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谈大中型企业的会计组织机构和岗位设计

谈大中型企业的会计组织机构和岗位设计
谈大中型企业的会计组织机构和岗位设计

谈大中型企业的会计组织机构和岗位设计

摘要:随着经济改革的不断深入,我国会计制度也进行了全面的改革,并建立与社会主义市场经济相适应的体制。但是随着时代的发展,要想更好地满足现实的需要,就必须对大中型企业会计制度进行合理的设计。如何对大中型企业会计制度进行合理的设计,已经成为企业及相关的会计人员值得思考问题。

关键词:大中型企业;会计制度;设计

随着市场经济的发展,企业的竞争力越来越大。面对激烈的市场竞争,企业只有对会计制度进行不断的改革,才能更好地满足企业的发展。本文主要从大中型会计制度现状、大中型企业会计制度原则及内容、大中型企业会计制度设计中应该注意的问题等方面对会计制度进行论述。

一、大中型企业会计制度现状

就目前来看,大中型企业内部控制制度并不是很完善,尚未有科学的理论作指导。常会因国家会计制度与企业会计经验相同,而引起不必要的矛盾。但是一些时候要处理的事务,必须有相关的准则、制度作为保证才能实施。如企业与国家的会计准则与制度相一致,就会出现混乱的局面;我国大中型企业自身的会计基础相对比较薄弱,内部控制制度和外部控制度也不能有效的协调在一起,这就给企业内部管理带来了一定的难度;内部会计控制制度的不完善,相关的会计规范中已经明确了财务管理人员工作内容,但是只是强调了财务人员的责任问题,对于其他方面的内容并没有明确的规定。内部控制的不完善,使得会计工作很多时候流于形式,同时也牵制了会计人员之间的合作,在一定程度上影响了企业资金管理工作的顺利进行。

二、大中型企业会计制度原则及内容

企业会计制度基本制度包括的内容比较多,不仅包括企业会计机构的设置、会计人员的配备,还包括会计工作的交接手续及相关的档案;在进行企业会计设计的时候,必须对相应的会计信息进行确认、归类、收集、记录,以保证为企业做出相应的决策提供依据。这其中主要包括凭证的设计、会计科目、账簿、报表的选择及会计核算形式的选择等;大中型企业进行会计设计的时候,还应该考虑到内部控制制度和核算制度。这一项内容中主要包括内部控制制度、会计核算制度、材料保管控制制度及管理规程、固定资产管理等。此外,还有财务管理制度。其主要包括企业财务、会计岗位职责和职位范围规定、资金使用及出纳企业财务管理基本形式及企业内外财务关系协调基本程序规定等。

(一) 大中型企业会计制度原则

1.会计制度一致性原则。

会计制度一致性原则在企业中是非常重要的,在对企业会计制度进行设计的时候,必须注意这一点。要将同一类会计事务进行统一,同一会计事务年限不同也要对其进行统一,以

保证会计的横纵向对比。当企业有重大变化的时候,就需要会计制度的一致性对其进行解决。

2.权利与义务相统一原则。

权利与义务相统一原则,对企业生产经营活动有重大的影响。由于财务活动涉及到的方面比较广,要想使企业经济效益得到提高,保证企业各项工作顺利进行,就需要正确的处理好财务关系,并使企业财务活动组织更加合理。在运用这一原则时候,就要明确责任,并赋予相关财务管理人员一定的管理权限,同时也应该根据现实的状况给予物质上的帮助。

3.适应企业发展的原则。

会计制度在设计的过程中,不仅要符合企业自身的特点,还要与国家的制度、规范相一致,只有这样,才能保证会计制度的顺利实施。企业会计的权利不仅有国家赋予的还有企业赋予的,在这种情况下企业会计在行使相应权利的时候,必须将国家统一规定的内容和企业自身的实际经营规模、组织形式等相关内容有效的结合起来。

4.效益性原则。

规范社会行为是会计设计的主要目的,但是在具体实施的过程中,把规范社会行为作为主要目的同时,还应该兼顾运行机制及工作效率。在设计会制度的时候,必须以满足企业管理为前提进行设计,会计设计的内容不仅要简单明了,还要使其具有可操作性。同时还要考虑到成本与效益之间的关系,使企业效益和成本得以统一。

(二) 大中型企业会计制度内容

一、大中型企业岗位责任制度设计

职责分工是内部控制的关键环节,企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,分离不相容职责,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担,同时,还应建立起职务轮换制度。分离不相容职责的一般原则是将四种基本职能,即业务授权、执行、记录和资产保管予以分开。明确每个工作岗位的职责范围,定人员、定岗位,明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管业务,有利于提高工作效率和工作质量。根据内部牵制制度的要求和工作需要,基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。建立各岗位人员的岗位责任制度,且分工科学,责任明确,各岗位都要得到一定的授权,防止非法操作、越权操作,这样各岗位人员之间可形成互相制约和内部牵制,从而降低出现错误和舞弊的风险。

(一)基本会计岗位

1.会计主管

制定会计制度发展规划,为总会计师提供重大权限、会计审核决策依据,根据企业特点合理地设置管理岗位及配备岗位人员,检查岗位人员的工作情况。严格执行责任制对各岗位人员经济现任的约束条款。

2.会计核算各岗位主管

各岗位主管应合理进行分工和授权,岗位设置应做到:

(1)记账凭证的制单和审核不能是同一人。

(2)出纳不应兼任记账凭证的输入。

(3)凭证的输入和记账、结账等工作应分离。

(4)支票管理功能由专人负责。

3.稽核岗

(1)审核原始凭证的合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字。

(2)审核凭证制作底稿是否规范,运用会计科目是否合理,借贷是否平衡。

(3)发现不合理的原始凭证及传票制作底稿,及时退回业务发生岗位进行处理。

(4)鉴于业务处理时间问题,至少一周内对所有原始凭证及凭证制作底稿全面审核一次,确保凭证制作质量。

(5)稽核后的凭证要加盖岗位人员的名章,并对所有因人为因素造成又未及时稽核发现的凭证制作质量问题负责。

4.复核岗

(1)对计算机记账前凭证制作质量起到把关的作用。

(2)复核计算机凭证与制作底稿的一致性,配合稽核人员及时发现原始凭证、凭证底稿的质量问题。

(3)按日整理当日所有原始凭证、凭证底稿及计算机凭证,完整地交付装订人员进行装订。(4)按日进行每笔经济业务凭证的复核,发现问题后,属于操作问题通知操作人员进行处理,属于系统维护问题通知系统管理进行处理。

(5)负责审核计算机操作人员的操作结果并对审核结果负责,复核后的凭证要加盖岗位人员印章。

三、大中型型企业会计制度设计中应该注意的问题

(一)重视会计制度的设计

大中型企业在设计会计制度的时候,不仅要考虑到现在的发展状况,也要对未来进行预测。随着经济的发展,企业必然会向更好的方向发展,那时对会计制度的要求也必然会很高,使用者对会计信息的准确性的要求也会越来越高。要想保证会计信息更加准确,在设计会计制度的时候适当的将新旧会计制度进行衔接,使会计信息制度更加的灵活并有一定的稳定性。在会计制度设计的过程中,企业必须清楚的一点是当企业规模扩大的时候,没有必要再对会计制度进行重新设计,只需要在原来的会计制度的基础上进行修改就可以了。如果再重新设计会计制度,不仅会使会计制度重复,还会浪费企业大量资本。因此,企业在设计会计制度的时候,必须有一定的前瞻性和灵活性,以便企业在扩大规模或业务的时候,能够及时对会计制度进行调整,避免不必要的企业会计制度变更,以便更好地满足企业发展的去求。

(二)注重对会计人员进行培训

会计人员在会计制度设计中有重要的作用,要想保证会计工作顺利进行,是需要会计人员参与、执行的,如果没有会计人员的参与、执行,会计制度就不能发挥其应有的作用。企业在聘用会计人员的时候,就必须对其进行全面考察,不仅要考虑其专业素质,还要考察其业务素质、道德素质等综合素质。一个会计人员只有具备综合素质,并能在自己的岗位上认真负责,才能更好地完成自己的工作。此外,企业还应该对会计人员进行定期培训、考核,并建立相关的奖惩机制,使会计人员自身综合素质得到不断的提高,以便更好地为企业服务。

四、结论

随着市场经济的发展,对会计制度提出了更高的要求,这就需要企业及相关的会计人员对会计制度进行重新的思考,并设计出满足企业及现实需要的会计制度来。企业要设计出符合企业发展的会计制度,是需要企业上下员工的重视并参与的,同时也需要相关部门的配合。内部控制是任何企业或事业单位进行有效管理和经营的基础,无论该企业或事业单位的会计资料是手工处理还是计算机处理,内部控制都是必不可少的。建立电算化会计系统后,更需要加强内部控制,因为会计信息处理的不可见性和高度集中性,也给电算化会计信息系统的内部控制带来了高风险性和脆弱性。会计电算化系统潜在的控制问题比手工会计信息系统更多、更为复杂,其技术性也更高。如果会计电算化信息系统内部控制存在漏洞,一旦造成损害,会导致比手工系统更为严重的经济损失。随着企业组织形式的不断发展、电子商务的兴起、网络财务软件的日益普及,使封闭型的内部控制系统不可避免地向开放型的内部控制系统转化,加剧了电算化系统效率与安全之间的矛盾,会计信息的正确性、有效性受到威胁。要使电算化系统既高效又安全地向有关各方提供完整准确的会计信息,必须强化电算化会计信息系统的内部控制,降低系统风险,提高系统的可靠性和稳定性,建立完善的电算化会计信息系统的内部控制制度,因此,会计电算化信息系统内部控制制度的设计非常重要。会计电算化内部管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制,是会计电算化内部控制制度的重要组成部分。

四、结论

供应链金融服务的创新发展,为突破中小企业融资困难的瓶颈,拓宽融资渠道,加强供应链的整体竞争力提供了切实可行的解决方案。发展供应链金融业务虽然能带来“共赢”效果,但同样存在各种各样的风险。有效地分析和控制这些风险是供应链金融能否成功的关键之一。作为一种金融创新,它所面临的风险主要是信用风险、市场风险、运营操作风险等潜在风险,因此结合风险来源加强相应的风险管理,有效控制风险,是供应链金融业务能否成功的关键。为此,化解供应链金融潜在的风险,应该从多方面入手,涵盖整个供应链的各个环节,包括:对核心企业跟踪评价,成立物流金融公司;提高对中小企业的风险识别控制能力;银行贷款制度创新并规范内部操作环节;加强信用整合并建立灵活的市场商品和反馈体系等。通过以上措施,以期达到减少和防范风险, 从而实现供应链金融可持续发展的目的。

财政局科室工作工作职责责任(1)

财政局各科室单位主要职责 办公室 协助局领导组织协调机关日常工作;拟订工作制度、工作计划并监督检查实施情况;负责机关文秘、信息、宣传、财政科研、信访、档案、保密、提案、财务、资产管理、接待、安全保卫、督查督办、会议组织等工作;负责局机关及局属单位的人事、劳动工资管理、党群工作,组织指导本系统教育培训工作。 预算科 研究拟订县乡财政体制和预算管理办法,加强财源建设情况掌控;提出编制年度预算的指导思想和原则,提出增收节支、平衡预算的措施、建议;研究全县财政收支运行情况;研究拟定各部门人员经费、公用经费支出标准和定额;负责编制年度县级预算草案,汇编全县年度预算;统一办理预算调整事项的审核报批;审核批复县直部门预算;审核汇编县级预算外资金支出计划;指导乡镇财政预算管理工作;负责财政转移支付分配管理工作;负责财政供养人员信息库建设及地方政府性债务统计工作。 国库科(国库集中支付中心) 组织执行金库管理制度和政府总预算会计制度;负责县级财政资金调度,分析预算执行情况;汇总批复县级部门决算,编制县级财政决算;负责管理行政事业单位银行账户;负责预算内外、专户资金会计核算;负责国债管理有关事宜;拟订政府采购制度,管理和监督政府采购工作;研究和推行国库集中支付制度。 行政政法科 研究拟订行政性经费的财务管理制度;制订分管部门、单位和项目资金使用的财务管理办法;研究提出行政性经费开支标准、定额;研究提出部门经费开支标准、定额、年度经费预算和专项资金预算安排建议;负责监督分管部门预算的执行;对专项资金追踪问效;审核、批复分管部门和单位的年度决算。 教科文科

研究拟订事业性经费的财务管理制度;研究提出分管部门单位经费开支标准、定额和年度预算安排建议;负责监督归口管理单位部门预算的执行;制订归口管理单位专项资金使用的财务制度及管理办法;审核、批复归口管理单位的年度决算。 农业科 研究拟订财政支农政策,参与编制农业发展规划;研究提出农、林、水等部门经费开支标准、定额和年度部门预算安排建议;协助分管部门和单位建立财政支持的项目库;管理和分配财政支农资金、财政扶贫资金、农业救灾资金等有关资金,拟订有关管理制度和办法;管理和分配农业综合开发资金;对部门专项资金追踪问效,进行项目的效益考核。 企业科 贯彻执行《企业财务通则》、外国政府贷款和国际金融组织贷款政策;研究拟订企业财务制度,协调解决执行中的重大问题,指导企业建立健全内部财务管理制度;参与研究国有企业的改制、工资和价格改革等政策问题;负责监缴国有资产收益;负责企业财务信息与统计分析;参与外债项目的可行性论证,承办外债项目审批事项;管理和监督地方银行和非银行金融机构的财务工作;参与研究地方金融机构的改革、整顿地方金融秩序、防范和化解地方金融风险等政策问题。 经济建设科 牵头制定财政投资的有关政策,监督执行基本建设财务制度;参与政府投资项目的前期研究、项目评估和投资概算的确定及招标工作;负责财政性资金投资项目的工程预(结)算、竣工决算审核及管理工作,参与制定工程取费标准;管理本级粮食等专项补贴和粮食风险基金;对专项资金追踪问效;负责民营经济涉及财政财务的有关工作。 社会保障科

某公司组织机构设计方案

山东化工有限公司 各级各类人员质量职责 编制: 审核: 批准: 年月日

目录 一山东化工有限公司组织机构图 (2) 二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3) 三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7) (一)、股东会 (7) (二)、董事会 (8) (三)、监事会 (9) (四)、总经理 (9) (五)、审计部 (10) (六)、企业发展部 (11) (七)、公共事务部 (12) (八)、人力资源部 (13) (九)、财务部 (14) (十)、供销部 (16) (十一)、技术研发中心 (17) (十二)、辅助车间 (18) (十三)、分厂 (18)

山东化工有限公司组织机构图

山东化工有限公司 组织机构设计方案说明 一、组织机构设计的指导思想 以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。 二、组织机构设计的基本模式 公司以集团公司模式组建其组织架构。目前下属实体以分厂形式进行管理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也可以使他们成为独立的法人实体。 公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。 公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心,并且是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。 三、组织机构设立的说明 1、公司的最高权力机构为公司股东会。 2、董事会是本公司的经营管理决策机构,商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会,随着日后公司的发展壮大,

财政所工作职责

财政所工作职责 (一)财政工作职责 1贯彻执行国家及上级有关财税征收管理的法律、法规和政策,认真编制全镇预算内、 预算外资金预决算方案。 2、多渠道开辟财源,抓好企事业单位上缴款,各项基金(资金)征管工作。 3、切实做好农业税、农业特产税、耕地占用税、契税征收管理工作。 4、加大预算外资金管理力度,规范预算外资金管理,使其逐步走上法制化、规范化轨道。 5、对全镇镇有资产预算外资金及专项使用情况定期进行检查和监督。 6、负责机关公有资产管理,建立台帐,定期盘点核实,避免公有(集体)资产的流失。?

7、负责对全镇事业单位的会计工作进行管理、辅导培训,协助管理好企业会计工作。 8、完成镇党委、政府交办的其他事项。 (二)财政所所长岗位职责 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家的财经制度和纪律,全面负责财政所各项工作,及时完成上级下达的各项任务。 2、积极组织各项收入、合理安排支出,坚持自筹资金收支的基本平衡,分析收支执行情 况,提出增收节支措施,定期向镇领导汇报,当好领导参谋。 3、按镇财政的收支和预算管理体制,认真编制预、决算,向镇人代会作预、决算报告。 4、及时掌握本镇企业事业单位的基本情况,加强会计管理工作,积极融通和管理好各项财政周转金,确保财政周转金的回收。并逐

步建立经济、教育、科技、文化、卫生和其他各项基金,促进经济的全面发展。 5、切实加强预算外资金管理,根据上级有关预算外资金管理规定,制订适合本镇的预算外资金管理办法。积极参与企业改革,确保公有资产保值、增值,认真做好镇公有资产的管理工作。 6、坚持所内政治业务学习制度、所务会制度、内部监督制度和廉政建设制度,认真组织财政所内部互审工作。 7、以服务为宗旨,坚持文明办公,不断提高所内人员素质。 8、积极配合镇党委、政府的各项中心工作,认真完成上级交办的各项任务。? (三)总预算会计岗位职责 1、按照《预算法》、《会计法》及会计制度的要求,认真做好预算内、外、镇自筹资金及财政周转金的会计业务工作,做到帐目清楚,帐实相符,内容真实,反映及时,数据准确。 2、及时编制镇财政总预算和调整预算方案及财政决算工作,定期分析预算收支执行情况,及时上报各种报表。

会计岗位分工职责

会计岗位分工职责 .固定资产核算岗位的职责一般包括: (1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法; (2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划; (3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制; (4)计算提取固定资产折旧和大修理资金; (5)参与固定资产的清查盘点。 2.材料物资核算岗位职责一般包括: (1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法; (2)审查汇编材料物资的采购资金计划; (3)负责材料物资的明细核算; (4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录; (5)参与材料物资的清查盘点。 3. 4.应付职工薪酬核算岗位的职责一般包括: (1)审核发放工资、奖金; (2)负责工资的明细核算; (3)负责工资分配的核算; (4)负责职工社会保险费汇缴清理,登记相关台帐、报表; (5)计提应付福利费和工会经费等费用。 5.成本核算岗位的职责一般包括: (1)拟定成本核算办法; (2)制定成本费用计划; (3)负责成本管理基础工作; (4)核算产品成本和期间费用; (5)编制成本费用报表并进行分析; (6)协助管理库存物资材料、机电设备管理。 6.收入、利润核算岗位的职责一般包括: (1)负责编制收入、利润计划; (2)办理工程款结算业务; (3)负责收入和利润的明细核算; (4)负责利润分配的明细核算; (5)编制收入和利润报表; (6)负责各种税金的计提,汇缴清理,编制相关台账、报表;7.资金核算岗位的职责一般包括: (1)拟定资金管理和核算办法; (2)编制资金收支计划; (3)协助资金调度; (4)负责资金筹集的明细分类核算; 8.往来结算岗位的职责一般包括: (l)建立往来款项结算手续制度; (2)办理往来款项的结算业务; (3)负责往来款项结算的明细核算。 9.总账报表岗位的职责一般包括:

财政所岗位职责

目录 1、镇资金发放流程图 2、镇财政所工作职责 3、财政所长岗位职责 4、预算会计岗位职责 5、征解会计岗位职责 6、惠农资金专管员岗位职责

镇财政所工作职责 一、负责镇政府预决算编制、预算执行、预算调整和预算内外收支管理; 二、负责镇政府预算单位的财务管理和核算; 三、负责全镇涉农及社会保障等专户资金的管理和核算; 四、负责全镇各项涉农补贴的核定兑付工作; 五、负责本辖区耕地占用税、契税的征收管理工作; 六、负责镇政府固定资产的登记、建档和资产处置的上报工作。

财政所长岗位职责 一、负责本所的全面工作。 二、抓好思想教育和业务学习,实行严格目标管理,不断提高所内工作人员的综合素质。 三、组织完成本镇财政收支预算,坚持“量入为出、量财办事”的原则,做到收支平衡,略有节余。 四、强化税收征管,大力组织收入,搞好契税、耕地占用税和其他收入的入库工作。 五、培植后续财源,增强财政后劲,扶持非公有制经济发展,服务经济建设,促进农村经济和各项事业快速发展。 六、负责财税政策法规,涉农补贴政策在本镇的执行和落实,实施对干部岗位责任目标的考核,组织对全镇财政和收支的检查和监督。 七、创造条件,努力改善办公条件,关心同志生活,协调好各单位的关系,促进工作开展。 八、积极完成县局和镇政府交办的其他工作。

预算会计岗位职责 一、加强政治、业务学习,严格执行《预算法》,精通业务知识,努力做好本职工作。 二、负责镇属会计人员业务知识辅导,逐步做到会计工作制度化、专业化、规范化。 三、合理调配资金,做到预算收支平衡,按照预算进度及时划拨资金。 四、搞好总预算会计日常工作,账务处理要规范,做到账表相符,账实相符,账账相符。报表数字要真实准确,内容完整,印鉴齐全。每月28日向县局和主管财政的镇长及财政所长报送报表,并做好年度预决算工作。 五、强化预算管理,开展“增收节支”活动,按时完成责任目标书规定的各项收支任务。 六、为领导做好参谋,提供翔实准确的会计信息和数据。 七、培植后续财源,搞好国有资产管理工作,搞好内务。 八、搞好会计档案的管理工作。 九、完成所长交办的其他工作。

会计岗位分工及职责

XX集团第五工程有限公司xx集团有限公司 财务制度指南 第三号会计岗位分工及职责 第一章总则 第一条 随着社会主义市场经济体制的建立和完善,财务管理逐步确立起在企业管理中的中心地位。系统、科学的财务管理工作,离不开强有力的会计基础工作的支持。为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,正确行使国家赋予会计人员的职权,提高会计工作水平,特制定本规范。 第二条根据我公司实际情况,设置财务主管岗位、会计岗位、出纳岗位,实行岗位责任制,明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。 第三条会计人员必须加强政治学习和业务学习,不断提高政治思想水平及业务素质,敬岗爱业,熟悉法律,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密。 第四条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序的进行。 第二章财务主管岗位及职责 第五条 根据会计法及有关规定,具体领导本单位的财务会计工作,及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度,严格遵守财经纪律;对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结,不断提高财务工作水平。 第六条负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各科室联系、沟通,努力为会计工作创造良好的外部环境。 第七条 掌握本单位财会人员的状况,全面了解他们的会计知识结构、思想动态及专业工作能力,对本单位财会人员进行明确分工。同时结合实际,组织制定或修订本单位的财务工作岗位标准及考核办法,根据岗位分工编制业务工作流程图和内部牵制制度。 同时,及时上报业务需求及相应的培训计划,做好财会人员的继续教育工作,全面提高所属财会人员的道德素养和业务水平,加强会计队伍建设。 第八条 根据国家经济体制改革和建立现代企业制度的需要,积极参与企业经济发展规划的制定,研究和设计本企业财务管理改革的设想及建议,并具体指导制定本单位及所属单位的财务会计制度、财会工作要点及财务管理办法,编制各项经济指标,并督促贯彻执行。 第九条负责本项目资金、资产及债权、债务的管理和成本核算工作,加强项目的经济核算、责任成本管理核算及财务管理,堵塞漏洞,降低成本,提高经济效益。 第十条负责完成各项上交款任务,督促及时解缴各种税金。 第十一条组织制定本单位的财务计划、资金使用计划,并组织实施。 第十二条 定期参加财务例会,领导和布置本单位的财务决算工作。同时定期开展经济活动分析,要求每季度进行成本利润分析、资金状况分析、资产负债分析等,每季度进行一次全面经济活动

财务部岗位职责及制度

财务部岗位职责及制度 一、财务部部门职责: 1、按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织 财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。 2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。 3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要, 最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算 规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。 5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计 划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。 6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和 发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。 7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭 示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。 8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、 跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。 9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。 10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和 欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 11、完成总经理交办的其他任务。 二、财务工作制度 1、会计年度自1月1日起至12月31日止。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度 的规定。

企业会计组织机构与岗位职责的设计

第三章企业会计组织机构与岗位职责的设计 第一节企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式1、会计与财务合并是指会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。(中小型企业)2、会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反应、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种结构设置形式。(大中型企业) 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则(一)与大中型企业会计机构设计的相同点 企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计和财务分设模式或合并设置形式,并在内部设置相应的机构和岗位。 (二)与大中型企业会计机构设计的不同点 需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。 (三)会计机构运作要求 集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。 二、企业集团会计岗位职责设计 与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。 企业集团会计岗位职责设计的特殊要求: (一)日常会计核算和合并财务报表方面 1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则 2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训 3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任 4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表 (二)税务策划方面 1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况 2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作 3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣

【经典案例】企业组织结构设计案例及分析

【经典案例】企业组织结构设计案例及分析 引言: 在企业迅猛发展的当今时代,企业规模迅速扩大,员工岗位冗杂,公司组织结构的问题复杂也就显现出来了,并阻碍了公司的进一步发展。企业如何设计科学合理的组织结构成为了企业管理人员心头的一块大石头。基于此,设计符合企业发展,能够改善企业内部的管理现状,为公司发展提供良好的内部组织结构的方案就显得很紧迫了。本文是人力资源专家——华恒智信为某企业设计组织架构方案的项目纪实。 客户评价 对专家委员会的管理模式进行改革,是我们目前非常关注的问 题。华恒智信专家团队为我们提出的“投资委员会+项目专家办 公室”的管理模式,可以有效地配置专家资源,并通过及时的、 专业的专家投资评估与审查,为我们做出投资决策提供帮助。 ——Q开发投资有限公司汪总经理 【客户行业】:投资公司 【问题类型】:组织结构 【客户背景及现状问题】 Q开发投资有限公司是经市人民政府批准,于2001年4月设立的市直属综

合性投资公司。主要承担政府重大建设项目的投融资;接受政府授权持有并运作国有股权;自主开展资本运营,促进资产跨地区、跨行业、跨部门、跨所有制的流动和重组。 Q开发投资有限公司采用集团公司的组织形式,公司目前有6各部门——分别是研究发展部、资本运营部、投资开发部、财务融资部、人力资源部和总经理工作部;公司有3个子公司,现有人员27人。 目前,Q开发投资公司的一把手是新上任的汪总经理,他进入企业后的第一件事就是了解企业内部管理的现状,发现企业当前的优势与劣势,并借助外部第三方专业咨询公司的力量,对组织构架及管控模式进行初步调研与分析后,提出了组织构架新的改进方案。 华恒智信专家团队在对Q公司的临时组织——项目专家组和专家咨询委员会的组织职能与管控模式进行分析时,发现这两个临时组织的内部管理存在着以下的问题。 1.项目专家组和专家咨询委员会职责模糊,界线不清 Q开发投资公司的专家委员会由两个临时的部门构成——项目专家组和专家咨询委员会,两个临时组织的职责范围模糊、界限不清,经常会造成两个部门工作相互重叠的现象。 2.临时性委员会无固定人员维持工作 该开发投资公司总是在出现运营投资项目时,才临时召集专家 组成员组成专家组或咨询专家组参与项目的决策,这些专家组成员并非公司的固定人员,都是公司从外部聘用的兼职专家。因而,当出现投资项目时,临时召集外部专家的工作一直由总经理工作部临时代理。但是随着项目量的逐渐增多,负

组织结构设计案例分析报告

组织结构分析: 日产汽车起死回生和华为的危机感 (职业经理人十四期) 第七小组

组织结构设计案例分析: 如何设计组织结构 一、企业的大树模型 随着企业规模和管理幅度的不断扩大,企业有必要重新整合外部资源,系 统性地解决企业所面临的和将要面临的问题,由此构建了企业的大树模型。 其中,企业文化和发展战略是首要性的问题,它们犹如大树的根,决定了企 业能否持续健康地成长。由于企业文化可以为战略实施提供行为导向,企业理念 文化具有独特的激励功能,企业文化具有良好的约束功能,因此企业文化日益成 为战略实施的重要手段。企业文化必须与企业战略相互适应和协调。从战略实施 的角度来看,企业文化既要为实施企业战略服务,又可能成为制约企业战略实施 的因素。当企业新的战略要求企业文化与之相配合时,企业原有文化的变革速度 却往往较慢,很难马上对新战略做出反应,这时企业原有文化就可能成为实施企 业新战略的阻力,因此在战略管理过程中,企业部新旧文化更替和协调是战略 实施获得成功的保证。 在企业的具体问题中,组织结构是第一步要考虑的,它犹如大树的躯干,决 定了企业能否枝繁叶茂。营销、研发、生产、人力、总务、财务等共同构成了大树 的主枝,同时,将主枝间衔接起来的核心流程的流向又决定于组织结构。以做事 为主线,以各部门、科室、班组、员工为分枝,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为叶。 从大树发展的角度来说,若根不够深、躯干不够粗,再好的树叶也会枯萎, 更不要说供应能量给大树了,那么,大树就不能正常生长。企业就好比一棵大树, 不断从土壤中汲取养分,经过严寒酷暑的考验,茁壮成长。 二、组织结构设计原则: 1、拔高原则 在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧 扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资 源配置等,为企业提供一个几年相对稳定且实用的平台。

财政所岗位设置及职责

三合镇财政所岗位设置及职责 所长: 一、财政所实行所长负责制,财政所所长主持全所工作,负责组织本所积极完成上级安排的各项工作。对各岗位的主要工作实施领导、检查和监督。 二、加强所内干部的思想建设和业务建设,认真组织全所同志学习财政法规和业务知识,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、财税法规,做好清政廉洁和遵纪守法教育。 三、组织制定财政所年度工作计划,对全所的日常工作和阶段性工作及时作出具体部署和安排,定期检查工作计划的落实情况。 四、组织编审本镇财政年度收支预决算,定期向镇党委、政府和市财政局汇报预算执行情况和各项工作的开展情况。 五、负责组织财政收入、完成各项收入任务,加强对财政支出的管理,审核所有拔付款项,对专项资金的使用管理及效益情况进行检查、监督。 六、负责协调与各部门之间的关系,征求有关部门意见,不断送改进工作。 七、负责所内同志的请销假。 八、年度终了,对本年度工作进行全面总结,上报市财政局和镇政府。

结算员: 一、负责编制本镇财政年度收支预决算定期做好预算执行情况分析,负责审核行政事业单位预决算。 二、按照有关规定设置帐簿,正确处理会计业务,按规定的格式、内容和期限上报各种会计报表。 三、指导单位核算员的财会工作,对本镇各部门的财务状况、规章制度执行情况检查监督,审核单位核算员的帐务和报表。 四、负责本镇行政事业单位上交财政专户资金、统筹专款等项资金的征收管理。 五、负责预算内、预算外、财政专项资金的划拨业务格审查、合理调度,保证专款专用。 六、负责乡镇财政会计基础工作规范化管理。 七、负责本岗位会计资料的归档工作。 八、年终,对本岗位工作进行全面系统的书面总结。 核算员: 一、负责按月定期审核本单位的原始凭证,〃对不符合规定的原始凭证有权退回,确认会计事项,并与报帐员及时办理财务收支凭证移交手续。 二、分部门进行会计核算,分部门建立指标帐、往来、

财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工 本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管: (1)管理财务部日常事务; (2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行; (3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表; (4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报; (5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议; (6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务; (7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险; (8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证; (9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款; (10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核; (11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计 (1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿; (2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿; (3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿; (4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿; (5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;

(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函; (7)编制月度、年度财务报表; (8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿; (9)及时归档整理各类凭证、档案。 3、出纳 (1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账; (2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,; (3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务; (3)编制月度、年度资金收支预算并上报; (4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据); (5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

财政所岗位、职责

财政所岗位设置和主要职责 财政所长(兼财务核算和公共服务中心副主任):负责财政所全面工作;加强预算执行和支出管理;负责财政所内部管理,完善制度及干部队伍建设;负责对本苏木乡镇财务活动及村级财务活动的监督检查;按照相关规定合理安排使用财政所工作经费,保障财政所的正常运转,加强对财政所的资产管理。对财政、财务发生的原始票据进行审核;协助中心主任做好财务核算和公共服务中心工作;负责财政惠农补贴资金清册的审核工作,指导和协调辖区内财政供养人员及享受财政补贴人员生存认证工作。 总预算会计:协助所长做好日常工作;负责乡财政总预算会计工作,并编制预、决算及与上级财政部门往来款项的结算工作;负责填报财政预算收支报表及针对财政局各业务股室、其他部门的所有报表;指导本苏木乡镇内会计核算业务;负责本乡镇和村级债权、债务的管理工作。 行政事业单位会计:负责核算本苏木乡镇内预算内、外和零余额户统管业务;负责行政事业性收费、政府性基金及资产资源性收入征管;负责苏木乡镇政府机关、财政所以及村级财务会计核算和固定资产管理;负责单位财务会计报表;负责单位会计资料整理归档工作。 出纳员:负责苏木乡镇财政资金的现金收付、缴存和日

常报账;登记银行存款日记账和现金日记账;审核各项收支凭证,做好与银行的对账;核对收支凭证,及时处理账务,定期与银行和单位对账,确保账款相符;负责专项资金出纳工作。 惠农惠牧补贴资金专管员:负责财政补贴资金基础信息收集、整理、分析、建档和更新等工作;督促和协调有关单位和人员整理相关信息并录入到“一卡通”系统相应补贴清册;负责各业务窗口财政补贴资金清册的上报工作;维护“一卡通”系统内人员信息,对财政补贴资金实行全程动态监管;维护“一卡通”软件系统。 财政专项资金专管员岗:负责乡镇专项资金的会计核算;参与各业务部门项目库的建立和项目申报,对项目申报的真实性和可行性负责,报送项目建设进度和投资完成情况;负责项目档案收集整理,参与项目实施。 一事一议财政奖补专管员:负责指导、督促村委会议事会议的召开;负责组织项目初审、上报以及农牧民筹资筹劳、村集体出资、社会力量捐助等资金劳务核算;指导和督促项目建设,待项目竣工后组织初验;落实项目“六张照片、两块牌子”制度,做好档案整理归档和政策宣传落实等工作;维护一事一议财政奖补项目管理系统。 综合岗位工作人员:负责财政所综合材料撰写;解释国家及自治区惠农惠牧政策;配合财政所长监督和跟踪问效苏

公司会计岗位分工及职责

ZHANGDAOMING集团第五工程有限公司DAOMING集团有限公司 财务制度指南 第三号会计岗位分工及职责 第一章总则 第一条 随着社会主义市场经济体制的建立和完善,财务管理逐步确立起在企业管理中的中心地位。系统、科学的财务管理工作,离不开强有力的会计基础工作的支持。为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,正确行使国家赋予会计人员的职权,提高会计工作水平,特制定本规范。 第二条根据我公司实际情况,设置财务主管岗位、会计岗位、出纳岗位,实行岗位责任制,明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。 第三条会计人员必须加强政治学习和业务学习,不断提高政治思想水平及业务素质,敬岗爱业,熟悉法律,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密。 第四条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序的进行。 第二章财务主管岗位及职责 第五条 根据会计法及有关规定,具体领导本单位的财务会计工作,及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度,严格遵守财经纪律;对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结,不断提高财务工作水平。 第六条负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各科室联系、沟通,努力为会计工作创造良好的外部环境。 第七条 掌握本单位财会人员的状况,全面了解他们的会计知识结构、思想动态及专业工作能力,对本单位财会人员进行明确分工。同时结合实际,组织制定或修订本单位的财务工作岗位标准及考核办法,根据岗位分工编制业务工作流程图和内部牵制制度。 同时,及时上报业务需求及相应的培训计划,做好财会人员的继续教育工作,全面提高所属财会人员的道德素养和业务水平,加强会计队伍建设。 第八条 根据国家经济体制改革和建立现代企业制度的需要,积极参与企业经济发展规划的制定,研究和设计本企业财务管理改革的设想及建议,并具体指导制定本单位及所属单位的财务会计制度、财会工作要点及财务管理办法,编制各项经济指标,并督促贯彻执行。 第九条负责本项目资金、资产及债权、债务的管理和成本核算工作,加强项目的经济核算、责任成本管理核算及财务管理,堵塞漏洞,降低成本,提高经济效益。 第十条负责完成各项上交款任务,督促及时解缴各种税金。 第十一条组织制定本单位的财务计划、资金使用计划,并组织实施。 第十二条 定期参加财务例会,领导和布置本单位的财务决算工作。同时定期开展经济活动分析,要求每季度进行成本利润分析、资金状况分析、资产负债分析等,每季度进行一次全面经济活动

企业组织机构设计分析.doc

企业组织机构 一、前言 组织机构作为项目管理的组织保证,对项目的成败起着决定性的作用,因为组织结构是项目管理的骨架,它担负着沟通信息,下达指令、协调矛盾、统一步调,组织运转和决策的重任。矩阵型组织是是职能型组织和项目型组织结构的混合体,它既有项目型组织结构注重项目和客户的特点,也保留了职能性组织结构的职能特点。一般说来,同时有多个规模及复杂程度不同项目的公司,适合采用矩阵型组织结构。在矩阵型组织中,来自各个职能部门的人员在可以为某一个具体项目专职工作,也可以同时在两个或更多个项目中兼职工作。由于人员属于职能部门,他们能够为适应项目的变化需要而在各项目间流动。例如某个项目因为用户要求暂时停工,或者其它项目进度吃紧时,就可以将项目成员调配到其他项目中去。这样通过在项目间共享人员的工作时间,可以充分利用资源,全面降低公司及每个项目的成本。另外,在矩阵型组织中的基础核心职业技能可供所有项目共享,这样这些技能就能得到很好应用。同时,由于项目团队成员可以通过两条渠道向项目经理和部门经理反映情况,从而可以更及时的发现问题,提醒注意的潜在危险,提高反应能力。 企业组织结构类型 1、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。优点:1、结构比较简单; 2、责任与职权明确。缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;2、部门间协调差。 2、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。优点:1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。 缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权; 2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差; 3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活; 4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。现实不存在 3 、直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。中、小型组织 4 、直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征 5 、事业部组织结构:集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。大型的或跨国的企业 6、矩阵结构:有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;优点:1、灵活性、适应性强;2、集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。缺点:1、小组是临时性的,所以稳定性较差;2、小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。临时性项目

某公司组织机构设计方案(doc 29页)

某公司组织机构设计方案(doc 29页)

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山东化工有限公司 各级各类人员质量职责 编制: 审核: 批准: 年月日 目录

一山东化工有限公司组织机构图 (2) 二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3) 三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7) (一)、股东会 (7) (二)、董事会 (8) (三)、监事会 (9) (四)、总经理 (9) (五)、审计部 (10) (六)、企业发展部 (11) (七)、公共事务部 (12) (八)、人力资源部 (13) (九)、财务部 (14) (十)、供销部 (16) (十一)、技术研发中心 (17) (十二)、辅助车间 (18) (十三)、分厂 (18)

山东化工有限公司组织机构图 碳 黑 防老剂 老化轻 辅助车会计 部 会 计 科 技 术 科 人力资源 部 技 术研发部 生产计划科会 计 科 生产计划科技 术 科 企业发展部股 东 总 经 监 事 副总经 董 事 审 计 采 购 科 销 售 科 基 建 科 物 业 管 理 科 仓 管 科 行 政 科 供 销 部 机 修 班动 力 科 公共事务部 财 务 部副总经理

山东化工有限公司 组织机构设计方案说明 一、组织机构设计的指导思想 以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。 二、组织机构设计的基本模式 公司以集团公司模式组建其组织架构。目前下属实体以分厂形式进行管理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也可以使他们成为独立的法人实体。 公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。 公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心,并且是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。 三、组织机构设立的说明 1、公司的最高权力机构为公司股东会。 2、董事会是本公司的经营管理决策机构,商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会,随着日后公司的发展壮大,当

小型企业会计岗位职责设计

小型企业会计岗位职责设计 一、问题的提出 小型企业一般指资产规模不大、人员较少的企业,组织体系通常利用垂直式管理体系,管理跨度较小。小型企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识经济时代到来,掌握先进技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势,其中将有为数众多的小型企业。小型企业由于人员较少,在内部控制岗位设置和职责划分上容易产生重叠交叉现象,影响企业的经营和发展,因此根据企业经营管理需要和内部控制要求设计会计制度就十分必要。 对小型企业会计制度设计与建设存在着一些片面认识,这些片面认识对小型企业财务管理和会计核算造成了不良影响,影响了会计管理职能的发挥。如有人认为大中型单位有必要也有可能实行完善的内部控制,而小型单位由于受到规模、财力和人力的限制很难进行内部控制;也有人认为小型单位组织简单,员工人数少,工作无法细分,一个人往往要做多种工作,故不易有健全的内部控制;还有人认为小型单位内部关系复杂,往往以主要领导人为核心,因此不仅不需要控制实际也无法控制。这些认识带来的后果是使小型企业不重视会计制度建设,表现为:一是企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际上从未认真执行过。二是许多小企业会计基础工作薄弱,内部会计制度不健全、不严密,致使企业财务管理比较混乱,会计信息失真。从社会经济发展趋势和小型企业会计制度建设现状可以看出,重视小型企业会计制度设计具有积极意义。 二、小型企业会计制度设计的原则 会计制度设计和管理制度设计一样,必须依据政府法令、会计法规和统一会计制度,根据单位所处的经济背景、单位管理的需要,以及内部控制的理论要求与处理方法等进行设计。会计制度设计的直接依据是《会计法》、《企业会计准则》。会计制度的设计前提和基础是企业的生产经营特点和管理要求;会计制度设计的出发点和归宿是企业的根本利益和理财目标。 1、适应企业特点和财务管理要求的原则。会计制度设计既要遵循国家的统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,使其具有较强的可操作性。特别是国家赋予企业的理财自主权,应在其会计制度中得到具体体现。凡是可由企业自主选择的财务事项,企业应根据国家统一规定并结合企业自身的生产规模、经营方式、组织形式等方面的实际情况作出具体规定。 2、责权利相结合的原则。财务活动涉及面广,对企业生产经营活动影响大,企业财务活动组织得是否合理,财务关系处理得是否恰当,直接关系到企业的发展和经济效益的提高。因此,体现这一原则首先应落实承担财务指标的单位和个

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计 第一节企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式 1、会计与财务合并设置形式:中小型企业 2、会计与财务分别设置形式:大中型企业 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则 1、适应性:设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效 2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统 3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等 4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统 控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等 5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境 会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提 第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式 一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。

工程会计岗位职责

职责一:工程财务会计岗位职责 1、全面负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管 2、协同材料、预算等部门制订切实可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料的分析; 3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划,会同预算部门编制成本费用计划,控制分析其执行情况,积极组织成本核算,保证工程发生的成本费用和工程形象进度基本保持一致,确保成本、费用及利润的真实性,符合配比原则; 4、协助项目经理控制业务招待费支出; 5、会同劳资部门制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上交公司财务部; 6、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款; 7、定期监督出纳员进行库存现金盘点,保证帐帐、帐实相符;

8、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐薄,编制各类会计报表; 9、为项目部的经济决策提供资料,积极参与项目各项经济活动,处理好与项目各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性; 10、配合公司会计人员继续教育,组织财务人员学习《会计法》,财务会计制度及公司各项规定,推广会计电算化工作; 11、做好领导布置的其他工作。 职责二:工程财务会计岗位职责 1.负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系; 2.负责财务产权部的内部分工,按照内控要求合理设置并协调各岗位工作; 3.组织本部门员工(会计人员)进行业务及财务政策法规的学习与培训; 4.组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作;

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