2017 年度内部质量审核报告
二○一七年十一月
内部审核报告
JPD/CX11-1编号:01 审核目的:验证质量体系在公司各部门运作是否正常
审核范围:公司最高管理者及各职能部门
审核依据: GB/T19001-2016/ISO9001: 2015
受审部门:管理层、办公室、质量部、供应部、生产部、技术研发中心、营销部
审核组长审核组员
审核过程综述:
在审核过程中,发现质量体系得到实施和运行,涵盖了公司生产和服务过程。不合格项统计与分析:
本次内审共 2 项不合格
对质量管理体系的评价:
通过内审发现的问题在改进过程中能及时发现其相关问题,给予改进。
结论:
通过这次内审公司对ISO9001:2015 运行,质量管理体系正常、充分、有效。纠正措施要求及审核报告分发对象:
质量部 1 项,生产部 1 项
审核组长:审核:批准:日期:
日期:
日期:
年
年
年
月
月
月
日
日
日
2017 年度内审计划
JPD/CX11-2编号:01
审核目的:
按程序文件规定,在规定的期限内对公司的质量管理体系进行审核(换版),验证公司各职能部门在质量管理体系运行中的执行情况,质量管理体系运行是否正常、有效及寻找改进的方向和机会,并最终达到质量方针和质量目标的要求。
被审核部门和人员:
总经理、管理者代表、办公室、质量部、供应部、生产部、技术研发中心、营
销部
审核依据:
GB/T19001-2016/ISO9001:2015
企业新版质量手册、程序文件等质量体系文件相关的文件
受审方法:
按部门审核,现场的部分过程审核采取抽查的方式。
2017 年度内部审核安排:
1、公司内部讨论决定安排在2017 年 11 月中旬实施
2、管理者代表内部审核组织工作
编制:日期:批准:日期:
本次内部审核计划实施
审核组长:组员:
注意:审核过程中不能审自己和本部门的工作,审核时间有冲突,主动协调
日期:共页,第页
1、审核目的:按规定,检查验证公司各职能部门在质量管理体系运行中是否正
常运行和工作改进,并最终实现目标。
2、审核依据: GB/T19001-2016/ISO9001:2015
企业新版质量手册、程序文件等质量体系文件相关的文件
3、审核覆盖:本公司产品加工、生产和服务的质量管理。
4、审核时间: 2017 年 11 月 18 日至 11 月19日
首次会议时间: 11 月 18 日上午 8:30
末次会议时间: 11 月 19 日下午 15:30
5、现场审核:审核期间请被审核有关人员参加下列活动:首/末次会议:最高管理者和其它部门负责人及与审核有关的管理人员参加,审核活动按审核日程安
排,被审核方有关人员要求安排好本岗位的工作。
日期时间部门审核人员安排 / 主要条款
最高管理者 1./4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.1.1
5.1.2/5.2
上午 9:00 ~ 11:30 质量部7.5/7.5.3/6.2/5.3/7.1.5/8.6/
8.7/9.1.3
2017.11.18 午休 11:30 ~ 12:30 生产部7.5.3/6.2/5.3/7.1.3/7.1.4/8.4
下午 12:30 ~ 16:30
8.5.2/8.5/8.5.3
技术研发中心 5.3/8.3.2/8.3.3/8.3.4/8.3.5/
8.3.6
供应部7.5.3/6.2/8.4/8.4.3
办公室 6.2/7.5.2/7.5.3/7.4/9.3/7.2 营销部7.5/6.2/5.3/8.2.2/8.2.3/8.2.4/
上午 9:00 ~ 11:30
8.2.1
金工车间7.5.3/5.3/7.1.3/7.1.4/8.5.1/
2017.11.19 午休 11:30 ~ 12:30 8.5.2
下午 12:30 ~ 16:30 铆焊车间7.5/7.5.1/7.5.3/5.3/7.1.3/8.5.1/
8.5.4/8.7/10
铸工车间7.5/7.5.1/7.5.3/6.2/7.1.3/7.1.4/
8.5.1/8.5.2/7.1.5/8.6/10..
首次内审工作会议
会议时间: 2017 年 11 月 18 日上午 8:30
会议地点:公司会议室
会议主持:
会议记录:
会议内容: 1.首先由总经理就各部门负责人在公司首次内部审核中提供要求。
2.由管理者代表作今天内审工作计划和内审要求的动员。
总经理:同志好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以新标准
GB/T19001-2016/ISO9001:2015 版质量体系要求进行,以改版后的质量手册和
程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。所以我们今天举行换版后第一次内审首次会议,希望各部门负责人,以及有关职能人员认真配合内审组,做好这次换版内审工作,发现问题要做好记录,及时制定并实施纠正和预防措施,使公司的质量管理体系得到持续改进,并使之更加充分、有效。
管理者代表:刚才总经理就我们公司质量体系换版首次内审工作提出了要求,我首先要感谢在改版前期工作中作出成绩和贡献的、对我们工作支持的同志们表示感谢,由于大家的辛勤工作才有今天换版的首次内审会。由于这次改版内容范围较大,重新编写了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》,因此,我们今天的内审依据是《质量管理体系》 GB/T19001-2016/ISO9001:2015 新标准,也包括公司的新版《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》。
内审查核表审核员:
受审部门
标准条款
1.范围
4.1 理解组织及其环境
最高管理者负责人
审核项目
1.组织 QMS覆盖范围和过程是否
有缺失?
2.组织 QMS对标准条款是否剪
裁?
3.组织是否确定与其目标和战略
方向相关并影响其实现质量管理
体系预期结果的各种外部和内部
因素?是否对这些相关信息进行
监视和评审
日期
观察结果记录
查:执行《质量管
理体系》新标准,
全面覆盖。
查:按
GB/T19001-2016/I
SO9001:2015 条款
执行,未作剪裁
查:公司制定并发
布了质量目标和质
量方针,经过统计
分析,质量目标与
实际要求基本一
致。
不
符
符合合/
描
述
√
√
√
内审查核表
受审部门最高管理者负责人
标准条款审核项目
4.2 理解相关方的组织是否确定了与质量管理体系有
需求和期望关的所有相关方?是否对这些相关
方制定相关要求并进行监视和评
审?
4.3 确定质量管理组织是否确定了质量管理体系的范
体系的范围围?
审核员:
日期
观察结果记录
查:公司确定:
a)与质量体系有关的
相关方;
b)这些相关方的要
求:
公司对这些相关方及
其要求的相关信息进
行监视和评审。
理解相关方的需求和期
望可以帮助公司更好建
立清晰的方针和目标,
做到目的明确。
查:有成文信息,如
《质量手册》、《程序
文件》等,文件中有对
质量管理体系的范围作
了详细的说明。
符合
√
√
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门最高管理者负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
4.4 质量管理体系 1.组织是否按照标准要求建立、实
及其过程施、保持和改进 QMS?
2.组织 QMS是否被确定和管理?过
程间顺序及关系是否被确定和管
理?
3.组织 QMS关键过程所需资源和信
息是否充分,足以支持过程有效运行
和监控?
4.组织 QMS及过程测量和监控点是
否确定并有效?对测量和监控结果
是否有分析、改进活动?
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门最高管理者负责人
标准条款审核项目查:有内部管理评审、绩效
考审等。
通过领导、策划、支持、运
行和改进等过程的管
查:过程所需的资源和信息得足以支持过程有效运行和
查:过程测量和监控有有效的《监视和测量过程控制程序书》、《检验规程》等。有《质《数据分析控制程序》等测量
日期
观察结果记录
5.1 领导作用和承
诺
5.1.1 总则5.组织是否存在对产品质量有影响的
外包过程?如有,在组织QMS中是
否
明确并实施了控制?
1.最高管理者对满足顾客要求有何想
法?现以何方式传达满足顾客要求的
重要性?
组织确定的适用的法律法规有哪些?
这些法律法规分管部门是否清楚并得
到有效执行?组织是否评价其行为和
结果符合法律法规的情况,发现不符
查:有对外包方进行评审,
有供方质量情况记录表、
《外包文件中有明确规定
查:有顾客满意度情况调查表
来访记录表和《信息沟通控
查:有《特种设备安全监察条
人民共和国劳动法》等有效
有《知识管理控制程序》明
确门的职责与权限。
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门最高管理者负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
合处,是否采取改进措施?
5.1.2 以顾客为关
注焦点
2.最高管理者是否组织制定质量方查:公司建立了质量方针和质针和目标,并使其成为组织焦点,成
过统计分析,质量目标与实际
质量目标与方针的建立、实施为建立、实施、保持和改进 QMS的宗进符合质量管理体系要
旨?
查:质量方针、质量目标已形3.组织质量方针、目标是否形成文总经理批准颁发。
件,由最高管理者批准颁发?
查:制定了《协调和信息沟通1.“以顾客为关注焦点”经营理念是和《顾客满意度控制程序》,否在组织中得到树立?组织关注焦
访登记表、顾客满意度调点是否放在顾客放在顾客身上,特别
是不满意顾客身上?
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门最高管理者负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
方针 1.质量方针是否与组织的宗旨相适 查:公司的制定、实施和保与组织的宗旨
相适
应?
查:质量方针满足相关方的
2.质量方针是否包含满足相关方的要
可获取并保持成文信
求和承诺?是否包含持续改进 QMS 的
承诺?两个承诺是否有实质性内容和
方向?
查:质量方针为质量目标的
3.质量方针是否为质量目标的制定、 评
供了明确的框架,有一个目标
同时还
编制了 34 个程
审提供了明确的框架,具有较强的方
向性和指导性?
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门
质量部
负责人
日期
标准条款
审核项目
观察结果记录
7.5 成文信息7.5.3成文信息的
控
制
6.2质量目标及其实
现的策划1.应控制质量管理体系和本标准所
要求的形成文件的信息?
2.对确定策划和运行质量管理体系
所必需的来自外部的原始的形成
文件的信息?
3.应对所保存的作为符合性证据的
形成文件的信息予以保护?
组织有保留有关质量目标的形成文
件的信息?
查:有管理体系改版后的
《质制程序文件》等体系
查:有《法律法规和其他要求
查:有《文件控制程
查:公司有质量目标的形成
文目标实现考核制度内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门质量部负责人标准条款审核项目日期
观察结果记录
5.3 组织的岗位、职责
和权限
7.1.5监视和测量资
源
8.6产品和服务的放
行
部门组织的岗位、职责和权限?
1.组织应保留作为监视和测量资源
适合其用途的证据的形成文件的信
息?
2.应保留作为校准和检定(验证)依
据的形成文件的信息?
保留有关产品和服务放行的形成文
件的信息?
查:手册中有明确规
查:有《有监视和测量装置
查:《和测量装置控制程序》中
查:有《发货通知单》和《紧
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门质量部负责人标准条款审核项目日期
观察结果记录
8.7不合格输出的控
制
9.1.3分析与评价1.审核到的“不合格品控制程序”是
查:《不合格品控制程序》是
内容符合
ISO9001:2015 否符合“标准”要求?
查:临海市红脚岩水闸工程Q 2.不合格品的符合与不符合要求的
启闭机合格证,编号:客观证据?
查:有《质量月报表》、《质量为保证产品和质量体系的符合性,及
等
持续改进的有效性进行策划的证实
材料;采用了哪些统计技术?
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门生产部负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
7.5.3成文信息的
控
制
6.2质量目标及其实
现的策划1.应控制质量管理体系和本标准所
要求的形成文件的信息?
2.对确定策划和运行质量管理体系
所必需的来自外部的原始的形成
文件的信息?
3.应对所保存的作为符合性证据的
形成文件的信息予以保护?
组织有保留有关质量目标的形成
文件的信息?
查:手册中有明确规
查:有《生产过程控制
查:《文件控制程序》中有
查:有质量目标的形成文件保
实现考核制度
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门生产部负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
5.3 组织的岗位、职责部门组织的岗位、职责和权限?
和权限
7.1.3 基础设施
确定、提供和维护过程运行所需的基
础设施组织的设施提高和维护情7.1.4 过程运行环境
况?
8.4 外部提供的过程、工作环境是否符合要求?
产品和服务的控制
由评价引起的任何必要的措施,组织
是否保留所需的形成文件的信息?
查:《质量手册》中明
查:有《生产设备管理控制
程产过程控制程序》查:工作场地整洁,符合标
查:防腐无合同
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门生产部负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
8.5.2标识和可追
溯
性
8.5防护
8.5.3顾客或外部
供
方的财产
保留实现可追溯性所需的形成文件
的信息,检验、试验状态标识的执行
情况?
产品搬运、包装、贮存、交付过程中
是否采取产品防护措施?
顾客和外部财产,组织的识别、验证、
保护和维护是否保留其相关形成文
件的信息?
查:有《产品标识控制
查:按手册中第8.5.4 规
查:有《产品标识控制
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门技术研发中心负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
5.3 组织的岗位、职责
和权限
8.3.2设计和开发策
划
8.3.3设计和开发输
入
部门组织的岗位、职责和权限?
1.产品设计开发策划的结果是否
形成文件?
2.设计和开发策划所形成的文件,是
否随着设计和开发的进展,及时予以
更新,保持其适宜、有效性?
1.与产品要求有关的输入是否确定
并形成文件?输入信息来源有哪些,
是否充分、可靠、有效?
查:手册中有明确规
查:有《设计任务书》、《设计
查:及时更新,保持其适
查:有《设计和开发评审记
录开发验证记录》等文
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门技术研发中心负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
8.3.3设计和开发
输
入
8.3.4设计和开发
控
制
2.设计和开发输入文件包括下列项查:有产品参数、性能说明,
有《设计和开发评审记目:
a)产品的适用性要求?
b)新产品预计产量、成本、价格目
标、投资预算及新产品投放市场的目
标?
c)适用的法律法规和标准要求?
d)设计和开发输入文件的充分性是
否得到评审?查:有《设计和开发验证记录在形成设计开发的结果各阶段,设置开发确认记录》和《设计和开了哪些评审点?各评审点的评审内
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门技术研发中心负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录
8.3.5设计和开发
输
出
8.3.6设计和开发
更
改
容是否明确和系统?
1.设计和开发输出的文件有哪些?
2.这些文件在发放、实施前是否得到
具有资格的人批准?
1.当发现设计错误、投产困难等更
改情况时,是否及时予以识别、确
认,并进行更改?
2.所有设计和开发更改是否遵循同
一更改程序,并经授权人员确定和批
准?
查:有零件加工汇总表、材料
关键件明细表、外协、外购件
查:有设计、审核、批准
查:有《设计和开发修改
查:所有设计和开发遵循同
内审查核表
JL/CX12-03
审核员:
受审部门供应部负责人日期标准条款
审核项目观察结果记录