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管理沟通与激励技巧

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管理沟通与激励技巧

课程标准教材

管理沟通与领导激励

如果想让你的下属发热,你就必须发烫;

如果想让你的下属发烫,你就必须燃烧!

——员工激励哲学

良好的沟通氛围;双赢的沟通规则;

全面的沟通平台, 高效的沟通技巧。——有效的组织沟通要

企业管理类课程

管理沟通与领导激励

第一单元领导艺术

[领导力(Leadership)定义]

般意义:

在团体中,不仅较其他成员更具显著的影响力,而

且影响_______ ,即可视为有领导力(Leadership)

领导力== _____ 的影响力

管理意义:

身为组织领导者的管理者,根据部属的期待,给予

影响力,并________ 、有_____ 地实现特定目标的过

程。

领导力== _____ 的影响力

三重含义:

1. 不特指领导人的特定地位及权限

2. 不是个人行为,属于一种团队现象

3?衡量领导才能,不单看过程,还要看结果,即看

是否实现了______

第一单元领导艺术

[领导生命周期论]

S1 —高工作,低关系(型

S2—高工作,高关系(

型)

S3—低工作,高关系(

型)

S1 —低工作,低关系(

[四种类型领导风格]

命令型

注重目标的完成,自己身先士卒,下达具体命令,强行监督及控

制部属的行为。即使是集体的活动目标及方针,也是一概由领导

人独自决定。

说服型

基于人与事的双重考虑,以最有效的方式实现组织目标,至于集

体活动的决定则要由集体讨论;除做必要的说明及接受提问与建

议外,尽可给予部属必要的指导、建议及协助,然后加入领导人

的想法再做决定。

民主型

重视本人与部属的关系,经常致力于维持心情舒畅的友好气氛。

如果对此掌握不当时,则会成为“一团和气型”或“谆谆教导

型”,决策时力图多让部属发挥积极性,并会以协助的行为取代

控制。

委托型

无论对部属以及业绩均采取被动的方式,不仅不对部属有具体性

指示及推动,甚至对组织的行为及决定都任凭部属处理;极端

时,即完全委托部属处理。

第一单元领导艺术[如何实施有效的领导]

1.正确方向感及拟订方向

遵循组织的基本方针充分了解组织内的各项措施具有对

组织环境变化之敏感度对社会及组织均有强烈的责任感

对自己的岗位责任与职务均有充分认识

2.领导者的心理准备

有充分的使命感及坚定的信念经常保持向困难目标挑战

的气概有时须抑制情绪,保持沉着随时注意自知之明,

洁身自好言行举止须诚实保持谦虚的态度除需具有专业

才能及一般性的知识外,尚须有卓越的表达力及说服力

3.对部属应有的基本态度

除经常致力于鼓励部属向较高目标迈进外,尚须使部属

了解其价值随时注意以身作则努力使部属感到工作的喜

悦与生存价值随时注意对部属表示关怀,即表示兴趣、关

注及善意等视部属的失败为管理者自己的责任,除承担

责任外,尚须对部属继续加以指导

赏罚分明

[部属的成熟度-个人]

定义:部属的业务处理能力、情况的判断能力、—及使

命感与责任感等,是部属知识水平、____ 及工作态度的一

个综合概念。

[部属的成熟度-团队]

定义:工作场所士气、信息收集体制、职务分担,作为一个团队形成

第一单元领导艺术

的问题解决能力,知识、技术的积累与 _的程度等,是表示一个团队

的知识与技术水平、—、工作态度等的综合概念。

[授权要点]

1.管理者不必独揽权限,给予部下权限以便管理者能专

注于自己份内的工作

2.能判断管理者作为固定工作必须保留的部分(保留责

任)与可授权部分(委任权限),而对部下尽量给予

授权

3.授权时,应充分掌握所欲授权部属之能力、态度、意

愿,从而做到有的放矢

4.应与部属之间充分明确授权内容(尤其对工作成果)

5.既已授权,则尽可能承认部下的自由裁决权

6.当然,对于己授权给部下的工作,管理者仍然负有结

果责任

第一单元领导艺术[案例研讨]

刘科长的烦恼

刘科长进入公司工作已有23 年之久,经过长年的基层辛劳,由组长晋升科长,现在正遇到一些烦恼,其原因如下:

进入公司时,尚难预料未来远景如何。随着经济景气的快速成长,公司逐渐发展,经过多次扩大组织,目前已成为业界少有的大企业。刘科长就是这样伴随着公司的发展而成长起来的。最近,因企业间的竞争日趋激烈,利润不如往年,经营越显艰难。同业间莫不通过推行经营合理化以降低成本,甚至连一张纸都不浪费。然而,员工却无法体会此类为题,尤其是年轻的员工把公司的工作和个人的时间同等看待。在上班时间工作还算认真,下班时间一到各自享受了。

在业界激烈竞争的情况下,公司虽然勉强维持一定的销售额,但是,如果不设法使销售额扩大,在人事费用增加的情况下,预计经营发生赤字在所难免。刘科长所属的行销部门日夜开会讨论今后的对策;干部会议结束后回到科里,科内空荡荡,大都人员已下班,留下来的仅是几位科长而已。刘科长在每周一的晨会上,向大家说明困境;全科人员默然聆听,似乎有所体会,其实不然。员工以年轻人为

多,莫不热衷旅游、网球、以及卡拉OK 、迪斯科;科长想到他们都是年轻

人,也就不干涉。

自己进入公司后,就一直拼命工作,那时待遇虽差,为了提高公司的业绩,自动加班工作,对加班费也好不计较。可是,今天的年轻员工又是如何?宁愿玩冲浪、滑雪、溜冰、兜风、打网球等,决不留下来多待一会儿继续工作;加班多是为了赚旅费。上了年纪的部属大多缺乏朝气,当然,有朝气的人现均已身居要职。员工所谈的只是如何利用年终奖金来买车之类的轻松话题,增加销售的目标似乎无法完成。

近来百姓的消费虽有所增加,销售额有时会超过目标,但这反而有负面影响,使一些员工的苟安心态依然有增无减。

刘科长认为让部属各负其责的方式去推动自己的工作比较好,于是尽可能授权给部属;然而,从总体气氛看来,要达到上级所期望的销售目标仍显得困难重重。近来,越想以民主的方式与部属接触,越陷入左右为难的困境。

第二单元激励技巧

如何激励下属课前分析表:

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