法提供客户所需要的服务时,须说清道理,用委婉的语气拒绝态度明确。如果客户一直坚持某种无理的要求时,不必回避,向客户解释原因,表明应尽的义务和不应承担的责任。 4、专业精通,应答自如。坐席人员要不断学习业务知识才能够准确、快速回答客户提出的各类问题。用肯定的语气回答问题,避免模棱两可,让客户感到你的回答是准确的、权威的,减少客户的质疑,缩短通话时间。 5、细致谨慎,万无一失。针对不同客户群体,要采取不同的说话方式和沟通服务技巧,有的客户电力专业知识精通,有的客户非常熟悉工作流程,有的客户清楚服务规范。客服中心受理最多的咨询业务是营业收费问题,客户对收费较敏感,一些客户对账目明细要求高,对这类客户答复要细致谨慎,让客户明明白白消费。 总之,应对客户要保持自身的冷静。要明确自己能做什么不能做

客户服务品质提升方案

客户服务品质提升方案-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

客户服务品质提升方案 为提升购物中心客户服务的稳定性、及时性、系统性、细节性,形成购物中心长期、稳定、有特点的服务体系,建立符合环球中心形象,满足顾客服务需求的服务品牌形象,建议客户服务从以下几方面提升: 一、客户服务体系完善 1. 明确购物中心服务精神、价值观及服务理念 2. 公示客户服务政策及客户服务标准 3. 优化服务制度及流程 (1) 服务规范化 A. 接待礼仪规范化(包括仪容仪表、规范用语、对外说辞、指引用语等) B. 接待程序规范化(包括人员配置、物料准备等) C. 接待记录规范化(包括各类登记用表、填写要求等) D. 投诉处理规范化(包括投诉处理权限、投诉处理时限、针对投诉对商户的规范及约束力等) E. 处理结果落实规范化(包括接待、投诉、日常事务等处理结果上报流程、辨别事务重要程度、处理时限等) (2) 明确服务工作流程 根据服务规范细化工作流程,形成书面要求,达到指导及规范工作流程、提高工作效率、提升服务的稳定性的效果,并加强对员工行为的规范性及约束力。但工作流程的优化是一项需要长期执行的工

作,只有根据日常工作经验的积累不断提升改善工作流程,才能不断改善服务细节。 (3) 明确服务验收规范 A. 提升员工行为规范检查标准 B. 员工行为规范检查及评断标准 二、员工培训 1. 员工企业文化、团队精神、职业素养、人际关系等培训,以提高员工对工作的积极性; 2. 岗位知识培训,促进员工对工作行业及工作环境熟悉了解; 3. 员工各项规范及工作流程培训(技能培训),使员工具备完成工作的能力; 4. 阶段性态度培训,如职业规划、时间管理、压力管理等,提升员工素质及 对公司的忠诚度,延长工作周期; 5. 提升客服礼仪岗的形象及气质,行政部招募外形条件佳的员工。 三、 四、硬件设施提升完善员工奖惩考核体系 1. 办公环境提升 A. 提升办公室环境,创造良好工作氛围 目前员工休息区域杂乱,且办公室洽谈区经常堆放企划物料或会员礼品等,应当使用单独的库房存放客服部物料,,有品质的工作环

供电公司客户服务中心简介

供电公司客户服务中心简介 9 供电公司客户服务中心简介 xx供电公司客户服务xx分中心,成立于20XX年,现由原xx县客户服务分中心、城东供电营业所、城西供电营业所合并而成,隶属xx客户服务中心和xx县供电公司双重管理,主要负责全县范围内的用电咨询、投诉举报、故障报修受理与指挥、16个营业窗口的规范管理、大用户的报装管理、xx镇地区以及全县工业园区、工业集中区的大用户抄表、收费管理。 客户服务分中心自组建以来,针对新的管理模式,不断调整和适应新的运作形势,紧紧围绕公司年度奋斗目标,努力开创公司“十二五”发展新局面,以“你用电我用心”活动为主线,不断加强服务队伍素质的培养,积极提升服务水平,为广大客户提供“优质、快捷、方便、真诚”的服务,树立了良好的企业形象,供电服务能力、服务质量进一步得到提升。 在供电服务上,通过95598工作站,负责受理全县用电客户的各类用电业务咨询、查询以及投诉、举报和故障报修等业务,对每个受理的电话都能及时得到解决,做到事事有回音、件件有落实,

真正实现了“只需你一个电话,其他的事由我来办”;在故障抢修上,通过24小时抢修值班室,负责辖区内低压客户资产的抢修工作,在第一时间到达现场,并现场指挥相关责任单位到达现场实施抢修;在业扩报装上,负责全公司10千伏及以上专变客户、分中心辖区内高低压客户(含居民)的用电报装以及低压新增客户的装表接电及用户工程的施工工作;在窗口管理上,实现了所有的窗口标志标识统一规范、窗口服务功能满足“一口对外”和“一站式”服务要求,所有窗口都达到了三星级及以上标准。近两年来,中心得到了社会各界的关心和大力支持,先后获得了“省级青年文明号”、“省级一流班组”、“市公司行风零投诉先进单位”、“市公司巾帼文明示范岗”、“县公司安全生产先进单位”、“落实党建工作优秀单位”、“优质服务先进单位”、“营销竞赛专业标杆单位”、“工会工作先进集体”等荣誉称号。 乘风破浪正当时,万里征途催人进。让我们在县委县政府的关心支持下、在市公司党委正确领导下,求真务实,克难攻坚,创新思路,团结拼搏,努力提高供电管理水平和服务水平,全面提升工作质效。为服务xx经济的发展做出更大的贡献。 9

物业服务品质提升方案

物业服务品质提升方案 安全方面 重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;

9、坚持员工工作例会及保安部的周一晨会,与一线保安员分析案例,提升一线人员的服务意识。 公共设施维护 重点提升公共设施完好性和维修及时性 1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间保安员、公共设施维护人员和安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 4、实行辖区责任制,辖区负责人、保安人员和维修人员对所辖区公共设施负责;对各区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成辖区间的良性竞争氛围; 5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户; 环境卫生 重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位

1、要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等; 2、标准化现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件; 3、物业办公室定期评选优秀员工,给予一定奖励,提升保洁员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于小区; 4、每月定期召开保洁部工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点; 5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境; 6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净; 7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在; 8、强调全体员工人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾; 绿化养护 重点提升客户观感

国网级95598服务热线集中办公的新要求

国网级95598服务热线集中办公的新要求 发表时间:2016-08-23T14:40:51.193Z 来源:《电力设备》2016年第11期作者:李旭静张春红刘芃伶[导读] 在物联网告诉发展的当今社会,电力客户对用电的需求已不仅仅满足于“户户通”,而是更趋向于高品质的生活。 李旭静张春红刘芃伶 (国网河北省电力公司衡水市桃城区供电分公司河北衡水 053000) 摘要:95598服务热线经历了地市级、省网级、国网级集中受理的发展进程[1],随着业务的逐级上收,要求受理客户业务的坐席员专业知识更加扎实。本文主要对新形式下95598服务热线的相关要求作以说明,旨在为95598坐席员提供科学指导,从而提升服务水平。关键词:95598;意义;要求 1深化“95598”服务工作的意义 在物联网告诉发展的当今社会,电力客户对用电的需求已不仅仅满足于“户户通”,而是更趋向于高品质的生活,希望在遇到电力问题时能够更加快速便捷的得以解决,对电力优质服务的要求也随之提高。“95598”服务热线作为供电企业与电力客户沟通的桥梁,必须与时俱进,按照客户的新需求调整自身定位,真正做到“始于客户需求,终于客户满意”。 “95598” 服务热线是电力客户与供电企业双向沟通最为快捷的平台,有利于提高企业的工作效率。通过远程的语音联系,可以及时了解客户信息,实现与客户之间的良好互动,减少客户服务的交通成本和时间成本。以电力故障报修为例,95598坐席员在与客户有效沟通的基础上,可以充分掌握故障类别、影响程度及产权责任归属等情况,避免抢修人员匆忙赶赴现场参与徒劳的工作,大大减少人力、物力、财力的浪费。 2新形势下“95598”服务与客户需求之间的矛盾 2.1话务量居高不下,高峰时段通话不畅 近年来由于供电服务得到了广泛宣传,“95598”服务热线在报刊、电视、网络等媒体上随处可见,电力客户已经形成有事拨打“95598”的习惯。然而,受冰雪、雷雨、洪涝、台风等自然灾害频繁发生的影响,电网跳闸、断线、倒杆等故障较为集中,“95598”话务量猛增,出现阶段性客户电话打不进的现象。另外,由于地方经济增长强劲,百姓生活水平日益改善,导致工业用电和居民用电负荷屡创新高,电网建设滞后造成局部“卡脖子”限电和居民低电压问题,在6~8月夏季高温期间,“95598”服务热线经常被“打爆”。 2.2沟通效果不理想,业务水平有待提高 国网级话务集中后,存在地域方言影响沟通效果、客户问题更加专业等问题。因此,坐席员不但应具备良好的服务态度、基本的礼仪规范、必要的问答技巧,也需要掌握电力系统的相关知识以及电费电价的政策内容。可以借助知识库查询系统,快速查找到相关知识,给予客户规范答复。 3.提升“95598”服务水平 2016年1月,国家电网公司根据公司面临的新形势,针对95598客户服务工作业务管理要求,在《国家电网公司95598业务管理暂行办法》的基础上进一步深化、完善后修订出台了《国家电网公司95598客户服务度业务管理办法》,用以指导总部、省公司、地(市)公司、县公司四级客户服务中心95598全业务的运营管理工作,以及营销与规划、建设、运检、调控等部门的横向业务协同。作为95598坐席员,首先应当认真学习《办法》相关要求,并结合典型案例开展实际工作。 3.1优化坐席制度,加强运行数据分析 针对极端恶劣天气频繁出现以及迎峰度夏期间话务量突增的问题,建立“95598”呼叫中心应急预案。制定坐席人员主班和备班制度。“95598”呼叫中心在接到气象部门预警通知或夏季高温天气到来后,启动备班人员参与“95598”电话接听或后台处理工作。定期对“95598”系统的运行数据进行总结分析.对同类故障发生频率高的原因进行深入分析,制定相应的措施。 3.2统一服务标准,加快队伍建设 进一步明确和细化“95598”坐席员的行为规范,统一“95598”服务热线的相关标准。统一坐席员接听电话和结束通电时的礼貌用语。根据不同的电话受理内容。制定不同的回复参考标准。组织专业知识和问答技能培训,开展案例分析和模拟演练。给现有的坐席员创造职务或技能晋升空间,提高工作和学习的积极性、主动性。建立“95598”服务的闭环管理,建立客户对服务的评价反馈制度,将坐席员的综合素质和表现作为绩效考核的参考依据之一。 3.3细分客户群体,提供增值服务 综合考虑客户的用电能量、电压等级、行业类别、重要程度、用电需求等因素,对客户群体进行细分.建立VIP客户管理体系,充分利用现有的技术条件和服务能力,对不同客户提供一定的增值服务。例如,通过“95598” 服务热线在业务扩充流程中增加电话回访环节,向高危客户单独通知停电计划.向高能耗客户提出优化用电建议,对故障报修客户提供远程技术指导,向欠费逾期客户进行温馨催费提醒等。 参考文献 [1]闫宇华,李树国.蒙东95598业务全面实现省级集约[N].国家电网报,2012-10-31.

网络资源服务及相关客户服务品质协议(标准版)

编号:HT-202112619 网络资源服务及相关客户服务品质协 议(标准版) (This contract clearly divides the rights and obligations of both parties to ensure that the interests of both parties will not be infringed.) 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 日期:______年______月_____日

网络资源服务及相关客户服务品质 协议 网络资源服务及相关客户服务品质协议 甲方:_________ 乙方:_________ 为规范乙方所提供的网络资源服务及相关客户服务的品质,使甲方能够有 效监控乙方的服务,保证所获得的服务品质,甲乙双方经友好协商,特签订如 下协议。 第一条网络联通性保证 “网络联通性”是指甲方托管于乙方数据中心的网络设备同ChinaNet是 否联通。“网络联通”是指:乙方分配给甲方的网络端口可以与ChinaNet相 联通;“网络不联通”是指:乙方分配给甲方的网络端口与ChinaNet不联通。 乙方保证甲方网络系统99.9%的联通性,即每月不联通时间少于44分钟。 乙方如果在任何一个月中不能达到第一条第2点的服务品质,乙方将免收 甲方的当月租用费。 乙方可根据甲方要求,为甲方计算每月中“网络不联通”时间,“网络不 联通”包括乙方造成的甲方设备不联通的时间(分钟数),但不包括网络不联

通的5天之内甲方未向乙方报告的情况,以及以下原因所导致的甲方网络系统 不联通: 乙方经甲方同意进行网络维护所引起的; 任何甲方的电路或者设备引起的; 甲方的应用程序或安装活动所引起的; 甲方的疏忽或由甲方授权的操作所引起的; 有不可抗力所引起的; 甲方导致的其它原因。 第二条电力的持续供应保证 “电力的持续供应”是指:乙方向甲方提供的市电或UPS电源具有电力;“电力中断”是指:乙方向甲方提供的市电及UPS电源同时不具有电力。 乙方保证甲方网络系统的电力的持续供应99.9%的可用性。 乙方如果在任何一个月中不能遵守第二条第2点规定的服务品质,乙方将 免收甲方的当月租费。 “电力中断时间”包括由乙方造成的甲方网络电力中断的时间(分钟数),但不包括网络电力中断的5天之内甲方并未向乙方报告的情况,以及由以下原 因所引起的电力中断: 4.1任何甲方的电路或设备; 4.2甲方的应用或安装活动; 4.3甲方的疏忽或由甲方授权乙方进行的操作; 4.4由不可抗力所引起的。 第三条初装保证

教育培训学校服务质量提升方案

XXXX教育培训学校 服务质量提升方案 一、概况 XXXX教育培训学校自建校以来秉承“XXXX”的办学宗旨和“XXXX”的教学理念,一直专注于利用优质教育资源服务中小学课外辅导,教育业绩在济南教育培训行业名列前茅。 2015年是学校创立的第XXXX年,根据学校的品牌发展战略,将今年定位为“服务质量年”,加强学校的各项服务管理,提升学校的服务质量,让客户感受并享受到更好的服务,从而进一步提升学校品牌的美誉度和客户的忠诚度。 二、现状分析 目前在济南市场上有大大小小的几百家教育培训学校,有一定规模和知名度的也有几十家,每个学校都有不同的教学特色,但授课模式基本相同,在宣传渠道和宣传方式也大致一样。要在同类市场中脱颖而出教学中的服务就显得尤为重要。家长一方面要看孩子的学习提高,另一方面也在对比相同的价格他们享受到的是什么的服务质量和服务内容,所以服务质量的好坏关乎市场销量和品牌的影响力。 三、服务质量提升思路 要提升企业的服务质量,需要先明确企业主要的服务内容。从服务项目上分主要为两大类,一是教学服务,二是配合跟踪服务,两者既是独立的个体,同时又相互影响。教学服务是培训的根本,只有保

证教学的质量,培训工作才能长期发展;配合跟踪服务则是推动力,要想家长可以继续选择延安学校,配合跟踪服务就会起到很大的作用力,因而要提高服务质量,需要两方面共同提高。 而在提高服务质量的过程中又可分为两个阶段,我将此比喻为铸剑和亮剑的过程。所谓“铸剑”是指针对员工我们需要利用系列的管理机制和活动组织充分调动员工的参与积极性,从员工自身开始提升服务意识和服务质量,而“亮剑”是在提高自身的基础上对和客户的展现,配合活动增加现有客户的服务项目,让现有客户切实感受到服务的提升,同时增设社会性活动,一方面为招生打下基础,另一方面也可扩大了学校的知名度与学校影响力。 四、“感恩十二年”系列活动的组织 注:活动标题暂时均未拟定,需确定活动后拟定 (一)教学服务 1、我最喜爱的/最信任的教师评选活动 参与人员:全体员工 评选人员:全体学生/家长 主旨:通过活动让教师可以查漏补缺,不断提升自身的服务态度和服务质量,同时让学生和家长有更好的反馈,针对性的对其服务,增加学生和家长对学校的信任度。 2、教师教学竞赛(选拔赛、公开赛) 参与人员:全体任课教师 主旨:通过活动促进教师提升教学质量,同时在活动最后可邀请

探讨如何提高客户服务质量

探讨如何提高客户服务质量 摘要:以中小型为例,简要分析客户服务方面存在的问题,并提出相应的改善措施。通过对客户服务的营销环境、销售理念、服务态度和客户档案的分析,阐述了客户在的重要作用,目的地使产品更加适应市场变化,从而提高的竞争能力,为赢得更大的经济效益。客户是基础,谁赢得了客户,谁就赢得了市场,占据了市场,就能持续发展。 关键词:客户服务购买环境社会理念客户档案信誉度 在社会经济发展迅猛的时代,发展有着非常多的机会,如何把握市场把握机会是的首要任务。而要想在市场中站稳,就必须了解市场,了解客户需求。客户就是的上帝,谁获得了客户谁就获得了市场,才有可能占领市场,就有发展的机会。因此提高客户服务质量是一个非常重要的销售任务。 给客户提供好的购买环境。以人为本构建和谐社会是我们的社会理念,良好的购物环境,就能吸引更多的客户。设立咨询中心、给客户提供必需的水、休息场所等都是必要的,总之给客户提供最大的方便,在同等质量的产品基础上,提高客户服务质量,让客户自己愿意来,增加客户回头率。 1.礼仪礼节:接听、打接要使用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当接时要先报出公司名称或自己所在部门,如“您好,某公司”、“您好,××部”,若鸣铃时间过长,应在报公司名称后致歉说“让您久等了”。对方要求找人时,应先问清对方姓名后并说“请稍等”,对方要找的人不在时,应询问是否找其他人代替或留话,通话结束时要说“再见”。随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。打前应先理出谈话要点,持对方应答后,报出公司名称或自己的部门,应向对方致歉,并将活筒按住闭音,结束谈话时,应向对方致谢并说“再见”。 2.客户服务态度:无论是销售中和销售后,都应该有良好的服务态度,尤其是客户投诉问题,必须虚心听客户反映,将问题记录好,给有关部门协调,同时向有关领导汇报,在不违反公司规定的前提下尽量满足客户的需求,解决好了不仅能获得客户的认可,还有可能带来良好的宣传效应,提高产品的口碑,扩大销售群体,等于客户进行宣传,这对于我们公司来说岂不是一举两得。目的是要为顾客排忧解难,充分发挥服务广播的作用。顾客在购物过程中,有时会因为不小心,丢失物品和相跟丢朋友的情况,作为营销员应帮助顾客尽可能找回丢失物品和走散的朋友,要安慰顾客不要着急并及时为其排忧解难,给其提供方便。

物业品质服务提升方案

品质服务提升方案 物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下: 一、客服中心: 1、实行站立式服务和普通话服务; 2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门; 3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等); 4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务; 5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。 6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。 7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。 8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。 9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。 11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提 升物业服务品质的保障。 12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为 契机,改进和完善物业服务。 13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。 14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。 二、安管部: 1、秩序大门岗坐岗改为站岗。 2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高 大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。 3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。 4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。 5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。 6、促进完善门禁系统管理功能。 7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。 8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。 9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。 10、保证园区内监控系统正常使用。 三、工程部: 1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

95598客户服务体系在电力营销中的应用研究 曹敏超

95598客户服务体系在电力营销中的应用研究曹敏超 发表时间:2018-01-30T17:36:06.100Z 来源:《电力设备》2017年第28期作者:曹敏超[导读] 摘要:电力客户服务中心的建立是国家电力发展的必然要求,目前电力企业致力于建立新的电力营销方案和先进的客户服务中心。 (国网河北省电力公司雄县供电分公司河北保定 071800)摘要:电力客户服务中心的建立是国家电力发展的必然要求,目前电力企业致力于建立新的电力营销方案和先进的客户服务中心。因此,95598电力客户服务系统被建立,其宗旨在于利用更加完善的电力系统建立统一的客服体系,树立良好的企业形象,协调电力企业的业务运作,提高客服人员的服务质量。对于现代电力企业来说,提高经济效益是维持其发展的前提,而客户服务系统是保持其稳步发展的 前提。 关键词:95598客户服务体系;电力营销;应用 1 做好95598电力客户服务体系在电力营销中的意义 1.1 建立客户服务系统是重要的电力营销产品策略 大到国民经济,小到人民生活,无论何时何地,电力能源的供应都该是优质、可靠、充足,这就是电力产品生命周期的特殊性。这种特殊性就决定了电力产品生命周期应采用成熟期策略,即“维持”策略。客户服务系统的建立可以为客户提供24小时不间断的电话受理,让电力服务变得更加快捷、高效便利,提高了客户满意度。优质服务是营销理念的重要组成部分,最好的服务就是最好的产品营销策略,而95598客服服务系统即是最好服务的有力保障,因此说建立客户服务系统是重要的电力营销产品策略。 1.2.建立客户服务系统是重要的公关促销策略 95598客服服务系统是企业与客户沟通的桥梁与纽带,它是电力企业直面社会、向用户展示电力企业形象的窗口。假如电力客服中心能够以客户服务系统作为核心,通过为客户提供优质规范的服务来树立电力企业的良好形象,这无疑也是一条较佳的公关方式。同时电力企业还可以通过客服服务系统向社会及时更新电力供应服务相关的各种信息,加强与客户的良好互动,不仅可以直接了解客户的用电需求,及时反馈客户的用电信息,还应建立企业良好的服务形象。此外,电力企业亦可以借助客服服务系统发布一些促销手段来鼓励客户预存电费,比如适当馈赠客户礼物等方式。因此说建立客户服务系统同样也是重要的电力公关促销策略。 2如何做好95598电力客户服务体系在电力营销中的应用 2.1增强客服人员对服务价值的认识 对于电力企业来说,实现经济价值是其根本宗旨,是企业生存的根本保证。而优质的客户服务是实现其宗旨的基本保证,是企业效益最大化的必要手段。客户服务作为一种服务体系,应该贯穿客户用电的全过程,它以为客户提供满意的服务为宗旨,同时能够使电力企业与客户之间建立良好的合作关系,使客户对企业的满意度提高,从而为企业巩固了现有客户,同时由于其优质的服务又会得到更多客户的认可,使企业成本降低,提高了经济效益,确保了企业的稳定发展。因此,使电力服务人员以及其他成员认识到客户服务的价值十分重要。 2.2不断地增强客户服务的个性化 电力部门在重视服务态度的同时,还应使其服务具有个性化。这是由于电力客户服务过程中客服人员要面对多种不同性格的客户,因此对于供电企业客服人员来说,其服务也要具有针对性,以实现每个客户的要求,提高客户满意度。一般情况下,客户服务按照销售过程可以分为售前、售中和售后服务,同时也包括配套服务以及全程服务。而按照用电客户的需求可以将其分为初级服务、中级服务以及高级服务。依照不同的客户群体可以将其分为个性化服务、差异化服务以及特色服务等。每个客户的需求不同,因此企业客服人员应不断地深化对客户的了解,实现服务的个性化,只有这样才能够确保电力企业的稳定发展。 2.3时刻以为客户服务为工作核心 95598电力客户服务人员在工作中一定会接到很多客户的抱怨甚至投诉,这时候,作为客服人员不应该抱怨,而是应该认真倾听客户的心声,了解客户投诉的原因,认真为客户解决问题。另外,客服人员的倾听并不仅仅局限于调查或者是受到投诉时,而是应该在与客户接触的每时每刻。客服人员除了要具有良好的态度,同时还应该具有解决问题的能力,当客户对电费账单或对收费标准等问题存在疑问时,客户人员要认真的为其解决问题,客户人员要在了解实际情况的前提下认真向客户解释相关情况,或者向上级部门汇报,争取给客户一个满意的答案。要用睿智的语言,优质的服务平息客户的愤怒,同时为客户解决实际问题。这样,通过长期的客服体验,客户会对95598电力系统产生好的印象,就会减少其投诉,企业与客户之间的关系会更加良好,对于客服人员来说,其工作量也会大大减少,有利于电力企业的发展。 2.4 95598客服代表应具有高度的责任感 95598客服热线,主要是通过电话沟通完成的,因此在时间上要求客服人员必须尽快为客户解决疑惑。客服人员首先要熟练相关业务和专业知识,同时要具有高度的责任感。95598客服人员每天要面对大量的客户提问,其压力也是巨大的,但也正是这种需要巨大挑战的工作,才能够使客服人员锻炼自己。要做好电力企业客服工作,95598客服人员要将责任放在第一位,同时其思想也要与时俱进,要做专业技能和服务质量同时最佳的优秀客服人员。 2.5 95598客服人员应提高电话沟通的技巧 对于95598客服人员来说,接听电话为客户解决问题是其主要工作,因此电话沟通技巧是其出色完成工作的基本保证。良好的电话沟通技巧能够使客服人员在短时间内解决问题,也能够提高客户的满意度,减少不必要的麻烦。要做好这一点,客服人员首先要将公司利益放在首位,时刻谨记自己是代表整个公司的形象而不是自己,这就要求客服人员要注意说、听和问三个方面的技巧。首先在说的方面,在接听电话时对自己的语音、语调进行控制,要做到声音甜美,并在语音语调上始终与客户保持一致,这样会使客户体会到工作人员的诚心,有利于问题的解决;而对于听的方面,认真积极的聆听是沟通的最佳技巧。通过聆听了解客户的需求,并对客户的疑问做出专业的回答;而对于问的技巧,主要要求95598客服人员在向客户人员提问时尽量要用温婉的语气,同时要尽量减少专业词汇的使用,以免提问过程中由于客户对专业知识不了解而造成尴尬,影响沟通的效果。95598客服人员要掌握电话沟通的技巧,充分的利用电话解决的问题,这样才能促进电力企业的发展。

服务质量提升方案

服务质量提升方案 一、什么是客户满意度 客户满意度,也叫客户满意指数。是对服务性行业的顾客满意度调查系统的简称,是一个相对的概念,是客户期望值与客户体验的匹配程度。 二、服务质量提升需要注意的几点: 1、提高客户满意度是提高服务质量的前提 2、统一的团队协作精神是提高服务质量的基础 3、优秀的管理团队是提高服务质量的灵魂 4、培养出有责任心的工程师是提高服务质量的基石 5、完整的协调员团队是提高服务质量的后盾 三、如何提高我们服务的客户满意度 1、提高满意度的中心原则: * 热忱对待客户,以客户为中心 * 坚持原则并勇于创新 2、提高满意度的前提条件: *向客户显示我们的品牌承诺 *能满足客户的需求 四、提高满意度及控制我们的行为 1、倾听、询问并将客户的需求放在首位 2、帮助客户解决问题,实现自我价值

3、承担责任 4、灵活变通 5、对客户充满热情,注意定位与分析,行为规范而专业 6、通过正直诚实的行动来促进客户信任和信心 7、把适当的信息准确及时地交流给客户和同事 8、及时升级至正确的人/部门,不得延误 五、统一的团队协作精神 1、团结就是力量 2、每个集体都是一个大家庭,我们要团结、友善、尊重身边每位同事 3、注重细节,每一句话或每一个动作都可能使内部出现矛盾 4、时刻站在客户角度考虑问题 六、培养出有责任心的工程师 1、如果一个团队每位同事都很有责任心,就什么处理不了的问题 2、分清是非,是解决问题的关键 3、注意时限,原则与灵活性的把握 4、自己职责范围内的事,不能不了了事,必须跟踪过程,反馈结果 七、完整的协调员团队 1、内部流程及时掌握,避免出现失误 2、注意与客户的沟通方式 3、系统操作熟练、迅速 4、能很好的与工程师进行沟通和协调

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