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库存调整申请表

库存盘点计划表

库存盘点计划表库存盘点计划表 篇一: 存货盘点计划书存货盘点计划书参与部门: 财务部、商品部、仓库、信息部协助部门: 采购部、生产部 一、盘点目的 1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。 二、盘点基准日: 2017年12月15日00时00分 三、财务部复盘日: 2017年12月17日 四、盘点标的物 1、成衣、面料、辅料、道具 五、盘点范围 1、奉贤成品仓库 2、奉贤材料仓库 六、盘点前之准备工作

1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。 3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。 4、仓库需在2017年12月12日17:00前确定盘点人员安排。 5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘点人员于盘点单据上签名。 6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2017年12月15日 00:00至2017年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。 7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。 8、盘点表单发放时间: 仓库物料盘点表……2017年12月15日00:00(各相关统计人员提供) 七、盘点作业时间: 1、盘点单位初盘日: 2017年12月15日。 2、财务部复盘日: 2017年12月17日。

八、盘点方式一)、仓库存货盘点方式 1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。 2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。 3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。 4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。 5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。 6、财务部抽盘时将持物料盘点表,抽取样本,并在盘点汇总表上所抽项目后签名,如与初盘数有差异则必须要求陪同的初盘人在物料盘点表上签字确认。 7、如抽盘数与盘点数存在差异,仓库须将盘点表在当日及时上交财务部确认差异原因,查明后根据实际情况作账务处理。 九、盘点工作作业人员有关工作人员职务说明: 1) 盘点人: 实际担任盘点的人员,从事搬运整理分类清点实物。 仓库盘点人为各仓管员。 (本文来自:

仓库盘点计划书

仓库盘点计划书 一、盘点目的: 1、确保分公司仓库货品数量与帐面数相符。 2、确保商品部能准确实掌握仓库现有存货。 二、盘点日期: 1、2017年1月7日至2017年1月10日(暂定) 三、盘点范围 1、仓库所有DRP在账货品。 四、盘点具体时间安排:(3天) 1、1月7号盘点小商品,T恤,毛衣,休闲衬衫,休闲裤,牛仔裤。 2、1月8号盘点正统衬衫,皮鞋,710/711/709/708/西服。 3、1月9号盘点夹克,羽绒服,棉衣,剩余西服。 五、盘点前准备工作 1.仓库所有人员对仓库所有货品进行归位整理,确保所有货品都处于正常状态。商品的整理原则:同年份、同款、同色、同尺码必须集中摆放 2.仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。 3.在盘点日前仓库所有的进出库单据必须全部处理结束保证不存在在途商品。 4.盘点日当天所有确认列盘货品不允许配发货,店铺退货也要保证单据处于待审状态。 5.实行分区盘点方法,对整个仓库进行区域划分按货品大类进行分区,盘点时对每排货架严格按照从前至后,由上至下顺的序将每排货架都彻底盘查到而无漏盘现象。单个储位货品盘完立即归位,严禁将整列(竖列)四个储位所有货品全部扒出来盘点。 6.盘点表的填写:盘点表一页两部分(初盘/复盘),初盘/复盘的数据不允许涂改(如有书写错误必须修改请保证原先数据能辨认的情况下将原数据圈出重新写数据并签名日期),每个货位盘完后由点数复核人填写盘点表,扫描人进行下一储位盘点前准备。 7.盘点人员培训与安排 (1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。 (2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。 A)初盘人:负责盘点过程中货品的确认和点数、正确记录盘点表和盘点记录表,将盘点数据扫描记录在盘点枪内和盘点记录表内。 B)复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行抽盘,将抽盘数据填写在盘点表的复盘数据内,以保证初盘人员的数据准确可信性,防止漏盘,抢功,抢速的情况发生。 五、盘点中事项 (1)以两个人一小组为单位进行统一的盘点,一人扫描,一人点数。 (2)初盘/复盘人员按照主管安排的区域,按顺序将货品从上到下,从左到右进行逐款的扫描清点,将清点后的正确数字记录在盘点表和记录表中,并在盘点人/复盘人拦签字日期。(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点记录表交于主管手中。 (4)、如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。 七、盘点期间应注意的事项: 1、漏盘、重复盘; 2、盘点数量与实际数量不一致; 3、遗失盘点表; 4、盘点时不应该争功抢速,盘点盘点应以数据准确可信为前提为目标。

存货盘点工作方案

***公司盘点工作方案 根据控存货管理要求,全面进行资产盘点梳理,查清存货质量,核实存货价值,摸清“家底”,为下一步盘活资产打好基础,特于***年*月开展存货盘点工作。 一、工作组织 公司成立存货盘点工作小组、分项小组及质量判定小组,加强领导、明确分工、落实责任,确保各项工作顺利推进。 (一)工作小组职责及构成 公司存货盘点设工作小组,负责存货盘点工作的具体组织和实施。工作小组主要职责包括:制定盘点方案、组织、协调、指导各分小组开展存货盘点工作,并对重点存货进行现场检查;协调解决工作中遇到的问题,研究解决方案;汇总审核总结各分小组存货盘点工作结果,编制整体盘点报告。 组长: 副组长: 成员: (二)各分项工作小组职责及构成 各分项小组组长负责本组存货盘点的具体工作,对上报的存货盘点结果的真实性、完整性负总责,负责组织编制本组存货盘点报告;盘点人员与监盘人员对本组存货盘点的数量具体负责;各分项小组人员组成见下表:

(三)质量判定小组职责及构成 质量判定小组负责对非正常存货的质量进行判定。 组长: 副组长: 组员: 二、工作原则及工作方法 (一)工作原则: 全面清查、突出重点;分工协作、职责明晰;统一组织、分级负责;实事、注重实效;依法合规、客观有据。 (二)工作方法: 以企业信息系统中财务与业务信息为基础,全面对存货进行清理、盘点和核查,以账对物(实)、以物(实)核账,双向核实。 三、工作围和基准日 (一)工作围:在账及不在账的所有原材料、辅助材料、备品

备件、半成品、产成品、在线产品、废品。(发出商品与委托加工物资单独进行清查)。 (二)工作基准日 本次存货盘点的基准日为*年*月*日*点。 四、实施步骤及时间安排 本次存货盘点分为三个阶段完成:前期准备阶段、组织实施阶段、汇总审核阶段。 (一)前期准备阶段(*年*月*日前) 公司成立存货盘点工作小组,制定存货盘点工作方案,召开启动会,组织培训;各分组制定工作计划及细则,落实职责分工。 (二)组织实施阶段(*年*月*日- *月*日) 各分组依据工作方案,有计划的开展存货盘点、质量判定、库龄分析、差异原因分析,形成分项《存货盘点专项工作报告》及附表《存货盘点汇总表》、《存货盘点明细表》(附件另行下发),上报公司存货盘点工作小组。 (三)汇总审核阶段(2018年5月24日- 5月28日) 存货盘点工作小组综合存货盘点结果,对清查出的各项存货的损益金额及原因进行分析和认定,对于尚未处理、性质严重或金额重大的差异,提出处理建议,形成整体《存货盘点工作报告》。 五、盘点操作流程 1.各部门录入审核单据。截至*月*日*前,所有出入库单据需在用友中录入审核完毕,经采购部、市场部、生产运营部同时确认。 2.库房整理分类出具盘点区域划分表。存货整理、计量工具准备、

库存商品成本调价操作规范

第一节库存商品成本调价操作规范 摘自《永2003财(规)字第0020 号》 为保证库存成本和销售账面毛利的准确性,规范成本调整操作,现对商品库存调价作如下规定。 一、定义及分类 1、定义:调价指根据公司管理需要和厂方通知,对库存成本价及 已售商品成本价进行调整工作,以达到准确反映商品账面毛利所采用的一种财务操作,需调整的库存商品成本价不包括返利(即厂方供应价)。 2、分类: 1)按调价对象分为:库存商品、已售商品 2)按差价承担者分为:厂方承担、公司承担 3)按调价要求人分为:厂方要求、公司内部要求(内部原则上不允许调价,如发生必须先进行申请) 二、操作制度 (一)营销部 1、营销部门需要调整成本价,不管是调高还是调低,必须在第一 时间通知财务部,填写《调价通知单》。 2、凡调低成本价的,变价通知单上必须注明差额的承担者——厂 方承担、公司承担。 3、《调价通知单》必须完整填写,不得有空缺。 4、调价账面数和账面价由台账或财务提供,营销部门提供需调价 的数量和调价后单价。 5、对于差价由厂方承担的,需调价的数量、调价后单价、差价总 额必须经供应商盖章确认或有厂方授权经厂方业务人员签字确认。没有以上手续的,台账或财务人员一律不予调整。 6、对于差价由公司承担的,需调价的数量、调价后单价、差价总 额必须经相关部门和领导批准,未经批准的,台账不予调整。 7、调价差价必须在供应商确认后一周内回收,并要求供应商开具 “折扣折让”发票。

(二)台账 1、台账调价前必须审核《调价通知单》的填写内容、审批手续的 完整性,对于不填单、不齐全、不准确的必须拒绝调价。 2、对于差价由厂方承担的,由分公司财务部统一调整(适用ERP), 或由分公司台账统计后下发各门店,门店台帐在未收到“内部 调拨”时无权调价(适用协力)。 1)外省分公司台账根据差价金额向各门店开具“内部调拨单”,注明各门店应调价数量和调整差价等事项,供门店台帐调价; (仅适用协力) 2)分公司台账统计后,根据调整总额冲减验收并进行登记,等收到“折扣折让”发票,进行勾对,并报返利结算员核销应收。 3)如调价时如发生调价数量>账面数量的,大于数量的金额冲减当期成本、计入商品毛利中。 3、对于差价由公司承担的,由各门店台账直接调整。门店台账只 对调整时点的库存数量进行调价,在《调价通知单》上,回填 “实际差价额”并将差价计入本门店毛利,在销售毛利差价表 上体现,差价不得转分公司。 (三)财务部返利结算员 1、凡差价由厂方承担的,财务部返利结算员根椐厂方确认数登记 应收厂方补差;收到“折扣折让”发票冲抵应收,在其它商品 内发票低开或折让的,营销人员必须提供相关说明。如厂方确 认数大于实际调价数之间差额,财务部返利结算员月末计入调 价所属品类部门的毛利中,记入《品类品牌销售毛利汇总表》 的调价一栏,调增帐面毛利额 2、凡差价由公司承担的,财务部返利结算员月末计入调价所属品 类部门的毛利中,记入《品类品牌销售毛利汇总表》的调价一 栏,调减帐面毛利额。 3、返利结算员负责对调价补差的催收工作。 三、操作流程 (一)调价通知单的联次用途

年度盘点计划表

通知 年底将至,现公司定于12/24-12/25二天进行年终大盘点,到时仓库所有出入库截止于 24日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点: 1) 盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在 盘点前二天进行。 2) 厂商送货截止于24日,品管需于24日开好所有验收单,采购于24日下午下班前拆 单交各部门。 3) 24日上午12:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。 4) 仓库于24日下班前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交复盘人员. 5)公司固定资产定于12/28初盘.12/30复盘. 总经办2013-12-22 2013年年终盘点 一、盘点会议:召开时间12/19 下午14:00 二、盘点时间: (一)原物料成品在制品:盘点日:12/23-12/24 上午8:00-17:00 。 (二)固定资产盘点日(包括机台设备):盘点日:12/24-12/25上午8:00-17:00 。三、 盘点项目:原物料.成品在制品.固定资产四、盘点计划表: 核准: 制 表: 五.人员分配表 (转载于:年度盘点计 划表) 现场总指挥: 六:固定资产盘点说明 (一)盘点要求:盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整, 错误需修改时应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填上正确内容,并在修改处签署修改人姓名。 1、盘点范围:各区域负责人员依财会部提供的财产清册进行初次全盘。 2、盘点核对项 目: (a) 财产是否有粘贴财产标签 (b) 财产标签上的财产名称是否与清册相符 (c) 使用部门是否与 财产清册列示相同(d) 型号规格是否与财产清册列示相符 (e) 计量单位与财产清册列示是否正确 (f) 清点财产实物数量是否与 财产清册相符 核对上列项目,若上述任何项目有错误或缺少的,应在此财产的备注栏填写错 误或缺少的项目 3、相符记号标示:盘点中,清单与实物相符的财产,在盘点标记打√。 4、财产老旧备注:盘点时根据财产外观及实际使用情况,针对巳毁损、老旧、报废、 或闲置的财产,应在“财产现状”栏填写财产存在的上列情形,需要说明的在备注栏加 以说明; 5、盘点所遇情况处理 1)盘点时无实物:(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上) (a)外修:盘点中,清单上有此财产,实物没有,请确认是否外修,若是则在 清册“财产现状”栏注明外修。 (b)部门移转:盘点中,清单上有此财产,但实物已移转到别部门使用,这种情况应在 “财产现状”栏内填列“转移”字样,现转移至哪个部门(或班组)使用应在备注中说 明,这样便于调整财产的保管义务。 (c)遗失(盘亏):清单上有此财产,实物没有的,除确认是否为外修和部门移转,还要 认真查找原因,查找后确定没有此财产的实物,应在“盘亏、盘盈”栏内填列“遗失”字

库存调整作业规范

1.目的 为规范商店商品库存调整作业,维护系统库存的准确性,控制商品损耗,特制定本规范。 2.适用范围 本规范适用于大昌隆各商店。 3.库存调整概述 3.1.库存调整意义:更正商品的库存数量,使商品账面库存与实际库存保持一致,以确保商品后期的 进销存数据准确性。 3.2.商店在日常经营中经常会因商品残损或过期、串码、生鲜变质等原因需要调整商品的系统库存, 以确保商品账实相符。库存调整就是指在系统中以手动调整的方式对某一商品进行系统库存增加 或减少。 3.3.商店日常用到的库存调整主要包括两种类型:库存报损和库存报溢。 4.库存调整原因 4.1.库存调整原因 4.2.调整原因(代码)说明: 1:商品残损:用于商品残损情况下的库存报损; 2:商品过期:用于商品过期情况下的库存报损; 3:生鲜变质:用于生鲜商品发生质量问题时的库存报损; 4:空包装:用于商品失窃或人为破坏导致商品无法销售时的库存报损,通常情况,残损商品 剩余内容量少于1/2的,视为空包装。 5:商品串码:用于商品销售串码时的报损报溢、以及商品新旧码更替时的报损报溢,此调整 必须是同类(同规格或同品牌)两支商品同一数量的调整,如A商品做一定数量报损,B商品 做相近数量报溢。 6:库存修正:用于商店盘点数据不录入系统的实物盘点,如负库存商品盘点后的库存差异调 整、高损耗商品发现异常丢失或空包装的现场盘点等;

7:生鲜加工:用于无法通过生鲜内部转运完成的生鲜加工产生的库存差异调整(如:果篮等 组合类商品); 8:商品货补:用于供应商为商店提供冲抵损耗的免费货后(不能零成本收货)的库存报溢; 9:其它(质量下架):用于因商品质量问题等被工商局要求下架没收、且无法退货的商品报损。 5.库存调整操作流程 5.1.提出库存调整申请 5.1.1.当商店遇到上述第4条所述之情况需要调整商品系统库存时,可由相关人员填写《大昌 隆购物广场商品报损/溢单》,提出库存调整申请。 5.1.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》填写要求如下: a)准确填写商品信息,如商品条码、品名、单位、数量、单价、金额等; b)调整原因一定要填写准确,调整原因要按照实际产生原因填写,不得随意填写,各级审核 人要对调整原因进行核对,填写原因时按所述原因代码即可,如“商品残损”填写“1”; c)应按照调整类型的不同分开填单,不可以将不同调整类型(报损或报溢)的商品填写在同 一张申请单中。 5.1.3.对于报损商品,除生鲜商品每日报损外,其它部门商品一周报损一次,商店在各部门仓 库设立“破损商品存放区”,报损前其中可退换商品必须要先做退换货,商品是否可退换, 商店要以邮件方式将报损清单发给相应采购,采购确认无法退换货后,部门方可填写《大 昌隆购物广场商品报损单》进行库存调整(报损)申请,并将采购回复后的清单附后(或 对邮件拍照后给相关签字人查看并保留好邮件备查)。 5.1.4.所述前四种原因还必须经由防损员确认商品实物/外包装后才能进行调整。 5.2.单据审批 5.2.1.审批金额权限:单品金额1000元以下的,需要由店总审批;单品金额超过1000元(含) 的,需发邮件至总部营运总监审批,并抄送总部财务部、总部防损部。 5.2.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》需经部门主管、副总逐级审核,并按权限由店总或总 部审批;店总休假时,由当班的值班副总代审批,店总上班后补签。审核及审批时应关注: 商品是否需要调整,调整类型及原因代码填写是否正确,各项内容是否填写清楚,是否有 采购回复的不可退货清单等。 5.2.3.单据审核无误后,由相关人员签字或附上相关领导审签完毕的邮件,交由系统部进行调 整。 5.3.系统录入 5.3.1.系统部员工确定表格内容填写清晰准确、签字齐全后,将《大昌隆购物广场商品报损/溢 单》录入系统。录入时需将《大昌隆购物广场商品报损/溢单》原因代码输入到备注栏,由 录入人员签字确认。 5.3.2.系统部人员要严格监管单据的审批过程,缺少任何一个部门的签字,单据都不能录入。 5.4.凭证存档及查询

年末存货大盘点计划书

年末存货大盘点计划书 一、盘点目的 1.确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2.确实掌握存货进出使用状况及合理性。 二、盘点列账(盘存)基准日:2011-10- 三、盘点日期 1.盘点单位初盘日:2011年10月日。 2.财务部/仓储核算部门复盘日:年月日。 四、盘点标的物 1.原材料类、辅料。 2.在制品及半成品(生产线上在制品及未耗用原料、仓库半成品)。3.产成品。 五、盘点范围 1.公司内部之所有生产车间。 2.公司内部仓库所有成品、原材料及辅助材料。 六、盘点前之准备工作 1.向各相关部门主管说明盘点计划并与各作业单位协调,向实际参与盘点人员说明盘点事项。各盘点单位需于月日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2.生管及生产部门尽量减少盘点时在线的存货,同时对不良品和报废品应提前进行处理。 3.各盘点单位之间的实物往来必须全部入帐,即不允许存在借据、借条,也不允许出现A单位的存货放在B单位区域的现象。特别是库房和生产线之间的借料要彻底进行清理,避免出现生产线和库房重复计算的现象。4.抽点人抽点时,盘点单位原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。 5.各部门需在年月日17:30前确定本单位之盘点人员安排、预估本单位盘点卡需求量并反馈给财务部。 6.盘点卡发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有领料人员(盘点人员)于盘点单据上签名。 7.采购部门应通知供应商从年月日至年月日停止送货。 8.盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。 9.盘点单发放时间: 盘点卡……………………………………年月日9:00(财务部

审计存货盘点计划

审计存货盘点计划 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

****公司 存货盘点计划 一、盘点目的 ***公司拟与***实施资产重组,根据重组方案,拟以***年*月*日为审计和资产评估基准日,因此,需要对**年**月**日的存货进行盘点。由物流部、仓库、财务部组成盘点工作组进行盘点。***事务所安排审计人员参与盘点,负责盘点过程的监盘工作。 二、盘点范围 盘点范围包括原材料、在产品、库存商品、周转材料。 在盘点过程中,发现需要报废的存货,经质检人员检验后单独摆放,待报废审批手续后做相应的处理。 三、参与盘点的部门及人员 公司从物流部、仓库、财务部抽调相应的人员组成存货盘点工作小组,详细如下: 盘点分组如下: 四、盘点日期、地点及人员安排

五、盘点程序 (一)盘点前 1、由盘点工作组指定盘点计划。 2、存货盘点前的准备工作: (1)仓库检查所有存货是否已按存货类别、规格型号摆放好,并且对比进销存系统,特别区分正常的存货和待处理的存货(包括毁损、积压、呆滞的存货)。 (2)分好类之后,按照仓库摆放规则摆放整齐,包括每个货架、每层摆放的规格型号、数量,特别对于同一规格型号数量过多、摆放过高的存货,要按照方便盘点人员盘点的方式摆放好,保证盘点人员对所有存货都能盘点。 (3)与销售部门、采购部门协调,将盘点日前一天(**年*月**日)所有收到的存货、所有以发出的存货,全部录入系统,并根据最后一张出入库单的编号,由仓库分类导出所有存货清单,供盘点时使用。 3、由于公司无法保证在盘点当天存货不移动,因此,**年*月**日,先由仓库根据销售部门预计***年*月**日的出库存货类别(规格型号)和数量,并单独摆放;**年*月**日当天入库的存货,先单独摆放,并保留相关入库单据,等盘点结束后再统一入账。 (二)盘点程序 1、盘点方法:公司主要的存货是原材料、库存商品和周转材料,所有存货可以通过直接点数量的方法,核实实际存货数量;对于未开箱的整箱存货,必须每箱打开,核实相关存货规格型号和数量。 原材料:面积丈量 2、盘点顺序:在盘点过程中,由各盘点小组的组长根据该小组所负责的盘点范围,确定盘点顺序,必须确保搬移工作有序、确保所有存货都被点、确保所有存货未被重复点。 3、从实物到盘点表,根据确定的盘点顺序逐项进行盘点,并记录实际数量,如有差异,应立即查找原因,并在清单上记录。 4、对于毁损、积压、呆滞的存货单独摆放,另行处理。 (三)盘点后

仓库盘点计划

仓库盘点计划 仓库盘点计划(一) 一、盘点目的: 1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。 二、盘点日期: 20XX年3月29日至20XX年3月31日 三、盘点范围仓库 四、盘点前准备工作 1、向各相关职能部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。 2、在盘点日前所盘门店的货品往来必须全部验收处理好。 3、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假。 4、分区与标号:对仓库以及卖场分区标号,先清点大类数量并写在标号上,以确定每个货架都能查到而无遗漏。 5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。 6、商品的整理原则 (1)同一规格、同种物品集中摆放

(2)盘点表抄写和物品的摆放顺序、规格和物品的位置要一一对应; (3)见物盘物; 7、盘点人员培训与安排 (1)部门管理人员对参加盘点的人员按照盘点手册的内容进行培训和实际的操作培训。 (2)各仓库按照自己的人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。 A)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; B)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏; 五、盘点中事项 (1)以组为单位进行统一的盘点; (2)盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。 (3)初盘人员按照主管安排的区域,按照初盘表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表的初盘联一栏上,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名并标上盘点单页码。

存货盘点计划调查问卷

存货盘点计划调查问卷 被审计单位: 资产负债表日: 3.盘点过程中是否有专家参加?是否对专家参与盘点作出了适当的安排? 4.盘点前是否召开会议并布置任务? 5.在盘点过程中,存货是怎样整理和排列的? 6.是否存在代销存货等所有权不属于被审计单的存货?如有,情况如何? 7.有哪些毁损、陈旧、过时、残次的存货?它们是如何区分和存放的? 8.半成品、原材料和产成品如何分开? 9.对于成堆堆放或分散在仓库中的存货,是否设置了专门的盘点程序或数量转换计算的方法? 10.分散在不同地方的相同存货项目如何汇总?(这对于与后续盘点汇总一致很重要)

11.存货盘点采用什么计量工具和计量方法? 12.在产品的完工程度如何确认?原材料、直接人工、制造费用等如何在产成品和在产品之间分配? 13.是否有存放在外单位的存货?如何进行盘点? 14.放在距离较远的地方的存货如何盘点? 15.对存货收发截止是如何进行控制的? 16.对盘点期间存货移动是如何进行控制的?盘点期间是否需要停止生产? 17.盘点表单是如何设计、使用与控制的?使用什么样的文件来记录盘点?盘点表是否预先编号? 18.是否所有的盘点都被独立检查以确保它们的准确性?若使用永续存货盘存制,如果实际数量与记录存在出入,是否有进行独立再盘点的措施?是否要求监督者对盘点执行的检查作出记录? 19.盘点结果是如何汇总的? 20.如何对盘盈或盘亏进行分析、调查与处理? 21.是否存在其它在盘点中需要注意的事项? 22.对被审计单位存货盘点计划能否合理地确定存货的数量和状况作出总体评价: (1)被审计单位存货盘点计划是否适当? (2)盘点计划是否存在缺陷,如是,应建议被审计单位调整。 编制人:编制时间: 审核人:审核时间:

库存现金盘点表样式模板

库存现金盘点表样式模板 什么是库存现金盘点 盘点库存现金是证实资产负债表中所列现金是否存在的一项重要程序。盘点库存现金通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金、找换金等所进行的盘点。在什么时间盘点,有哪些人员参与盘点,应视被审计单位的具体情况而定,但必须有出纳员和被审计单位会计主管人员参加,并由注册会计师进行盘点。 库存现金盘点的步骤 ①制定库存现金盘点程序,采取突击方式进行检查以防被审计单位移东补西。 ②审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相核对。 ③由出纳员将已办妥现金收付手续的收付款凭证登入现金日记账,并结出现金结余额。 ④盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点表”(格式参见下图),分币种、面值列示盘点金额。 ⑤⑤盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。库存现金盘点 的技巧 ⑥1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。避免由于被审计单位相关人员 了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。 ⑦2、实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这样既可避免打扰被审 计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。 ⑧3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱,然后要求出纳将 保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。 ⑨4、当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展 开盘点,或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。 ⑩5、审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计、出纳等一同到盘点现场参与盘点及监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳在现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监督盘点。必要时审计人员可对盘点结果进行复查,避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。 ?6、库存现金清点工作结束后,由被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”,由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证,增强审计证据的可靠性。避免由于“库存现金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证,影响审计证据的可靠性和证明力。盘点结束后,审计人员应对盘点中出现的问题进一步审查,分析库存现金盘盈或盘亏的原因,并根据有关规定提出处理意见: ①对超限额保管的现金,应建议及时送存银行; ②对出现的长、短款问题,应查明原因和责任,决不能因为是长款而放松审查; ③对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确; ④对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项。对白条开支,应说明原因,并要求其换取正式票据。 盘点现金应注意的问题 审计人员在盘点现金时,应注意以下问题: (1)复盘时,必须要求现金出纳人员始终在场;

仓库盘点计划

2013年终仓库盘点计划 一:目的 1:查明各类成品、原材料、半成品的状态,以便有效利用。 2:检查帐目和实物的一致性,以把握公司资产的准确性。 二:盘点时间 2013年12月29日(星期日)9:00 时始至2013年12月30日(星期一)17:30时止(1天)。 三:小组成员 1:总负责人:杨总 2:盘点组长:温燕平 四:盘点范围 1:由成品仓和材料仓直接管理的所有成品、原材料、半成品(不含车间已领物料)。 五:任务划分 仓库物料类别仓管员盘点人备注材料仓电子料类刘子其 材料仓五金线材类付伟春 材料仓包装材料类余建清 材料仓皮布料类杨丽 材料仓塑胶件类王强(新厂) 材料仓塑胶件类邓春林(老厂) 成品仓成品申国宏 六:盘点责任 1:盘点时,不论物料存放多个位置,仓区负责人必须清楚存放位置及储存状态; 2:必须在规定的时间内完成初盘、复盘; 3:盘点结束后,按照公司要求对盘点结果进行分析及误差责任处理 七:盘点前准备工作 1:抽查组长负责盘点表编制及数据导出; 2:盘点前停止物料收发、单据的进出,必须保证是属于静态盘点;若因生产需要, 必须提前一天把物料备领; :3:盘点所需工具及计量仪器(物料卡、电子称等)

4:各仓区负责人对自己所管辖的物料提前进行整理工作,防止漏盘、盘重的发生,积极配合以便快速完成盘点; 5:盘点数据记录人员的安排; 八:盘点结果的核对及更正 1:盘点表的核对; 2:盘点盈、亏的处理及更正; 3:盘点结果问题的评估及制定改善措施; 九:盘点注意事项 1:盘点应采用实盘方式,禁止目测、估计数量; 2:盘点注意物料的摆放,盘点后应立即将盘点好的物料归位,保持原有合理的摆放位置和摆放顺 序; 3:盘点后应在物料卡上签名确认,需要更换物料卡的应立即更换并签名确认; 4:盘点过程中保存好盘点表,避免遗失; 5:盘点的数据必须及时填写准确; 十:盘点后部分物料的处理 1:超期物料的送检;

存货盘点计划

存货盘点计划 一、盘点目的 为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结 存及利用状况,特制定本次盘点计划。 二、盘点时间、地点、人员安排 盘点人员包括供应链部、审计部、财务部、质检部、IT部以及外部审计。 请各部门组织相关人员参与盘点。 三、盘点范围 对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品,实行全面盘点。对需要报废的存货,经质检人员检查后单独存放,待报废处理审批手续办妥后进行处理。 四、盘点程序 盘点前: 1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的时间、参与人员、范围、程序。 2、存货盘点前的准备工作: a)将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误搬外单位存货。 b)仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比金蝶系统清单以及仓 库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。 c)整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深 过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。 d)与销售部门及采购部门人员协调,12月30日下班后将实物已入库、出库的 所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然

后由供应链部从系统中引出存货清单,其中应通冷库的盘点表需要分库位标明。 e)打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点表编号、盘点 日期、数量、盘点人、监盘人等信息。 3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。 盘点中: 1、由各盘点组组长应按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作有序进行。 2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的样本进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。 2、已超过保质期的盘点后另行堆放,待处理。 3、针对正常使用的存货的盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期的情况,选 取一定数量的存货进行开箱查验。 4、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。 盘点后: 1、盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由供 应链部门、审计部、财务部分别保管。 2、全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量 和账面余额比对,列明差异数。 3、供应链部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。 4、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照报废处理流程专题汇报、 审批,经审批同意后销毁处理。 5、本轮盘点后由供应链评估各分仓管理水平,并安排后续仓库管理工作。 五、盘点表样表 请参见附件

存货盘点计划

[·]有限公司 [·]年12月31日存货盘点计划 概要: 年末存货盘点是公司内部管理的一个非常重要的组成部分,同时也是会计师审核公司财务过程中的一个非常重要的工作程序。因此,公司非常重视[·]年12月31日存货的盘点工作,并制定如下实施细则及注意事项: 1.盘点的时间安排: [·]年12月30日各仓库、车间等相关参与部门进行存货整理,分类别堆放整理,并贴好存货盘点标识卡,在下班前车间停产、各种存货停止发放,按初盘数量编制好盘点表;[·]年12月31日实施抽盘,同时会计师派驻3~4人参与盘点的实施,并按盘点结果编制最终盘点表,当天盘点结束。 2.盘点的场所和范围: 盘点的场所为公司各仓库及车间,如有存货寄放在他处,且价值较大,也应该盘点;盘点的存货包括原材料、辅助材料、包装物、委托加工物资、在产品、产成品;在盘点前公司应制作好盘点示意图,并标明盘点区域及所放置的存货,以保证盘点有序、快速、有效进行。 3.盘点人员的胜任能力及组织、分工: 要求参与盘点的相关人员(由财务部牵头仓库、生产、销售、采购等部门)一定要有胜任能力,成立盘点总负责人及各盘点小组。总负责人必须进行有效的组织、开展盘点和协调;各个小组可按仓库库别或车间参与人员组成,每个小组必须要有组长,负责本组的盘点工作;各组的盘点结果要编制成盘点表,并报送到总负责人,由总负责人汇总最终盘点结果。 盘点总负责人兼组长为[·],所有参与盘点人员名单如下表:

4. 盘点前的会议及任务布置 公司非常重视此次存货盘点工作,为此在盘点前召开会议是必须的,在会议上要让所有的盘点人员完全明白盘点计划,确定盘点人员名单及分工和分组,提前准备好盘点中所需的器具和相关单据,确定盘点程序和方法,掌握盘点的实施细则和注意事项,必要时进行适当的培训,能够按盘点计划进行盘点,为圆满完成盘点工作打下基础。 5.盘点实施细则及注意事项: [·]年12月31日存货盘点以实物为基准,各部门应按存放在各仓库、车间或其它场所的存货实物数目的盘点结果进行部门汇总,按存货类别和存放区域编制最终的盘点表。事后以此盘点表为依据,对存货盘盈、盘亏的情况进行分析、调查,查明原因,交给财务部门;财务部门应由专门人员收集并进行汇总,同时对盘点工作进行总结,将盘点结果报相关领导,根据领导的批示进行账务处理。 各相关部门应于盘点前几天陆续进行整理整顿清扫清洁工作,清理清洁仓库、车间,使仓库、车间井然有序,便于计数与盘点。 存货盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止货物的进出及移动,盘点当天,公司应当停产,直至盘点结束,以保证盘点工作的顺利进行,盘点前几天应做如下的准备工作: 1)采购部门通知各供应商盘点当天停止送货,月底前要送来的物料应在盘点日前送达;供 应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。 2)销售部门通知各客户盘点当天停止出货,月底前要发出的货品应在盘点日前发出;已办 完发货开票手续但尚未发出的货品,不属于本公司的物料,所有权应为客户所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。 3)生产部门提前几天做好生产计划,该领的物料提前领用,该入库的产品尽量入库,不要 留放在生产车间,盘点前一天下班前各生产部应停产,并做好清洁工作。 4)进货待处理之物品位置于进货待处理区,及已报废之呆滞废料应事前予以分开,不列入 盘点;呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。 5)如有受托加工物资或代保管的存货,存货所有权不属于公司,应单独堆放,造册登记, 不纳入盘点范围,提供委托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和代保管合同,以便会计师的确认。 6)如有委托加工物资或寄放在他处的物品,存货的所有权属于公司,应编制明细清单,并 提供受托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和相关合同,以便于会计师根据实际情况决定是否前往盘点,或进行相关的函证。 7)存货的堆置,严格区分不同存货,并分门别类堆放,应力求整齐、集中、分类,简洁明 快,并置标识卡,标识卡应直观易懂,不能有涂改,要用水笔或其他不退色的笔填制标识卡,不能用铅笔填制标识卡,标识卡的内容要填写齐全,原则上一张标识卡对应一堆

存货盘点计划表

存货盘点计划表 存货盘点计划书 参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部 协助部门:采购部、生产部 一、盘点目的 1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。 二、盘点基准日:2012年12月15日00时00分 三、财务部复盘日:2012年12月17日 四、盘点标的物 1、成衣、面料、辅料、道具 五、盘点范围 1、奉贤成品仓库 2、奉贤材料仓库 六、盘点前之准备工作 1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘 点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。 1 3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时 核对确认。 4、仓库需在2012年12月12日17:00前确定盘点人员安排。

5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘 点人员于盘点单据上签名。 6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2012年12月15日 00:00至2012年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。 7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格 依照本盘点计划进行。 8、盘点表单发放时间: 仓库物料盘点表……2012年12月15日00:00(各相关统计人员提供) 七、盘点作业时间: 1、盘点单位初盘日:2012年12月15日。 2、财务部复盘日:2012年12月17日。 八、盘点方式 一)、仓库存货盘点方式 2 1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。 2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。 3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。 4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。 5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。

仓库盘点工作计划

仓库盘点工作计划 生产部组织仓库人员对原材料库存进行盘点,以盘点表记录盘点结果。欢迎阅读这篇关于仓库盘点的文章,更多精彩内容还在等你哦! 1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。 20XX年 3月 29 日至20XX年 3月 31日 1、向各相关职能部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。 2、在盘点日前所盘门店的货品往来必须全部验收处理好。 3、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假。 4、分区与标号:对仓库以及卖场分区标号,先清点大类数量并写在标号上,以确定每个货架都能查到而无遗漏。

5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数 字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。 6、商品的原则 (1)同一规格、同种物品集中摆放 (2)盘点表抄写和物品的摆放顺序、规格和物品的位置要一一对应; (3)见物盘物; 7、盘点人员培训与安排 (1)部门管理人员对参加盘点的人员按照盘点手册的内容进行 培训和实际的操作培训。 (2)各仓库按照自己的人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。

A)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; B)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏; (1)以组为单位进行统一的盘点; (2)盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。 (3)初盘人员按照主管安排的区域,按照初盘表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表的初盘联一栏上,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名并标上盘点单页码。 (4)初盘联清点完毕后将初盘单交于主管人员手中,主管人员对初盘单进行复盘,复盘确认无误后签名并对进行盘点表的。

库存盘点计划4篇

库存盘点计划4篇 存货盘点计划 1、存货盘点日期:xx年1月2日 2、存货盘点范围:自有产品、代理产品、原材料等所有库存 3、盘点人员: 3.1 北京公司仓库主管应会同公司存货会计进行盘点; 3.2 各子公司仓库保管员会同财务主管进行盘点; 3.3 各办事处仓库保管员会同办事处主管进行盘点; 4、盘点前的准备工作: 4.1 盘点前仓库保管员应将所有未作出入库手续的单据在用友系统中作处理; 4.2 仓库保管员需要对各种存货进行,摆放整齐;

4.3 盘点前,仓库保管员需要从用友系统中将截止xx年12月31日的库存数 量明细表导出,后填写《存货盘点表》; 4.4 盘点日仓库不办理存货的出入库手续,若销售部门提前办理相关出入库手 续; 4.5 仓库保管员需要将借机库的库存数量清单导出,后填写《借机清单》。 《借机清单》需要由借机人签字认可; 5、盘点的实施: 5.1 盘点从xx年1月2日早上上班开始; 5.2 《存货盘点表》由仓库保管员和存货会计各执一份;

5.3 由仓库保管员负责点数,由存货会计负责在《存货盘点表》上作记录; 5.4 盘点结束后,仓库保管员和存货会计需要相互在《存货盘点表》上签字; 6、盘点总结: 6.1 盘点结束后,仓库保管员应核对盘点差异,编制《盘点差异分析报告》; 6.2 各分公司及办事处仓库保管员需于xx年1月2日下班前向其隶属仓库主 管上报《存货盘点表》、《盘点差异分析报告》及由借机人签字确认的《借机确认单》; 6.3 各地仓库主管负责核对各分公司及办事处上报的《存货盘点表》和《借机 确认单》,确保与用友系统中xx年12月31日的存货期末库存量一致;

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