材料设备验收管理制度
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审核日期
批准日期
修订记录
材料设备验收管理制度目的
规范项目现场材料管理，保证工程材料的质量合格、计划及时和供应充足，同时规范材料保管、使用，合理控制工程成本。
二、适用范围
本制度适用于公司所有在建项目的材料管理。
三、职责
（一）工程部负责本制度的执行、检查及实施。
（二）甲供材料进场后，由工程部组织采购部、监理公司共同验收；如涉及装饰装修及对外立面效果有影响的务必要求设计部参与验收。
（三）乙供材料进场后，由监理公司组织项目部、承建商共同参与验收。
（四）公司各部门有关人员负责贯彻执行本制度实施细则。
四、材料验收管理
（一）甲供材料进场验收管理
1、施工单位进场20 天内，按甲方要求根据设计施工图纸提出甲供、甲指定、甲限材料、设备的数量及到货时间计划表。根据总承包合同，统计所有甲供材料、三方供货材料，并根据工程进度计划，按照统一格式完成《甲供及三方材料进场计划》中的“进场时间”栏的内容。表中材料项目可根据实际情况进行增加或删减。
2、施工单位及时与供应商取得联系，熟悉相关资料，确定供货时间及数量。
3、施工单位上报甲方的材料计划审核，按合同要求执行。
4、材料到货时必须具备正式的出厂合格证、厂家批号和质量检验报告单。货到工地现场后，供应商必须请项目部工程师（指甲方工程师、监理工程师，采购部材料工程师，下同）和施工单位现场核对相关资料和证件并目测产品质量，经认可后，方可卸车。凡标识不清或认为质量有问题的材料，项目部工程师有权不准予卸车。施工单位也应对材料的质量问题提出意见，严格检查验收。
5、项目部工程师初验合格后，各方清点数量后须在送货清单上签字；初步检验材料，该初验结果并不代表甲方和监理对材料内在质量是否符合设计要求的确认，仅指对材料规格
数量与装箱单是否相符以及材料外观完好程度的检查，该检验并不能免除供应商应承担的责任。
6、与合同和样品要求不符的产品，应禁止使用，供应商按要求重新采购符合要求的产
品，承担由此发生的一切费用。甲方工程师未能按时到场验收，以后发现材料不符合合同和样品要求，供应商仍应
重新采购，并承担发生的费用。
7、《材料进场验收单》一式四份，完成审批后，由采购部材料工程师归档壹份，成本部归档壹份，一份作为
到货款付款依据，另一份作为结算付款依据。前两份交由承建商和材料供应商作为结算对账依据。
五、乙供材料管理
（一）凡乙供材（主要材料、设备及构建）在订货前施工单位必须申报拟供货厂商的相关资料，供项目部工程师审核确认，审核确认时，施工单位应根据甲方要求提供样品（有可能还需对供应商进行考察）。
（二）待甲方确认后，方可订货。
（三）承建商要根据现场实际，科学、合理、适时、适量地组织采购、保质保量的满足现场对材料的需求。
（四）材料到货时必须具备正式的出厂合格证、厂家批号和质量检验报告单。货到工地现场后，必须请项目部工程师现场核对相关资料和证件并目测产品质量，项目部工程师认可后，方可卸车。凡标识不清或认为质量有问题的材料，项目部工程师有权不准予卸车。
（五）项目部工程师初验合格后，各方清点数量后须在送货清单上签字；初步检验材料，该初验结果并不代表甲方、监理对材料内在质量是否符合设计要求的确认，仅指对材料规格数量与装箱单是否相符以及材料外观完好程度的检查，该检验并不能免除承建商和供应商应承担的责任。
（六）对与设计、规范和样品要求不符的产品，应禁止使用，承建商和供应商按要求重新采
购符合要求的产品，承担由此发生的一切费用。甲方工程师未能按时到场验收，以后发现材料不符合规范、设计和样品要求，承建商和供应商仍应修复及重新采购，并承担发生的费用。由此延误的工期不予顺延。
六、材料认质认价
（一）由承建商按照合同要求上报需要确认材质及价格的材料，经监理公司审核所报材料品
质、规格、型号数量等；项目经理、工程部经理审核后转采购部、成本部确认后由工程部下
发承建商实施。
（二）所有认质认价材料、设备进场验收管理按甲供材料验收意见规定执行。
七、存档记录
（一）RH/RI/PRE007-F01材料进场验收单
（二）RH/RI/PRE007-F02甲供及三方供货材料进场计划
甲供材料进场验收单