呼和浩特华电公司指挥调度中心
建设方案
创联嘉和科技
2014年3月
目录
第1章系统总述3
1.1系统特点4
1.2会议室建设目标4
第2章系统需求分析5
2.1客户需求分析5
2.2系统设计原则5
2.3系统设计要求5
第3章系统结构与方案设计6
3.1系统结构6
3.2系统特点7
第4章子系统介绍8
4.1中央控制系统8
4.1.1功能8
4.1.2技术实现9
4.1.3中央控制系统如何实现智能化9
4.1.4中央控制系统特点9
4.2信号切换控制系统10
4.2.1功能10
4.2.2技术实现10
4.3显示系统10
4.4会议讨论系统12
4.4.1功能12
4.4.2技术实现12
4.4.3产品选型12
4.5环境灯光控制系统12
4.5.1功能12
4.5.2技术实现12
4.6扩声系统13
4.6.1功能13
4.6.2技术实现13
4.7视频会议系统14
4.7.1用户需求分析14
4.7.2建设目标14
4.7.3建设规模14
4.7.4设计目标15
4.7.5设计原则15
4.7.6方案设计17
4.7.6.1系统设计说明17
4.7.6.2系统实现的功能18
4.8会场环境准备20
4.8.1会议室建设的要求概述20
4.8.2会议室的类型、大小与环境21
4.8.3会议室的布局、照度、音响效果22
第5章效果图24
第1章系统总述
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今的商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见、单位会议……都需要通过专业音响、机等各种多媒体设备来实现。
计算机技术、网络技术、视音频技术、楼宇自动化技术的飞跃发展，使先进.智能化、多媒体化的会议室建设成为可能，“几只麦克风/几只喇叭，领导按讲稿发言，听众纸笔纪录。”这种几十年不变的会议模式已远远不能满足信息时代对会议形式的要求了。适应办公自动化电脑化；结合本单位网络建设；清晰形象的视觉信息；逼真传神的听觉效果；方便快捷完整的会议记录和传输形式；舒适的会场环境；简洁流畅的会议过程…，先进智能化的多媒体会议系统应运而生。
1.1系统特点
系统具有以下特点：
提倡视觉信息优先
突出屏幕显示的重要地位，让人们获取60%以上信息的双眼充分发挥作用。
据专家研究论证：在人类的思想交流过程中，有效信息的55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字容。所以仅仅单纯地用声音来交流，远远不能满足现代会议的要求，现代会议更需要高清晰的视频动态画面。
提倡数字会议发言方式。
集发言、表决、同声传译、摄像联动、计算机控制会议等功能于一身。
既让与会人员都有发表意见的条件，充分体现；又赋予会议主席很强的会议控制功能，有力保证集中。
提倡采用智能中控系统。
一个小小触摸屏，替代了诸多设备的遥控器和开关。可使会议更加快捷有序的进行。
智能多媒体会议系统通过中央控制系统控制会议，可以由会议主持人控制整个会议过程，使音频、视频有机的结合起来，提升会议的先进性，提高会议的效率。
简洁的中文菜单，使人们无需专业培训，也能自如驾驭会议室的全部设备。使重要会议无需工作人员服务，也能顺利进行。
1.2会议室建设目标
高科技化、高智能化的设备充分体现了信息时代的现代化气息，并且为
企业树立了全新形象。
集中化的控制使会议室中的所有设备有机地统一，从而提高了整个会议
的控制能力，明显地提高了效率。
直观化、可视化、中文化的触摸屏操作界面使众多设备的操作变得简便、
快捷，使与会人员能自如驾驭全部设备，无需专业人员辅助。
红外设备的高度集成和自我学习功能，使得设备连接极度的隐蔽，会议
室基本看不到明敷线缆，保证了会场的整洁、舒适。
提供多种接口，可与集团综合开发公司已开展的业务互连，实现资源共
享，方便的调用各种信息，使会议容直观、便捷、多样化。便于领导在
会议期间对全局工作做综合性的总结和决策。
提供未来扩充接口，可在后期增加相应远程视频会议设备（MCU、视频会
议终端等），将远程视频会议系统并入多媒体会议室系统，实现全省的
远程视频会议。
第2章系统需求分析
2.1客户需求分析
智能指挥调度会议室包括：显示系统、中央控制系统（包括环境系统）、会议发言系统、音频扩声系统四个部分。并需要实现对以上各系统进行全面、自动化、智能化控制，实现各种环境下同步或独立操作。
本系统具有很好的扩展性，通过增加相应远程视频会议设备（MCU、视频会议终端等），能够很方便地召开全市围的远程视频会议。
2.2系统设计原则
本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、系统稳定、操作便捷、易于扩展、经济实惠”。
2.3系统设计要求
我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国外最新发展趋势，国智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对呼和浩特华电指挥调度会议室系统建设提出如下建议：1采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的中央控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系
统，系统中各设备通过触摸屏按键实行全面控制。
2提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功能。
3提供对音响系统的调节：
4提供对拼接显示系统的控制：
5提供对会议室环境系统的控制：
6提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。
第3章系统结构与方案设计
3.1系统结构
参照以上会议室设计原则与要求，结合客户需求分析，我们为呼和浩特华电公司设计的指挥调度会议室包括：显示系统、中央控制系统（包括环境系统）、会议发言系统、音频扩声系统、视频会议系统，整个系统以中央控制系统为核心。
中央控制系统:
所有音视频设备及计算机设备通过音视频矩阵和VGA矩阵同中央控制系统相连；灯光、窗帘、机、大屏幕的开关和升降通过继电器模块和调光模块与中央控制系统相连，然后通过与中央控制主机相连的可编程控制面板或触摸屏对所有设备进行集中控制。
显示系统：
会议室的设计为条形会议桌会议室。在会议室的一侧墙壁上安装液晶拼接大屏，信息显示系统能够很好地结合图文播放，并能实现共享信息的显示，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。
音频扩声系统：
在会议室前方拼接屏幕两侧安装两个前置全音频音箱和一个中置音箱，会议室后方两侧各安装一个后置音箱，并配置功放组成音响系统，这样的布置使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰地听到会议容。
会议发言系统：
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主席机，可以控制其它麦克风的开、关。其它麦克风也可以通过按扭申请发言。
通过以上系统结构设计与布局，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的中央控制系统、前端设备、无线触摸屏，控制电动窗帘、室灯光，开启麦克风、
音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、机、麦克风直接达到预先设定好的状态。触摸屏是无线设备，这样的设计使主持人的位置不受局限。它既可以由会议专门服务人员操作，也可以由与会人员操作。
本次选用的主机设备都是标准机架式设备，可以放置到标准的19”机柜中，使会议室的有效面积得到充分利用，不再需要单独设立设备间；而且便于对设备集中管理；同时，这样的设计也能够保持会议室的整洁。
在会议室入口处的墙壁上，安装有墙身式控制面板，通过该面板也可以控制会议室的灯光亮度、窗帘的开关，屏幕升降等，安装此面板一是为了会议开始时服务人员对会场的准备，二是为了在不召开会议时，便于工作人员对房间的管理，同时也是触摸屏的一个备份，一旦触摸屏出现故障，也能保证对会议现场的设备控制。
总之，由于此会议室设计的多媒体化和多功能性，它使会议的容显得饱满充实，更具多元化和综合性。集中式控制体现为所有的操作可由触摸屏简单便捷的完成，并具有智能性，使各方面的信息和资源得到充分利用。
3.2系统特点
将中央控制系统作为智能化会议室的核心，具有以下特点：
（一）先进性
代表信息时代的技术发展方向；
具有智能化的多媒体集中控制功能；
可通过各类网络进行异地、远端控制；
高保值、易增值，系统扩展性强；
性价比高，系统故障易诊断、易维护；
系统信息易储存、易调用；
图形化界面易操作，支持中文、英文显示。
（二）开放性
硬件开放：总线制架构，所有设备皆可因地制宜以串联、星形等任意方式接入系统；
软件开放：以Windows95/98/XP为软件平台，配合集中控制系统的应用软件可轻易改变及增减系统控制功能。
（三）扩展性
系统提供方便的总线制架构让添加设备可轻松接入；
系统可通过局域网或广域网与异地端实现相互控制。
（四）易用性
用户无须专业培训,通过专门为用户设计的全中文彩色图像触摸屏界面,使用户对所控制的设备及各种控制一目了然。只需轻轻一按, 便能够方便、灵活地控制所有的音、视频、计算机等环境设备。
（五）可靠性
系统的精心设计和产品的优良品质，使系统运行具备良好的稳定性，任何受控设备断电或短路都不会对其它系统造成影响。
我公司将本着“用户第一，服务至上”的原则，以雄厚的实力、丰富的工程经验、专业的人才和技术设计，配合完整而精密的计划，确保您获得一流的产品、一流的技术解决方案、一流的快速响应服务。
第4章子系统介绍
智能多媒体会议系统的核心为中央控制系统，通过6＂无线触摸屏上的按键可以控制智能多媒体会议系统的各个子系统，例如各种视频信号的显示，屏幕的升降，声音的调节，室灯光的调节，会议的发言等等。主持人在会场的任意位置，只需在触摸屏上轻轻一按就可以控制会议的进程、容和会议设备，避免了以往开会时出现的各种不便。
4.1中央控制系统
4.1.1功能
中央控制系统将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的系统设备操作及环境控制变得轻松自如。
4.1.2技术实现
控制界面: 人机对话界面，编入使用者喜爱的控制界面。选用6”彩色可编程触摸屏，使用时只需用手指点触所需控制设备或操作功能的图标或文字提示，即可实现对设备的控制并将设备当前的状态显示在触摸屏上。此外，也可通过有线墙身可编程按键控制面板对以上各设备、各系统（如：灯光控制系统）进行快捷简单的控制等等……
控制主机: 编入使用者希望的控制程序和固定执行程序。
周边控制设备: 调光箱，控制箱，调音盒，无线接收器，各种扩展控制功能控制卡，电源供应器等。
4.1.3中央控制系统如何实现智能化
中央控制系统将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的系统设备操作及环境控制变得轻松自如。
智能中央控制系统能将所有受控设备的红外遥控码进行学习、能对所有设备模拟控制，然后将控制功能集中到一台彩色可编程触摸屏上。轻松实现对会场所有音视频等受控设备的控制。
同时，精致、轻便的美观的6寸彩色无线触摸屏，让您拿着它不论是在会场的任何角落，所有设备都在您“掌”握之中，控制在您“弹指”之间。
本次设计选用的产品以其创新的设计，精益求精的态度处处从用户的角度去开发各种新产品，其无线触摸系统设计精美，全图像方式显示，加上全中文操作菜单，轻松控制所有视音频设备如音响、电器、等，实现全局灯光、窗帘等环境的设定。丰富的控制界面选择，全面覆盖红外控制设备、继电器控制设备，RS-232/422/485专业控制设备的需要，而且可根据用户的要求设计操作介面，使人们在实现对所有设备操作的同时，感觉更加轻而易举。
4.1.4中央控制系统特点
A: COMPATIBLE 对各种品牌设备高度兼容
B: CONVENIENT操作简便灵活
C: CONTROL 可控制所有A/V设备（如音响）及、灯光、窗帘等。
D: CHOOSE丰富的控制界面方式选择，全面覆盖红外、继电器
RS-232/422/485、DMX512 及DTMF音频控制需要。
E: CONFIGURABLE配置灵活，可大可小，繁简由人。
F: NETWORK 通过网络进行远程控制
4.2信号切换控制系统
4.2.1功能
在图像信号传输系统中，通常需要将一路信号分成多路传输到多个接收设备或从多路信号中选择一些传给某一个设备，根据实际使用要求及传输路由等等考虑，合理使用传输接口设备，可以将各种信号源设备和接收信号设备进行连接，实现各种功能组合。
4.2.2技术实现
本次选用的信号切换系统1台DVI矩阵切换器，一台RGB音视频矩阵切换器。连接所有音视频信号，并受控于中央控制系统。它提供视讯、图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视、DVD、VGA、视频会议信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号到终端输出随意方便的切换。
用户可通过点触彩色触摸屏上极具人性化、精美的按键轻松控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换。
选择任何AV设备或计算机，自动切换音视频矩阵和矩阵至相应输入及输出点，如选择设备包含视频讯号，系统自动把机打开，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不同用户需求。
4.3显示系统
随着计算机技术、信息技术的飞速发展，人类已进入信息时代，以计算机为核心的结合视频，音频和通信等领域的多媒体技术得到了蓬勃的发展，信息的可视性越来越受到人们的普遍欢迎和关注。多媒体演示方式日益受到人们的重视，
而且液晶作为大屏幕演示的一种全新模式也逐渐被大家所认可。由于液晶支持几乎所有的视频及计算机信号，其普及应用必将越来越广泛。同时随着多媒体系统的广泛应用,使用的电子产品也不断增加,用户使用时因操作的设备多且分布地域广容易出现混乱现象。因此我们提出系统集中控制的观念，将设备控制与演示有机的结合起来，使整个信息监控管理过程变得既轻松又丰富，真正体现大屏显示系统的优越性。
本次会议室设计旨在技术研讨、召开会议、观摩学习等需求，本着信息主导、智能控制、无缝连接、综合集成的原则，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套大屏幕拼接系统，确保会议室的大屏拼接显示系统设计理念先进、系统稳定、功能完善。
经过现场测算，此次大屏幕拼接显示墙采用4*6液晶拼接技术，显示单元为60寸夏普面板，均采用单屏60寸的显示单元，显示墙下做托架支撑，并且后面做三根固定支架，支架的一端连接在显示墙上，另一端固定在承重墙体上。
多屏拼接是一种纯硬件的专业化的图像处理系统，能够将多个动态画面显示在多个屏幕上面，实现多窗口拼接的功能。专为要求高质量显示多个视频画面的场合设计，为会议室视频显示应用提供了一套理想的显示解决方案。
1）、全屏显示，高分辨率应用
2）、多路实时视频信号显示
3）、网络信号的显示
4）、各类信号混合显示
信号处理系统功能通过音视频矩阵对信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、分割、多屏拼接等等，达到信号资源共享的目的，使显示系统能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体展示系统灵活性、安全性的有力保证。各种视频信号、音频信号和计算机信号通过DVI或RGB两种矩阵进行共享连接，可以分别显示在大屏幕及不同的显示终端上。
4.4会议讨论系统
4.4.1功能
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主席机，可以控制其它麦克风的开、关。其它麦克风也可以通过按扭申请发言。
4.4.2技术实现
在团体会议交流场合，会议发言者众多，为了便于会议管理，同时又使每个人发言很方便，就需要使用手拉手会议讨论发言系统；因为此系统中，所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，像手拉手。
本次设计为1+3会议讨论模式，设主席机与代表机，主席机可控制所以代表机的发言权，在同一时间，允许有3个代表同时发表讨论，代表机也可以按键要求发言。主席机发言时，代表机自动关闭。
中央控制主机通过串口与音频（数字）会议系统主机相连，可实现对话筒开关等功能操作。同样，打开会议话筒上按键后也能在触摸屏上出现相应的反馈。
4.4.3产品选型
选用国同行一流会议系统特点：
?主席随时发言
?主席控制代表发言人数，最多3人同时发言
?话筒单元带扬声器
?串联BYJ-2000功率接续器可增至96路
4.5环境灯光控制系统
4.5.1功能
它是中央控制系统的辅助控制，可以对室灯光实施控制。
4.5.2技术实现
所有筒灯及日光灯等环境灯光通过中控系统的调光箱控制，全部操作动作由中控器统一管理，避免传统系统因繁复动作所引起的误操作，大大提高工作效率，
使用者更能集中于演讲或会议容，不必为操作系统而分心。
?用户可通过彩色触摸屏，控制各路调光灯的无级调光。
?可通过按键将各路灯光在设定的时间（可快、可慢）调到设定好的亮度。
?可通过触摸屏上的拉条调节灯光亮度，并将当前的灯光亮度值显示在触摸屏上。
?可对各路灯光独立调光，或同时调光。
?可在不同的模式下将灯光调到不同的亮度。
4.6扩声系统
会议扩声系统的主要作用是将会议发言以及DVD等音源的音频信号通过集中扩声将声音清晰地传输还原，同时保证会场有足够的声压级、均匀的声场分布、足够的语言清晰度，使所有与会人员都能听到、听清发言容保证会议的质量。同时根据会议需要，可以在会议间隙播放其它广播、音乐等音频容，以调节会议的紧气氛。该系统主要由音源、话筒以及扬声器组成，由音源或者发言人提供信号，通过调音和音量总控，周边设备则对声音信号进行适当的加工处理，最后把声音信号进行放大后通过扬声器还原出来。所以最后出来声音的好坏是由整个系统的各个组成部分决定的，因此设计时根据预算大小选择合适的设备是扩声系统的关键，配置恰当的设备可以用较小的投资得到较好的效果。
本次设计会议室扩声系统由4台扬声器、8个话筒组成。会议室设置桌面插座盒，提供足够路数的传声器信号点,便于笔记本,DVD等设备接入，各通道可独立控制，系统简洁方便。
4.6.1功能
区别对待会议发言等人声扩音和音乐等扩声，选择能够充分表达和展现两者不同特点和要求的方式和产品，根据房间面积、布局以及装修材料等实际情况，采用适当的扬声器（音箱、音柱、吸顶喇叭）、功放、调音台及周边设备（分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效果器、耳机等），确保音响响度和效果。
4.6.2技术实现
用户可通过彩色触摸屏对音频扩声系统任意调节音量大小。
可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果。
可通过拉条或按键形式实现无极调节，亦可实现按百分比方式控制音量。
4.7视频会议系统
4.7.1用户需求分析
由于集团视频会议系统频繁使用，造成了呼和浩特市与下属电厂以及下属单位进行视频会议的时间大幅度压缩，经常遇到会议冲突等问题，因此我们针对本问题，特建设一套全新的视频会议系统，解决了市单位与下属单位开展视频会议的问题。、
系统建设可满足部各部门以及与上级之间的信息交流、会务研讨及人员培训等多种用途，是一个以视频会议为基础的系统集成工程。经过详细了解用户的需求的理解，我们总结及分析该工程中的具体建设需求如下。
视频会议系统将是一个基于专用网络平台的覆盖全市交互式视频会议的系统。
视频会议系统整体框架采用基于H.323标准来建议。
4.7.2建设目标
基于H.323的网，以H.323视频终端接入为主
要求具有完善的业务管理和网络管理
采用成熟技术和产品，系统具有良好的可靠性、可维护性和扩容能力
支持多个用户、多组会议同时召开交互式远程电视会议
支持多种会议业务模式和灵活方便的接入方式
具有流媒体功能
大容量易扩容
4.7.3建设规模
■在中心会场配置一套支持多点控制单元（MCU），用于全网视频会议设备的连接管理及视音频交换。
■在中心会场及7个分会场各配置一套会议室型视频会议终端。
4.7.4设计目标
根据视频会议系统的设想和要求，确定以下的系统建设总体目标：
■坚持高起点，保证系统的先进性和在国同行中的领先地位。
■贯彻“实用、稳定、先进”的方针，以实际应用需求为设计依据，信息化建设的发展规划为导向，确保系统高度集成、总体优化、安全可靠、稳步推进。
■系统充分考虑功能扩容性和技术升级性，适应当代信息技术迅猛发展的要求，以求得最佳的性能价格比。
4.7.5设计原则
鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
（1）先进性
●系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现；
●遵循国际标准和国外有关的规要求；
●电信级产品
●符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；
（2）实用性
●针对实际应用的特点，具有多种管理方式：图形管理界面、WEB界面；
●系统设计应符合工程的实际需要；
●系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；
●根据实际需要进行系统配置。比如电子白板、视频展示台等。
（3）集成性
●高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；
●在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；
（4）可扩展性
●系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；
●应既能支持广域网也能支持局域网。比如，视频会议终端和MCU应既能支持H.323局域网上的视频会议标准，又能通过网关设备支持H.320广域网上的
会议电视标准；
●既应用于会议，又可应用于远程教案。
（5）灵活性
● MCU支持H323，和通过网关支持H320协议的网络，终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络。
●能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；
●提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
●系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；
（6）安全性
●具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒；
●必须可支持加密系统
（7）可靠性
●具备在规定条件和时间完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。
●结构简单，连接点少，可靠性高；
●对工作条件和工作环境要求较低。
●系统启动快，系统断电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；
●故障率低，维护维修方便；
（8）经济性
综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下容；
●系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；
●系统运行后经济效应预算的可能收益；
●对系统实施现场的特殊要求所需的费用
●对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用
●系统的易扩容
4.7.6方案设计
系统的稳定高效的运行是我们的最终目标。针对网络结构，将视频会议系统的核心设备MCU放在网络中心是非常重要的。而且对于视频会议系统，对于其核心设备的管理将会十分方便。并且，采用集中式系统结构可以大大提高系统的稳定性。
系统网络拓扑结构图如下：
如上图所示，该方案是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的，各会议点通过广域网连接，在中心会场以及其他会场部利用已有的局域网连接。包括中心会场和各分会场共6个会议点。
中心会场（主教室）一套多点会议控制单元、一套视频会议终端。
各分会场一套会议电视终端。
各会场可根据实际需要配置各种辅助设备，如：图文摄像机、录像机、机等辅助设备
在主会场网络中心配置一套多点会议控制器（MCU）。下面分别对上面提到的MCU的配置作一说明。
4.7.6.1系统设计说明
1）根据该组网方案，通过MCU可实现主会场、6个分会场的交互式多点会议功能。
2）可以实现多组会议。
3）可以实现多分屏的会议。
整个系统的流程大体如下：
（1）会议开始前，由管理员在MCU上开启一个会议，假定会议名称为A。管理员可设定会议密码，会议参与节点，主会场以及会议的其他参数。当只需召开点对点会议时，这一步可略过（可直接通过终端呼叫终端的方式实现）。
（2）所通知的各会场开启视频会议终端，检查网络连接状态、显示系统、音响扩声系统等各个系统是否均正常，并调整摄像头位置及光线系统，在本地显示系统上先预览画面效果，保证画面色彩的饱满柔和并能以最佳角度拍摄到发言人。
（3）所通知的各会场拨入A会议，当所有会场都进入会议后，各会场管理员先进行会议前的调试准备工作，一切正常后，会议即可开始。
（4）根据需要启动视频流广播（Streaming）功能，开始对会议进行直播，在网的用户可通过接收软件（如Cicso IP/TV Viewer或Apple Quicktime）实时收看。
（5）若会议需要使用数据共享或白板交互等功能，则主会场需要用Netmeeting开启一个会议，分会场用Netmeeting拨入该会议，实现数据会议功能。
（6）会议正式开始，各会场可进行交互式实时的会议讨论。
（7）会议进行完毕，各会场按照操作流程正常关闭各系统。
4.7.6.2系统实现的功能
本次建议的视频会议网络建设方案完成后，具有丰富的会议功能和灵活的操作能力，可以满足多种应用需要。
1.点对点会议
任意两台终端之间均能在没有MCU参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。
此功能可以随时召开市总部和分部之间、分部和分部之间等情况的远程会议。通常需要随时召开。经常需要汇报、交流、讨论。
2.点对多点会议
当召开三点或者三点以上的交互式会议时则需要MCU（多点控制器）的参与。MCU的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在MCU的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。
此项功能可以随时召开多个分会场的远程会议。主会场可以设置在任意节点。
3.同时召开多会议
当某些领导和部门召开与部分远程分会场的多点会议期间，另外的一些部门或领导可能同时需要召开与另外的远程分会场之间的多点会议。只要会议终端不发生冲突(即某个或某些远程会场不同时参加两个以上会议)，就能够保证这些会议同时召开。
在同时召开多个会议的时候，领导参加入会场可能需要在结束其它会议的条件下转移进入其它会议。只需在视频会议管理系统上进行相应操作即可实现此功能。
4.多会场同屏显示
本系统可以召开分屏画面为4个的多点视频会议，通过管理软件的相应功能，可实现更多会场加入分屏会议，轮巡显示。并且可以在会议过程中随时更改分屏方式，而不会中断会议。
4.8会场环境准备
4.8.1会议室建设的要求概述
会议室是开会的场所，尤其在视频会议的应用环境中，各个会场的图像效果，及声音效果直接影响着开会的效率，模糊的图像、含糊或是带有强烈回音的声音，都会严重损害与会各方的交流效果。
因此会议室建设的合理性对会场的音视频效果起着举足轻重的作用。完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨，同时如果在会议中使用了电子文档数据（比如电子白板数据、PPT文档、共享应用程序等），需要收看数据的所有会场应当可以及时、清晰的收看到电子文档数据。
一个设计优秀的视频会议室通常是与很多因素密切相关的，包括会议室的类型、大小与环境因素；会议室的布局、照度、音响效果；甚至会议室的供电保障