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服务规范与制度篇

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个人金融业务学习资料

(基础版)

服务规范与制度篇

一、单选题(20题)

二、多选题(20题)

三、判断题(12题)

服务行为规范

本规范适用于销售和服务部门有关人员的行为规范,各部门应遵照执行。 一、人员形象规范 1、仪容整洁:男性不留长发,不留胡须;女性不染发、烫发、不涂指甲。 2、着装整洁:上班时间着工作装,穿黑色皮鞋,佩工作卡,严禁穿托鞋。 3、工作状态:精神饱满,热情主动,不将负面情绪带到工作中。 二、人员行为规范 1、时刻注意个人卫生,养成良好的卫生习惯; 2、尽量不谈与工作无关的内容,不与顾客开不适宜的玩笑; 3、售后服务车辆应控制速度,安全驾驶,不应以赶时间为由违反交通规则。 三、上门服务礼仪规范 1、着装——必须穿着干净、整洁的工作服,佩戴工作证。 2、随身必须五件宝 (1)、上门服务工具箱; (2)、手巾; (3)、手套; (4)、橡胶垫;(用于将拆下的小零件放在上面) (5)、小礼品(过节时); 3、见面要说两句话,保持微笑 (1)、“您好”。面对初次打交道的顾客应自报姓名,递上名片; (2)、“感谢您使用我公司的环卫设备,请详细介绍一下您的产品目前是什么状况?” 4、四不准 (1)、不准抽烟,不准接受用户的香烟; (2)、不准吃、喝用户的食品、饮品; (3)、不准接受用户的赠品; (4)、不准同用户争吵,有争议的问题应及时向客服部反馈; 5、三必须

(1)、修车前必须戴上手套; (2)、车修好后,自己试车完毕,再由用户试车; (3)、必须填写维修服务单,请用户签意见。 四、用户来访服务礼仪规范 1、接待仪容要求 (1)、服装整洁、精神饱满; (2)、面带微笑,仪态自然大方; (3)、接待柜台、用户接待休息处清洁卫生; (4)、物品摆放整齐有序,宣传资料齐备;避免精神不振、没精打采; 2、接待方式要求 (1)、用户一进门或发现用户进来,热情地注视用户; (2)、主动有礼貌地打招呼:“您好!” (3)、请用户在用户接待休息处就座,并递上一杯水; (4)、有礼貌地查询用户来访目的:“请问您有什么需要帮助的?” (5)、提供专业服务,细心聆听,需当场迅速为用户解决问题; (6)、对于用户的咨询,应给用户一个满意准确的答复; (7)、有礼貌地与用户道别,欢送用户离开:“请慢走,再见”。避免没人理睬,机械式的冷漠语调,只说:“什么事”“找谁”;不耐烦、含糊不清,不做交待;没记录可查;说完便掉头干自己的工作。 3、接待注意事项 (1)、接待人员代表公司形象,注意自己的言行举止,应保持良好的形象; (2)、在接待用户时,决不能与旁人随意聊天、嬉笑、冷落客户; (3)、对用户反映问题,有不明白或有疑问的地方要询问清楚; (4)、遇到有投诉现象时,应将投诉的问题详细记录并马上落实解决,避免出差错,禁止与用户争吵。 五、对服务态度差,经回访发现,或顾客投诉的,扣罚当事人100元,并纳入年度部门绩效考核。

2017年文明规范服务工作制度

浙江武义农村商业银行股份有限公司营业部 文明规范服务工作制度 浙江武义农村商业银行股份有限公司营业部为进一步加强和改进工作作风建设,为建立标准化、规范化的银行服务体系,更新服务理念,统一服务形象,规范服务流程,全面提升服务质量,外塑形象,内育素质,提高本部员工文明素质,结合《浙江武义农村商业银行股份有限公司文明规范服务示范单位管理实施细则》和《浙江武义农村商业银行股份有限公司服务质量管理规定》及《浙江武义农村商业银行股份有限公司网点标准化建设考核办法》,特制定本制度。 一、指导思想 以科学发展观和深入践行“一条道路,两场革命”重要思想为指导,以创建文明规范服务示范单位为抓手,以倡导构建和谐金融环境为核心,以文明规范服务为标准,以先进典型的示范作用为导向,以规范服务管理为手段,旨在深入改进员工工作作风,不断提高服务效能,提升核心竞争力,努力打造务实高效、清正廉洁、文明服务、群众满意的银行。 二、工作目标 以倡导行业文明为核心,以规范服务标准为导向,以不断满足客户日益增长的服务需求为目的,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象。 三、服务规范 1、建立服务监测机制。一是全面监督。采取现场检查与调

阅录像相结合的方式,及时发现服务中的缺陷和不足,并抓好问题整改,确保柜面服务质量,规范服务行为。二是明察暗访。通过设立意见箱、意见簿、发放客户满意度调查问卷、召开客户座谈会、聘请服务监督员的方式,收集客户对该网点服务工作的需求、存在问题及改进意见或建议。三是强化整改。按照“客户满意不满意”的标准,对客户反映突出的服务问题,逐一落实责任整改,客观掌握网点的服务水平、服务质量和服务效率。 2、健全考核组织,支行成立由支行行长、副行长、会计主管等组成的服务考核小组开展具体活动。 (一)一级支行行长负责每月对辖内网点标准化建设、网点负责人、会计主管及支行内训师的管理工作情况进行检查;每月至少一次对全辖网点进行录像抽查,不定期进行现场巡检督导至少一次,并作出记录与相应考核评价;每周参加本网点召开的晨会。 (二)副行长协助支行行长和会计主管抓好本网点的网点标准化建设工作,承担支行行长因事外出时检查工作。 (三)会计主管每日对支行本级进行巡检一次并对柜员现场督导。并负责管辖网点的督导,网点所有柜员进行现场督导或录像检查,并作出记录与相应考核评价;参加本辖区网点的晨会,进行必要的点评与督导。 (四)严格考核奖惩。对文明规范服务工作的检查指导,定期召开专题会议,督促各项目标任务按时限保质保量完成,健全完善内部管理制度,进一步明确个人岗位职责,规范工作程序,按考核标准进行现场检查管理。通过随机选择客户和员工,检查员工掌握服务规范、服务标准和制度规定的广度和深度,了解客户对服务的满意度和服务需求信息,实现管理常态化。将发现问题列入员工年度管理目标考核与年度总结评比、绩效薪酬挂钩。

窗口服务规范

窗口服务规范 一、上岗准备 1、工作人员必须提前10分钟到岗,做好班前工作准备, 做好考勤记录。 2、清理好办公区域卫生,做到办公岗位整洁有序。 二、仪表仪容 仪表仪容要求整洁、端庄,表现机关工作人员良好风貌。 1、工作时间服装应整洁,不准穿袒胸露背不文雅服饰。 2、言行举止要温和、谦恭、自重,谈吐高雅,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。 三、服务要求 1、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮。 2、规范服务:明确依据,首问负责,履行程序,对能办理的明确答复办理结果,对不能办理的说明理由。

3、公正服务:遵规守纪,办事公道,不收礼,不吃请,不搞钱权交易。 4、限时服务:凡属于本区管辖范围的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题不超过三天办结;需要协调市有关部门解决的,一周内答复。并将其问题及时报中心办公室。 四、禁止事项 1、不准在工作时间用餐,不准吃零食。 2、不准带小孩 上岗。 3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。 4、不准讲脏话、粗 话及大声喧哗。 5、不准用电脑查看玩游戏及干私活。 6、不准长时间会客或 在窗口内会客。 7、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路。8、不准上班时 间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品。 9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝办事人员的办事要求。

10、不准在大厅内吸烟;不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上睡觉。 廉政建设六不准 一、不准利用服务之便谋取私利; 二、不准向客户推销、出售商品; 三、不准接受办事客户的宴请; 四、不准到基层或企业事业单位报销各种费用; 五、不准参加用公款支付的营业性娱乐活动; 六、不准在公务活动中接受礼品(包括礼金、礼券、礼物),对一时无法拒绝而接受的礼品,应自觉申报登记。 文明用语及服务忌语 一、文明用语 1、您好、对不起、谢谢、不用谢、再见; 2、您要办理什么业务; 3、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费; 4、请您出示您的有关证件,谢谢合作; 5、对不起,您的资料缺证件,谢谢合作; 6、您的手续已办好,请核对;

上门服务流程

上门服务流程

客户沟通案例 一、前期资料收集 1、给客户打第一个电话听到客户说话的语气声音,可以搜集一些客户资料,如性格等。 2、进入客户家,观察下家庭的布局、摆设,尽量去获取客户喜欢的“人”“物”“事”以便找出客户的兴趣点。 3、到客户家不要那么随便,你的形象就是公司的形象,要随时提醒自己这点。 4、维修问题之前,不要和客户太过夸大自己,避免问题解决不了,最终影响自己乃至公司。 5、遇到特殊情况需要把机器拿回公司,需要交待客户维修所需时间、确认问题后立即与客户沟通,并以最快的速度把机器送回。办事干净立落,有根有据。 二、客户的几种类型 1、不懂装懂型;你就要用专业的术语来得到他的认可,甚至可以理解成用专业术语压制他。如果他真的专业还需要用你来维修吗?显然不需要,所以只要你够专业,那就让装专业的来得更猛烈些吧! 2、凡事略懂型;你要用比较通俗易通的话,比较容易理解的方式让客户了解,而且一定要耐心。 3、完全不懂型;简单的教一下日常维护等小知识。 太专业的话听不懂,易懂的不爱学。维护这样的知识比较适合他!

三、给客户的感觉 1、从公司客服接电话——工作人员找位置——联系客户——服务专业化程度——第一印象(小到一个动作,着装,语言)。 2、维修过程中你不能冷落客户,客户一般都是主动跟你说话(大多数)你在分析客户类型之后,在不耽误诊断同时端正态度耐心讲解你认为需要讲解的问题,哪怕一些很低级的问题。你要记住你是专业的,客户不是。 3、不要因为遇到困难或心情不好把情绪带到客户家,要时刻提醒自己,我是做服务的,他是我客户。 4、沟通的最佳沟通时间;GHO系统时候和杀毒时,因为这时候我们没有什么操作要做。我多数都是在这段时间给客户讲解一些计算机知识以及维护使用方法。 5、跟客户聊天你记住,该明白的时候真明白。不该明白的时候不明白,遇到那种好夸大其词的客户,其实更好得到认可,只要一直认同他,附合着就好,适当情况提出自己观点。对于那种给人感觉社会大哥那样的,性格比较直的,很简单,少说话,多干活。自然得到认同,这种人要的就是效果而不是你说的有多华丽。具体情况还需要具体分析,理解和阅读客户的能力也和个人阅利有关需要日积月累。 多做自我总结,才是快速进步的基础!

2017年文明规范服务工作制度

2017年文明规范服务工作制度

浙江武义农村商业银行股份有限公司营业部 文明规范服务工作制度 浙江武义农村商业银行股份有限公司营业部为进一步加强和改进工作作风建设,为建立标准化、规范化的银行服务体系,更新服务理念,统一服务形象,规范服务流程,全面提升服务质量,外塑形象,内育素质,提高本部员工文明素质,结合《浙江武义农村商业银行股份有限公司文明规范服务示范单位管理实施细则》和《浙江武义农村商业银行股份有限公司服务质量管理规定》及《浙江武义农村商业银行股份有限公司网点标准化建设考核办法》,特制定本制度。 一、指导思想 以科学发展观和深入践行“一条道路,两场革命”重要思想为指导,以创建文明规范服务示范单位为抓手,以倡导构建和谐金融环境为核心,以文明规范服务为标准,以先进典型的示范作用为导向,以规范服务管理为手段,旨在深入改进员工工作作风,不断提高服务效能,提升核心竞争力,努力打造务实高效、清正廉洁、文明服务、群众满意的银行。 二、工作目标 以倡导行业文明为核心,以规范服务标准为导向,以不断满足客户日益增长的服务需求为目的,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象。 三、服务规范 1、建立服务监测机制。一是全面监督。采取现场检查与调

3、建立投诉受理工作机制。制定投诉受理流程,明确职责,专人负责,妥善处理,及时反馈。 (一)营业网点应公布本单位的投诉监督电话,接受客户的监督,对客户直接投诉或上级的转投诉,要在规定的时间内将处理结果回复。 (二)营业网点设立的意见簿,应放置在大堂经理桌或客户填单桌上。网点负责人应每天查阅,对客户的意见和建议要及时认真受理并答复。 (三)对客户提出的口头意见和建议,虚心听取,能答复的要立即答复,并表示谢意。对客户提出的书面意见和建议,在认真阅读后应及时回复处理意见,并存档。 4、建立客户服务应急处理机制,健全完善应急处理预案。出现服务突发事件迅速启动紧急处理程序,快速妥善处理,及时恢复正常的营业秩序,维护良好社会形象。 处置营业网点服务突发事件应坚持依法、快速、高效、稳妥的原则;应严格遵守保密法规,不得泄漏;应按照统一指挥、措施得力,政府协调、部门联动的原则组织实施,应按照自身的权限和职责各司其职,服从指挥;应按照属地为主、明确责任,信息共享、维护稳定的原则开展处置,应统一认识,顾全大局,科学决策,依法处置。 营业网点发生服务突发事件,应立即按程序报告系统内上级服务突发事件应急处理领导小组办公室,报告内容主要包括:事件发生的地点、时间、原因、性质、涉及金额及人数以及事件造成的主要危害、客户反应、事态发展趋势和采取的应对措施等。 5、科学、合理设置柜台服务窗口,出现客户集中排队、等候时,应及时增设弹性柜台服务窗口配置一定数量必配或选配服

公安窗口优质服务规范

行政服务中心公安窗口优质服务规 行政服务中心公安窗口以市行政服务中心(下简称“中心”)打造“绿色·”窗口服务品牌为目标,围绕“民生警务”窗口特色品牌,不断做到行政审批服务公开、公正、透明、高效,提升公安窗口的行政服务效能,更好地服务于全市经济建设、保障民生的大局。根据公安机关有关纪律、制度、条令和规性文件,“中心”《工作人员考核工作实施办法》,结合窗口工作实际,制定公安窗口服务规如下: 一、形象标准 (一)公共形象 1.服务设施完善。窗口按照“中心”统一规划和许可,设置形式趋于一致的办公设备、便民设施和服务工具。 2.窗口设置有序。各分窗口按照序号排列,标志明显、功能清晰。“1号窗口”每天由行政服务处领导负责各分窗口的监督管理、办事协调、授权审批、咨询服务等工作。 3.品牌标识统一。公安窗口按照省厅“五个一”的要求,统一公开服务规,统一亮明党员身份,统一实行挂牌上岗,统一使用文明用语,统一实施服务评价。各分窗口设立带有创建“绿色·”窗口服务品牌和“民生警务”特色品牌标识的服务名片。 . 资料. .. .

4.服务资料齐备。各分窗口置备针对本窗口办件量大、群众咨询多、材料要求高的事项而印制的“服务名片”,载明事项办理材料要求、流程时限、承办人和联系方式等容;其它服务事项均可随时提供办事资料,供群众在窗口使用。 (二)个体形象 5.工作时间着装。窗口民警工作时间按照季节或者通知统一着警服,除夏季外,一律着常服并严格执行《公安机关人民警察务条令》;窗口辅警工作时间按照规定着工作服。工作时间不得着便服或在窗口换装。 6.行为举止得当。工作人员在窗口精神饱满,仪表端庄。不得有打瞌睡、抽烟、吃零食、嬉闹喧哗、坐卧趴办公台和其它不文明举止。个人手机须置震动状态,接打和接待熟人不得影响窗口服务。 7.窗口卫生整洁。保持办公桌面、器材与周边统一、协调、清洁。窗口桌面不得摆放非办公用品,办公区域不得随意堆放、悬挂私人物品,非统一设置的办公用品、文件资料必须在离岗后妥善收纳。 8.服务态度优良。民警要按照省厅执法执勤规,以文明礼貌用语接待群众和接听。根据不同的对象用不同的语言与服务对象交流沟通,做到态度热情平和,禁止与服务对象发生口角冲突, . 资料. .. .

窗口服务规范

窗口工作人员务规范 XXXX窗口工作人员应当举止文明,穿着整齐,优雅大方,体现良好的修养和素质。 一、上岗准备 1、工作人员提倡提前10分钟上班,做好准备工作。 2、上班前清理好各自办公区域内的卫生,做到办公岗位整洁有序。 二、仪容仪表 1、工作人员应当穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。 2、工作人员必须挂牌上岗。 3、不准穿背心、短裤、吊带裙、拖鞋等不适合办公场所穿着的服装上班。 三、举止行为 1、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,自然真诚 2、接待时做到“三声”:来有迎声,问有答声,走有送声。 3、做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。 4、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面。 5、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,有则

改之、无则加勉 6、服务对象出现误解,出言不逊或态度粗鲁时,要沉着冷静,不要与其争吵或扭打,应当及时报告,妥善处理。 四、服务语言 1、与服务对象交谈时,须用语文明,提倡讲普通话。 2、接听服务对象电话时,应使用“您好,您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”等文明用语,中断或挂断电话前应先 征得对方同意。 3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办理什么业务?”或者“请您到XX窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。 4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请填写XX 资料”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“请到XX窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您X月X 日来领取证件”等文明用语。 5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应使用“请慢走”、“再见”等文明用语。还未办妥业务的,应使用“对不起,请补全手续再来办理”等文明用语。 五、服务质量 1、工作人员实行首问负责,群众到窗口或电话咨询有关问 题时,首位接受询问的工作人员必须认真解答、办理或移交办理。 2、一次性告知服务对象申办事项所需的全部资料,解答清楚服务

上门服务操作规范

上门服务操作规范 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

上门服务流程

客户沟通案例 一、前期资料收集 1、给客户打第一个电话听到客户说话的语气声音,可以搜集一些客户资料,如性格等。 2、进入客户家,观察下家庭的布局、摆设,尽量去获取客户喜欢的“人”“物”“事”以便找出客户的兴趣点。 3、到客户家不要那么随便,你的形象就是公司的形象,要随时提醒自己这点。 4、维修问题之前,不要和客户太过夸大自己,避免问题解决不了,最终影响自己乃至公司。 5、遇到特殊情况需要把机器拿回公司,需要交待客户维修所需时间、确认问题后立即与客户沟通,并以最快的速度把机器送回。办事干净立落,有根有据。 二、客户的几种类型 1、不懂装懂型;你就要用专业的术语来得到他的认可,甚至可以理解成用专业术语压制他。如果他真的专业还需要用你来维修吗?显然不需要,所以只要你够专业,那就让装专业的来得更猛烈些吧! 2、凡事略懂型;你要用比较通俗易通的话,比较容易理解的方式让客户了解,而且一定要耐心。 3、完全不懂型;简单的教一下日常维护等小知识。 太专业的话听不懂,易懂的不爱学。维护这样的知识比较适合他!

三、给客户的感觉 1、从公司客服接电话——工作人员找位置——联系客户——服务专业化程度——第一印象(小到一个动作,着装,语言)。 2、维修过程中你不能冷落客户,客户一般都是主动跟你说话(大多数)你在分析客户类型之后,在不耽误诊断同时端正态度耐心讲解你认为需要讲解的问题,哪怕一些很低级的问题。你要记住你是专业的,客户不是。 3、不要因为遇到困难或心情不好把情绪带到客户家,要时刻提醒自己,我是做服务的,他是我客户。 4、沟通的最佳沟通时间;GHO系统时候和杀毒时,因为这时候我们没有什么操作要做。我多数都是在这段时间给客户讲解一些计算机知识以及维护使用方法。 5、跟客户聊天你记住,该明白的时候真明白。不该明白的时候不明白,遇到那种好夸大其词的客户,其实更好得到认可,只要一直认同他,附合着就好,适当情况提出自己观点。对于那种给人感觉社会大哥那样的,性格比较直的,很简单,少说话,多干活。自然得到认同,这种人要的就是效果而不是你说的有多华丽。具体情况还需要具体分析,理解和阅读客户的能力也和个人阅利有关需要日积月累。 多做自我总结,才是快速进步的基础! 行为规范 原则:礼貌、周到、文雅、耐心;

公司文明礼貌规范

公司员工文明/礼貌服务、接待、沟通、交流行为规范 的:目一、 提高员工日常文明素养,树立良好的职业道德,建立公司职员以为人民服务 打造优质的公路建的理念,将服务导向公路建设体系的文化贯穿于服务的全过程, 设品牌,铸就一流的公路事业品牌。 :二、具体内容 、公司员工的价值观使命感:(一) 完善自我、融入企业发展、承载社会责任、以质量求生存、以品质求 发展、打造国际知名品牌、开创中国公路事业的新里程! 、公司员工的服务理念:(二) 诚信、高效。创新、专业、 、公司员工文明礼貌用语:(三) 、见面问候语:您好;早上好;晚上好。1 、欢迎。、客人到来时:您好2 、等候客人用:恭候多时。3 、接待来客说:请进;请坐;请喝茶。4 、求助于人说:请;请问;请帮忙;劳烦,劳驾。5

、受人相助说:谢谢。谢谢合作。请人帮助说:请多关照。6 、表示谦意说:对不起。7 、麻烦别人说:拜托.表示答谢说:谢谢。8 、表示礼让说:您先请。9 、接受感谢说:这是我应该做的。10 、征求意见说:请指教。11 、表示慰问说:给您添麻烦了。得到感谢语:别客气,不用谢。12 、打扰别人语:请原谅;对不起;打扰了;13 、听到致歉语:不要紧;没关系。14 。、提醒别人语:请您小心;请您注意;请您别着急;请稍候15 (四)、公司员工电话礼貌用语: 、摘机后要主动说问候语:“您好,湖北嘉道公司!”或“您好,1 有事询问对方要说“请问…”。 、在需要对方等待时,要说:“请您稍等”。2 ,否则请对方留下电话号码,主分钟3超过、让对方等待时间不得3 动打电话给对方。 、在与客户谈话过程中,接听其他电话应向客户表示歉意,并尽量4 简短。

中心办事窗口服务规范细则

中心办事窗口服务规范细则 中心办事窗口服务规范细则 中心窗口服务规范 一、上岗准备 1、工作人员必须按时上班,做好考勤记录。 2、清理好办公区域卫生,办公岗位整洁有序。 二、仪表仪容 仪表仪容要求整洁、端庄、统一,表现窗口工作人员良好风貌。 1、服饰整洁、统一,按规定着装。 2、言行举止温和、谦恭、自重。 3、坐姿要端正,站姿要挺立。 4、提倡工作时间不吸烟。 三、服务要求 服务要规范、热情,使用礼貌用语。 1、提供服务时要目视对方表示尊重,面带微笑表示友好,颔首点头表示肯定。 2、服务要耐心细致,态度热情,程序规范。 3、用语统一,提倡使用普通话,与外地服务对象交流时必须使用普通话。 4、提倡文明服务,不推诿,不扯皮。 5、实行首问负责制,对能办理的事情给予明确答复,对不能办理的说明理由。 6、实行责任追究制。 7、实行限时办结制:凡属于本区管辖的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题办理不超过三天办结;需要协调有关部门解决的,一周内答复。 8、遵纪守法,办事公道,不收礼,不吃请,不搞权钱交易。 四、计算机及网络维护管理 1、加强病毒防范意识,定期进行病毒检测。 2、禁止登陆黄色网站和反动网站。 3、禁止泄露、外借专业数据信息。 4、禁止擅自修改网络设置及信息。 5、做好计算机设备的日常维护,因维护不当造成的计算机硬件损坏由各窗口单位自行负责其维修费用。 6、下班后及时切断计算机外接电源。 五、注意事项 1、工作人员上班时间不得在大厅窗口用餐,不准吃零食。 2、不准带小孩上岗。 3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。 4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。 5、不准用电脑炒股、玩游戏及干私活。 6、不准长时间会客,外来办事人员不得进入窗口区域内。 7、不准闲聊电话及长时间占用电话线路。 8、工作时间不准佩带耳麦。 9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝办事人员的办事要求。

安装工上门服务规范

上门服务规范 一、上门服务要求 1、仪容仪表规范 仪表:统一穿着工衣、工裤、工鞋。 仪容:面部干净、不留胡须及长发/染发。 工具包:包括电钻、充电器、长短钻头、长一字螺丝刀、铁锤、胶钳、扳手、介刀及常备配件。 2、常用礼貌用语 ①常用称呼:您、先生、太太、女士、小姐等;(不应使用靓女、靓仔、大佬等口语化称呼) ②常用敬语:欢迎、请、谢谢、对不起、再见; ③对顾客表示感谢时:“谢谢”“感谢您对我们工作的支持”等; ④顾客提出请求时:“好的”“请您放心”“我这就为您办理”等; ⑤给顾客带来不便时:“对不起”“不好意思,给您添麻烦了”“这是我们的错,我马上为您解决”等; ⑥当顾客向我们表示感谢时:说“很高兴为您服务”“这是我应该做的”“这是我的荣幸”等; ⑦当顾客向我们致歉时:“没关系”“没什么”“这算不了什么”等; 3、行为规范 ①安装、维修家具时,尽量要求顾客在场; ②提醒顾客保管好钱包、手机等贵重物品; ③不得在顾客家抽烟、喝水、吃东西; ④不得随意收取顾客小费; ⑤上洗手间等其他工作以外的事务,须征得顾客的同意; ⑥在安装衣柜等较高商品时,必须注意下面人、物,小心工具等滑落; ⑦如顾客有其他特殊要求,不能擅自做出承诺,要及时反映回配送中心,寻求解决; ⑧服务过程中严禁与顾客发生争执,遇到难以解决的问题致电上级领导及时进行处理; ⑨严禁不将单据呈交顾客签名确认或伪造顾客签名。 二、上门服务流程 1、上门服务准备 (1)预约上门时间 ①外出安装工接到送货单后,立即打电话跟顾客联系“您好,我是金海马家居安装人员,请问是××先生(或小姐)吗?”,若得到顾客肯定回答后询问:“我们准备在××时间为您送货(或安装)服务,请问您方便吗?”,与顾客确定好送货时间后,谢谢顾客,然后挂上电话。 ②按约定的时间上门,一定要尽可能保证准时到位;如有特殊情况需要及时与顾客沟通,并重新约好上

车管所窗口服务规范

车管所窗口服务工作规范 第一条着装标准 (一)民警着装标准 1、民警必须严格遵守上级公安机关警容风纪规定着装。 2、佩戴统一制发的工作卡,不得佩戴任何首饰。 3、民警不得染除黑色以外的其它发色,男民警不得留长发、大鬓角,女民警头发使用统一头饰系扎,不得化浓妆。 (二)工作人员着装标准 1、工作人员不得染除黑色以外的其它发色,男同志不得留长发、大鬓角,女同志头发使用统一头饰系扎,不得化浓妆。 2、工作人员必须按规定统一着装,内衣不得露出,不得穿除黑色以外的皮鞋。 3、工作卡佩戴在服装左侧,男同志的胸卡上沿与侧包上沿平行,女同志的胸卡下沿与服装第一颗纽扣平行、距离衣扣3—4公分,不得佩戴任何首饰。 第二条举止标准 (一)站姿优美。站立时,抬头挺胸,目视前方,双手自然交叉下垂。 (二)坐姿端庄。落座时,上身端直,不能背靠座椅,不能东摇西晃,不能翘“二郎腿”;未接待群众时,双手自然交叉半握(右手握左手)放置于服务台上。 (三)走姿精神。行走时,上身端直,双手自然摆动,不得有双手抱手、插兜、挽臂、追逐打闹等行为;在窗口内不得随意走动,在车管所内必须保持2人成行、3人成列的队列方式行走,做到“行人在人行道内行走、通过路口走人行横道”。 (四)微笑服务。面对服务对象时,应精神饱满,面带自然真诚地微笑。 (五)起身迎送。主动起身向群众问好,双手接过资料手续,请群众坐下。认真审核办理相关业务后,应主动起立,指明办理业务的下一个窗口位置,并送一句温馨提示。 (六)接待遇上级领导检查指导工作,由民警下达“起立”,民警敬礼,工作人员行注目礼,待陪同所领导示意后坐下,务必做到精神饱满、整齐划一,面带微笑。 第三条服务用语 民警和工作人员面对服务对象时,应面带微笑,自然真诚;用语准确清晰、简明扼要,坚持使用普通话和送一句温馨话语,严禁推诿。 (一)值日警官文明用语 1、您好!请坐。 2、请问您有什么事? 3、请稍候,我登记后,立即办理或请拿上XX 表到填表处填写。 (二)接听电话文明用语 1、您好!车管所,请问有什么事; 2、请稍候,我查询(汇报或记录)后,立即答复您。 3、谢谢(不用谢),再见。 (三)机动车查验岗文明用语 1、导办员文明用语 (1)您好!请问有什么需要帮助吗? (2)您好!请问办什么业务? (3)您好!请到×××地方办理。 (4)您好!请不要进入检验区域。 2、拓号员文明用语 (1)您好!请问办什么业务? (2)您好!请熄火。 (3)您好!请拉好手刹。 (4)您好!请打开引擎盖。 (5)您好!请出示手续。 (6)请等待验车。 3、查验员文明用语 (1)您好!请出示您的XXX手续。 (2)请问您办理什么业务? (3)请提供×××手续。 (4)请打开引擎盖。 (5)您的车辆需要照相,请将车辆停到××位置照相。 (6)根据×××规定,您的×××项目不合格。 (7)请将手续交给×××(或×××岗位)录入信息。 (8)请将车辆停在停车线内,等候检测。 (9)您的车辆已检查完毕,下一步请到×××处继续办理。 4、资料室工作人员文明用语 (1)您好!请把手续交给我。 (2)您好!请凭待办通知单2、3联到车辆服务大厅确认号牌。 (3)您好!请将车辆购置税完税证明副本交给我。 (4)您好!请将保险查验单交给我。 5、检测线录入员文明用语 (1)您好!请将手续给我。 (2)请将您的手续拿好。 (3)您好!请出示行驶证。 6、引车员文明用语 (1)您好!请到后排或副驾驶席就坐。 (2)您好!请抓好扶手。 (3)您好!请准备好交强险副本。 (4)您好!请将您的车锁好,带上交强险副本到×××总检室领取检测结果。 7、车辆底盘检测员文明用语 (1)请下车到地沟查看车辆。 (2)您好!您的车辆底盘XX部件检验不合格,请维修后上线检测。 (3)请注意安全。 8、总检工作人员文明用语 (1)您好!请出示机动车交通强制保险副本。 (2)请签上车主的名字及年月日,请等待。 (3)您的车辆×××地方不合格,请自行维修或到免费调校处调试后再上线检测。 (4)请到停车场C区处理违章,处理后再来办理。 (5)请将车停到停车场,然后到市政务收费中心办理。 9、调校人员文明用语

医院收费窗口服务规范方案

医院收费窗口服务规 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到

位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视 线先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应 及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规、速度快捷。窗口前应放置明显 的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌, 并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较 为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心 做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。 2.收费员办理业务应坚持“先外后”的原则处理。病人交费时,应立即停止清点、

客户服务人员行为规范

一、通过电话与客户接触的行为规范 (含电话接听、电话拜访、技术支持) 电话接听: ?电话铃响不得超过三声。受话与通话禁止使用“免提”。 ?拿起话筒,首先说“您好,励创公司xx服务部”(手机报姓名) ?如果是主动拜访客户,首先说“您好,我是励创公司xx服务部xxx”,找到拜访对象,然后简单介绍电话拜访的目的,征得客户同意后,与客户进行沟通交谈。?如有必要知道对方时,要用“请问您贵姓?您是哪里?如何与您联系?” ?在需要对方等待时,要说“请您稍候”(等待时间不可超过一分钟,否则请对方留下电话,并尽快主动联系对方)。 电话交谈: ?与客户交谈时,语言要简练,态度要和蔼,语气要柔和,音量适中。 ?若客户咨询技术方面的问题而自己又不能准确回答时:“对不起,请稍等,我让技术人员来给您解答这个问题好吧…”,迅速找技术人员解答问题(技术人员同样要用礼貌用语),尽量减少客户的等待时间。 ?若客户反映的问题属产品的异常现象,认真听完他(她)简单介绍情况后,详细记录客户的联系方式,向用户表达积极处理的态度。处理完毕后做好相应记录,。 ?在办公室接听电话时,声音不能太大,以免影响他人的工作。 ?接听客户电话,如遇中途中断,要主动打电话给客户,并表示歉意。 结束通话: ?通话结束时,要说“再见”,并让客户先挂机;挂机时要轻放。 ?严禁要求客户与“xx服务部联系”或与“xxx工程师联系”,应主动告诉客户“我会让服务部或工程师尽快与您联系”,不能让客户为一件事打两次或多次电话。 二、客户拜访行为规范 拜访客户准备: ?拜访客户或上门服务前要事先电话预约。 ?要按照预约时间准时到达。如果不能按时到达,须提前与客户联系,告知对方不能及时到达的原因。 进入客户办公室: ?打招呼:与客户打招呼时要身体微微前倾,点头示意。并向办公室其它人员点头示意。 ?握手:积极回应用户握手的表示,不主动向女士和长者握手。与客户握手时注意力集中,身体与对方保持一步的距离。握手时手要稍微用力,不要显得漫不经心。与女士握手不宜过分用力,不宜时间过长。 ?落座:在对方的指引下走到落座的地方。在对方邀请落座时,要礼貌的向对方点头致谢,并用手邀请对方一同落座。落座后把随身的公文包或工具包等放置座位边,以备拿文件方便。 呈递名片及介绍:

业务窗口服务规范制度

业务窗口服务规范制度 为贯彻落实公安部《公安机关窗口单位服务规定》等规定,提高工作效率和服务水平,特制定本制度。 一、严格依照法律、法规、规章和有关规范性文件办理机动车注册登记、机动车驾驶证业务。 二、坚持开展微笑服务,热情周到、举止文明、用语规范。 三、实行限时服务。对手续齐全的申请业务,严格按规定时限办结。 四、实行延时服务。对已经受理的应在当日办结的业务不得以下班时间为由拒绝当日办结。 五、服务告知制。对申请材料不齐全等原因无法办理业务的,开具退办凭证,将所需补足的材料、手续一次性告知群众,避免办理群众跑第三次。 六、实行首问负责制。对办事群众提出交通管理业务问题,第一个受理的民警负责给予解答,对不属于自己职责范围内的业务,应当告知到其相关窗口或部门办理。不得说“不懂”、“不知道”等推诿性的言语。 七、实行警务公开,所有民警和工作人员应当佩戴胸卡,挂牌上岗,公开所有办事程序,制作业务流程图,公开各项收费的项目、依据和标准,机动车号牌实行电脑公开选号。 八、每日有一名领导或值日警官接待群众,负责解答群众咨询的问题,听取群众的意见和建议,处理群众投诉和举报。对群众的投诉和意见,做到件件有答复。 九、提供各种便利条件和设施,保持办事环境整洁、舒适,方便办事群众。 二○○八年四月一日

业务大厅(窗口)管理制度 一、大厅(窗口)工作人员到达工作岗位后,应对自己周围环境进行清洁和整理,做好班前准备工作。 二、大厅(窗口)民警和交协员必须注意自己的仪表仪容,保持良好的精神面貌。 三、群众进入大厅(窗口),工作人员要主动热情、周到、礼貌对待。 四、大厅(窗口)工作人员工作时间不许看报纸、吃东西、吸烟、闲谈。 五、大厅(窗口)工作人员都要自觉维护大厅卫生,爱护卫生设施及财产,管理好自己使用的电脑。 六、值班人员下班后必须按队里规定锁好门窗,检查大厅(窗口)里各种设备开关是否关闭,并关闭电源。 七、非本队工作人员,未经许可,不得进入工作区内。 八、凡是业务大厅(窗口)工作人员必须遵守以上条款。 二○○八年四月一日

窗口服务规范

一站式服务中心 1、提前15分钟准时挂牌上岗,遵守劳动纪律,禁止在接待病人时接打手机或闲谈说笑。着装规范、仪表端庄。 2、牢固树立“以病人为中心”的服务理念,创新管理,简化程序,优化流程,结合医院实际,将院方代表、导医导诊、预约服务、方便门诊、审批服务、咨询服务、便民服务、发放检验单服务等多项服务流程和服务内容集成整合,对病人实行零距离的快捷服务,方便病人。 3、实行首问、首接负责制,主动热情耐心地接待病人,礼貌待人,使用规范化服务用语,有问必答,耐心做好解释工作。 4、熟悉院内各个部门的职责、分工,加强与多部门的配合,做好病人与相关职能部门、科室之间的协调工作;协调各窗口工作,维持大厅秩序,及时解决突发问题,为病人指明流程并做好分流疏导工作,及时化解各种纠纷。 5、加强分析研究,认真解决好“一站式服务”工作过程中遇到的新情况、新问题,结合各自医院的特点,不断完善服务内容,切实提高“一站式服务”的水平。 二、挂号室 1、提前15分钟准时挂牌上岗。着装规范、仪表端庄,态度和蔼,语言文明,服务热情。禁止在接待病人时接打手机或闲谈说笑;对初诊病人,指导或督促就诊者完整填写门诊病历中各项信息。 2、了解医学常识,熟悉物价及医保等方面的政策,指导病人挂号,耐心解答病人询问。 3、收费项目及标准明码标价,正确执行收费标准,备足零钱,不拒收大面额钞票或小面额钱币,计算机操作技能熟练,唱收唱付。 4、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。 5、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁, 6、排队超过10人时,采取增设窗口等措施及时分流病人。 三、门诊、住院收费处

1、准时挂牌上岗。着装规范、仪表端庄。态度和蔼,语言文明,耐心解释、答复病人询问。禁止在接待病人时接打手机或闲谈说笑。 2、常用项目收费标准公开,明码标价。熟悉物价及医保等方面的政策,及时解答病人对收费的疑问,提供费用清单。 3、计算机操作技能熟练,备足零钱,不拒收大面额钞票或小面额钱币,唱收唱付。 4、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。 5、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。 四、门(急)诊、住院药房 1、准时挂牌上岗。文明用语,礼貌待人,有问必答,热情、耐心。【医院窗口服务规范】医院窗口服务规范。 2、着装整齐,仪表端庄,不离岗,不干私活,不看报刊,不闲谈说笑、不接打手机。 3、审核、调配处方做到“四查十对”。即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。皮试药物有醒目阴性标志方能发药。对超常规使用药物进行严格审核。 4、发药时与取药者再次核对姓名、药名。写清并口头交代服药方法及剂量,对特殊药物应详细向病人讲清楚使用方法及注意事项。 5、视情况进行窗口用药指导,负责解疑释惑;或耐心指引病人到药物咨询服务台(处)进行咨询。 6、提供门诊药费明细清单。 7、对特殊病人,如急诊病人、伤残人士优先配药。 8、非工作人员不得进入工作场所。 9、若遇病人排长队现象,主动增开窗口,缓解排长队现象,确保排队取药等候时间不超过10分钟。 10、对需医师重新调整或开具的处方,要有专人负责帮助病人完成,不得让病人自行往返。

物业维修人员上门服务行为规范

物业维修人员上门服务行为规范 1、上门服务必备条件:统一着装、检修工具和备件,佩戴工牌、维修用垫布,事先对上门 维修的内容有一定的了解。 2、入室必须征得房间主人的同意。一般情况下应先预约,讲清入室工作的内容,得到房间 主人的同意。员工不能在未得到客户同意的情况下入室工作(除非遇到紧急情况)。如,客户报修或物业公司例行日常维保时,均须先与客户预约具体时间,并讲清作业过程、所需时间及相关费用;对公寓业主,若事先已有约定,必要时在入室前应由前台值班人员先电话联系,征得业主同意。 3、员工到达房间门口应先敲门,按门铃一下或轻敲门三下,如无反应,等待10秒后再次 按门铃或敲门。按完门铃或敲完门后,应站在离门约60公分远的地方。除特殊情况外,不应大力敲打或撞击业主门窗。 4、主人开门后,主动向业主说明身份及来访目的。如,员工应说:“先生(小姐、女士), 你好!我是XXX物业公司工程部的××,现在需要对××设备进行维修(检查、保养),可以进来吗?”得到主人同意后应说:“谢谢!” 5、进入室内前要穿好一次性鞋套,进入后步子要轻,工具袋(箱)背在肩上,如拎在手中 应高于地面一定距离,不能在地上拖动。 6、走到工作地点后,将干净的维修专用地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和需要拆卸 的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。 7、工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时应事先向房间主人打招呼,并说 一声“非常对不起”;随身携带的对讲机应调节到最小音量,以免出现噪音影响业主。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意,工作完成后恢复到原来位置。 8、工作中涉及到收费说明问题的一些解释语。维修范围内:按照规定这属于****的责任, 费用应由****负责。超出维修范围或收费的:按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。 9、工作结束,收拾好工具,对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状 态,应向房间主人介绍维修(检查、保养)情况,并告诉主人正确使用设备的注意事项,并请主人验收,主人感到满意后(在工程维修单上签注意见;主人如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复”)方可离开。例如仅仅检查时也应告诉主人情况良好或有何问题,需要怎么办等。 10、离开前应将所有散落的工具、零件及杂物收拾干净,如地面污染,应负责打扫干净。 走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离。至门口应回身面对房间主人说:“如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!”。出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。 11、维修过程中,若遇特殊情况(如,缺少工具;人员不足等等),应退出房间用对讲机(或 其他方式)与相关人员联系,并告知房间主人需短暂离开,请主人稍侯。 12、整个工作期间不得收受房间主人赠送的任何物品,也不能借用主人的私人电话、工具等 等。严禁在用户家抽烟、喝水、吃食物,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦拭打扫干净。

公司文明礼貌规范

公司员工文明/礼貌服务、接待、沟通、交流行为规范 一、目的: 提高员工日常文明素养,树立良好的职业道德,建立公司职员以为人民服务 的理念,将服务导向公路建设体系的文化贯穿于服务的全过程,打造优质的公路建设品牌,铸就一流的公路事业品牌。 二、具体内容: (一)、公司员工的价值观使命感: 完善自我、融入企业发展、承载社会责任、以质量求生存、以品质求发展、打造国际知名品牌、幵创中国公路事业的新里程! (二八公司员工的服务理念: 创新、专业、诚信、高效。 (三八公司员工文明礼貌用语: 1、见面问候语:您好;早上好;晚上好。 2、客人到来时:您好、欢迎。 3、等候客人用:恭候多时。 4、接待来客说:请进;请坐;请喝茶。 5、求助于人说:请;请问;请帮忙;劳烦,劳驾。 6、受人相助说:谢谢。谢谢合作。请人帮助说:请多关照。 7、表示谦意说:对不起。 8、麻烦别人说:拜托?表示答谢说:谢谢。 9、表示礼让说:您先请。 10、接受感谢说:这是我应该做的。 11、征求意见说:请指教。 12、表示慰问说:给您添麻烦了。得到感谢语:另I」客气,不用谢。 13、打扰别人语:请原谅;对不起;打扰了; 14、听到致歉语:不要紧;没关系。 15、提醒别人语:请您小心;请您注意;请您别着急;请稍候。

四)、公司员工电话礼貌用语: 1、摘机后要主动说问候语:“您好,湖北嘉道公司!”或“您好,有 事询问对方要说“请问…”。 2、在需要对方等待时,要说:“请您稍等”。 3、让对方等待时间不得超过3分钟,否则请对方留下电话号码,主 动打电话给对方。 4、在与客户谈话过程中,接听其他电话应向客户表示歉意,并尽量简 短。 5、当接听已接通的电话时,应说:“您好,我是XXX”。 6、电话语言要简炼,严禁闲聊、拉家常或胡言乱语。 7、电话中断要主动打给对方。 8、对打错的电话要耐心说明,切勿生硬回绝。 9、接听电话时无论对方持何种态度,都必须耐心。 10、接听电话声音不要太大、以免影响他人工作。 11、接打电话禁止使用免提。 12、电话结束时,要说:“再见”,待对方挂机后,自己再挂。 13、接听电话前要做好记录的准备。 14、要在电话铃响的三声之内摘机,如受话人不能接听,离之最近的 职员应主动接听。 15、切实执行“首问负责制”,第一接听人接听电话一定要亲手将电 话转给被叫人,如果被叫人不在现场,一定要做好记录,请对方留下姓名和电话,在第一时间将相关信息转给被叫人;如果对方要找某个部门,第一接听人要请部门相关人员接听电话,否则要请对方留下姓名和电话,做好电话记录,并在第一时间将相关信息转给被叫人。 16、电话记录的事情一定要落实,落实后的结果及时反馈给对方。 17、回答对方问题时,严禁用“不知道”、“不清楚”回应对方。 18、办公室不允许占用总厂电话打私人电话,占用企业电话接听私 人电话不得超过三分钟,严禁占用企业电话时间太长

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