![办公文档统一格式[精品文档]](https://img.doczj.com/imgcb/1nt2fwblt2acjqmv543da8ftchmigukq-b1.webp)
![办公文档统一格式[精品文档]](https://img.doczj.com/imgcb/1nt2fwblt2acjqmv543da8ftchmigukq-c2.webp)
关于文本格式规范的统一使用
各位同仁：
按照领导要求，在项目部内部规范、统一内外部交流的文件格式，请在日常工作中参照如下格式处理文档。
严格执行文本规范制度、按照公司相关规定正确地制作文本，是开展一切工作的基础，更是统一企业形象的具体体现。执行过程中，大家如有发现不合理的地方或在文本制作方面有更好的建议，请及时给予行政部门意见，我们将不断完善各项规范，以便大家使用。
具体规定如下：
一、封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
文件名文件名称+文件的制作日期（例：文件名-141028）（如果1天多个版本，从当天第二个版本的文件起标明时间；设计原文件不必加日期，但内部流通和发出的文件必须加日期）。
二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
字体：在制作Word及Excel文件时，文档中的中文使用宋体；英文及数字使用Times New Roman。
3.字号：在制作Word及Excel文件时，文档中的标题使用14号或四号加粗，内文10号或五号。（传真为11号字）
标点：按中英文标准形式使用。
5.符号：文本中乘号使用，一律使用乘号‘×’，不得使用‘*’或‘X’号。
6.文本中需要标注尺寸时，统一使用大写英文字母L(长)×W(宽)×H(高)进行标注。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，固定行距23，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第六条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第七条页眉页脚一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号；无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第八条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
文件预览：Word或Excel文档后面不可出现空白页，文件完成之后点击打印预览，如有空白页必需删除。
8.表格中的文字要上下居中。
9.Word文档级别要统一，按照标准使用。级别由大到小顺序为：一、1、1）、a、i
10.Logo的尺寸(Word、Excel)：高度：1厘米，宽度：5.32厘米。
第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按以下格式样本。
1、信纸使用规范
1）、页边距设置—上下均为2.5厘米；左右均为2厘米。
2）、信纸页眉页脚的内容、位置、版式不得更改。
2、传真纸使用规范
1）、传真头与内文字号：11号。
2）、正文在传真头空一格的位置填写。
3）、传真页眉页脚的内容、位置、板式不得更改。
3、表格制作规范
1）、Logo的位置：靠左靠上；大小位置均固定；行高：30。
2）、标题字行高：23。
3）、内边框使用（50﹪灰色）实线，外边框使用（50﹪灰色）双边线。4）、页面设置中，页边距上下左右均为1.2厘米；页眉页脚均为0.8厘米。
附录部门文件编号格式：
1、经理室文件CQ—JL—01
2、书记处文件CQ—SJ—015
3、办公室文件CQ—BG—015
4、总工办文件CQ—ZG—015
5、计财部文件CQ—JC—015
6、工程部文件CQ—GC—070101
7、测量部文件CQ—CL—070101
8、安保部文件CQ—AB—070101，依此类推。
标题示例（黑体二号，加粗）——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗） 1.1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四，加粗）（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗） 2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
通知的样式
1、一级标题一般用大写数字表示，字体为黑体；
2、二级标题一般用带括号的大写数字表示，字体为楷体，加黑；
3、三级标题一般用阿拉伯数字表示，字体为仿宋，加黑；
4、正文一般用仿宋体；
5、文中字号一般用3号或小3号；
6、行间距一般为单倍行距，或固定值30磅；
7、页面设置一般上为2.5cm，下为2cm，左右均为2.5或2.8cm；
8、插入页号要居中；
9、纸张为A4纸。
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”
注释的字体：小四号仿宋体、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印
发说明的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期
文档格式要求
附件1 公文统一格式 一、公文基本要求 （一）纸张要求： 1、公文用纸采用A4型纸，尺寸：297mm×210mm。 2、技术指标：定量=80g、白度、横向耐折度、不透明度、PH值。 3、体现：公文权威性、普遍适用性、经济性。 （二）页面设置： 1、页面上边距为37±1mm，页面下边距为35±1mm。 2、页面订口（左边距）为28±1mm，页面右边距为25±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码） 3、页面行间距为单倍行距。 4、文字颜色：除特殊要求，公文中文字颜色均为黑色。 5、字体字号：除特殊要求，公文各要素用3号仿宋体字。 6、行数字数：公文每页22行，每行28个字，特定情况，可适当调整行距。 （三）印刷要求： 双面印刷，字迹清晰，版心端正，两面误差不得超过2mm。 （四）装订要求： 1、左侧装订，不掉页。
2、骑马订或平订的订位为两钉外订眼距上下边缘70mm，允许误±4mm。 3、平订钉锯与左边缘的距离为4mm，页边整齐。 二、公文中各要素标识规则 公文要素分为“版头、主体、版记”三部分。公文各要素编排要遵循两大原则：一是，保证首页显示正文原则；二是，印章与正文需在同一页原则，不得出现此页无正文现象 （一）版头 置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称为版头（含红色分隔线），分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。 1、份号：是将同一份公文印制若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文需标注份号，用3位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限的数字用阿拉伯数字标注；国家秘级和保密期限之间用“★”隔开。企业秘级和保密期限之间用“”隔开， 企业秘级为商密，核心商密。 3、紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，两字之间空1字。 （1）只标识紧急程度，顶格标识在版心左上角第一行. （2）如同时标识份号、密级与紧急程度，紧急程度顶格标
文件编号/ZG-102-1.02009年4月1日 发放清单 需参与分发的部门打“√”）需发放 数量 分 发 号 需参与分发的部 门打“√”） 需发放 数量 分 发 号 需参与分发的部 门打“√”） 需发 放数 量 分 发 号 总经理□01 输液器二车间 □ 22 采购部□40 总经理助理□02 注射器一车间 □ 23 原料库□41 管理者代表□03 灭菌车间□24 包材库□42 人力资源部□04 电器机修组□25 市场部□50 公司办公室□05 质量部□30 国际贸易部□51 财务部□06 检验室□31 国内贸易部□52 生产部□20 总检□32 技术部□60 输液器一车间□21 巡检□33 留档□07 修改记录 修订状态修改单号修改页码修改条款修订內容修改人日期 第1次修订 第2次修订 第3次修订 第4次修订 第5次修订 第6次修订 第7次修订 第8次修订 第9次修订 改动内容如涉及范围并不广泛时（少于一段文字）可由文件管理员在此表内注明更改页码和内容，然后用笔在改动处修正并盖修改章。如单页小修改已达6处或全文小改动已达9处，或有一次大改动时，须重新发行新版本和编排版本号码。
文件编号/ZG-102-1.02009年4月1日 为加强部门管理，维护办公室良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造美好的工作氛围。 1、严格遵守作息制度。按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得随意离开 公司。有私事或生病不能上班须事先请假。 2、讲究礼貌，使用文明用语。注重仪容，穿着庄重、大方、清洁。 3、办公区应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。 4、办公区域严禁吸烟，大声喧哗、嘻闹、串岗聊天。 5、公务接待，讲究礼节，热情迎送，主动问话，耐心解答。 6、接听电话注意用语，重要事项作好记录，及时转告。采用首问负责制，提倡 高效、负责、务实工作作风。 7、倡导环保节能新生活，节约用水用电。办公室无人时，须关闭所有电器。 8、公文、印章、票据及贵重物品需锁入抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 9、遵守保密纪律，保存好各种文件资料及技术资料，不得泄露公司机密。 10、严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。
本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读! 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微 笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间） 办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用 公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公 环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理 室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生 保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负 责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时， 员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读!
关于规范公文格式的通知 集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部： 为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。 一、公文用纸及版面要求 （一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 （二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 （三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 （四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 二、公文格式要素编排规则 公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、
末条分隔线以上以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。以集团公司发文号为例为：川金发[2015]1号。 3.版头中的分隔线 在发文号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （二）主体 1.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。除法律、规章制度加书名号外。标题一般不用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。 我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾 一、文头部分 （一）文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。 （二）发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放） （三）秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐） （四）紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐） （五）签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐） 二、正文部分 （一）标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。
各文件标准格式 一、月末总结（附表一） 1、封面 1）页眉：统一用四川建院校徽图片 2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗 “XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文 1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容） 2）格式：标题——宋体四号加粗 文字内容——宋体四号 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 （注：系上秘书处要在最后盖系章） 二、期末总结（附表二） 1、封面 同月末总结 2、正文 1）格式：标题——宋体四号加粗 文字内容——宋体四号
按照一月、二月、三月…这种分月模式排版 2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容 3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 三、策划书（附表三） 1、封面 1）页眉：统一用XXXXX校徽图片 2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列 策划书——宋体初号加粗竖向排列 3）简介：主办单位——宋体四号 协办单位——宋体四号 策划时间——宋体四号 2、正文 1）格式：小标题——用宋体四号加粗 文字内容——宋体四号 2）内容 内容主要包括以下几点：①活动背景介绍 ②活动目的及意义 ③活动名称 ④活动面对对象
⑤活动时间及地点 ⑥活动参与人员 ⑦活动流程及安排 ⑧所需物品及经费预算 ⑨活动宣传方式 ⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 附表一： XXXXXXX
机关公文行文格式统 一规范 Revised on November 25, 2020
部机关公文行文格式统一规范 一、页面设置 （一）页边距。上：厘米；下：厘米； 左：厘米；右：厘米。 （二）方向。纵向（特殊要求除外）。 （三）纸张。A4纸 210×297毫米（特殊要求除外）。 （四）页眉、页脚和页码。页眉：；页脚：； 页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。 （五）网络。指定行和字符网络。 （六）字符。每行28字符，跨度15.8磅。 （七）行。每页22行，跨度28.95磅。 二、字体 （一）标题和正文设置。 一级标题：2号方正小标宋简体（不加黑）； 二级标题：3号黑体（不加黑）； 三级标题：3号楷体（不加黑）； 四级标题：3号仿宋（加黑）； 正文：3号仿宋（不加黑）。 （二）字符间距。缩放：100%；间距：标准；位置：标准。 三、段落和其它 （一）缩进。左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。 （二）间距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：28。 （一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行） （三）附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。 （四）公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。 （五）发文机关署名及成文时间。有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名；以红头文件下发，需加盖公章。
工程项目办公文件收发工作细则 工程项目办公文件收发工作细则 一、目的：提高文件处理的规范化，并能存储电脑以作备查，为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。 二、范围：工程系统的打印及办公文件的控制。 三、职责：负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。 四、质量：使文件的打印及时、准确、美观，使办公文件的收发在 第一时间送至主办人手中。 五、程序： 1、打印：工程师在写完稿件后附上一张发文处理单（见附页），交由上级领导审批，领导如有意见直接在原稿上进行修改，如同意则签字认可，再由工程师交由打字员打印。打字员按日期进行编号，按工种进行分类打印完毕后，先进行校对，再交拟稿人进行核对，正确无误由工程师签收认可，原稿存档。（特急项目特殊处理） 2、文件的发放：有两种主要形式e-m ail和fax。 a.e-mail适用于公司内部文件，在打印校对后，先发至本部门最高层领导和相关经理，等待领导的信息反馈，如同意再向其他部门的相关领导和人员发送。 b.fax适用于外部文件和急件，由工程师们确认后直接向外发放。 3、标准工作程序文件管理：监督文件发放到应发放人手中，并加盖“受控”章，收件人签收后，文件编制人负责把签收单返回孙颖处存档。如所发放的文件需修改后再次发放给原文件执有人，务必做到以一换一，以旧换新，并做好签收工作，原文件交孙颖处立即进行销毁。 4、文件的接收：来文先按日期进行登记编号，附来文处理单（见附页）交主办人签收，必要时工程师在签署处理情况后原件返回存档备查。 六、本程序文件应发放到工程、预算全体人员。 编制：校对：审批：发放号： 感谢您的阅读！
关于文本格式规范的统一使用 各位同仁： 按照领导要求，在项目部内部规范、统一内外部交流的文件格式，请在日常工作中参照如下格式处理文档。 严格执行文本规范制度、按照公司相关规定正确地制作文本，是开展一切工作的基础，更是统一企业形象的具体体现。执行过程中，大家如有发现不合理的地方或在文本制作方面有更好的建议，请及时给予行政部门意见，我们将不断完善各项规范，以便大家使用。 具体规定如下： 一、封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 文件名文件名称+文件的制作日期（例：文件名-141028）（如果1天多个版本，从当天第二个版本的文件起标明时间；设计原文件不必加日期，但内部流通和发出的文件必须加日期）。 二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 字体：在制作Word及Excel文件时，文档中的中文使用宋体；英文及数字使用Times New Roman。 3.字号：在制作Word及Excel文件时，文档中的标题使用14号或四号加粗，内文10号或五号。（传真为11号字） 标点：按中英文标准形式使用。 5.符号：文本中乘号使用，一律使用乘号…×?，不得使用…*?或…X?号。
6.文本中需要标注尺寸时，统一使用大写英文字母L(长)×W(宽)×H(高)进行标注。 第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，固定行距23，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第六条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第七条页眉页脚一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号；无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第八条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 文件预览：Word或Excel文档后面不可出现空白页，文件完成之后点击打印预览，如有空白页必需删除。
常用文件格式大全 不同的文件，有不同的文件格式，区别这些文件格式常常是文件名的后缀名不同，现统计常用文件后缀名如下，供读者参考和查阅。 BAT DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件。 EXE 可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制。 COM 可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精焊，长度有限制。 ASM 汇编程序文件为二进制代码文件，可以打个比方，它就像BASIC中的.BAS程序文件一样，为不可执行文件。 ASC 代码文件。 BAK 备份文件 LIB 程序库文件 CHK 检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件。 TMP 临时文件 SYS 系统配置文件，最典型的如config.sys，一般可以用EDIT进行编辑。 OBJ 目标文件，源程序编译输出的目标代码。 OLD 备份文件，一般是一些程序对系统配置修改后将原文件复制一份存储为该文件格式。 INI 配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD。 INF 安装配置文件，这在WIN95下使用较多。 HLP HELP帮助文件，这个文件一定要重视，因为它是你每使用一个新软件的最好的说明书，几乎99% 的软件都有这个文件，另外，DOS下的一些帮助放在README以后，帮助便没有了，如UCDOS中的REAME.EXE；有单独DOS的命令，若不知道怎么使用，可以试试以下的命令格式：“DIR?或DIR/?”。 DDI 早期映象文件，由DiskDUP IMGDRIVE IMG.EXE展开 IMG 这个文件要注意，有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是映象文件，在早期光盘上，此文件使用最多，能常用HD-COPY IMG UNIMG都软件进行解压（注：IMG这个软件为什么一闪就没了呢，这个软件需要热键激活，按下Ctrl+Alt+S+D+X），如果要安装的软件压缩文件由和几个IMG分开压缩，那最好用UNIMG 将它们全部解压缩，然后安装，它安装时提示你“请插入X序列盘”。 ARJ ARJ（ARJ这个以前风眯一时的压缩软件谁人不晓）软件压缩的文件，它的压缩比较高，使用也特方便顺手，只需要“ARJ a -r -v……” RAR 这也是一个压缩文件，传说比ARJ压缩比更高，笔者没有亲手做试验，故不敢下空此结论。 ZIP 当前最流行的压缩文件，谁不知道ZIP呀，WINZIP，再也不是DOS下的那个UNZIG或PKZIP了，兼容，向下兼容，从游戏到软件，差不多都是它压缩的了。 IMD UCDOS中输法的编码字典文件。 PDV UCDOS中的自由表格UCTAB生成的表格文件，它生成的文件可以被WPS调用，也挺方便的。 BAS BASIC中的源程序文件，BASIC可为初学者最为熟悉的编辑语言，它的优点笔者就不在累赘了，注意QBASIC与QUICK BASIC和GW BASIC是有区别。 C C语言中的源程序文件，它不但造就了我们常常为之日夜奋战的精彩电脑游戏，还创造出UNIX操作系统，有口皆碑的好编程软件。 MAK C语言中的工程文件。 COB COBOL语言源程序文件。 PAS PASCAL语言源程序文件。 FOR FORTRAN语言源程序文件。 FOX FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快。
办公文档格式全集 一周出差预定报告表 业务人员出差报告书 业务员工作日报 个人外部培训申请表 个人外部训练申请表 个人训练 个人训练教学记录表 中层领导年度工作考核主管人员服务成绩考核主管助理奖金核定表 人事作业程序 人事变动申请表 人事变更报告单 人事日报表 人事档案管理制度 人事流动月报表 人事登记表 人事管理的程序与规则人事考核制度 人事考评表 人事资料卡 人事资料表 人事资料记录表 人事部门月报表 人员出勤表 人员调动申请单 人员调职申请书 从业人员在职培训资历件薪核定通知单 件薪计算表 会计部门业务能力分析公司劳动工资结构 兼职员工工作合约 出差旅费报销清单 出差旅费清单 出差用品检查重点 出差申请单 出差申请单（一） 出差申请单（二） 利润中心奖金分配表 加班申请单 劳动合同管理规定 医疗及意外伤害保险管理
变更工资申请单 变更工资申请表 员工书面表扬申请单员工人事资料卡 员工到职单 员工在职训练制度 员工培训反馈信息 员工培训成绩评核表员工培训报告书 员工培训档案 员工培训考核表 员工工时记录簿 员工工资单 员工工资表 员工工资调整表 员工手册 员工抚恤申请表 员工招聘申请书 员工档案 员工档案封面 员工离职移交手续清单员工考勤记录表（一）员工考勤记录表（二）员工聘用制度 员工自我鉴定表 员工自评表 员工薪金单 员工辞职（退）通知书图书、报刊管理办法在职员工受训意见调查在职员工培训测验成绩在职技能培训计划申请在职训练学员意见调查在职训练实施结果表在职训练测验成绩表在职训练费用申请表培训流程图 培训管理制度 增补人员申请书 增补人员申请单 奖惩登记表 定期考绩汇总表 工作奖金核定表（一）工作奖金核定表（二）
关于公文格式统一标准的通知为了配合我院三甲争创工作的进一步推进，有效提高各部门工作质量及效率，严肃办文态度，严谨办文作风，现就我院院内公文格式统一标准如下，请各科室认真学习，并严格遵照执行。 附件：1.南阳医专一附院公文格式统一标准 2.南阳医专一附院公文模板（一） 3.南阳医专一附院公文模板（二） 4.南阳医专一附院公文文件首页样板 南阳医专一附院 二Ｏ一三年十一月七日 附件： 南阳医专一附院公文格式统一标准 一、应用范围 本标准适用于我院各部门制发的所有公文。 二、公文种类 （一）向政府机关或上级管理部门汇报工作、反映情况、请 示、回复等上行红头公文。 （二）向院内各部门下发、传达的通知、规章制度、规范、 预案、简报、记载传达会议情况及议定事项的会议纪要等下行红头公文。 （三）各部门内部制定的本部门工作安排、管理制度、规范、预案等普通 公文。 （四）各部门向医院职能科室上报的所有书面材料。 三、公文用纸细则 （一）公文用纸采用A4型纸。 （二）公文页面边距设置数据 上边距：3.7cm 下边距：2.5 cm
左边距：2.8 cm 右边距：2.5 cm 页眉：1.5cm 页脚：1.5cm 四、公文排版细则与印制装订要求 （一）文件首页 所有公文均需使用统一文件首页为公文的扉页，首页上所含项目用统一格式填写，不能空项。 １、编码项 编码含部门名称、文件类别、文件序号、文件版本。 格式为： 部门名称首字母－文件类别首字母－文件序号－文件版本例：BGS-ZD-001-1.0 BGS指办公室 ZD指制度 001指序号 1.0指版本 2、起草、审核、批准项 起草项：由起草公文的人员逐项填写，不能空项。 审核项：由审核公文的人员逐项填写，不能空项。 批准项：由批准公文的人员逐项填写，不能空项。 3、文件首页提取位置 邮箱名称： 密码： 位置： （二）排版细则 1、标题 （1）大标题：2号小标宋体加粗。大标题若需排两行，行间距设为：“固
常用的公文种类： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式： 第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
办公行为规范表格格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应 答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室 内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最 近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时 间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的 安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或 通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工 作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期 的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工 应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
附件： 公文统一格式 1、纸张要求： 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297mm，尺寸的允许偏差±2mm。 2、页面设置： 页面上边距为37±1mm，页面下边距为35±1mm；页面订口（左边距）为28±1mm，页面右边距为25±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；页面行间距为单倍行距。 3、排版规格与印制要求： 排版规格。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。A4型纸一般每面排22行，每行排28个字。要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 4、装订要求： 公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；无毛
茬或缺损，页边整齐。 5、公文中各要素标识规则： 公文要素分为眉首、主体、版记三部分。 眉首。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。 发文单位标识行政文件使用黑体字，党委文件使用小标宋体字，用红色标识。字号不超过22mm×15mm（高×宽）。 签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 主体。 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。 a)公文标题。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 b)主送机关（单位）。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
几种常见音频视频音乐文件格式 1、.wmv WMV是微软推出的一种流媒体格式，它是在“同门”的ASF（Advanced Stream Format）格式升级延伸来得。在同等视频质量下，WMV格式的体积非常小，因此很适合在网上播放和传输。AVI文件将视频和音频封装在一个文件里，并且允许音频同步于视频播放。与DV D视频格式类似，AVI文件支持多视频流和音频流。WMV 不是仅仅基于微软公司的自有技术开发的。从第七版（WMV1）开始，微软公司开始使用它自己非标准MPEG-4 Par t 2。但是，由于WMV第九版已经是SMPTE的一个独立标准（421M，也称为VC-1），有理由相信WMV的发展已经不象MPEG-4那样是一个它自己专有的编解码技术。现在VC-1专利共享的企业有16家（2006年4月），微软公司也是MPEG-4 AVC/H.264专利共享企业中的一家。微软的WMV还是很有影响力的。可是由于微软本身的局限性其WMV 的应用发展并不顺利。第一, WM9是微软的产品它必定要依赖着Windows，Windows 意味着解码部分也要有PC，起码要有PC机的主板。这就大大增加了机顶盒的造价，从而影响了视频广播点播的普及。第二，WMV技术的视频传输延迟非常大，通常要10几秒钟，正是由于这种局限性，目前WMV也仅限于在计算机上浏览WM9视频文件。WMV-HD是由软件业的巨头微软公司所创立的一种视频压缩格式，一般采用.wmv为文件后缀名。其压缩率甚至高于MPEG-2标准，同样是2小时的HDTV节目，如果使用MPEG-2最多只能压缩至30GB，而使用WMV-HD这样的高压缩率编码器，在画质丝毫不降的前提下都可压缩到15GB以下。WMV-HD，基于WMV9标准，是微软开发的视频压缩技术系列中的最新版本，尽管WMV-HD是微软的独有标准，但因其在操作系统中大力支持WMV系列版本，从而在桌面系统得以迅速普及。在性能上，WMV-HD的数据压缩率与H.264一样，两者的应用领域也极其相似，因此在新一代主流视频编码标准霸主地位的争夺之中，双方展开了针锋相对的斗争，而斗争的焦点集中在下一代光盘规格“HD DVD”和数字微波广播电视等领域。一般采用.wmv为后缀的HDTV文件就是采用的WMV-HD压缩的。目前DVD论坛已经初步批准将MPEG-2、H.264和微软的WMA-HD作为下一代DVD即HD－DVD技术的强制执行 标准。 2、.MOV MOV即QuickTime影片格式，它是Apple公司开发的音频、视频文件格式，用于存储常用数字媒体类型，如音频和视频。当选择QuickTime （*.mov）作为“保存类型”时，动画 将保存为.mov 文件. 用格式工厂1.90可以转换 3、.mpeg MPEG1 MPEG1格式即我们通常所说的VCD视频格式。它可针对SIF标准分辨率的图像进行压缩，视频速度每秒可播放30帧，具有画质好、音质接近于CD等优点，不过对解码芯片的运算能力有较高要求。
办公室文件的处理常识 (办公室工作人员专用) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。
wps 正式文档排版格式要求， 办公文件常用排版格式详细说明。 文档排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15 磅 注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成文档排版要求 标题 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款 插入日期附：《样式》 样式标题 样式正文内容 空两行 页边距：上、下、左、右均为2.8厘米 行距：固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符