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QSB+快速反应流程

QSB+快速反应流程
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为了及时的对内/外部顾客抱怨进行处理,及时对内部质量缺陷进行解决及总结经验,提升企业生产效率并最终达成提升企业有效产出之目的。

2.范围

本程序适用于企业生产运作过程中所有表露出的内/外部问题。

3.术语和定义

快速反应会议是一个接近生产现场的、基于数据和目视化看板的沟通会议。以生产计划(昨/今日)为关注节点,由生产部主管或更高级别管理人员进行主导、各部门主管及核心工程师参加的会议。会议全程站立进行、保持在30分钟内。

是以生产计划为主线并以提高组织有效产出为目标的会议。

对过去24小时内发生的重大质量问题或事件进行检查,定义中长期问题和短期问题、应根据快速反应短期、中长期看板登入标准进行目视化管理。

目的是提高信息共享、快速沟通决策并加以跟踪,从而提高团队沟通的有效性。该会议的有效召开是基于问题的有效解决和经验总结的应用(横向展开等)避免后期问题重复发生。

对分层审核、岗位验证发生的重大事件必须在会议上进行评审和跟踪。

规定解决质量问题和时间的负责人、完成时间、汇报日期、跟踪方式等,建立快速反应系统。

对分层审核、岗位验证发生的重大事件必须在会议上进行评审和跟踪。

规定解决质量问题和事件的负责人、完成时间、回报日期、跟踪方式等,完善快速反应系统。4.职责和要求

质量部负责快速反应流程开发、培训、维护、问题解决之验证等。

公司级快速反应会议主持人一般由生产部部长或质量部部长担任,负责组织每日质量例会;必要时可做适当调整。

与会人员需按时参加、不得迟到、早退、缺席;由会议主持人于会议上明确指定问题解决负责人、相关部门作为小组成员为其提供团队支持。

参会部门及参会人员详见《快反会议参会人员名单》,快反会议规定应由各部门部长亲自参加。如遇出差或其它客观原因不能按时出席时,应及时向会议主持者请假并委派其他人员代替参加,参会人员需每日会前五分钟进行《快反会议签到表》登记。由主持人负责记录出勤情况,每月统计汇总快反会议出勤情况,上报综合管理部。

参会人员应自觉严格遵守《快反会议规章制度》要求。

主持人和参加人员应按照《快反会议沟通提示表》进行提问、报告、发言等。

会议对发生事件定义:

中长期问题定义参照《快反会议-中长期问题登入标准》,《快反会议-中长期问题登入标准》应展示于快反会议室内,《快反会议-中长期问题登入标准》应每半年进行重新评估和颁布。

跟踪内外部抱怨数量的趋势和状态(未回复、开启、延期或如期关闭等)。

定义问题性质及责任部门或责任人。

填写《遏制工作表》,同时确定问题解决负责人及目标关闭时间。

对顾客抱怨进行及时有效的处理,对于高频客诉抱怨(12个月内多于24起),需要成立专项小组降低客诉-在FR会上的问题清单中需要体现此项工作并对其进行跟踪。跟踪纠正措施实施后复发的问题。

问题负责人:负责横向展开,并提供可追溯的证据链。

确保工厂生产运营一切正常、平稳、有序、高效。

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6.相关文件

《快反会议参会人员名单》

《快反会议规章制度》

《快反会议沟通提问表》

《快反会议-中长期问题登入标准》《纠正措施控制程序》

7. 相关记录

《快反会议签到表》

《遏制工作表》

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