一、实验室管理制度
1、实验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。应保持严肃安静.非本试验人员未经许可,不得入内。
2、实验室内应保持清洁、整齐,按指定位置安放试验器具。
3、正确使用仪器,经常维护,不用时要及时切断电源。
4、对所委托试验项目要填写委托单,并按委托内容填写委托单,交相关组室进行试验检测。
5、为保证试验结论准确,数据真实,试验人员必须排除各种干挠,做到实事求是。
6、试验原始记录应做到详细、整洁,并用签字笔填写及签名。
7、试验检测报告须经授权签字人签字,加盖公章后方可有效。
8、试验委托单、原始记录和试验报告一并归档保存。
9、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。
10、为满足用户的要求,既有明确分工,同时又相互配合,使其准确及时。
二、工作程序及管理制度
试验检测程序
(一)、目的
控制检测各个环节,提高各检测室工作质量,保证检测数据科学、准确、公正、及时。
(二)、适用范围
本程序适用于样品的接收、分发、检验、记录、出具报告和签发全过程。(三)、职责
l、样品管理员负责样品的接收、分发和留样管理。
2、检验人员负责对样品的检验、记录和检验结果的报告。
3、检测室主任负责安排样品的检验,负责对检验记录报告的校验,并签发检测室意见。
4、授权签字人审查签发检验报告书。
5、业务室负责报告书的分类存放和报告发放。
四、工作程序
1、样品管理员负责样品的检查、核对并进行登记。填写检测任务单,分发样品移交各实验室。
2、各检测室收到样品后,进行登记、验收、依据检验标准进行检验、记录、出具报告,再把检验报告、原始记录一并交副检、审核、校对,并签名。
3、实验室将检验报告,交检测员打印,再由授权签字人签字,报告通知发出或交承包单位,并作登记。
量值溯源程序
(一)、目的
为使出具的检测结果准确、可靠,中心所使用的所有计量器具量值统一,均应溯源到国家计量基准。
(二)、适用范围
适用于在用检验仪器的检定、校准、自校、比对。
(三)、职责
l计量管理员负责计量器具检定周期表制定及其送检、维护、保养。
2质量负责人负责安排自校仪器的周期校验;负责仪器设备的日常管理;编制自校办法;负责仪器设备的比对试验,并做好记录。
(四)、工作程序
1强检仪器的检定由计量管理员申请检定,由国家法定计量单位检定。
2一般小型计量仪器由计量管理员负责送检。
3不能溯源到国家计量基准的专用检验仪器,各检测室主任确定自校标准,编制自校规程,出具自检报告。
4各检测室主任负责安排仪器设备校准、检定后的状态标识,并填写仪器设备状态标识卡,内容包括:编号、仪器名称、型号、检定(自校)有效日期、管理人员姓名等。
5对准确度有怀疑,经修理、调试后的仪器在使用前需检定、校准。
6检定证书,自检报告由计量管理员负责归档保存。保存期限不少于3个检定(自校)周期。
质量控制程序
(一)、目的
采取行之有效的多种内部质量控制方法确保检验质量,防止检验事故的发生。
(二)、适用范围
适用于质量体系所涉及的部门和要素。
(三)、职责
1各检测室负责人负责对检验人员全程检验及结果质量控制、审核。
2技术负责人、主任、质量负责人负责对检验报告的终审,负责组织内审活动。
3内审员负责编制检查表,对《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书文件》进行初审并编制审核报告。
(四)、工作程序
1内审的依据包括:《评审准则》、《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》国家有关的法律法规、合同。
2内审的频度:内审分常规审核和临时审核。
○1常规审核按年度计划进行,每年对一个或几个部门进行审核,每年应覆盖所有部门或要素。
○2发生下列情况进行临时内审。
○3发生了严重的质量问题或用户质量投诉。
○4机构负责人,隶属关系、内部机构、质量方针和目标、人员、技术装备、试验场所等有较大的变动。
○5即将进行计量认证或实验室认可。
3使用标准、规范的数理统计技术进行内部质量控制。
4引用标准准确、有效、操作严密、规范。
5定期(或不定期)进行能力验证试验和实验室比对试验。
6必要时对留样重新检验。
7质量负责人应组织对上述控制方法进行定期评审,并提出质量分析报告。
8质量保证体系图(见下页)
现场检测质量控制程序
(一)、目的
明确独立法人的检验机构在申请计量认证时,其组织方式和工作方式要保证固定的,临时的可移动的设施和场所与《评审准则》要求一致。尽量避免室外因素对检测工作的影响,保证试验数据的准确性。
(二)、适用范围
适用于室外检测工作。
(三)、职责
1现场检测室主任负责对检验报告的质量控制、审核。
2质量负责人(或技术负责人)负责对检验报告的终审,负责组织内审活动。
(四)、工作程序
1检验员到现场应将所有仪器在现场安装调试,调校符合要求后方能使用。
2检验时,应随时检查仪器设备的状态。严格按操作规程操作。并准确测量,认真填写原始记录,并经室主任审核。
3检测结果完成后,室主任将检验报告,原始记录返回办公室,由技术负责人审核签字,报告才能发出、登记。
试验检测质量责任制度
(一)、检测程序
1、根据试验项目进行现场抽样或客户送样;
2、样品管理员负责样品的验收、登记、编号、管理并建立台账;
3、主任或办公室根据人员分工,安排检测任务;
4、检测人员接受检测任务后,选择执行正确的操作规程、技术规范和有关作业指导书,准备好记录表格,调整好环境条件并记录在原始记录中。按照技术规范、相关作业指导书要求的方法、步骤进行检测、保证检测工作的质量。检测工作结束后,将样品放置在留样室;
5、试验完成后,试验检测人员应认真填写试验原始记录并完成计算工作及签字,交由副检校核。
6、副检校核若发现错误或与规范不相符合,立即返还试验人员重新试验或计算;若无误,即签认校核,并将原始记录交给检测员制作报告。
7、试验人员制作好报告后,交给副检,此时,副检应认真检查报告,看是否有错,若有错,即将报告返给试验人员重新制作。若无误,副检及时签字后,将报告交给授权签字人复核。
8、授权签字人复核若发现错误,即将报告返给试验人员重新制作报告,若无误,签认复核后交技术负责人审核报告。
9、技术负责人若审核出报告有误或不符合规范要求,即返回进行以上步骤。若审核无误,即签认审核。并将审核签认后的报告交办公室,业务室将报告登记盖章后发放和存档。
(二)、质量要求
1、严格按政策、法规及有关标准、规程、规范进行试验检测,团结互助,保证工作质量;
2、严格执行“计量法”,制定仪器设备检定计划,定期进行仪器设备的检定和自校;
3、按时保质完成下达的试验检测任务,并按规定做好原始记录,填写试验报告,字迹工整、数据准确、公正可靠,并对所完成试验的可靠性、准确
性负责;
4、严把“人情关”,不以权谋私,不改动实测数据,败坏职业道德;
5、爱护和自觉维护仪器设备,正确、熟练的操作仪器设备;
6、努力提高政治觉悟、认真学习业务文化知识和工程试验检测技术,不断提高政治思想和业务素质,真正做到“政治思想强、业务技术精”。(三)、质量责任
1、试验人员对承担试验项目的数据准确性和测试方法正确性负责;
2、对因不执行标准、规范和试验方法错误所造成的质量事故负责;
3、对本人所承担的试验项目的公正性负责;
4、对本人因违反操作规程造成的仪器设备损坏事故负责
现场检测管理制度
1、根据现场条件、检测项目情况,检测实验室确定不少于两名现场检测人员进行现场检测试验;
2、现场检测人员应持证上岗,并熟悉所从事的现场检测工作;
3、检测人员出发前,技术负责人应对现场检测的方案、试验大纲实施细则进行审查;
4、现场检测人员根据检测任务要求,做好外携仪器设备申请,填写《仪器设备进出单》,领用相关仪器设备,带好原始记录表格等;
5、检测人员所携带的检测仪器设备,必须配备美观安全的运输箱,运输中做好防震、防尘、防潮工作,对于特殊要求的仪器设备,应小心搬运,防止仪器设备人为损坏;
6、现场检测时,检测人员应根据国家规范、标准、试验大纲和实施细则,充分做好现场环境和仪器设备调试的准备工作后,才能开始检测工作,并做
好包括环境条件在内的检测原始记录,保证现场检测的顺利进行;
7、必要时,有关现场情况的原始记录,应得到相关人员(监理、承包人)的签认;
8、在现场检测过程中,检测人员要预防各种可能发生的意外情况,应采取多种切实可行的措施确保仪器设备及人员的安全,并保证被检样品在检测过程中不致损坏,检测后不被调换和混淆;
9、凡现场检测数据,一律在现场进行数据处理,检测人员应对检测数据负责,保证检测数据可靠、准确、检测结果要保密;
10、现场检测工作完成后,检测人员了应对仪器设备进行检查,装入运输箱,做好运输准备,回到实验室后,及时做好仪器设备移交验收工作;
11、现场检测结束后,检测人员应在规定时间内出具检测快报或通知单〈有其他要求除外〉及检测报告,其签发按《试验检测质量责任制度》、《报告管理制度》等办理;
12、所有工作完成后,检测人员应将检测报告、报告副本、原始数据,交资料管理员存档。
环境保护制度
(一).环境要求
1、质量负责人根据检测项目及相关的检测规程的要求,制定各检测项目进行有效工作时所需的设施和环境标准;
2、用于本中心各检测室的设施和环境必须满足以下要求:
(1)、动力和照明电按380V和220V供给;
(2)、对在检测过程中将产生油烟和有害气体的检测室,应安装通风排气仪器设备;
(3)、有恒温恒湿要求的检测室安装空调和去湿机;
(4)、对电磁干扰、灰尘、振动、电源电压等严格控制,对产生较大噪声的检测项目采取隔离措施;
(5)、相邻区域的工作不相容时,采取有效的隔离措施。
3、各检测室严格按要求进行设施和环境的监控记录,发现设施和环境条件不符合要求时,应报办公室及时进行调整以满足要求。
(二)、规定
1、检测室应保持清洁卫生、整齐规范、方便检测工作的进行;
2、进入检测区域应遵守有关制度;
3、外单位人员不得擅自进入检测区域,必须经相关部门负责人同意,并履行登记手续后方可进入;
4、检测区域内穿统一的工作服;
5、离开检测室应切断水、电源(不影响使用),关好门窗;
6、消防、卫生设施配备齐全,放置于明显易取得的位置,并不得随意搬动。
7、检测室工作人员应保持本室的良好内务,保持室内、场地的整洁、安静;
8、室外进行的检测项目所需设施和环境条件,由检测人员按《现场检测制度》规定及本程序有关规定进行监控记录,对危及检测结果和安全的环境条件应停止检测。
试验检测安全制度
本制度旨在确保实验室安全生产,确保试验检测人员的人身安全和试验检测设备仪具的正常使用。使全中心员工坚持“安全第一、预防为主”的安
全观念、增强安全意识,牢固树立“安全生产人人有责”的意识,特制定本制度。
(一)、全管理职责
1、经理是安全管理的第一责任人,对实验室的安全管理全面负责;
2、技术负责人、质量负责人负责实验室的消防安全管理,落实经理布置的各项安全生产目标任务;
3、实验室设兼职安全管理员一人,负责巡查本室安全生产设施的完好情况,监督所有人员的安全生产执行情况;
4、试验检测人员负责执行工作范围内的安全程序。
(二)、实验检测安全管理制度
1、仪器、设备的安装,操作应符合有关安全技术标准,电动设备应有良好的接地装置,并以检查确认后方可使用;
2、在进行各类强度试验时,应设置有效防护,防止试件飞溅伤害人员及设备;
2、仪器设备使用中,操作人员不得擅自离开,防止安全事故的发生;
3、加强仪器设备检查维修,确保其性能稳定、示值准确,严禁“带病”使用;
4、有毒、易燃、易爆物品及强酸、强碱等化学品的存放、使用处理应符合国家安全规程的规定;
5、试验检测人员必须持有试验检测上岗证书,并参加安全技术培训;
6、试验检测人员应熟悉设备仪具性能,严格遵守操作规程;
7、操作中若发现设备仪具运转异常,或有异味、或遇停电、停水、漏油、漏水时,应立即停机,切断电源、水源,属故障停机时应排除故障;
8、预制构件检验或现场结构试验,必须采取符合要求的安全措施;
9、杂物应专区分类堆放,不得随处乱放;
10、下班时,应切断所有仪器设备的电源、水源,关好门窗;(三)、消防安全管理制度
1、实验室应定期对安全设施的有效性及存储情况、安全标志的有效性及完整性进行检查,安全员应经常检查上诉情况,发现问题,及时上报并及时处理;
2、钢筋切割时,应远离易燃、易爆物品,防止因火花飞溅造成火灾。
三、岗位职责和试验检测人员工作守则
实验室工作人员守则
本守则旨在调动实验室全体人员的工作积极性、主动性和创造性,使其规范化、标准化,以不断提高中心工作的制度化、规范化和标准化水平。一、中心质量方针“检测科学、数据准确、结论公正、报告及时”;中心宗
旨“科学严谨,热情服务”。
二、执行党的方针、政策、遵守国家法律、法规,遵守中心规章制度,上级
行政及主管部门有关工程的法规和技术标准、规范、规程及本项目的技术要求开展试验检测工作。
三、为确保试验检测工作质量,不断学习业务知识和先进的试验检测技术,
学习计量基本知识,学习国家质量标准和相关技术法规。
四、严格按照评定标准进行质量评定,严格按试验规程进行试验操作。
五、熟悉仪器设备性能,并能熟练地按操作规程操作,操作前后均认真检查,
设备在使用中出现故障应立即关机报检,排除故障并检定合格后才能继续使用,严防由于检测仪器设备异常而造成数据不准确。
六、坚持实事求是的原则,忠实记录原始数据,提供可靠报告,以优质的服
务和科学严谨的态度提供试验检测数据。
七、努力提高自身素质,作风正派,秉公办事,不以权谋私,不收礼受贿,
不向施工方介绍人员和工程材料,不参加所从事试验检测工程项目的技术咨询工作。
八、对受检样品及试验检测结果保密,做到实事求是。
九、时间就是效益,树立时间观念,确保试验检测工作的及时性。
十、热爱公司,团结同志,爱惜仪器设备,尽心尽责工作。
主任岗位职责
1、主持实验室的全面工作,组织完成实验室的各项工作任务。
2、编制实验室工作规划或计划,健全和完善管理制度和工作制度。
3、熟悉合同文件,了解施工现场。
4、负责制定每季度实验室的工作计划和总结。
5、确保做好试验设备仪器的管理、维修、保养。
技术负责人职责
1、负责实验室的技术管理工作,处理重大技术问题。负责实验室内部和外部的技术协调管理工作。
2、督促质量负责人贯彻执行质量体系问见,负责有关部门技术措施的制定、评估和实施。
3、负责重要技术报告、检测报告的审批、签发。
4、审核各种检测报告、负责检测报告结果和意见的解释。
5、负责试验检测人员的业务培训和考核工作。
质量负责人职责
1、负责本实验室的质量管理工作
2、组织质量体系的建立和有效运行
3、负责处理试验检测中的质量问题,负责处理工作质量事故
4、对本实验室提交的试验数据、报告的公正性负责
5、全权处理客户意见,对重大问题应会同主任共同妥善处理意见和整改办法
6、每年开展一次对主要客户的回访工作,将回访所获得的客户意见如实填写在客户回访单上。
7、在回访中发现中心试验人员的违章违纪行为,以事实依据,以试验工作守则为准绳,进行调查分析,提出处理意见,报经理,经研究后做出处理决定。办公室职责
1、负责管理文件的签收、分发和督办检查。
2、印章和办公用品管理。
3、人员、设备、技术档案管理。
4、负责样品的管理、流转、贮存等工作。
5、负责检测报告的发放。
6、负责检测收费和成本核算。
7、负责实验室人员工资的发放。
各专业实验室职责
1、贯彻执行实验室质量体系文件,及与检测工作有关的法律、法规、规范、标准,确保质量体系的有效运行。
2、根据业务室下达的检测任务,按时完成有关试验检测任务,确保检测客观、公正,及时提交试验报告,对数据的准确性负责。
3、认真审核本实验室的原始记录及试验报告;
4、组织全室人员的业务学习及岗位培训;
5、负责仪器设备的校定、维护、保养、使用登记,以保证试验工作的顺利、有效进行
6、负责本实验室仪器设备台帐及档案的管理,并做好仪器设备使用档案的记载;
7、参与仪器、设备的安装、测试及验收工作,负责办理交接手续;
8、负责调查、分析仪器设备事故的原因,并提供处理意见;
9、负责定期检查水、电、通风等情况,发现事故立即向领导报告。
10、按规定周期妥善保存式样。
检测人员职责
1、保质保量完成本人所从事的检测工作
2、试验检测前,认真对试样、仪器设备、环境条件进行检查,调校、调试,使其符合规程要求,并作好记录。
3、正确使用仪器设备和其它标准物质
4、严格按试验规程和仪器设备操作规程进行试验,认真作好检测原始记录和数据处理,正确出具检测报告。对试验结果的“科学性、准确性、及时性”负责。
5、试验完毕,及时对剩余试验样品按规定进行贮存清理,对仪器设备进行清洁保养,场地进行清扫,经常保持试验仪器设备的完好,场地整洁。
6、贯彻执行质量体系文件和规章制度,拒绝不符合规定要求的外界干扰,对客户的技术资料、商业机密保守秘密。
7、负责所用试验检试设备的完好和使用记录,对发生的安全事故负责。
档案管理员岗位职责
1、严格遵守保密制度,不得随意复制散发检测报告,不得泄露原始数据,不得做损害用户的事。
2、各类资料管理要做到数据准确,字迹清晰,整齐规范,签字齐全。
3、随时收集最新的技术标准、检测规程、规范。
4、对作废资料的销毁应严格履行报批手续,并作好记录。
5、做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料损坏。
三、仪器设备管理制度和主要仪器设备操作规程
仪器设备管理制度
(一)、仪器设备的购置与验收
1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划,填报《仪器仪器设备购置申请》,需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等;
2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同;
3、当仪器设备到货后,由主任组织验收:按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。若验收合格,由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格,则与供应商联系返修或退货。
(二)、仪器设备的使用管理
1、用于检测的仪器设备,必须在投入使用前进行检定,合格后方可使用。仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责;
2、仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和操作技能、熟悉检测项目有关技术标准和法规、受过培训考核合格后,才能持证上岗操
作;
3、检测人员现场检测使用仪器设备,应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划,在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备,检测人员在领取到仪器设备后,应仔细检查验收、签认,使用完后及时归还;
4、仪器设备使用过程中,使用人应严格执行操作规程,每次使用都要填写《仪器设备使用记录表》,如使用过程中出现异常情况应根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等,填写《仪器仪器设备维修申请表》报与实验室主任;
5、仪器设备使用过程中,出现检测数据异常,仪器设备使用人要分析原因,如属仪器设备原因,应立即停止使用,并对此前造成的影响进行追溯,如涉及到客户要及时书面通知客户,必要时对样品重新检测,出具正确的报告;
6、仪器设备运行过程中应进行中间核查,以确保仪器设备的测量数据准确有效。中间核查按《运行检查程序》办理;
7、办公室根据仪器设备使用情况,建立仪器设备年检、周检和校准计划表,并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作;
8、实验室主任根据实际工作的需要,有权对其实验室的仪器设备进行合理调配;
9、需借用实验室以外的仪器设备时,使用者必须对借用仪器设备的功能是否符合要求、有效的检定证书、使用说明书等进行考核确认,然后以书面形式报办公室备案;
10、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动,事前应征主任同意。重新安装后,应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查,并重新进
行检定或校准。
(三)、仪器设备的标识管理
1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号,并保证所有在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号,并在仪器上标明;
2、仪器设备管理号编号规则:仪器设备管理号用X-XXX表示,X表示各专业检测室序号,XXX为3位有效数字的顺序号;
3、在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确(合格、准用、停用),以确定其状态,以防止错用。标志内容包括:仪器型号、编号、检定(自效)日期、下次检定日期和管理员;
4、每台仪器设备均加以唯一性标识,如仪器设备编号、状态标签<红牌.黄牌.绿牌>。三种标志应用范围如下:
(1)、合格证<绿色>:凡计量检定(包括自检)合格者;无法检定,经对比或鉴定适用者;
(2)、准用证<黄色>:不必检定,经检查其功能正常者(计算机、打印机);多功能检测仪器设备,某些功能丧失,但检测工作所用功能正常,且经计量检定合格者;检测仪器设备某一量程精度不合格,但检测工作所用量程合格者;降级使用者。
(3)、停用证<红色>:检测仪器设备损坏者;检测仪器设备经计量不合格者;检测仪器设备性能无法确定者;检测仪器设备超过检定、校验周期者。
(四)、仪器设备维护
1、对经常流动的检测仪器设备在搬运、贮存期间,应加以防护,应严格遵守仪器设备管理规定,避免受到颠簸、碰撞、跌落,防止损坏或丢失。如
遇意外或丢失,应予以说明,并追查其责任人的责任;
2、检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐,对有缺陷或有怀疑的仪器设备应立即停止使用,贴停用证标志,隔离存放,做出明显标记,防止与合格检测仪器设备混用或错用;
3、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定,检定合格后方可投入使用;
4、实验室仪器设备原则上一律不外借,如实在需要借出,需经实验室主任批准后,才能办理借用手续;
5、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求,存放在适宜的环境中,有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。
(五)、仪器设备的维修、降级和报废
1、仪器设备必须进行维修时,由各实验室负责人提出申请,经实验室主任批准后实施。维修情况存入仪器设备档案;
2、修理后的仪器设备都应重新检定(不论是否在原计量周期之内);
3、检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时,应办理降级使用或报废手续;
4、凡降级使用的仪器应由仪器设备管理员提出申请、核实,由检定单位确定其实际情况提出适用范围的建议,经实验室主任批准后实施。降级使用情况应载入仪器设备档案;
5、凡报废的仪器设备应由实验室仪器设备管理员填写《仪器仪器设备报废申请单》,经实验室主任审批后,存入仪器设备档案。
(六)、仪器设备检定
1、各实验室负责人根据仪器设备和检测试验情况,制定需要检定的仪器
设备清单及仪器设备检定计划报实验室主任审批;
2、仪器设备检定计划审批后,由各实验室负责人按计划完成仪器设备检定工作;
3、设备管理员委托各实验室建立本室仪器设备检定周期表,并将各种检定证书分类归档及建立实验室仪器设备检定周期汇总表。
(七)、仪器设备自校
1、各实验室负责人应提交法定单位无法检定的仪器设备清单;
2、质量负责人组织各检测实验室,根据仪器设备的检测方法和原理,制定仪器设备的自检方法;
3、各实验室负责对仪器设备进行自检;
4、各检测实验室做好《XX仪器设备自检报告》交与办公室,并建立仪器设备自检周期表,设备管理员建立实验室仪器设备自检周期汇总表。(八)、仪器设备档案管理
办公室应建立保管仪器设备档案,包括的内容有:
1、仪器设备购置合同、验收记录、贵重仪器设备的验收报告;
2、仪器设备检定或自检周期表、仪器设备检定证书登记表;
3、使用记录、仪器设备进出库记录;
4、仪器设备履历书(名称、型号、生产厂家、准确度等级或不确定度);
5、使用说明书、计量证书、校(检)验证书;
6、调试、维修、大修、维护、降级、报废等有关记录;
五、样品、资料、档案管理制度
样品处置管理制度
(一)、样品的接收与标识
1、办公室在抽样和接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,认真检查样品及其配件、样品的完整性和对应于检测要求的适应性,同时应与客户商定样品准备和试毕样品处理方式,填写《试验委托单》,并经客户签字确认,样品及其资料应及时传递到检测室;
2、抽样样品、送检样品传递或送达检测室后,应进行交接验收,查看样品状况是否与抽样单或流转卡相符,对以封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏,必要时应会同抽样人员进行验收;
3、检测室在接收样品时认真检查样品状态及记录资料;
4、接收样品如果存在:检测有疑问、委托方的检测要求不明确、样品不符合有关规定要求、有异常情况(包括包装和封签)等情况时,应与委托方联系,取得进一步说明后再进行检测;
5、办公室根据样品所处的试验状态,分别加贴“待检”或“已检”标签,标签上应有样品识别号,识别号由办公室编排,样品在不同试验状态或样品制备、流转、贮存过程,都应做好标识转移工作,以保持样品识别的唯一性,保证必要时可追溯性;
(二)、样品的流转
1、业务室负责将样品一天内流转到检测室,检测人员根据《委托单》签收;
2、样品在流转中,相关的人员应仔细核对样品的编号、唯一性标识和《委托单》,并严格遵守有关样品的使用说明,避免样品非正常损坏。若样品意外损坏和丢失,应在原始记录中说明,并向技术负责人汇报,并立即与客户联系;
3、检测人员在检测完毕后,应及时在样品上贴注已检标识,放在已检区。
档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.
****有限公司实验室管理制度 1 安全与管理 安全规程总则: 树立“预防为主,安全第一;爱岗敬业,人人有责”的安全理念观念。全体员工必须牢记和执行,国家和公司,相关财产安全、人身安全、安全生产、劳动保护的法令法规和公司制定的规章制度。凡不符合安全要求、存在安全隐患的实验室和仪器设备,以及可能给安全生产带来潜在安全风险的因素,员工有责任义务及时向负责人报告。出现危险的情况,员工必须停止实验操作并及时报告负责人处理。 1.1 实验室安全责任 安全员责任内容 (1)组织月度安全检查(时间暂定为每月中旬),重点对实验室用电、用气、用水、蒸汽、危险化学品等安全进行检查,填写月度安全检查表并存档; (2)对与安全检查中发现的安全隐患、漏洞的排除工作进行监督; (3)对客观原因引起的安全隐患实验室难以排除的,及时形成书面报告,向主管领导汇报; (4)对新员工、实习生进行安全培训; (5)组织消防安全、实验室安全等讲座或安全教育活动,增强员工安全意识。 2 仪器及试剂管理 2.1 岗位安排 仪器名称 小型仪器 对外服务区 内部实验室 大型仪器 气相色谱 液相色谱 制备液相 蛋白纯化 倒置荧光显微镜
酶标仪 PCR 全波长分光光度计纯水系统 流式细胞仪 30L发酵罐 5L发酵罐 凝胶成像仪 落地离心机 试剂 常规试剂 色谱试剂 易制毒化学品、危险品 2.2 岗位职责 2.2.1 小型仪器方面 小型仪器包括:超净台、培养箱、摇床、移液枪、离心机、冰箱等价值10万元以下的仪器设备。 工作内容如下: (1)统计区域内小型仪器的型号、数量、使用情况及相关配件耗材情况; (2)协调小型仪器的使用,对使用率较高的仪器如超净台建立预约使用制度、冰箱建立分区域使用制度等; (3)对需要添置的小型设备进行调研和提交采购申请; (4)对区域内设备进行常规维护,整理操作注意事项,对操作不规范的现象及时制止和整改; (5)对出现故障的设备进行报修。 2.2.2 大型仪器方面 大型仪器包括:流式细胞仪、气相、液相、蛋白纯化、酶标仪等价值10万元以上的仪器设备。大型仪器负责人要对所负责的仪器有充分的了解,熟悉仪器的使用、保养、维护等内容。 工作内容如下:
试验室管理制度 1、试验室是进行试验检测的主要工作场所,必须保持清洁、整齐。 2、为维护工作的科学性、可靠性、严肃性,与试验无关人员未经 允许不得擅自进入各专业试验室。 3、禁止在试验室存放与该室工作无关的物品和各种私人物品。 4、试验室内禁止抽烟、吃零食、和从事与该室业务无关的其他活 动。空调试验室在进行检测工作时应坚持做好环境条件记录,并妥善保存。 5、仪器、设备应按工作流程,科学合理布置,设备的零部件、备 件要妥善保管,常用工具用后清洁干净并整齐收存。 6、每次试验工作结束后、应及时做好清洁卫生。每周应集中对试 验内、外进行一次清扫和设备清洁工作。 7、试验室应设置与该室业务工作有关的消防设备,并保证消防设 备在有效期内良好状况,各室人员应具备专业防火与用电安全知识。 8、危险物品、药品的领用、存放、处理应严格遵循有关的国家法 规、专业规范和试验的药品管理制度。 9、试验室内主要试验仪器、设备应建立设备技术档案,做到一机 一卡,坚持记录所对应设备的使用.、维护情况,并妥善存放。 10、对工作中因玩忽职守等非正常情况下引起的事故,根据指挥部有关管理制度对责任人及试验室负责人进行批评、教育直至行政处分。
样品、资料、档案管理制度 1、试验室对材料样品进行抽样,负责对样品进行登记、试验和出具 试验报告等工作。 2、对于样品要妥善保管,确保各种样品取样的下确性、完整性和具 有代表性,对于晚变质失效的材料样品要及时组织试验。 3、试验过后要及时填写试验报告单,试验报告准确真实,严格按照 有关规范进行,试验报告要有试验者、复核者及主管者的签字。 4、对于试验资料和档案要有专人保管,对所有有效试验资料都应先 登记后存放。 5、试验报告只出示给施工队伍和监理、市高指、省高指、质检站等 质量控制和试验人员,对其它下施工无关的单位和个人,试验室有权拒绝其查看报告的要求。
建筑工程系 实验中心管理规章制度 一、总则 第一条为了加强建筑工程系实验中心的建设和管理,保证教学质量和学生的实践水平,提高办学效益,根据《高等学校实验室工作规程》,结合我校实际,特制定本条例。 第二条实验中心是进行实践教学的重要基地,是衡量高等学校办学质量、和管理水平的重要标志之一。实验中心在建筑工程系领导下进行工作。 第三条实验中心以修身,强体,博学,感恩的校训思想作为工作指导思想,努力做到“学历+能力+做人更重要”育人理念,保证完成实验中心的教学任务。把培养素质全面、基础扎实、专业面宽、工程意识和工程实践能力强,具有创新意识、创造能力、创业精神的实践型高级工程技术人才作为工作重点,为社会培养人才。 第四条实验中心在不断提高实验教学水平,积极开展实践教学改革,建立和完善高水平的实验教学体系。在保质保量完成实验教学任务的基础上,将实验中心建成”产,学,研”相结合的人才培养基地。 第五条实验中心要加强队伍建设,鼓励支持任课教师到实验中
心开展实验教学工作,逐步形成结构合理的技术与管理队伍。实验中心工作人员应全心全意为教学、科研服务,认真完成所担负的各项任务。
二实验室管理规章制度 第一条所有进入实验中心的人员都必须遵守实验中心有关的规章制度。注意人身及设备的安全,做实验时要有安全措施。 第二条实验中心内物品作为教学所用,严禁挪为它用,若发现,视情节轻重,根据相关规定给予处罚。 第三条实验中心禁止吸烟,严禁任何人在实验室吸烟;进入实验室的人员必须严格遵守实验中心的规则制度。 第四条卫生管理 (1)实验中心人员要对自己的实验过程的清洁卫生负责,不得随便丢弃对环境造成污染的废物。 (2)生产垃圾以及生活垃圾分类存放,妥善处理。 (3)水、电、明火、易燃易爆物品的使用严格管理。 (4)每月的最后一天进行实验室大清洁,全体实验中心工作人员参加。主要负责清洁所有的实验仪器和实验中心公共部分的卫生,整理常用试剂库,清理废弃物品,清理废弃实验仪器等。 (5)实验室及实验设施应保持清洁卫生,不得携带与实验内容无关的物品进入实验室,保持实验环境的相对安静。 第五条实验中心责任事故处理制度 1、实验室的设备昂贵,未经管理人员许可,任何人不得擅自开关或使用实验中心的任何设备。由于下列原因发生责任事故,造成仪
档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。
实验室规范化管理制度 1. 总则 1.1. 为进一步加强实验室建设和管理,促进实验室规范化管理,提高实验室的综合能力和检测数据的准确性,充分发挥实验室在质量控制中的作用,本规定进一步规范实验室仪器、药品使用及储存管理,加强实验室危险化学品的安全管理,规范各类仪器、设备的维护和保养,建立起标准化、规范化的实验室,特制定本规定。 1.2. 本规定适用于四川光亚聚合物化工有限公司质管部实验室内部管理。 2、实验室规范化管理基本要求 2.1. 实验室是进行检测、检定、校验工作的场所,应保持清洁、整齐、安静,检测室 温度、湿度符合相关项目检测环境条件需要。 2.2. 与试验检测工作无关的人员及物品不得入各检测室,实验人员不得做与检测和质 量改进实验无关的事情。工作期间严禁离岗、聊天、嬉戏、打闹、吸烟 2.3. 严格遵守安全生产的规章制度,工作时应戴相关的手套,严禁用手触摸带电器柜, 遵守安全用电规定。 2.4. 相互产生交叉污染或干扰的项目必须分室进行,不同项目的台面和物品不准混用。 2.5. 严格遵守本行业的有关法律、法规和规章,每次实验必须有详尽的实验记录,原 始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理。 2.6. 工作完备后清理试验场地,关闭电源,水龙头和门窗,做好防水、防火、防盗等 工作。 2.7. 必须遵守危险品的有关规程,对于使用的易燃、易爆、剧毒和有腐蚀性物品,从 进场、领取、使用、废弃等环节上严格按操作程序和细则进行管理。 2.8. 实验室钥匙管理应严格遵守实验室有关钥匙管理的要求,严禁任何人以任何借口 私自配制或转借他人。 2.9. 建立卫生值日制度,实验室清洁卫生落实到人,定期打扫室内外环境卫生, 疏通排水沟
实验室管理制度 一、凡与仪器、设备无关人员,未经许可不准进入该室。 二、仪器、设备的存放要编号、分类、定案、定柜、定位。室内要有防盗、防火、防毒等安全措施,做好通风、防潮、防尘和整洁工作。 三、建立健全仪器、设备管理明细账,定期核对,做到帐、册、表、物相符。 四、仪器、设备的借用、报废要办理登记和审批手续。外借仪器、设备要及时收回,并做好交接手续登记。 五、仪器、设备使用后要及时进行清洁、保养并归还,要根据各类仪器、设备的特点,定期的、有计划的进行维护与保养,使所有仪器、设备经常处于完好状态。 六、每学期结束前,对仪器、设备进行一次全面清查核对,处理好有关事项,及时完成各种统计工作,并按要求上报和存档。
学生实验守则 一、学生应重视实验课,要有严肃认真的科学态度,坚持理论联系实际,努力掌握基本实验技能,不断提高分析问题和解决问题的能力。 二、课前要认真预习,完成实验预习作业,明确实验目的,了解实验原理,知道实验步骤和操作要领,经老师批准方可进入实验室。 三、学生进入实验室后,要保持安静,定组定位,不得随意换位。 四、开始实验前,要检查核对所用仪器、器材、试剂是否齐全,名称规格是否一致,如有不符及时报告老师。实验桌要始终保持整洁,各物品应放在合适的位置上。 五、学生要按规定进行实验,谨慎操作,仔细观察,认真思考,如实记录,不得随意更改实验,不得随意动用室内其它实验器材。 六、实验过程中保持良好的课堂秩序,有疑难时,应请老师帮助,遇到偶发事故时,应保持镇定,迅速报告老师处理。 七、用过的火柴梗、废渣、废纸等不得随意丢弃,须放于指定器物内。如仪器损坏,应主动报告老师,以便妥善处理。 八、公用仪器用过后,要立即放回原处。规定在原地使用的仪器,不得任意移动。 九、实验结束后,应将仪器清洗干净。放回原处,整理好实验台面,仔细检查水源、电源是否关闭,学生不得将实验用品及设备带出实验室。 十、根据实验内容和要求及时写出实验报告。实验报告必须如实反映结果和实验过程,不得随意臆造或抄袭他人实验数据和记录。
目录 第一章总则 第二章中心试验室职责及组织机构图 第三章工程材料、半成品、成品的取样、送检与收样管理第四章工程材料试验 第五章工程半成品、成品的检验与试验 第六章混凝土、砂浆配合比设计下达与施工调整 第七章施工现场工艺控制试验 第八章混凝土搅拌站质量控制试验 第九章试验仪器计量检定 第十章试验仪器的维护与管理 第十一章试验记录和试验报告的出具、送达规定 第十二章附则
第一章总则 第一条中铁二十二局广州新客站中心试验室,受中铁二十二局集团有限公司工程检测中心授权。在广州新客站工程XKZ-03标段独立行使建筑工程材料检测任务。 第二条为切实加强广州新客站工程试验工作的管理,本着确保工程质量,降低工程造价的原则,按局指挥部要求,结合本工程的实际情况,特制定本办法。 第三条本办法一经被批准,有关人员严格按其执行。 第二章中心试验室职责及组织机构图 第四条中心试验室的责任。严格遵守国家有关法律、法规,相关标准及技术规程。 (一) 认真贯彻执行国家建设部《141号文件》精神,确保检测数据的权威性、真实性、准确性、可追溯性。 (二) 认真学习铁道部有关客快专线的技术标准,技术规范及相关补充规定。 (三) 特别是要熟练掌握有关耐久性混凝土的有关技术标准、技术规范。确实为指挥部领导决策提供科学的、真实的、准确的检测数据。 第五条中心试验室的组成。中心试验室在指挥部总工程师工程部门直接领导下,设主任一名,技术负责人一名,资料员一名,试验员五名,试验工一名,暂定九人组成。根据工程需要随时调配。 第六条中心试验室下设三个分部试验室。即哈建集团分部试验室;四公司分部试验室;六公司分部试验室。每个分部试验室至少二人组成,并设一名主管试验工程师负责分部试验室日常管理工作。以上三个分部试验室的试验人员由各分部项目总工直接领导;中心试验室只对其进行业务培训,对其所从事的检测工作有监督管理权利。 分部试验室负责人职责: 分部试验室负责人,在中心试验室主任的监督管理下,主管本分部试验的试验检测工作,即是试验员又是管理,负责组织全室人员,按时、按质、按量完成所有取样,送样工作。完成简单的现场试验、检测任务并达到规定要求。 1、负责组织本室人员对现场原材料半成品的管理和使用。 2、负责管理现场施工所需的各种试验检测数据调整和标识。 3、负责督促、检查、指导本室人员按规定要求,做好试验原始记录试验数据处理、技术资料整理,技术档案管理工作。
1、目的
加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.3建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公 司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具,编辑档案参考资料,开发档案信息资料,提高档案信息的 利用效率,促进信息传递和沟通; 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档; 4.2.2负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知人事行政部;4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件;
4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间(见附表一) 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理: 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》, 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识, 整齐排放在文件/档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限:填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类:绝密档案需经总经理批准。 b)机密类:机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类:普通档案借阅属于本部门的,由本部门经理批准;借阅其他部
实验室的卫生管理制度 目的:建立实验室内的卫生管理制度,为实验室进行试验提供优良的环境。 范围:公司实验室的卫生管理。 责任:质检员、检测中心主任、质量部经理。 内容: 1. 概述 实验室是进行科学实验的地方,不但要保证实验室的安全性而且还要务必使实验室保持清洁,为科学实验创造良好的环境,实验室卫生重在保持而不再打扫,各实验人员在进入实验室后必须遵守以下细则,否则禁止其在本实验室进行实验。 2. 实验室卫生制度细则 2.1:实验室参加实验的人员,必须整洁、文明、肃静。 2.2:进入实验室的所有人员必须遵守实验室的规章制度,实验室为无烟实验室,严禁在实验室内吸烟,不得吃口香糖,不得随地吐痰和乱扔纸张 2.3:参加实验的人员在实验过程中,要注意保持室内卫生及良好的实验秩序。实验结束后,必须及时做好清洁整理工作实验人员必须将工作台、仪器设备、器皿等清洁干净,并将仪器设备和器皿按规定归类放好,不能任意搬动和堆放。所有实验所产生的废物放入废物箱内,并及时处理,清理好现场。 2.4:在每次实验结束后,实验人员必须对实验室进行清扫。 2.5:实验室主任负责安排日常的卫生清扫、仪器设备的维护保养工作。实验室成员有参加本室清扫及维护保养仪器设备的义务。 2.6:实验室内各种设备、物品摆放要合理、整齐,与实验无关的物品禁止存放在实验室。 2.7:实验室为保持室内地面、实验台、设备和工作环境的干净整洁,必须坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度,每年彻底清扫1--2次。 2.8:实验室内的仪器设备、各人实验台架、凳和各种设施摆放整齐,并经常擦拭,保持无污渍、无灰尘。 2.9:卫生责任人应对实验室桌面、地面及时打扫。注意保持室内场地和仪器设
实验室管理规章制度 一、实验室管理制度 1、实验人员应严格掌握,认真执行本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。 2、进入实验室必须穿工作服,进入无菌室换无菌衣、帽、鞋、戴好口罩,非实验室人员不得进入实验室,严格执行安全操作规程。 3、实验室内要经常保持清洁卫生,每天上下班应进行清扫整理,桌柜等表面应每天用消毒液擦拭,保持无尘,杜绝污染。 4、实验室应井然有序,物品摆放整齐、合理,并有固定位置。禁止在实验室吸烟、进餐、会客、喧哗,或作为学习娱乐场所,不得存放实验室外个人用品、仪器等。严禁在冰箱、温箱、烘箱、微波炉内存放和加工私人食品。 5、随时保持实验室卫生,不得乱扔纸屑等杂物,测试用过的废弃物要倒在固定的箱桶内,并及时处理。 6、试剂应定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修。各种器材应建立请领消耗记录,贵重仪器填写使用记录,破损遗失应填写报告,药品、器材等不经批准不得擅自外借或转让,更不得私自拿出。 7、进行高压、干烤、消毒等工作时,工作人员不得擅离现场,认真观察温度、时间、压力等。 8、严禁用口直接吸取药品和菌液,按无菌操作时,如发生菌液
等溅出时,应立即用有效消毒剂进行彻底消毒,安全处理后方可离开现场。 9、实验完毕,即时清理现场和实验用具,对于有毒、有害、易燃、腐蚀的物品和废弃物应按有关要求执行,两手用清水肥皂洗净,必要时用消毒液泡手,然后用水冲洗,工作服应经常清洗,保持整洁,必要时高压消毒。 10、离开实验室前,尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去。 11、部门负责人督促本制度严格执行,根据情况给予奖惩,出现问题应立即处理、上报。 二、检验员岗位职责 1、检验人员应系统掌握检验方法和检验所依据的标准,了解检验过程。 2、做好检验的一切准备工作(包括仪器,设备,试剂,药品,标本等),并保证达到检验要求。 3、对所领用的精密贵重仪器要加强管理,经常检查,精密贵重仪器要记录档案,明确责任。要熟悉实验室有关仪器,设备的功能,特点和操作方法,要具备维护,保养的知识,并能进行简单维修,因违反操作规程而损坏仪器者,应酌情处理。 4、遵守实验室制度,按时上、下班,工作时要坚守岗位,配合主管加强对实验室的安全管理工作。
高速公路建设指挥部中心试验室内部管理制度 一、中心试验室职责 二、中心试验室工作方案 三、中心试验室岗位职责 1)中心试验室主任职责 2)中心试验室副主任职责 3)试验人员职责 4)检测人员职责 5)中心试验室资料保管人员职责 6)中心试验室仪器样品保管人员职责 三、中心试验室管理制度 1)中心试验室日常管理制度 2)中心试验室技术资料文件的管理及保密制度 3)试验检测仪器设备管理制度 4)仪器设备购置、验收、维修、降级和报废制度 5)中心试验室检测人员纪律 6)中心试验室试验安全操作制度 7)中心试验室公章的使用规定 8)中心试验室试验事故分析报告制度
一、中心试验室职责 试验室是负责工程质量试验检测和监督的职能部门,与高级驻地监理工程师办公室试验室、承包商工地试验室,共同形成三级工程质量监督检测体系。其主要职责是: 1、对工程质量进行预测、监控和管理,为领导决策和技术方案的确定,提供科技依据。 2、对主要材料进行质量鉴定和认可,对其它一般材料进行质量报告的审核、备案,对监理工程师批准的承包商拟采购的材料进行审核。对商品构件进行质量抽验。 3、对承包商提供的标准试验结果进行复验、认可。对承包商的工艺试验进行执导监督并对结果进行认可。 4、在施工中对承包商的检测数据和监理试验室的抽检数据,按检验标准要求进行抽样检查。 5、参与和组织分项工程的验收与评定,参加工程质量事故的调查、处理和定论。 6、做好日常工程质量巡检工作;对各种试验结果进行数理统计和分析整理,建立全部工程的试验资料档案并发布工程质量月报。 7、负责仲裁工程承包商与监理工程师的质量纠纷,下达质量仲裁通知书。 8、对监理试验室和工地试验室的设备功能、人员及其资质、操作方法、资料管理等项工作进行有效的监督、检查和指导。 9、参与新技术、新材料、新设备、新工艺等研究项目的试验工
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
云计算实验室管理制度 一、云计算实验室工作人员日常行为准则 1、必须注意环境卫生。禁止在实验室、办公室内吃食物、抽烟、随地吐痰;对于意外或工作过程中污染实验室地板和其它物品的,必须及时采取措施清理干净,保持实验室无尘洁净环境。 2、必须注意个人卫生。工作人员仪表、穿着要整齐、谈吐文雅、举止大方。 3、实验室用品要各归其位,不能随意乱放。 4、实验室应安排人员值日,负责实验室的日常整理和行为督导。 5、实验室的防晒、防水、防潮,维持实验室环境通爽,注意天气对实验室的影响,雨天应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。 6、实验室内部不应大声喧哗、注意音响音量控制、保持安静的工作环境。 7、坚持每天下班之前将桌面收拾干净、物品摆放整齐。 二、云计算应用实验室管理员值班制度 1、管理员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作风。按时上、下班,坚守岗位,确保实验室运行正常。 2、值班时,要做好检查,并作如下记录: (1) 内外环境情况,天气状况,室内温度和湿度。 (2) 供电系统是否正常,是否中断过。 (3) 网络和服务器系统运行情况,是否发生故障,如何排除和解决的。 (4) 何人使用过何种设备,以及设备使用前后工作状况。 (5) 进入实验室的其他人数量和活动情况。 3、认真监视校园网主页和发布的信息是否正常,如发现病毒或受到黑客攻击,应立即采取恢复和补救措施,并向主管部门汇报。 4、认真执行校安全消防保卫制度和网络中心安全消防制度。 三、云计算实验室保安制度 1、出入实验室应注意锁好防盗门。对于有客人进出实验室,实验室相关的工作人员应负责该客人的安全防范工作。最后离开实验室的人员必须自觉检查和关闭所有实验室门窗、锁定防盗装置。应主动拒绝陌生人进出实验室。 2、工作人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据 处于安全保护状态。如检查并锁上自己工作柜枱、锁定工作电脑、并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。 3、工作人员、到访人员出入应登记。 4、外来人员进入必须有专门的工作人员全面负责其行为安全。 5、未经主管领导批准,禁止将实验室相关的钥匙、保安密码等物品和信息外借或透露给其它人员,同时有责任对保安信息保密。对于遗失钥匙、泄露保安信息的情况要及时上报,并积极主动采取措施保证实验室安全。 6、实验室人员对实验室保安制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。 7、禁止带领与实验室工作无关的人员进出实验室。 8、绝不允许与实验室工作无关的人员直接或间接操纵实验室任何设备。 9、出现实验室盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时,实验室工作人员有
中心实验室易耗品管理制度 为规范实验室各种低值品、易耗品的管理,本着降低成本、节约增效、切实为实验教学服务的原则,特制订以下管理制度: 一、本制度由中心主任及设备和耗材专门管理员负责监督和执行。 二、耗材的定义。包括实验所需电子元件、导线、电池、保险丝、工具、刀具、劳保用品、电源插座、清洁剂等低值易耗品。 三、耗材的管理。由本实验室管理人员建立购置和发放情况明细账。 四、耗材的使用。严格按照使用说明要求使用,坚决避免浪费。领取使用耗材,必须经中心主任同意,登记后方可领用。 五、耗材的购置。由实验耗材管理人员提出申请,中心主任审核,报学院领导审批。购置耗材时,经办人员不得少于两人。购置回来后,必须及时验收,办理入库登记手续。 六、严禁违规使用耗材,违者给予警告或报上级部门处理。 电工电子实验教学中心
一、实验教学耗材的范围 实验室及教学低值易耗品是指实验室教学、学生毕业设计、科研、学生课外科技创新活动、仪器设备及设施制作、维护保养、维修和管理等需要,符合以下规定的物品。 1、材料:指未达到固定资产标准的各种金属、非金属原材料、燃料、试剂等。 2、易耗品:指玻璃器皿、元器件、零配件、实验品等。 二、实验教学耗材的请购 各系(部、中心)依据学期教学执行计划和实验课表,每学期开学一周内上报耗材需求计划,经实验中心审核和校领导审批后,每学期开学集中请购一次,其中教育技术方面和计算机方面的实验室及教学耗材分别由实验中心和计算机实验室统一保管,各使用部门领用,并实行以旧换新制度。 三、实验教学耗材的管理 1、各实验室二级仓库必须建立耗材明细账、领用材料登记簿,指定专人保管和登记,要做到记录及时、准确、账物相符。 2、各实验室二级仓库管理员要按时编制耗材进出仓月报表,每月进行一次账、卡、物核对检查,在次月3号前上报实验中心。 3、各系(部、中心)负责根据实验(训)教学计划及大纲组织编制和修订实验(训)消耗定额,作为耗材申购、使用、统计报表、核算的依据。 4、仓库管理员要对保管的耗材安全完整负责,耗材摆放要整齐、有序,保持仓库清洁卫生,做好防火、防盗、防潮、防鼠和防蚁工作。 5、各实验室负责人要定期检查二级仓耗材发放和保管等工作情况,发现问题及时处理,对管理不善而造成的耗材损失负责。 四、实验教学耗材的调拨、损坏、丢失 1、实验教学耗材内部调拨,须经实验中心审批,由调入、调出单位管理人员办理调拨手续,并作相应的账务处理。 2、实验教学耗材损坏和丢失等责任事故,按有关规定处理。 本办法自发布之日起执行。之前有关办法与本办法有冲突的,以本办法为准。
档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的
公司实验室管理制度(试行) 实验室是化验分析、科学研究和技术开发的重要基地,实验时要始终贯彻“安全第一”思想,确保人员和设备的安全。 1.管理目的 实验室仪器和设施是测试产品及各种材料物资性能和质量情况的基本工具,只有实验分析仪器设施的质量可靠,功能正常,正确使用,才能提供出准确、可告、真实的检测实验数据。所以公司必须加强对实验室仪器设施的规范管理,特制定本制度。 2.管理职责 实验室仪器、设施的管理由研发中心负责,其责任内容包括保管、使用、保养、检修、申请更新等各个环节的工作。公司技术员工在使用实验室、设备和仪器前需要在研发中心进行登记并身着实验服,研发中心负责对本次实验责任人的工作进行指导和管理,并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核。 3.精密仪器的管理 3.1 各种精密仪器(包括电子天平、紫外可见光分度计、GC-MS气质联用仪、 激光气体分析仪、大气重金属分析仪、颗粒物分析仪等)需保持环境清洁、安放安全稳固,并注意防尘、防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止电炉高温热源的影响。 3.2 不得随意搬动拆卸、改装精密仪器,如确有需要必须上报主管领导同意, 并应作出相关的备查记录。 3.3 精密仪器的使用操作方法必须严格按说明书规定,使用完后必须清理干 净设备、仪器残留样品、试剂,并整理归位。实验无关人员不得随意拨动仪器旋钮,以免损坏仪器,也不得挪作它用。 3.4 精密仪器技术资料应作为技术档案妥善保管,并做好使用检修记录。非 常用的技术资料应统一存放公司研发中心保管。 4. 玻璃仪器及化验仪器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处。 4.2 容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行,以保证分析结果的准确度。 4.3带磨口塞的仪器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、试剂瓶等)在清 洗前必须先作记号,塞口不能互混。带磨口塞的仪器长期不用时,磨口塞应垫一张纸片,磨口塞间若有沙粒时不能用力转动,磨口塞间不能用去污粉擦洗,以免损伤。 4.4 所有玻璃仪器在使用过程应特别注意轻拿轻放,防止破损。使用完毕后 必须洗干净,不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质,并及时归回原位。滴定管、移液管等洗净后要用净滤纸包住两端,以防沾污。5. 实验设备(设施)的管理 5.1 所有的实验设备均应制定安全技术操作规程,严格要求操作者照章使用 设备,防范事故发生。 5.2 实验设备的配套电气设施如电源控制柜等如发生故障应通知相关专业人 员修理,非本专业操作者不得擅自处理,以防意外事故。 5.3 实验设备中的机械传动部位的润滑和维护等工作,应按设备动力科制定 的润滑控制点图表和检查维护部位,按时进行保养和检查。常见的一般故障由操作者排除,出现大故障应通知设备科安排解决。 5.4 实验设备使用后均要进行保养和场地清理,保持良好的实验环境,离开 实验室前必须检查设备开关断电情况,做好防火防电和防漏等安全事项。6. 实验仪器及设备的报废、更新管理 6.1 实验仪器(包括器具)和设备由公司各部门根据公司产品生产的需要, 统一进行计划管理,由各部门报出申购计划,经公司审核后统一规划安排采购,并在研发中心做好仪器、设备等进出情况记录。 6.2 仪器、设备的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。对有 特殊要求的仪器在购置时,实验室可派专人配合采购部门进行质量把关。 6.3 实验室应本着节约的原则,对能修复使用,又不影响测试工作精度的仪 器设备不能作报废更新上报。无法修复,失去使用价值的,也要报请上级部门组织鉴定方能作报废和淘汰更新处理。 7. 设备报废及事故的处理
档案管理制度 一、目的: 规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围: 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法: 1、档案整理原则: 办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法: (1)、按公司制定的编码分类整理。 (2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。 (3)、每年3月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。 (4)、准确地做好文件索引,以便于查找。 (5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别组装入一个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。(6)、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹材料,要用纸加衬边;纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐;对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件;按宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 (7)、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编号等,档案目录要有:全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 (8)、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。 2、档案室管理规定 (1)、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例,在总经理的领导下,做好公司档案局工作。
(2)、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成,己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录,是今后工作考察的主要依据。按国家规定,由档案管理员统一管理,任何人不得据为己有。 (3)、档案管理员要忠于职守,遵守纪律、保守秘密;当档案管理人员或职责有变动时,应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 (4)、档案室是重要场所,任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。(5)、保护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 (1)、借阅档案(包括文件、资料、图纸、合同),必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅;秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 (2)、目录不给借出,只供在档案室阅; (3)、借阅档案局的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则,按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 (1)、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料,将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表,填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认,交回行政管理部。 (2)、行政管理部经理需逐项进行核对,发现不确认项目,应认真查明原因,有必要时,需向总经理请示汇报。 (3)、行政管理部核对清楚,确认后上报总经理。 (4)、总经理认为无误后批示,行政管理部牵头实施档案销毁程序。 (5)、实施档案销毁程序时,参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理(或指定责任人)、记录员。销毁过程应做好保密工作,销毁完成后,由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》,参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 (6)、销毁完成后,档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。