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现场接待流程及注意事项

现场接待流程及注意事项
现场接待流程及注意事项

现场接待流程及注意事项

房地产产品的特性,其一是不可移动性,其二价格高,其三每套房子(产品)都因地理位置、景观、面积、价位等因素不同而具有唯一性。因此,在客户了解楼盘信息后,需要到达现场经过切身观察、体验后最终产生购买欲望,进而成交;这个过程往往很长,客户一般会多次到现场考察,所以,在房地产销售过程中,现场接待是最重要组成部分之一,销售人员只有在这一过程中做好专业解说、优秀的推销以及对方的决策伙伴才能最终赢得客户。第一节、迎接客户

(一)、基本动作

1.客户进门每一位看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”,提醒其他销售人员注意。

2.轮值销售人员主动上前,热情相迎,帮助客户收拾雨具,放置衣帽等。

3.同时做简单询问,鉴别客户真伪,目的

4.“您好!先生(小姐)是来看房的吗”

5.“你是第一次来参观吗”(若曾来过,请原销售人员接待)

6.引导入座,倒水。

(二)、注意事项

1.销售人员应仪表端正、态度亲切。

2.排好接待顺序,切忌一拥而上或无人接待。

3.若是推销人员上门,可让其将资料放下,快速结束谈话。

4.没有客户时,随时注意门外情况做好接待准备,同是注意现场整洁和仪表。

5.迎接客户时,首先拿好相关工具(资料夹等)

第二节、介绍产品

(一)、基本动作

1.引导入座、倒水

2.交换名片,递出自己的名片(注意:名片朝上顺对对方,双手相递),并做自我介绍。

做简单询问、登记来人表(姓名、职业、面积、层次、房型、总价等)

3.出示楼盘相关证件(稳定客户心理,提升客户信心)对楼盘概况做简要描述。

4.带领客户参观模型、展板、样板房等(指销售现场)

(二)、注意事项

1.名片放在洽谈桌上,注意礼仪。

2.倒水注意拿杯不要拿杯口;一般倒2/3,不要倒满。

3.询问登记时,不要过于生硬,可先聊一下无关话题,如天气、孩子、工作、买房的

辛苦等逐渐引入正题。

4.根据客户需求,迅速在心中筛选合适房源,判断客户成交可能,为今后逼定做好准

备。

5.作产品介绍时注意程序及重点。(从大到小、由外及内、由粗到细)重点突出产品特

色及客户兴趣点。

第三节、带看现场

(一)、基本动作

1.结合工地现场和周边特征,边走边介绍(区位优势)。

2.进入房间,要对比房型图为客户进行设计(怎样摆入家具,装修设计),介绍建材质

量,做工水平等。

3.要注意客户反应,适时提出定房要求。

4.邀请回到销售部进一步洽谈。

(二)、注意事项

1.规划好看房路线。原则:避免开较差的景观,先看最好的房间。

2.戴好安全帽,注意看房安全。

3.适当懂得装修知识、风水知识、建材、建筑知识。

4.尽量与客户进行双向沟通,以便更深入的了解客户,让客户跟着你的思路走

第四节、认购洽谈

(一)、基本动作

1.再次入座,倒水。

2.询问客户意向,推荐房源。

3.喊柜

4.适度制造现场购买氛围,强化购买欲望(SP)

5.帮对方计算(房价、付款期限、月付款)。

6.耐心解释对方疑惑点,克服购买障碍。

7.在客户对产品有70%的认可基础上,设法说服下定。

(二)、注意事项

1.个人销售资料和工具准备得当,随时应对客户的需要。

2.心态保持平和、沉稳,喜怒不形于色。

3.密切注意对方反应,把握客户心理,采取适当逼定方式。

4.现场其他销售人员,尤其是坐柜的销售人员要注意双方洽谈内容,并且表现的繁忙

有序,不能无所事事。

5.SP配合要自然亲切,掌握火候。

6.解说不能过分夸大,不随便承诺。

7.算账要准确,不能出错。

8.很有意向的客户但谈不拢时,可请现场经理出面。

第五节、暂未成交

(一)、基本动作

1.将楼书、单片等资料备齐一份给客户,请其认真考虑或代为传播。

2.约定再次看房时间,告诉其遗留问题弄清会给其打电话(为今后追踪留下借口)。

3.送客户到大门外、道别。

4.收拾桌椅、资料

(二)、注意事项

1.暂未成交和未成交的客户依然是客户、销售人员应态度亲切,始终如一。

2.及时总结分析成交真正原因,记录在案并向经理汇报。

3.无论何时都不轻易放弃,到来的都是准客户。

第六节、填写客户资料表

(一)、基本动作

1.每接待完一组客户,立刻填写客户资料表。

2.根据客户成交可能性进行分类,以便日后有重点追踪。

A、很有希望

B、有希望

C、一般

D、希望渺茫

3.客户资料表交给现场经理保存,另登记在自己客户本上。

(二)、注意事项

1.客户资料越详尽越好(生日、性格、业余爱好、车号……)

2.接待过程中,随时将遇到问题,汇报经理共同制定应对方案。

3.客房本保存好,登记要简洁明了。

第七节、成交收定

(一)、基本动作

1.若预知客房将会来交定,事先告之现场经理,并将所需资料备齐全。

2.向客户出示订单,并详尽解释各项条款和内容,耐心细致为客户解答各种疑问,努

力消除客户疑惑。

3.通知财务人员收取定金。客户、销售人员、现场经理三方签名确认。

4.订单一式三份,一份交客户,另两份交经理留存备案。

5.确定订金补足或签约日,并详细告之种种注意事项和所需各类证件。

6.恭喜客户。

7.送客到大门外。

(二)、注意事项

1.现金不得私自收取过夜。必须及时上交财务或经理。

2.下定时客户心中较为紧张,销售人员必须注意自己言谈举止,喜怒不形于色,保持

平和、平淡的心态。

3.此时销售部其他人员一定要注意现场气氛的营造,加深客户信心。

4.无论对方带多少钱,都尽量让其下定(小定)但要通过SP。

5.保留时间尽可能短,否则容易节外生枝(一般小定3天补大定,大定15天转鉴约)

6.不得私下承诺给对方优惠或擅自延长保留期限,一定要征得经理同意。

7.订单各项条款不得填错,填完后,请现场经理审核鉴认。

8.

第七章销售技巧

第一节、电话接听及追踪技巧

一、电话接听技巧

(一)、意义及重要性

电话是企业与企业之间,个人与企业之间,个人与个人之间沟通的最常用,也是最重要的通讯工具,电话接听得体与否,将直接影响到公司的形象、个人的形象以及客户的邀约。所以作为公司的一份子,每个人都有义务做好每一通电话的接听工作,牢牢掌握电话接听的技巧。

1.展示公司形象的一个窗口,大、小公司专业非专业信誉信用

2.展示个人形象的一个窗口:声音,个人特点,人品,素质,生活印象。

3.索要我们想要的咨讯:第一要件和第二要件,第一要件:客户的姓名,地址、联系

电话等个人背景情况的资讯。第二要件:客户能够接受的价格、面积、户型等对产

品具体要求的资讯。其中,与客户联系方式的确定为首要。以便追踪和邀约客户。(二)、标准

1、语言

普通话、随机应变

礼貌语言

铃响1声接:太争促——现场客户少——来电少——房子不好卖

铃响2声接:××,您好,或您好,××

铃响3声后接:“让您久等了,这里是××,请讲”“”我姓×,很高兴为您服务,你贵姓

避免口头禅:喂喂。

2、语速:不急不慢,适中。××小姐,先生,您好。

太快:听不清楚——争于推销——不被接受

太慢:失去耐心——没有时间观念,没有效率

3、语音:沉着坚定,亲切

忌翁声翁气,唯唯诺诺,犹豫,嗲声嗲气。是否甜美,温和,让人感觉舒服就行。

4、语调:

发自肺腑的宏亮,热诚有精神,忌:阴阳怪调

5、条理:

简洁,有要点,有条理。忌:条理不清楚,罗嗦

6、动作:左手拿话筒,右手拿笔记录(左撇子除外)

(三)、电话种类

1、按方向分

(1)打进电话

(2)打出电话

2、按种类分

(1)购房电话:认真应答处理

(2)推销电话:对待推销电话视之种类,及对公司有用否,礼貌回绝或留下联系方式以备后用,如:这是热线,这样吧,您留个联系方式,(建材、装修)(3)调查电话:礼貌待之:后果;忌武断,轻易把一些生活当成调查电话,不好接听,要在心理把每一个都当成你的潜在客户。公开的信息,未公开的

信息婉言拒绝。

(4)领导及同事电话,一律视为客户电话。原则:快速结束。时间长,婉言告之,电话不多时,再打过去。同事电话:无关工作的私事,应下班后打,

但时间不能太长。

(5)亲戚朋友电话,一律视为客户电话。重要事,急事,留下联系方式,用公用电话打;没有急事,下班后再打,不能太长。

(四)、购房电话应答步骤(一般)

1、准备

(3)销售讲习夹

(4)本市交通图

(5)来电登记表

(6)笔、计算器

(7)心情的准备:暗示自己精神饱满的接好每通电话。

2、接听:按接听标准进行;左手拿电话,右手记录

3、回答:通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、进度、付款方式、等

方面的问题,销售人员应扬长避短,在回答中将产品的卖点巧妙地溶入。

4、询问:在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件:客户的姓名,地址、

联系电话等个人背景情况的资讯。第二要件:客户能够接受的价格、面积、户型等

对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系方式的确定为首要。

5、直接约请客户来现场看房。

6、留电话

7、电话整理:将记录在客户来电表上的资讯——销售日记本上分析客户类型,购房抗

性、动机——确定追踪时间与内容。

(五)、购房电话询问内容与应答技巧(结合来人登记表)

1、位置:

“您这个房子在哪儿”

楼盘确切位置,大的单位或标志性建筑物告诉他,以加深印象。

熟悉本案周边交通情况。公交车线路。

2、价格

“你们这房子咋卖的”

“一户一价”,再问——要几楼(曲线回答)

3、楼层:

介绍该楼层优点,楼层卖得好,今天卖了好几套。都在这个楼层,您想的真周到,住在低层,开窗就见绿,含氧量高,而且购物快捷,方便老人。

4、户型

“你们都有什么户型”

有什么——确定客户喜欢——介绍户型优点

5、面积

你们有多大面积

面积从××到××,您要哪一种

6、工期

7、付款方式

8、配套

9、交房标准

(六)、电话SP配合:注意要给客户真实感

1、自己与自己SP;恭喜您,您是我们今天接的第66通电话(18、99等比较吉祥的数字),我们公司有规定,您在2天内购房的话,可以享受优惠。

2、帮您查一下,房子卖的比较快,还没来及统计,麻烦您等一下,帮您看看:恭喜您,还有。或:对不起,只有1套,还是老总要留的。若要,可以排到第一顺位。

(七)、注意事项

7、销售人员正式上岗前,应进行系统训练,统一说词。

8、广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。

9、广告当天,来电量特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2——3分钟为限,

不宜过长。

10、电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。

11、约请客户应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。

12、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。

13、问一答一的原则

14、凡来电找人,一律称“某某,客户电话”。

二、电话追踪技巧

电话追踪:是指到过现场,没有购买的客户或来过电话却没有上门的客户和到过现场已购买的客户。

电话开发:指没有来过电话,也没有上门的客户。

(一)、误区

1.自以为客户追踪效果不大(想买自然会来)

2.认为客户追踪,会降低楼盘的档次,给客户造成楼盘滞销。

3.反正已经买过房,追踪不追踪无所谓。

4.现场繁忙,没有空闲,无限期的拖延。

(二)、电话追踪的作用

1.及时解决客户异议

2.加深客户对楼盘的印象

3.加速客户成交的速度

4.有利于客户渗透客户。

(三)、没有购买的客户追踪技巧

步骤

第一步:客户分类,根据客户成交的可能性,将其分类为:

A类:很有希望

B类:有希望

C类:一般

D类:希望渺茫

第二步:分析客户当时没有下定的原因:常见有以下几种:

1.意见不统一,回家商量一下。“我是××,那天我们谈了很久,不知您现在意见如

何”

2.嫌价格高,分析原因

3.户型不满意,请工程部,做适度的修改,请您看一下

4.想要的楼层已卖完。(其它楼层,同等价格)

5.对周边配套不满意,小孩子上学不方便的(介绍其它楼盘)生活环境更重要。

6.买房想带户口

7.有房子不急,等等再说。(现在买有什么好处)

8.销控未做好,导致客户流失

9.两人同时接待一客户,口径不统一,未定。

10.想要折扣,找领导的(不知您房子卖的快,保留不住)

11.想比较,比较,再看看的。(考虑是应该的,但可否请问您,您顾虑的是什么)

12.安全问题。(也许小客户问到,不过,我们早就为您考虑好了,保安措施十分紧密,

你可以高枕无虑)。

第三步:针对原因,事先想好理由和措辞进行追踪

比如价格高,增加价值,适当拉高购买条件,价格

分析原因:1、为产品树立价值

2、明白一件事,妨碍客户购买的因素从来不是价格(如果他想买的话),而

是购买条件,不在同一条件下给客户优惠。

第四步:追踪记录

每日追踪之后,一定要做记录,并分析客户考虑的因素,并且及时汇报现场经理,相互探讨说服的办法。

注意事项:

追踪客户要注意时间的间隔,一般以二、三天左右。

注意追踪方式的变化:打电话、寄资料、上门拜访、邀请参加促销活动等。

追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅,死硬推销的印象。

无论最后是否成交,都要婉转要求客户。帮忙介绍客户

小定之后晚上一定要追踪,可能客户正在比较其它楼盘,那份电话可以起到十

分重要的作用,你一方面可以加强客户对于我们楼盘的印象,另一方面可以探

求客户的意向,比如说,在电话中谈到白天没有谈过的问题,可以及时加强。

大定之后一定要经常保持联系(不要定前热情洋溢,定后打入冷宫)(四)、已购房的追踪(渗透),持之以恒的体现,长期工程,长期效益

1、目的:与之交上朋友,建立客户网络,进行客户渗透。

2、方式:

定的是期房,不定时告诉客户工程进度现状,加深认知

举办、奠基仪式,封顶仪式等公关活动时,邀请前来捧场。

逢节假日问侯一下,打电话或寄名信片。

有好东西与其分享

案例分析一

顾客:请问你们那边是不是有房子要卖

总:是的,请问您要买房子吗

顾:不一定,只是问问罢了。请问你们的房子,在哪里

总:我们房子在××路与××路交叉口。先生是不是抽空来一下现场,这样解释比较清楚。顾:好的。有空我一定来参观。

总:欢迎!欢迎!

案例二:

顾:请问是不是有房子要卖

总:我们房子位置在××路中心公园附近,先生是不是能听我简单的将本栋房子的特点向您介绍一下(你想顾客会说不吗)

我们要卖的这两套房子,是五层楼的第一层(楼下)及第三层,楼下是可做生意的店铺、第三层是纯粹的住房,先生是想要住房吧

顾:是的,你们价格怎么样

总:先生是说三楼这套房子吧

我们的房子有一百二十平方米,这还包括阳台及公共设施。室内有三房二厅,二套卫生设备,所有的装潢都赠送给您,此外我们房子的现场环境还有几点特色:

第一:我们这里交通非常便利,门口有五路公共汽车,每三分钟即有一班车;第二,这边的学区正好有××小学,先生您一定明白××小学是本市的明星小学,不仅师资优秀、读书风气很盛,而且将来的升学率更高,您如果住在这里,您的公子千金的未来前途一定看好,您说这是不是很重要;第三、我们这里购物也很方便,只要走三百米就可到某市场,您的夫人以后再也不用冒着寒冷的北风(或大热天顶着烈日)辛苦地采购。先生,您如果住在这里,我想信您的夫人一定第一赞成。

顾客:你真会说话,那价钱怎么样

总:是这样的,您只要准备现金二十万,然后在一年后的每月再付五千元十年期的银行贷款,

这样您就能拥有三房两厅、卫生、漂亮的装潢及这么好的学区、交通方便的房子。先生,您看这样子好。在电话里说很有限,是否可以劳驾先生亲自到现场来,实际了解一下,我保证您看到房子现状以及周围的环境一定会很喜欢的,当然,不买也没关系,反正参观下也无妨,先生是马上来还下午来

喔!现在很忙,下班后才有空,那您看今天下午六时三十分怎么样好,就这么说定了,今天下午六时三十分我在房子现场等您,我们会把有关详细资料准备好给您参考,谢谢您,再见。从以上二个例子中,我们来总结一下:

第一个例子明显犯了以下几个毛病。

1.被动而不积极。传统式的接听电话均为问答式,即有问必答,不问不答。试想,客

户都是房地产专家吗他们该从何问起一个训练有素的销售人员应引导客户询问问

题,并主动介绍我们房子的特色与概况,并随时测知其了解的程度并促其来现场看

房。

2.简单而不明了。客户打电话的目的是想事先了解大概,然后再视情况是否进一步了

解,如果惜话如金,他会来现场吗

第二节、沟通的技巧

聆听会赢得顾客的信赖

1.先赢得顾客的信赖,才谈产品销售。

2.聪明的销售员听得到顾客谈话中“情绪”,而非表面事实而已。

3.信赖是沟通的桥梁,建立起信赖桥梁才能达到销售目的。

做一个有效率的聆听者

1.尊重讲话的人

2.听到80%没表达出来部分

3.聆听真理事实、避开隐蔽

4.反问对方,保持双方的沟通

5.专心倾听,务分心想自己的感觉,如何回答问题。

6.聆听顾客的需求,心理的感受。

7.重复顾客所说的重点,建立他对你的信赖。

8.眼睛保持注视接触,不忙着低头做笔记。

聆听的艺术

1.反射性聆听

重复说话人的重要事实,保持沟通顺畅……(如:这一定很重要,太对了!您这样说我就更明白了……)

2.归纳性聆听

用你的话,归纳说话人陈述的事实。(你说的意思是……,您指的是……)

关键字眼使用

重复被强调的关键字眼,使你的说话更容易被对方接受。

突显特别字眼

反问对方这字眼有何特别的解释及意义,你会获得宝贵的情报,且加强信赖的产生。清楚表达,活用技巧

设计你的问题,让对方具体回答。

好的问题帮助你获得何时、何地、何人、为什么等宝贵资料。

引用譬喻

善用譬喻,对方可立刻清楚意会你的话。

沟通方式男女有别

女人:建立信赖,后谈事实。

男人:急于进入正题,其他可有可无。

我们要懂得与女同事、男同事谈话不同方式、区别在哪里

身体语言运用

跟随及模仿说话人身体姿态、手势、对方会更信赖你。

跟随说话人的声音、语言。

说话速度、声调高低、音色,腔调及发音。

赞美认同身体接触

赞美及拍肩,拉近双方的距离。

引导沟通技巧

站在主动立场,引导谈话,达到共识,身体语言同时配合。

销售沟通、活用技巧

1.掌握顾客的需要及需求

“需要”并非是他真正“需求”。

2.销售产品利益点,满足顾客“需求”(对症下药)

3.发掘顾客过去购买原因

运用过去购买原因,探索现在购买动机。

4.假设顾客决定购买了

收集他决定购买的因素,掌握购买的动机。

5.成功个案引述,增强顾客信心

每个人都会向往自己就是那个成功者

6.销售常由拒绝中完成

不放弃,继续询问顾客拒绝的原因,常有“柳暗花明”的转机。询问技巧及方式

开放式询问方式:

你认为哪些还需要考虑

你的意思是……

你的想法是……

你看这个方式怎么样

闭锁式询问:让客户针对某个主题明确地回答是或不是。

目的:

获取客户的确认。

站在客户的确认点上,发挥自己的优点。

引导客户进入要谈的主题。

缩小主题的范围。

确定优先顺序。

售楼员文明用语

迎宾用语类:您好,请进,欢迎光临

友好询问类:谢谢,请问您怎么称呼;您想看什么样的物业;不耽误您时间的话,我给您介绍一下好吗;好的,没问题;我想听听您的意见行吗

招待介绍类:请您这边坐;请喝茶;请您看看我们的数据;有什么不明白的请吩咐;那儿是我们的模型展示区

请求道歉类:对不起,这套房子刚卖出去了;不好意思,您的话我还没听明白;有什么意见,请您多指教

恭维赞扬类:象您这样的成功人士选择我们的楼盘最合适了;您很有眼光;您虽然不是搞房地产的,但您居然有如此高见,真是令我汗颜

送客道别类:请您慢走,欢迎下次光临;不买楼没关系,能认识您我很高兴;再见俗话说,良言一句三月暖,恶语伤人六月寒。售楼员是开发商的销售先锋部队,换句话说是开发商的形象代言人,售楼员的一言一行都关系到开发商的声誉。所以使用文明用语,对售楼员来说显得十分重要。在接待客户时,忌用生硬,冷冰冰的话语。有些语句稍微换一种说法,情感的表达就大相径庭,请看下面的例子:

生硬用语类:你姓什么

友好热情类:先生,您好!请问您贵姓

生硬用语类:你买什么房

友好热情类:请问您想买什么样的房子我们这里有一房一厅式,三房两厅式……

生硬用语类:你还想知道什么

友好热情类:请问您还有什么不明白的地方请尽管吩咐!

情感效应在销售过程中,可以起到不可估量的作用。如果售楼员说话僵硬,客户即使很想买您的楼,最终也会放弃,因为你已经挫伤了对方的购买信心。相反,如果售楼员有着良好的素质,即使对方不买楼也会对开发商产生良好的印象,并且对方还会向其亲朋好友推介。

售楼必须反复理解和运用一句名言:良言一句三月暖,恶语伤人六月寒。

第三节、客户异议处理技巧

一、客户异议的含义:销售从客户的拒绝开始

1.从客户提出的异议能判断出客户是否需要。

2.能了解客户对建议书接受程度,从而能够修正推销战术。

3.从客户提出的异议能够获得更多的信息。

二、异议的种类:

1.真实的异议:客户表达出目前没有需要或对产品不满意或报有偏见。

及时处理

提出的异议是所关心的异议应立刻处理。

必须处理以后才能够继续推销时。

处理完后客户能立即要求订房的,必须解决。

最好延后处理:

对权限外或确实不确定的事情,可以承认无法回答,并保证能迅速找到答案并告诉

客户。

当客户在还没有了解产品的特性及利益以前提出价格问题时,最好将这个异议延后

处理。

当客户提出的一些异议后面能够在后面更清楚证明时,延后处理。

2.假的异议:

客户用借口敷衍的方式来应付业务人员,目的是不想诚心诚意和业务人员交谈,不

想真心介入销售活动。

客户提出异议,但这些异议并不是他们真正在乎的地方。

隐藏异议指客户并不把真正的异议提出而是提出各种真的异议,目的是要借此假象

达成隐藏异议解决的有利环境,以降低产品价值,而达成降价的目的。

三、面对客户提出的异议用以下几种态度对待:

1.异议是宣泄客户内心想法的最好指标。

2.异议经过处理能缩短订单的距离,但是经过争论会扩大订单的距离。

3.没有异议的客户才是最难处理的客户。

4.异议表示给他的利益仍然不能满足客户的需求。

5.注意倾听客户说的话,分辨真的异议,假的异议和隐藏异议。

6.不可用夸大不实的话来处理异议,当不知道客户问题的答案时应坦诚的告诉客户。

7.应将异议看成是客户期望获得更多的信息。

8.异议表示客户仍然有求于你。

四、了解异议产生的基本原因:

原因在客户的情况下:

1.拒绝改变。大多数的人对改变都会产生抵抗,业务人员的工作具有带给客户改变的

含义。让客户改变目前的状况。

2.情绪处于低潮时:当客户心情处于低潮时没有心情提出商谈,容易提出异议。

3.没有意愿。客户的意愿没有被激发出来,没有能引起他的注意及兴趣。

4.无法满足客户的需要,客户的需要不能被充分满足,因而无法认同商品。

5.预算不足:客户的预算不足会产生价格上的异议。

6.借口推托:表明客户不想花时间会谈。

7.客户抱有隐藏异议:客户抱有隐藏异议时会提出各式各样的异议。

原因在业务代表本人:

1.业务代表无法赢得客户的好感,从举止、态度。

2.做了夸大不实的陈述。业务代表为了说服客户往往以不实的说词哄骗客户,结果带

来更多的异议。

3.使用过多的专门术语。业务代表说明产品时若使用过于高深的专业知识让客户觉得

自己无法胜任使用,而提出异议。

4.事实调查不准确。业务代表引用不准确的调查资料引起客户异议。

5.不当的沟通。说的太多或听的太少,都无法把握客户的问题点,而产生许多的异议。

6.展示失败:自己对产品了解不够。

7.姿态过高处处让客户词穷,业务代表处处说赢客户。让客户感觉不愉快,而提出许

多主观的异议。

展示的过程:

含义:把客户带到产品前,通过实物的观察操作,让客户充分的了解产品的外观,操作的方法,所具有的功能,以及能给客户带来的利益,借以达成销售目的。

影响展示因素:

1.产品本身。

2.业务代表给客户感觉及展示技巧。

因为进行展示时业务代表具有两优势:

客户已经愿意花一段时间专注地倾听业务代表的说明。

业务代表能够有序地、逻辑地、有重点地、完整地说明及证明产品的利益。

展示的原则:

针对客户的需求以特性及利益点的方式陈述,并从实际操作中证明给客户看。

展示常犯错误:

只做产品功能的示范操作及说明。忽略自身魅力的展示。

第四节、客户类型及应对技巧

一、以性格区分客户特征分类

1.理智稳健型

特征:深思熟虑,冷静稳健,不容易被售楼人员言辞说服,对于疑点必详细询问。如:律师、设计师、专家等

对策:加强物业品质、公司性质、物业独特优点的说明,说明合理有据,获得顾客理性的支持。(向对方讨教合理化建议,虚心听取、同意研究、表示尽可能采纳。)

2.感情冲动型

特征:天性激动,易受外界怂恿与刺激,很快就能作决定。

对策:尽量以温和、热情的态度及谈笑风生的语气创造一个轻松愉快的气氛来改变对方的心态与情绪。销售人员开始时即大力强调产品特色与实惠,迅速落定,如不欲购买须应付得体,免影响他人。

3.沉默寡言型

特征:出言谨慎,一问三不知,反映冷漠,外表静肃。

对策:1)给客户做选择题2)除了介绍产品,还须以亲切、诚恳的态度拉拢感情,想法了解其工作、家庭等,以达到了了解客户真正需要的目的。

4.优柔寡断型

特征:忧郁不决,患得患失,怯于做出决定。如:本人认为四楼好,又觉得十楼也可以,二十层也不错。

对策:应态度坚决而自信、边谈边察言观色,不时准备捕捉其内心矛盾之所在,有的放矢,抓住其要害之处,晓之以利,诱发购买动机,并步步为营,扩大战果,促成其下定决心,

达成交易。

5.喋喋不休型

特征:过分小心,大、小事皆虑,甚至跑题甚远。

对策:取得信赖,加强他对产品的信任,离题甚远时迎合其口味,并随时留意适当时机,将其导入正题,从下定金到签约“快刀斩乱麻”,免得夜长梦多。

6.盛气凌人型

特征:趾高气扬,啥都懂,以下马威来吓唬销售人员,拒人与千里之外,夸夸其谈,自以为是。

对策:稳住立场,态度不卑不亢,心平气和的洗耳恭听其评论,稍加应和,进而因势引导,委婉更正与补充对方。(他对产品的了解居下方)

7.求神问卜型

特征:决定权操于“神意”或风水先生。

对策:以现代观点配合其风水观,提醒其勿受迷惑,强调人的价值。举例证明这是个好地方。

8.畏首畏尾型

特征:缺乏购买经验,不易做出决定。

对策:提出具有说明力的业绩、品质、保证,博得其信赖,要有耐心,锲而不舍。

9.神经过敏型

特征:往往容易往坏处想,任何事都会刺激他。

对策:前后言语保持一致,谨严慎行,多听少说,神态庄重,重点说服。

10.斤斤计较型

特征:心思细,大小通吃,反来复去分毫必争。

对策:利用气氛相诱,强调产品的品质和不可再讨的实在价格,促其快速决定,避开其斤斤计较之想。

11.借故拖延型

特征:个性迟疑,借故拖延,推三阻四。

对策:1)追求原因,设法解决。

2)下定之后,若已被追踪6-8次,应明确告之:X先生/女士,是这样的,您是大老板时间比较宝贵,若您不需要就把定金取走,我以后也不骚扰您啦。

12.金屋藏娇型:

特征:出钱者通常都不愿暴光,决定权在不出钱的女方。

应对原则:抓拢她,赞美她,尽量让其一次性付款。

二、以行为区分客户特征分类

(一)、价格至上型客户

误区:

1.入题就是价格(应先谈价值,后谈价格);

2.把时间浪费在一味杀价却不诚心购房的客户身上;

3.轻信客户对竞争楼盘的分析;

4.高估了客户,觉得难对付而胆怯;

推销策略:

1.转换法:他要让价,你得提条件还给他(每放一个点,都要有理由)。即使要价在

自己预定目标内,也应有否定的回答,放折扣时可要求其提高首付款;

2.搞好私人关系;

3.了解客户究竟想到什么(额外优惠、满足感、胜利感、增加对产品的信心);

4.多谈价值,必须改变谈话的焦点。转移到对房屋这样的商品,是一辈子要居住的环

境,主要是对房子本身价值的肯定和喜欢,价格在此时已不是最主要的问题;

5.不要在电话里跟此类客户谈价格(抓住客户对我的产品满意的地方进行渲染);

6.假如你陷入困境,先退避一下,找经理商量对策,不要把局面弄僵;

成交策略

1.确定今天可以成交以后再让价格(客户就是那种人,只要你逼的紧一点,马上拿钱

过来,成交可能性很大);

2.在其他(非价格因素)方面做一下让步,然后成交;

3.不做任何让步同客户成交;(当客谈及价格高时,不能说“因为我们的位置好,其

实价格并不高,我们有……”分析产品优势)。

案场物业服务流程

案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程

3)服务方向:从客人的右面服务; 4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触; 5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子; 下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 2)填写物资领用申请表并整理客户意见; 3)参加班后总结会; 4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.3.3吧台服务岗 1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责 1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务; 2)保持吧台区域的整洁; 3)饮品使用的器皿必须消毒; 4)及时补充吧台物资; 5)收集客户意见、建议及问题点; 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序 服务流程 行为规范 问询需求按需求提供饮品客户离开后清理桌面阶段工作及服务流程 班中工作程序工作要求 注意事项 1)在饮品制作完毕后,如果有其他客户仍在等到则又销售大厅服务岗呈送; 2)所有承装饮品的器皿必须干净整洁; 下班程序5)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 6)填写物资领用申请表并整理客户意见; 服务准备:确定 工具及原料 迎客:保持站立 姿势,微笑。 得知需求将其送 至客人桌上 客户离开 清理桌面

公务接待礼仪及注意事项

公务接待礼仪及注意事项 一说到公务接待,很多人都会简单的理解为吃吃喝喝。是的,这话确实没错。但是随着社会而不断进步,公务接待的范围和地位早已超出我们所认知的部分,向多样化、精细化、专业化、科学化发展。仔细一想,中国传统的饮食文化已传承了五千年。古人常说“食不厌精”,讲的就是这个道理。如今,公务接待工作不仅形式和种类多种多样,在规格上还有高低之分。我们要根据来宾的规格、工作性质和兴趣受好,尽可能地多宣传展示本单位本地区政治文明、物质文明、精神文明建设的新成果,提供具有文化含量的高品位、个性化的服务。 第一章公务接待的意义 公务接待包含的内容 公务接待定义:公务接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的筹划、组织、协调、实施和服务等一系列活动。 “政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可。”—— 周恩来 公务接待工作的意义 接待是生产力,接待好了出效益; 接待是管理,接待水平反映了单位管理水平; 接待是文化,接待的细节直接体现了单位员工的素质和

文化。 公务接待工作的作用 1、服务保障作用。接待部门筹划和运用人力、物力、财力,通过迎接、安排吃住行、组织宴会、参观游览等具体的接待项目,为接待对象提供必要的工作和生活条件。 2、交际结缘作用。通过接待人员开展接待工作为组织广结良缘,形成适宜的社会生态环境和广阔的社会关系网络。 3、形象展示作用。热情、周到、优质、高效的接待服务,对树立机关良好形象具有重要意义。 4、促进工作开展作用。做好接待工作能积累丰富的关系资源,扩大合作,更好的促进企业发展。 接待工作的原则 基本原则 尊敬原则:坚持文明礼貌、彼此尊重、相互理解 遵守原则:坚持平等互利、遵守礼仪规范 适度原则:注重内外有别、行为有度 自律原则:依法办事,能自我约束、自我克制 一般原则 诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、勤俭节约, 按章办事、保守秘密、对口接待、分工负责。 接待工作需要发扬的五种作风 严谨细致、高度负责的作风。(严谨)

现场销售及接待流程培训

现场销售 (一)接听电话 1、基本动作 (1)接听电话必须态度和蔼,语音亲切,一般先主动问候“您好,XX楼盘”,而后开始交谈。 ( 2) 通常,客户在电话中会问及地点、价格、面积、格局等方面的内容,销售员应扬长避短,将产品卖点巧妙融入。 ( 3) 与客户交谈中,设法取得所需资讯(如:客户的姓名、联系电话等个人资讯;客户所能接受的价格、面积等对产品具体要求的资讯) 。 ( 4) 最好能直接约请客户到现场看房。 ( 5) 立即将来电信息登在《电话接听记录表》上。 2 、注意事项 ( 1) 销售员正式上岗前应进行系统训练,统一说辞。 (见《电话接听统一说词》 ) ( 2) 广告发布前,销售员应事先了解广告内容,研究和应对客户可能会涉及的问题。 (3) 广告当天,来电量较多,接听电话时间不宜过长,一般以2至3分钟为限。 ( 4) 接听电话以铃声响二下为宜。 ( 5) 电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍。 ( 6) 约请客户应明确具体时间,并告知你将专程等候。 (二)迎接客户 1、基本动作 ( 1 )客户进门,每个看见的销售员都应主动招呼“您好,您第一次来吗?”,提醒其他销售员注意;若非第一次来,应协助找到第一次接待的销售员。 ( 2) 销售员立即上前接待(按接待顺序) 。 ( 3) 通过随口招呼,区别客户真伪了解所来的区域和媒体。 2、注意事项 ( 1 ) 销售员应态度亲切,不卑不亢。 ( 2) 接待客户或一人,或一主一副,以二人为限。 ( 3) 若非真正客户,也应提供楼书等资料(机密资料除外) ,作简洁介绍。 ( 4) 没有客户时,也应注意现场整洁和个人仪表,随时给客户以良好印象。 (三)介绍产品 1、基本动作 ( 1 ) 略微寒暄一下,了解客户个人资讯。 ( 2) 沙盘解说,并配合户型模型,展板等销售道具,自然而有重点地解说(地段、环境、产品机能、景观、升值潜力等) 。 2、注意事项 ( 1 ) 沙盘解说简洁而又有侧重,时间不宜过长,以3 至5 分钟为宜。 ( 2) 通过交谈正确把握客户需求,并据此制定应对策略。 ( 3) 当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握其相互间的关系。 (四)购买洽谈 1 、基本动作 ( 1 ) 倒茶寒暄,引导客户在销售桌前就座。 ( 2) 将笔、纸、计算器、销售图册等销售道具准备好。 ( 3) 根据客户需求及偏好,选择一至二种户型作介绍,但是选择不宜过多。 ( 4) 根据图册指出楼位在沙盘上的具体位置。 ( 5) 列出面积、单价、总价、首付款、按揭月供款等数据清单。 ( 6) 针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服其购买障碍。

大客户部各岗位职责及服务规范

大客户部岗位职责 第一章大客户经理 一、大客户经理岗位职责 1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批 通过后贯彻执行; 2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场销售预测,拟定年度渠道销售计划、预算,分解目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实; 3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户及渠道档案,审阅、签订协议,正常业务 沟通,产品培训; 4、从实际出发,制定有效的部门绩效考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造 性,提高效率; 5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英, 优化团队组合; 6、根据需求,培养、管理销售人员 7、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良 业绩。 8、负责渠道及超大型客户管控及公司各项目品牌推广工作;负责开发谈判及协议的签 订3、负责与重点客户保持定期沟通并及时反馈客户提出的问题,跟踪大客户的服务请求; 4、负责跟踪客户服务购买、历史记录及客户满意度,分析客户服务需求/ 制定服务 流程; 5、负责制订、修正大客户开发规范;完善大客户开发标准流程,推动办事处大客户开发工作的顺利进行

6对公司现有大客户资料进行统计分析,负责建立大客户信息库并保证数据的真实准确性、定期安排拜访工作; 7、针对区域范围内的市场动向及竞品信息,提出合理化建议和对策; 8、管理大客户开发团队,提高大客户开发效率。定期召开大客户部会议,协调各方面关系; 9、根据大客户专员的实际能力进行工作指导及销量支持; 10、按时与公司财务对帐,及时回收货款; 11、对大区经理的各项工作指令的实施过程、完成结果及回复负责; 12、撰写《大客户管理报表》及其他大客户报表; 二、大客户经理管辖范围 1、大客户部所属客户专员; 、大客户部所属项目案场;2. 3、大客户部所属项目案场办公设备设施等第二章客户专员 一、大客户部客户专员岗位职责 1、开发、搜寻新的目标客户,扩展潜在客户 2、开发销售渠道,与主管沟通,选择正确的客户拓展渠道 3、维护客户关系,定期拜访客户 4、及时反馈客户信息,帮助客户解决难题 5、完成大客户销售任务目标 6调查分析潜在大客户 7、定期回访公司现有大客户 8、统计分析现有客户的需求及信息资料 9、定期维护客户关系 9、协调公司与客户之间的关系,提高客户满意度 客户专员月度考核表 1030日常工作指标拜访目标指标30拓展指标 得分计划(组)40%1次月拜访工作计划标指标权重实际(组)序号标准完成率指标本月最后一个工作日上报,拜访目本月最后一个工作日上报,拓展目 25%2次月拓展工作计划标指标. 次月输送客户到案场工作20%3标指标计划

公司前台接待流程及注意事项

公司前台接待流程及注意事项

前台接待流程及注意事项 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。一般可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志。(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。) (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和

引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般*近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。 2、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看她是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找她有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让她与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。 三、电话礼仪 1、电话接听技巧 ①目的

物业前期案场接待工作流程

物业前期案场接待工作流程 一、吧台服务员岗位职责 1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。 2、按规定要求做好背景音乐播放工作。 3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。 4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。 5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。 6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。 7、对所需物品的不足及时做出汇报。 二、吧员工作流程 1、 8:30 值班员着装到岗,检查自身仪容仪表,到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;。 2、8:50- 9:00 上班人员打卡,检查自身仪容仪表,打打开背景音乐。 3、9:00- 9:10 参加晨会 4、9:10-11:30接待客户;做好茶水服务。 5、11:30- 13:00 轮流用餐。 6、13:00- 17:30 7、17:30- 18:00值班人员用餐 8、18:00-18:50接待客户;做好茶水服务。 9、18:50-19:00进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。 三、吧员服务标准 1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。 2、客人光临,笑脸相迎。 3、客人进入销售大厅,用托盘将配制好的茶水从客人的右边送上,在送饮品过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请慢用”。(注:茶水应该倒满水杯的八分位置)如客人需要点其它饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上,微笑致辞或用手势:“请慢用。”,(注:饮料应倒满水杯的七分位置,茶水为杯子的八分位置左右。)

接待方案及流程【详细】

接待方案及流程【详细】 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主习题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 ⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 ⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影纪念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 ⑴会议流程规范计划方案; ⑵编撰、印刷会议接待手册;

大客户服务管理流程

大客户服务管理流程 1.目的: 执行并完善公司质量方针,规范大客户的服务管理工作,并达到公司预期质量目标。 1.1质量方针:服务第一,顾客至上,科学管理,持续改进。 1.2质量方针:提供服务的产品合格率100%;顾客满意度达≥95%,每年递增0.5%;年度投诉数量≤1。 2.适用客户标准: 适用于凡与本公司建立业务关系的大客户。 3.职责 3.1项目开发部全面执行客户服务工作,做好人员储备及安排工作。收集客户所需产品或服务信息,提供满足客户需求的产品或服务。 3.2采购部根据业务部门要求,提供大客户所需产品或服务及相关的技术资料。 3.3 销售服务各部门负责客户所需产品下单送货、开票、结款等事宜。 4.客户服务管理流程: 4.1询价报价处理: 一般询价,以邮件或电话形式联络对口销售并抄送销售助理。广通公司在24-48小时内予以报价。紧急询价需由加急邮件及电话形式联络对口销售并抄送销售助理。广通公司可根据客户紧急程度单独处理该单(4-8小时内)。 4.2发货送货 4.2.1有库存的情况下,当天订单,当天发货。发货准确率和及时率>95%。 一般发货,在报价单上承诺发货的时间内发货。对大客户用户,可根据客户需求,对关键性部件建立必要的安全库存。 4.2.2特殊订单: 常规件,客户急需的维修零部件,可单独送货,保证6小时内到货。 非常规件,紧急维修零部件,根据有货的情况,发加急件。 4.3技术支持 不定期为大客户提供必要的技术咨询,如产品介绍等方面提供技术建议,强调不正确使用时可能造成的危险和相关责任。 4.4客户投诉处理

4.4.1 客户反映的意见或建议要求填写客户反馈信息表进行登记,积极与其他相关部门人员调查、分析原因后,并提出纠正和预防措施建议,必要时上报公司高层,提出可行性解决方案,并仔细填写客户投诉调查处理表。 4.4.2退换货问题,在正常使用的情况下, 自采购日期7天之内只要包装完整、数量准确且不影响再次销售,除非另有规定,客户可无理由退货,同时须退还发票和相关文件,并支付产品退回运费。如果增值税发票已开具,客户须退还增值税发票。如果不能提供增值税发票原件,客户需支付所退产品含税价的14%作为产品退货操作费。产品存在质量问题的,可无条件退换货。 4.4.3 经调查分析后,若责任为本公司的,或无法确认责任归属者,需根据调查结果或客户要求采取适当的对策,进行处理。并填写客户投诉调查处理表。 4.2.4 处理对策决定后,负责执行的部门须依对策内容执行改善工作,并由业务部负责追踪结果,并将验证结果报管理者代表审批。 4.2.5 业务部对一年内的客户服务情况撰写年度产品报告提交管理者代表,以在总经理主持的管理评审中作出产品使用情况的评价,以改进我公司的产品质量和服务工作。 5. 客户回访及满意度调查: 总经办负责每季度一次客户回访工作。 附相关表单: 客户投诉调查处理表 客户信息反馈登记表

案场物业接待流程

案场物业接待流程 一、接待流程 (一)接待模式 接待动线服务岗位设置说明: L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾 G1:大客户管家 Y1:大门迎宾 Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理 S1:水吧服务员 ●客户来访接待流程: L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼, L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗?” 客户:“是的” L1:“**先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征) L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。 L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门) 待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞) 客户至Y1岗: Y1、Y2同时向客户问好:“**先生/小姐,欢迎光临”。 (如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒) X1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客户经理***,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙X1如经过模型区时. 盘并指引客户前往VIP室) 客户进入接待区域: X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。 S1敲门,进入VIP室 S1:“对不起,打扰一下,**先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解: X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后, X1:“**先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“****先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备” G1:“VIP几,已经做好接待准备”

大客户维护及管理办法

广东省邮政函件大客户管理办法 第一章总则 一、为切实加强我省函件大客户的经营、服务、管理工作,有序、有效地拓展大客户市场,提高客户满意程度,增强企业竞争力,特制定本管理办法。 二、本办法适用于我省函件大客户。 第二章函件大客户的定义及分级标准 一、函件大客户的定义 函件大客户指函件业务收入达到一定标准,与邮政企业签订协议的,并在广东邮政大客户营销管理系统(CRM系统)里注册的客户,包括公检法、社会团体、大中专院校、新闻、文艺、出版社、通讯、金融、服务、制造等各类企业、大型集团公司等。 二、函件大客户分级标准 (一)钻石客户:年业务收入500万元(含500万元)以上的大客户,或者是省公司、省函件集邮局在CRM系统里注册的上游大客户。 (二)白金客户:年业务收入在200万元(含200万元)以上500万元以下的大客户。 (三)黄金客户:年业务收入在20万元(含20万元)以上200万元以下的大客户。

(四)VIP客户:年业务收入在1万元(含1万元)以上20万元以下的大客户,函件业务收入分组中第二、第三组的市局可按此标准适当乘以0.9—0.8的系数进行评定。 第三章函件大客户的管理归属 全省函件专业大客户的开发维护及管理工作均在省公司的统一指导、部署下有序、有效、健康开展。开发维护的原则是在客户分级管理的前提下遵循属地管理制、申报注册制等相关管理规定。 (一)钻石客户:由省函件集邮局审定,由省函件集邮局大客户中心进行统一开发与维护管理,如省函件集邮局授权地市局进行开发维护以授权委托书为依据开展开发维护工作;日常的维护工作按属地管理原则执行。 (二)白金客户:由省函件集邮局审定并由省函件集邮局大客户中心统筹监控,各市邮政局(函件集邮局)负责进行具体的开发、维护管理并负主要维护责任,日常的维护工作按属地管理原则执行。 (三)黄金客户:由各市邮政局(函件集邮局)审定,各市邮政局(函件集邮局)大客户中心负责开发、维护管理,日常的维护工作按属地管理原则执行。 (四)VIP客户:由各市邮政局(函件集邮局)审定,各县/区市函件集邮部负责开发、维护管理,向市专业局报备,日常的维护工作按属地管理原则执行。 注:凡客户邮件的邮寄范围超出本市范围、年收入在300万元

接待礼仪常识

接待礼仪常识 一、会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。 1.主席台人数为奇数时: 2.主席台人数为偶数时: 二、关于宴席座次的安排 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 1.中餐桌

2.西餐桌 三、关于签字仪式的座次安排 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。 会议座次安排 1.长条桌 注:A为上级领导或外宾席,B为主方席;当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员

2.沙发室 (1)与外宾会谈 注:A为主方,B为客方 (2)与上级领导座谈 注:A为上级领导,B为主方领导 四、关于乘车的座次安排 小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘车座次安排

(1)轿车 (2)面包车(中巴) 五、合影图 注:人员排序与主席台安排相同

礼仪培训内容简介 黄冰洋 一、建立基本形象 1、眼神:把眼神放在一个观众上,说完一个意思再转向另一个观众。运用眼角的余光,尽量接触大范围的人群。 2、面部表情:头平视微上扬。动作不应过快。表情投入,加点笑容。 3、手:放松放在左右胸骨最低的地方。双手在体前交叠。 4、简单的迅速的提升自信心、自信形象的方法: 双肩往后挪一寸。 收紧后腰肌肉。 头往上倾斜5度。 吸满一口气再说话。 二、仪态礼仪 站立是人的最基本的姿势,所谓“立如松”是说人的站立姿势要象青松一样端直挺拔。站立是一种静态美,是培养优美仪态的起点,是发展不同质感的动态美的起点和基础。 站立时要直立站好,从正面看,身体的重心线应在两腿之间向上穿过脊柱及头部,要防止重心的偏左或偏右,重心要放在两个前脚掌。

现场接待流程与标准

现场接待流程与标准 第一节寻找客户 一、接听热线电话 目的:促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍 重点:约定具体的来访时间和地点,并表示你将专程等候 了解内容:客户的姓名、地址、联系电话、需求面积、价格、楼层以及客户的获知渠道等信息 1、基本动作 1.电话铃响三声内接听电话,接听电话必须和蔼,语音亲切,上扬,有朝气。一般先 主动问候“您好,新城房产(或项目名)置业顾问XX为您服务”而后开始交谈。 2.通常,客户在电话中会问及价格、区域、面积、房型、楼层、小区及周边配套等方 面的问题,置业顾问应按照统一说辞,在回答中将产品的卖点巧妙地融入。 3.在与客户交谈中,通过礼貌地询问获得客户的资讯,为客户提供顾问式服务。 第一要件,客户个人信息类的资讯。如姓名、地址、联系电话等。姓名尽可能留全名,电话尽量留2个,一个私人电话和一个固定应急电话 第二要件,客户对产品具体需求类的资讯。如能够接受的价格、面积、房型、楼层、小区及周边配套等。 第三要件,客户获知本楼盘的渠道,为项目推广提供数据支撑,提高来人来电量,从而有效保证销售业绩达成。 4.挂电话之前应再次报出自己的姓名,并主动留下联系方式,同时与客户确认约访时 间和地点。 5.马上将所得资讯记录在来电客户登记表上。 6.如接听电话对方明确表明是同行调研时,置业顾问应礼貌接待,但不能向其透露销 售机密。 7.如来电所找的同事不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助,留下来电记录。 2、注意事项 1.置业顾问上岗前,各项目要针对接听电话进行培训,统一说辞和要求。 2.广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究如何应对客户可能会涉及的问题。

服务大客户实施方案

服务大客户实施方 案

关于如何服务大客户想法及实施方案 鉴于公司服务客户绝大多数都是高端别墅业主,特别是在售前,售中,售后都需要持续的专业的提供最优质的服务,我们在以往的安装业务接洽,售后服务与沟通中很多地方有待改进,提升和完善.公司要大力提升客户满意度,增加客户转介绍的数量,促进销售业绩的提升.公司决定从6月份开始,重点抓客户服务工作,特作如下思考及对策: 1.我们的客户(大客户)应享受我们公司团队什么样标准的服务? 服务标准: 1)专业化、流程化、制度化的一条龙服务服务精神让业主没有后顾之忧。 2)在跟客户第一见面时或打电话时,可用专业的形像和产品知识,热情的服务给客户留下良好的第一印象. 3)当邀约客户到店面或公司里的时候,公司全体员工要给客户有种家的温暖。建立良好的企业形象,公司内部办公室样品摆放,装修风格,员工的专业化程度和精神状态,让客户觉得值得和我们合作。 4)在设计方案方面给客户提供最专业的设计,在价格方面给到客户最实惠的价格,让客户感觉到物有所值,并感受到温馨如家庭成员般服务。

5)提供客户真实有价值的产品资息及服务。 6)可靠度、反应度、重视度,让客户满意。 7)工作中更加流程化,公司中售前、售中、售后、严格验收标准、到货标准、安装验收每个环节各部门相互协助配合,让工作更更流程化 8)优质的成品保护,及标准的安装工艺。 9)安装及时,不拖延,在规定时间内完成产品的生产、安装如期交货。遇到问题后第一时间有相关人员做出处理 10)安装品质一流、师傅态度一流现场5S。有一个现场负责人和我们对接,专业,快速,高效 11)安装过程中,具体把施工进度、制作进度及时跟业主发短信或电话汇报安装进程及后期安排时间,让她们买的放心,用的舒心12)专业设计师、监工,产品质量保证与其它材料配合装修,安装产品后,要及时做好产品保护 13)售前的客户提供详细的门窗预条及相关行业的咨询,了解客户整体的装修进度及工期的要求。 14)在售中的过程中要时常跟客户保持联系,让客户有安全感 15)在售中应以工程安装部为主导,业务人员从侧面提供精神服务,快速,高质量的为客户服务,(包括安装人员素质,安装质量,现场的整理)积极与业主沟通,让业主真正享受高端的服务。 16)重视客户投诉,应在第一时间处理问题并认真对待,客户提出

酒店前台接待礼仪和注意事项

酒店前台接待礼仪和注意事项 一、接待礼仪 1、仪容仪表要规范,端庄得体。工作服要整洁整齐,发型妆容要大方得体。 2、客人进门要先起立迎接客人(在任何服务过程中均需要站立式服务)、向客人致问候语, 再询问客人有什么需要(是否需要开房或者找人等)。 3、接待客人过程中要做到语调柔和、亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,遇到客人投诉或 者自己工作上有失误时需要及时向客人致歉:“对不起”或者“请原谅”,不可以说“不好意思”;送客时要有道别声:“再见”或者“慢走”。 4、根据客人的需要,为其介绍房间类型及收费方式,介绍房间的特色:设施新颖、交通便 利、双层隔音玻璃、卫生干净(床上用品一客一更换)、热水工程水压大稳定等等。5、确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证) 后,扫描并录入电脑存档,还需要在身份证登记本上登记。 6、确认客人入住天数,想客人名列其需要缴纳的押金(对于长住客人尽量多收押金),收 取方式参照《前台收费标准》。 7、打印入住单,并请客人签名确认,然后连同房卡、身份证、入住押金单一起交给客人, 温馨提示客人房间的位置,需要服务或帮助可随时拨打前台电话8888。 8、根据客人需要在电脑备注里面或者交班本上交代客人代办事项(如发票或者保密等)。 二、办理离店手续程序 1、每天下午一点为前一天客人的退房时间,中午十二点后需要提醒未退房的客人退房时间 已到,是否需要续住;如不续住超时将按时收费。具体收费项目参照《前台收费标准》。 2、电话询问客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我这里是前台,对不起! 打扰您了,请问您今天是需要续住还是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房时间和超时收费,如果不退房就提醒客人需要补交续房押金和重新刷房卡,另外还需要询问客人是否需要打扫房间,一切确定后需要及时通知服务员此房间续住或需要打扫房间等。 3、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。接待好退房客人后立马通知楼层服务员查房, 并请客人入座稍等片刻,或者可以简单的和客人交流,询问客人住的是否满意,有没什么意见或者建议,如有可致歉再做适当解释或者记录后上报。 4、接到服务员的查房结果后(服务员报的退房结果均需要和服务员确认一次),迅速录入电 1

媒体接待流程通用范文

媒体接待流程: 邀请、确认邀请的媒体;重要的媒体(参加Interview的媒体)需确认2遍,并适时对媒体进行必要的Brief 和良好的沟通,为此后的报道做好准备。同时向财务部门申请相应的媒体的车马费用 会前要提前2-3天勘察现场,具体包括: ?确认会议厅的大小、位置、桌椅摆放 ?确认VIP 休息室的具体位置(亲自体验会议厅之间的往来时间) ?确认媒体接待处的(正确的)具体位置,包括具体的细节问题:台花、银盘、台布等 ?与做会展的Vendor 做好会前沟通:了解其具体的布展时间、形式、联系人等。 注意:如果媒体只是参会的一部分人员的话,请事先划分出媒体区域;并设较为明显的指示牌指示路径。 组织有关人员准备Media Kits,同时准备媒体签到时所需用品:签到笔、签到簿、人员名片 会议当天应提前1-2小时到达现场,再次确认接待处所需物品并最后完善Media Kits ,做好准备工作。 注意:此时还应该接待好提前到场的客户VIP,安排好休息室,看管好VIP 的衣物及手提物品 签到时(特别是媒体到达的高峰时段),不要慌乱,要做到有序、清晰;特别是有财务部门的人员跟随的时候,一定要保持冷静,不要慌乱。平面媒体和电视媒体应分开由指定人员接待 签到后的媒体记者应发给相应的资料带,提醒座位要尽量靠前座。如果时间允许的话,要进行必要的寒暄

注意:此时有些媒体会提出约稿的要求,要随时记下,会后及时发给相应的媒体。 会议开始后,除一名媒介人员留守外,其他人员应进入会场做On-site Support:处理即时的问题,媒体提问时传递话筒,随时保持与客户之间的联系 Interview 流程 Event 中含有的Interview: Event 中的专访要事先和参访的媒体确认,并进行必要的沟通和事先提供相应的会前资料。有采访提纲的媒体要尽量提前与客户沟通 签到时要及时提醒参加专访的媒体记者,会后及时组织记者到专访地点。 注意:此时要拿好参访媒体记者的车马费用,专访时所需的Q&A资料 事前要进行仔细的“采点”工作,具体如下: ?专访的VIP Room 离会场有多远 ?最简捷的路线怎么走 ?房间的装饰与座位的摆放 ?提供的饮品要注意要避免声响(小瓶矿泉水为佳,以具体情况定) 人员安排要合理,客户方面的VIP和参加专访的媒体记者都需要专人带领 要有简单的开场白(客户在时由其决定)。开始后要注意力集中,避免负面 的问题产生;同时安排做好专访纪要,拍摄照片;会后应在最短时间内整理后发给专访的媒体 注意收集媒体报道,尤其是参加专访媒体的大篇幅报道 第一时间以最清晰的方式传给客户

大客户接待流程及标准

大客户接待流程及标准 Prepared on 22 November 2020

大客户接待流程及标准 1、目的 为树立公司良好形象,不断加强公司竞争力,扩大公司对外联系和交流,提高客户满意度,形成标准化的接待流程及标准,特制定本流程及标准。 2、适用范围 本标准适用于公司体检业务发生的各种大客户接待工作。 3、职责划分 健康顾问提供单位大客户体检信息,需填写《大客户体检接待申请单》(申请表格见附表)报部门负责人审批,A级客户需总经理审批; 上门大客户统一由前台组长填写《大客户体检接待申请单》报部门负责人审批,A级客户需总经理审批; 医疗技术管理事业部负责大客户的接待计划,为客户提供优质的体检服务; 4、流程及要求 当接到大客户体检信息时,健康顾问需将大客户的信息落实清楚(包括体检时间,体检项目,个人信息等); 健康顾问详细填写《大客户体检接待申请单》,并及时交部门负责人审核;

为保证客户体检服务质量,每天接待B级客户≤4人及A级客户≤1人; 经部门负责人最终审核《大客户体检接待申请单》后,交由医疗技术管理事业部负责人统一安排各项体检服务工作,做好大客户体检的准备工作,包括: 提前打印体检指引单; 提前预约彩超号; A级客户体检的一对一服务; 配备专属高级健康管家; 提供专家诊治的绿色就医通道服务; 5、接待级别及标准定义: 单位: 按单位体检金额

5,0000(元)以下设立B级客户2人,不设立A级客户; 5,0000-10,0000(元)设立B级客户4人,不设立A级客户;10,0000-30,0000(元)设立B级客户6人,A级客户1人;30,0000(元)及以上设立B级客户8人,A级客户2人; 个人:

商务接待礼仪常识

商务接待礼仪常识 商务接待礼仪 第一章商务礼仪概论 一、什么是商务礼仪? 商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。顾名思义,商务接待礼仪是我们负责接待的人员在商务接待过程中所遵循的礼仪。 二、为什么要学习商务礼仪? 随着经济的全球化以及我国经济的不断发展,商务活动深入到我们生活的每个角落,加之各地经济的不断发展,企业交流,招商引资的范围从本地、本省、本国,发展到全世界。因此,在商务活动中,如何与人打交道变得越来越重要,也越来越受到更多人的重视,这也促使我们更多地来关注商务活动中的重要礼仪。 第二章电话礼仪 一、国内一些单位电话印象 声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技 巧,热情不够.......去电者难以留下对该单位的良好印象。 二、国际通用接电话用语 总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和) 分机:部门名+自己的名字 直线:先报单位(公司)名+部门名 打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。三、电话礼仪 (1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音; (1)在接起电话后,问候对方并说出单位的名称; (1)去电时先介绍自己,不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;

(4)最好在铃响三声内接起电话; (5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息; (6)谈论公事,尽量在上班时间。并事先准备好与电话内容相关的资料备查; (7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需; (8)重要电话,事先拟草稿。有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方 的约定; (9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话; (9)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象; (11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。 (12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/ 她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节; 如对方不愿意,则不必"严加追问"; (13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好; (14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说"再见",别重重地放下电话听筒,轻 放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。 (15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。 四、打错电话的处理方法: 相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。 第三章谈判礼仪 一、什么是谈判?

集团公司客户接待流程及标准手册

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待 业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心 负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户 信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方 面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成 不同的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端 来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接)(2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现 场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和 愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员 工工作状态等。

案场接待流程 文字版

案场接待流程 一、现场接待 销售人员应特别重视现场接待这一环节,其基本动作为迎接客户、项目介绍、现场参观 1、迎接客户 (1)接待顺序 A 售楼部门岗位置为第一接待位,第二接待序列在控台就座 B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置 C 依次轮换(1小时/次) D 接待分销商客户的置业顾问则不需门岗值班直至送走客户 (2)、基本动作 ? 客户进门,门岗站岗人员必须主动上前迎接,并彬彬有礼地说:“欢迎观临”,提醒其他销售人员注意; ? 询问客户是否与销售人员联系过,如果是其他销售人员的客户,请客户稍等,由该销售人员接待;如果客户没有联系过案场人员或该置业顾问不在,应热情为客户介绍; ?负责档期接待的销售人员应立即上前,热情接待,如帮客户收拾雨具、放置衣物等,并引导客户在洽谈区就座; ? 为客户送上一杯温水,并礼貌交换名片,相互介绍。了解客户的个人信息情况,区别客户真伪;了解客户来自的区域和接受的媒体信息(就是从何媒体了解本楼盘的)。 (3)、注意事项 ? 销售人员应仪表端正,态度亲切。 ? 接待客户一般一次只接待一组。一人接待客户,或一主一辅两人为限,不要超过3人。 ?若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象,作简介而热情的招待。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。 ?现场未有客户时,也应注意案场的整洁和个人的仪表,以便随时给客户留下良好的印象。 (4)、工作规范 详见销售部置业顾问工作行为规范 2、项目介绍 (1)位置:楼盘整体区位沙盘 (2)内容:沙盘讲解 (3)基本动作 ? 引导客户到少盘模型区进行整体说明,只要介绍项目的整体概括(如交通、环境、配套设施、项目规划等),并探索客户的需求; ? 根据工作经验的判断,引导客户到户型展示区有针对性的进行户型讲解,主要介绍户型的朝向、面积、结构等,并判断客户的购买意向和购买能力。 (4)注意事项 ? 侧重强调项目的整体优势点。

售楼部接待流程

售楼部接待服务流程及注意事项(通用版) 主要内容:1、岗前准备 2、准备迎客 基本动作:1、仪容仪表:情绪饱满自信、工装保持整洁并化淡妆、注意发型和口腔卫生清洁情绪调动。 2、检查装备:检查个人销售道具装备(文件夹、激光笔、计算器图册等)。 3、售楼部氛围营造:音乐、各类展板摆放、售楼部卫生检查等。 4、销售晨会:主要表明当天工作计划并寻求同时监督。 5、岗前口号:调动全员销售精神,提升士气。 注意事项:1、首值人员在等待客户来访期间除接待客户,不得擅离岗位,并保持良好形象礼仪。 2、首值人员在岗期间不参与其他与门岗无关的日常工作。 3、首值人员在岗期间不得处理私人事物。 4、所有准备工作务必在正式上班前5分钟准备完毕。 主要内容:1、接待客户 2、甄别客户真伪 基本动作:1、客户进门,门岗必须主动上前迎接,并彬彬有理地说“欢迎光临” ,提醒其他销售人员注意。 2、如客户携带有行李、雨伞、带有小孩儿等,其他销售人员主动去做好配合工作(销售经理案场安排搭档) 3、通过寒暄快速甄别客户真伪及是否为首访客户。 注意事项:1、销售人员应仪表端正,态度亲切。 2、为保证接待质量,原则上一般一次只接待一组客户。第二顺位销售人员做好补充接待工作。 3、接待过程中发现,即使不是真正的购房客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给来访者良好印象。 4、即使客户很快就离开不愿继续看房,都要尽可能留下客户资料并送客到售楼部门口外,递上名片及项目资料。 沙盘讲解 主要内容:1、对沙盘进行全面快速讲解。 2、项目主要卖点传播。 3、了解客户需求户型与位置。 基本动作:1、标准接待礼仪,引导客户到沙盘区进行区位及项目整体信息介绍。 2、通过询问的方式快速了解客户的个人需求信息。

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