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部门沟通协调机制

部门沟通协调机制
部门沟通协调机制

部门沟通协调机制

医院职能部门是在院长的领导下行使行政管理职能,直接参与医院各

项工作的组织实施和管理的专门机构。医院各项计划目标的实现需要各职

能科室之间必须密切配合,相互协调,运用恰当的方式方法,及时排除各

种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面

发展,结合我院实际,制定本办法。

1.组织领导

为了加强对协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。

由院长任领导小组组长,副院级领导任副组长,各职能科室的主要负责人

任成员。办事机构:院办公室。

领导小组的职能职责是:

①负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调。

②负责院级领导、职能科室、业务科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。

③负责各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实奖惩制度,

确保医院实现和全面完成计划目标任务。

2.协调的范围和内容

在医院工作运行过程出现的各种矛盾、冲突和问题,都在协调范围之内。

按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是各

职能科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协调;医院与其它组织、个

人的矛盾与冲突,属于外部协调。

在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:

第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床与医

技各科室、与上级有关部门之间的工作关系;

第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之间、临床科室

与医技科室之间、职工个人之间的工作关系;

第三、区域公众之间的工作关系,包括医院相邻的单位、部门、个人

之间的工作关系,外部业务往来与医院部门科室和职工人人之间的关系。

协调的内容主要有以下几个方面:协调思想认识,协调奋斗目标,协

调工作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调人际关系,协调责任奖

惩等。

3.沟通协调的方式方法

3.1进一步明确各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确内部人员的岗位职责,做到有岗有职、权责分明。

3.2在内部的沟通协调工作中,各职能科室负责搞好科室工作人员的协调,按照职能职责办事,不得互相推诿或者拖而不办;也不得大包大揽,越职

争办。

3.3当职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要多个职能部门负责时,或出现的新任务、新项目现有职能涵盖不了时,为首的职能部门应牵头与其它

部门共同协办,必要时由院办公室负责职能部门之间的协调。

3.4在协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通过协调领导小组研究解决。

3.5在外部的协调工作中,重要的是建立起畅通的信息沟通渠道,互通情况,加强联系,遇到困难时应及时地向综合职能部门或院领导通报情况。

4.职责分工

4.1院办为医院的综合协调部门,负责与上级有关部门、院领导与职能科室、院领导与职工、职能科室与职能科室、院外医疗单位与本院和外来单位或个人等之间工作关系协调。

4.2医务科、护理部负责医疗护理工作关系的协调,科室之间工作关系的协调,医务人员之间工作协调,医患的协调,医疗纠纷的协调,以及外部业务关系的工作协调。

4.3总务科负责与医院各部门、各科室之间的后勤保障服务工作的协调,与各职能部门之间工作关系的协调,后勤工作之间的工作关系协调,与外单位的业务往来工作协调。

4.4其他职能部门负责与本部门有工作关系的协调,包括医院内部、外部单位或个人之间的工作关系协调。

5.协调工作纪律要求与奖惩

5.1按照工作协调基本职责分工,认真履行工作职责,视力大局意识、整体观念,通力牵头、全力配合、相互支持,各负其责、各司其责,不推诿、不懈怠,高效率、高质量完成各项工作任务。

5.2在工作过程中,如遇难以协调完成的工作任务,必须及时向院长或分管领导汇报与沟通。不得坐视不管,推诿扯皮。

5.3如工作不协调,影响工作目标任务的完成,依据影响医院工作的严重程度给予相应处罚。对互相扯皮,不认真履行岗位职责,拒不接受新任务的职能部门和工作人员,造成重大经济损失,或严重影响医院整体计划目标实现,或严重影响医院形象的,撤消该科室负责人的职务,调整当事人的工作岗位,取消当年评优资格。

信息使用与信息管理部门沟通协调机制

题目:信息使用与信息管理部门沟通协调机制 页 数:1/1 发布日期:2013/01/01 审核人:闫莉 文件号:XX-A-007 发布部门:信息科 批准人:赵焕东 版本号:1.0 ~ ~ 1 1.目的:不断完善信息使用和管理工作,运行良好,各部门对信息工作满意,制定此制度。 2.适用范围:全院。 3.定义:(无) 4.管理 5.标准 5.1 信息的使用 5.1.1 信息的使用应做好记录,做到遇到问题及时沟通解决,建立问题处理记录本, 涉及到系统代码等信息科不能解决的问题做好记录并交系统工程师解决。 5.1.2 平时注意与各科室负责人沟通,了解使用者遇到的问题及时反馈,方便临床工作。 5.2 沟通协调机制 5.2.1 建立信息反馈制度 建立信息反馈表(意见和建议等),信息反馈存根,交由完成信息化建设的相关 科室使用。遇有系统使用过程中有待改进的问题,科室主任应及时收集并填写反 馈表交给信息科。信息科填写改进意见后,应留下存根,及时将反馈表交还使用 科室。 5.2.2 做好系统使用的培训 系统使用培训是各科室完成信息化建设首要的一步,良好的沟通也从这里开始。 遇有新系统上马或大的系统升级,信息科都应做好使用培训的组织工作,确保每 名使用都能正确使用。 5.2.3 信息员制度 每个科室都设有一名信息员,作为本科室信息技术的骨干,协助信息科做好本科 室的信息化管理工作。信息科定期对信息员进行培训,提高信息员在计算机使用 方面的知识,以点带面,提高各个科室及整个医院的计算机使用水平。 5.2.4 责任追究制度 在使用过程出现破坏系统等现象进行责任追究,有知情不报同时进行追责。 6.流程(无) 7.表单(无) 8.相关文件(无)

医院多部门多科室协调机制

xx市中医医院多发伤、复合伤、疑难病例的 抢救治疗多部门、多科室协调机制严重多发伤、复合伤、疑难病例的发生率及死亡率、伤残率居高不下,已成为当今一个重要的健康和社会问题。如何缩短多发伤、复合伤、疑难病例患者得到确定性治疗的时间是提高救治水平的关键,多发伤、复合伤、疑难病例患者的院内紧急救治在国内尚无规范和标准可循,但医院多部门、多科室协调联动机制为广大医务人员所认同。我们通过强化管理、制定流程、统一指挥、规范操作,基于多学科医师组成的多发伤、复合伤、疑难病例急救队伍,制定了多发伤、复合伤院内紧急救治协调机制。 一、在院党委的领导下,成立严重多发伤、复合伤、疑难病例院内多部门、多科室紧急救治协调领导小组。 组长由医院院长担任,副组长由副院长担任,领导小组成员由医务、护理、院感办、药剂、设备、总务及各临床、医技科室主任担任。领导小组负责协调、指挥、决策,组织医疗救护,协调抢救设备、药品、救护人员的调配,紧急情况下向上级有关部门汇报请求支援,负责信息发布及秩序维护和后勤保障。 2、专业分组及职责: (1)分管医疗、护理业务副院长牵头,由医务科、院感办、护理部负责人主要职责:负责全院应急人员的调配;对外协调,组织院内、院外专家会诊,负责各项规章制度及应急预案执行情况的检查、督导。 (2)分管医疗、护理业务副院长牵头,由医务科、护理部、各

临床科室主任及护士长主要职责:负责多发伤、复合伤、疑难病例抢救的组织实施、转诊,对危重伤员进行及时有效的抢救及手术。 (3)分管院感、公共卫生的副院长牵头,由护理部、院感办负责人主要职责负责院内感染管理及疫情上报; (4)分管总务、保卫、药械的副院长牵头,总务科、保卫科、药械科、总务科负责各种后勤物质及防护用品的供应及其它后勤保障工作;药剂、设备科负责各种急救所需的医疗器械及急救药品的供应;保卫科负责院内安全保卫工作。在抢救工作的过程中保障医院的工作秩序,保障工作人员及医院的人身及财产安全。

医院信息化工作沟通协调机制

医院信息化工作沟通协 调机制 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

信息化工作沟通协调机制 为推动我院信息化建设与管理各项工作,促进我院各部门更好应用网络与信息系统,保证信息化使用与管理部门沟通协调渠道畅通,特制订信息化工作沟通协调机制,以实现信息管理与应用的最优化。 一、信息化规划与建设沟通协调 信息化建设与管理委员会每年至少召开一次专题会议沟通协调年度信息化规划与建设,参会人员除信息化建设与管理委员会成员,还包括涉及规划建设的各部分负责人。会议讨论议题主要来自医院信息化中长期规划、各部门新的项目需要,议题由信息科会前整理,会中进行分析讨论,得出结论。 二、信息化项目实施沟通协调 按照信息化规划建设要求,信息科组织信息化项目的实施。每个项目信息科都会指定项目责任人,项目责任人要全程负责项目的沟通协调,和信息科长一起,深入科室了解需求,制定方案,当好科室和公司的“翻译官”。对项目实施过程中科室层面无法沟通协调的问题,科室负责人和信息科长要向分管院长请示,让分管院长出面协调。 三、信息化需求变更沟通协调 对信息系统需求变更的沟通协调,主要遵守医院《信息系统变更、发布、配置管理制度》中规定的流程。由科室提出相关需求变更申请,通过审批流程后,由信息科组织实施变更。实施完毕后,再给予科室反馈。 四、信息化运维沟通协调 对于信息化运维过程中的事宜,科室可以通过指挥调度系统中设备报修模块或电话跟信息科进行沟通,信息科每天安排不同班次来满足科室的运维需求,对运维质量

科室可以通过指挥调度系统中报修反馈模块进行反馈。 五、信息科满意度调查 信息科定期设计满意度调查问卷,组织其他科室对信息科各方面工作进行满意度调查,根据满意度调查中提出的问题、建议进行持续改进。 六、其他 除上述沟通机制外,信息科与各科室平时也要加强沟通,信息科要了解使用科室遇到的问题、需求,更好服务各科室。

医院信息科与各部门间工作协调机制

医院信息科与各部门间工作协调机制 信息科是在院长领导下的行政管理部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息科要与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的,同时,信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息科协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要

性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由院长任领导小组组长,分管院长任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人任成员。领导小组的职能职责是: 1、负责对信息科与各个职能科室之间内部工作的协调。 2、负责院级领导、信息科、职能科室、业务科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责信息化建设各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实制度,确保医院实现和全面完成信息化建设目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院信息化工作运行过程出现的各种矛盾,都在协调范围之内。这些矛盾按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是信息科与各职能科室的各种矛盾的协调,属于内部协调;医院与其它组织的矛盾,属于外部协调。

病案室与多部门协调机制

病案室与多部门协调机 制 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

昌江医院病案室与多部门协调机制 为促进医院电子病历系统的建设,解决执行过程中的突出问题,在病案质量管理委员会领导下,由医务科、护理部、院感科、临床检验科、影像学科、信息科等部门负责人组成协调专家组成员,解决电子病历系统在临床应用中遇到的需多学科、多部门协作的工作: 1. 由主任委员主持会议,如主任委员不能参会,可由主任委员指定副主任委员主持,会前各副主任委员根据所在医院分管的工作范围,布置安排相应委员收集资料,归纳分析后做出议题。 2. 参会委员尽可能全部参加,部分议题范围确实局限,可按相关成员选择参会人员。 3. 医务科负责审核通过各科临床所需的各种记录模版、标准医嘱套餐,定期检查病历模版使用情况,分析统计电子病历的质控指标,临床使用中发现的问题的原因及分析、提出改进意见,质控临床病案的质量。 4. 护理部负责审核通过各科护理表单、三级表单、告知表单,定期检查、质控各科临床电子病历的质量。 5. 临床检验科、影像学科确保临床临床上完成的各项检查在电子病历中能及时看到结果,并对发现的问题给予整改。 6. 信息科负责对完成的临床电子病历进行收集、整理、存档,并对电子病历系统进行信息维护,优化系统。 7. 凡电子病历执行中遇到需多学科协调的问题,报请病案质量管理委员会讨论,院办公会形成决议后执行,由医务部、护理部具体安排落实,各部门服从安排完成协调。

医院病案质量管理委员会 医务科、质控科 2016年6月

《医院科室协调机制》

医院科室协调机制 为了医院各项工作的组织实施和管理,各职能科室、临床科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,工作互相不协调,甚至不团结,有时一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的,同时,在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。 二、协调工作的组织领导 为了加强对协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。由院长任领导小组组长,副院级领导任副组长,各科室的主要负责人任成员。办事机构:院办公室。领导小组的职能职责是: 1、负责对科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调。 2、负责院级领导、职能科室、临床科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实奖惩制度,确保医院实现和全面完成计划目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院工作运行过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。这些矛盾和冲突按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是各科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协调;医院与其它组织、个人的矛盾与冲突,属于外部协调。在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系: 第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床与医技各科室、与上级有关部门之间的工作关系; 第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之间、临床科室与医技科室之间、职工个人之间的工作关系; 第三、区域公众之间的工作关系,包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系,外部业务往来与医院部门科室和职工人人之间的关系。 协调的内容主要有以下几个方面:协调思想认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调人际关系,协调责任奖惩等等。只有把医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了,才能创造良好工作环境,保证计划、决策的顺利推行和组织目标的最终实现。 四、协调的方式方法

多部门、多科室间协调机制

多部门、多科室间协调机制 为保证医疗安全,促进医疗质量,积极、有效的解决各部门在临床工作中遇到的问题,我院通过强化管理、制定流程、统一指挥、规范操作,基于多学科、多部门组成的针对突发公卫事件、医疗质量、护理、院感、急诊急救、临床路径、输血、药事、病案、后勤保障等的管理工作开展,特制定本协调机制。 一、组织领导: 医院成立院内多部门、多科室间协调领导小组。负责协调、组织、指挥、决策。负责医院设备调配、人力资源紧急调配紧急情况下向上级有关部门汇报请求支援,负责信息发布及秩序维护和后勤保障。 组长:院长 副组长:业务副院长 领导小组成员:院办公室、质控办、医务科、护理部、院感科、药剂科、检验科、设备科、信息科、宣传科、病案统计室、后勤保障中心及各临床、医技科室主任、护士长。 小组分类:协调督导小组;医疗护理服务工作组;感染管理及疫情信息工作组;临床路径、输血、药事、病案工作组;后勤保障工作组。 二、专业分组及职责: (1)协调督导小组:由院长牵头,由院委会、办公室、质控办、

宣传科等部门负责人组成。 主要职能:负责全院应急人员的调配;对外协调、宣传、信息发布及思想政治工作;各项规章制度及应急预案执行情况的检查、督导;采用多种形式组织召开多科协调会议,及时解决多部门的协调、合作问题。 (2)医疗护理服务工作组:业务副院长牵头,由医务科、护理部、院感科、各临床科室主任及护士长组成。 主要职能:负责意外伤亡事件抢救的组织实施、转诊,对危重伤员进行及时有效的抢救及手术;负责全院参加应急的医护人员调配及医疗、护理质量管理,外派医疗队等。 (3)感染管理及疫情信息工作组:分管院感、公共卫生的副院长牵头,由护理部、院感办及公共卫生科负责人组成。 主要职能:负责疫情上报;全院公众场所、各科的常规消毒及发现传染病后的特殊消毒及中末消毒,重点是发热诊区、急诊科、放射科和检验科;加强员工保健及密切接触者的管理。 (4)临床路径、输血、药事、病案工作组:分管业务院长牵头,由医务科、护理部、院感办、信息科、病案统计室、药剂科及各临床、医技科室主任组成。 主要职能:负责全院的临床路径及单病种质量管理、输血管理、药事管理、病案管理等日常工作的开展,以提高医疗质量,加强医疗安全。 (5)后勤保障工作组:分管后勤、保卫、药剂的副院长牵头,

医院信息科协调机制

医院信息科协调机制 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

信息化建设组织协调机制 信息科是在院长的领导下行使行政管理的部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息科要与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性。 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的,同时,信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息科协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由XXX院长任领导小组组长,XXX、XXX副院长任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人为成员的领导小组。 领导小组的职能职责是:

医院内外各科室多部门协调机制最全面

医院应急管理协调机制为了贯彻落实《突发事件应对法》、《突发公共卫生事件应急条例》和《中医医院突发公共卫生事件应急预案》进一步加强院内外卫生应急工作协调配合,加大联防联控力度,及时、有效地预防和应对突发公共卫生事件,建立以下协调机制。 一、领导小组 组长: 副组长:xxx 秘书长:xxx 成员:xxx 各职能部门负责人及各科主任、护士长 办公室设在医务处 领导小组职责:领导小组负责协调、指挥、决策,组织医疗救护,协调抢救设备、药品、救护人员的调配,紧急情况下向上级有关部门汇报请求支援,负责信息发布及秩序维护和后勤保障。根据卫生应急需要,配合市自然灾害卫生应急领导小组,承担突发公共事件的紧急医疗救援任务和配合突发公共卫生事件防控工作。 应急领导小组办公室设院务办公室,由院务党务部部长负责组织协调应急工作。全院各应急专业组要以大局为重,无条件服从并圆满完成指令性应急任务。

二、2、专业分组及职责:领导小组下设四个专业组,分别负责以下具体工作: (1)协调督导组:分管机关副院长牵头,由院务党务部、办公室、人事、党办、宣传等部门负责人组成。 医院协调领导小组的职责: 1、负责迅速了解、收集和汇总各种灾情,向医院救灾指挥部及上级救灾指挥部报告并及时传达、贯彻、落实上级救灾部门和医院救灾指挥部的决策; 2、负责指挥协调及时向上级政府、组织报告灾情及救灾应急方案和救灾中发生的重大问题,并贯彻传达上级主管部门的命令; 3、指导抢险救灾,协调解决各种灾害事件的应急和救灾中急需解决的问题,及时掌握灾情、震情、火情、险情、及其发展趋势。 4、统一把震情、火情及各种灾情报道口径;协调临近区域的救灾工作和灾害预报应急事项 5、组织有关会议、接待和协调工作,安排指挥部人员值班及处理灾害信息咨询等事宜。 (2)医疗合理组:分管医疗、护理业务副院长牵头,由医务部、护理部、各临床科室主任级护士长(含急诊科)组成。 主要职责:负责意外伤亡事件抢救的组织实施、转诊,对危重伤负责全院参加应急的医护人员调配及员进行及时有效的抢救及手术; 医疗、护理质量管理,外派医疗队等。

信息科管理制度及协调机制

项城市中医院 信息科管理制度及协调机制 信息科是在院长的领导下行使行政管理部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息科要与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性。 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的,同时,信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息科协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,

要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由李军民任领导小组组长,胡军政任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人任成员。 领导小组的职能职责是: 1、负责对信息科与各个职能科室之间内部工作的协调。 2、负责院级领导、信息科、职能科室、业务科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责信息化建设各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实制度,确保医院实现和全面完成信息化建设目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院信息化工作运行过程出现的各种矛盾,都在协调范围之内。这些矛盾按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是信息科与各职能科室的各种矛盾的协调,属于内部协调;医院与其它组织的矛盾,属于外部协调。 在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:

医院信息科协调机制

太原市类风湿病医院 信息科协调机制 信息科是在院长的领导下行使行政管理部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息科要与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性。 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中, 由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的,同时,信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息科协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。

二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由靳院长任领导小组组长,马院长任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人任成员。 领导小组的职能职责是: 1、负责对信息科与各个职能科室之间内部工作的协调。 2、负责院级领导、信息科、职能科室、业务科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责信息化建设各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实制度,确保医院实现和全面完成信息化建设目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院信息化工作运行过程出现的各种矛盾,都在协调范围之内。这些矛盾按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是信息科与各职能科室的各种矛盾的协调,属于内部协调;医院与其它组织的矛盾,属于外部协调。 在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系: 第一,上下级之间的工作关系,包括信息科与上级有关部门之间的工作关系; 第二、同级之间的关系,包括信息科与各职能科室、临床科室、医技科室之间的工作关系;

医院职能科室协调机制

医院职能科室协调机制 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

医院职能科室协调机制 医院职能部门是指医院专管各项医疗、行政、政工事务的工作部门。它是在院党委、院长领导下,行使行政管理职能,直接参与医院各项工作的组织和管理的专门机构。为了各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进医院正常运转和工作全面发展。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,互相扯皮;职能部门不团结,各吹各的号,各唱各的调等等,导致相互之间发生矛盾和冲突。如果不及时排除这些矛盾和冲突,理顺各方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。同时,一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的;在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的等现象经常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。

二、协调工作的组织领导 为了加强对协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。由院长任领导小组组长;副院级领导任副组长;各职能科室的主要负责人任成员。办事机构:院办公室。领导小组的职能职责是:负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。 三、协调的范围和内容 在医院工作运行的过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。这些矛盾和冲突按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是各职能科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协调;医院与其它组织、个人的矛盾与冲突,属于外部协调。在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床各科室班组、上级政府有关部门之间的工作关系;第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之间、外部业务往来的单位和个人之间的工作关系;第三、区域公众之间的工作关系,包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系。在医院管理过程中,协调工作的内容十分复杂,主要有以下几个方面:协调思想认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调责任奖惩等

医院信息科协调机制

医院信息科协调机制Revised on November 25, 2020

信息化建设组织协调机制 信息科是在院长的领导下行使行政管理的部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息科要与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性。 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的,同时,信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息科协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由XXX院长任领导小组组长,XXX、XXX副院长任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人为成员的领导小组。 领导小组的职能职责是:

医院信息科协调机制

医院信息科协调机制 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

信息化建设组织协调机制 信息科是在院长的领导下行使行政管理的部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息科要与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性。 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的,同时,信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息科协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由XXX院长任领导小组组长,XXX、XXX副院长任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人为成员的领导小组。 领导小组的职能职责是:

沟通协调机制

信息科与职能科室沟通协调机制 1 目的 为了建立科学、规范、合理的信息管理机制,指导临床使用,增强与临床工作的互动,及时反馈临床信息系统功效,确保信息系统安全畅通有效,结合我院工作实际,特制定此制度。 2 协调的范围 2.1在医院信息化工作运行过程出现的各种状况,都在协调范围之内。这些状况按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是信息科与各职能科室的各种矛盾的协调,属于内部协调;医院与其它组织的矛盾,属于外部协调。 2.2在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系: 2.2.1上下级之间的工作关系,包括信息科与上级有关部门之间的工作关系; 2.2.2同级之间的关系,包括信息科与各职能科室、临床科室、医技科室之间的工作关系; 2.2.3区域公众之间的工作关系,包括信息科与外部业务往来单位之间的关系。3内容 3.1协调的方式方法 3.1.1进一步明确信息科与各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确与信息科沟通的人员,做到有岗有职、权责分明。 3.1.2在内部的协调工作中,各职能科室负责人要搞好科室工作人员与信息科的协调工作。

3.1.3当信息科职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要信息科与多个职能部门负责时,或出现的新任务、新项目信息科职能涵盖不了时,应以信息科为首牵头并与其它部门共同协办,必要时由综合职能部门的院办公室负责职能部门之间的协调。 3.1.4在信息科协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通过协调领导小组研究解决。 3.1.5在外部的协调工作中,重要的是建立起畅通的信息沟通渠道,互通情况,加强联系,遇到困难时应及时地向信息科主管领导或院领导通报情况。 3.2信息科协调工作职责基本分工 3.2.1院办为信息科综合协调部门,负责信息科与上级有关部门、信息科与职能科室、信息科与职工、信息科与院外医疗单位等之间工作关系协调。 3.2.2医务科、护理部负责信息科与临床科室工作关系的协调,与信息科医务人员之间工作协调。

医院信息科协调机制

xx蒙医中医医院信息中心协调机制 信息中心是在院长的领导下行使行政管理部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息中心与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式、方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性 协调职能是医院现代管理的重要职能。信息中心在工作和管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息中心与多个部门来共同完成的,同时,信息中心在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息中心协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息中心与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导

为了加强对信息中心与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由xxxx院长任领导小组组长,xx书记任副组长,信息中心人员以及各职能、临床科室的主任、负责人任成员。 领导小组的职能职责是: 1、负责对信息中心与各个职能科室之间内部工作的协调。 2、负责院级领导、信息科、职能科室、业务科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责信息化建设各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实制度,确保医院实现和全面完成信息化建设目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院信息化工作运行过程出现的各种矛盾,都在协调范围之内。这些矛盾按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是信息中心与各职能科室的各种矛盾的协调,属于内部协调;医院与其它组织的矛盾,属于外部协调。 在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系: 第一,上下级之间的工作关系,包括信息中心与上级有关部门之间的工作关系; 第二、同级之间的关系,包括信息中心与各职能科室、临床科室、医技科室之间的工作关系;

医院信息科协调机制

医院信息科协调机制 Prepared on 22 November 2020

信息化建设组织协调机制 信息科是在院长的领导下行使行政管理的部门,直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,信息科要与各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性。 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,工作互相不协调,甚至不团结,有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的,同时,信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿、扯皮,影响工作任务的顺利完成,如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系,信息科协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境,以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 由XXX院长任领导小组组长,XXX、XXX副院长任副组长,信息科以及各职能科室的主要负责人为成员的领导小组。 领导小组的职能职责是:

信息化工作沟通协调机制

信息化工作沟通协调机制 为推动我院信息化建设与管理各项工作,促进我院各部门更好应用网络与信息系统,保证信息化使用与管理部门沟通协调渠道畅通,特制订信息化工作沟通协调机制,以实现信息管理与应用的最优化 一、信息化规划与建设沟通协调 信息化建设与管理委员会每年至少召开一次专题会议沟通协调年度信息化规划与 建设,参会人员除信息化建设与管理委员会成员,还包括涉及规划建设的各部门负责人。会议讨论议题主要来自医院信息化中长期规划、各部门新的项目需要,议题由信息科会前整理,会中进行分析讨论,得出结论。 二、信息化项目实施沟通协调 按照信息化规划建设要求,信息科组织信息化项目的实施。每个项目信息科都会指定项目责任人,项目责任人要全程负责项目的沟通协调,和信息科长一起,深入科室了解需求,制定方案,当好科室和公司的“翻译官”。对项目实施过程中科室层面无法沟通协调的问题,科室负责人和信息科长要向分管院长请示,让分管院长出面协调。 三、信息化需求变更沟通协调 对信息系统需求变更的沟通协调,主要遵守医院《信息系统变更、发布、配置管理制度》中规定的流程。由科室提出相关需求变更申清、通过审批流程后,由信息科组织实施变更。实施完毕后,再给予科室反馈。 四、信息化运维沟通协调 对于信息化运维过程中的事宜,科室可以通过直接或电话联信息科进行沟通,信息科尽可能满足科室的运维需求,以确保各科室正常工作。 五、信息科持续改进 信息科根据全院各科室提出的问题、建议、方法等,不定期的组织讨论,以便对本科室工作进行持续改进。 六、其他

除上述沟通机制外,信息科与各科室平时也要加强沟通,信息科要了解使用科室遇到的问题、需求,更好服务各科室。

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