个人陈述写作中规范ps格式的要求
个人陈述的内容是留学文书的核心，但是如果没有规范的格式，细心的设计，你的个人陈述很容易被老师忽略甚至产生反感。下面集英服务社小编为大家介绍一下如果正确规范PS的格式。
一、标题
通常来说，集英服务社发现个人陈述的标题可以直接用Personal Statement或者Statement of Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。
因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目。
外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。
二、页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX,Personal Statement。
请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅;其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
三、正文布局
根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。
四、字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中编写，正文可以使用Times New Roman或者Arial 的十二号字体，单倍行距。
当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。
五、字数
一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字
之间。
就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。
在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。狠狠心吧那就!!
六、行数
根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
七、结尾
个人陈述的正文结束之后，可以加上Signature和Date，显得比较正式。Signature:________________________Date:____________________________
最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成PDF格式，一方面因为Word在网上提交的时候很多情况下都会出现格式的不兼容或者变化的问题，从而将你费尽心思排好版本的文书搞得“面目全非”。
另一方面PDF格式的文件在浏览时会显得更加美观整洁;当然如果是直接在线提交，那么就不存在这个问题了。
商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题
一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书，不仅是贯彻企业执行力的重要保障，而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口，商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类：（1）根据形成和作用的商务活动领域，可分为通用公文和专用公文两类（2）根据内容涉及秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，可分为上行文、下行文、平行文三类（4）根据内容的性质，可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文（5）根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类（6）根据来源，在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文： （1）公务信息：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 （2）上下沟通：包括请示、报告、公函、批复、意见等 （3）建规立矩：包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等； （4）包容大事小情：包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等； （5）对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等； （6）财经类：经济合同、委托授权书等； （7）其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。 考虑到在座的主要岗位，本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作，重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点： （1）制作者是商务组织。（2）具有特定效力，用于处理商务。 （3）具有规范的结构和格式，而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素： （1）意图：主观上要达到的目标 (2）结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应 (3）材料：组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语，适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为：被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 （1）草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。（2）定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。（3）正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。（5）暂行本。在规定
论文写作格式要求及字体大小 论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果 进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。 一、封面 题目：小二号黑体加粗居中。 各项内容：四号宋体居中。 二、目录 目录：二号黑体加粗居中。 章节条目：五号宋体。 行距：单倍行距。 三、论文题目：小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要：小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体：小四号宋体。 3、字数：300字左右。 4、行距：20磅 5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT：小二号TimesNewRoman. 2、内容字体：小四号TimesNewRoman.
3、单倍行距。 4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号TimesNewRoman.词 间空一格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅 七、正文 (一)正文用小四号宋体 (二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 章：标题小二号黑体，加粗，居中。 节：标题小三号黑体，加粗，居中。 一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。 二级标题序号如：(一)(二)(三)标题小四号宋体，不加粗，顶格。 三级标题序号如：1.2.3.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 四级标题序号如：(1)(2)(3)标题小四号宋体，不加粗，缩进二 个字。 五级标题序号如：①②③标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1××××(小2号黑体，居中)××××××××××××××(内 容用4号宋体)。1.1××××(3号黑体，居 左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1.1××××(小3号黑体，居 左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 ①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大 小的宋体) (三)表格
美国留学申请如何写个人陈述 什么是个人陈述 个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景,学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述不但应该语言流畅,逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。 个人陈述也有不同的名称,如Personal Statement,Statement of Purpose,Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement,Study Plan,Academic Objectives等。 个人陈述应当包含以下内容： （一）申请者的学术或专业兴趣及背景； （二）欲研究的方向； （三）未来的职业目标。 如果个人陈述写作得当,可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的机会。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜的是很多申请者对TOEFL、GRE可谓呕心沥血,而对个人陈述往往一蹴而就,敷衍了事,内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格,这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时,首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时,你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。 要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧（清晰、简洁）是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式,巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高,通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此,以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼,但是我们中国人还需克服语言的障碍。 美国留学申请如何写个人陈述 个人陈述的内容应包含下列三项资料： （一）申请者的学术或专业兴趣及背景； （二）欲研究的方向； （三）未来的职业目标； 写作时,依以上三点将文章分为三个主要部分。不要像列清单,也不要重覆申请表格已有的资料。 注意事项： （一）详读学校的写作说明并了解问题的重点,不赘言,不遗漏,且在要求的字数内完成。例如学校要求五百字内完成(In 500 words or less discuss ...),则全文最好不要超过五百字。如果学
关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨
《作文（新闻报道）》 习作要求 1．指导学生读懂例文《我市第九届小学生男子篮球比赛结东城小学男篮获得冠军)，学会新闻报道的写法。 2．在学习例文的基础上迁移运用，写一则跳绳比赛的新闻报道。 3．引导学生初步掌握新闻报道的一般写法，把事件写清楚，重点突出、语言规范。 教学设计 [教学要求] 1．读懂例文，了解这则新闻报道是怎样报道市第九届小学生男子篮球比赛冠军争夺战的。 2．通过讨论，领会这则体育新闻报道的写法，明确新闻报道的写作要点。报道的题目应把事情的结果，即最重要的内容写出来。这则报道开头交代了比赛的时间、地点、人物和事情结果，接下来叙述夺冠情况，最后交代有关问题。 3．举行一次班级跳绳比赛，组织学生观看，仿照例文写一篇新闻报道。 [教学重点、难点] 重点：掌握新闻报道的一般写法。难点：对跳绳比赛中精彩(争夺冠军)部分的观察、描述。 [课前准备] 、 举行一次班级跳绳比赛。 [教学过程 ] 一、导人 1．听一段新闻广播。 说说这则新闻内容，体会新闻的好处。 2．利用广播、电视、报纸的新闻报道激发学生对新闻报道的兴趣。 二、出示例文，了解内容 1．指名朗读例文。 2．说说例文的每个自然段都写了些什么。 三、讨论例文，明确写法 1．同桌、前后位的同学展开讨论，看看新闻报道有什么特点o 2．题目就如文章的眼睛，新闻报道的题目应该怎样写呢? 3．如何将要报道的新闻告诉听者或读者呢? 用“开头……接下来……最后……”的句式说。法。 (板书： 开头：交代结果 接下来：事情经过 最后：补充交代) 四、指导写好跳绳比赛 1．指名说说跳绳比赛的情况。 2．按照板书的提示教师指导将跳绳比赛按新闻报道格式说。 3．给这次跳绳比赛的新闻报道命题。 五、请一位同学当小记者将我们班这次跳绳比赛向全班同学发布，练习写稿。 七、指导评议，修改，择优选送校广播站播出。 精彩片断 师：刚才大家说得都很好，新闻报道的作用真不小，不但可以让我们了解国内外意义重大的事件，
艺术生如何撰写个人陈述 个人陈述(PersonalStatement，简称PS)，是留学申请中最重要 的文书材料之一，也是除了作品集之外最能展示你个人特色以及提 升个人背景的申请材料。通常，个人陈述的内容组成部分比较固定，那么针对设计学生，应该在PS中写什么才能让自己的特点与能力展 示的淋漓尽致，从而与其他申请者区别开来，在文书方面形成独特 的优势。 通常情况下，个人陈述会从以下几个角度入手： 教育背景 通常都是从大学受到的设计教育背景开始说，如果是跨专业的学生，可以讲讲在大学期间或者之前学习了有关设计的什么知识，有 什么相关经历，为什么会对设计产生兴趣，言简意赅即可。 个人荣誉 个人荣誉一般写在校或社会活动方面的奖励与荣誉，以及发表过的相关论文等。 相关经历 此部分所探讨的内容并没有限制，可以是在校相关经历，社会活动、实习工作经验，甚至可以是和设计专业不相关的故事，但其目 的都是为了突出你某方面的优势。例如：你是怎样的一个人，对什 么感兴趣，什么是你的优势与特长，你对未来的想法等等。 以上对于经历丰富的同学来说很容易撰写，但有部分同学并没有特别亮眼的经历以及相关荣誉，那么该从哪些角度考虑来让自己的 文书丰富起来，且得到国外名校的赏识呢?我们会列出几个主要的思 考角度，来让同学们不再为个人陈述写不出东西而苦恼。
首先是思考你的本身，有没有特别的经历可以启发你对专业和出国留学的兴趣。 让你下定决定出国留学的动机是什么?以及你为什么要申请这个 学校? 你为了学习这个专业你都付出过怎样的努力?觉得自己合适吗? 如果你是跨专业申请的学生，你在之前的专业学习时有什么体会，会形成你一个什么样的独特优势? 如果你是设计专业的学生或工作者，你在这个领域获得了哪些成长? 你的未来规划或者职业规划是什么? 你的个性因素有哪些优势?有什么特殊的技能? 除了以上这些角度，还有一些针对撰写个人陈述的注意事项，希望同学们可以多加关注，细心斟酌。 院校的独特要求 有些学校会有专门的PS问题及要求，同学们要好好准备这些问 题的回答，严格按照要求撰写PS。 具体的事例及细节 很多学生爱写一些套话，还有很多学生不会讲故事，就连自己实际干过的事情都写不好，建议同学们要认真撰写相关事例，拒绝假 大空。 专业相关的能力 建议同学们各个方面既有总结，又有干货，跟专业相关的理解和收获一定要详细。 不要出现敏感话题 在PS中不要出现有争议的内容，比如政治、宗教等敏感话题， 也不要说自己有很多缺点等等。
新闻评论写作格式要求及范文 《新闻与写作》的编辑约我写一篇关于评论写作的文章,我想利用这次机会,超越课堂教学的结构限制,把新闻评论写作的一些要点,更为透彻地说出来。这里主要涉及初学者或写作经验不多的人经常遇到的问题。 如果我们暂时放弃那些精确的定义,那么,我想说,新闻评论无非是针对新闻,表明观点。这是两层含义,其中就包含两个方面的规律及其相应要求:即,第一,要符合用文字来表达观点的一般规律和要求;第二,要符合新闻传播和接受规律。下面分别来说。 一、表达观点的规律和要求? ? 1.观点的集中与思考的集中 集中的反面是分散。初学者一般出现最多的问题,正是观点的分散。观点和与观点相关的材料呈分散状态,一篇评论读后给人的印象就不深,似乎什么都谈到了,却哪一个都没有说清楚。更有甚者,往往使人不知所云或不得要领。 一篇评论,或数百字,或上千字,从头到尾,持续地、坚定不移地表达一个观点,而不是不相关联、不相统属的多个观点,这看似简单,其实并不容易。它是写作训练养成的能力,既是一种思考能力,也是一种表达能力。 观察的分散,正是思维的分散造成的分散。写作中的人,思想是活动着的,写作行为本身,也在不断触发、展开着思想。一个新闻事物,可以触发多个层面、多个角度的思考,也会自动地连结作者记忆中不同层面、不同方向上的思想材料,比如相关的事件与观点。这是初学者写作时容易“散”的一般性心理基础。 而写作训练养成的经验,这时就要求作者在写作的过程中就做出选择和判断:选择“涌上心头”的其中一个观点和与之紧密相关的思想材料。这里相关性判断就是一个严格的把关程序,不相关的或相关度不高的,就要坚决“忍痛割爱”。如果所有的材料,都围绕、支持和论证那个观点,就自然实现了观点的“集中”。当然,除了那个主要的观点,文章在不同的层次上也可能出现其他一些观点。但这些观点和那个主要的观点之间,一定应该是有上下统属、支撑关系的,而不是平列的,不相统属的。 观点的集中,其实表现为作者在某一个方向、某一点上的持续、连贯的思考能力。一些初学者的评论文章给人的感觉是在多个平列的点之间跳跃,正是因为缺少这种持续、连贯的思考意识和思考能力。深刻的,有价值的认识,也只有在集中思考的基础上才能产生。否则,思维只能停留在事物的表层。 思维的集中,一方面体现为思维的连贯,另一方面体现为表达的连贯——即句子、段落关系的连贯。对于自己写下来的文字,不妨做一下审视:哪句挨着哪句为什么这一句接那一句上一段与下一段是什么关系它们或者是推论的关系;或者是引申的关系;或者是解释的关系;或者是并列关系——相互支撑,共同说明一个问题。总之要有确定的关系,有可以理解的,并使读者容易理解的关系。阅读别人的作品,也可以这样揣摩。有了这样对句子、段落关系的审视意识,写评论时的思维和表达也就会自觉地集中,不会东说一句、西说一句,让人摸不着头脑。其实人们往往说到的“线索”就在这种句子、段落的关系中。有了某种确定的、可以理解的关系,一篇文章就是线索清晰的;没有这样的关系,人们实际上就找不到线索。而线索,正是把文章中的所有材料和读者一起引向作者论点的引导标志。 2.如何实现观点明确 观点的明确,要在结构和语言两个层面上实现。
写个人陈述的注意事项 关于写个人陈述的注意事项 个人陈述写作的重点在于： ——表达自己的理想、展示自己的优秀、解释自己的弱点（如GPA不高）； 目前为止你经历的最重要的成就是什么？可以是一项课题，一件工艺品，一次研究，不一定与你想要攻读的专业有关。你想从事何 种特殊领域的工作，请尽量具体陈述，解释你的专业背景能为该特 殊领域的工作带来什么帮助。如果你有一定的研究经验，请说明你 在该项研究中充当的`角色，发挥的作用以及主要成果，最重要的是，在研究过程中推出的解决方法和运算法则。如果你的学分不高，为 什么你仍旧坚持在我们专业学习？ （二）写作时应清楚明确。例如： 1．「IaminterestedinEnglishliterature.」这句话表达不够清楚，而「IwasconcentratedonMiltonandShakespeareincollege.」 就明白地说出了申请人的志趣及专研范围。 2．「Ireceivedextensivetraininginphysics.」这句话不够详细，「Mytrainingwasintheareaofparticlephysics.」就具体多了。 3．「Iwasveryactiveasastudentrepresentative.」最好说明曾经做什么：主办演讲、沟通学生与校方之间的意见等。 4．「Iamattractedtoyourdepartmentbyitsbrilliantfaculty」——应说明对教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章 而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读 的研究领域相同等；表达对所申请系所的课程、教师和特性有些了解，依学校不同而提及对某位任教于该校的教授、新课程或该校的 某个学位感兴趣。
毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为：试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、
实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面：毕业论文(设计)封面具体要求如下： (1)论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列;
(2)层次：大学本科、大学专科 (3)专业名称：机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业，应按照标准表述填写; (4)日期：毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明：需要学生本人签字。 3.摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果，突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。
科研训练-------论文写作的基本格式与要求 (一)题名（Title,Topic） 1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：论文题目是文章的一半。对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。对这四方面的要求分述如下。 1．准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。 2．简短精炼 力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。 3．外延和内涵要恰如其分
外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。 4．醒目 论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。有人对36种公开发行的医学科持期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于省略不当错误的占20%；属于介词使用不当错误的占12%）。在使用介词时产生的错误主要有： ①省略主语或第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语； ②需要使用介词时又没有使用； ③不需要使用介词结构时使用。属主事的错误的占11%；属于并列关系使用不当错误的占9%；属于用词不当、句子混乱错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。 （二）作者姓名和单位 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。 （三）摘要（Abstract）
写个人陈述注意事项 关于写个人陈述注意事项 个人陈述写作的重点在于： 表达自己的理想、展示自己的优秀、解释自己的弱点（如GPA不高）； （一）详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的.字数内完成。 （二）写作时应清楚明确。 1．“IaminterestedinEnglishliterature.”这句话表达不够清楚，而“IwasconcentratedonMiltonandShakespeareincollege.” 就明白地说出了申请人的志趣及专研范围。 2．“Ireceivedextensivetraininginphysics.”这句话不够详细，“Mytrainingwasintheareaofparticlephysics.”就具体多了。 3．“Iwasveryactiveasastudentrepresentative.”最好说明曾经做什么：主办演讲、沟通学生与校方之间的意见等。 4．“Iamattractedtoyourdepartmentbyitsbrilliantfaculty”——应说明对教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章 而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读 的研究领域相同等；表达对所申请系所的课程、教师和特性有些了解，依学校不同而提及对某位任教于该校的教授、新课程或该校的 某个学位感兴趣。 （三）不要用语意模糊的句子。 如“Youresteemedschool”——应代以学校的名字；“Iwillreturntoservemycountry.”——应明确说出所要从事的到 底是什么工作。
（四）避免用深奥的词汇，尽量以简单容易的文字来表达。 （五）不要离题，谈论一些不相干的事。 （六）态度诚恳认真，不卑不亢。 （七）不要抄袭、改写书上的样本文章。 应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出有自己风格的文章。 （八）检查英文的时态、性别及单复数等方面的错误 美国的学校不会期望外国学生的英文完美无缺，故陈述得清楚明白比十全十美的英文更重要。
公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排
论文书写格式及内容简介 (一)题名（Title,Topic） 1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要 信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：论文题目是文章的一半。对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。对这四方面的要求分述如下。 1．准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。 2．简短精炼 力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。 3．外延和内涵要恰如其分
外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。 4．醒目 论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。有人对36种公开发行的医学科持期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于省略不当错误的占20%；属于介词使用不当错误的占12%）。在使用介词时产生的错误主要有： ①省略主语或第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语； ②需要使用介词时又没有使用； ③不需要使用介词结构时使用。属主事的错误的占11%；属于并列关系使用不当错误的占9%；属于用词不当、句子混乱错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。 （二）作者姓名和单位 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。 （三）摘要（Abstract）
消息的写作格式 一、消息（新闻）一般由五部分组成的。 （一）结构 1、标题：它是消息的眼睛，写作时要求简明、准确地概括消息的主要内容。有时为了引起读者的注意，标题也会由引题、正题、副题三部分组成； 2、导语：它是作者用简洁的文字概括出的有关于消息的最主要、最新鲜的事 实；“导语是以简单而生动的文字表述新闻最重要内容，具有启发性或诱惑力的消息的开头。 3、主体：它在导语之后，对导语作全面的阐述，展开事实的部分； 4、背景：事件发生的历史环境和原因。大多穿插在主体之中，有的也用背景提炼标题。 5、结尾：以分析、议论的方式对消息作点评。 标题、导语、主体是构成一则消息必不可少的三部分。 背景和结语，可根据消息内容而定，有时需要，有时没有，有时还可以暗含在主体中。 （二）成功条件 1、报送信息的格式(三号黑体、三号仿宋gb) 2、报送信息的数量（多）及图片（处理好） 3、报送信息的范围（上级要求：安全、队伍、教育教学、合作交流、学前教育、简讯） 4、主题鲜明，一事一议 4、报送信息的要求 （1）报送信息要突出“新”、“实”、“快”（提前）、“精”。即信息要有新情况、新内容；信息内容要真实，主题明确，文题相符，有情况、有分析、有建议；信息报送要及时、快捷，重、特、大、突发性事件必须在第一时间内报送；信息内容文字精炼，数据准确，能够做到概括、提炼和总结。 （2）文章统一采用第三人称方式。不要出现“我镇”、“我校”等字眼。 （3）提炼主题要集中、正确、鲜明、深刻。主题要有一定的高度或深度 不能记流水帐。 （4）要选好角度 突出主题。着眼要高 取材要精 体现在一个“新”字。
（5）整体上做到求真、求实、求新、求深。要关注新事例、新经验、新情况、新变化和对这些问题的新认识 要在全县乃至更大范围内有一定的参考或推广价值。 二、简讯 简讯的撰写要求 简讯要写明时间、地点、内容等，不要用第一人称写。语言要求简洁明了，但是得把事情说清楚。一般不少于半页或一页。 1、标题：标题概括简讯的主要内容。结合简讯内容，给简讯取个好听的名字（题目）。 2、导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 3、主体：主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 4、结尾：结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 5、时间：简讯是新鲜事物的发生，报道时间应在事情发生的当天或次日。
写个人陈述的注意事项-个人简历制作-第一范文网 个人陈述写作的重点在于： ——表达自己的理想、展示自己的优秀、解释自己的弱点（如GPA不高）； ——申请者应该合理地说明自己为什么要选择这个专业、这所学校，令人信服地表明自己符合其录取标准，并展望在这所学校的学习经历对申请者学术和前途的重大意义。 （一）详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。例如学校要求五百字内完成（In500words or less discuss...），则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述（Responses to essay questions....Please limit your response to on page.），则依其要求回答不超过一页。
目前为止你经历的最重要的成就是什么？可以是一项课题，一件工艺品，一次研究，不一定与你想要攻读的专业有关。你想从事何种特殊领域的工作，请尽量具体陈述，解释你的专业背景能为该特殊领域的工作带来什么帮助。如果你有一定的研究经验，请说明你在该项研究中充当的角色，发挥的作用以及主要成果，最重要的是，在研究过程中推出的解决方法和运算法则。如果你的学分不高，为什么你仍旧坚持在我们专业学习？ （二）写作时应清楚明确。例如： 1．“I am interested in English literature.”这句话表达不够清楚，而“I was concentrated on Milton and Shakespeare in college.”就明白地说出了申请人的志趣及专研范围。
2．“I received extensive training in physics.”这句话不够详细，“My training was in the area of particle physics.”就具体多了。 3．“I was very active as a student representative.”最好说明曾经做什么：主办演讲、沟通学生与校方之间的意见等。 4．“I am attracted to your department by its brilliant faculty”——应说明对教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读的研究领域相同等；表达对所申请系所的课程、教师和特性有些了解，依学校不同而提及对某位任教于该校的教授、新课程或该校的某个学位感兴趣。 （三）不要用语意模糊的句子，如“Your esteemed school”——应代以学校的名字；“I will return to serve my country.”——应明确说出所要从事的到底是什么工作。
学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、文件格式 （一）标题 1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。 （二）正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为 3.18厘米。
3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 （三）层次序号 (1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3） 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。 （四）、关于落款： 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行 5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字
新闻宣传稿写作规范和基本要求 新闻宣传稿作为宣传性质的文章，有着自身独特的写作规范与要求。新闻消息的写作，一般包括“标题——导语——主体——结语”四个部分，这四个部分如果缺失任何一个结构，该稿件可以说是不够完整的。按各行各业新闻报道的共性来分，有动态消息、综合消息、典型报道、调查报告、新闻述评等。新闻宣传稿的基本落脚点在于宣传，根本目的在于宣传，因此如何把握宣传力度和在宣传方面如何下工夫，是新闻宣传稿写作的基本问题所在。以下简单阐述一下新闻宣传稿写作规范和基本要求；大家共勉。 一、新闻稿件写作的基本规范 新闻宣传稿的写作需要有一定的规范和特殊的要求。 1．新闻宣传稿要重视宣传的本身意义和作用 新闻宣传稿的根本目的在于宣传，因此在写作新闻的同时需要尤其重视宣传的本身意义和作用。同时需要明确一点的是，新闻宣传稿是新闻而并非纯粹宣传稿件，也就是说，新闻专业性的书面语言是新闻宣传稿必备的一个基本性内容。因此，如何把握新闻和宣传两者之间的关系，即如何在新闻基础上体现宣传的基本作用，是写好新闻宣传稿的一个基本前提。新闻宣传稿具有宣传的多种功能，因此重视宣传的本身意义和作用，是新闻宣传稿写作所应遵循的一个基本原则。 2．新闻要注重事件本身的报道，突出报道事件的重点 新闻报道离不开事件本身，事件构成新闻报道的主体，即常说的新闻素材。注重事件本身的报道，突出报道事件的重点，其意义和作用是显而易见的，这里只说明一点潜在的作用构成。在新闻报道中突出事件，不是要否定事件发生的主体行为人，因为新闻五要素的基本理论常识规定了新闻事件主体行为人的作用和不可替代性的地位，本身对于主动性极强的活动主体就是一个良好的宣传定位，不必在乎上述这种否定所可能发生的几率性；相反，突出事件本身，往往起到意外的遮眼障目的作用，即在突出行为人地位和作用的同时，能够遮掩新闻报道本身从属于行为人、完全为行为人宣传服务的“奴性面目”，即使新闻报道本身丢却了从属与主观的嫌疑，更加突出新闻宣传的客观性和真实性。 3．注重在规范形式上的创新，尽量避免新闻宣传稿出现千人一面的尴尬现象 新闻宣传稿最大的弊端恐怕在于规范形式上千篇一律的呆板和新闻报道方面千人一面的尴尬。这种弊端的形成既与新闻写作理论本身内在的规律性和机械性有关，同时又是宣传稿所必然面临的不可避免的麻烦和窘区。从理论本身来说，新闻宣传稿需要有这样呆板的规律，则必然出现千人一面的尴尬。因此，如何在实际运作中充分调动新闻宣传稿写作人的主动性和能动性，使在规范形式上有大的创新，是避免新闻写作出现尴尬局面的一个重要举措。 4．注意新闻语言的专业性和书面化，做到字斟句酌，避免出现常识性错误 新闻宣传稿本来形式是新闻，运用专业性强、书面化的新闻语言，是新闻写作的一个基本规范。做到字斟句酌，主要是体现写作人的新闻素养和职业要求。常识性错误出现是新闻写作人的大忌，是时时刻刻需要注意、需要完全避免的。常识性错误具体来说可以分为几类：错别字类；语法错误类；组织表达错误类等等，这些错误是写好新闻宣传稿的致命硬伤，因此是绝对要避免出现的。为避免出现宣传对象的表达错误，可以将新闻宣传稿交由组织内部相关人士确定，或通过掌握组织详尽材料等途径解决，而作为内部宣传的写作人，则对于此类问题应有更高的敏感性和严谨性，杜绝此类错误在任何时间的任何宣传稿件上发生。 二、新闻写作坚持的基本标准