1.第2题
秘密的等级有()。
A.2种
B.3种
C.4种
D.5种
答案:B
2.第17题
公文正文写作的总要求是()。
A.单纯明确简洁
B.严谨明白有文采
C.有条理有逻辑有文采
D.符合要求有时代性
答案:A
3.第20题
主送机关是( )
A. 收文机关
B.需要了解公文内容的机关
C.有隶属关系的上级机关
D.受理公文的机关
答案:D
4.第21题
“附注”的正确位置是在( )
A.眉首左上角
B.版记第二行
C.版记之上年月日之下
D.标题右侧
答案:C
5.第22题
下列选项不属于请示规则的是()
A. 不得越级
B.一文一事
C.不得抄送下级机关
D.迅速及时
答案:D
6.第23题
不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )
A.意见
B.函
C.通知
D.通报
答案:B
7.第24题“它是一种载体形式,和使用者
没有必然联系,掌握在谁手里,
就可以为谁服务。”这指的是公
文的()
A.普遍性
B.权威性
C.工具性
D.规范性
答案:C
8.第25题
下列表述,不正确的项是
()。
A.公文如需附A3纸型表格,且
当最后一页为A3纸型表格时,
封三、封四(可放分送,不放页
码)就为空白
B.表格也要标识页码
C.将A3纸型表格贴在封三前
D.不应贴在文件最后一页(封
四)上
答案:B
9.第27题
几个机关联合发文,只能标明
( )
A.根据情况临时规定的发文字
号
B.至少两个机关的发文字号
C.所有机关的发文字号
D.主办机关的发文字号
答案:D
10.第34题
有关联合公文的阐述,不正确的
项是()。
A.主办机关名称在前
B.“文件”二字置于发文机关名
称右侧
C.必须保证公文首页显示正文
D.发文机关标识上边缘至版心
上边缘为80mm
答案:D
11.第8题
下列有关联合行文论述,正确的
项有()
A.联合行文成文日期可以共同
商定
B.联合行文一经签发,就正式生
效
C.联合日期署最后签发机关领
导人的签发日期
D.非主办机关不必签名
答案:A,B,C
12.第9题
用电报发出的公文,其紧急程度
有()
A.特提
B.特急
C.加急
D.平急
答案:A,B,C,D
13.第11题
关于“主要负责人”的含义,正
确的项是()
A.书记
B.X长
C.指各级行政机关的负责人
D.指各级行政机关的正职或主
持工作的负责人
答案:D
14.第31题
决定的主要特点有
()
A.以上行文居多
B.选例要典型
C.性质重要
D.政策性强
答案:C,D
15.第32题
下列公文属于下行公文的有答
案:A,D
A.决定
B.会议纪要
C.议案
D.公告
16.第3题
为了提高办公效率报告和请示
有时可以合在一起写。答案:错
误
17.第4题
部门内设机构除办公厅(室)外
不得对外正式行文。答案:正确
18.第18题单一机关制发的公
文在落款处不署发文机关名称,
只标识成文时间。成文时间右空
4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。答案:正确
19.第19题
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名答案:错误
20.第29题
为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。答案:错误
21.第1题
公文如有抄送,在下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
答案:主题词、抄送机关
22.第10题
以本机关的名义制发的上行文,由
签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,签发。
答案:主要负责人或者主持工作的负责人、由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人
23.第16题
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,这种公文叫。答案:决定
24.第26题
议案的签署日期应是答案:提出议案的日期
25.第28题
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的答案:左侧
26.第5题应用文</p>
答案:应用文是人类在社会生活
中为处理日常公私事务而使用
的文章的统称。</p>
27.第6题
函答案:适用于不相隶属机关之
间相互商洽工作、询问和答复问
题,请求批准和答复审批事项。
28.第30题
意见答案:适用于对重要问题提
出见解和处理办法。
29.第14题
建议切实加强国际合作,发达国
家国际组织要向发展中国家提
供相关政策和指导,世界银行和
国际货币基金组织应向受到粮
价攀升冲击严重的发展中国家
提供近期紧急粮食援助,并对如
何促进发展中国家在长期提高
粮食生产能力给予切实帮助。<
/span></p>
答案:
几个句子之间是并列式结构,宜
用分号;近期与长期模糊,表意
不清晰。
30.第13题
函的格式与公文格式的区别。
答案:1.发文机关名称上边缘距
上页迫30mm,“文件式”公文
上白边为37mm的界限,将“信
函式”公文的上白边缩小为
30mm,然后在30mm之下标识
发文机关名称。由于不加“文件”
二字,这时的发文机关名称一般
不用简称。
2.在发文机关名称4mm之下印
一条上粗下细的武文线,在距下
页边20mm处印一条上细下粗
的文武线,线的长度为170mm。
这样设计,可保证“信函式”公
文与“文件式”公文的版心基本
一致,只不过将发文机关标识移
出了版心。
3. “信函式”公文的份数序号、
密级、紧急程度可以放在武文线
下版心左上角顶格(一般说来,
“信函式”公文很少同时出现这
三项),发文字号放在武文线下
版心右上角顶格。首页不放页
码,最后一行(第22行)文字下边
缘与文武线距离6mm。其他各
要素的标识方法均同“文件式”
公文格式。
31.第33题
试论述报告与请示的区别。
答案:报告适用于向上级机关汇
报工作,反映情况,答复上级机
关的询问。
请示适用于向上级机关请求指
示、批准。
前者可以有也可以没有求复性,
后者有求复性;前者一事也可以
一文多事;前者可事前中后报
告,后者一定要事前请示。
32.第7题
为什么应用文要规范?
答案:便于提高效率;约定俗成
的规则大家要共同遵守。</p>
33.第12题
机关之间行文要注意那些规
则?
答案:职能范围内行文;不相隶
属的相关用函行文;语言要得
体。
34.第15题
公文中如何标识签发人?
答案:上报的公文需标识签发人
姓名,平行排列于发文字号右
侧。发文字号居左空1字,签发
人姓名居右空1字;签发人用3
号仿宋体字,签发人后标全角冒
号,冒号后用3号楷体字标识签
发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发
人姓名置于第1行,其他签发人
姓名从第2行起在主办单位签
发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使
发文字号与最后一个签发人姓
名处在同一行并使红色反线与
之的距离为4mm。1.第1题
“附注”的正确位置是在( )
A.眉首左上角
B.版记第二行
C.版记之上年月日之下
D.标题右侧
答案:C
2.第2题
一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
答案:A
3.第3题
特殊情况越级向上行文,应抄送给( )
A.直属下级机关
B.直属上级机关
C.有业务联系的机关
D.系统内的所有同级机关
答案:B
4.第5题
转发公文应当使用的文种是()。
A.决定
B.函
C.通知
D.批复
答案:C
5.第13题
有关联合公文的阐述,不正确的项是()。
A.主办机关名称在前
B.“文件”二字置于发文机关名称右侧
C.必须保证公文首页显示正文
D.发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm
答案:D
6.第21题
国家机关行政公文有()。
A.12种
B.13种
C.14种
D.15种
答案:B
7.第28题
有关通告的阐述不正确的项是()
A.受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小
B.重要性可大可小
C.可以向国外发布
D.只能在国内发布
答案:C
8.第29题
议案提出的问题,其解决的条件
()
A.尚未具备
B.基本具备
C.已经具备
D.有待创造
答案:A
9.第30题
几个机关联合发文,只能标明
( )
A.根据情况临时规定的发文字
号
B.至少两个机关的发文字号
C.所有机关的发文字号
D.主办机关的发文字号
答案:D
10.第31题
现行的《国家行政机关公文处理
办法》开始施行时间是()
A.1996年1月1日
B.2000年1月1日
C.2000年8月24日
D.2001年1月1日
答案:D
11.第11题
下列有关联合行文论述,正确的
项有
()
A.同级政府、同级政府各部门、
上级政府部门与下一级政府可
以联合行文
B.政府与同级党委和军队机关
可以联合行文
C.政府部门与相应的党组织和
军队机关可以联合行文
D.政府部门与同级人民团体和
具有行政职能的事业单位也可
以联合行文
答案:A,B,C,D
12.第14题
下列公文属于下行公文的有
()
A.决定
B.会议纪要
C.议案
D.公告
答案:A,D
13.第15题
应用文的规范性主要表现在
()
A.文种的规范
B.结构的规范
C.时间的规范
D.发文的规范
答案:A,B
14.第16题
紧急程度标注在
()
A.公文首页左上角
B.公文首页右上角
C.“密级”的上方
D.“密级”的下方
答案:B,D
15.第27题
函的主要特点是
()
A.适应面广
B.时效性强
C.礼仪色彩浓
D.事务性强
答案:A,D
16.第6题
党的公文有14种。答案:正确
17.第7题
主题词的排列顺序是:类属词、
文种词、类别词。答案:错误
18.第8题
公文如有附件,在正文下一行左
空2字用3号宋体字标识“附
件”,后标全角冒号和名称。答
案:错误
19.第23题
抄送机关指除主送机关外需要
执行或知晓公文的其他机关,应
当使用全称或者规范化简称、统
称。答案:正确
20.第24题
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。答案:正确
21.第4题
下行的意见的正文应当阐明三个问题,即_。
答案:
发文事由、具体要求、结语
22.第12题
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的答案:左侧
23.第19题
决定的结构一般分为因由、答案: 主体_和号召三个部分。
24.第20题
公文如有抄送,在下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
答案:主题词、抄送机关
25.第22题
在公文写作中,要注意简称问题,用简称时要做到规范_、忌歧义和区别对待。
26.第9题
应用文</p>
答案:应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。</p>
27.第25题
简明性</p>
答案:指应用文在内容上、语言上应尽量简单、明确。</p> 28.第26题
实用性</p>
答案:实用性就是有实际用途。<
/p>
您的答案:
题目分数:2.0
此题得分:0.0
29.第34题
建议切实加强国际合作,发达国
家国际组织要向发展中国家提
供相关政策和指导,世界银行和
国际货币基金组织应向受到粮
价攀升冲击严重的发展中国家
提供近期紧急粮食援助,并对如
何促进发展中国家在长期提高
粮食生产能力给予切实帮助。<
/span></p>
答案:几个句子之间是并列式结
构,宜用分号;近期与长期模糊,
表意不清晰。
31.第32题
会议记录与会议纪要的区别与
联系。
答案:第一,性质不完全相同:
会议记录是讨论会议发言的实
录,它属于事务文书。会议纪要
只标记要点,是法定的行政公
文。第二,二者功能不同:会议
记录一般不公开,也无须传达或
传阅,只是作资料保存;会议纪
要通常要在一定范围内传达或
传阅,并要求认真贯彻执行。
32.第10题
应用文写作怎样才能做到内容
简明?</span></p>
答案:材料要典型、叙事要概括、
观点要鲜明;语言要通俗易懂,
信息量大。</p>
33.第17题
公文的特点和作用有哪些?
答案:
权威性;规范性;工具性。指导
作用;沟通作用;凭证作用。
34.第33题
联合行文如何盖章?
答案:
当联合行文需加盖两个印章
时,应将成文时间拉开,左右各
空7字;主办机关印章在前;两
个印章均压成文时间,印章用红
色。只能采用同种加盖印章方
式,以保证印章排列整齐。两印
章之间不相交或相切,相距不超
过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印
章时,为防止出现空白印章,应
将各发文机关名称(可用简称)
排在发文时间和正文之间。主办
机关印章在前,每排最多排3个
印章,两端不得超出版心;最后
一排如余一个或两个印章,均居
中排布;印章之间互不相交或相
切,在最后一排印章之下右空2
字标识成文时间。1.第1题
下列表述错误的项是( )
A.“附注”属于版记的要素
B.页码不占用版心位置
C.文件用“函”的格式时首页不
标页码
D.“附件”属于主体的内容
答案:A
2.第2题
发文字号中的年份正确的写法
是()
A.〔2008〕
B.(2008)
C.(2008年)
D.[2008]
答案:A
3.第3题
下列表述,不正确的项
是()。
A.公文如需附A3纸型表格,且
当最后一页为A3纸型表格时,
封三、封四(可放分送,不放页
码)就为空白
B.表格也要标识页码
C.将A3纸型表格贴在封三前
D.不应贴在文件最后一页(封
四)上
答案:B
4.第4题
国家机关行政公文有()。
A.12种
B.13种
C.14种
D.15种
答案:B
5.第17题
几个机关联合发文,只能标明( )
A.根据情况临时规定的发文字号
B.至少两个机关的发文字号
C.所有机关的发文字号
D.主办机关的发文字号
答案:D
6.第18题
一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
答案:A
7.第23题
公文正文写作的总要求是()。
A.单纯明确简洁
B.严谨明白有文采
C.有条理有逻辑有文采
D.符合要求有时代性
答案:A
8.第32题
可以不加盖印章的公文是( )
A.会议纪要和以电报形式发出的公文
B.急件
C.特提公文
D.电子公文
答案:A
9.第33题
主送机关是( )
A. 收文机关
B.需要了解公文内容的机关
C.有隶属关系的上级机关
D.受理公文的机关
答案:D
10.第34题下列选项不属于请示规则的是
()
A. 不得越级
B.一文一事
C.不得抄送下级机关
D.迅速及时
答案:D
11.第12题
用电报发出的公文,其紧急程度
有()
A.特提
B.特急
C.加急
D.平急
答案:A,B,C,D
12.第13题
公文的主要作用是
()
A.指导作用
B.形式作用
C.沟通作用
D.信息作用
答案:A,C
13.第28题
函的主要特点是
()
A.适应面广
B.时效性强
C.礼仪色彩浓
D.事务性强
答案:A,D
14.第29题
下列公文属于下行公文的有
()
A.决定
B.会议纪要
C.议案
D.公告
答案:A,D
15.第30题
版心线的长度是
()
A.156mm
B.170mm
C.210mm
D.225mm
答案:A,B
16.第9题
意见可以三向行文。答案:正
确
17.第15题
联合上报的公文都应加盖公章。
答案:错误
18.第16题
主题词表内没有对应主题词的
可以自拟制。答案:正确
19.第24题
抄送机关指除主送机关外需要
执行或知晓公文的其他机关,应
当使用全称或者规范化简称、统
称答案:正确
20.第25题
为了提高办公效率报告和请示
有时可以合在一起写。答案:错
误
21.第8题
公文应左侧装订,不掉页。两页
页码之间误差不超过。骑马
订或平订的订位为两钉钉锯外
订眼距书芯上下各,允许
误差±4mm。
答案:4mm、1/4处
22.第19题
下行的意见的正文应当阐明三
个问题,即答案:发文事由、具
体要求、结语
23.第20题
公文被撤销,视作不产
生效力;公文被废止,视作
不产生效力。
答案:自始、自废止之日起
24.第21题
以本机关的名义制发的上行文,
由
签发;以本机关名义制发的下行
文或平行文,
签发。
答案:主要负责人或者主持工作
的负责人、由主要负责人或者由
主要负责人授权的其他负责人
25.第22题
在公文写作中,要注意简称问题,用简称时要做到答案:规范忌歧义和区别对待。
26.第10题
应用文</p>
答案:应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。</p>
27.第26题
意见答案:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
28.第27题
版记答案:就是公文的文尾部分,包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印制份数。
29.第7题
建议切实加强国际合作,发达国家国际组织要向发展中国家提供相关政策和指导,世界银行和国际货币基金组织应向受到粮价攀升冲击严重的发展中国家提供近期紧急粮食援助,并对如何促进发展中国家在长期提高粮食生产能力给予切实帮助。</span></p>
答案:几个句子之间是并列式结构,宜用分号;近期与长期模糊,表意不清晰。
32.第11题
应用文写作需要哪些知识积淀?</span></p>
答案:一般知识和专业知识。前者主要指社会科学、自然科学、哲学、时事;后者主要是指各自行业内的知识。</p>
33.第14题
机关之间行文要注意那些规则?
答案:职能范围内行文;不相隶属的相关用函行文;语言要得体。
34.第31题
公文中如何标识签发人?
答案:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发
人姓名居右空1字;签发人用3
号仿宋体字,签发人后标全角冒
号,冒号后用3号楷体字标识签
发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发
人姓名置于第1行,其他签发人
姓名从第2行起在主办单位签
发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使
发文字号与最后一个签发人姓
名处在同一行并使红色反线与
之的距离为4mm。1.第1题
公文的特定格式不包括()
A.信函式格式
B.公报格式
C.命令格式
D.会议纪要格式
答案:B
2.第10题
下列通知不属于事务性通知的
有()
A.开会通知
B.放假通知
C.停电通知
D.人事任免通知
答案:D
3.第11题
可以不加盖印章的公文是
( )
A.会议纪要和以电报形式发出
的公文
B.急件
C.特提公文
D.电子公文
答案:A
4.第19题
特殊情况越级向上行文,应抄送
给( )
A.直属下级机关
B.直属上级机关
C.有业务联系的机关
D.统内的所有同级机关
答案:B
5.第20题
现行的《国家行政机关公文处理
办法》开始施行时间是()
A.1996年1月1日
B.2000年1月1日
C.2000年8月24日
D.2001年1月1日
答案:D
6.第21题
秘密的等级有()。
A.2种
B.3种
C.4种
D.5种
答案:B
7.第24题
一份完整的公文,其组成要素
是()。A.文头内文文尾
B.文头文尾附件
C.正文附件版记
D.文头标题附注
答案:A
8.第28题
不相隶属的机关之间联系工作,
应当用( )
A.意见
B.函
C.通知
D.通报
答案:B
9.第33题
下列表述错误的项是( )
A.“附注”属于版记的要素
B.页码不占用版心位置
C.文件用“函”的格式时首页不
标页码
D.“附件”属于主体的内容
答案:A
10.第34题
答复上级机关的询问,使用()
A.通报
B.请示
C.报告
D.通知
答案:C
11.第6题
用电报发出的公文,其紧急程度
有()
A.特提
B.特急
C.加急
D.平急
答案:A,B,C,D
12.第7题
令的适用范围是()
A.适用于依照有关法律公布行政法规和规章
B.传达重要精神或者情况
C.嘉奖有关单位及人员
D.宣布施行重大强制性行政措施
答案:A,C,D
14.第29题
公文的主要作用是()
A.指导作用
B.形式作用
C.沟通作用
D.信息作用
答案:A,C
15.第31题
版心线的长度是()
A.156mm
B.170mm
C.210mm
D.225mm
答案:A,B
16.第3题
联合上报的公文都应加盖公章。答案:错误
17.第9题
主题词的排列顺序是:类属词、文种词、类别词。答案:错误18.第14题
为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写答案:错误
19.第15题
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。答案:正确20.第16题
公文如有附件,在正文下一行左
空2字用3号宋体字标识“附
件”,后标全角冒号和名称。答
案:错误
21.第2题
公文应左侧装订,不掉页。两页
页码之间误差不超过4mm。骑
马订或平订的订位为两钉钉锯
外订眼距书芯上下各1/4处,允
许误差±4mm。
22.第12题
公文被撤销,视作自始、不产生
效力;公文被废止,视作自废止
之日起不产生效力。
23.第13题
议案的签署日期答案:提出议案
的日期
24.第22题
公文复印件作为正式公文使用
时,应该加盖答案:复印机关
的证明章。
25.第23题
在公文写作中,要注意简称问
题,用简称时要做到答案:规范
忌歧义和区别对待。
26.第4题
规范性</p>答案:应用文写作
有一定的规格、范式,不能随意
改变、随便创造。</p>
27.第17题
真实性</p>
答案:真实性是指内容真实确
凿,不能凭空捏造。</p>
28.第18题
通知答案:适用于批转下级机关
的公文,转发上级机关和不相隶
属机关的公文,传达要求下级机
关办理和需要有关单位周知或
者执行的事项,任免人员。
29.第32题
建议切实加强国际合作,发达国
家国际组织要向发展中国家提
供相关政策和指导,世界银行和
国际货币基金组织应向受到粮
价攀升冲击严重的发展中国家
提供近期紧急粮食援助,并对如
何促进发展中国家在长期提高
粮食生产能力给予切实帮助。<
/span></p>
答案:几个句子之间是并列式结
构,宜用分号;近期与长期模糊,
表意不清晰。
30.第27题
议案写作要注意哪些问题。
答案:条件是否已经具备;程序
要合法;议案主体要符合法定要
求。
31.第30题
提高应用文写作要注意优化哪
些素养?
答案:写作准备、选材、立意、
布局、谋篇、表达、信息、修改
完善八个方面的素养都要加强。
33.第25题
公文的特点和作用有哪些?
答案:
权威性;规范性;工具性。指导
作用;沟通作用;凭证作用。
提高公文写作质量的四点体会 一、注意积累资料,是提高公文写作质量的“奠基 石” 广泛占有资料是写好公文的基础,是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径:一种是从工作和生活中收集“第一手资料”;另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原则,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法,就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀:一把是“机械剪刀”,剪贴报刊等资料;一把是“电子剪刀”,剪辑网上资料。所谓一支笔:就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法,摘录文电资料,记录会议讲话等。积累资料的诀窍:一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提商政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材,参加集中学习、
开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、同志的发言,善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度,制作的公文质量也就可以不断提高了。 二、正确理解意图,是提高公文写作质量的“定位键” 正确理解意图,包括了解熟悉上级领导机关意图,准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图,是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路,是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图,必须注意以下三点:一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点,平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神,熟悉有关工作部署和要求,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的,加之领导在考虑成熟某个问题前,其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰,因此,起草公文时要善于把握领导意图的精神实质,进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新,做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时,要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话,有的没有明确的标题,有的只是要点,这
大学公文写作总结 篇一:提高公文写作水平的几点体会 提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作,20XX年8月起担任组织组长职务,在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动,6批固本强基工程活动,2次县委换届,2次镇级换届,2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中,起草多少个文件,组织多少次会议,撰写多少个领导讲话,和主持词,编印多少份业务性培训指导资料,大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发,每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等,可以说,担任组织组长的6年,是经受公文写作考验的6年,也是自己得到培养锻炼的6年,在这里,借此机会,感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历,梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅,也有不少公文写作方面的高手,在这里只能班门弄斧,谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会,以期抛砖引玉,希望
得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平,我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤:即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿(三勤)。“勤能补绌,笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初,性本善。人从呱呱落地来到人世开始,我想大家的起点都是一样的(当然是指健康的婴儿,大家从同一起跑线出发),至于后来的差别,我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点,但我勤奋,可以补回来;即使我笨一点,但我先行一步,又可以补回来,笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样,从事公文写作也不例外。应该讲,公文写作,无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常遇到,尤其是我们从事组织工作的党务干部,文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平,我想,勤字当头,别无他法,没有什么秘诀可言。首先,勤于学习。这是 提高公文写作水平的前提。不懂就学不懂就问,没有什么大不了的。我进组织部工作之初,在文字写作方面,自己感到压力还是很大的。但我暗暗下决心,一定要勤,努力学习,掌握其中的要领。因为我深知,在组织部门工作,没有过硬的文字功夫,很难担当重任。所以我十分勤奋学习。从
给想提高公文写作水平同行的两个建议 给想提高公文写作水平同行的两个建议: 1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。 2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高! 正文:公文主题词怎么写 主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》 第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出, 上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。 从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如?综合经济?、?财政、金融?类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为 农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层
公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文,主要取狭义角度,大致分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致, 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 4、通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
提升公文写作水平重积累,不断提高公文 写作水平 重积累,不断提高写作水平正所谓“巧妇难为无米之炊”。写公文材料,除了需要具备一定的写作功底和语言驾驭能力之外,还要注重材料的积累。只有积累了丰富的材料,才能做到“有米下锅”。下面我重点从材料的积累方面作以交流。 一、积累哪些资料起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。平时学习得多、积累得好,起草公文材料就省时省力。要充发挥获取材料方便等优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。重点做好素材、思想等方面的积累: (一)素材积累。积累公文写作素材,要时刻关注国内外形势的发展变化,关注全县的中心工作,关注领导的重要活动,关注群众的心声等方面,从报刊杂志、领导讲话稿、工作总结、信息简报、文秘经验等方面,并分门别类地进行收集。久而久之,就会装满素材仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”。重点要建好四个素材库: 1.建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神,明确上级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么等,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样;
另一方面要储备观点,积累一些当前各方面战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,做到有备无患,需则用之。 2.建立本县情况素材库。一般来说,领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本县本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、关注的热点,听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本县情况:一方面要掌握领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对报上来的材料――核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误; 要有意识多收集基层报送的或本县各类最新计划、总结、工作报告等材料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点; 要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。 3.建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从政治、经济、社会、党建等方面收集与本县县情相似地方的一般做法、特色做法,从而拓展写作思路。 4.建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,特别是对一些重要文件、讲话的
对公文写作的认识与感悟 公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代,公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作,提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。 一、为什么要重视公文写作 (一)公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文,机关工作很难正常开展。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。 (二)公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字,捻断数根须”来形容写作之难。公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。有人说,秘书工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的是“笔杆子”。板凳要坐十年冷,文章不写半句空。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是苦的,有时是乏味的。就像做学问,要耐得住寂寞,才有成就。 (三)公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体,其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。对个人来说,公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的
公文写作人员主要素质修 养的几个方面 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面: (1)政治素质好。政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。 (2)一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平,就写不好公文。 (3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。 (4)有较宽的知识面。属写好公文,公文写作人员应当具备广博的知识,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉
公文写作心得体会范文分享 【篇一】公文写作心得体会范文分享 在公文写作中,总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料,并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证,是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。对文秘而言,很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的,其主要任务是根据领导的意图、行文的需要,准确的归拢、梳理、拔高。确保结构上符合黄金分割,逻辑上无懈可击,表述上生动朴实,效果上入脑入心,总体上也就是要做到准确、鲜明、生动!这些方面,比较实,尽管是重头戏,但比较具体,还是比较好驾驭的。 而在回顾总结与部署未来方面,需要进行必要的形势分析。这既是写作上承转起合的需要,也是准确谋划未来的基点,能否准确把握形势,事关文章的高度、深度和厚度。因此,我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势,都必须分析好、判断好、把握好。怎么弄清楚,关键要收集部门、材料上面对形势的分析(党中央、国务院,省委、省政府,中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述)。对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用,切不可自行发挥、断章取义。这些形势判断,是集中各方智慧,经过反复研究,以组织的明确确定的,既有的科学性,也有
统一思想的必要性。有些时候,我们自己靠局部的涉猎、片面的了解,自认为能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,则很可能推定的结论是不全面、不准确的。 对形势的分析,又绝不能找出论述,拿来一摆就完了。这样分析形势,没有说服力、缺乏内联性,起不到任何作用,没有任何意义,难以产生动力、难以取得成效。真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫,通过高度的融合结合,来实现分析形势的意义和作用。上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点,既是我们开展工作的宏观背景,也是我们加快发展的现实条件,我们的工作必须立足于这样的形势,顺应这样的形势,在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。一方面,我们要运用自己的语言来描述形势,要从我们的职能出发,按照对推动我们的工作有力的角度,突出与我们关系密切的部分,抓住关键、突出重点,来进行分析和研究,得出鲜明的结论,统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。另一方面,要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等,都要辩证的看,务实的办,要通过科学分析,得出符合逻辑的、必然的结论,产生巨大的论证力量,打动人心、获得认同。其三,要根据行文目的,选准切入点、侧重点。在任何文章里,对形势的分析都不能占过大的篇幅,分析形势是为部署工作服务的。因此,要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。比如,有的需要说明必要性,有的需要说明迫切性,有的需要强调主动性。目的
从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作
过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都
提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作,2003年8月起担任组织组长职务,在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动,6批固本强基工程活动,2次县委换届,2次镇级换届,2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中,起草多少个文件,组织多少次会议,撰写多少个领导讲话,和主持词,编印多少份业务性培训指导资料,大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发,每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等,可以说,担任组织组长的6年,是经受公文写作考验的6年,也是自己得到培养锻炼的6年,在这里,借此机会,感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历,梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅,也
有不少公文写作方面的高手,在这里只能班门弄斧,谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会,以期抛砖引玉,希望得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平,我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤:即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿(三勤)。“勤能补绌,笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初,性本善。人从呱呱落地来到人世开始,我想大家的起点都是一样的(当然是指健康的婴儿,大家从同一起跑线出发),至于后来的差别,我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点,但我勤奋,可以补回来;即使我笨一点,但我先行一步,又可以补回来,笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样,从事公文写作也不例外。应该讲,公文写作,无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常遇到,尤其是我们从事组织工作的党务干部,文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平,我想,勤字当头,别无他法,没有什么秘诀可言。首先,勤于学习。这是
如何提高公文写作能力(六要素)转载 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。 当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业
务方面的优势,增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴 提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”
篇一 公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解: 熟练每种公文的格式 公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。 用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性 写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一) 1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。 用“积累”和“思考”积极武装头脑 俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。 我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。 善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作怎么练习提高 篇一:如何提高公文写作能力 今后工作中如何提高公文写作能力 我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。 一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好
上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划(公文写作怎么练习提高),撰写出切合实际的总结。 三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。 二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习 实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
如何提高公文写作能力 通常我们讲的公文写作能力,一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能,包括公文写作过程中的一些心理要素。我们讲的公文写作水平,指的是速度和质量;公文写作水平高,指的是公文写作的速度快,质量好。因此,提高公文写作水平,首先要从提高公文写作能力入手。那么,怎样才能提高公文写作能力呢? ????一、激励自我,培养兴趣 ????爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”,美籍华人杨振宁博士认为:“成功的秘诀在于兴趣”,孔子也曾说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。兴趣,是人们对于某种事物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情趣,是一种动力。不管干什么事情,只要有了正确的态度和浓厚的兴趣,才会有动力,才会乐于去干,并想方设法去干好。公文写作也是如此。 ????责任激励自我,培养兴趣。强烈的责任感,必然产生强烈的兴趣。党政办公室工作的内容很多,主要是政务和事务两大块。政务这一块,有综合、信息、文电、督查、秘书等工作,都是直接为领导服务的。在这些工作中,公文起草是最重要、最基本、最首要的任务。我们常讲,任何工作的关键在领导。那么领导靠什么来领导和指导工作呢?一是会议,二是办文,三是调查指导。会议是我们党和国家实现领导的基本形式。而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。会议开得好不好,成不成功,一个最重要的方面,就是看领导报告和讲话好不好;领导报告和讲话好不好,很大程度上取决于领导报告和讲话稿的起草质量。办文一般是指文件的起草、把关、发布、传递。文件质量的好坏,关键也在于公文起草质量的高低。实地指导,主要是调查研究,得出结论,提出建议,用于决策和指导工作。所以说,起草领导讲话稿、起草调查报告、办理公文等,都是各级办公室的一项十分重要的工作任务,是秘书工作者最基本的工作职责。因此,我们应该从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对党、对人民、对工作高度负责的精神来激励自己,培养公文写作的兴趣,提高公文写作的能力。 ????自豪激励自我,培养兴趣。强烈的自豪感,必然产生强烈的兴趣。秘书工作者对自己从事的公文写作工作,应当感到自豪。一方面,从事公文写作工作,实质上是在为领导机关和领导同志当参谋助手,是秘书工作者义不容辞的光荣职责。另一方面,从事公文写作工作,也是锻炼人、培养人的重要途径。一是可以向领导学习。比如,通过起草领导讲话稿,可以学习领导的好思想、好作风、好经验。领导的思想、作风和经验,往往可以在其授意、指导、修改讲话稿中体现出来。起草领导讲话稿多了,自然会学习到领导的好思想、好作风和好经验。二是可以磨炼自己的意志。因为,公文写作并不是一件乐事、易事,而是一件苦事、难事。很多时候,一些文稿特别是重要讲话等文稿是磨出来、苦出来的,反复修改出来的,一字一字“爬格子”爬出来的。三是可以增长知识和才干。通过大量的实践,可以直接学习和掌握到各个方面的知识,包括政治的、经济的、文化的、教育的、甚至军事的知识;可以了解和熟悉各个方面的工作,不断提高工作才干和工作水平。? ????二、克服自卑,增强自信 ????提高公文写作水平,不仅要培养兴趣,更要增强自信心。有的同志特别是公文写作实践较少的同志,最大的心理障碍来自信心不足,怕自己写的文稿得不到领导的肯定。比如起草领导讲话稿,尽管写作时是很认真的,动笔前学习文件,收集资料,仔细审题,认真构思,并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言,花了很大精力。但是,由于领导的要求一般很高,初稿往往不容易通过,这时就很容易产生自卑,对写作丧失信心。因此,我们一定要克服这种心理障碍,大胆实践,不怕反复,久而久之,信心就会增强,能力就会提高。
提高公文写作水平的诀窍 刘浩岩 公文写作能力是机关干部的一项基本功,也是机关干部综合素质的集中反映。要有效提高公文写作水平,必须在三个方面下功夫。 全面系统学,扎实打牢理论根底。机关干部样样都要懂一点,样样都要会一点。写材料也是一样,不管领导交给什么材料,都要知道写什么、怎么写。怎样才能做到这一点呢?我感到就是要靠系统的学习。 要精学理论。公文虽然不是理论文章,但却离不开理论的指导。所以,学好理论是提高公文写作水平的前提和基础。学习理论可以采取两种方法,一个是依托丰富的网络资源学。军训网、政工网的飞速发展,为我们提供了一个内容丰富的学习平台,是我们开阔视野、增长见识的一条快捷而便利的途径。作为一名机关干部,一定要把学网、用网当成一种习惯。上网时间可长可短,但要每天坚持。通过这种紧跟时代发展的学习,天长日久,我们观察、认识和分析问题的能力一定会有大的提高。另一个是突出重点学。理论书籍有很多,学什么、怎么学?如何才能在最短的时间里掌握最多的知识呢?我感到就是要本着缺什么补什么的原则,选择性地学习一些自己急需的知识,补足短板,这样既实在管用,又效果明显。 要博学书报。要想写好材料,不掌握大量的信息是不行的。为此,必须坚持每天拿出一两个小时时间,看看文件、读读报纸,多了解一些上级的指示精神、面上的工作情况,并及时把那些好的观点、标题、典型事例摘记下来,把好的经验做法、好的文章裁剪下来,收集成册。这样,在平时汇报情况、撰写报告、总结经验时就能随手拈来。 要深学语法。一篇文章写出来,经不起推敲,读起来不通顺,究其原因是语法上出了问题,就是主谓宾、定状补不知如何用,以致出现了很多病句、错句。如何才能克服这些问题呢?我感到有三点很重要,一个是多学习一些群众语言。在日常生活中,注意积累、整理、加工群众语言,去其杂质,取其精华,恰当运用。另一个是多学习一些语法例句。以《汉语语法修辞百例》为教材,经常对例句的组词造句、文字技巧等进行解剖、分析,看其主谓宾、定状补是如何运用的,在文风上有什么特点,在文字上有哪些特色,集其所长,为己所用。再一个是多诊治一些公文语病。将平时同事或领导修改过的稿子及时收集起来,反复进行对照,仔细琢磨修改的高明之处,找出原文的症结所在,从中总结经验,避免再次出现类似问题。 深入浅出悟,真正领会写作要领。悟,就是领会、思考。记得刚调到机关时,主任开导我说,要想提高写作水平,单靠别人教是远远不够的,很重要的是看你悟性强不强。那么,如何才能提高悟性呢? 从领导意图中悟。能否正确领会领导意图,是公文写作成功与否的一个重要环节。领会领导意图的途径主要有两个,一个是在受领任务后主动与领导联系,通过面对面地询问、列
怎样快速提高公文写作水平 公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力: 一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。 二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。 三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:…读十篇不如做一篇?。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都不假。 三、厚积是提高公文写作水平的基础 “巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累,积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。 “手中有粮,心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,
[公文写作竞赛总结讲评]公文写作技能竞赛 公文写作竞赛总结讲评公文写作竞赛总结讲评为进一步营造机关学习氛围,促进工作思考,提高干部公文写作水平,根据领导指示要求,x月x日至x月x日,我镇在全体干部中组织开展了一次公文写作竞赛。受书记、镇长委托,下面我从三个方面对此次公文写作竞赛情况作一个简要讲评。 一、公文写作竞赛活动基本情况这次公文写作竞赛历时x天,其中前x天为个人准备,后x天为综合评选。写作文种为领导讲话类公文。除领导和竞赛评审小组的成员,x名干部全员参与了竞赛活动。最终,经竞赛评审小组综合评议,报请领导审定批准,本次公文写作竞赛一等奖空缺;评出二等奖x名:xxx、xxx;三等奖x名:xxx、xx、xx;加油奖2名:xx、xx。通过这次竞赛活动,全体干部进一步认清了公文写作的重要性,普及了公文写作知识,激发了写作兴趣和热情,一定程度上提升了自身公文写作水平,基本达到了活动预期目的。 二、活动中好的方面回顾整个竞赛活动,主要有四个方面特点:一是领导高度重视。从竞赛活动方案的制定到竞赛结果的最终出炉,书记和镇长都全程关注,亲自修改方案、亲力推动落实、亲身参与评定,对活动开展给予了大力支持,提出了很多宝贵的建设性意见建议,为竞赛活动圆满顺利完成奠定了扎实的基础。
二是部门领导认真负责。机关各部门领导竞赛意识强,积极发挥指导帮带作用,在参赛时间紧迫的情况下,手把手的教方法,督促所属人员加班加点撰写材料、在规定时限内保质保量完成任务,为保证参赛公文的整体质量水平起到了关键性作用。 三是参赛人员态度端正。全体参赛人员领受任务后,行动迅速,态度积极,撰写认真,都能够按照时间节点上交参赛文稿。给我的感觉就是,那几天机关干部相互之间探讨的多了,聊天的少了;查资料的多了、看报纸的少了,办公楼一到晚上基本上都是灯火通明。基层参赛人员也能够积极克服近期工作头绪多、任务重等实际困难,加班加点的完成任务。尤其是组办的xx主任,在家中有急事急需回家的情况下,临走之前依然按时限要求将写好的文稿交到机关,体现了较强的事业心责任感。 四是评选过程公平公正。这次公文竞赛评选工作积极借鉴《中国好声音》的盲选做法来确保公平公正,要求初次上交的纸质参赛文稿一律不署名,评审小组x位成员按照评分标准,对文稿逐份审阅,共同投票确定备选文稿后,再通知各单位上交署名的电子版文稿进行对照,报请领导审定后评出了最终竞赛名次。整个评审过程做到了坚持标准、认真评判,公平公正,严谨细致。