现场勘查记录目的及要点
一、现场勘查的目的
施工单位工程结算一般是根据工程图纸、竣工资料、预算定额和文件规定进行编制的，往往由于预算人员出于对自身单位经济利益的考虑、往往和实际施工情况有所出入，容易造成理论计算与实际情况的不一致，导致造价不实，引起公共资源的浪费，现场勘察是为了确定工程现场的实际情况与所报审内容是否一致，是审核工程量、审核预算单价，最为有效、最为直观的审计方法。所以，在工程审计过程中，必须紧紧抓住现场工作，做到计量和结算立足于充分的事实基础。
二、现场勘查的要点
1.现场勘查的前期工作一定要做好，悉掌工程项目施工设计图，工程竣工图、施工合同、工程变更及相关文件等资料内容，明确勘查重点，带着疑问去勘查现场，做到有的放矢，并每个项目必须最少有两名审计人员、建设单位、监理单位、施工单位及与此工程相关人员一同进行现场勘察
2.现场勘查中对照施工图，核查实际施工数量、施工工序是否与设计相符，有无偷工减料、以次充好替代现象，（如绿化图纸要求树木直径为 10CM，现场是否与设计要求一致），核查竣工项目是否按原设计图纸进行施工，有无未施工项目、未完成工程量（如有些小型建设项目中的散水未施工等），对照变更签证单，核查实际施工变更是否与变更签证单相符，所签证的内容是否与合同内的计价有重复之
处等；审查变更工程量增减情况，有无虚报、多报工程量情况。
察看建筑材料。在察看过程中，应特别关注那些价格贵的装饰材
料以及土建、安装工程中价格较贵的建筑材料，记录它们的型号、规格、价格以及工程施工的制安顺序，必要时对数量进行统计，做好审
计工作记录，并经对方签字认可。目前，材料市场五花八门，不仅是
材料的品种繁多。而且价格差别很大，有时即使同一种材料，不同的
商家，其价格也大相径庭。一些施工单位为了获取高额利润，常常在
施工过程中偷工减料或是将材料以次充好，如某广场工程，审计人员
在对其投影灯的审计中发现施工单位以一般的投影照明灯冒充名牌
灯具计算，在结算审核时，审计人员及时指出后施工单位对扣减的费
用心服口服。
隐蔽工程被隐蔽后难以复核，往往也是施工单位采取高估冒算、
弄虚作假的地方，对隐蔽工程审计组要先进行分析，带着疑点去现场
勘察。一是剖析隐蔽工程施工签证单，必要时采用钻芯取样等方法分
析相关验收资料。将隐蔽工程的验收资料、材料进场验收记录、材料
检测验收记录、投标书工程量、施工图对比结合，综合分析材料进场
“偷工减料”数量是否存在较大的偏差，从而判断隐蔽工程是否存在
现象。
在工程现场通过询问调查获得的审计线索有可能引出有力的审
计证据，揭露事实的真相。一是询问参与项目现场的建设单位、施工
单位、监理单位当事人，工程施工的工作范围、实施方式、工作内容。当听到的事实、问题和现象与审计资料及现场实际不相符时，及时找
出疑点，挖掘隐藏深层次的问题。二是审计人员结合对项目工程的信息了解，有目标、有步骤地分别一一询问相关人员一些关于项目工程的疑点问题，看他们相互之间有无自相矛盾、自圆其说的现象，获取第一手审计证据，从而达到查深、查透的目的
三、维修改造项目勘察要点
对于维修改造等项目，由于没有施工图，现场勘查时应对应工程验收单、工程量确认单、对工程量现场实际认真测量，对确认单中的施工内容、材料是否与实际一致认真核查，
审计人员要据实详尽的记录现场实地勘察，一是记全勘察项目要素。如项目全称、勘察时间、勘察地点、勘察内容、建设单位、施工单位、监理单位参加人员等。详细记录项目测量的相关数据和观察的事实，掌握好现场的第一手原始资料，做到勘察内容描述详尽、记录清楚、数据明了。三是各方人员对共同勘查的现场记录签证确认。建设单位、施工单位、监理单位等几方共同对申报的工程量进行现场仔细测量，对图纸设计要求材料的规格、型号、技术性能进行抽查复核认可后，对勘察单上描述的内容，同时现场签字进行确认，并整理归档。
附表：
工程现场勘查记录表
第 01号年月日工程名称勘察地点
部门单位名称现场参加人员签字
会签栏审计单位建设单位施工单位
勘查主要内容：
本工程决算资料初步审核，经过现场勘查后对以下问题进行确定：问题 1、
问题 2、
问题 3、
答复一：
答复二：
答复三：