质量例会管理制度
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审核：
批准：
2015年9月
质量例会管理制度
一、总则
为加强公司质量信息的有效沟通，推动产品质量持续改善，特制定此管理制度。
二、会议主持人和会议时间及地点
公司质量例会由公司技术副总裁（或由他委托质检部经理）主持召开，每周一次，原则上定于每周三下午1：30召开。遇有较大问题或质量事故时，应随时召开，会议前一天由质检部体系工程师发电子邮件通知各参会人员并拷贝相关分管领导。
会议地点定于研发中心二楼会议室。
三、会议参加人员
例会参加人员有公司技术副总裁、营管中心主管、安装售后主管、生管中心主管、研发主管、采购主管、和质检部经理及体系工程师。
四、会议纪律
各参会人员应提前5分钟到达会场，不得无故缺席或迟到，若因特殊原因不能参会应委托代理人参会。会议期间将手机设为振动模式，不得交头接耳。
五、会议的程序和内容
1、上次会议行动点回顾
会议主持人检查上周质量例会纪要贯彻执行情况，相关人员汇报。
2、新的质量问题反馈及改善讨论
（1）营管中心主管、安装售后主管负责收集用户反馈的产品质量问题，提供会议讨论；（2）质检部门负责收集检验中发现的质量问题和退料分析的信息，提供会议讨论；
（3）各部门负责收集产品质量相关以及质量管理方面存在的问题，提供会议讨论。
3、改善行动落实
公司质量例会以产品质量为主线，分析研究产品技术质量方面存在的问题，研究改进
措施，责成有关单位组织实施。
对于产品质量问题，坚持“三不放过”的原则，找出产生原因，查清责任，落实纠正措施，限期整改，并视其情节严重程度进行处理。
会议中有关纵、横向之间需要明确的分工关系和责任，由公司技术副总裁协调或裁决，规定负责落实的部门、人员和期限。
4、会议记录
会议由质检部负责记录，并形成决议，以公司质量例会纪要形式电子版发至各参会人员邮箱并拷贝相关部门主管领导，并在实施过程中负责检查贯彻执行。
质量例会制度(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0649
质量例会制度(新版) 1、主题及适用范围 为贯彻国家质量政策,进一步提高产品质量,深化全面质量管理工作,使质量信息反馈渠道畅通,处理及时,特制订本制度。 2、职责 2.1会议主持:总经理或指定人员。 2.2召集单位:技术部 2.3开会议日期:每月1次,具体由技术部负责通知。 2.4参加人员: 金工车间、配件车间、总装车间、的车间主任、技术科、生产、销售、供应部门负责人及有关人员;有关领导及质检部门有关人员。 3、会议内容
3.1传达国家质量政策和上级对质量工作要求。 3.2通报工厂产品质量状况和质量管理实施情况,总结前阶段工作,布置下一步质量工作。 3.3部署检查协调工厂质量纠正措施计划的实施。 3.4对车间、科窒提出的重点质量问题进行讨论,并提出处理意见。 3.5计划组织协调、督促、指导重点质量工作。 3.6检查有关部门开展质量职能活动情况。 4例会纪要 技术部在会议后五天内发出质量例会会议通报和纠正预防措施。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改
例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下： 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》） ①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反
1、0目的 为了提高产品质量，满足客户需求以及各相关部门持续改善品质，特制订本制度。 2、0适用范围 适用于月/周品质例会，主要解决来料、制程、成品以及客诉等质量问题。 3、0内容 3.1会议时间及地点 品质月例会于每月8号前上午10：00开、周例会于每周星期四晚上18：30－20：00在办公室一楼会议室召开； 3.2参会人员 会议主持:品保经理/主管记录人：品保经理指定 总经理（例席参加）、营销中心（主管级以上人员）、生产部（主管级以上人员）、技术部（主管级以上人员）、PMC部（主管级以上人员）、品保部（主管级以上人员）、稽核中心、赢创老师、管理者代表。 （车间班长、工艺员、品检员可例席参加，特约人员或部门，另行通知） 3.3会前资料准备 3.3.1 营销部在收到客户投诉后整理并在第二天10：00前传至品保部，品保部根据客诉汇总作成 《客户投诉统计表（周月）》PPT； 3.3.2品保部在开会前将当月/周（月报4月5、周报星期二）汇总完《进料检验统计表（周月）》、 《制程检验统计表（周月）》、《成品入仓检验统计表（周月）》、《客户投诉统计表（周月）》（PPT）提供给相关单位； 3.2.3各车间针对《制程检验统计表（周月）》前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、 责任人、完成时间填写完整且实施有效，月报4月6、周报星期三15:30前将上述 报表以PPT格式传送至品保部； 3.4 会议议程 见附页 4.0 相关表单 4.1《会议通知签到表》 4.2《客户投诉统计表（周月）》 4.3《进料检验统计表（周月）》； 4.4《成品入仓检验统计表（周月）》； 4.6《制程检验统计表（周月）》；
班组安全例会、班前会会议 制度 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
班组安全例会、班前会会议制度 第一章总则 第一条为规范班组安全活动的开展，促进公司基础安全管理工作；认真落实“四不伤害”防护措施，杜绝违章行为，消除安全隐患，预防安全事故的发生，制定本制度。 第二章会议组织 第二条班组安全例会、班前会（交接班会）由班组长或当班负责人组织并主持召开。 第三条班组安全例会每周召开一次，会议由班组长主持，班组全体成员参加，无特殊情况不得缺席，工段长及工段管理人员每月不少于四次参加各班组安全会议。 第四条班前会于每班次上班前15分钟召开，由当班人员（长白班）或交、接班人员参加。 第三章会议程序和内容 第五条班组安全例会： （1）根据集团、区域近期安全工作安排或本公司近期安全工作重点，确定会议主题，根据主题召开会议，及时传达公司安委会、安全例会精神，传达安全检查通报，对相关内容进行研讨学习。 （2）对集团下发的安全事故通报和公司内部的事故通报及时组织在班组安全会议上学习和讨论，并根据通报事故性质，及时组织相关的班组内部专项安全检查，教育班组全
体员工提高安全防范意识，进一步落实“四不伤害”防护要求，防止类似安全事故的再次发生。 （3）提出生产工作中存在的安全问题并讨论解决办法；或者结合有关事故案例、违章行为和事故隐患的危害进行讨论，吸取经验教训，提高安全防范意识。 （4）班组安全会议召开前，先要组织班组内部安全自查，将检查中出现的安全隐患记录于班组安全会议记录本后（班组安全自查记录栏内)，对上周检查出的安全隐患整改情况进行验证 （5）开展其它形式的安全活动。 第六条班前会： （1）完成交接班工作，并进行交接班人员签到。 （2）布置当班工作任务，同时布置作业安全防范事项，指定责任人落实防范措施。 （3）检查员工劳保用品穿戴和身体、精神状态以及防护用具配备情况。 第七条两会参加人员不得缺席、迟到或早退，确因作业需要等原因经主持人同意请假的，由会议记录人在记录中注明。 第四章会议落实
工作例会制度 一、目的 、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 ）会议时间：时间为每周一（上午：）。 ）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 ）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。 ）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 ）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ）会议记录人：销售助理。 、部门沟通协调会 ）会议时间：时间由各部门自行安排。 ）会议主持人：部门经理主持。 ）会议参加人：各部门成员。 ）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
公司例会管理制度 1、总则 1.1、推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司 水平； 1.2、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调； 1.3、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度； 1.4、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案； 1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加人员 2.1、公司全体会议：公司全体人员； 2.2、管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部； 2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。 3、会议时间和地点 3.1、时间和地点安排： .2、 管理 层会 议由 总经 理主 持， 若总 经理 不 在， 由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。
4、会议内容及要求 内容 4.1、公司全体会议： 4.1.1、公司重要事宜的安排； 4.1.2、公司重要信息的发布； 4.2、管理层会议： 4.1.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论； 4.1.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因； 4.1.3、对公司重要事宜的告知； 4.1.4、对公司发展的建议； 4.3、部门会议： 4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知； 4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决； 4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报； 4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。 4.3.5、一周任务安排； 要求 4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场； 4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者； 4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批 准后可外出接听； 4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分 钟； 4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时； 4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存； 4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责； 4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面； 4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由人力行政部告知，
韶关市粤华电力有限公司工程质量例会管理制度 （试行） 2015-07-01发布2015-07-1实施 韶关市粤华电力有限公司发布
工程质量例会管理制度 编制部门：工程部编制日期：2015.7.1 审核人：签发人： 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人签发人
目录 1目的 (1) 2范围 (1) 3引用标准及关联文件 (1) 4术语和定义 (1) 5职责 (1) 6管理内容和要求 (1) 7检查与评价 (2) 8附录 (3)
工程质量例会管理制度 1目的 为使有关参建单位及时沟通、交流质量信息，协调、解决工程建设过程中出现的质量问题，总结质量管理工作，特制订本制度。 2范围 本制度适用于韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程。3引用标准及关联文件 3.1《建设工程项目管理规范》GB/T50358－2005 3.2《电力工程监理管理规范》DL/T5434-2009 3.3韶关市粤华电力有限公司基本建设管理制度 3.4韶关市粤华电力有限公司《企业标准编制管理规定》 3.5韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程施工合同 3.6韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程监理合同 4术语和定义 无。 5职责 5.1韶关市粤华电力有限公司。负责主持召开年度质量会，总结年度质量管理工作，通报表彰奖励质量先进单位和个人。 5.2监理单位。负责召集各单位有关人员，主持召开每周、每月质量例会，编写会议纪要。 5.3施工单位。负责每周召开一次由本单位内部从事质量管理工作人员参加的质量会议。 6管理内容和要求 6.1周例会 每周四由监理单位组织召开周质量例会，业主、施工单位相关人员参加。会议主要对本周现场质量检查情况进行汇总，以纪要形式下发到各相关单位进行整改。 6.2月度例会 6.2.1时间：每月第二周星期四下午2:30的下午2点，如有变动由监理单位书面或口头通知。 6.2.2与会人员：韶关市粤华电力有限公司工程分管领导、工程部经理、工程部(质量主管、各专业主管)；监理单位总监（副总监）、监理工程师；施工单位经理（副经理）、总工、工程部经理、质量主管等。 6.2.3会议地点：基建办公楼二楼会议室。
安全生产会议制度 为及时解决生产经营活动中出现的安全问题，消除事故隐患和检查安全生产工作，有效防范安全事故的发生，公司制定本制度。 1、每月30日定期召开安全教育会，组织公司驾驶员学习《交通安全法》、《道路交通治理条例》及安全常识传达上级有关安全生产方面的方针、政策及文件并贯彻落实。要求驾驶员必须本人参加，并有签名。无故不参加者，按公司规定扣风险押金50元。 2、每月28日召开事故案例分析例会，凡出现事故，不管大小，都要对事故缘故、责任划分、损失情况进行分析总结，以提高思想认识，增加安全意识。要求各车队长必须参加，并在各车队传达会议情况。 3、公司交通安全委员会每月不定期召开安全会，传达上级有关文件，总结当月交通安全情况，及时处理安全生产中存在的问题。检查上时期的安全生产工作，部署下时期的安全生产工作，对职员提出的安全生产合理化建议进行评审。不定期召开安全生产专题分析会，对发生安全生产事故的，依照“死不放过的”原
则，作出处理。对生产中存在的问题、事故隐患，研究落实解决问题的措施和方法。 4、安全部每月组织从业人员进行安全教育、职业道德教育，每季度进行一次安全行车岗位知识培训和技术培训，并进行考试，不合格下岗待职。 5、依照季节、客流等变化因素，每年初制定年度安全教育培训打算，由安全、营运、技术部负责培训、考核。 6、每年年终召开一次安全工作总结会，对一年的安全生产工作进行全面的、系统的总结、分析，制定下一年安全治理工作目标。
桦甸市客运公司 2011年1月6日 安全生产宣传教育培训制度 安全教育培训是安全治理的一项要紧内容，是保证安全生产的重要手段，安全教育不仅能提高各级领导和宽敞从业人员对安全生产方针的认识，增强职工安全生产责任感，提高贯彻执行安全法规以及各项安全规章制度的自觉性，而且能使宽敞职工掌握安全生产的科学知识，提高安全操作技能，为确保安全生产制造条件。 1、安全教育的意义在于提高安全生产治理水平，提高宽敞职 工的安全生产水平，通过对从业人员进行经常性安全教育培训，能有效地提高从业人员的知识水平，提高工作效率，保证
公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完 成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并 集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体 探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。
编制: 审核: 批准: 第 1 页共 4 页 阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 1目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围 适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织：行政部。 4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。 4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。 4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 4.1.1.5会议内容： ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结，并部署下月工作任务。 4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。
编制: 审核: 批准: 第 2 页共 4 页 阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 4.1.1.7会议时间：每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。 4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。 4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。 4.1.2.4会议内容： ⑴公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。 4.1.2.6会议时间：不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容： ⑴协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ⑵所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。 4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。 4.1.3安全工作例会 4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人。 4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
安全生产例会制度 1、目的及适用围： 1.1 为协调和部署公司安全、消防管理工作，保证公司各项生产、消防、治安、交通、计算机信息等的安全管理工作得到顺利落实，特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司安全会议的管理。 2、会议形式及频次： 2.1 安全会议包括：安全生产领导小组会议、安全专题工作会议和安全例会等。 2.2 公司安全生产领导小组每季度召开一次，公司安全例会每月召开一次，安全专题工作会议根据公司安全工作需要召开。 2.3参加会议人员： 2.3.1 安全生产领导小组会议 由公司安全生产领导小组组长主持召开，行政部负责会议的会务工作； 参加会议人员为安全生产领导小组全体成员。 2.3.2 安全例会 由主管安全的副总经理主持，行政部负责会务工作； 参加会议人员为安全生产领导小组成员，各车间、部门主要负责人，兼职安全员。 2.3.3安全专题会议 由安全/节能环保部经理主持，相关职能部门负责会议的会务工作，参加会议人员为有关领导、各职能部门领导、生产车间负责人、安全生产管理人员等。 3、安全会议的主要容 3.1 安全生产领导小组会议的主要容 3.1.1 听取近期公司安全管理工作情况汇报； 3.1.2 研究公司重大安全管理事项，并做出决策； 3.1.3 听取事故和重大隐患情况汇报，决定处置方案； 1
3.1.4 总结前段安全工作，研究确定下一步安全工作计划、任务和标。 3.2 安全例会的主要容 3.2.1 传达上级和公司各项生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面安全管理工作的文件、指示、通报、通知等； 3.2.2 根据上级的要求进行工作布置； 3.2.3 落实安全生产领导小组会议和专题工作会议精神，听取、检查上月例会布置工作的完成情况； 3.2.4 发布有关安全生产工作信息，交流安全工作经验；学习有关安全专业知识； 3.2.5 分析、通报公司及各单位上月安全生产管理状况； 3.2.6 布置、安排下一步安全生产工作任务； 3.2.7 检查隐患整改情况，提出对事故、隐患的进一步整改意见；3.2.8 学习有关安全生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面的法律、法规。 3.3 安全专题工作会议主要容 3.3.1 传达上级和公司有关安全工作的指导精神，并进行工作布置； 3.3.2 听取有关安全管理工作、事故和重大隐患情况汇报； 3.3.3 专题研究安全管理工作中存在的问题并制定解决措施； 3.3.4 安全工作阶段性安排、布置、总结和奖惩等。 4、记录 各类安全会议应做好会议记录和参会人员签到表并保存，必要时应形成会议纪要，分发到相关部门。 2
部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度以及会议纪律 1、会议 1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。 2、周一全体员工大会 2.1参加者：公司全体员工 2.2会议时间：每周一上午8：00-8：20 2.3会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。 2.4会议发言者，和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。 2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。 3、中层干部晨会 3.1参加者：公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。 3.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：20。 3.3会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面晨会中提出的问题进行回顾。 3.4每个部门由部门负责人参加晨会，如果负责人因事不能参加晨会，部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。 3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报，每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。 3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。 4、部门和班组晨会 4.1参加者：各个部门、班组成员。 4.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：10 4.3会议目的：协调部门内部工作，并本工作日的工作进行安排。 4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的晨会由线长负责召集。 4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。 5、总经理沟通会议 5.1每年的年中和年末，公司召开二次总经理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。 5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，和员工进行沟通；员工将把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。 5.3参加会议的人员：总经理、副总经理、各个部门的员工代表；中层干部将不参加会议。参加会议的各个部门的代表的人数，由各个部门决定。 5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。 6、会议纪律 6.1参加会议的人员必须着公司规定的服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向行政部门请假。 6.2参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。
质量周例会管理制度 1.0目的 规范质量会议，确保会议正常举行，并取得预期成效，特制定本管理制度。 2.0适用范围 质量周例会。 3.0职责 3.1质量部：组织召开质量周例会，并跟进会议决议实施情况； 3.2相关部门：包括总经理、生技部、质量部，设计部（必要时，由质量部负 责临时通知其它部门参与会议），负责参与质量会议，提出质量改善意见，并严格执行会议决议。 4.0作业规范 4.1会议及组织
4.2质量周例会作业规范 4.2.1会前资料准备：各部人员须于每周二下午15：00前提供以下资料至质量 部部长处： 4.2.1.1进料检验员统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数， 不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的质量合格状况。 4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及质量异常次数，各车间质量异常发生 次数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）。 4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数质量异常次数，各分级线质量 异常发生次数及仓库封仓数量及批次（统计周期为周一至本周日）。 4.2.2质量部部长助理须于每周三上午11：00前将所有进料、制程、成品质量 状况汇总。 4.2.3会议议程及内容 4.2.3.1质量部部长对上周质量例会达成决议实施情况进行汇报； 4.2.3.2质量部部长将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者 提出的疑问； 4.2.3.3针对尚未结案的质量异常或问题点（包括本周及上周的），由质量部同 相关部门共同分析，拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任人 及预计完成日期，形成明确的会议决议； 4.2.3.4质量部部长助理作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记 录并分发至相关部门，相关部门进行签收。对于留存的会议记录，质 量部部长助理须作好存档工作，以备查看； 4.2.3.5质量部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决
公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。 ３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能 参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）： （1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中
出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问 题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论， 找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件 和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足 需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按 照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如， 客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工 作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》 （45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程 进行适时、必要的控制，并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
关于实施公司例会制度的通知 各部门： 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下： 公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会： 1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点：公司会议室（1）。 3、参加会议的人员：各部门负责人。 4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报 告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会：也称专题会。 1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点：公司会议室（1） 3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。 4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺 序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。 三、会议纪要： 由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律： 1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件：《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日
质量例会制度 一、每周生产例会质量讲评 项目经理部每周召开生产例会，要把质量讲评放在例会的重要议事议程上，除布置生产任务外，还要对上周工动态作一个全面的总结，指出施工中存在的质量问题以及解决这些问题的措施。措施要切合实际，要具有可操作性，并要形成会议记要，以便在召开下周例会时逐项检查执行情况。对执行好的施工队可进行口头表彰，对执行不力者要提出警告，并限期整改。对工程质量表现差的包工队，项目经理部可考虑解除合同并勒令其退场。 二、每周质量例会 由项目经理部技术负责人主持，参与项目施工的所有分承包领导及技术负责人参加，首先由参与项目施工的分承包方汇报上周施工项目的质量情况，质量体系运行情况，质量上存在问题及解决问题的办法，以及需要项目经理部协助配合事宜。项目经理部技术负责人要认真地听取他们的汇报，分析上周质量活动中存在的不足或问题，并和与会者共同商讨解决问题所应采取的措施，会后予以贯彻执行。每次会议都要作好例会纪要，并分发与会者，作为下周例会检查执行情况的依据。 三、每月质量检查讲评 每月底由项目技术负责人组织分承包方行政及技术负责人对在施工工程进行实体质量检查，之后，由分承包方写出本月度在施工程质量总结报告交项目经理部技术负责人，再由项目技术负责
人汇总后通报项目经理部有关领导和各部门。对需整改的部位应明确限期整改日期，并在下周质量例会逐项检查是否彻底整改。 八冶集团中原分公司汝州市第一人民医院工程项目部 三检及交接检检查制度 1、质量检查应贯彻施工操作班组自检，施工队自检，分公司月检、公司季检的原则； 2、质量检查应采取自检、互检、专检和交接班检查相结合形式进行； 3、质量检查的主要内容： 1)、操作前的准备检查，检查材料、用具、机械的配合，原材料的规格，质量是否符合要求等； 2)、施工过程中监督检查，检查是否按技术质量交底要求操作，是否遵守操作规程，发现违章立即停止； 3)、收工前的产品检验，检查当天完成的产品，工作质量是否符合要求，并及时做好记录，做到边检查边提出纠正改进措施，使产品能符合要求； 4)、各工序、各工种交接互检，每个单位工程相互联系的工种必须由施工员、质量员做好牵线，经处理整改符合质量要求后，才能进行下一道工序的施工；
工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。
质量例会制度 第一条、目的 为了“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在施工中潜入、蔓延，在施工过程中，项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等，主持召开项目部工程质量例会。 第二条、会议召开时间 质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:00组织召开；月例会由项目经理于每月25日上午09:00组织召开；质量专题会按工程实际需要不定期召开。 第三条、参加人员 项目经理，生产经理，项目总工，质量经理，工程经理，劳务分包生产经理，劳务分包各工种施工班组，施工队长，质量员 第四条、会议内容 4.1例会要包括以下内容： 4.1.1总结前次例会质量问题的解决及落实情况； 4.1.2分析目前工程施工所遇的质量情况、工程项目的质量状况，针对现场存在的问题提出控制和整改措施； 4.1.3针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点； 4.1.4解决需要协调的有关事项； 4.1.5各相关专业负责人提出各自专业的注意事项； 4.1.6提出总结性要求及其他有关事宜。 4.2项目经理或技术负责人根据需要及时组织专题会议，以解决施工过程中的各项问题。 4.2.1项目部每月由项目经理或执行经理，生产经理组织召开项目部质量例会。项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。 4.2.2项目部技术负责人每周组织招开项目部技术员、专业工长、各施工班组长参加的周质量例会。 4.2.3月质量例会对本月将要施工的过程质量提出要求，由项目技术员负责按周计划分解后，在周质量例会上对各检验批施工质量作出要求。并对上月施工质量进行总结。 4.2.4周质量将各检验批的质量控制目标分解到各专业工长负责，并由各专业工长上报本专业各检验批的验收时间（检验批的验收时间不应滞后于项目部周进度计划）。 4.2.5周质量例会时各专业工长应汇报各专业上周施工完而未验收的各检验批工程质量的检查情况，并将各施工班组的自检结果上报技术负责人。 4.2.6质量例会应有会议记录，并注明参会人员并如实记录会议内容。 4.3、会议流程 4.3.1首先由各个施工队介绍施工进度情况，需要解决的技术质量问题。
安全生产例会制度 第一章总则 第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理，及时研究解决存在的问题，总结安全生产经验，保障安全生产，制定本制度。 第二条本制度适用于本公司所属各单位（含子公司）。 第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位（子公司）安全生产会议、班组安全生产会议四级。 第二章会议组织 第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织，全体安全生产委员会成员参加，每季度至少召开一次，总结分析公司安全生产工作情况，对公司安全生产巨大事项进行决策，安排安全生产重点工作。 第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织，安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加，每月召开一次，传达上级有关安全生产文件、会议精神，总结上月安全生产工作，协调解决安全生产中存在的各类问题，安排布置下月安全生产工作。 第六条二级单位（子公司）安全生产会议由单位主要负责人负责组织，单位安全生产领导小组成员参加，每月召开一次，对本单位的安全生产工作进行总结，分析存在的问题，研究解决办法，制订详尽的安全保证措施。 第七条班组安全生产会议由班组长负责组织，每周召开一次，各班（勤）长或本班组全体人员参加，对班组一周的安全生产工作进行小结，针对生产中存在的问题，制定并落实安全生产保证措施。 第三章会议记录 第八条各级安全生产例会必须做好会议记录，公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录，公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录，二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。
第九条每次会议应进行签到。 第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存，保存期限至少三年。 第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要，二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。 第四章附则 第十三条各级安全生产例会必须按时召开，保证会议质量，未按时按要求召开的，按公司有关规定进行考核。 第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。 第十五条本规定自印发之日起执行。