会计信息系统期末重点
题型设置：
1.填空题（1分×20=20）
2.单选题（1分×10=10）
3.名词解释（5分×3=15）
4.简答题（5分×8=40）
5.论述题（一题15分）
一、填空题：
1、总账系统的主要功能包括哪些？六个功能p52
总账系统的主要功能包括总账系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理以及月末处理。6个
①总账系统初始化
是由企业用户根据自身的行业特性和管理需求，将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。总账系统初始化主要包括系统选项设置和期初数据录入两项内容。
②凭证管理（是核心）
凭证是记录企业各项经济业务发生的载体，凭证管理是总账系统的核心功能，主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。凭证是总账系统数据的唯一来源，为严把数据源的正确性，总账系统设置了严密的制单控制保证凭证填制的正确性。另外、还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能，加强对业务的及时管理和控制。
③出纳管理
资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作，也是出纳的一项重要工作内容。总账系统中的出纳管理为出纳人员提供了一个集成办公环境，可完成现金日记账、银行存款日记账的查询和打印，随时出最新资金日报表，进行银行对账并生成银行存款余额调节表。
④账簿管理
总账系统提供了强大的账证查询功能。可以查询打印总账、明细账、日记账、发生额余额表、多栏账、序时账等。不仅可以查询到已记账凭证的数据，而且查询的账表中也可以包含未记账凭证的数据;可以轻松实现总账、明细账、日记账和凭证的联查。
⑤辅助核算管理
为了细化企业的核算与管理，总账系统提供了辅助核算管理功能。辅助类型主要包括以下几种:客户往来核算、供应商往来核算、项目核算、部门核算和个人往来核算。利用辅助核算功能，可以简化会计科目体系，使查询专项信息更为便捷。
⑥月末处理
总账系统月末处理主要包括自动转账凭证的定义、自动转账凭证的生成、对账和结账等内容。
2、什么是总账系统的核心功能？凭证管理！凭证管理又包括哪几个方面？p59凭证管理是总账系统的核心功能，主要包括：
填制凭证、出纳签字、审核凭证、查询凭证、打印凭证、记账凭证可有可不要等。5个
3、薪资管理系统初始设置包括哪两个方面？p122 2个
薪资系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。
（1）建立工资账套
工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统管理中的账套是针对整个核算系统，而工资账套是针对薪资子系统。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行:即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
（2）基础信息设置
建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括:
①部门设置。员工薪资一般是按部门进行管理的。
②人员类别设置。人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。
③人员附加信息设置。此项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的性别、民族、婚否等。
④工资项目设置。工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括:“应发合计”“扣款合计”“实发合计”。这些项目不能删除和重命名。其他项目可根据实际情况定义或参照增加。如基本工资、奖励工资，请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
⑤银行名称设置。发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。例如，同工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资:或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。
4、在应收款管理系统中，系统根据对客户应收款项合算和管理的程度不同，提供了哪两种应用方法p162 2个
（1）在应收款系统核算客户往来款项
如果在销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收备等情况，或者需要将应收款核算具体到产品一级，那么可以选择该方法。在这种方法下，所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成，其他系统不再生成这类凭证，并由应收款系统实现对应收账款的核算和管理。其主要功能包括: ①根据输人的单据或由销售子系统传递过来的单据，记录应收款项的形成。包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有应收项目。
②处理应收项目的收款及转账业务。③对应收票据进行记录和管理。
④在应收项目的处理过程中生成凭证，并向账务子系统进行传递。
⑤对外币业务及汇兑损益进行处理，并向账务子系统进行传递。
⑥根据所提供的条件，提供各种查询及统计分析。
（2）在总账系统核算客户往来款项
如果销售业务以及应收账款业务并不十分复杂，或者现销业务很多，则可以选择在总账系统通过辅助核算完成对客户往来核算的管理。该方法侧重于对客户的往来款项进行查询和分析。其主要功能包括：①若同时使用销售管理子系统，可接
收销售子系统的发票，并对其进行制单处理；在制单前需要预先进行科目设置。
②客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在应收款系统进行查询。
5、应收款子系统的主要功能:四个功能p163 4个
应收款子系统的功能主要包括初始化设置、日常业务处理、信息查询和期末处理。
1.初始化设置
系统初始化包括系统参数设置、日常业务处理、信息查询和期末处理。
2.日常业务处理
日常业务处理是对应收款项业务的处理工作，主要包括应收单据处理、收款单据处理、票据管理、转账处理和坏账处理等内容。
(1)应收单据处理:应收单据包括销售发票和其他应收单，是确认应收账款的主要依据。应收单据处理主要包括单据录人和单据审核。
(2)收款单据处理:收款单据主要指收款单。收款单据处理包括收款单据的录人。审核和核销。单据核销的主要作用是解决收回客户款项核销该客户应收款的处理，建立收款与应收款的核销记录，监督应收款及时核销，加强往来款项的管理。
(3)票据管理:主要是对银行承兑汇票和商业承兑汇票进行管理。票据管理可以提供票据登记簿，记录票据的利息、贴现、背书、结算和转出等信息。
(4)转账处理:是在日常业务处理中经常发生的应收冲应付、应收冲应收、预收冲应收以及红票对冲的业务处理。
(5)坏账处理:是指计提应收坏账准备的处理、坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等。其主要作用是自动计提应收款的坏账准备，当环账发生时即可进行坏账核销，当被核销坏账又收回时，即可进行相应处理。
3.信息查询
用户在进行各种查询结果的基础上所进行的各项分析。一般查询包括: 单据查询、凭证查询以及账款查询等。统计分析包括:欠款分析、账龄分析、综合分析以及收款预测分析等，便于用户及时发现问题，加强对往来款项动态的监督管理。
4.期末处理
期末处理指用户在月末进行的结算汇兑损益以及月末结账工作。月末处理主要包括进行汇兑损益结算和月末结账。
6、UFO报表系统的主要功能包括什么？p99 5个
报表系统主要完成报表格式设计和报表数据处理，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计核算信息生成会计报表，进行报表汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。
UFO报表系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，主要功能如下:
1.报表格式设计
我们可以把一张报表拆分为相对固定的内容和相对变动的内容两部分。相对固定的内容包括报表的标题、表格部分、表中的项目、表中数据的来源等;相对变动的内容主要是报表中的数据。报表格式设计是指在计算机系统中建立一张报表中相对固定的部分，相当于在计算机中建立一个报表模板，供以后编制此类报表时调用。UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，包括设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等。
2.报表数据处理
报表数据处理是根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等，生成会计报表。除此以外，UFO系统还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总等功能。
3.图表处理功能
图表具有比数据报表直观的优势。UFO的图表处理功能能够方便地对报表数据进行图形与织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，打印输出各种图表。
4.文件管理功能
利用文件管理功能可以方便地完成报表文件的创建、保存等一.般文件管理功能;能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等。提供标准财务数据的导入、导出功能。
5.行业报表模板
UFO系统中按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板，简化了用户的报表格式设计工作。如果标准行业报表仍不能满足需要，系统还提供了自定义模板的功能。
此外，UFO系统还提供了强大的二次开发功能，方便用户进行各种定制。
★7、固定资产管理子系统的主要功能p141 5个
固定资产管理系统的主要功能包括初始化设置、日常业务处理、凭证处理、信息查询、期末处理等。
（1）初始化设置
固定资产系统的初始化过程中需完成对固定资产日常核算和管理所必需的各种系统参数和基本信息的设置，并输人固定资产系统的原始业务数据。初始化设置主要包括核算单位的建立，固定资产卡片项目、卡片样式、折旧方法、使用部门、使用状况、增减方式、资产类别等信息的设置，以及固定资产原始卡片的录人。（2）日常业务处理
固定资产系统的日常业务处理主要是当固定资产发生资产增加、资产减少、原值变动、使用部门转移等变动情况时，更新固定资产卡片;并根据用户设定的折旧计算方法自动计算折旧生成折旧清单和折旧分配表。
（3）凭证处理
固定资产系统根据使用状况和部门对应折旧科目的设置来进行转账凭证的定义。转账凭证可以根据固定资产的业务处理自动生成。转账凭证经过确认后会自动传递到账务或成本等系统等待进一步处理。
（4）信息查询
固定资产管理系统输出的报表主要有固定资产卡片、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表、固定资产折旧计算表、转账数据汇总表等有关账表。
（5）期末处理
固定资产管理子系统的期末处理主要包括对账和月末结账两部分。
★9、固定资产的基础信息设置包括六个方面p143
①资产类别设置：固定资产种类繁多，规格不一，为强化固定资产管理，及时准确的进行固定资产的核算，需要建立科学的资产分类核算体系，为固定资产的核算和管理提供依据。目前，我国用的标准是国家技术监督局1994年1月24日发布的，其中规定的类别编码最多可以设置4级，编码总长度是6位即（2112）。
②部门对应折旧科目设置：给每个部门设计对应折旧科目，在属于该部门的固定资产在计提折旧时，折旧费用将对应分配到其所属的部门。
③增减方式设置：就是资产增加的来源和减少的去向。包括增加方式和减少方式两大类。增加方式主要包括直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。减少方式包括出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出。
④使用状况设置：固定资产的使用状况分为使用中、未使用和不需用三类，不同的使用状况决定了固定资产计提折旧与否。因此，正确定义固定资产的使用状况是准确计算累计折旧，进行资产统计分析、提高固定资产管理水平的重要依据。
⑤折旧方法设置：企业固定资产的折旧方法包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年限总和法。
⑥卡片项目和卡片样式设置：固定资产卡片是固定资产管理系统中重要的管理工具，固定资产卡片文件是重要的数据文件。固定资产卡片样式指卡片的外观，即卡片的格式和卡片上包含的项目及项目的位置。
10、固定资产系统和其他子系统的关系p142 3个
固定资产管理系统与总账系统、成本系统和UFO报表系统存在数据关联。
（1）固定资产系统与总账系统的关系
固定资产的日常变动数据和计提折旧的数据通过生成的转账凭证传递到总账系统。同时，固定资产系统可以与总账系统针对固定资产和累计折旧进行对账，保证固定资产明细与总账的一致性。
（2）固定资产系统与成本系统的关系
固定资产系统为成本系统提供其核算所需要的折旧费用数据，是成本核算的基础数据之一。
（3）固定资产系统与UFO报表系统的关系
UFO报表系统可以通过函数调用固定资产系统的核算数据编制相关报表。
11、简单叙述报表公式设置的内容三个方面p105 3个
由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以，报表中各种数据的采
集、运算和钩稽关系的检测就用到了不同的公式。主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
（1）计算公式
计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。
UFO允许在报表中的每个数值型、字符型的单元内，写人代表一定运算关系的公式，用来建立表内各单元之间、报表与报表之间或报表系统与其他子系统之间的运算关系，描述这些运算关系的表达式，我们称为单元公式。为了规范和简化单元公式的定义过程，一般报表系统会提供公式向导，逐步引导公式的建立过程。
（2）审核公式
财务报表中的数据往往存在一定的钩稽关系。如资产负债表中的资产合计应等于负债及所有者权益合计。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，可以利用这种报表之间或报表内的钩稽关系对报表进行编制的正确性检查，用于该种用途的公式称为审核公式。
（3）舍位平衡公式
如果对报表进行汇总，得到的汇总数据可能位数很多，这样，需要把以“元"为单位的报表转换为以“千元”万元为单位的报表，在转换过程中，原报表的平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式成为舍位平衡公式。
二、单选题
1.会计信息系统的基本任务是（C）C.加强财务管理，提高会计核算质量
2.（）有权在系统中建立企业账套谁有权在系统中建立账套？系统管理员
3.（）可以作为区分不同账套数据的唯一标识？账套号
4.年度数据结转时，（）的结转最后完成？总账
5.操作员的初始密码由（）指定？系统管理员
6.企业的基础信息设置包括哪些？部门档案、客户档案、职员档案多栏账的定
义不属于基础信息！
7.通常，（）科目需要出纳签字？现金或银行存款
8.若凭证类别只能设置一种凭证，通常为（）。记账凭证
9.若希望凭证的借方必须出现某一科目，可选择（）限制类型。借方必有
三、名词解释
1.组合单元：由于一个单元只能输入有限个字符，在实际工作中有的单元有超长输入情况，这时，可以采用系统提供的组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。
2.总账模块：总账是会计信息系统的核心子系统，适用于各行各业进行财务核算和管理工作。其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理，使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。
3.账套：账套是一组相互关联的数据。（p13）企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。
4.角色：角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。（p18）
5.用户：用户是指由权登录系统并对系统进行操的人员，即通常意义上的“操作员”。（p18）每次登陆，都要对用户身份进行合法性检查。
四、简答题：
★1.选择通用会计软件的时候需要考虑什么问题
①软件功能是否满足本单位业务处理的要求；
②考察软件的灵活性、开放性和可扩展性；
③根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构；
④考察会计软件的运行稳定性和易用性；
⑤选择稳定的开发商和服务商
★2.为什么要输出和引入账套
（1）输出账套的原因：
账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。备份的作用体现在：①保证数据安全；②解决集团公司数据合并问题；③方便删除账套；
（2）引入账套的原因
引入帐套是输出帐套的对应操作。引入帐套功能是指将系统外某帐套数据引入本系统中。其功能有：
①恢复备份数据，将由于系统数据受损导致的损失降到最小
②为集团公司的财务管理提供了方便，子公司的帐套数据可以定期引入母公司系统中，以便进行有关帐套数据的分析和合并工作
★3.什么是转账定义？系统提供了哪些转账定义？确定会计科目的作用是什么？从这几个方面作答：系统利用自动转账功能将处理那些凭证分录固定金额、来源和计算方法也固定的经济业务自动生成凭证模块，期末时通过调用这些模块
（1）要想利用自动转账功能生成记账凭证，首先应该定义该凭证模板，定义该凭证模板时，应设置凭证类别，摘要，借贷会计科目及金额，我们把这一过程叫做转账定义。
（2）系统自动提供了自定义结转设置和期间损益结转设置。
（3）会计科目既是一项会计制度，又是会计方法体系中一种重要的方法。它对会计的核算与管理有重要的作用：
①会计科目是反映资金运动的方法。会计科目是对资金运动按经济内容进行的分类，一个会计科目反映一类经济业务，各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。通过某个会计科目所提供的资料，去认识资金运动的某个方面
②会计科目是组织会计核算的依据。会计科目作为基本的会计制度，它规定了会计科目包括的核算范围、具体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。
③会计科目是进行会计管理的手段。会计科目提供的资料，是进行监督、分析和
考核的依据；据以及吋地调度资金，组织资金的供应，保证资金的需要；也为编制财务计划提供依据。
④会计科目是加强国民经济核算的工具。会计科目作为统一的会计制度，统一规定会计科目的名称、内容和核算方法，保证了与统计、计划指标口径的一致；它所提供的资料，便于各级汇总，便于分析利用，也便于反映和监督全国或地区、部门的资金运动，这对于加强国民经济核算，组织国民经济的综合平衡，编制国民经济计划，都有着重要的意义。
★4.会计信息系统包括几个部分？
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统是采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集，加工，整理，传输以便系统地、连续地、综合地反应企业经营活动的全过程，以达到客观地反应过去、实时地控制现在，准确地预测未来的目的的一种专门用于会计业务处理的应用软件。
一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成。或者包括财务部分、购存销部分、管理分析部分。
★5.会计科目设置的内容包括哪些？
会计科目设置是指企业、事业等单位，在国家统一规定的会计科目的基础上，建立本会计主体的会计科目体系。
具体内容包括:
①确定其所使用的会计科目的数量、级次、名称
②每一个会计科目所包括的具体内容、记录和核算的方法与要求
③各科目之间的联系。
所以，会计科目的设置不单纯足从会计对象的内容出发，而更多的是从其方法出发是会计核真工作的第一步。
6、制作一个报表的流程7步P102
第1、2、4、7步是必需的，因为要完成报表处理，一定要有启动系统建立报表、
设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。
①启动UFO，建立报表②设计报表的格式③定义各类公式
④报表数据处理⑤报表图形处理⑥打印报表⑦退出系统
◆7、企业的应用平台的作用
①访问系统的唯一入口
②设置系统的公共信息和基础档案
③定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程
◆8、账套主管的工作任务是什么？P14
账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务
①为确定企业会计核算规则
②对企业年度账进行管理
③为该账套内操作员分配权限
④组织企业业务处理按既定流程运行。
对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。（p14）
◆9、系统管理员的工作任务有哪些？P14
系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员的身份注册进
入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。具体来说主要负责以下几项工作内容:
（1）按岗位分工要求设置系统用户，分配其对应权限。
（1）按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
（2）随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。
（3）保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。
（4）定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
◆10、薪资管理系统的主要功能有哪些？
①工资类别管理：薪资管理系统提供处理多个工资类别的功能。
②人员档案管理：可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整，另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。
③工资数据管理：管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。
④工资报表管理：提供多层次、多角度的工资数据查询。
11.在总账系统中，采用自定义转账分录生成机制凭证前，需要做好哪些工作？
①要想利用自动转账功能自动生成记账凭证，首先应该定义凭证模板。定义凭证模板时，应设置凭证类别、摘要、借贷会计科目及其金额。其中，关键是金额公式的设置。由于各月金额不可能总是相同的，因而不能直接输入金额数，而必须利用财务子系统提供的账务子系统提供的账务函数来提取账户数据，如期初余额函数、期末余额函数、发生额函数、累计发生额函数、净发生额函数等。
②定义转账凭证时，一定要注意这些凭证的生成顺序。例如，定义了结转销售成本、计算汇兑损益、结转期间损益、计提所得税、结转所得税五张自动转账凭证。由于销售成本、汇兑损益是期间损益的一部分，所以一定要先生成结转销售成本、计算汇兑损益的凭证并复核记账后，才能生成结转期间损益的凭证；因为要依据本期利润计提所得税，所以一定要先生成结转期间损益的凭证并复核记账后，才能生成计提所得税的凭证;因为有了所得税费用才能结转所得税至本年利润，所以一定要先生成计提所得税的凭证并复核记账后才能生成结转所得税的凭证。故此，这五张凭证的顺序是结转销售成本、计算汇兑损益、结转期间损益、计提所得税、结转所得税，并且前一张凭证必须复核记账后才能继续生成后一张凭证。
③凭证模板只需定义一次即可，各月不必重复定义。
12.简述系统管理的功能。
系统管理有以下4个功能：
①账套管理：包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。
②年度账管理
③系统操作员及操作权限的集中管理
④系统运行安全管理：设立统一的安全机制。（p14）
13、如何进行固定资产的评估管理四个步骤p147
进行资产评估处理的主要步骤包括:
（1）对需要评估的项目进行选择。可以进行评估的内容包括固定资产的原值、累计折旧、使用年限等，每一次进行评估时可以根据评估的要求进行选择。（2）对需要进行评估的资产进行选择。资产评估的目的各有不同，因此每次评估涉及的资产也不尽相同，可根据需要进行选择。
（3）制作评估单。选择评估项目和评估资产后，录人评估结果，系统生成评估单，给出被评估资产评估前与评估后的数据。
（4）制作转账凭证。当评估后资产原值和累计折旧与评估前数据不等时，需通过转账凭证将变动数据传递到总账系统。
五、论述题
◆1、论述在财务应用方案中会计信息系统包括哪些？
财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，分别是:财务、购销存和管理分析，每部分由若干子系统所组成。
财务应用方案
使用方案是:在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算。在报表系统编制有关的财务报表。
例题：在财务应用方案中，会计信息系统一般由(ABCD )构成。
A．应收管理 B．报表 C．应付管理 D．总账
◆2、论述手工信息系统与计算机会计信息系统的区别是什么？
例：手工会计与计算机会计信息系统主要的区别在于(AD)。
A．内部控制方式
B．数据处理流程
C．工作职能
D．数据处理方式
会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统，也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统，是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。
①系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总帐，登录余额等；计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，帐套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转帐分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
②平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时，总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证，或科目汇总表，或汇总记帐凭证进行登录，明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中，总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令，将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此，平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
③科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中，由于手工核算的限制，将帐户分设为总帐和明细帐，明细帐大多仅设到三级帐户，此外，再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。
④帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中，帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式帐簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的帐页均可按活页式打印后装订成册；总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐，后者可代替前者；明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
⑤在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向崐管理型发展，目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.?电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。
⑥人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中，人员均为会计专业人员；组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确；运算工具主要采用算盘和计算器；信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而计算机会计信息系统中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员；组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组；内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密；运算工具采用计算机；信息存贮介质采用磁性介质材料（一般用磁盘），占用空间小，查询检索方便。
会计信息系统重点整理 内部资料严禁外传！ P9 会计信息基本定义 P10 数据信息，知识之间的关系，结合信息定义介绍会计数据定义 （凡是在纸介质，磁性介质上） P13 管理信息系统，会计信息系统，决策支持系统。（掌握DSS,EIS,OA的基本含义） P17 会计信息系统的定义，目标 P18 会计信息系统的目标应服从的三个目标 P18 信息系统的基本构成 4个要素 P20 F/S 文件/服务器 C/S 客户/服务器 B/S 浏览器服务器 P24 图1-6 基本功能结构图（通用型会计信息系统） P25 财务系统的子系统购销存系统管理决策报告系统 P30 图1-9 工业企业会计信息系统的应用方案 P33 ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划 P34 ERP三个层次的定义 P38 图2-1系统开发生命周期 3个阶段 P39 系统分析阶段，系统设计阶段的主要工作任务 P45 四种开发方式比较优缺点 P52 数据流程图定义 P55 数据字典定义 （注意区分数据流程图和数据字典，掌握两者的逻辑模型以及主要工具） P58 系统分析报告的主要内容 P60 结构图（模块结构图，系统功能结构图） 结构图的划分原则，结构图使用的目的 P65 编码原则，代码设计，编码方式，掌握顺序码，组码，群码的定义及特征P82 银行对账业务流程图，图3-4 注：银行对账单的形式，2种；企业提供日记账文件，注意外部实体的来源于去向。 业务功能子系统：1）业务流程→业务流程图；2）数据流程→数据流程图；3）系统功能结构→系统功能结构图；4）文件结构→数据来源。 系统结构规划：（1级）初始化，日常业务，期末处理；（2级，额外补充）帐表，输出和查询子系统，系统帮助；（3级，具体业务）根据不同子系统功能进行选择。 P85 总账子系统功能机构，构造不同，软件构成体系不同 P86 单一性质财务软件的总账功能结构 P89 会计科目编码体系的设计：定长，不定长，立体 P90 立体科目的编码方式，什么时候适合采用立体编码；事务联系的三种方式以及拓展。注意：表3-5以及图3-8的编码方式。掌握立体科目的主要原理以及其优势 P92-93 数据文件设计
会计信息系统复习题 一、单项选择题 1、下面哪一点不是系统的特征?（）P11 A．整体性B．相关性C．目的性D．独立性 2、以下数据流程图的说法哪种是错误的?（）P53 A．描述会计信息系统的工具 B．用数据流程图可以表示系统的逻辑模型 C．即企业业务流程图 D．系统分析和构造系统模型的工具 3 、表示数据流程图中的（） A．外部项B．数据存储C．数据流D．处理逻辑 4、电算化方式下对会计科目进行编码的最主要作用是（）A．减少汉字输入、提高输入速度 B．简化数据的表现形态 C．便于分类汇总、有利于计算机处理 D．提高保密性 5、帐务处理系统中，初始化的作用是设置具体核算规则、方法和（） A．建立帐簿 B．建立会计科目 C．输入会计科目余额 D．输入有关的基础数据 6、报表系统处理步骤为（）P323 A．新表登记、格式定义、公式定义、报表生成、报表输出B．新表登记、公式定义、格式定义、报表生成、报表输出C．新表登记、公式定义、报表生成、格式定义、报表输出D．新表登记、格式定义、报表生成、公式定义、报表输出 7、在帐务处理系统中，记帐前对凭证的检验不包括（） A．需记帐的凭证是否通过审核，若有未通过审核的凭证不能记帐 B．上月是否结帐，上月未结帐本月不能记帐 C．凭证是否借贷平衡；有不平衡的凭证不能记帐 D．凭证是否进行了科目汇总；有未汇总的凭证不能记帐 8、在代码设计中，下列哪个不是代码设计的原则?（）P68 A．规范化B．唯一性C．系统性D．模块化 9、在会计软件中，记帐属于数据流程图中的（） A．输入部分B．存储部分C．处理部分D．输出部分10、关于电算化方式下内部控制的叙述，正确的是（） A．内部控制制度与手工方式下相同 B．在对数据准确性的控制方面，主要进行帐帐、帐证核对C．组织控制、手工控制和程序控制相结合实现全面控制D．岗位责任制与手工方式下相同 11、确定会计科目编码规则方案时、应该满足的要求是（）P91 A．所有科目的编码长度相同 B．编码要具有明显的层次性和可扩展性 C．编码的级数不要超过二级 D．编码的级长必须按4、2、2、2的标准设定 12、在账务处理系统中，关于凭证修改的正确叙述是（）P110 A．操作员只能修改自己填制的未审凭证，但凭证编号不能修改B．已经审核的凭证不能再修改 C．修改未审核的机内凭证，保留线索 D．修改已记账的机内凭证，不保留线索 13、系统设计阶段主要目的是（）P61 A．设计新系统的目标B．代码设计C．模块设计D．将系统逻辑方案转换成物理方案 14、在账务处理系统中，关于修改和删除会计科目的叙述，正确的是（） A．会计科目可以随时删除 B．会计科目编码可以修改 C．会计科目使用后，不能删除和修改 D．会计科目建立后，不能删除和修改 15、会计科目编码属于（）P90 A．顺序码B．区段码C．分组码D．助记码 16、系统分析的主要任务是完成新系统的（）P58 A．物理设计B．逻辑设计C．模块设计D．程序设计 17、会计电算化管理制度不包括（） A．会计电算化岗位责任制B．会计电算化操作管理制度 C．电算化会计档案管理制度D．单位内部人员报销制度 18、在会计工作从手工核算向电算化过渡时，需要整理各账户余额，在______建账时，只需要整理各账户期初余额。（） A．年初B．年中某月C．年末D．某季度末 19、替代手工记账后，现金和银行存款日记账必须（） A．日清日结B．日清月结C．月清月结D．其他
《会计信息系统》期末复习资料：单选题（用友软件） 题号题目 1、以账套主管的身份注册进入系统管理，可以进行以下哪项操作？ A.查看上机日志 B.设置账套主管 C.设置备份计划 D.建立 账套 2、总账系统初始设置不包插以下哪项内容？ A.会计科目 B.数据权限分配 C.单据设置 D.结 算方式 在总账系统中录入有数量核算要求的记账凭证时，系统根据“数量X单价”自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，用户可以使用什么键调整金额方向。 A. Shift键 B.F2键 C.空格键 D.回车键 4、对于总账系统凭证记账功能，下列说法不正确的是？ A.记完账后不能整理凭证断号 B.如果有不平衡凭证吋不能记账 C.未审核凭证和作废凭证不能记账 D.第一次记账时，如果期初余额试算不平衡，不能记账 5、在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项？ A.凭证号 B.凭证类别 C.摘要 D.借贷方向 6、在UFO报表的操作窗口内，占击行标和列标相交处的空H格的功能是？ A.按行划分显示窗口 B.按列划分显示窗口 C.没有任何功能 D.选择全表单元 7、以下哪项不是UFO报表的功能？ A.制作10种图式的分析图表 B.可管理多达99999张相同格式的报表表页 C.导入标准财务数据 D联查有关凭证 8、舍矗公式输癸时，需要在“舍位位数”栏输入3,其含义是什么？ A.舍位区域中的所有单元数据都除以1000 B.舍位区域所有数据小数点都向右移动3位 C.舍位区域中的所有单元数据都除以3 D.舍位区域中的所有数据保留小数点后3位 9、在UF0格式状态下执行“格式”菜单的“生成常用报表”功能，能直接生成何种报表？ A.指定行业的全套会计报表 B.选定账套行业的全套会计报表 C.总账行业的全套会计报表 D.可选行业的全套会计报表 10、UF0编制报表时，通过（）让计算机口动完成取数计算。 A.输入单位编号 B.输入日期 C.输入单位名称 D.录入关键字 11、UF0报表通过什么操作可生成可以在浏览器上浏览的网页报表文件？ A.文件菜单下的“其它格式”中的“导出在XML” B.文件菜单下的“生成HTML文件” C.文件菜单下的“其它财务软件”中的“导出” D.文件菜单下的“另存为”
题型：单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45 重点章节第二章、第三章及第七章 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 （无大题） 1.数据和信息：数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的，对决策有价值的数据。数据和信息密不可分，信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据，而数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。在实际工作中，两者常常不加以区别。 2.信息的特征：共享性（多人多次使用）、可传递性（依附载体）、可编码性（标准意义的符号）、效益性（给组织带来价值，增加其他资源的价值）、可增值性（对其他资源及自身的增值作用）、可集成性（广泛联系、系统综合）、层次性（战略层决策、战术层决策、事物决策）。 3.系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
4.系统的特性：整体性（缺一不可）、目的性（主导，决定要素的组成与结构）、关联性（要素间密切联系）、层次性（子系统与更大的系统）、动态性、时序性、同行性。 5.系统的分类（自动化程度）：人工系统（由人工完成）、自动系统（由机器完成）、基于计算机的系统（由计算机完成）。产生和输出工具不同，加工过程相同。 6.信息系统的基本功能：数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。 7.信息系统的分类：电子数据处理系统（结构化问题）、管理信息系统（结构化问题）、决策支持系统（处理半结构化问题）、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。 8.会计信息系统的发展阶段：手工会计信息系统阶段（纸笔算盘等）、机械会计信息系统阶段（穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机）、基于计算机的会计信息系统阶段（计算机）。 9.基于计算机的会计信息系统阶段细分：电子数据处理阶段（模拟手工、核算），会计管理信息系统阶段（综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等），基于互联网的会计信息系统阶段。
WORD格式可编辑 浙江理工大学继续教育学院2015学年第一学期 《会计信息系统》试卷（A卷） 考试时间：120分钟闭卷任课老师： 装 班级：学号：姓名：成绩： 一、判断题（判断为正确的题目请在题目前（）内填入“√，”判断为错误的请填入“×，” 每题1分，共20分） 1（）凭证审核人和制单人不能为同一个人。 2（）期初余额试算不平衡将不能填制凭证。 3（）期末转账业务没有严格的处理顺序。 4（）期末转账业务通常是企业在每个会计期间结账之前都要进行的固定业务。 5（）企业安装用友ERP管理系统后，应及时设置系统管理员的密码，以保障系 统的安全性。 6（）企业基础信息设置既可以在公共管理模块中进行，也可以在进入各个子系 统后进行设置，其结果都是由各个模块共享。 订 7（）企业门户中的基本信息包括系统启用和基础档案设置两部分。 8（）如果某科目已被制过单或已录入期初余额，则不能直接删除该科目。 9（）如果凭证的金额为负数，则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红 字。 10（）如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操 作员即已定义为系统内所有账套主管。 11（）若期初余额有外币、数量余额，则必须有栈币余额。 12（）若设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款和付款凭证不仅需审核签字 还需出纳签字。 13（）若已记过账，将不能再录入、修改期初余额。 14（）上机日志，所有人员都不能删除。 15（）上月未结账，本月无法结账。线 16（）设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置 必须尊循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。 17（）设置科目编码时，各级科目编码必须惟一。 18（）使用单元属性，可以解决复合报表表头的设置工作。 19（）视图分析法中，“虚表”本身保存数据。 20（）收款凭证、付款凭证必须由出纳签字。
《会计信息系统》试卷（A卷） 考试时间：120分钟闭卷任课老师： 班级：学号：：成绩： 一、判断题（判断为正确的题目请在题目前（）填入“√”，判断为错误的请填入“×”，每题1分，共20分） 1（）凭证审核人和制单人不能为同一个人。 2（）期初余额试算不平衡将不能填制凭证。 3（）期末转账业务没有严格的处理顺序。 4（）期末转账业务通常是企业在每个会计期间结账之前都要进行的固定业务。5（）企业安装用友ERP管理系统后，应及时设置系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 6（）企业基础信息设置既可以在公共管理模块中进行，也可以在进入各个子系统后进行设置，其结果都是由各个模块共享。 7（）企业门户中的基本信息包括系统启用和基础档案设置两部分。 8（）如果某科目已被制过单或已录入期初余额，则不能直接删除该科目。 9（）如果凭证的金额为负数，则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红字。 10（）如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统所有账套主管。 11（）若期初余额有外币、数量余额，则必须有栈币余额。 12（）若设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款和付款凭证不仅需审核签字还需出纳签字。 13（）若已记过账，将不能再录入、修改期初余额。 14（）上机日志，所有人员都不能删除。 15（）上月未结账，本月无法结账。 16（）设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置必须尊循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。 17（）设置科目编码时，各级科目编码必须惟一。 18（）使用单元属性，可以解决复合报表表头的设置工作。 19（）视图分析法中，“虚表”本身保存数据。 20（）收款凭证、付款凭证必须由出纳签字。
一、书上的复习要点 系统的生命周期有：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和维护阶段。其中，系统规划阶段的第一步：初步调查。 系统，是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 ①基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统，其基本构成包括：硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。其中，起决定性作用的是：会计人员。 ②会计信息系统由三大系统组成：财务系统、购销存系统、管理与决策系统。 可扩展商业报告语言（eXtensible Business Reporting Language，XBRL）是一种使用特定的标准化输入规范用来上传和处理企业的财务报告的计算机语言，是一种基于XML的标记语言，用于商业和财务信息的定义和交换。 要求画图。要求画出方框（菱形、钢桶形、人形等形状都不要求记忆，全部画成方框）、箭头，并写出相应文字。 ①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求； ②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性； ③考察会计软件的运行稳定性与易用性； ④了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率； ⑤考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。 （1）审核凭证一般有两种方法：静态屏幕审核法和二次输入检验法。 ①静态屏幕审核法，是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为错误或有异议的凭证，应交给填制人员修改后，再复核；若审核人员认为没有错误，可按签章键，这样审核人员的姓名即被记在凭证上，表示该凭证已通过审核。这种方法受审核人员熟练程度的影响较大，而且长时间目测会引起眼睛疲劳，效率比较低。
2011/2012学年度第一学期《会计信息系统》期末考试 班级：姓名：分数： 一、填空题：(74分，每空2分) 1、初次使用用友软件，应首先登陆“系统服务”中的________模 块，以_ _______身份注册进入，先在权限菜单下增加_____ ___；再进入___ _____菜单下的_________菜单，建立符合企业 自身要求的账套。 2、应当以___ ____身份注册进入，才能增加操作员，增加操作 员时，_ _____不能重复。操作员不再使用，可以__________。 3、系统最多允许建立____ _套账。账套号要求__ _________。 设置启用会计期时还可以根据本单位的结账日，进行__ _____ 设置。在设置核算类型中，设置本位币、企业性质、______ __，并且需要指定__ _________，还可以判断是否根据行业性质预置 ________。4、日常操作中，遇到系统类似_______________提示时，应首先到 系统管理中______菜单下进行“清除异常任务操作”；遇到系统类似_______________提示时，进行“清除单据锁定”操作。5、首次启用总账系统，应先进入菜单下的功 能中设置各项总账的参数：在凭证页签下设置制单 控制、资金及往来控制等，凭证编号方式分为和。 6、如果有外币核算业务应在外币汇率中录入外币。系统提供 和固定汇率两种外币结算方式，其中固定汇率需要录入 和。 7、录入会计科目时，科目编码应符合。数量核算 的科目应录入；外币核算的科目应。 8、设置完会计科目后，在菜单中 后，才能执行出纳签字。
9、设置凭证类别时，可以选择系统提供的常用分类方式，还可以 根据凭证类别限制类型，以收付转式为例，收款凭证限制类型 为，限制科目通常为；付款凭证 限制类型为，限制科目通常为； 转账凭证限制类型为，限制科目通常 为。 二、判断题：(10分，每题2分) 1、以系统管理员（admin）身份注册只能操作系统管理这一个模块。 （） 2、账套主管和系统管理员（admin）都可以指定账套主管。（） 3、会计科目应当遵循由上级至下级的原则录入。（） 4、只有选择了凭证类别，才能填制凭证。（） 5、在总账系统中，科目使用后，也可以进行删除。（） 三、简答题：(16分，每题8分) 1、请简述建账几个过程中需要设置的内容及注意事项。 2、简述会计科目设置原则：
课本复习： 第一章： 1、数据、信息、知识定义及相关关系（7） 数据是反映客观事物的性态、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。信息是经过加工的，具有一定含义的、对决策有价值的数据。 知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结数据、信息和知识相互联系、相互作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据的加工产品，知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转化成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。 2、会计信息系统的定义（17） 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。 3、会计信息系统的基本构成（18） 1）硬件资源：是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。包括输入设备、数据处理设备存储设备、输出设备、各种网络设备。 2）软件资源：是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。软件资源又分为系统软件和会计软件。 3）信息资源：包括数据文件、会计规范 4）会计人员 4、会计信息系统（24）图1—6 由三部分组成，财务系统（总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统）、购销存系统（采购子系统、存货核算系统、销售子系统）、管理与决策系统（管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统） 5、总账系统与子系统的数据交换关系（29~30）图1-9 6、什么是企业集团会计信息的功能结构设计（31~33） 7、ERP（34） 1)ERP是一种管理思想 2)ERP是软件产品 3)ERP系统 8、会计信息系统与ERP的关系（34） 从功能上看，会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中，会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。 从信息集成角度看，在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。 第二章： 1、系统开发生命周期（38）图2—1 1）系统规划阶段：初步调查、可行性分析、可行性项目建议书 2）系统分析阶段：（逻辑设计阶段）描述现行业务流程、提出新系统的逻辑模型、系统分析报告，是下一阶段系统设计的重要依据，描述系统“做什么？”。—最关键，最重要的一个阶段
第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解，使学生了会计信息系统的相关结构内容；理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景，主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来，要多举实例帮助理解，该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构；会计信息系统总体结构；集团企业财务信息化的焦点问题；集团企业财会信息系统的架构方案；事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构；会计信息系统内部各子系统的数据传递关系；集团企业财会信息系统的总体结构；事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时：4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料，课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势；针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。 授课流程如下： 本章的教学内容是分成四节内容来安排的，其中需要理解并掌握的是前三节，对于第四节内容，即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容，需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考，并当堂提供参考书目和访问网址，最好提交一个调查报告，详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求，讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点，介绍其实质。
会计信息系统 的答案字母填入题后的括号中。本类题共10个小题，每小题1分, 共10分。多选、错选、不选均不得分） 1．在准备薪酬处理系统的逻辑数据流程图时，以下哪个符号用来表示薪酬数据？（） A. 终端符号 B. 处理符号 C. 数据存储符号 D. 输入/输出符号 2．下列哪个是对因特网最好的描述?（） A. 由微软和IBM开发 B. 高度集中 C. 高度分散 D. 因特网是为自由贸易开发的 3. 在信息系统审计中使用测试数据法时，下面哪一个是可能出现的问题？（） A. 所测程序并非正在使用的程序 B. 将错误引入到正在接受测试的程序中 C. 将测试过程产生的结果留在被测程序中 D. 测试所用数据导致被测程序混乱 4．某个事件的潜在的负面财务影响乘以它发生的概率被称为（）。 A. 控制 B. 风险 C. 危险 D. 风险率 5. 下面那一项描述是对事件驱动会计系统最恰当的描述？( ) A. 业务处理与会计处理系统集成 B. 全方位的信息服务 C. 业务实时处理 D. 会计数据集中存储 6．下面哪一个是对计算机安全的主动威胁?（） A. 计算机破坏 B. 设备故障 C. 事故断电 D. 地震 7．在利用计算机舞弊使用最多的方法是（）。 A. 变更程序 B. 操纵输入 C. 直接修改文档 D. 窃取计算机数据资源 8. 包括运行所必需的配线和计算机设备，但没有软件和数据文档的替换计算机站点被称为
（ ）。 A. 热站点 B. 冷站点 C. 飞启站点 D. 容错系统 9. 下列哪一项不是信息系统审计技术？（ ） A. 测试数据 B. 跟踪 C. 并行模拟 D. 审计线索 . 10. 以下哪一项控制把交易的发起和处理限制给选定的人？（ ） A. 授权 B. 批准 C. 诚信审查 D. 监督 二、多项选择题（下列每小题的备选答案中，只有两个或两个以上符合题意的正确答案。 请将你选定的答案字母按顺序填入题后的括号中。本类题共5个小题，每小题2分, 共10分。多选、少选、错选、不选均不得分） 1. 事件驱动会计信息系统中的REAL 模型包括下列哪些实体？（ ） A. 资源 B. 属性 C. 事件 D. 参与者 E. 地点 2. 下列哪些技术属于快速反应系统的基础技术？（ ） A. 电子数据交换（EDI ） B. 最终用户计算（EUC ） C. 刷卡技术（POS ） D. 加密技术 E. 条形码（UPC ） 3．兰德公司在设计因特网时提出的令人惊讶的建议是（ ）。 A. 这个网络不应有命令和控制中心 B. 网上的计算机不用任何协议即能通讯 C. 网上任何类型的计算机都能相互交换信息 D. 网上任意两台计算机传输信息都走捷径 E. 这个网络从建成之初就应该能在分散的状态下运行 4．一个组织部控制流程的基本要素为（ ）。 A. 信息与沟通 B. 风险评估 C. 控制活动 D. 控制环境 E. 监督 5．下列关于数字签名的说法，哪些是不正确的?（ ） A 它要求信息摘要被加密 B 它要求必须用英文人名 C 它要求相关的信息被加密 D 它不要求相关的信息被加密 E 数字签名必须通过加密技术来实现 三、判断题（本类题共10小题，每小题1分, 共10分。请将你的判断结果填入题后的括 号中。你认为正确的，填“√”；你认为错误的，填“×”。判断结果不符合标准答案的扣0.5分，不判断不得分也不扣分。本类题最低得分为零分） 1. 计算机审计是指在审计工作中运用信息技术的过程。 2．没有加密技术就不能实现数字签名。 3. 有了灾难恢复计划信息系统安全就有了保障。 4．数字现金不是现金，但可到指定银行取出现金。 5．会计在提供自由选择性信息时不必考虑成本。 6. 事件驱动会计虽然不用传统的会计处理模式但仍能提供传统的会计报表。 7．ERP 是AIS 的高级阶段。 8. 如果算法得当完全可以利用信息技术实现自动审计。 （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ）
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案 一、填空题：（每空1分，共20分） 1、会计数据处理是指对会计数据进行（加工处理）、生成管理所需的（会计信息）的过程。 2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、（机械处理阶段）、（电子计算机处理阶段）三个发展阶段。 3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子（信息技术）应用到（会计实务）中的简称。 4、会计电算化是一门融（会计学）、管理学、电子（计算机技术）、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。 5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、（结构和特征）等的（符号）。 6、信息是指经过（加工）后有用的（数据），输出的信息又可以成为输入的数据。 7、会计信息是经过（加工处理）并对（会计业务）或管理活动产生决策影响的数据。 8、会计信息主要有（财务信息）、（定向信息）和决策信息三类。 9、会计数据是由于发生（经济活动）或会计业务而产生的，用来记录的（经济业务）各项数值属性。 10、会计电算化一词是（）年、中国（）在市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在（）中的应用及其对（）的影响，以更好地发挥会计的职能作用。 12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、（会计信息系统阶段）、（管理信息系统阶段）、微机网络化阶段四个阶段。 13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、（推广应用阶段）、（普及与提高阶段）三个发展阶段。 14、1989年12月财政部颁布了（《会计核算软件管理的几项规定（试行）》）、标志着我国会计电算化管理进入了（制度化）阶段。 15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、（《商品化会计核算软件评审规则》）和（《会计核算软件基本功能规》）三个规性文件。 16、会计电算化工作的基本任务可分为（宏观）和（微观）两个方面。 17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国（会计电算化）的组织、推动、管理工作，促进（）工作的顺利发展。 18、会计电算化微观工作的基本任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括（规划制定）、（会计电算化信息系统）开发与改进，管理制度建设、运行管理等等。 19、软件是（程序代码）、存储信息的文件及有关（文档技术资料）的总称。 20、软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学，它强调使用（软件生命周期）及各种（结构设计）技术。 21、生命周期法把软件开发过程分为系统分析、（系统设计）、（系统实施）和系统运行维护四个阶段。 22、系统分析阶段的主要任务就是明确系统“做什么”，即通过对现有系统的调查分析，提出新系统的开发目标，建立新系统的（逻辑模型）、为（系统设计）提供依据。 23、可行性分析是在系统初步调查的基础上，根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制
} 一、单项选择（每题1分，共25分） 1.会计是一个信息系统，它只在向利害攸关的各个方面传递以财务信息为主的（）。 A．经济效益B．经济活动C．经济分析D．经济信息 2．会计数据的收集是指对（）的收集。 A．原始数据B．凭证数据C．账册数据D．报表数据 3.在电算化会计业务中，（）不得使用工具软件来修改会计电算化操作作用的核算软件。 A．系统管理员B．非系统管理员C．操作员D．任何人 4.手工会计和电算化会计具有很多相同点，其中不正确的有（）。 A．错误更正的方法相同B．共同遵守会计法规 C．共同遵守会计准则 D．基本工作要求相同 5.电算化会计要遵循一系列的制度法规，其中不正确的说法是要遵循（）。 A．手工情况下的会计准则B．手工情况下的会计制度 C．手工情况下的账簿形式D．电算化下的电算化制度 6.商品会计软件与专用软件相结合，即具有购买软件的费用省.先进.实用等优势.又可弥补（）的缺陷。 A．费时B．不能充分满足管理需要 C．费力D．不能申请评审
7.通过会计数据处理充分反映企业经营活动情况的电算化会计信息子系统是（）。 A．会计数据处理子系统B．会计管理核算子系统 C．财务分析子系统 D．会计报表汇总子系统 8.电算化会计业务中，账务处理系统与其它模块间的信息联系是通过（）来实现的。 A．原始凭证的输入B．生成记账凭证 C．转账机制凭证 D．账页自动结转 9.企业的生产销售过程实质上是一个（）运动过程。 A．物流 B．信息流C．资金流D．数据流 10.采用电子计算机替代手工记账的单位，应配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机，并配有熟练的（）。 A．开发人员B．维护人员 C．操作人员D．服务人员 11.会计核算软件的会计数据输入可采用（）方式。 A．键盘手工输入B．软盘输入 C．网络传输 D．三者皆可 12.初始化功能，应包括输入操作人员分工情况，但不包括（）。 A．操作人员姓名B．操作权限 C．操作密码 D．操作人员职务
序号：实验报告册 学期：2012-2013学年上学期 课程名称： 实验名称：会计信息系统综合实验 班级： 学号： 姓名： 2012 年 实验名称会计信息系统综合实验 实验目的ERP系统的应用，熟悉不同类型业务的的处理流程，掌握其基本的操作方法。
实验设备计算机用友ERP U8 8.61 实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）实验一 1、在已安装了ERP—U8管理软件的计算机上启动系统管理，以系统管admin的身份登录系统管理，如此才能进行相关操作。 2、增加操作员。 执行“权限—用户”进入“用户管理”，单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，根据资料逐一录入操作员。
3、建立帐套 （1）执行“帐套—建立”打开“创建帐套”对话框。 （2）根据资料输入帐套信息，单位信息，核算类型，然后确定基础信息和编码方案及数据精度。 （3）退出，返回系统管理。
4、财务分工 （1）执行“权限—权限”进入“操作员权限”窗口。 （2）选择相关帐套；2010年度。 （3）从窗口左侧操作员列表中选择相应操作员，单击修改，打开“增加和调整权限”对话框，根据资料选择相应的权限，点击确定，然后返回。 （4）同理设置其他操作员权限。
5、系统启用与基础设置 （1）以帐套主管的身份登录企业应用平台（注意更改操作日期）；在“设置—基本信息—系统启用”下启用相应的选项。 （2）在应用平台中，执行“设置—基础档案”展开其中包含的选项，选择要设置的基础档案。 6、备份帐套数据 （1）执行“帐套—输出”打开“帐套输出”对话框，选择相应的帐套进行输出。 （2）帐套建立后仍可以进行修改，需要以帐套主管的身份修改。 实验二 1、以帐套主管身份进入企业应用平台，执行“业务—财务会计—总账”，展开总账下级菜单。
1、总账系统的特点、功能、主要数据表结构、初始化流程、日常业务流程、错账处理 特点：总长子系统是在IT环境下进行账务处理和报告的子系统，只有充分发挥计算机优势，才能设计出效率更高、处理流程更合理的总账系统，才能使账务处理更科学高效。 一般包括的目标：（特点） 1.及时，准确采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。 2.高效、正确完成记账等数据处理过程。 3.随时输出任意业务、各种账表、为企业管理提供信息。 4.实现会计数据的及时传递和数据共享。 此外，还包含所有经济业务核算，如采购业务核算，销售业务核算，存货业务核算等。 功能： 1.凭证编制：使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证，使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账；只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。 2.凭证处理功能：凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。 3.会计帐表的编制：系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。 主要数据表结构： 1）科目文件： 1.设计科目文件的意义。用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、 记账、账簿和报表查询提供支持。 2.结构设计方案一。采用定长定位方式设计会计科目编码体系，则可以设计4个字段（科目编 码、科目名称、科目类型和余额方向）； 3.方案二。采用不定长方式设计，则可以设计7个字段（科目编码、科目名称、科目类型、科 目级别、上级科目、是否末级科目和余额方向）； 4.方案三。采用立体科目方法设计，则至少包括8个字段（科目编码、科目名称、科目类型、 科目级别、上级科目、是否末级科目、辅助核算和余额方向）。 2）汇总文件： 1.汇总文件的作用。记账时系统自动按科目进行汇总，并将汇总结果存入该文件；输出账簿时， 系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据，并进行加工，生成所需要的账簿；进行编制 报表、财务分析、领导查询等工作时，仍然从该文件中提取数据，生成结果。 2.结构设计方案一。7个字段（科目编码、月末余额方向、月初余额、借方发生额、贷方发生额、 本年借方累计和本年待放累计） 3.方案二。（科目编码、方向、年初余额、1月借方合计、1月贷方合计、2月借方合计、2月贷 方合计……12月借方合计和12月贷方合计） 3）临时凭证文件的设计 1.作用。要反映账务处理所需要的全部内容，不仅包括记账凭证本身要求的内容，还要包括计 算机在进行数据处理时所需的各种标识，以及反映各种记录内部控制方面的内容。 2.结构一。和手工记账凭证一一对应，每条记录解放金额或者贷方金额的字段总是有一个为空， 凭证越多，记录越多，浪费的存储空间就越大。 3.结构二。借方金额和贷方金额两个字段用一个字段“金额”表示，同时增加“借贷标志”字 段，用于区分金额方向。
《会计信息系统》复习题 一、单选题： 1．企业级会计信息系统共有 D 个模块。 ①13 ②14 ③15 ④16 2．企业级会计信息系统最多可以建立 B 套账。 ①99 ②999 ③1000 ④任意多 3．总账子系统中，会计科目最多可以设置 D 级。 ①6 ②7 ③8 ④9 4．下列工作属于初始化的是 D 。 ①填制凭证②凭证汇总③记账④建立会计科目 5．填制凭证时，当科目为银行科目，则系统将提示输入 A 。 ①结算方式②数量③外币④客户代码 6．会计信息系统中，只有 A 才有权利设置操作员。 ①账套主管②系统管理员③主办会计④部门负责人 7．总账子系统中，任何一级会计科目编码的最大长度都不得超过 D 位。 ①7 ②8 ③9 ④10 8．建立会计科目时，科目中文名称最多可以输入 A 个汉字。 ①10 ②12 ③13 ④15 9．下列工作属于日常账务处理的是 D 。 ①建立会计科目②录入期初余额③设置凭证类别④记账 10．下列函数中，编制损益表需要的函数是 D 。 ①QC ②QM ③HL ④FS 11．月底结转损益能否用会计软件的自动转帐功能来实现 A A．能 B．不能 12．如果一个银行存款科目不要参与计算机银行对帐，那么应设置该科目为 B A．银行类型日记帐科目 B．普通类型科目 13．在财务报表中求合计数时，公式定义中可用哪个数据来源 B A．行间数据运算 B．列间数据运算 14．计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程( B )。 A．完全相同 B．不完全相同 C．完全不相同 D．处理流程相同处理方法不同 15．会计信息系统按功能层次划分，可以分为( B )。 A．单用户系统、多用户系统和网络系统 B．电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C．专用系统和通用系统 D．企业单位系统、行政事业单位系统 16．系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和( C )。 A．开放性 B．静止性 C整体性 D．封闭性
会计信息系统答题要点： 1.内部控制风险与目标的联系（P106） 内部控制5个目标：执行目标、信息系统目标、资产保全目标、行为目标和战略目标。其相对应的内部控制风险分别是：执行风险、信息系统风险、资产保全风险、行为风险和战略风险。 执行目标是指销售和获取循环中的正常交易的实现。包括销售收入循环和获取循环两个方面。销售收入循环的两个实现目标分别是：货物发出或劳务已经提供、收到现金或取得现金的所有权。获取循环的两个实现目标是指：货物已经发出或已经接受劳务、已支付现金。执行目标所对应的执行风险是指那些未正常履行交易业务的风险。销售收入循环中，发出货物和提供劳务所应对的风险如下：销售未经授权；经授权批准后，销售并未发生或是滞后发生或重复记录；产品和劳务的各种错误；数量、质量或价格错误；客户或地址错误。收取现金中应对的风险：现金没有收到或推迟收到；现金收到的金额错误。获取循环中，收到货物、劳务应对的风险：购货业务未经授权；经授权批准后，购货业务并未发生，或是滞后发生，或是重复记录；产品或劳务的种类错误；数量、质量或价格错误；供应商错误。支付现金应对的风险：现金支付未经授权；现金没有支付或滞后支付；现金支付金额错误；支付给错误的供应商。 信息系统目标是指在信息系统中中正确的记录、更新及报告数据。其应对的风险分别是记录风险、更新风险和报告数据错误风险。 记录风险与执行风险主要区别在于集中于记录有关的信息上，执行风险是指商务操作不当的风险。 资产保全目标是指资产的安全保管措施。资产保全风险是指资产损失或丢失的风险。 行为目标是指组织、个人、部门、产品及劳务等恰当的业务履行。行为风险是指没有完成行为目标的风险。 战略目标是指企业战略经营活动预期取得主要成果的期望值。战略风险是指未完成战略目标造成企业损失的不确定性。 风险的控制主要包括以下几个方面：工作流程控制、输入控制、一般控制和业绩考核。（P122） 2.级联更新：更新主键值的操作，该值由其它表的现有行中的外键列引用。在级联更新中， 更新所有外键值以与新的主键值相匹配。 级联删除：删除包含主键值的行的操作，该值由其他表的现有行中的外键列引用。在级联删除中，还删除其他外键值引用的删除主键值的所有行。 参照完整性：当更新、删除、插入一个表中的数据时，通过参照引用相互关联的另一个表格中的数据，来检查对表的数据的操作是否正确。简单说就是表间主键和外键的关系。 参照完整性属于表间规则。对于永久关系的相关表，在更新、插入或删除记录时，如果只改其一不改其二，就会影响数据的完整性。参照完整性则是相关联的两个表之间的约束，具体的说，就是从表中的每条记录外键的值必须是主表中存在的，因此，如果在两个表之间建立了关联关系，对其中一个关系进行操作要影响到另一个表中的记录。 例如：在学生表与选修课之间用学号建立关联，学生表是主表，选修课是从表，那么。 在向从表中输入一条新纪录时，系统要检查新纪录的学号是否在主表中已经存在，如果存在，则允许执行输入操作，否则拒绝输入，这就是参照完整性。参照完整性还体现在对主表中的删除和更新操作。例如：如果删除主表中的一条记录，则从表中凡是外键的值与主表的主键的值相同的记录也会被同时删除，此为级联删除。如果修改主表中主关键字的值，则从表中相应记录的外键值也随之被修改，此为级联更新。
课本内容 一、总账系统自动转账 取数函数： 期初余额函数：QC（）期末余额函数：QM（） 期末余额数量函数：SQM（）发生额函数：FS（） 结果函数：JG（）净发生额函数：JE（） 借贷差额函数：CE（） 取数函数的基本格式：函数名（科目编码，会计期间，方向，辅助项1，辅助项2） 1、FS（510101，月，D）表示取510101科目的结转月份发生额 2、QM（660201，月，，部门一，项目一）表示取“部门一”、“项目一”下660201科目 的期末余额 3、QM（660201，月，，，）表示取660201科目的各部门各项目期末余额的总余额。 4、QM（660201，月，，部门一，）表示取660201科目“部门一”下各项目期末余额的 总余额 5、QM（660201，月，，，项目一）表示取660201科目“项目一”下各部门期末余额的 总余额 6、QM（660101，）表示取660101科目结转月份的月末本币余额 二、报表取数公式 Ⅰ、从报表内取数 账务函数的基本格式： 函数名（科目编码，会计期间，[方向]，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） 掌握：发生额函数FS（）余额函数QC（）、QM（） 对方发生额函数：DFS（科目编码，对方科目编码，会计期间，[方向]，[帐套号]，[会 计年度]，[编码1]，[编码2]） Ⅱ、表页间取数 通过SELECT（）函数来完成 SELECT（）函数的基本格式为：SELECT（<区域>，[<筛选条件>]） 筛选条件的基本格式为：目标页关键字@=数据源表页关键字 Ⅲ、报表间取数 通过select（）函数取数 取数函数的基本格式为： 目标单元=SELECT（“他表表名.rep”->单元，目标页关键字@=“他表表名.rep”->关键字）