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2017年度内部质量审核报告.doc

2017年度内部质量审核报告.doc
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2017 年度内部质量审核报告

二○一七年十一月

内部审核报告

JPD/CX11-1编号:01 审核目的:验证质量体系在公司各部门运作是否正常

审核范围:公司最高管理者及各职能部门

审核依据: GB/T19001-2016/ISO9001: 2015

受审部门:管理层、办公室、质量部、供应部、生产部、技术研发中心、营销部

审核组长审核组员

审核过程综述:

在审核过程中,发现质量体系得到实施和运行,涵盖了公司生产和服务过程。不合格项统计与分析:

本次内审共 2 项不合格

对质量管理体系的评价:

通过内审发现的问题在改进过程中能及时发现其相关问题,给予改进。

结论:

通过这次内审公司对ISO9001:2015 运行,质量管理体系正常、充分、有效。纠正措施要求及审核报告分发对象:

质量部 1 项,生产部 1 项

审核组长:审核:批准:日期:

日期:

日期:

2017 年度内审计划

JPD/CX11-2编号:01

审核目的:

按程序文件规定,在规定的期限内对公司的质量管理体系进行审核(换版),验证公司各职能部门在质量管理体系运行中的执行情况,质量管理体系运行是否正常、有效及寻找改进的方向和机会,并最终达到质量方针和质量目标的要求。

被审核部门和人员:

总经理、管理者代表、办公室、质量部、供应部、生产部、技术研发中心、营

销部

审核依据:

GB/T19001-2016/ISO9001:2015

企业新版质量手册、程序文件等质量体系文件相关的文件

受审方法:

按部门审核,现场的部分过程审核采取抽查的方式。

2017 年度内部审核安排:

1、公司内部讨论决定安排在2017 年 11 月中旬实施

2、管理者代表内部审核组织工作

编制:日期:批准:日期:

本次内部审核计划实施

审核组长:组员:

注意:审核过程中不能审自己和本部门的工作,审核时间有冲突,主动协调

日期:共页,第页

1、审核目的:按规定,检查验证公司各职能部门在质量管理体系运行中是否正

常运行和工作改进,并最终实现目标。

2、审核依据: GB/T19001-2016/ISO9001:2015

企业新版质量手册、程序文件等质量体系文件相关的文件

3、审核覆盖:本公司产品加工、生产和服务的质量管理。

4、审核时间: 2017 年 11 月 18 日至 11 月19日

首次会议时间: 11 月 18 日上午 8:30

末次会议时间: 11 月 19 日下午 15:30

5、现场审核:审核期间请被审核有关人员参加下列活动:首/末次会议:最高管理者和其它部门负责人及与审核有关的管理人员参加,审核活动按审核日程安

排,被审核方有关人员要求安排好本岗位的工作。

日期时间部门审核人员安排 / 主要条款

最高管理者 1./4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.1.1

5.1.2/5.2

上午 9:00 ~ 11:30 质量部7.5/7.5.3/6.2/5.3/7.1.5/8.6/

8.7/9.1.3

2017.11.18 午休 11:30 ~ 12:30 生产部7.5.3/6.2/5.3/7.1.3/7.1.4/8.4

下午 12:30 ~ 16:30

8.5.2/8.5/8.5.3

技术研发中心 5.3/8.3.2/8.3.3/8.3.4/8.3.5/

8.3.6

供应部7.5.3/6.2/8.4/8.4.3

办公室 6.2/7.5.2/7.5.3/7.4/9.3/7.2 营销部7.5/6.2/5.3/8.2.2/8.2.3/8.2.4/

上午 9:00 ~ 11:30

8.2.1

金工车间7.5.3/5.3/7.1.3/7.1.4/8.5.1/

2017.11.19 午休 11:30 ~ 12:30 8.5.2

下午 12:30 ~ 16:30 铆焊车间7.5/7.5.1/7.5.3/5.3/7.1.3/8.5.1/

8.5.4/8.7/10

铸工车间7.5/7.5.1/7.5.3/6.2/7.1.3/7.1.4/

8.5.1/8.5.2/7.1.5/8.6/10..

首次内审工作会议

会议时间: 2017 年 11 月 18 日上午 8:30

会议地点:公司会议室

会议主持:

会议记录:

会议内容: 1.首先由总经理就各部门负责人在公司首次内部审核中提供要求。

2.由管理者代表作今天内审工作计划和内审要求的动员。

总经理:同志好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以新标准

GB/T19001-2016/ISO9001:2015 版质量体系要求进行,以改版后的质量手册和

程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。所以我们今天举行换版后第一次内审首次会议,希望各部门负责人,以及有关职能人员认真配合内审组,做好这次换版内审工作,发现问题要做好记录,及时制定并实施纠正和预防措施,使公司的质量管理体系得到持续改进,并使之更加充分、有效。

管理者代表:刚才总经理就我们公司质量体系换版首次内审工作提出了要求,我首先要感谢在改版前期工作中作出成绩和贡献的、对我们工作支持的同志们表示感谢,由于大家的辛勤工作才有今天换版的首次内审会。由于这次改版内容范围较大,重新编写了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》,因此,我们今天的内审依据是《质量管理体系》 GB/T19001-2016/ISO9001:2015 新标准,也包括公司的新版《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》。

内审查核表审核员:

受审部门

标准条款

1.范围

4.1 理解组织及其环境

最高管理者负责人

审核项目

1.组织 QMS覆盖范围和过程是否

有缺失?

2.组织 QMS对标准条款是否剪

裁?

3.组织是否确定与其目标和战略

方向相关并影响其实现质量管理

体系预期结果的各种外部和内部

因素?是否对这些相关信息进行

监视和评审

日期

观察结果记录

查:执行《质量管

理体系》新标准,

全面覆盖。

查:按

GB/T19001-2016/I

SO9001:2015 条款

执行,未作剪裁

查:公司制定并发

布了质量目标和质

量方针,经过统计

分析,质量目标与

实际要求基本一

致。

符合合/

内审查核表

受审部门最高管理者负责人

标准条款审核项目

4.2 理解相关方的组织是否确定了与质量管理体系有

需求和期望关的所有相关方?是否对这些相关

方制定相关要求并进行监视和评

审?

4.3 确定质量管理组织是否确定了质量管理体系的范

体系的范围围?

审核员:

日期

观察结果记录

查:公司确定:

a)与质量体系有关的

相关方;

b)这些相关方的要

求:

公司对这些相关方及

其要求的相关信息进

行监视和评审。

理解相关方的需求和期

望可以帮助公司更好建

立清晰的方针和目标,

做到目的明确。

查:有成文信息,如

《质量手册》、《程序

文件》等,文件中有对

质量管理体系的范围作

了详细的说明。

符合

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

4.4 质量管理体系 1.组织是否按照标准要求建立、实

及其过程施、保持和改进 QMS?

2.组织 QMS是否被确定和管理?过

程间顺序及关系是否被确定和管

理?

3.组织 QMS关键过程所需资源和信

息是否充分,足以支持过程有效运行

和监控?

4.组织 QMS及过程测量和监控点是

否确定并有效?对测量和监控结果

是否有分析、改进活动?

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人

标准条款审核项目查:有内部管理评审、绩效

考审等。

通过领导、策划、支持、运

行和改进等过程的管

查:过程所需的资源和信息得足以支持过程有效运行和

查:过程测量和监控有有效的《监视和测量过程控制程序书》、《检验规程》等。有《质《数据分析控制程序》等测量

日期

观察结果记录

5.1 领导作用和承

5.1.1 总则5.组织是否存在对产品质量有影响的

外包过程?如有,在组织QMS中是

明确并实施了控制?

1.最高管理者对满足顾客要求有何想

法?现以何方式传达满足顾客要求的

重要性?

组织确定的适用的法律法规有哪些?

这些法律法规分管部门是否清楚并得

到有效执行?组织是否评价其行为和

结果符合法律法规的情况,发现不符

查:有对外包方进行评审,

有供方质量情况记录表、

《外包文件中有明确规定

查:有顾客满意度情况调查表

来访记录表和《信息沟通控

查:有《特种设备安全监察条

人民共和国劳动法》等有效

有《知识管理控制程序》明

确门的职责与权限。

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

合处,是否采取改进措施?

5.1.2 以顾客为关

注焦点

2.最高管理者是否组织制定质量方查:公司建立了质量方针和质针和目标,并使其成为组织焦点,成

过统计分析,质量目标与实际

质量目标与方针的建立、实施为建立、实施、保持和改进 QMS的宗进符合质量管理体系要

旨?

查:质量方针、质量目标已形3.组织质量方针、目标是否形成文总经理批准颁发。

件,由最高管理者批准颁发?

查:制定了《协调和信息沟通1.“以顾客为关注焦点”经营理念是和《顾客满意度控制程序》,否在组织中得到树立?组织关注焦

访登记表、顾客满意度调点是否放在顾客放在顾客身上,特别

是不满意顾客身上?

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

方针 1.质量方针是否与组织的宗旨相适 查:公司的制定、实施和保与组织的宗旨

相适

应?

查:质量方针满足相关方的

2.质量方针是否包含满足相关方的要

可获取并保持成文信

求和承诺?是否包含持续改进 QMS 的

承诺?两个承诺是否有实质性内容和

方向?

查:质量方针为质量目标的

3.质量方针是否为质量目标的制定、 评

供了明确的框架,有一个目标

同时还

编制了 34 个程

审提供了明确的框架,具有较强的方

向性和指导性?

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门

质量部

负责人

日期

标准条款

审核项目

观察结果记录

7.5 成文信息7.5.3成文信息的

6.2质量目标及其实

现的策划1.应控制质量管理体系和本标准所

要求的形成文件的信息?

2.对确定策划和运行质量管理体系

所必需的来自外部的原始的形成

文件的信息?

3.应对所保存的作为符合性证据的

形成文件的信息予以保护?

组织有保留有关质量目标的形成文

件的信息?

查:有管理体系改版后的

《质制程序文件》等体系

查:有《法律法规和其他要求

查:有《文件控制程

查:公司有质量目标的形成

文目标实现考核制度内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门质量部负责人标准条款审核项目日期

观察结果记录

5.3 组织的岗位、职责

和权限

7.1.5监视和测量资

8.6产品和服务的放

部门组织的岗位、职责和权限?

1.组织应保留作为监视和测量资源

适合其用途的证据的形成文件的信

息?

2.应保留作为校准和检定(验证)依

据的形成文件的信息?

保留有关产品和服务放行的形成文

件的信息?

查:手册中有明确规

查:有《有监视和测量装置

查:《和测量装置控制程序》中

查:有《发货通知单》和《紧

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门质量部负责人标准条款审核项目日期

观察结果记录

8.7不合格输出的控

9.1.3分析与评价1.审核到的“不合格品控制程序”是

查:《不合格品控制程序》是

内容符合

ISO9001:2015 否符合“标准”要求?

查:临海市红脚岩水闸工程Q 2.不合格品的符合与不符合要求的

启闭机合格证,编号:客观证据?

查:有《质量月报表》、《质量为保证产品和质量体系的符合性,及

持续改进的有效性进行策划的证实

材料;采用了哪些统计技术?

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门生产部负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

7.5.3成文信息的

6.2质量目标及其实

现的策划1.应控制质量管理体系和本标准所

要求的形成文件的信息?

2.对确定策划和运行质量管理体系

所必需的来自外部的原始的形成

文件的信息?

3.应对所保存的作为符合性证据的

形成文件的信息予以保护?

组织有保留有关质量目标的形成

文件的信息?

查:手册中有明确规

查:有《生产过程控制

查:《文件控制程序》中有

查:有质量目标的形成文件保

实现考核制度

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门生产部负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

5.3 组织的岗位、职责部门组织的岗位、职责和权限?

和权限

7.1.3 基础设施

确定、提供和维护过程运行所需的基

础设施组织的设施提高和维护情7.1.4 过程运行环境

况?

8.4 外部提供的过程、工作环境是否符合要求?

产品和服务的控制

由评价引起的任何必要的措施,组织

是否保留所需的形成文件的信息?

查:《质量手册》中明

查:有《生产设备管理控制

程产过程控制程序》查:工作场地整洁,符合标

查:防腐无合同

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门生产部负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

8.5.2标识和可追

8.5防护

8.5.3顾客或外部

方的财产

保留实现可追溯性所需的形成文件

的信息,检验、试验状态标识的执行

情况?

产品搬运、包装、贮存、交付过程中

是否采取产品防护措施?

顾客和外部财产,组织的识别、验证、

保护和维护是否保留其相关形成文

件的信息?

查:有《产品标识控制

查:按手册中第8.5.4 规

查:有《产品标识控制

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门技术研发中心负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

5.3 组织的岗位、职责

和权限

8.3.2设计和开发策

8.3.3设计和开发输

部门组织的岗位、职责和权限?

1.产品设计开发策划的结果是否

形成文件?

2.设计和开发策划所形成的文件,是

否随着设计和开发的进展,及时予以

更新,保持其适宜、有效性?

1.与产品要求有关的输入是否确定

并形成文件?输入信息来源有哪些,

是否充分、可靠、有效?

查:手册中有明确规

查:有《设计任务书》、《设计

查:及时更新,保持其适

查:有《设计和开发评审记

录开发验证记录》等文

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门技术研发中心负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

8.3.3设计和开发

8.3.4设计和开发

2.设计和开发输入文件包括下列项查:有产品参数、性能说明,

有《设计和开发评审记目:

a)产品的适用性要求?

b)新产品预计产量、成本、价格目

标、投资预算及新产品投放市场的目

标?

c)适用的法律法规和标准要求?

d)设计和开发输入文件的充分性是

否得到评审?查:有《设计和开发验证记录在形成设计开发的结果各阶段,设置开发确认记录》和《设计和开了哪些评审点?各评审点的评审内

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门技术研发中心负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

8.3.5设计和开发

8.3.6设计和开发

容是否明确和系统?

1.设计和开发输出的文件有哪些?

2.这些文件在发放、实施前是否得到

具有资格的人批准?

1.当发现设计错误、投产困难等更

改情况时,是否及时予以识别、确

认,并进行更改?

2.所有设计和开发更改是否遵循同

一更改程序,并经授权人员确定和批

准?

查:有零件加工汇总表、材料

关键件明细表、外协、外购件

查:有设计、审核、批准

查:有《设计和开发修改

查:所有设计和开发遵循同

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门供应部负责人日期标准条款

审核项目观察结果记录

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