文件编号:？？？KJ-IPGL-000-(RO)
xxx公司
知识产权管理手册
编制：
审核：
批准：
发布日期：
实施日期：
文件编号：？？？KJ-IPGL-000
版本号：RO
目录
0.1前言 (3)
0.2颁布令 (4)
0.3企业简介 (5)
0.4知识产权方针、目标 (8)
0.5任命书 (9)
1 范围 (10)
1.1 总则 (10)
1.2 内容 (10)
1.3 目的 (10)
1.4 范围 (10)
1.5 应用 (10)
2 规范性引用文件 (10)
3 术语和定义 (10)
4 知识产权管理体系 (10)
4.1 总体要求 (10)
4.2 文件要求 (10)
4.2.1 总则 (10)
4.2.2 文件控制 (11)
4.2.3 知识产权手册 (11)
4.2.4外来文件与记录文件 (11)
5 管理职责 (12)
5.1 管理承诺 (12)
5.2 知识产权方针 (12)
5.3 策划 (12)
5.3.1 知识产权管理体系策划 (12)
5.3.2 知识产权目标 (13)
5.3.3 法律法规和其他要求 (13)
5.4 职责、权限和沟通 (13)
5.4.1 管理者代表 (13)
5.4.2 机构 (13)
5.4.3内部沟通 (15)
5.5 管理评审 (15)
5.5.1评审要求 (15)
5.5.2评审输入 (15)
5.5.3评审输出 (15)
6 资源管理 (15)
6.1 人力资源 (16)
6.1.1 知识产权工作人员 (16)
6.1.2 教育与培训 (16)
6.1.3 人事合同 (17)
6.1.4 入职 (17)
6.1.5 离职 (17)
6.1.6 激励 (17)
6.2 基础设施 (17)
6.3 财务资源 (17)
6.4 信息资源 (17)
7 基础管理 (18)
7.1 获取 (18)
7.2 维护 (18)
7.3 运用 (18)
7.3.1 实施、许可和转让 (18)
7.3.2投融资 (18)
7.3.3 企业重组 (18)
7.3.4 标准化 (19)
7.3.5联盟及相关组织 (19)
7.4 保护 (19)
7.4.1风险管理 (19)
7.4.2 争议处理 (19)
7.4.3 涉外贸易 (19)
7.5 合同管理 (20)
7.6 保密 (20)
8实施和运行 (20)
8.1 立项 (20)
8.2 研究开发 (21)
8.3 采购 (21)
8.4 生产 (21)
8.5 销售和售后 (21)
9审核和改进 (21)
9.1 总则 (21)
9.2 内部审核 (22)
9.3 分析与改进 (22)
0.1前言
知识产权作为企业的软实力，已成为企业市场竞争力的核心要素。提高企业的知识产权管理水平，有利于增强企业员工的创新意识和创新能力，有利于提高企业的研发效率与效益。充分利用知识产权制度提高参与企业生产经营活动各要素的效能，实现资源的优化配置，为提高企业的市场竞争力服务。知识产权是企业重要的无形资产，企业通过加强知识产权管理，建立一套行之有效的知识产权保护体系，可以支撑企业实现持续发展。
本管理手册依据GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》进行编写，符合公司的知识产权管理实际。希望广大员工认真学习并遵守相关规定，提高企业知识产权保护意识、增强创新意识和创新水平，满足标准的要求。
0.2颁布令
实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。公司确定了知识产权方针和目标，全体员工必须牢记“科技创新引领光伏未来，知识产权创造能源财富。”的知识产权管理方针，并以此为己任，严格按照《企业知识产权管理规范》监控、保护知识产权，保证知识产权管理体系的正常运行。
本手册根据GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自201 年月日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。
董事长：
年月日
0.3企业简介
1)公司概况
广东XXX公司成立于2012年2月，注册资金2000万元。公司坐落于深圳市南山科技园北区，汇聚了一群追梦的科技人才，努力把太阳库缔造成一家提供光伏电站技术应用、开发锂电储能发电产品的最具成长性的新能源高科技企业之一。
由于环境污染和能源的紧缺，绿色环保能源开发利用及节能技术研究早已成为当今全世界关注的焦点，而太阳能是人们在日常生活中越来越离不开的一种节能环保能源，它储藏丰富、安全清洁是最理想的再生能源之一。我们为了更好的利用太阳能采用太阳能电池板进行光电转换经过控制器PCBA储存到电池中，当需要的时候再把电池中的电能经过逆变器PCBA及DCtoDC PCBA转换成日常生活中所需的各种接口电源如：市电、DC12V点烟座、USB5V等等,再将重量设计到人体方便携带移动便称之为移动电源。太阳能移动电源具有大容量、多用途、寿命长、方便携带、安全可靠、随时随地充电、随时随地用电等特点是当今用于各种紧急救灾、探险、户外旅游、医疗不可缺少的一种储能电源。
公司在科研技术上不断投入和提升，有序开发出一系列锂电池储能发电产品，并具有前瞻性，拥有LK 、PH两大系列不同配置和性能的产品。产品性能及技术指标达到国际领先水平，具有FCC、CE、UL、ROHS等认证，并荣获多项技术专利。
公司不断创新经营思路，积极开拓市场，在香港和美国设立了分公司。产品远销北美、欧洲、澳洲、中东、东南亚和非洲等40多个国家和地区。产品主要应用于应急电源市场，广泛应用于长期户外作业、长途旅游探险、防灾减灾、军工应用、卫生医疗和汽车配套等多个领域。
太阳库将保持不断创新，不断进取的企业精神，积极参与全球竞争。预计到2018 年安装屋顶分布式光伏电站达1万座，出口小型储能发电设备及配套附件7万。
2)公司获得的荣誉介绍
广东XXX公司的研发人员曾在相关领域内获得4项实用新型专利、1项外观专利，另外还有2项发明专利在申办中。
1) 实用新型专利：太阳能多功能移动电源系统，专利号：ZL 2014 2 0832320.9；
2) 实用新型专利：高散热性太阳能移动电源，专利号：ZL 2014 2 0685231.6；
3) 外观设计专利：便携式太阳能移动电源，专利号：ZL 2014 3 0413933.4；
4) 实用新型专利：便携式自由组合太阳能移动电源，专利号：ZL 2014 2 0591804.9；
5) 发明专利：太阳能多功能移动电源系统，申报号：201410816880.X（已通过初审）；
6) 发明专利：一种采用单片机控制的推挽升压电路，申报号：201410828642.0（已通过初审）；
2015“中国制造之美”工业设备类优秀奖第一名。
3)公司知识产权创造、管理、运用、保护简介
知识产权的对策措施现代经济社会中，知识产权已经成为物力、财力和人才之后的又一种重要的新的经营资源，被人们称为“第四种经营资源”。科学技术产生的众多技术创新与市场价值，只有固化为受到法律保护的各种知识产权，才能真正保护我们企业的合法利益、规范市场秩序及有序竞争。经过几百年的发展，以专利保护制度为代表的知识产权制度已经发展成为一种促进产业良性循环发展的有效机制与规则，成为促进技术创新的加速器和激发技术人员创新的源泉.保护知识产权，关系着企业的根本利益。在本项目的研究中，我们将通过以下几点方案来保护我们的创新研究成果，有效防止技术的流失和被侵权。
1) 首先加深研究的深度的同时加快研究的进度，争取更快的得到更好的科研成果。
2) 充分利用信息网络技术的优势，以加快知识产权信息的检索、查新和知识产权申请工作步伐，既避免重复别人的研究方法，又防止相关的科研创新被其它单位恶意抢注。
3) 在产品上市前，及时申请相关外观设计、发明专利，并力求独特新颖领先同行，并建立完整而准确的知识产权保护体系，做到专利和商标全面保护。
4) 引进从事知识产权保护的高级人才或与专业的知识产权机构合作，负责在太阳能移动电源研究开发立项、鉴定、申请奖励以及有关论文、报告、宣传材料等的相关工作，能够更专业、更具体、更高效。
5) 明确企业的知识产权、申请的专利权、著作权在企业和企业员工之间的归属，避免产生不必要的问题。
6) 知识产权转让的约定力求详细具体，特别是对于后续开发的知识产权，明确约定权属问题，做到责权利分明。
7) 提高科研人员的福利待遇，建立公平合理、有效的激励机制留住科研人才，充分发挥科技人员的积极性、能动性和创造性。
8) 在生产中不断研究开拓创新，自我超越，不断进步，刻苦攻关将突破性技术不断申请为新的专利性知识产权。技术标准体系要求新的科学技术成果的大众化，但对于
已经申请的专利，只是鼓励其公开，并不强制其无偿奉献。然而从另一方面来看，专利技术的标准化，也将使企业能够利用标准来实现市场竞争中的标准垄断，从而为企业创造更大的价值提供了机会。因此，本研究团队将积极与同行业的研发移动电源产品的相关企业进行专利授权合作，尝试建立“专利技术集合体”的试验，利用集合体内的专利许可，以推进企业的产品更新换代；在专利技术为本公司创造价值的前提下，努力推动本行业技术的发展与进步，从而推动我国整个便携式移动电源行业的良性和快速的发展。
0.4知识产权方针、目标
实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。公司确定了知识产权方针和目标，全体员工必须牢记“科技创新引领光伏未来，知识产权创造能源财富。”的知识产权管理方针，并以此为己任，严格按照《企业知识产权管理规范》监控、保护知识产权，保证知识产权管理体系的正常运行。
1)知识产权方针
科技创新引领光伏未来，知识产权创造能源财富。
2)知识产权长期目标
(1)加强光伏应用企业的知识产权意识；
(2)制定光伏应用企业的知识产权战略；
(3)制定光伏应用企业的知识产权管理制度:包括研发项目技术评估制度、专利管理
制度、商业秘密管理制度、商标管理制度、软件著作权管理制度和集成电路布图设计管理制度；
(4)建立光伏应用企业的知识产权管理部门:包括为光伏应用企业合理设置知识产权
部门、对企业知识产权管理部门的管理和管理好企业的知识产权代理机构；
(5)建立光伏应用企业的知识产权激励制度；
(6)建立光伏应用企业的知识产权档案管理制度；
(7)建立和完善光伏应用企业的知识产权预警机制；
(8)建立光伏应用企业的知识产权诉讼策略；
(9)建立光伏应用企业的知识产权监督机制。
3)知识产权3－5年目标
五年内创新专利达到30件，核心知识发明专利达到10件。
董事长：
年月日
0.5任命书
为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命XXX同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：
1)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
2)协调企业内外有关知识产权工作；
3)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
4)及时向董事长提供有关知识产权信息。
董事长：
年月日
1 范围
1.1 总则
本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的策划、建立、实施、检查并持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2 内容
本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。
1.3 目的
贯彻GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。
1.4 范围
本手册适用于企业经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5 应用
公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》全部条款内容，没有删减。
2 规范性引用文件
GB/T 19001-2008知识产权管理体系要求
GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3 术语和定义
本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
4 知识产权管理体系
4.1 总体要求
企业应该按照GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求建立知识产权管理体系，实施、运行、检查并持续改进，保持其有效性，并形成文件。
4.2 文件要求
4.2.1 总则
1)知识产权管理体系文件包括知识产权方针和目标；知识产权手册；GB/T 29490-2013
《企业知识产权管理规范》要求形成文件的程序和记录。
2) 公司按《文件和记录管理程序》、《知识产权获取控制程序》对知识产权管理体系
文件进行管理，体系结构如下图所示：
4.2.2 文件控制
1) 将知识产权管理体系文件作为企业实施知识产权管理的依据；文件发布前需经过审
核和批准，修订后再发布需重新审核和批准；明确文件中的相关要求。
2) 对文件按类别、秘密级别进行管理，做到易于识别、取用和阅读；对特定目的需要
保留的失效文件予以标记。
相关程序文件：《文件和记录管理程序》、《商业秘密管理办法》。
4.2.3 知识产权手册
公司根据体系要求编制《知识产权管理手册》，并保持其有效性。《知识产权管理手册》包括以下内容：
1）知识产权机构设置、职责和权限的文件；
2）知识产权管理体系的程序文件或引用程序文件；
3）表述知识产权管理体系过程之间的关系。
4.2.4外来文件与记录文件
编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件予以控制并确保符合以下要求：
a ）对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与时间可识别；
知识产权活动形成的记录
b）建立、保持和维护记录文件，并有效运行；
c）确保外来文件与记录文件完整，明确保管方式和期限。
相关程序文件：《文件和记录管理程序》。
5 管理职责
5.1 管理承诺
董事长是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：
1)组织贯彻国家知识产权管理工作的法律法规和相关政策，对公司的知识产权管理体
系的有效运行负责。
2)制定并颁布公司知识产权方针、目标，任命管理者代表，设置贯标体系组织机构，
确定公司高级管理层和各职能部门在管理体系运行中的职责、权限和相互关系，确保内部沟通。
3)为知识产权管理体系有效运行和持续改进提供适宜的、充分的资源。
4)主持管理评审，包括评价知识产权管理方针、目标、知识产权管理提携改进的机会
和变更的需要，确保知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性。
5.2 知识产权方针
1)公司知识产权方针为：
科技创新引领光伏未来，知识产权创造能源财富。
2)方针由董事长批准，发布实施（详见0.4）
3)董事长应密切关注国家有关知识产权管理工作的法律、政策、方针，确保企业知识
产权管理方针符合相关法律和政策的要求。
4)知识产权办公室通过培训方式，向全体员工宣传知识产权方针，采取定期考核和随
机检查的方式，确保知识产权方针传达到全体员工，得到全体员工的理解。
5)公司定期组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改，使之适应企业
的经营发展，在企业内部得到有效运行。
5.3 策划
5.3.1 知识产权管理体系策划
知识产权管理体系策划工作由知识产权办公室组织进行，并报管理者代表和董事长审核。
1)公司应识别并理解所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商标权、著作权、
商业秘密等；公司应从知识产权管理机构、人员素质、知识产权归属、激励机制、
知识产权的开发利用、纠纷处理、知识产权保护能力等几方面分析公司知识产权管理现状及需求，以便更好的做好知识产权管理体系策划。
2)对知识产权管理体系进行策划，应满足知识产权方针的要求；
3)企业应建立知识产权管理机构和相应的管理制度，明确工作职能，并保障资源的配
备，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；
4)将知识产权目标分解为具体的目标，分配给相关部门，相关部门制定实施方案，报
知识产权办公室审核，通过后，组织实施，实施过程中涉及到的活动均要有记录，以实现对知识产权获取、维护、运用和保护活动的有效运行和控制；
5)知识产权办公室定期对各部门的工作进展、制度落实情况、工作中存在的问题等进
行检查、分析、评价，对不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。
5.3.2 知识产权目标
董事长根据公司内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，形成文件并进行考核，确保目标与知识产权方针保持一致并承诺持续改进。
相关程序文件：《知识产权获取控制程序》。
5.3.3 法律法规和其他要求
建立、实施并保持形成文的程序并由董事长审批；建立获取渠道，识别和获取适用的法律和其他要求；及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。
相关程序文件：《法律法规及其他要求控制程序》。
5.4 职责、权限和沟通
5.4.1 管理者代表
董事长兼任或在企业最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授权并承担以下职责：
1)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作，确保知识产权管理体系的
建立、实施和保持；
2)协调企业内外有关知识产权工作，确保企业内外知识产权管理工作的有效沟通；
3)确保全体员工理解知识产权方针和目标；
4)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
5)及时向董事长提供有关知识产权信息，报告知识产权管理绩效和改进需求。
5.4.2 机构
知识产权管理体系组织架构图
公司设立知识产权办公室，并配备知识产权办公室主任1名，内审员兼体系监督员1名，负责落实总体工作，其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作，各部门职责如下:
1)知识产权办公室
a.负责贯彻实施公司知识产权方针，完成部门知识产权管理分解目标；
b.负责部门保密工作的监督实施；
c.负责企业知识产权管理体系运行；
d.负责制定公司知识产权年度工作计划及监督实施；
e.负责对企业知识产权各项工作的审查、审核、监督；
f.负责统筹公司知识产权相关档案管理。
2)研发部
a.负责贯彻实施公司知识产权方针，完成部门知识产权管理分解目标；
b.负责部门保密工作的监督实施；
c.负责公司新品的设计研发工作；
d.负责部门技术资料的管理工作。
3)行政部
a.负责贯彻实施公司知识产权方针，完成部门知识产权管理分解目标；
b.负责部门保密工作的监督实施；
c.负责公司人力资源管理；
d.负责组织公司的知识产权培训，配合知识产权办公室完成知识产权目标的绩效考核。
4)销售部
a.负责贯彻实施公司知识产权方针，完成部门知识产权管理分解目标；
b.负责部门保密工作的监督实施；
c.负责市场调查工作的实施；
d.负责销售合同的审核、签订工作。
5)生产部
a.负责贯彻实施公司知识产权方针，完成部门知识产权管理分解目标；
b.负责部门保密工作的监督实施；
c.负责公司生产物资的采购需求；
d.负责生产过程中的工艺改进、技术革新、专利发掘工作。
6)财务部
a.负责贯彻实施公司知识产权方针，完成部门知识产权管理分解目标；
b.负责部门保密工作的监督实施；
c.负责管理知识产权预算经费，做好知识产权经费使用、奖惩记录；
d.负责公司固定资产的统计，并及时更新公司设备、设施清单。
5.4.3内部沟通
在各相关职能部门设立知识产权联络员，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。
5.5 管理评审
5.5.1评审要求
管理评审由董事长定期组织实施，评审知识产权管理体系的适宜性和有效性。
相关程序文件：《内部审核控制程序》。
5.5.2评审输入
1)知识产权方针、目标；
2)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
3)企业知识产权基本情况及风险评估信息；
4)技术、标准发展趋势；
5)前期审核结果。
5.5.3评审输出
1)对知识产权方针、目标改进建议；
2)对知识产权管理程序的改进建议；
3)资源需求。
6 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1 知识产权工作人员
公司在进行人员招聘知识产权办公室人员时，按照相应任职要求进行招聘，知识产权办公室人员任职要求如下：
1)管理者代表（知识产权主管）任职要求：
1、大专及以上学历；
2、两年以上知识产权管理工作方面的经验；
3、有较强的专业知识和责任心，宏观把控能力强；
4、具备较强的组织、协调、沟通和管理能力；
5、熟知知识产权法律法规及申报流程；
6、能够熟练应用各类办公软件；
7、有较强的保密意识。
2)知识产权办公室主任任职要求：
1、大专及以上学历；
2、具有一定的知识产权管理工作经验；
3、具备一定的组织能力、协调能力和沟通能力；
4、具备一定的综合分析能力和管理能力；
5、熟悉知识产权法律法规及申报流程；
6、能够熟练使用各类办公软件；
7、有较强的保密意识。
3)知识产权内审员/联络员任职要求
1、大专及以上学历；
2、具有一定的知识产权工作经验和专业知识；
3、具有较强的逻辑思维和语言表达能力、责任心和执行能力；
4、能够熟练使用各类办公软件；
5、有较强的保密意识。
6.1.2 教育与培训
组织开展知识产权教育培训，并符合以下要求：
1）规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；
2）组织对全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训，并形成记录；
3）组织对中、高层管理人员进行知识产权培训，并形成记录；
4）组织对研究开发等领域与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。
相关程序文件：《人力资源管理办法》、《商业秘密管理办法》。
6.1.3 人事合同
通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时约定竞业限制和补偿条款。
相关程序文件：《人力资源管理办法》、《商业秘密管理办法》、《知识产权奖惩制度》、《专利管理规定》。
6.1.4 入职
对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，避免侵犯他人知识产权；对研究开发等与知识产权关系密切岗位的新入职人员，签订知识产权声明文件。
相关程序文件：《人力资源管理办法》。
6.1.5 离职
对离职员工进行知识产权事项提醒；对于核心知识产权员工离职时，接收方应确保离职人员已签署离职知识产权协议或竞业限制协议。
相关程序文件：《人力资源管理办法》。
6.1.6 激励
明确知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。
相关程序文件：《知识产权奖惩制度》。
6.2 基础设施
为确保公司知识产权体系能够正常运行，特配备以下相关资源：
1)为员工提供环境优异的办公场所，且配备电脑、空调、办公桌、储物柜等设施。6.3 财务资源
设立知识产权经常性预算费用，用于以下方面知识产权运行：
1）知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等；
2）知识产权管理机构运行；
3）知识产权激励；
4）设立知识产权风险准备金，以应对知识产权诉讼、维权、参展等。
相关程序文件：《知识产权经费预算管理办法》、《知识产权奖惩制度》。
6.4 信息资源
1）建立信息收集渠道，及时获取本领域、竞争对手的知识产权信息；
2）有效利用分类筛选和分析的信息进；
3）对外发布信息前进行相应的审批。
相关程序文件：《知识产权信息资源管理程序》。
7 基础管理
7.1 获取
1)制定知识产权目标，并分解到各部门，根据知识产权目标，制定知识产权获取的工
作计划，明确获取方式和途径。
2)在知识产权申请前进行检索和分析。
3)建立知识产权台账，并规定公司员工的署名权等权限。
相关程序文件：《知识产权获取控制程序》、《知识产权检索控制程序》、《知识产权管理制度》。
7.2 维护
1)建立知识产权台账，并及时更新；
2)对知识产权进行评估及维护工作；
3)对知识产权的申请进行分级处理。
相关程序文件：《知识产权管理制度》、《知识产权维护控制程序》、《专利管理规定》、《商标管理规定》、《著作权管理规定》。
7.3 运用
7.3.1 实施、许可和转让
知识产权办公室负责公司知识产权许可和转让，促进和监督知识产权的实施和转让；知识产权实施、许可或转让前，制定调查方案并进行评估。
相关程序文件：《知识产权运用控制程序》、《专利管理规定》、《商标管理规定》、《著作权管理规定》。
7.3.2投融资
企业在投融资活动前，由相关部门联合知识产权办公室进行知识产权调查，确认知识产权资产状况，进行风险评估和价值评估。在境外投资前，针对目的地的知识产权法律、政策及执行情况，进行风险分析。
相关程序文件：《知识产权维护控制程序》、《知识产权风险控制程序》。
7.3.3 企业重组
企业在进行合并和并购前，开展知识产权调查，应要求对方提供其知识产权资产清单，由知识产权办公室确定其知识产权状态，并按照《知识产权评维护制程序》进行知
识产权价值评估；企业在进行合并和并购时，在合同中明确注明知识产权归属。企业出售或剥离资产前，应对相关知识产权开展调查和评估，分析出售或剥离的知识产权对企业未来竞争力的影响。
7.3.4 标准化
企业参与标准化工作应满足以下条件：
1)企业参与其他标准化组织前，首先了解标准化组织涉及的知识产权政策，在将包含
专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并做出许可承诺，并执行《知识产权运用控制程序》；
2)牵头制定标准时，应组织并制定标准工作组的知识产权政策和工作程序。
7.3.5联盟及相关组织
1)企业在参加联盟和相关组织前，应了解其知识产权政策，必要时，进行评估利弊，
形成评估意见；
2)企业在组建知识产权联盟时，应遵循公平、合理且无歧视的原则，制定联盟知识产
权政策；
3)知识产权联盟，以联盟企业的知识产权为基础，推动技术标准化，增加行业话语权，
有条件可组建专利池，开展专利合作。
相关程序文件：《知识产权维护控制程序》。
7.4 保护
7.4.1风险管理
采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人专利权的风险，对知识产权实施市场监控，定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，并开展侵权信息跟踪和调查，提出防范方案，降低企业损失。
相关程序文件：《知识产权风险控制程序》、《知识产权信息资源管理程序》、《商业秘密管理办法》。
7.4.2 争议处理
制定知识产权应急方案，以保证及时发现和监控知识产权被侵权的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；确保在处理知识产权纠纷时，评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，用以选取争议解决方式。
相关程序文件：《知识产权争议处理程序》。
7.4.3 涉外贸易
企事业单位知识产权管理制度 目录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
知识产权管理办法 第一条为了加强对本单位知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权，包括： (一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密； (二)商标权和商业秘密。主要是指本单位的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息； (三)着作权(含计算机软件)。主要指本单位的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等； (四)国家法律规定保护的其它知识产权。 第三条本单位知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。 第四条本单位设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。 第五条知识产权管理部的主要职责： (一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作； (二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理； (三)代表本单位负责知识产权的申请等对外工作； (四)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作； (五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案； (六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。 第六条本单位员工完成单位工作任务、利用单位名义、利用单位物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本单位。 (一)完成本单位工作产生的智力劳动成果是指： 1.执行本单位工作任务所完成的智力劳动成果： 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果； 3.完成的智力劳动成果属于所在单位的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原单位二年内完成的
知识产权手册 （A/0版） （依据GB/T 29490—2013） 发布日期：20XX年X月X日实施日期：20XX年X月X日
目录 0.1前言................................................................................................................... - 1 -0.2颁布令 ............................................................................................................... - 2 -0.3企业简介 ........................................................................................................... - 3 -0.4知识产权方针、目标.......................................................................................... - 4 -0.5任命书 ............................................................................................................... - 5 -1范围 ..................................................................................................................... - 6 -1.1总则.............................................................................................................................................................. - 6 -1.2内容.............................................................................................................................................................. - 6 -1.3目的.............................................................................................................................................................. - 6 -1.4范围.............................................................................................................................................................. - 6 -1.5应用.............................................................................................................................................................. - 6 -2规范性引用文件 ................................................................................................... - 6 -3 术语和定义.......................................................................................................... - 6 -4知识产权管理体系................................................................................................ - 7 -4.1总体要求...................................................................................................................................................... - 7 -4.2文件要求...................................................................................................................................................... - 7 -4.2.1总则....................................................................................................................................................... - 7 -4.2.2文件控制............................................................................................................................................... - 9 -4.2.3知识产权手册..................................................................................................................................... - 10 -4.2.4外来文件与记录文件......................................................................................................................... - 10 -5管理职责 ............................................................................................................. - 11 -5.1管理承诺..................................................................................................................................................... - 11 -5.2知识产权方针............................................................................................................................................. - 11 -5.3策划............................................................................................................................................................. - 11 -5.3.1知识产权管理体系策划...................................................................................................................... - 11 -5.3.2知识产权目标...................................................................................................................................... - 11 -5.3.3法律和其他要求................................................................................................................................. - 12 -5.4职责、权限和沟通.................................................................................................................................... - 12 -5.4.1管理者代表......................................................................................................................................... - 12 -5.4.2机构..................................................................................................................................................... - 12 -5.4.3内部沟通............................................................................................................................................. - 14 -5.5管理评审.................................................................................................................................................... - 14 -5.5.1评审要求............................................................................................................................................. - 14 -5.5.2评审输入............................................................................................................................................. - 15 -5.5.3评审输出............................................................................................................................................. - 15 -6资源管理 ............................................................................................................ - 16 -6.1人力资源.................................................................................................................................................... - 16 -6.1.1知识产权工作人员............................................................................................................................. - 16 -6.1.2教育与培训......................................................................................................................................... - 16 -6.1.3人事合同............................................................................................................................................. - 16 -6.1.4入职..................................................................................................................................................... - 16 -6.1.5离职..................................................................................................................................................... - 17 -6.1.6激励..................................................................................................................................................... - 17 -6.2基础设施.................................................................................................................................................... - 17 -6.3财务资源.................................................................................................................................................... - 17 -6.4信息资源................................................................................................................................................. - 17 -7基础管理 ............................................................................................................ - 19 -7.1获取............................................................................................................................................................ - 19 -7.2维护............................................................................................................................................................ - 19 -7.3运用............................................................................................................................................................ - 19 -
浅论腾讯知识产权管理 体系 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
浅论腾讯知识产权管理体系 作为中国市值最高的互联网企业，腾讯在技术创新、产品创新方面的能力有目共睹。那么，腾讯采取了哪些措施来保护这些创新成果呢频频被质疑抄袭，却又极少被认定为侵权，腾讯又是如何做到的呢不得不说，是日臻完善的知识产权管理体系使得憨态可掬的企鹅异常凶猛。 一、动因：腾讯知识产权管理体系的建立 痛过才能懂，用这句话用来形容中国多数企业的知识产权管理工作再恰当不过，腾讯也不例外。可以说，腾讯的知识产权管理始于大洋彼岸寄过来的一封律师函（美国在线诉腾讯侵犯其“https://www.doczj.com/doc/d2124298.html,”、“https://www.doczj.com/doc/d2124298.html,”域名权）。 从腾讯与美国在线的“https://www.doczj.com/doc/d2124298.html,”、“https://www.doczj.com/doc/d2124298.html,”域名之争的落败，到同奇瑞汽车的“QQ”商标之争的折戟，再到其“微信”商标的短期失控，可以说，腾讯在知识产权的管理上可谓是吃尽了苦头。痛定思痛，腾讯在企业发展战略中导入知识产权管理，并逐步摸索出了一套知识产权管理的有效方法。 二、现状：腾讯知识产权管理体系的架构 （一）管理机构 腾讯有一个多达120人的庞大的法务团队，法务团队的配置也极高，由一个专职的副总裁来专门管理。法务团队可细分为法务综合部、合规交易部、知识产权部。目前，公司的知识产权管理工作主要由知识产权部来承担，法务综合部、合规交易部以及公共战略研究部等其他部门也承担了部分知识产权管理工作。具体的机构设置如下图所示： 通过上图可知，腾讯的知识产权部下设专利管理中心、综合知识产权管理中心、综合事务组。其中，专利管理中心主要负责专利挖掘、专利预警、竞争对手专利跟踪、国内和国际专利布局、专利保护等专利相关工作。综合知识产权管理中心和综合事务组主要负责版权、商标、域名等非技术类知识产权管理相关工作。 法务综合部下设的平台法务中心则直接与公司几大事业群相对接，与产品部门、业务部门深入沟通，在产品设计、业务规划初期即介入，进行法律风险提示；诉讼法务中心主要提供诉讼方面的支持，着名的彩虹QQ侵犯着作权案、
知识产权管理制度 总贝IJ 第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理, 鼓励创造创造，制定本制度。 第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，知识产权的保护时效及界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行, 其中主要包括： （一）专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。 （二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。 （三）著作权：主要利用本公司的物质技术条件创作，并由本公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。 （四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。 （五）其它单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。 （七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。 第三条公司各领导应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护公司无形资产的合法权益。 第四条公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或來本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。 第五条本公司成立知识产权领导小组，由公司总经理、副总经理、各部门要负责人等组成，总经理为领导小组组长。知识产权领导小组是本公司知识产权的领导机构，负责对本公司知识产权的宏观管理，其主要职责是： （一）制定本公司知识产权工作发展的策略及规定； （二）审查本公司知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划； （三）指导、检查、监督本公司知识产权管理工作的执行情况； （四）规划处理与本公司有关知识产权的争议，保护本公司 的知识产权； （五）其它有关知识产权的领导、管理和协调工作。
知识产权管理 第一节知识产权管理岗位职责 一、知识产权经理岗位职责 知识产权经理领导公司知识产权管理机构（如知识产权管理部、知识产权管理办公室等）处理知识产权管理的日常事务。其具体职责如表9-1所示。 表9-1知识产权经理岗位职责 二、知识产权管理师岗位职责 知识产权管理师的主要职责在知识产权经理的领导下，负责指导本公司的知识产权检索、专利申请、纠纷处理、知识产权培训与教育、与相关外部机构的联系工作。其具体职责如表9-2所示。
表9-2知识产权管理师岗位职责 三、知识产权管理人员岗位职责 知识产权管理人员在知识产权经理的领导下，负责专利申报资料准备、专利文献检索与开发等事务性工作，不断完善公司的知识产权保护体系。其具体职责如表9-3所示。 表9-3知识产权管理人员岗位职责
第二节知识产权管理制度 一、知识产权管理办法 下面是某企业知识产权管理办法，供读者参考。 第1章总则 第1条目的。 1．增强公司的整体实力和竞争能力，促进公司持续、稳定地发展。 2．不断加强技术创新，鼓励员工发明创造的积极性。 3．有效保护公司的知识产权。 4．明确界定公司与员工之间的权益关系，维护公司和员工的利益。 第2条本公司知识产权管理工作应遵循以下五项基本原则。 1．符合我国知识产权法律法规的规定。 2．符合知识产权管理的科学规律。 3．符合公司科技进步和经济发展的客观需要。 4．符合国际交流、合作及国际惯例的共同准则。 5．尊重他人的知识产权，合理维护自身的知识产权。 第3条本办法所称的知识产权是指依据法律规定或者合同约定，本公司全部或部分拥有的职务科技成果、职务商业秘密、职务作品和其他智力成果及信息所产生的精神权利与经济权利，具体包括以下七类。 1．公司实施和完成的发明创造（包括发明、实用新型、外观设计等）的专利申请权和专利权。 2．非专利技术成果的使用权、转让权。 3．计算机软件和其他作品的著作权，包括本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、摄影、录像、规范汇编等。 4．技术秘密和商业经营秘密。 5．公司享有的注册商标、使用中的商标专用权。 6．单位名称权，即本公司的单位名称使用权与许可他人使用权。 7．依法由企业享有的其他知识产权。
企业知识产权管理工作手册 江苏常开电气有限公司
目录 知识产权管理工作手册修改页.......................................................... II 前言........................................................................... III 知识产权管理工作手册发布令.......................................................... IV 知识产权管理方针和知识产权管理目标................................................... V 知识产权管理工作手册.. (7) 1 范围 (7) 1.1 总则 (7) 1.2 范围 (7) 1.3 适用的法律法规和标准 (7) 2 知识产权管理方针 (7) 2.2知识产权管理方针的沟通和理解 (7) 2.3知识产权管理方针的评审 (7) 3知识产权管理体系 (8) 3.1总要求 (8) 3.2文件要求 (8) 4机构与职责 (9) 5 资源管理 (12) 5.1人力资源 (13) 5.2财务资源 (13) 5.3信息资源 (13) 6 知识产权运行控制的实现 (13) 6.1基础管理 (13) 6.2过程管理 (14) 7 合同管理 (16) 7.1总则 (16) 7.1.1对内合同 (16) 7.1.2对外合同 (16) 8 检查、分析和改进 (16) 8.1检查 (16) 8.2分析 (16) 8.3改进 (17) 附件
、知识产权部门 1、制定知识产权方针，形成文件 2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件 3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件 4、制定知识产权发展规划，形成文件 5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 7、制定知识产权管理自我评估标准 &开展知识产权管理现状自查摸底 9、编写知识产权 10、做好资料的管理工作 11、规划文件系统，列出主要清单 12、编写知识产权手册 13、编写知识产权管理文件 14、编写记录文件模板 15、指导各部门按照制定的程序文件运行 16、指导各部门形成知识产权活动文件 17、解决运行中的问题，形成文件 18、进行内部审核，形成文件 19、开展管理评审，纠正发现的问题。 20、知识产权的管理： a）建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b）知识产权评估程； c）知识产权权属变更； d）知识产权权属放弃； e）可对知识产权进行分级管理。 二、研发部门 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、知识产权的获取 a）根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径; b）在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c）保持知识产权获取记录；
d）保障发明创造人员的署名权。 5、开展管理评审，纠正发现的问题。 三、人事部 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ?规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ?组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ?组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ?组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款； 明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ?明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ?对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制 及应给予的补偿 ?劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。 7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容） ?对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。 ?对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。 &离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利）?对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒； ?涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。
知识产权手册 （GB/T 29490-2013） 1范围 1.1总则 本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。 1.2内容 本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用
公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。 1.6引用文件 GB/T 19000－2008质量管理体系 GB/T 21374－2008知识产权文献与信息 GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范 2术语和定义 本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。 3知识产权方针 （1）公司知识产权方针： 科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取 （2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。 （3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4） （5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。 4知识产权管理体系 4.1 总体要求
《企业知识产权管理规范》 GB/T 29490-2013 由国家知识产权局起草制定的《企业知识产权管理规范》（以下简称《规范》）由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布。这是我国首部企业知识产权管理国家标准，将于3月1日起实施。、 目录 1前言 2引言 3企业知识产权管理规范 ? 1范围 ? 2规范性引用文件 ? 3术语和定义 ? 4知识产权管理体系 ? 5管理职责 ? 6资源管理 ?7 基础管理 ? 8实施和运行 ? 9审核和改进 1前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由国家知识产权局提出并归口。 本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。 本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁 雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。 2引言 0.1概述 本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。 0.2 过程方法
利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。 企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括： a）开发新产品，研发新技术； b）提高产品附加值，扩大市场份额； c) 防范知识产权风险，保障投资安全； d) 提高生产效率，增加经济效益。 通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括： a)激励创造知识产权，促进技术创新； b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位； c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展； d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。 本标准采用过程方法： a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标； b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权； c）检查：监控和评审知识产权管理效果； d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。 0.3原则 本标准提出企业知识产权管理的指导原则： a) 战略导向 统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。 b) 领导重视 最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。 C）全员参与 知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。 0.4 影响因素 企业实施本标准应考虑以下因素： a) 经济和社会发展状况，法律和政策要求； b) 企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点； c) 企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。 3企业知识产权管理规范 1、范围 本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。
一、知识产权部门 1、制定知识产权方针，形成文件 2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件 3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件 4、制定知识产权发展规划，形成文件 5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 7、制定知识产权管理自我评估标准 8、开展知识产权管理现状自查摸底 9、编写知识产权 10、做好资料的管理工作 11、规划文件系统，列出主要清单 12、编写知识产权手册 13、编写知识产权管理文件 14、编写记录文件模板 15、指导各部门按照制定的程序文件运行 16、指导各部门形成知识产权活动文件 17、解决运行中的问题，形成文件 18、进行内部审核，形成文件 19、开展管理评审，纠正发现的问题。 20、知识产权的管理： a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b) 知识产权评估程； c) 知识产权权属变更； d) 知识产权权属放弃； e) 可对知识产权进行分级管理。 二、研发部门 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、知识产权的获取 a) 根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径； b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c) 保持知识产权获取记录； d) 保障发明创造人员的署名权。
5、开展管理评审，纠正发现的问题。 三、人事部 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿 ·劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。 7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容） ·对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。 ·对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。 8、离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利） ·对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒； ·涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。 9、激励（要点：奖励、激励制度） 明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。
竭诚为您提供优质文档/双击可除知识产权保障体系 篇一：知识产权管理体系各部门详细工作安排 知识产权部门 制定知识产权方针，形成文件 制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件制定知识产权发展规划，形成文件 贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 制定知识产权管理自我评估标准 开展知识产权管理现状自查摸底 编写知识产权 做好资料的管理工作 规划文件系统，列出主要清单 编写知识产权手册 编写知识产权管理文件 编写记录文件模板
指导各部门按照制定的程序文件运行 指导各部门形成知识产权活动文件 解决运行中的问题，形成文件 进行内部审核，形成文件 开展管理评审，纠正发现的问题。 知识产权的管理： a)建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b)知识产权评估程； c)知识产权权属变更； d)知识产权权属放弃； e)可对知识产权进行分级管理。 研发部门 制定知识产权目标 培训（有培训计划和培训记录） 运行文件的记录 知识产权的获取 a)根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；b)在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c)保持知识产权获取记录； d)保障发明创造人员的署名权。 5、开展管理评审，纠正发现的问题。
人事部 制定知识产权目标 培训（有培训计划和培训记录） 运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企
文件编号： 版本号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： ××××年××月××日发布××××年××月××日实施 ××××××公司发布
目录 0.1 前言 (4) 0.2 颁布令 (5) 0.3 企业简介 (6) 0.4 知识产权方针、目标 (7) 0.5 任命书 (8) 1 范围 (9) 1.1 总则 (9) 1.2 内容 (9) 1.3 目的 (9) 1.4 范围 (9) 1.5 应用 (9) 2 规范性引用文件 (9) 3 术语和定义 (9) 4 知识产权管理体系 (9) 4.1 总体要求 (9) 4.2 文件要求 (9) 4.2.1总则 (9) 4.2.3外来文件与记录文件 (10) 5 管理职责 (11) 5.1 管理承诺 (11) 5.2 知识产权方针 (11) 5.3 策划 (11) 5.3.1知识产权管理体系策划 (11) 5.3.2知识产权目标 (12) 5.3.3法律法规和其他要求 (12) 5.4 职责、权限和沟通 (13) 5.4.1管理者代表 (13) 5.4.2机构 (13) 5.4.3内部沟通 (14) 5.5 管理评审 (14) 5.5.1评审输入 (14) 5.5.2评审输出 (15) 6 资源管理 (15) 6.1 人力资源 (15) 6.1.1知识产权工作人员 (15) 6.1.2教育与培训 (15) 6.1.3人事合同 (16) 6.1.4入职 (16) 6.1.5离职 (17) 6.1.6激励 (17) 6.2 基础设施 (17)
6.3 财务资源 (17) 6.4 信息资源 (17) 7 基础管理 (18) 7.1 获取 (18) 7.2 维护 (19) 7.3 运用 (19) 7.3.1实施、许可和转让 (19) 7.3.2投资融资 (19) 7.3.4标准化 (19) 7.3.5联盟及相关组织 (20) 7.4 保护 (20) 7.4.1风险管理 (20) 7.4.2争议处理 (20) 7.4.3 涉外贸易 (20) 7.5 合同管理 (21) 7.6 保密 (21) 8 实施和运行 (22) 8.1 立项 (22) 8.2 研究开发 (22) 8.3 采购 (23) 8.4 生产 (23) 8.5 销售和售后 (23) 9 审核和改进 (24) 9.1 总则 (24) 9.2 内部审核 (24) 9.3 分析与改进 (24) 附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (26) 知识产权管理总则........................................ 错误！未定义书签。 专利管理制度............................................ 错误！未定义书签。 商标管理制度............................................ 错误！未定义书签。 企业著作权管理制度...................................... 错误！未定义书签。 商业秘密管理制度........................................ 错误！未定义书签。 知识产权奖惩制度........................................ 错误！未定义书签。 知识产权应急方案........................................ 错误！未定义书签。 技术合同管理办法........................................ 错误！未定义书签。 知识产权申请控制程序.................................... 错误！未定义书签。 知识产权检索控制程序.................................... 错误！未定义书签。 知识产权变更、放弃控制程序.............................. 错误！未定义书签。 知识产权信息发布控制程序................................ 错误！未定义书签。 保密合同................................................ 错误！未定义书签。 竞业禁止协议书.......................................... 错误！未定义书签。附录2 知识产权管理体系记录表单............................. 错误！未定义书签。