档案管理学习资料
名词解释
1、档案
是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。
2、企业档案
是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。
3、档案工作
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。
4、档案工作的基本原则
集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。
5、档案的作用
一是凭证作用；二是参考作用。
6、类目
类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
7、全宗
就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。
8、案卷
由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
9、归档
行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档"
10、档案总目录是档案的总登记。
11、卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。
12、保管期限根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
13、永久档案档案的保管期限为永久。
14、长期档案档案的保管期限为16~50年。
15、短期档案档案的保管期限为15年以下。
16、密级依据保密规定对档案划定的级别。
17、编制日期日期即文件形成的时间。
18、页号装订文件材料的顺序号。
19、责任者是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。
20、文号填写文件制发机关的发文字号。
21、主题词是表达档案中心主题的规范化词汇。
22、卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
23、立卷人责任立卷者。
24、文件编号文件的文号或图样的图号。
25、文件材料题名即文件标题。
26、案卷题名
案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。
27、档案的整理
就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。
28、分类
就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。
29、组卷
主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。
30、档案登记
是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
31、档案交接
按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。
32、档案统计
就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
33、档案鉴定
根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。
34、档案销毁
对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。
35、科技档案
是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
36、基本建设项目档案
是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
37、设备仪器档案
是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
38、磁性载体档案：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
39、历史档案是指中华人民共和国成立以前的档案。
40、会计档案指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。
41、档案馆是国家法定的专门保管档案的机构。
42、资料指与档案有关的文件汇集、书刊等。
43、照片号案卷内照片的顺序号。
44、立卷档案制度主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
45、档案保管制度主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。
46、档案保密制度主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
47、档案利用制度
主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
48、档案人员岗位责任制
主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
49、实物档案
是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。
50、音像档案
是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
选择填空
51、档案定为长期保管的期限是______左右。
A.14---20年；
B.50---60年；
C.16---50年。答案：（C）
52、档案定为短期保管的期限是______。
A.3---5年；
B.6---9年；
C.5---15年。答案：（C）
53、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。
A.价值；
B.利用；
C.机密程度。答案：（C）
54、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。
A.原始记录；
B.重复件；
C.打印件。答案：（A）
55、凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期______。
A. 收回销毁；
B.回收保管；
C.存档。答案：（A）
56、我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。
A.1919年五四运动；
B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日；
C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。
答案：（A）
57、档案是机关工作的______。
A.唯一文件；
B.根据；
C.查考凭据。答案：（C）
58、档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。
A. 科学的原则；
B.严密制度；
C.严肃的工作态度。答案：（A）
59、档案是情报的一种存在形式，是情报的______。
A.依据；
B.信息；
C.重要来源。答案：（C）
60、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。
A.档案材料；
B.信息资源；
C.信息形式。答案：（B）
61、国际档案理事会是______的档案专业机构。
A.国际性；
B.全国性；
C.地区性。答案：（A）
62、国际档案理事会的总部设在______。
A.法国巴黎；
B.中国北京；
C.日本东京。答案：（A）
63、______年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。
A.1980；
B.1985；
C.1975。答案：（A）
64、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的___的总称。
A.能力与知识；
B.品质与能力；
C.技术与品德。答案：（B）
65、文书部门或业务部门立卷是一项______。
A.基础工作；
B.依据业务；
C.基本制度。答案：（C）
66、代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中______属材料。
A.不归档；
B.密级；
C.归档。答案：（C）
67、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属______材料。
A. 归档；
B.参考；
C.不归档。答案：（A）
68、在书写档案材料时，应选用______墨水。
A.碳素墨水和蓝黑墨水；
B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；
C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A）
69、修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的____
A.耐温度；
B.透明度；
C.耐磨度。答案：（B）
70、文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的______，便于保管和利用。
A.保存价值；
B.机密程度；
C.来源和时间。答案：（A）
71、按时间特征立卷，还要正确区分文件的______问题。
A.内容；
B.类别；
C.年度。答案：（C）
72、组卷工作完成后，即可进行______的编目与装订。
A.文件；
B.时间；
C.案卷。答案：（C）
73、卷内文件经过系统排列后应根据需要用______编写页号或件号。
A.罗马数字；
B.汉语小写数字；
C.阿位伯数字。答案：（C）
74、成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页______。
A.续前页号；
B.续白页；
C.不编号。答案：（C）
75、在上端头装订的文件，它的编号应在______。
A左下角；B.下边中间；C.右下角。答案：（B）
76、一个机关在其工作活动中形成的不同______的档案为一个全宗。 A.门类和载体；B.内容和时间。答案：（A）
77、应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的______化。
A.科学化，现代；
B.规范化，现代；
C.制度化，规范。答案：（A）
78、通过利用档案的效果登记，可以收集______，积累利用工作的经验。
A.反馈信息；
B.档案利用次数；
C.管理情况。答案：（A）
79、档案阅览室要备有必要的______，参考资料和桌椅等。
A.检索工具；
B.纸，笔；
C.阅览登记本。答案：（A）
80、科技档案是______的一种储备。
A.科学技术资料；
B.生产技术；
C.技术交流经验。答案：（A）
81、科技档案工作必须按______实行统一管理。 A.原则；B.专业；C.管理制度。答案：（B）
82、随着科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案______提出了新的更高的要求。
A.保管；
B.制度；
C.整理。答案：（C）
83、判定科技档案的价值，要有全面的观点，______的观点和发展的观点。
A.历史；
B.科学；
C.客观。答案：（A）
84、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在______由文书部门立卷归档。
A.当年；
B.第二年一季度；
C.次年元月。答案：（B）、
判断题
1.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后。（√）
2.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料。（√）
3.书写档案材料时，应用有机染料墨水。（×）
4.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（√）
5.古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（√）
6.档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（√）
7.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（×）
8．档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（×）
9.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（×）
10.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。（√）
11.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（√）
12.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。（×）答案：（）
13.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（×）
14.科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用。（√）
15.凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（×）
16.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（×）
17.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（×）
18.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。（√）
19.录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。（（√）
20.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。（×）
21.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（×）
22.案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（×）
23.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。（√）
24.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（√）
25.档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（×）
26.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。（√）
27.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管。（×）
28.本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。（×）
29.案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。（√）
30.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（×）
31.案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。（×）
32.不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订。（×）
33.档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（√）
34.档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（√）
35.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次。（×）
36.在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序。（√）
37.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去。（√）
38.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号。（×）
39.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。（√）
40.案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。（×）
41.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（×）
42.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行。（×）
43.本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管。（×）
44.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管。（√）
45.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管。（×）
46.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管。（√）
47.档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（×）
48.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费。（√）
49.凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认。（√）
50.各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励。（√）
51.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义。（√）
52.档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。（√）
53.文件是档案的前身，档案是文件的归宿。（√）
54.档案的排列次序一般是从右到左，从上到下。（×）
55.档案按内容性质划分，可以分文书档案、科技档案和会计档案。（×）
56.国际档案理事会是1950年8月正式成立，总部设在法国巴黎。（√）
57.档案专业人员应具备的素质包括政治素质、专业素质和身体素质三个方面。（√）
58.不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。（√）
59.档案保管工作的任务是，克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。（√）
60.下级机关报送的法规性备案文件，属归档范围。（×）
61.档案材料除方案材料外，还应包括图表、录音、照片等有关材料。（√）
62.案卷是一组有共同特征，有密切联系的并经系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位。（√）
63.在书写文件材料时，应选用碳素墨水和纯兰墨水。（×）
64.文书档案按年度问题组卷，根据文书档案保管期限，将永久、长期、短期三种期限文件分别立卷。（√）
65.档案工作的性质可以概括为管理性，科学性、政治性。（×）
66.本企业内的建设、基建工程、大修、更改项目在竣工或结束后的半年内必须归档。（×）
67.各单位对已完成的每个科研面项目鉴定、验收之前，必须通知本单位档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。（√）
68.卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批复在前，请示在后。（×）
69.科技档案是一项专业技术活动的真实记录和产物，反映一定专业特点，并服务于本专业技术工作，是本专业技术工作不可少的依据。（√）
70.保护档案是我们档案人员的职责，档案保护技术的方针是以防为主、防治结合。（×）
71.修复档案的原则，一定要保持档案的完整。（×）
72.便于保管和利用是立卷的根本目的。（√）
73.凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对于机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为长期保管。（×）
74.档案统计数据以打印件为依据，做到准确，可靠。（×）
75.保管档案文件最适宜的温度是18-20 ℃。（×）
76.科技档案是科学技术资源的一种来源。（×）
77.档案整理工作，是档案收集以后，提供利用、发挥作用的前提之一。（√）
78.企业会计凭证一般保管期限为15年。（√）
79.修裱档案材料的用纸，不仅要纤维纯、薄软、强度大，而且要有很高的耐磨度。（×）
80.科技档案与文书档案同属档案范畴，是国家全部档案的重要组成部分。（√）
简答题
1．档案保管期限划分为几种？
答：档案保管期限划分为三种：
即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。
2.档案工作应遵循哪些原则？
答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
3.国家秘密的密级分为几级？
答：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
4、国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？
答：由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关作出规定。
5、属“绝密”级范围是哪些？
答：“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
6、属“机密”级范围是哪些？
答：“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重的损害。
7、属“秘密”级范围是哪些？
答：“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
8、档案库房的安全措施要做到哪“九防”？
答：档案库房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盗、防尘、防虫、防高温、防污染。
9.档案的概念？
答：档案是指过去和现代的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的多种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
10.现行机关档案是指的什么档案？
答：现行机关档案是指中华人民共和国成立后中央和地方党、政、军机关及企事业单位形成的档案。
11.档案按其内容性质可划分为哪几种？
答：可分为文书档案、科技档案和专门档案。
12.档案按体载形式可分为哪几种？
答：可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案等。
13.档案按文种可分为哪几种？
答：有汉文档案、满文档案、蒙文档案、藏文档案等等。
14.档案工作的性质，概括起来有哪三种？
答：（1）管理性；（2）服务性；（3）政治性。
15.档案工作的原则是什么？
答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
16.档案工作“实行统一领导、分级管理的原则”有哪三层含义？
三层含义是：（1）档案事业由政府统一领导；（2）统一领导下的分级管理；（3）档案的分级集中统一管理。
17.从哪三个方面来认清档案与资料的区别？
答：（1）来源不同；（2）作用不同；（3）机密程度不同。
18.从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？
答：（1）文书档案室；（2）科技档案室；（3）声像档案室；（4）人事档案室；（5）综合档案室。
19.科技档案是一种含有科技信息的载体，按科技档案载体的发展阶段可划分为哪几种类型？
答：科技档案的载体从发展阶段可分为三种类型即：（1）原始型科技档案；（2）传统型科技档案；（3）现代型科技档案。
20.维护档案的完整，有哪两个方面的含义？
答：一方面，从数据量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少，另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。
21.企业档案的特点是什么？
答：（1）综合性；（2）现实性；（3）企业性。
22.什么是档案的整理？
答：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列和编目，使之系统起来。
23.档案整理工作的内容是哪些？
答：主要内容包括：区分全宗，分类，组卷卷内文件的整理，案卷封面的编目，案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制。这就是档案整理工作的基本程序，又称整理工作的各个环节。
25.什么是整理档案的原则？答：整理档案应充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系进行分门别类，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。
26.如何理解分类？
答：现在我国档案界通常所说的分类，一般是指全宗内档案的分类。分类，就是按照全宗内档案
的来源，时间，内容和形式上的异同，分成若干类别。
27.立卷工作的内容有哪些？
答：立卷工作的内容：即组卷，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。
28.什么是组卷的具体方法？
答：组卷方法主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。
29.档案的登记工作有何意义？
答：档案的登记是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原绐材料，也就是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
30.企业档案收集的基本原则有哪些？
答：（1）企业档案收集的有用性原则；（2）企业档案收集的信息共享原则。
31.企业档案分类的基本方法有哪些？
答：职能分类法；问题分类法；组织机构分类法；年度（或年代）分类法；档案载体形式分类法。
32.档案室的基本任务是什么？
答：档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关的全部档案，为本机各项工作或生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
33.企业档案管理工作是怎样一种性质的工作？
答：企业档案工作是一种管理性、专业性、服务性的工作。此外，企业档案是企业各种机密的总汇，因此它具有一定的机密性。
34.企业档案管理应遵循哪些原则？
答：集中统一管理原则；协调原则；有序原则；标准化原则；效益原则。
35.如何用线装订案卷？
答：用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法，使文件材料下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm，结头系在案卷背面。
36.怎样做好管理文件材料的积累工作？
答：选定积累地点；编制案卷类目；做好物质准备；进行核对清退工作；预立卷。
37.如何编写页号？
答：装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料正面的右下角，背面的左下角从“1”起依次标准页号。不装订的案卷，也可以件为单位从“1”起依次编写。
38.科研课题文件材料的组卷方法？
答：科研课题材料按科研课题研究阶段，即科研课题立项准备、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励、推广应用等阶段分别组卷。
39.实物档案可分哪二类？
答：实物档案分为二大类：一类是指荣誉档案，即本单位在各项工作中所获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等；另一类是指具有保存价值的各类实物，如领导人题词、名人字画、友好往来的赠品等。
40.何为外商投资企业档案？
答：外商投资企业档案是指外商企业筹建以来的各项活动中形成的对本企业以及对国家、社会具有利用、保存价值的各种文件材料（包括不同载体形式）。
41.基建文件材料的组卷原则及方法？
答：组卷原则：遵循工程文件材料的形成规律和特点，保持文件材料的有机联系，便于保管和利用。
组卷方法：按基本建设项目立项、设计、施工、竣工四个阶段分别组卷。
42.建立企业档案馆（室）的条件可从哪两方面考虑：
答：企业规模；企业档案工作状况。
43.我国企业档案馆（室）的设置大致分为哪三种类型？
答：档案处、馆（室）合一；档案处下设馆（室）；只设立档案馆（室）。
44.企业档案的定义是怎样的？
答：企业档案是直接记述和反映活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。
45.企业档案收集工作的内容是什么？
答：企业档案收集工作的内容，主要有两个方面：一是企业档案的接收工作；二是零散文件材料的收集与有偿征集。
46.企业档案价值鉴定的原则有哪些？
答：坚持整体价值观；坚持动态价值观。
47.企业档案价值的鉴定方法？
答：直接鉴定法；加权平均法。
48.企业档案统计的要求？
答：准确性；及时性；科学性
49.档案保管工作有哪几项任务？
答：档案保管工作的任务是：
（1）防治档案的损坏；
（2）延长档案的寿命；
（3）维护档案的安全。
50.试述档案工作的性质？
答：管理性的科学性的工作；服务性的条件性的工作；政治性的工作，维护国家利益和历史面貌的重大事业。
51.指标体系分为哪几个支指标体系？
答：库藏数量体系；质量指标体系；开发利用指标体系；工作条件指标体系；工作人员指标体系。
论述题
1.建立企业档案管理网络的作用？
答：建立企业档案管理网络的作用，主要是从文件材料的形成抓起，为企业档案工作打下良好的基础，从要求上保证企业档案的完整、准确、系统。同时，又能及时有效地反馈档案管理和提供利用各种信息，提高企业档案工作整体管理的效率和水平。
2.如何理解企业档案的定义？
答：
（1）对于企业档案的定义，应作如下理解：
（2）企业档案是企业活动整体的反映和记录；
（3）企业档案是直接记录企业活动的一种信息材料；
（4）企业档案是由企业活动中形成的企业文件材料有条件地转化而来的。
3.归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体要求？
4.答：案卷封面的各个项目均应填写清楚，特别是案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者。内容和形式：要根据“档案材料保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表。”
5.如何区分“利用档案”和“档案利用工作”的概念？
答：
“利用档案”和“档案利用工作”是密切联系而又不同的两个概念。
“利用档案”是指利用者为了研究和解决各种问题而使用档案。
“档案利用工作”是指档案部门为了满足利用需要向利用者供应档案材料，也就是为利用者服务的工作。
6.磁带库房最适宜的湿度是多少？
答：存放磁带档案库房，应使用空调和过滤系统。库房温度应控制在15℃。相对湿度应在40-60%。温度急剧变化和湿度过大或过小，都会影响磁带的寿命。
7.胶片、照片保管条件有哪些？
答：控制胶片、照片库房的湿度是保管的根本条件，保管胶片最适宜的温度是10-20℃，相对的湿度是55-65%。保管彩色片的温度以13-17℃为宜，高温高湿和光照都会使画面退色，应特别注意。
8.简述企业档案管理人员的素质要求及如何实现整体优化。
答：企业档案管理人员的素质要求包括政治素质和业务素质两方面。实现整体优化：（1）搞好企业档案管理人员的岗位培训；（2）加强对企业档案人员的管理工作。
9.建立企业档案综合管理机构的优点？
答：
（1）可以节省资金，集中有效地使用资金；
（2）可以节省人力，档案人员一专多能，打破各自为政和各部门档案人员不相往来的局面；
（3）可以节省设备和装具，由企业统一调配使用；有利于企业档案的安全保管和综合利用，进一步开发企业档案信息资源。
10.企业经营管理文件材料包括哪些内容？
答：经营决策文件材料；经营计划工作文件材料；财务管理文件材料；物资管理文件材料；产品销售文件材料。
11。试述档案库房的温湿度控制？
答：档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24℃，有设备库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
12.试述电力企业档案管理升级有哪四项考核内容？
答：电力企业档案管理升级有以下四项考核内容：
（1）档案管理体制；
（2）列入企业的各项管理；
（3）档案管理与业务建设；
（4）档案信息开发利用。
13.维护档案的安全有哪些含义？
答：维护档案的安全，有两方面的含义。即一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，也就是保证档案管理的物质安全；另一方面，要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，也就是保证档案管理的政治安全。
14.如何装订规格小不易装订的文件材料？
答：对规格小不易装订的文件材料，应当平行或阶梯式托裱在标准幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱文件材料右下角自“1”起编写固定号，托裱纸底面加注“此页共×张”标记。
15.企业文件材料归档制度有哪些内容？怎样才能做好归档工作？
答：企业文件材料归档制度有以下内容：归档范围；归档时间；归档份数；归案要求和手续。要做好归档工作要做到：（1）以有关法规、标准和规范为依据，促进企业文件材料管理制度化；（2）实行“三纳入”，建立企业文件材料监督管理网络。（3）加强薄弱工作环节和加强宣传示范活动。
16.档案主题词的标引多少为宜？
答：主题词是一种以规范化的名词术语作为档案文献主题标识和查找依据的检索方法，标引是以文件为单位进行，每份文件的标引深度，根据文件内容主题的详略和重要程度而定，一般可标3-8个主题词，最多不宜超过10个。
17.从文件的实际情况出发，运用的六种立卷方法？
答：目前采用的立卷方法主要有以下六种：
（1）按问题特征立卷；
（2）按文件作者立卷；
（3）按时间特征立卷；
（4）按文件名称特征立卷；
（5）按地区特征立卷；
（6）按通讯者特征立卷。
以上六种特征在一卷之中不能同时运用，要选择和运用其中最突出的特征进行立卷。
18.企业档案案卷排架常用的方法有哪些？
答：按大类分年度（或分专题）的排架方法；按年度分大类的排架方法。这种案卷排列方法各有利弊，企业在实际应用中可同时采用，扬长避短，各取其优势。
19.如何做好企业档案的保管与保护工作？
答：（1）树立“预防为主”的观念，防患于未然；（2）了解企业档案材料的损毁规律，做好经常性的检查工作。（3）积极采用新的技术和方法，提高保管保护水平。
20.对企业档案保管与保护的措施有哪些要求？
答：
（1）选择良好的库房和装具；
（2）控制库房的温湿度；
（3）预防各种虫害的侵扰；
（4）防灰尘、污染和光照
（5）防止人为破坏。
21.鉴定企业档案的价值包括哪几方面的内容？
答：（1）通过定性分析，判定其是否有保存价值，决定其存毁；（2）通过定量分析，判定其保存价值的大小，确定保管期限；（3）对提出淘汰的档案材料进行妥善处理，做好善后工作。
22.各级各类档案馆以及机关、企事业单位的档案机构或档案工作人员对档案管理应采取哪四个措施？
答：
（1）建立科学的管理制度；逐步实现规范代、标准化和现代化；
（2）配置适应宜保存档案的专门库房和必要的设施；
（3）对重点和珍贵档案，必须采取有效措施加以保护；
（4）根据需要和可能配备缩微摄影机、电子计算机等技术设备。
23.企业档案信息开发利用的内容？
答：（1）编制企业档案检索工具；（2）开展企业档案编研工作；（3）开展企业档案多种服务。
24.企业档案有哪几种常用的检索工具？
答：卷内文件目录；分类目录；主题目录；专题目录；人名目录和人名索引；指南；非纸质载体档案目录。
25.企业档案提供服务的方式主要有哪些？
答：（1）企业档案的出借；（2）企业档案的阅览；（3）企业档案的复制供应；（4）企业档案的报道、交流和陈列；（5）企业档案的咨询服务。
26.试述几种常用的企业档案编研成果？
答：科技成果简介；基础数据统计；科技图册；大事记；组织沿革；企业年鉴；手册；专题汇编或选编；企业史志。
27.企业档案管理怎样实施岗位经济责任制？
答：企业档案管理岗位经济责任制，即企业档案管理人员按照一定的专业分工，承担各项管理业务，对他们的工作效果进行考核，给予奖罚。方法是：确定岗位责任；实行检查和考核；严明奖惩。
28.试述企业贯彻“档案统一领导，分级管理”的原则，应做好哪几方面的工作。
答：企业要认真执行“档案统一领导，分级管理”的原则，应该切实地做好下列几个方面的工作。即：（1）建立与企业工作相适应的综合档案管理机构；（2）健全统一的规章制度；（3）实施统一的工作计划；（4）确立统一的工作规范，标准；
29.集中统一保管档案。档案的作用有哪些？
答：（1）档案是机关工作的查考凭证。（2）档案是生产建设的重要依据。（3）档案是科学研究的必要条件。（4）档案是政治斗争的重要手段；（5）档案是宣传教育的生动素材。
30.科研文件材料归档范围主要包括哪几个阶段？
答：主要有五个阶段，即：研究准备阶段；研究实验阶段；总结鉴定阶段；成果和奖励阶段；推广应用阶段。
31.科技档案的作用？
答：科技档案是技术资源的一种储备，它具有“工作查考、科学研究、经验总结技术交流”等方面的作用。
卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读！
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
程序设计基础课程设计 实验报告书 目录 1.设计题目....................................................... 2.正文........................................................... 2.1系统简介....................................................... 2.2选题背景....................................................... 2.3设计内容....................................................... 2.4设计思路....................................................... 2.5算法（条列式或流程图）......................................... 2.6程序清单与运行结果............................................. 2.7总结........................................................... 1.设计题目 学生信息管理系统设计 2.正文 2.1 系统简介 学生信息包括：学号，姓名，年龄，性别，出生年月，地址，电话，E-mail等。试设
计一学生信息管理系统，使之能提供以下功能： 1、系统以菜单方式工作 2、学生信息录入功能（学生信息用文件保存）－－输入 3、学生信息浏览功能－－输出 4、学生信息查询功能－－按学号查询、按姓名查询、 5、学生信息的删除与修改(可选项) 要求：使用文件方式存储数据。 2.2选题背景 经典计算机问题，设计学生信息管理系统，可以进行多项系统信息管理功能。 2.3设计内容 设计学生信息管理的各个功能。系统以菜单方式工作。学生信息录入功能（学生信息用文件保存）－－输入。学生信息浏览功能－－输出。学生信息查询功能－－按学号查询、按姓名查询。学生信息的删除与修改(可选项) 2.4设计思路 将程序的各个功能分开独立的执行，问题有大而小，细化。
教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。
[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日
目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)
1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
教学档案管理规定 第一章总则 第一条为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化，特制 定本规定。 第二条本规定仅就教学档案的收集整理、立卷归档作了规定，其它档案不在本规定范围内。 第三条本规定适用于负责教学的教练。 第二章档案的归档范围 第四条教学档案包括： 1．讲课教案 2．实习教案 第五条其它有关档案： 1．学员听课效果反馈 2．学员对授课教练的评估 第三章档案的收集管理 第六条教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。 第七条教学档案由教学部、教研部负责收集，其它有关档案由教务部负责收集，然后统一交教务部专人管理。
第八条负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度，对自己负责的档案要及时收集归档。 第九条档案管理人员要依据档案的类别，编制档案“案卷类目”，“案卷类目” 的条款必须简明确切，并编上条款号。 第十条卷内档案应按排列顺序，依次编写页码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角，背面的左上角打印页码。 第十一条永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录，填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。 第十二条有关卷内档案的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。第十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第四章档案的查阅销毁 第十四条查阅档案，必须由查阅人填写“查阅档案申请单”，由教务长审批后方可查阅。 第十五条查阅档案的人必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密。 第十六条收回档案时，管理人员必须认真检查材料是否齐全，否则出了问题追究当事人责任。 第十七条对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁，销毁前要进行认真鉴定，确定销毁的档案要造册登记。 第十八条销毁档案时，必须派专人监销，销毁清单要立卷归档。 第五章附则 第十九条本规定由教务部制订，报中心主任批准后施行，修改时亦同。 第二十条本规定由教务部负责解释。
高校教学档案管理的问题及对策 摘要：高校教学档案是高校教学方式创新的依据，也是教学效果的反馈，对教 师而言，通过教学档案，可以总结过去教学过程中的不足，挖掘相应的解决方式。对于学校而言，可以通过教学档案挖掘学校的闪光点，加以利用。对于学生而言，可以通过教学档案了解自己的学习情况以及教师的教学进度。但是，在当下的高 校教学档案管理工作当中，仍然存在一定的问题，无法让教学档案的作用最大化。本文将简析高校教学档案的特点，并且挖掘当下高校教学档案管理模式中的问题，找出相应的对策，希望能够为我国的高校教育发展提供一定的帮助，进而提高社 会上的人才水平。 关键词：高校；教学档案；管理 引言：高校教学档案是学校在运作过程中产生的各种资料，包括且不限于教 师的教学资料、学生的学习情况、学校的招生情况等等。对于管理人员来讲，教 学档案管理工作较为繁杂，只靠传统的教学模式难以满足当下教师与学生的需求，因此，想要改善教学档案管理现状，就必须要推陈出新，不断填补当下教学档案 管理工作当中的问题。 一、高校教学档案的特点 通常情况下，高校教学档案的来源渠道较多，包括且不限于学生的学习成绩、教师的教学资料等等[1]。高校的教学档案不仅存在于课堂上，还包括校园对外的 招生信息以及学生的毕业信息，这些都是高校教学档案管理的内容。另外，高校 教学档案的内容较为繁杂，不同专业、不同工作都需要归档至教学档案内，对于 管理人员来说，不同的教学档案能够产生的作用也不同，分类也不同，极大程度 的增加了教学档案管理工作的难度。 二、高校教学档案管理的常见问题 （一）归档意识差 目前，大多数高校对教学档案的重视程度较低，对教学档案对教学方式以及 学校运作的影响没有一个明确的认知，甚至对教学档案的认识仅停留在学生的信 息以及学生的考试情况方面。大部分教师在教学结束后，也没有自主进行教学资 料的收集以及归档，将教学资料的收集以及归档全部交给管理人员，这就导致实 际的教学与教学档案中收录的内容存在偏差。另外，学校中的各部门对教学档案 管理工作也不够重视，即便产生了应当归与教学档案的信息，也没有及时共享给 教学档案管理部门，导致教学档案管理部门的工作过于繁重。 （二）管理人员缺乏专业素质 目前，大多数高校的教学档案管理工作都是由教师或者教务主任兼职完成， 甚至由部分连教学经验都没有的工作人员进行管理工作[2]。管理人员的专业水平 较差，直接影响了整个教学档案管理的水平，导致教学档案过于混乱，在教师需 要调取教学档案时，不能及时找出教师需要的资料，在教学档案整理的过程中， 也不能明确分类，教学档案管理的效率过低，管理方式也较为随意。不仅如此， 由于管理人员的专业水平较低，在开展管理工作的过程中，经常会发生文件泄露 或者丢失等问题，不但不利于学校的发展，还难以保障学生以及教师的隐私信息。 （三）管理模式不科学 目前，大多数高校的档案管理工作模式都不够科学，在需要调取文件时，不 能及时调取，需要保密的文件也缺少一定的安全性[3]。这种管理模式，难以让教 学档案在学校的发展中发挥自身的作用，甚至于在学生毕业后，在校期间产生的
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
档案管理规定 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。 二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠
学生电子档案管理系统(学生、辅导员) 学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。 学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。 图 1 系统主页 一、密码修改 （1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。 图2 密码修改 （2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。 二、基本档案资料管理 （1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。
图 3 基本资料管理 （2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。 要求：1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址，辅导员、班主任要审核确认。 2、证件照片要采用身份证照片，不能用生活照代替。 三、退出系统 用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。 四、告知书管理 （1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。 图 4 告知书管理 （2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。 五、老师管理 用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。
教学类档案管理规范 为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下： 一、基本原则 1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。 2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。 3．教学档案管理是教学管理的重要组成部分。应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。 4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。
5．努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信 息咨询部门之一。 6．要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。 二、归档范围 1．在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。 2．必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。 3．必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 三、归档主要内容和重点 1．归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。
计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日
摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库
Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.
车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。 设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。 5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。 人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别，技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划，确定培训内容和培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员，培训设备和选定培训教师，有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。 5、提取营业收入的（）%做为职工培训费用。
教学档案管理暂行规定 教学档案(含教学成果档案)是教研室开展工作的历史记载，同时是总结经验、加强学科建设、不断改进工作的重要参考资料。教研室有专人负责此项工作，做好收集、整理和保管工作。特备是当资料管理人员变动时，要做好资料交接工作。为保障教学档案规范管理特制订本规定： 一、医院要责成专人(兼职)负责管理教学档案。 二、根据文件、资料分类设卷，集中保存。 三、教学档案的主要内容： 1、基本情况：建立协作关系有关申请、批文、协议书，本院机构设置、床位配置、教学设备、师资队伍情况。 2、教学管理规章制度：河北医科大学、承德医学院等协作院校和医院下发的有关教学工作的规章制度。 3、教学文件：有关专业教学计划、教学大纲、实习大纲、实习计划、医院各年度教学日历、实习安排。 4、见习带教教学材料 ①、教案首页及教案：重要的教学文档资料，学期结束后按讲课顺序装订成册。 ②、见习教案：学期结束后按讲课顺序装订成册，并于册子首页附上本学期见习课授课计划。教案与计划必须统一一致。 ③、听课记录：脱产教师必须听本专业大课，并做好详细记录。其根本目的为：更合理的安排见习内容，使见习内容与授课内容有机结合，互相补充。 ④、集体备课记录：为本教研室相关教师更好的完成某一次教学活动而组织的集体讨论记录。主要包括两种形式，一、课堂授课的集体备课：一般由教研室主任组织，参加人员含各年资教师。即在教研室主任主持下，各级教师根据教学大纲要求对该教师的授课安排提出修改意见，并最后形成统一，形成最终的课程安排，即教案首页定稿。二、见习带教的集体备课：脱产教师组织相关人员结合听课记录讨论见习内容并形成见习教案。 ⑤、教学总结（含教研室总结及脱产教师个人总结）：脱产教师结束后，教师于科教处处领取相关表格，一式两份填写后经教研室主任签字，分别存档。
湖北省纸质档案数字化操作规程 1适用范围 本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。 本规程适用于湖北省各级综合档案馆。机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。 2引用文件 DA/T18-1999档案著录规则； DA/T22-2000归档文件整理规则； DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范； 湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）； 湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）； 关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。 3实施主体 3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称 －1－
“数字化实施单位”）。 3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关 资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。 4基本原则 4.1统筹规划，分步实施 根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应 优先列入数字化加工对象。 数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。 4.2加强管理，保障安全 遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化 各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。 4.3完善细节，规范流程 对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文 字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏 洞和缺憾。 4.4分工协作，夯实基础 加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数 －2－
教学档案管理规范 教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。 一、基本原则 （一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 （二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。 （三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。 （四）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其
自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。 （五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。 二、归档流程 （一）形成积累 1、每新学年开始后，由分管教学的校长向各系、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到各系、处工作中。 2、系（处）兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。 （二）整理组卷 1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员核实后负责归档到档案室。 2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。 3、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。 4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。 5、学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。 6、各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。