当前位置:文档之家› 会议管理制度范本

会议管理制度范本

会议管理制度范本
会议管理制度范本

会议管理制度

1.目的

为规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。

2.适用范围

公司所有员工

3.会议类别

3.1.晨会:每天早上安排当日工作,要求全体员工参加。

3.2.晚会:总结当日工作,明日工作安排,要求骨干人员

参加。

3.3.部门例会:每周周六各部门组织例会总结安排工作。

3.4.公司例会:每月月初进行公司例会,总结各部门工作。

3.5.年度总结会:各部门针对一年工作进行总结。

3.6.高管会议:每月五号高管进行碰头会议。

3.7.专题会议:指由相关部门组织专项问题的会议,会议

时间、地点、参会人员有组织部门确定。

4.管理内容

4.1.会议申请与审批。

4.1.1.公司月度例会无须提拟和审批。

4.1.2.公司临时会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由

议题涉及业务的主办部门提拟、总经理批准。

4.1.3.部门会议由各部门自行安排,如用会议室需向综合管

理部提出口头预约,会议时间、参加人等,不得与公司

会议冲突。

4.2.会议计划与统筹。

4.2.1.凡已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安

排新的临时会议时,会议召集部门应提前1天通知更改

会议时间,并报请综合管理部调整会议计划。未经总经

理同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

4.2.2.会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,

临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧

急会议不受此限。

5.会议准备

5.1.会议通知遵照以下规定:

5.1.1.已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再

另行通知,由综合管理部按计划表直接通知与会人,5.1.2.属下列情况之一者,按“谁申请,谁通知”的原则进行

会议通知:

a)未列入月度会议计划而临时申请的会议;

b)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准

备的会议资料、会务安排等作特别说明;

c)其它申请人认为应另行通知的情况。

5.1.3.会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人、

会务服务提供部门。

5.1.4.会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需

准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以

会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众

多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知

相关部门。

5.2.会议的其它准备工作遵照以下规定:

5.2.1.会议申请部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、

提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应

提交资料等)准备的组织工作。

5.2.2.会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实

会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会

议所需的各种设施、用品等。

5.2.3.召开的公司级会议会务服务统一归口综合管理部负

责。

5.2.4.部门召开的会议需用公共会场的,应向综合管理部书

面提出,由综合管理部统筹安排。

6.会议组织与要求

6.1.会议主持人须遵守以下规定:

6.1.1.主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实

情况,做好会前准备。

6.1.2.主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、

须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

6.1.3.会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,

对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

6.1.4.属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出

结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

6.1.5.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部

门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6.2.与会人须遵守以下规定:

6.2.1.应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

6.2.2.会议发言应言简意赅,紧扣议题。

会议制度管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

安全生产管理制度范本

xxx公司安全生产管理制度 一、目的:加强公司生产工作的劳动保护,改善劳动条件,加强安全生产监督管理,防止和减少生产安全事故。坚持:“安全第一、预防为主”的方针。保证员工在生产过程中的安全和健康,促进公司事业的发展。 二、范围:适用于公司范围。 三、组织机构与职责: 1、公司成立由总经理任主任,各部门主管为成员的安全生产办公室。其主要职责是: (1)研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划。 (2)制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯切执行情况执行监督检查。 (3)组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。 (4)根据有关规定,制定,制定本公司的劳动保护用品、保健食品发放标准,并监督执行。 (5)监督日常安全生产工作,组织开展安全生产大检查,及时消除生安全事故隐患。 (6)遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。并立即报告上级研究处理。 (7)总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。 (8)参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收和试运转工作。 (9)伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提示防止事故的措施,并监督其按时实施,及时、如实报告生产安全事故。 (10)对公司外部的信息和基层情况上传下达,做好信息反馈工作。 2、司各部门必须成立安全小组成,负责: (1)对本部门的员工进行安全生产教育。 (2)制定安全生产实施则和操作规程。 (3)实施安全生产监督检查。 (4)贯彻执行安全生产办公室的各项安全指令,确保生产安全。 3、全生产责任人:厂长是本公司安全生产的第一责任人,分管生产的主管和兼职安全生产管理员是本公司安全生产的主要责任人。(详见机构表) 4、安全生产小组组长由各部门、分厂的主管人员担任,并配备安全生产兼职管理员,以及三名以上不脱产的安全员。 5、各级工程师和技术员在审核、批准技术计划、方案、图纸和其它各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。 6、各部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。 7、各部门安全管理员要协助本部门主管执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本部门安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。 8、各车间生产安全员要经常检查、督促车间班组人员遵守安全生产制度

会议记录范文模板:公司会议管理制度(全)

XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人: 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统一,特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。 第四节制度细则 (一)月度总结计划会议 1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期:每月召开一次。 3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点:公司二楼会议室 6、会议组织准备流程: ?会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备,重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 ?会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地 点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程: ?会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座; ?人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到 人员报出姓名及未到原因); ?宣布开始:总经理宣布,会议开始; ?会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 (二)总经理办公会

酒店会议管理制度

会议管理制度 为规范酒店会议管理程序,提高总体决策力及办事效率,有效地部署与协调工作,研究解决重大事项的解决方案,及时预防和纠正工作中存在的问题,进而顺利完成各项经营目标,保证酒店各项管理工作规范、科学、高效、有序,特制定本管理制度。 一、会议类别 本制度所指的会议包括:经营管理委员会、每日晨会、月行政会议、财务分析会、质量分析会、培训总结会、班前班后会、年初工作指导大会及年终总结大会等。 (一)经营管理委员会会议 人员组织结构:公司董事长及总经理担任主任,常务副总经理 担任副主任,各职能部门负责人为经营管理委员会成员,由董事长 或总经理根据公司实际情况不定期组织召开。 会议职能:会议主要研究和决策对公司发展和管理的重大事件,制定经营目标及发展战略,讨论、修改、决议公司管理规章制度、薪酬制度、绩效考核、人事任免、机构设置等有关重大事项;讨论、决定各部门负责人的工作责任指标,并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排,评估各部门工作表现情况。通过集思广益,寻求公司经营管理的最佳方案及解决问题的措施。 (二)年初工作指导大会及年终总结大会 由酒店董事长、总经理对各部门年度工作进行部署与指导。年终总 结大会由总经办、市场部、人事部负责总体组织与策划,会议主要

由各部门负责人分别汇报年度工作总结及下一年工作计划、表彰优秀员工、优秀部门等事项,总结过去一年取得的成绩及不足之处,表彰先进、激励士气、团结一致。

(三)每日晨会 目的:及时了解当天的客情,反馈昨日经营情况和宾客意见,有利于总经理合理布置当天工作,同时有利于各部门临时协商相关事宜。时间:每天上午8:30 主持人:副总经理 参加人员:总经办成员、各部门经理、主管 会议议程: 1、总值经理汇报总值情况 2、前厅部大堂副理记录情况、客诉情况 3、餐饮部报告客情及重要宴请 4、市场部报告客情及大型活动,重要宴情 5、客房部报告房务情况 5、财务部汇报收入情况及工作情况 6、安保部、工程部报告设施保养、日常维修、消防安全情况 7、人事部报告工作安排、人员招聘、食堂、宿舍等后勤情况 8、其他部门相关工作协调 9、主持人协调当日工作情况,发布工作指令

安全管理制度模板

安全管理制度 安 全 管 理 制 度 扬州华建交通工程咨询监理有限公司S241溧阳北至小陈庄段建设工程 二00六年三月一日

目录 S241溧阳北至小陈庄段建设工程监理组 一、LXJ监理组安全管理制度 二、文明施工、卫生管理制度 三、安全目标监督制度 四、监理安全责任 五、工程安全技术监理制度 六、安全教育制度 七、安全检查管理制度 八、监理组安全活动制度 九、安全监理管理中心 十、工伤事故管理制度 十一、监理安全制度 十二、旁站监理安全制度 十三、事故报告及处理制度 十四、用电安全管理制度 十五、室内试验员安全管理制度 十六、特种作业人员持证上岗制度 十七、防火安全管理制度 十八、安全监理管理制度 十九、安全员安全管理制度

关于成立安全管理制度领导小组的决定 为了加强安全管理力度,使我监理组的安全工作,扎扎实实地抓出成效,经监理组研究决定成立安全生产领导小组。 名单如下: 组长:孔繁龙 副组长:陈琳巫方庆 成员:韩流芳朱为群王军 扬州华建监理咨询公司 S241溧阳北至小陈庄段建设工程监理组 二00六年三月

S241溧阳北至小陈庄段建设工程监理组 安全管理 领导小组成员网络图

一、LXJ监理组安全管理制度 一、监理组全体职工本着“安全第一、预防为主”的方针,在做好“三控制一管理”监理工作的同时,认真开展安全监理工作。 二、定期召开安全会议,组织开展安全劳动竞赛。 三、教育职工做好自我劳动保护工作,防止意外事故发生。 四、经常检查督促消防设备和用电安全,教育职工树立防范意识。 五、加强安全管理、切实做好防火、防盗、防食物中毒事件的发生。 六、单位车辆与外来车辆必须遵守监理组的各项管理制度,驾驶员应熟悉车辆的各种性能,严禁带故障运行,严格遵守各项交通法规。 七、试验人员必须严格按照操作规范操作,对有毒、易燃、腐蚀性的药剂应专人保管,必须掌握防火、防毒、防爆及自救常识。 八、试验完毕后应关掉水、火、电、门窗,对电动击实仪、沥青等操作规程应严格按照规范进行。

某某集团公司会议管理制度3

某某集团公司会议管理制度 2.1 会议的分类与组织: 公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。 2.1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。 由总经理或总经理委托主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 2.1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门) 负责人主持召开。 2.2 会议内容:为避免重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.2.1例会: ①总经理办公会议:主要是研究、布置工作;决定中层干部的调整和任免事项;研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视具体情况决定,由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。 ②中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况;安排布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底各召开一次。 ③各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况,包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。 ④项目经理会议:主要内容是研究、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,具体时间由工程部决定。 ⑤管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行,也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

(完整版)部门会议管理制度

生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序,加强会议纪律,提高部门办公质量和工作效率,控制时间成本,建立健全的决策机制,确保生产系统有序运行,特制订本制度。 2 原则 强调会前通知,会时签到,会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议。 4 会议分类 4.1部门早会:每周1次,会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开,由部门经理主持,要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会:每周1次,会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开,由生产副总主持,参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员,项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会:每两周1次(公司中高层管理例会的第二天上午) 4.4重点项目会议:根据需要召开。(包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等) 4.5精益生产推进会议:根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会:法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态,清点到岗人员,安排节后工作,规定每逢法定节假日(假期两天以上)后上班第一天早上8:00召开节后生产开工早会,由部门经理主持,要求本部门全员参加,会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

安全管理制度模板

安全管理制度模板

安全管理制度 第一章总则 第一条为营造安全良好的生产、工作、生活环境,消除安全隐患,保障员工身心健康,保护公司财产安全,特制订本办法。 第二条安全生产的内容主要包括安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产的定期和不定期检查、伤亡事故的调查处理等。 第三条综合管理部负责整个公司安全的监督管理工作和对消防器材的配置和更换工作。在各自职责范围内负责日常的安全管理工作。 第四条成立义务消防队和安全事故调查小组,义务消防队队长由综合管理部安全员兼任,成员由保安员和各部门指定兼任的义务消防员组成;安全事故调查小组由综合管理部负责人任组长,成员由各部负责人和公司安全员组成。 第五条将安全责任具体分解落实,直至具体的个人,形成安全管理责任区。 第六条负责人为安全管理第一责任人,应履行以下职责: 1.负责组织对本部门新进员工进行安全技术知识的培训; 2.负责组织学习并贯彻执行本规定及其它有关消防等安全管理法律、法规; 3.明确各自的消防管理责任并将本部门的消防管理责任落实到具体的个人; 4.负责组织本部门安全检查,对照本规定进行各项工作的开展; 5.负责改进消防等安全条件及保护消防等安全设施; 6.发生火灾等安全事故时,及时组织扑救; 7.负责协助调查火灾等安全事故原因。

第七条所有员工必须掌握以下消防小知识: 1.二氧化碳灭火器适用于扑救油浸变压器、电容器、多油开关、发电机、甲、乙、丙类液体和一般固体物等火灾。 2.水不适于扑救油、带电的火灾,发生电器火灾时,必须先切断电源后方可用水灭火。 3.易燃液发生火灾时,可用二氧化碳灭火器、砂土、干粉灭火器等扑救,自燃物品发生火灾时可用水、砂土扑灭,也可用干粉。 4.凡化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险品,严禁同一仓库或同一室存放。 第二章安全生产规定 第八条员工工作时间严禁穿拖鞋、二头空凉鞋、裙子、短裤(含西装短裤)、赤膊或穿背心。工作中须严格按规定穿戴劳动保护用品。 第十条生产制造部生产员工在工作中要严格按照正确的操作规程操作各类设备。开动设备前,必须严格检查各部位是否完好,不得对运转中的机械装置进行润滑或清理、调试,暂时离开设备或发生故障时,必须停机并关闭电源。操作完成后,应关闭机床和电动机,把刀具和工件从工作位置退出,清理安放好所使用的工、夹、量具,清除切屑时应使用钩子、刷子或专门工具,严禁用手直接清除切屑。因违章操作而造成工伤事故者,严肃追究其个人责任。 第九条凡有外露的机械设备传动机构要有相应的安全防护装置,并经常检查,预防脱落,运转中的机器或传动机构装置发生故障时,操作者应立即停机。

某集团子公司会议管理制度

某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)

第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位,特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法: (一)集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持,也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录; (二)集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席,其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持,也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行; (三)集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选,中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

会议管理制度范文

会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点, 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定,公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论,政会议责人加人员 磋商,不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参

会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定,必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开,必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。

5.1.3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安

设备设施安全管理制度模板

设备设施安全管理制度 第一章总则 第一条为加强公司设备设施的管理,保证设备设施的安全运行,避免发生设备设施事故,根据国家、天津市的相关规定,并结合公司的实际情况,特制定本管理制度。 第二条本管理制度适用于公司内与生产有关的设备设施。 公司设备设施的采购、验收、使用、检维保、变更和报废拆除的管理过程适用于本管理制度。 交通车辆、办公家具、装配制造出成品设备设施不适用本管理制度。 第三条设备设施的安全管理就是要在设备设施寿命周期内的采购、验收、检维保、变更和报废拆除的整个过程中,采取各种安全技术措施,消除一切使设备设施遭受损坏和人身安全受到威胁的隐患,有效降低风险,避免发生事故。 第四条管理职责 (设备管理部门)是生产设备设施的主管部门,负责生产设备设施的综合管理,对使用部门有监督管理职责,对相关方有监督管理职责。 (生产部门)是生产设备设施的使用部门,也是生产设备设施的直接责任部门和直接管理部门,负责生产设备设施的日常管理。 (安全管理部门)是对生产设备设施实施安全管理的主管部门,参与综合管理工作,对使用部门有安全管理职责,提供有效的安全技术支持。 (物资采购部门)是生产设备设施采购的主管部门。 第五条设备设施管理以“谁使用、谁负责”,“谁检维保、谁负责”,“谁监管、谁负责”为管理原则。 第六条设备管理部门应组织生产部门、安全管理部门对设备设施的验收、

检维保和报废拆除分别制定有针对性的管理制度。 第七条设备管理部门应组织安全管理部门、生产管理部门对特种设备和安全设施分别制定有针对性的管理制度。 第八条设备管理部门应统计和建立《设备设施运行台账》,并定期更新。 设备设施运行台账应至少包括名称、安装使用地点、内部编号、使用部门、使用人、运行状态、主要技术参数、是否年检等相关信息。 第九条设备管理部门应单独建立《特种设备台账》和《安全设施台账》,并定期更新。 第十条设备设施的使用人、修理人员应严格按照国家、行业标准,设备设施说明书,以及公司安全操作规程执行,履行检查、维护、保养的职责,爱护爱惜设备设施,确保设备设施的正常运行。 第十一条设备管理部门和安全管理部门应对设备设施的情况进行检查,制止和纠正违章使用和破坏的行为,确保设备设施的正常运行。 第二章设备设施采购 第十二条生产部门应根据生产经营情况制定设备设施的需求和采购计划,同时征求(设备管理部门)和(安全管理部门)的意见。 第十三条需求和采购计划应逐级上报至主要负责人审核审批。 第十四条需求和采购计划应当至少包括工程或作业项目、设备设施名称以及具体的技术参数、采购的时限、效果评估等内容。 第十五条(安全管理部门)和(设备管理部门)应对计划提供安全技术和厂务方面的支持。 第十六条(采购供应部门)应按照计划进行采购工作。 第十七条采购的设备设施应当符合国家、天津市相关标准的要求。供应商

公司会议管理制度

《公司各项会议管理制度》 (审议稿) 第一条目的 为进一步规公司各项会议的容和程序,加强会议管理,规议事日程,提高会议质量和效率,提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。 第二条基本原则 各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。 1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通和协调部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2、注重会议质量,提高效率。会前应做好充分准备,对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效, 工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 3、讲效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实,必须取得具体成果或阶段性成果。 4、严格会议纪律,会议组织单位应加强会议管理,做好会议安排,认真准备准时参会。 第三条适用围 本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。 第四条会议类型 根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型: 1、总经理办公会:由总经理或副总经理根据需要召开,主要研

究公司重大事项及决策的会议。 2、公司例会:由公司定期召集各职能中心、部门召开,主要制定及落实工作计划,协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。 3、专项会议:是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。 4、部例会:是由各职能中心、部门自行组织召开的部会议, 包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。 5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。 在各类会议的安排上应遵循小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。 (因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制)第五条总经理办公会议 1、组织单位:总经理办公室 2、会议时间:不定期,由总经理或副总经理根据需要确定。 3、参加人员:公司中高层管成员,或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。 4、主持人:总经理或副总经理 5、记录人:总经办(在总经办的工作职能尚未确定之前,先由公司常务中心代办,以下类同)指派专人记录 6、会议容 议题可由公司中高管成员书面提出,或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后,由总经理或副总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,亦可书面在会议上提出。 主要容包括:

会议管理制度范文3篇(完整版)

会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文一: 设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。 1会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1. 1.1会议组织: 常务副总组织召集,总经理主持、副经理、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。 1. 1.2会议常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。 1. 1.3会议内容: ⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;

⑵ 研究调整经营战略,决策公司重大事件; ⑶ 决定公司中高层管理人员任免; ⑷ 结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整; ⑸ 审议公司规章制度修订案; ⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。 1. 1.4 会议要求: ⑴ 参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; ⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。 1.2 管理层周例会 1. 1会议组织: 企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。 1. 2 会议每周一8: 30 9: 30时为法定会议时间。 1. 3会议内容 ⑴ 传达公司高管会议精神; ⑵ 通报阶段性经营成果;

工厂安全管理制度模板

工厂安全管理制度

工厂安全消防管理制度 一,组织机构成立安全消防管理办公室,成员如下: 主任:总经理副主任:总经理助理,总工程师,各中心副总经理,办公室主任成员:车间主任,设备工程师,各部门长,警卫班全体成员生产部成立安全消防小组: 组长:生产部长副组长:木工车间主任,喷漆车间主任成员:各班组长安全消防员:各部门长,全体警卫消防员,各班组长义务安全消防员:公司全体员工二,职责分工主任对公司的安全,消防管理工作负全面责任,其主要工作是检查和督促公司安全,消防管理职能,职责的制定及制度执行情况. 副主任在主任的领导下,主要负责公司全面的安全,消防的技术防范工作组织及检查工作,每年至少要组织和开展四次以上的安全,消防隐患检查及制度修订和防范落实工作.当发生安全事故时,副总经理负责人员疏散;警卫人员负责组织灭火工作. 设备工程师主要负责电气,机械,受压容器,气体方面的安全技术教育及检查工作,要做到经常检查,发现问题及时处理,及时解决. 生产部,办公室,车间负责安全,消防须知的岗前和岗中教育及检查

工作,要做到勤检查,勤教育,使公司员工熟悉和了解安全,消防须知的常识,发生事故会操作安全,防火用具;警卫班每月进行消防演练. 三,安全消防管理警卫班定期检查安全防火,防盗及报警设备,制定应急处理措施,定期进行安全消防演练并做好检查记录. 新员工上岗前要进行"安全消防教育","特殊工种教育"的培训工作. 公司各区域内必须按规定定置定位配备灭火器材,消防水源等消防设施,各岗位人员要熟练操作,每月(季)定期检查. 易燃,易爆物品要远离火种,单独存放在指定场所,并加强防火,防盗的管理. 员工严禁私接电源线,临时线,电炉子,电暖风,电饭锅等,违者罚款100元,对造成一定后果的,处以500元以上罚款,并免发1-3个月的效益工资,情节严重者予以辞退或开除. 坚决杜绝"跑,冒,漏,滴"现象,各岗位,休息室,办公室的电灯,电扇,电脑等电器设施人走关闭,违者一次扣罚30元. 运转的传动设备不得用手直接触摸或处理异常情况;设备发生故障待机械停稳后,再进行处理;操作工违章操作,管理人员违章指挥,各级人员有权制止或拒绝,否则,本着"三不放过原则",负有连带责任. 特种行业(电工,焊工,司炉工,司机)人员必须经技术部门培训,考试合格后持证上岗;私自将本岗交无证或非本岗人员操作按违纪处理,由此造成后果的,由特种专业人员承担全部责任损失. 公司的安全生产,防火措施,操作规程等各项规定,各部门按实际生

某某某公司会议管理制度

某某某公司会议管理制度 1 目的 规范会议组织管理程序,提高会议效率,加强会议管理,完善会议制度。 2 适用范围 本制度适用于某某某公司所属各单位。 3 各种会议制度 3.1 党委(扩大)会议 3.1.1主持人。党委(扩大)会议由党委书记主持。党委书记因出差等原因不能主持党委(扩大)会议,又确有必要召开时,由党委副书记主持,并于会前告知各党委成员。 3.1.2 参会人员。党委(扩大)会议由党委成员出席,总经理工作部经理列席。根据会议内容由党委书记提名厂有关负责同志列席会议。 3.1.3 召开时间。党委(扩大)会议应每月召开一次,如遇特殊情况,可随时召开,具体时间由党委书记确定,总经理工作部负责组织和召集。一般情况下,应在会议召开两个工作日前,通知到有关人员,并做好各项准备工作。 党委民主生活会每年召开一次,原则上应保证党政班子成员全部出席,总经理工作部、人事劳动部、纪委的负 未来1

责同志列席,并按规定报请上级纪委和组织人事部门的同志列席。会议议题由人事劳动部确定,在会议召开前负责收集、整理全厂各单位对厂党政班子的意见,并负责会议的组织和召集以及会议的记录、相关资料的整理、归档与上报。 3.1.4 党委(扩大)会议的主要内容 3.1. 4.1 研究贯彻上级公司党组及地方党委的重大方针、政策,指导全厂党的建设和精神文明建设。 3.1. 4.2 研究决定全厂所属单位的干部、人事变动。3.1.4.3 听取工会、审计、监察、纪检等工作汇报,决定重大事宜。 3.1. 4.4 党委书记提议研究的其它问题。 3.1.5 议题确定。党委(扩大)会议议题由党委书记提出,或由党委其它成员提出建议,由党委书记确定。 3.1.6 会议纪要编发与签发。党委会议讨论决定的事项,会后由总经理工作部编发《会议纪要》。《会议纪要》由党委书记签发,发放范围为:党委委员、有关二级党委及相关部门。 3.1.7 议题实施。党委委员按照分工,负责有关决定事项的组织实施和检查落实,总经理工作部(政务督查室)负责督办。 未来2

公司会议管理规定范文

公司会议管理规定范文 1目的 为了规范公司会议管理,明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。 2范围 本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。 3术语和定义 无 4职责 4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室 4.1.1是公司会议的归口管理部门; 4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总,并组织向领导报批; 4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核; 4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开; 4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议; 4.2生产运行处 4.2.1是视频会议系统的技术管理部门; 4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备,与各分会场保持联系,进行会前点名

4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量,确保影像、音响、网络正常; 4.2.4负责组织设备管理人员技术培训,为公司各级视频会议管 理提供技术支持。 4.3财务处 4.4所属各单位 4.4.1负责本单位会议的组织召开。 4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。5管理内容 5.1会议分类 会议实行分类管理,根据会议性质和重要程度,确定参会人员和会期。 5.1.1一类会议 5.1.1.2参会人员视会议内容决定,一般为公司领导,机关部门 负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表,会期由 公司领导根据实际情况确定,原则不超过2天。 5.1.2二类会议 5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议,主要包括:年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。 5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单 位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过 1天。 5.1.3三类会议 三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议,主要包括:公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务 会议。

大型会议管理制度范本

内部管理制度系列 大型会议管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-75483 大型会议管理制度 Model conference management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 (一)总则 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第一条全厂会议归纳为四类: 1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排 第三条例会的安排。 为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1)厂长办公会: 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会:

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档