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销售管理系统说明文档

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一、登录

在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下:

二、界面介绍

系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示:

三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。

3.1入库管理

入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。查询未

提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右

边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示:

添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2出库管理

出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。

查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示:

拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

查询拣货记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后点击右边页面【已拣货】,此时会显示所有的已拣货记录,同时也可以通过单号来查询具体记录,如图所示:

发货,点击【仓库管理】/【出库管理】,在右边页面选择需要发货的产品,然后点击【确定发货】。如图所示:

打印快递单,点击【仓库管理】/【出库管理】,在右边页面选择需要打印快递单的记录,然后点击【快递单打印】,此时会出现一个弹窗,选择要打印的快递单类型,之后弹出快递单模板,让用户填写快递单信息,最后打印快递单。如图所示:

已发货,点击【仓库管理】/【出库管理】,在右边页面要发货的产品,然后点击【确定发货】,便可完成产品的发货,如图所示

确认签收,点击【仓库管理】/【出库管理】,如果客户已签收快递,则在右边页面中选中相关的快递,然后点击【确定签收】。如图所示:

导出出库单明细,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已发货】/【导出出库明细】,此时弹出一个窗口,让用户选择出库的开始日期和结束日期,接着选择【确认导出】,导出数据到Excel表中。如图所示:

3.3移位

移位管理可以把产品从一个仓位移到另外一个仓位,实现产品的仓位移动。添

加移位记录,添加移位只是在后台添加一条移位记录,还未真正移动产品。点

击【仓库管理】/【移位】在右边页面点击【未提交】/【添加】,此时弹出一个窗口,让用户输入产品信息和仓位调入调出信息,然后点击【保存】,如图所示:

产品移位,此时产品真正从一个仓位移到另外一个仓位。点击【仓库管理】/【移位】,然后在右边页面点击【未提交】,选择要移位的产品,然后点击【提交】。如图所示:

编辑移位单,点击【仓库管理】/【移位】,选择中编辑的移位单,然后点击【编辑】,此时会弹出一个包含移位单信息的窗口,修改信息,然后点击【保存】,如图所示

3.4仓位管理

仓位管理模块是本系统比较重要的一个模块,入库模块和移位模块都需要用到本模块的仓位信息,本模块包括添加仓位、修改仓位基本信息和查看仓位库存信息等功能。

添加仓位,点击【仓库管理】/【仓位管理】,然后在右边页面点击【添加】,此时系统弹出一个窗口,让用户输入仓位信息(包括仓位编号、仓位名称、备注),然后点击【保存】,如图所示:

编辑仓位信息,点击【仓库管理】/【仓位管理】,在右边页面选中要编辑的仓位记录,然后点击【编辑】,此时系统会弹出一个包含仓位信息的窗口,让用户自行修改,点击【保存】,完成仓位信息的编辑。如图所示:

查看仓位库存:可以查看相关仓位的库存信息

点击【仓库管理】/【仓位管理】,选中要查看库存的仓位,然后点击【查看库存】,此时会列出该仓位的所有库存信息,如图所示:

3.5产品分类管理

产品分类管理模块能够实现对产品分类的添加、修改等,是产品管理模块的基础。

添加产品分类,点击【仓库管理】/【产品分类管理】,在右边页面点击【添加】,此时弹出一个弹窗,用户输入分类信息,然后点击保存,如图所示:

编辑产品分类,点击【仓库管理】/【产品分类管理】,在右边页面选中相关产品分类,点击【编辑】,在编辑框修改产品分类信息,点击【保存】,如图所示

3.6产品管理

在左边菜单栏点击【仓库管理】/【产品管理】,进入到产品管理模块。产品模块主要是对库存中的产品信息进行添加、修改、删除等操作,并可以按不同的查询条件对产品信息进行查询。

添加产品:点击【添加】按钮,弹出添加产品窗口,输入产品信息,包括产品分类、产品编号、产品名称、产品颜色、价格、重量等,然后点击保存,完成产品信息的添加,如图所示:

编辑产品:选中相关产品,点击【编辑】,弹出编辑产品信息窗口,编辑产品信息,点击【保存】,完成产品信息修改。

删除产品:选中相关产品,点击【删除】,弹出确认框,点击【确认】,完成产品删除。

查询产品:在条件查询文本框中,输入产品名称或编号、或在下拉框中选择相关产品分类,点击【查询】,即可查到相关数据。

批量上传:点击【批量上传】,弹出产品上传窗口,选择产品分类和上传文件,点击【提交】,完成产品批量删除。

四、销售管理

销售管理主要包括销售单管理、客户管理、支付类型管理、销售单收款处理四大模块,是本系统比较重要的组成部分。

4.1销售单管理

点击左边菜单栏【销售管理】/【销售单管理】,进入销售单管理模块。销售单管理模块主要用于管理销售单的基本信息和销售单的处理情况。

添加销售单:点击【添加】,弹出销售单窗口,填写相关信息,点击保存,完成销售单的提交,如图所示:

提交销售单:点击【未提交】,进入未提交销售单界面,选择待提交的销售单,点击【提交】,完成销售订单的提交,如图所示:

收款明细:点击【未提交】,选择相关销售单,点击【收款明细】,弹出收款明细窗口,填写支付信息(包括支付时间、总金额、支付类型、发汇人、收汇人等),填写信息完毕后,点击【保存】,完成收款明细填写,如图所示:

合单打印:如果要将多个订单合在一起打印,可以点击【未提交】,选择要合单打印的订单,点击【合单打印】,弹出窗口,输入要合单打印的销售单号,点击【确认提交】,完成合单打印,如图所示:

销售管理系统说明文档

一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下: 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示: 三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示: 添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如 图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示: 拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

《销售管理系统使用说明》

第1章系统登录 系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确,只有合法的用户才可以进入系统,否则将不能进入此系统,系统登录页面如图1.1所示。 图1.1 登录页面 在用户名处输入“mr”,密码为“mrsoft”,并输入正确的验证码,单击“确定”按钮,进入网页首页,如图1.2所示。

图1.2 首页

第2章基本信息 基本信息主要包括:添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。 2.1 添加公司信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区会显示添加页面,如图2.1所示。此页面主要用于添加供应商及客户信息。在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型,单击“添加”按钮,完成添加操作。 图2.1 添加公司信息

2.2 添加商品信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区中会显示添加页面。添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。 说明:供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。 图2.2 添加商品信息 2.3 公司信息管理 在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮,在操作区中会显示公司信息的管理页面。如图2.3所示。此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。

图2.3 公司信息管理 公司信息管理的操作方法如下: (1)修改。单击“详细信息”按钮,弹出“修改公司信息”页面,如图2.4所示。可直接在编辑框中修改信息,信息修改完成后单击“修改”按钮,完成修改操作。

图2.4 修改公司信息 (2)删除。直接单击“删除”按钮,即可将该公司数据信息进行删除。 2.4 商品信息管理 在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮,在操作区中会显示商品信息的管理页面。如图2.4所示。此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。操作方法请参见2.3节的公司信息管理。

软件质量管理手册

质量管理手册

目录 1前言 (4) 1.1读者对象 (4) 1.2目的和范围 (4) 1.3术语和定义 (4) 2总体说明 (4) 3质量计划:制定新项目及维护性项目质量计划 (4) 3.1常规项目质量计划要求 (5) 3.1.1质量要素分析 (5) 3.1.2质量目标 (5) 3.1.3人员与职责 (6) 3.1.4质量保障计划 (6) 3.1.5过程检查计划 (6) 3.2维护性项目质量计划要求 (7) 3.2.1质量目标 (7) 3.2.2质量保障计划 (7) 3.2.3过程检查计划 (7) 4质量保证与控制 (8) 4.1计划阶段 (8) 4.1.1质量指导方针 (8) 4.1.2评审管理 (8) 4.1.3计划阶段检查单 (9) 4.1.4常存在的问题 (10) 4.2需求阶段 (10) 4.2.1质量指导方针 (10) 4.2.2评审管理 (11) 4.2.3需求阶段检查单 (12) 4.2.4常存在的问题 (13) 4.3设计阶段 (13) 4.3.1质量指导方针 (13) 4.3.2评审管理 (14) 4.3.3设计阶段检查单 (14) 4.3.4常存在的问题 (15) 4.4开发阶段 (15) 4.4.1质量指导方针 (15) 4.4.2代码走查 (16) 4.4.3开发阶段检查单 (16) 4.4.4常存在的问题 (17) 4.5测试阶段 (17) 4.5.1质量指导方针 (17) 4.5.2评审管理 (17) 4.5.3检查清单 (20) 4.5.4常存在的问题 (21)

4.6发布及维护阶段 (22) 4.6.1质量指导方针 (22) 4.6.2发布及维护阶段检查清单 (22) 4.6.3常存在的问题 (23) 4.7质量控制中的文档管理 (23) 4.7.1文档分类 (23) 4.7.2文档管理工具 (23) 4.7.3文档管理的基本要求 (23) 4.7.4文档管理流程 (24) 5质量度量:制定项目评估项 (25) 5.1计划评估 (25) 5.1.1评估基准 (25) 5.1.2评估项 (25) 5.1.3总结 (25) 5.2过程评估 (26) 5.2.1输入条件 (26) 5.2.2评估记录表 (26) 5.2.3总结 (27) 5.3项目质量评估 (27) 5.3.1输入条件 (27) 5.3.2评估项 (27) 5.3.3总结 (28) 5.4成本评估 (28) 5.4.1输入条件 (28) 5.4.2评估项 (28) 5.4.3总结 (30) 5.5客户满意度评估 (30) 5.5.1输入条件 (30) 5.5.2评估项 (30) 5.5.3总结 (30) 6质量改进 (31) 6.1现存在的质量问题 (31) 6.2质量改进措施 (31) 6.2.1问题XXXX (31) 6.2.2产生原因分析 (31) 6.2.3预防措施 (31) 7附录一:评审过程检查表 (32) 8附录二:参照及依从的规范文档清单 (33) 9附录三:项目管理跟踪管理 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

超市管理系统开发文档

超市管理系统开发文档 1 可行性研究报告 1.1 引言 1.1.1 编写目的 本文档是某公司在通用超市信息服务平台基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.1.2 背景 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市努力追求的目标。 1.1.3 定义 服务平台角色:包括超市管理用户,超市收银用户,VIP用户,普通个人用户,系统管理员。其中: 超市管理用户角色:主要负责物资的采购,入库等。 超市收银用户角色:主要负责平常超市的交易,如收银、退换货等。 VIP用户角色:默认分配给顾客平台注册的用户,是非管理系统的。 普通个人用户角色:默认分配给普通的没有注册的顾客。 系统管理员角色:主要分配给服务平台管理员,对系统初始化,系统内用户管理进行维护。 1.2 可行性研究的前提 1.2.1 要求 要求能添加用户账号,密码,类型等信息。还能对数据库的备份,数据库还原。能进行商品的信息录入,包括商品的编号、名称、单价、单位等。在销售管理中要包括商品的销售信息,销售金额等,并且能记录商品的销售时间,销售数量等,以及商品的当日销售总额。 1.2.2 目标 超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品,面向本地区的所有消费者,以使经营者能够实现利润。具体的目标为:最方便的提供消费者所需购买物品,详细如实的记录物品的品种分类,了解市场发展方向,及时修正进货信息,修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等,提高工作效率,节余财力物力资源。 1.2.4 进行可行性研究的方法 1. 经济可行性:超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少劳力资本的投入,根据核算,系统投入几个月之后,就能够收回开发系统的投资,所以从经济角度来说,本系统开发完全必要。 2. 社会可行性分析:目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时超市管理系统对操作人员的要求不高,也合理的节约了成本的投入。 3. 本系统操作方便灵活,便于学习,因此,该系统具有可行性。 可行性研究结论:通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完

销售管理系统数据库设计说明书

销售管理系统数据库设计 班级 ______________________ 姓名 ______________________ 学号 ______________________ 成绩 ______________________ 日期 ______________________

销售管理系统数据库设计说明书 一、数据库系统功能简介(5分): 商品销售管理数据库是一个用来管理商品销售信息的数据库系统。该数据库可以用来管理企业的商品信息、部门信息、员工信息、供应商信息、客户信息以及采购信息和销售信息,实现信息的自动化管理和利用。 二、需求分析(10分) 销售管理数据库的数据流程图 三、概念结构设计(10分) 销售管理数据库的E-R图 销售管理数据库关系模式: (1)部门(部门编号,部门名称,部门主管,备注) (2)员工(员工编号,姓名,性别,出生年月,聘任日期,工资,部门编号)

(3)商品(商品编号,商品名称,单价,库存量,已销售量) (4)客户(客户编号,公司名称,联系人姓名,电话,地址,Email) (5)供应商(供应商编号,供应商名称,联系人姓名,电话,地址,Email)(6)采购订单(采购订单号,商品编号,员工号,供应商编号,订购数量,订购日期) (7)销售订单(销售订单号,商品编号,员工号,客户号,订购数量,订购日期) 五、物理结构设计(5分) 为销售管理数据库设计一个数据文件,一个日志文件,放在D盘的data文件夹下;销售管理数据库里面包含7个表,分别为商品、部门、员工、供应商、客户以及采购订单和销售订单;数据库和数据表的结构定义请看后面创建对象的SQL 语句。

药品销售管理系统说明书(很详细)

******************* 实践教学 ******************* 兰州理工大学 计算机与通信学院 2014年春季学期 数据库课程设计 题目:药品销售管理系统 专业班级:信息与计算科学2班 姓名:张翠红 学号: 11500230 指导教师:王旭阳 成绩:

目录 摘要 (1) 1. 需求分析 (2) 1.3 数据流程图 (2) 1.4 数据字典 (4) 2. 概念结构设计 (6) 2.1 局部视图设计 (6) 2.2 系统总E-R图 (9) 3. 逻辑结构设计 (10) 3.1 建立数据库 (10) 3.2 关系模式及关系图 (13) 4.系统实现 (15) 4.1 登陆模块 (15) 5.系统测试 (22) 5.2测试用例 (22) 参考文献 (24) 总结 (25)

摘要 根据医药销售管理系统的需求分析,总结系统内实体及联系,并绘制系统的局部E-R图,然后利用亿图工具画出全局E-R图(概念数据模型),结合需求分析与概念结构设计把设计好的E-R图转换为DBMS所支持的数据模型所符合的逻辑结构。此系统只针对药品超市内部管理使用,运用SQL server 数据库管理系统建表录入数据,进行基本信息查询、插入、删除、修改等及进货管理、销售管理、库存管理和系统维护操作。 关键词:药品销售管理系统;E-R图;DBMS;数据模型;SQL

1. 需求分析 1.1 系统功能 (1)基本信息管理:包括药品信息、员工信息、供应商信息、进货信息、库存信息、商品销售信息、商品退货信息地录入、修改、查询等; (2) 医药用品的销售管理:药品销售和退货等; (3)系统维护管理:包括数据备份和数据还原; (4)进货管理:药品进货和药品查询; (5)库存管理:库存查询和库存报警。 1.2 系统结构 图1.1 1.3 数据流程图 (1)对药品销售部分进行分析,画顶层数据流图,如下图所示

基于javaweb的服装销售管理系统的设计与实现(含源文件)

目录 第一章系统概述 (1) 1.1开发背景 (1) 1.2开发目标 (1) 1.3开发意义 (1) 1.4开发工具 (1) 1.5运行环境 (1) 第二章需求分析 (2) 2.1可行性分析 (2) 2.1.1技术可行性分析 (3) 2.1.2经济可行性分析 (3) 2.1.3管理可行性分析 (3) 2.1.4法律可行性分析 (3) 2.2功能需求分析 (3) 2.3性能需求分析 (3) 2.4数据流图 (4) 2.5数据字典 (4) 第三章总体设计 (7) 3.1系统功能模块设计 (7) 3.1.1系统功能模块图 (7) 3.2数据库设计 (8) 3.2.1 概念结构设计 (8) 3.2.2逻辑结构设计 (11) 3.2.3物理结构设计 (11) 3.2.4 数据表设计 (12) 第四章详细设计 (14) 4.1系统登录模块设计 (14) 4.2系统主界面设计........................................... 错误!未定义书签。 4.3采购管理模块设计......................................... 错误!未定义书签。

4.4商品信息查询模块设计..................................... 错误!未定义书签。 4.5销售管理模块设计......................................... 错误!未定义书签。个人总结........................................................ 错误!未定义书签。参考文献 (20)

电脑销售信息管理系统概要设计说明书范文

电脑销售信息管理系统概要设计说明 书

电脑销售系统概要设计说明书 一、引言 1.1 此文档的编写目的 该项目的是开发一个联想笔记本电脑销售管理系统 1.2项目背景 对于我们大学生而言,我们每个人都有一台笔记本电脑或者是一台式机吧,一般来说,电脑里面知识丰富多彩,多姿多样,五彩缤纷,陶醉迷人,你只需要动一下你的手指头,里面的场景是多么的迷人和吸引人呀,同时也看到了最近的发生的最新消息,最近的市场行情的变动,最近的网站网页,最近的歌曲等等,我们这些是从何而知道的呢,是从网上吧,不,使我们的电脑,是电脑第一时间给我最新的消息,是它第一时间给我传达的,是它让我学会在网上购物。 因此,电脑的出现,也随着网络的飞速发展如雨后春笋般盛行起来,同样也给我们提供大量的网络资源我与我们学计算机的学生来说基本上每个人都需要电脑,不论是笔记本电脑还是台式机电脑,我们消费者一样能够在家里拥有足不出门的待遇和享受乐趣。 网络大量资源收集,经过电脑的广泛运用,我们作为消费者就能够很快地查阅你想要的资料,你想看的电影和电视,比如留言板、QQ聊天、电子邮箱发送、论坛区、浏览网页,更多的

是为了IT行业和我们学计算机的专业的学生提供了很多的帮助和贡献。 因此,趋于激烈的市场竞争,销售商不断提高业务处理效率、和信息处理速度,及时、正确的掌握市场需求。由于业务量的不断扩展,传统的手工管理方式已无法满足管理者的需求,造成业务管理混乱、财务账目不请,工作效率低下等问题,从而影响企业发展。 项目任务提出者:客户。 项目开发者:电脑销售信息管理系统项目组。 本电脑销售信息管理系统项目主要由两部分形成: 1.各分公司中的前台客户销售程序; 2.总公司中的数据库服务器程序; 1.3 定义 1.SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。 2.SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 3.SQL: Structured Query Language(结构化查询语言)。 1.4参考资料 以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料: 1.电脑销售系统项目计划任务书 3开发小组 /4 2.电脑销售系统项目开发计划3开发小组 /4

软件文档编写指南

《计算机软件文档编写指南》 一.计算机软件文档由封面、目录、正文、注释和附录组成。 封面格式: 密级:编号: 文档名称: 项目名称: 编制: 审核: 批准: ×××××××××××××研究所 年月日

二.计算机软件文档包括: 1)软件开发计划 2)软件需求规格说明 3)接口需求规格说明 4)接口设计文档 5)软件设计文档 6)软件产品规格说明 7)版本说明文档 8)软件测试计划 9)软件测试说明 10)软件测试报告 11)计算机系统操作员手册 12)软件用户手册 13)软件程序员手册 14)计算机资源综合保障文件 软件开发计划 一.引言 1.编写目的(阐明编写软件计划的目的,指出读者对象。) 2.项目背景(可包括:(1)项目委托单位、开发单位和主管部门;(2)该软件系统与其他系统的关系。) 3.定义(列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。) 4.参考资料(可包括:(1)项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;(2)文档所引用的资料、规范等;列出资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。)二.项目概述 1.工作内容(简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能性能等. 若不编写可行性 研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。) 2.条件与限制(阐明为完成项目应具备的条件开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件. 必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作完成期限及其它条件与限制。) 3.产品 (1)程序(列出应交付的程序名称使用的语言及存储形式。) (2)文档(列出应交付的文档。) (3)运行环境(应包括硬件环境软件环境。) 4.服务(阐明开发单位可向用户提供的服务. 如人员培训安装保修维护和其他运行支持。)

订单管理系统使用说明

概述 系统角色分类 易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有“公司”(供货方)和“客户”(订货方)两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色;而“客户”订货账号由公司设置开通,且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理.. 开通易订货后,为便于体验,你可同时通过两类角色身份的切换,分别进入“公司操作界面”和“客户操作界面”,以便对易订货有一个全面的功能了解。 下面从“核心功能”、“简要使用步骤”、“系统登录”、“操作界面”、“业务流程设置”、“角色权限”6个方面做一个功能说明,让您快速掌握易订货。 1. 易订货核心功能一览

2. 易订货简要使用步骤 3. 系统登录 易订货系统根据用户名自动区分“公司”(供货方)账号或“客户”(订货方)账号,从而进入不同的操作界面。

4. 操作界面 公司(供货方)操作界面

客户(订货方)操作界面 5. 业务流程设置 易订货能够灵活配置符合你的订货/退货业务处理流程

订货流程说明:客户【提交订单】后,订单状态为“待订单审核”;【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”;【财务审核】通过后,订单状态为“待出库审核”;【出库审核】通过后,订单状态为【发货确认】;【发货确认】后,订单状态为“待收货确认”;客户进行【收货确认】后,此订货单所有环节完成。(退货流程与此类似) 禁用订单步骤说明:可以选择启用/禁用相应订单步骤,例如禁用【财务审核】步骤,那么【订单审核】通过后,会直接进入【出库审核】步骤 6. 角色与权限 易订货针对“公司”管理账户内置了6个角色,共计27个操作权限。 角色与权限对应表:

汽车销售管理系统的设计与实现数据库设计说明书

1 引言 目前大多数厂商忽略了汽车销售管理系统的重要性,而本系统专为具有一定规模和经济条件的大型汽车厂设计。从进货管理:车辆采购、车辆入库,销售管理到车辆销售、收益统计等,为每个环节明确分工,并通过可视化的软件支持,有效减小了人为差错的概率,代之以高效、便捷、准确的数字化服务系统,使汽车销售管理更加规范化。 根据所学的数据库原理和程序设计的知识,能够针对一个小型的数据库管理系统进行系统的需求分析,系统设计,数据库设计,编码,测试等,完成题目要求的功能,加深对数据库系统、软件工程、程序设计语言的理论知识的理解和使用水平,通过设计实际的数据库系统使用课题,进一步熟悉数据库管理系统的操作技术,提高动手能力,提高分析问题和解决问题的能力。 从而达到掌握开发一个小型数据库的目的。 2 需求分析 2.1功能分析 进行需求分析首先是调查清楚用户的实际要求,和用户达成共识,然后分析和表达这些需求。调查厂商和各部门需求的具体步骤如下: (1).调查厂商组织情况。包括了解各组织的部门组成情况,各部门的职责等,为分析信息流程做准备。 (2).调查各部门的业务活动情况。包括了解各个部门和使用什么数据,如何加工处理这些数据,输出什么信息,输出到什么部门,输出结果的格式是什么,这些是调查的重点。 (3).在熟悉了业务活动的基础上,协助用户明确对新系统的各种要求,包括信息要求,处理要求,安全性和完整性要求,这是调查的又一重点。 (4).确定新系统的边界。对前面调查的结果进行初步分析,确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成,哪些活动由人工完成。 调查本地从事汽车销售的企业,根据企业汽车销售的情况,设计用于汽车销售的管理系统,主要功能有: ①基础信息管理:厂商信息、车型信息和客户信息; ②进货管理:车辆采购、车辆入库; ③销售管理:车辆销售(处理车辆销售单)、销售代办(处理销售代办单)、 车辆查询、销售日记录、销售月记录; ④仓库管理:库存车辆、仓库明细、进销存统计; ⑤系统维护:如数据安全管理(含备份和恢复)、操作员管理、权限设置等;

软件文档管理指南(可编辑修改版).

软件文档管理指南 范围 本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。本标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。 本标准涉及策略、标准、规程、资源和计划,管理者必须关注这些内容,以便有效地管理软件文档。 本标准期望应用于各种类型的软件,从简单的程序到复杂的软件系统。并期望覆盖各种类型的软件文档,作用于软件生存期的各个阶段。 不论项目的大小,软件文档管理的原则是一致的。对于小项目,可以不采用本标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满足他们的特殊需要。 本标准是针对文档编制管理而提出的,不涉及软件文档的内容和编排。 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 计算机软件开发规范 计算机软件产品开发文件编制指南 软件工程术语 定义 本标准采用下列定义,其他定义见。 文档 一种数据媒体和其上所记录的数据。它具有永久性并可以由人或机器阅读。通常仅用于描述人工可读的内容。例如,技术文件、设计文件、版本说明文件。 文档(集);文档编制 一个或多个相关文档的集合。 文档计划 一个描述文档编制工作方法的管理用文档。该计划主要描述要编制什么类型的文档,这些文档的内容是什么,何时编写,由谁编写,如何编写,以及什么是影响期望结果的可用资源和外界因素。 文档等级 对所需文档的一个说明,它指出文档的范围、内容、格式及质量,可以根据项目、费用、预期用途、作用范围或其他因素选择文档等级。 软件产品 软件开发过程的结果,并推出供用户使用的软件实体。 软件文档的作用 ) 管理依据; ) 任务之间联系的凭证; ) 质量保证; ) 培训与参考;

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分 析说明书 开发小组成员: 组长: 组员: 目录

1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2项目名称 (3) 1.3项目背景 (3) 1.4定义 (3) 1.5参考资料 (4) 2.任务概述 (5) 2.1项目总体目标 (5) 2.2 用户群体 (5) 2.3运行环境 (5) 3.功能需求 (6) 5.非功能需求 (9) 5.1数据流程图 (9) 5.2数据字典 (9) 5.3画面清单 (15) 5.4功能结构 (15) 5.4功能结构 (15)

1.引言 1.1编写目的 能够准确地回答“销售系统必须做什么?”的问题,即确定系统必须完成那些工作,对目标系统提出、准确、清晰、具体的要求,准确的描述软件需求,为进一步的总体设计打下基础销售信息管理系统,我们已考虑到该系统是贵公司的一个销售信息管理系统,所以我们必须做到该销售管理系统能够与前台销售服务系统能够很好的结合使用。 1.2项目名称 同方电脑销售信息管理系统 1.3项目背景 本系统名称电脑销售信息管理系统。 贵公司涉及的产品面很广泛,店面也多,而且还有很多的客户和合作厂商,本项目开发一个简单、实用和网络化的产品销售信息管理系统,该系统建成后,能够简化销售信息管理人员的工作量,方便所有相关人员的订单处理、产品出入库、产品查询和产品管理工作,及实产品的产品入库、产品查询、产品出库等功能。 根据贵公司的规模不断扩大,面对大量商品的管理,开发一个管理简单、使用方便的产品销售信息管理系统,结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。主要内容包括:销售管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目工程实施要求等内容。 此项目的用户为广大购物消费者。 销售系统平台包括:主管管理部分,销售人员管理部分 1.4定义 销售:一种帮助有需要的人们得到他们所需要东西的过程,而从事销售工作的人,则从这个交换的过程中得到适度的报酬。 系统:为实现规定功能以达到某一目标而构成的相互关联的一个集合体或装置(部件)。

信息管理系统系统说明书

信息管理系统系统 说明书

电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称:电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时,用户要对进货单或销售单进行核对审查,并进行登记;用户要获得进货、销售、库存信息时,要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询,统计库存,能进行销售明细查询和打印销售报表,查询和更新人事管理。

1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购,对客户的服务、销售进行统一管理,提高工作效率,便于公司的管理和发展,为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景: 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料(如核准的计划任务书或合同) 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是: (1)编辑订货单,审核顾客填写的订货单; (2)如果是新顾客,则进行登记; (3)确定顾客订货,根据库存情况确定是否有现货买给顾客;

GB 16680-1996 软件文档管理指南

GB/16680-1996软件文档管理指南 1 范围 本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。本标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。 本标准涉及策略、标准、规程、资源和计划,管理者必须关注这些内容,以便有效地管理软件文档。 本标准期望应用于各种类型的软件,从简单的程序到复杂的软件系统。并期望覆盖各种类型的软件文档,作用于软件生存期的各个阶段。 不论项目的大小,软件文档管理的原则是一致的。对于小项目,可以不采用本标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满足他们的特殊需要。 本标准是针对文档编制管理而提出的,不涉及软件文档的内容和编排。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB 8566-88 计算机软件开发规范 GB 8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T 11457-1995 软件工程术语 3 定义 本标准采用下列定义,其他定义见 GB/T 11457 。 3.1 文档 document 一种数据媒体和其上所记录的数据。它具有永久性并可以由人或机器阅读。通常仅用于描述人工可读的内容。例如,技术文件、设计文件、版本说明文件。 3.2 文档(集);文档编制 documentation 一个或多个相关文档的集合。 3.3 文档计划 documentation plan 一个描述文档编制工作方法的管理用文档。该计划主要描述要编制什么类型的文档,这些文档的内容是什么,何时编写,由谁编写,如何编写,以及什么是影响期望结果的可用资源和外界因素。 3.4 文档等级 level of documentation 对所需文档的一个说明,它指出文档的范围、内容、格式及质量,可以根据项目、费用、预期用途、作用范围或其他因素选择文档等级。 3.5 软件产品 software product 软件开发过程的结果,并推出供用户使用的软件实体。 4 软件文档的作用 a) 管理依据; b) 任务之间联系的凭证; c) 质量保证; d) 培训与参考; e) 软件维护支持; f) 历史档案。 4.1 管理依据 在软件开过过程中,管理者必须了解开发进度、存在的问题和预期目标。每一阶段计划安排的定期报告提供了项目的可见性。定期报告还提醒各级管理者注意该部门对项目承担的

销售管理系统

销售管理系统 销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称,销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据 销售管理的过程 在明确了什么是销售管理之后,销售管理的过程大致如下: 1.制定销售计划及相应的销售策略 2.建立销售组织并对销售人员进行培训 3.制定销售人员的个人销售指标,将销售计划转化为销售业绩 4.对销售计划的成效及销售人员的工作表现进行评估 销售管理系统成功实施条件 销售管理系统要取得良好的投资回报,使其真正在经营管理发挥应有的积极作用,不仅要重视项目的规划和实施,而且也要十分重视系统的持续运营。根据笔者近年来对国内外久客CRM建设和运营情况的考察和研究,现就如何提高我国保险业客户管理软件实施成功率拟提出如下建议: 1、建立完善的运营管理制度 销售管理系统实施完成后,需要一套有效的运营管理制度来保障系统的运行。运营管理的各项制度实际上是一个需要持续发展、不断完善的过程,需要在系统运营过程中不断地改进、充实、完善。必须做到整个运营管理工作有章可循,有规可遵。 2、加强运营人员培训,从点到面逐步推广只有对运营人员进行系统、全面的培训,才能使有关运营人员真正了解和掌握系统的基本功能及操作方法,才能保证系统的高效、持续运行。 3、严明职责,加强运营监督中国人保财险公司把久客CRM应用纳入“三个中心”建设的检查验收内容,总公司制定了严格的量化考核内容和标准,并由各分公司理赔管理部负责检查考核,这一做法和措施对促进CRM应用和持续运营发挥了积极作用。 4、强化管理,重视系统完善

销售管理软件操作手册

前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:

1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮,画面如下: 输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。

1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。 1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:

1.2.2数据清除 选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下: 1.3.2密码修改 输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。 1.4 切换用户 1.4.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:

销售管理系统设计说明书

销售管理系统设计说明书 版本:A 软件详细设计说明书文件编号: 销售 修改号: 1.0 .................................................................... ................................................ NO:1.0 软件名称销售管理系统 作者 修订日期 - 第1页 版本列表 版本号日期撰写人描述 1.0 撰写详细设计说明书 - 第2页 目录 1、销售管理系统简 介 ..................................................................... ........................................................................ ....... 5 2、销售管理系统结构化分析建模...................................................................... ........................................................ 5 2.1业务流程图...................................................................... ........................................................................

徽映e家零售管理系统操作手册详细版

徽映e家 零售客户经营管理系统用户使用手册 2012年10月

目录 1.功能简介 (1) 2.徽映E家管理系统安装 (3) 3.客户专卖许可证号注册 (6) 4.系统操作手册 (9) 4.1 系统首页 (9) 4.2 商品销售 (10) 4.2.1 销售开单 (10) 4.2.2 销售管理 (14) 4.2.3 收支管理 (15) 4.3 购进管理 (17) 4.3.1 购进进货 (18) 4.3.1.1 卷烟商品到货确认 (19) 4.3.1.2 非烟商品到货确认 (19) 4.3.2 购进退货 (20) 4.3.3 供应商 (21) 4.4 库存管理 (23) 4.4.1 库存查询 (23) 4.4.2 进销存查询 (24) 4.4.3 库存预警 (24) 4.4.4 预警设置 (25) 4.4.5 库存盘点 (26) 1 / 54

4.5 报表分析 (27) 4.5.1 毛利分析 (27) 4.5.2 销售历史 (28) 4.5.3 购进历史 (29) 4.5.4 损溢历史 (29) 4.5.5 销售统计 (30) 4.5.6 购进统计 (31) 4.5.7 损溢统计 (31) 4.5.8 日销售额 (32) 4.6 基础资料 (32) 4.6.1 店铺信息 (33) 4.6.2 商品信息 (34) 4.6.3 商品单位 (38) 4.6.4 会员管理 (40) 4.6.5 数据下载 (42) 4.6.6 数据上传 (42) 4.7 快捷方式 (43) 4.8 系统设定 (44) 4.8.1 用户管理 (45) 4.8.2 用户角色 (47) 4.8.3 权限管理 (48) 4.8.4 角色管理 (49) 4.8.5 系统设置 (51) 2 / 54

网店信息及销售管理系统数据库设计文档

数据库设计文档目录 1.引言 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.外部设计 2.1目标 (5) 2.2标识符和状态 (5) 2.3约定 (5) 2.4运行环境 (5) 2.5专门指导 (6) 3.数据流图 (6) 4.数据词典 (10) 5.功能概述 5.1系统功能概述 (11) 5.2系统功能模块 (13) 6.结构设计 6.1概念结构设计 (16) 6.2逻辑结构设计 (17) 6.2.1表的结构 (17) 6.2.2表的关系图 (22) 7.其它需求 (22)

1引言 1.1编写目的 此需求规格说明书对《网店信息及销售管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 本说明书定义了网店信息及销售管理系统的详细需求,明确了网店信息及销售管理系统的功能内容、功能边界、开发途径,是整个软件开发的依据,它对以后阶段的工作起指导作用。本文也是项目完成后系统验收的依据。 在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的网店信息和销售管理系统,实现方便的修改网店信息,管理员的增加和删除,商品的上下架等功能。 1.2背景 务网站设计的主要目的一般是通过网站的推广,实现企业的产品及服务的互联,并使客户随时了解公司及公司所提供的最新产品的资讯同时也为客户提供及时的在 线服务及订单处理等功能。 而从长期的战略目标来看,商务网站不仅仅是产品和服务的推广,通过Internet,企业内部网和外部网,他还是将买家与卖家,厂家和合作伙伴进门联合的平台,因而消除了时间与空间带来的障碍。 Shopping On Line购物在线网站致力于提供电脑及相关IT产品展示及订购为核心的网上购物服务。是企业产品与客户服务之间建立更加直接沟通及交流的平台。 宣传自己的产品,是企业上网的主要目的之一,将自己的产品展示给客户,让客户通过网站便能够自由选购,是产品预定系统的主要目的。 1.3定义

客户管理系统使用说明书

客户管理系统使用说明书 安装与配置 附加SQL Server 2000数据库 (1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。 程序使用说明 主要功能 客户管理系统主要由基础信息维护、客户信息维护、客户服务、信息查询、系统管理和帮助信息等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下: ?基础信息维护模块 该模块主要包括区域信息设置、企业性质设置、企业类型设置、企业资信设置、客户级别设置和客户满意程度设置6部分。 ?客户信息维护模块 该模块主要包括客户信息、联系人信息、业务往来、客户呼叫中心4个部分。 ?客户服务模块 该模块主要包括客户反馈、客户投诉两个部分。 ?信息查询模块 该模块主要包括客户信息查询、联系人信息查询、客户反馈满意度查询和客户投诉满意度查询4部分。 ?系统管理模块 该模块主要包括增加操作员、密码修改、退出系统3部分。

用户在使用《客户管理系统》之前,应注意以下事项: (1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。 (2)本系统用到了加密锁,在运行本系统前,请安装加密锁的驱动程序,然后将加密锁插入到机器上,参照文档将数据写入加密锁的方法,将数据写入到加密锁中,将登录模块中判断加密锁数据的代码改成写入的数据即可。 业务流程 使用本系统时,请按照以下流程操作: (1)在“系统管理”菜单中添加管理员。 (2)在“基础信息维护”菜单中添加基本信息。 (3)在“客户信息维护”菜单中添加客户信息、联系人信息及业务往来信息等。 (4)在“客户服务”菜单中添加客户投诉信息及反馈信息。 (5)在“信息查询”菜单中可查询客户信息、联系人信息、客户反馈及投诉信息。

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