全省档案管理人员岗位培训班
《文件管理》试卷
姓名单位学号得分
一、单项选择题：（每题2分，共32分）
1．《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的（）。
A、2012年4月16日
B、2012年6月1日
C、2012年7月1日
D、2012年9月1日
2．向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（）。
A、公报
B、公告
C、通告
D、通知
3．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）。
A、综合报告
B、专题报告
C、调研报告
D、情况报告4．请示与批复在行文方式上都属于（）。
A、逐级行文
B、上行文
C、下行文
D、平行文
5．根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪个不属于通用公文。（）
A、纪要
B、决定
C、意见
D、计划
6. 下列对行文规则的表述不正确的是（）。
A、答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人
B、A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文
C、省财政厅向某市政府主送一联系函
D、省政府与省军区就征兵问题联合发文
7．公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（）。
A、初审
B、登记
C、拟办
D、分办
8. 为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立（）。
A、档案室
B、文秘室
C、机要阅文室
D、资料室
9. 经领导人审定签发的文件稿本称为（）。
A、修正稿
B、定稿
C、正本
D、存本
10．归档的稿本是（）。
A、草稿和定稿
B、正本和副本
C、草稿和存本
D、定稿和正本11. 下列公文标题拟法有误的是（）。
A、中华人民共和国主席令（第十号）
B、国务院对《科学技术档案工作条例》的批复
C、中华人民共和国中央军事委员会军字第3号
D、国家档案局关于收集整理提案档案的通知
12．发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（）。
A、逐级行文
B、多级行文
C、越级行文
D、联合行文
13．具体承办公文时，下列说法不正确的是（）。
A、批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。
B、需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
C、紧急公文应当明确办理时限。
D、公文的具体承办由各单位的文秘部门完成。
14. 在填写卷内文件目录时，针对有的文件没有题名，应重新拟写题名，重拟的题名，需外加（）。
A、“”
B、（）
C、〔〕
D、｛｝
15．档号的标识方法正确的是（）。
A、全宗号-案卷号-件号
B、全宗号-目录号-案卷号-件号
C、目录号-案卷号
D、归档号-件号
16．机关联合召开会议，联合行文所形成的文件材料原件由（）归档。
A、主办机关
B、协办机关
C、主办机关和协办机关
D、上级机关
二、多项选择题：（少选、多选、错选都不得分，每题3分，共42分）
1. 公文办理包括哪些环节（）。
A、收文办理
B、发文办理
C、整理归档
D、公文的起草
2. 报告的适用范围主要有（）。
A、向上级机关汇报工作
B、向上级机关提交建议
C、向上级机关反映情况
D、回复上级机关的询问
3. 向上级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。
A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
B、请示应当一文一事。
C、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。
D、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
4. 向下级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。
A、重要公文对下级行文时，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
B、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
D、省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文。
5. 目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（）。
A、文书处理部门和单位档案室结合立卷
B、综合部门立卷
C、文书处理部门（人员）立卷
D、收发部门（人员）立卷
6. 归档文件的整理必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于（）。
A、移交
B、保管
C、整理
D、利用
7. 除（）等情况外，一般不得越级行文。
A、需要下属各级机关一一知照
B、急需向各级上级机关单位汇报
C、与直接上级机关有争议而又急需解决问题
D、特殊紧急事宜，如战争、自然灾害等情况
8．在文件处理过程中，由领导人直接参与和掌握的两个环节是（）。
A、登记
B、批办
C、承办拟稿
D、签发
9．县档案局应将下列哪些文件材料归档。（）
A、国家档案局局长视察本局的讲话记录
B、省委任免本县县委书记的文件
C、报省档案局的关于本县档案干部的普查报告
D、县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿
10．省委在（）时所用文种为报告。
A、反映本省先进党组织发展情况
B、答复中央机关有关宣传工作的询问
C、答复某市委关于人事安排的请示
D、向省人大提出有关建议
11．在立卷过程中，可按作者、名称、时间、地区和（）等文件六特征进行分类和组卷。
A、问题
B、载体
C、人物
D、通讯者12．下列哪些是平时归卷的主要措施。（）
A、建立和健全平时归卷制度
B、及时开展立卷业务培训
C、注意平时的清查和归卷
D、选择文书处理部门立卷
13．各单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定期向（）移交并集中统一管理，任何个人不得据为已有。
A、本单位综合部门
B、本单位档案工作人员
C、本单位档案机构
D、同级档案行政管理部门
14．以下文书档案的保管期限为永久的是（）。
A、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料
B、人事考核、职称评审工作文件材料
C、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
D、职工名册
三、判断题：（每题2分，共26分）
1．公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。（）2．根据党政机关公文格式（GB/T 9704—2012），用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（）
3．在起草公文时，重要公文应当标注份号。（）
4. 联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称。（）
5. 重要公文和上行文应由机关主要负责人签发。（）
6. 涉密公文公开发布前应当遵守解密程序，并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道。
（）
7．在文件处理和立卷归档保存时，应将同一问题的请示和批复组合在一起，切不可分散。
（）
8．为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化，机关档案部门应协助立卷部门制度（修订）机关文件材料立卷类目。（）
9．卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置。（）
10．文件的起草者就是文件的责任者。（）
11．《归档文件整理规则》中的“件”就是指一份文件。（）
12．各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行。（）
13．各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档。（）
《管理文件和文件夹》 教案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
《管理文件和文件夹》教案 ——章锦小学刘雪 一．教学目标 了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如新建、重命名、移动等；掌握文件新建、重命名、移动的基本操作和各种方法。 二．教学目标 1.知识目标： （1）新建、重命名文件夹 （2）移动文件或文件夹 （3）学会撤销错误操作 2.能力目标 以具体的任务为驱动，在教师的引导下，培养学生分析、解决问题、实际动手的能力。 3.情感目标 通过系列实践任务，初步培养学生良好的信息管理意识和规范有序整理文件和文件夹的习惯。 三．课时 1课时 四．重点与难点 重点：（1）新建、重命名文件夹 （2）移动文件或文件夹 （3）学会撤销错误操作
难点：掌握移动文件或文件夹的各种方法 五．教学准备： 硬件准备：计算机房 软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 六．教学方法： 创设情境法、任务驱动法、讲授法、讲练结合法 七．教学过程： 导入 播放动画1：随着神州十一号载人航天飞船的圆满成功，人类逐渐实现了探索太空的目标。大飞鸟博士邀请图图去太空旅行，出发前图图遇到了他的烦恼：不知道如何收拾杂乱无章的太空舱。我会问学生：“如何帮助图图快速的整理好？”学生通过思考对物品要分类摆放有了一定的认识，体会到不良习惯会对学习和生活带来麻烦。 播放动画2：图图的电脑中文件太乱导致飞船能量不足无法飞行，我会问学生：“电脑中的文件能不能像物品一样分类整理，可以分为几类我分类的文件电脑里没有抽屉也没有柜子，我要把文件放在哪里呢”学生意识到要建立一个文件夹。这一环节既加强对文件的分类概念，又引出今天要学习的第一个内容——新建文件夹 新授
第八章文件 8.1 概述 8.1.1 文件的基本概念 文件是指一切涉及药品生产和管理的书面标准和实施的记录。 ，企业应对管理体系中采用的全部要素、要求和规定编制成各项制度、标准或程序形成文件体系，并保证企业有关员工对文件有正确一致的理解。在实施中及时正确地记录执行情况且保存完整的执行记录。 文件管理的目的是保证企业生产经营活动的全过程规范化运转，使企业在遵循国家各种有关法规的原则下，一切活动有章可循、责任明确、照章办事、有案可查，以达到有效管理的最终目标。 8.1.2 文件类型 文件可以分为以下几种类型： （1) 阐明要求的文件…如规范、标准、规定、制度等； （2) 阐明推荐建议的文件…如指南； （3) 规定组织质量管理体系的文件…如质量手册； （4) 规定用于某一具体情况的质量管理体系要素和资源的文件…如质量计划； （5) 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件…如记录、凭证、报告等。 关于阐明要求的文件，一般分为技术标准、管理标准、和工作标准三个方面。（1) 技术标准是指药品生产技术活动中，由国家、地方、行政及企业颁布和制 订的技术性规范、准则、规定、办法、规格标准、规程和程序等书面要求如产品质量标准、产品工艺规程和质量标准等； （2) 管理标准是指由国家、地方或行政所颁发的有关法规、制度或规定等文件以及企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能，使之标准化、规范化而制订的规章制度、规定、标准或办法等书面要求，如厂房、设施和设备的使用、维护、保养和检修等制度，物料管理制度，《规范》培训制度等； （3) 工作标准是指企业内部对每一项独立的生产作业或管理活动所制订的规定标准程序等书面要求，或以人或人群的工作为对象，对其工作范围、职责权 限以及工作内容考核所规定的标准、程序等书面要求，如各种岗位操作规程和各种标准操作规程（SOP）等。 8.1.2 2 关于阐明结果或证据的文件，一般分为记录、凭证和各种报告等。 1）记录：如岗位操作记录、批生产记录、批包装记录、批档案、日报、月报、批报、产品留样检验记录、各种台帐等； 2 ）凭证：如表示物料、物件、设备和操作室等状态的单、证、卡、牌以及各类证明文件等； 3）报告：如药品申请报告、各种工作总结报告、产品质量综合分析以及各类报告书等。 8.1.3 文件的相关性 法定种类文件的关联图法定 8.1.4 ：
《文件管理》教案 执教：XXX 一、教学目标 知识与技能：让学生了解文件和文件夹；让学生熟练掌握文件（夹）管理的方法；学生能够根据需要合理地创建文件库。 过程与方法：教师简单示范引导，由学生主动参与。学生通过观察、实践、分析、评价等，主动参与体验知识技能的获得过程和获取方法。 情感态度价值观：通过整理文件（夹），培养学生科学分类的管理意识，进而培养学生科学健康的生活态度。 二、教学重点 文件和文件夹的管理 三、教学难点 能够合理、有效的管理文件；能够根据实际需要创建文件库 四、教学过程 （一）引入 今天我们要学习的文件管理不难，但是很适用。因为文件管理与生活中的很多事情或事物是相通的。其实大家在学习和生活中都有用到文件管理的方法了，例如大家的书包，文件夹就像书包，文件就像书包里的东西。书包里的东西大家都很熟悉，有书，有作业本，有文具等等。而我们每个人把书包里的东西摆放得很规矩，文件管理就像这个过程。 （二）文件和文件夹 结合“文件管理”以及图标讲解文件和文件夹的概念以及如何区分文件和文件夹。 学生完成任务一： 1.在我的电脑D盘上用自己的姓名新建一个文件夹；
2.在刚刚新建的文件夹中新建一个文本文件，文件名“静夜思”。 结合“文件管理”中的文件讲解：文件（夹）的命名规则：见名知意； 新建文件和文件夹的方法规范； 学生完成任务二： 1.按照刚讲解的新建文件夹的方法，在自己的文件夹中新建三个文件夹，并按照下列要求给文件夹重命名： 第一个文件夹中存放相关文件； 第二个文件夹中存放图片； 2.把文本文件“静夜思”复制到第一个文件夹中。 结合“文件管理”中的文件讲解：文件扩展名：文件类型；文件夹选项 总结文件和文件夹的组织方式。 （三）文件（夹）的基本操作 结合“文件管理”中的文件讲解单个文件或文件夹复制、移动删除的方法。 学生完成任务三： 将桌面上的文件夹“文件管理”中的文件按照以下要求操作： 1.将图片“海绵宝宝”复制到自己的文件夹中的“图片”文件夹中；将其它两张图片移动到该文件夹中。 2.将文件“还不错”复制到自己的文件夹中的“文件”文件夹中；将文件“三国人物”移动到该文件夹中。 3.将桌面上文件夹“文件管理”中的图片“海绵宝宝”和文件“还不错”删除。 讲解同时复制（移动或删除）几个文件（夹）的方法。 讲解恢复文件、清空回收站中文件的方法。 学生自行练习。 （四）组建文件库 学生完成任务四：根据教师的要求新建相应的文件夹 根据实际生活中的需要在自己的文件夹中新建2-3个文件夹。 强调逐渐形成良好的信息习惯，从而逐渐养成良好的生活习惯。 （五）使用资源管理器
有限公司文件 安全检查管理办法 Q/AQ--05 1 范围 本程序规定了公司安全检查管理的职责、管理内容与要求。 本程序适用于公司所属各单位安全检查的管理工作。 2 引用标准和术语 2.1 日常性检查：即经常的、普遍的检查 2.2 专业性检查：是针对特种作业、特殊设备设施、特殊场所进行的检查。 2.3 季节性检查：是根据季节特点，为保障安全生产的特殊要求所进行的检查。 2.4 节假日前后的检查：包括节日要进行安全生产综合检查，节日后要进行遵章守纪的检查。 2.5 不定期检查：是指在开、停机前，定检定修，新项目竣工及试运行时进行的安全检查。3职责 3.1 生产安全部是公司安全检查的归口管理部门，负责组织公司内的各类安全检查，负责公司各类安全检查表的编制、审批工作。 3.2 公司各部室负责本单位的专业安全检查，以及专业安全检查表的编制、审批工作。 3.3 生产厂（单位）负责组织、实施本单位的安全检查及隐患整改工作，各二级分厂、部门负责本部门的安全检查管理工作。 4 工作程序 4.1 安全检查可分为日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后检查、不定期检查等五类。 4.2 安全检查内容 4.2.1认真落实公司安全生产责任制，各级行政一把手就是安全生产第一责任 人，必须成立各自的安全生产委员会和事故调查组，明确职责和分工，分级管理，责任到人。 4.2.2公司每月召开一次安全主管、专职安全员参加的安全例会，生产安全部每月召开一次专职安全员例会，分厂、作业区每周召开一次安全例会，做到有计划、有总结、有布置、有检查、有落实；班组每日召开班前班后会，认真开展安全生产工作活动。 4.2.3认真落实安全检查制度，严格按照“四定四不推”的原则，及时整改查出的事故隐患，做到班组（岗位）日查、作业区（工段）周查、分厂月查、公司（部门）季查，分厂每次检查必须由被检查单位（岗位）签字认可，有记录、有反馈。 4.2.4建立、健全各级危险源（点）安全技术档案，制定相应的安全监控措施，分级管理，定期进行检查，做到有记录、有反馈，并存档保留。 4.2.5每个班组必须制定事故应急预案，并定期组织演习，作好记录。 4.2.6严格执行易燃易爆区域、设备、设施动火的申报、审批和动火证制度；严格执行电气作业的工作票制度；严格执行确认制和互保联保制。 4.2.7定检、定修必须按照“项目负责人就是安全负责人”的原则，制定详细的施工网络和安全防护措施，严格执行停机、挂牌、确认制；多方立体交叉作业时，双方必须签订《施工安全协议书》、《施工安全责任书》，进行安全交底；临时改变施工方案，必须按规定申报，并制定方案和作业指导书，经确认后，方可实施。 4.2.8加强劳动组织管理，合理配置人力资源。 4.2.9严肃生产工艺纪律，对照生产工艺，不断充实、完善安全技术操作规程。 4.2.10生产作业现场必须道路通畅，设置安全通道，物件码放整齐规范，安全标志齐全、
文件和文件夹的管理教案 浙教版 班级： 2013教育技术学 姓名：刘德科 学号：20130401041004
[教学目标]： 了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除及重命名等；掌握文件复制、移动、删除、重命名的基本操作和各种方法。 [知识目标]： 掌握文件或文件夹的复制、移动、删除、重命名等操作，并巩固路径的概念。 [课时]：1课时 [重点]：掌握用鼠标左键或右键进行移动和复制的操作。 [难点]：区分同盘与异盘移动与复制的差别 [教学准备]： 硬件准备：计算机房 软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 [教学方法]：任务驱动式、交流讨论式、讲解法 [教学过程]： [导入] 文件和文件夹是操作系统组织信息资源的基本形式。对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除、重命名等就是对文件和文件夹的管理。今天我们就来学习对文件和文件夹的管理。也就是对文件和文件夹的一些基本操作：复制、移动、删除和重命名。由于文件与文件夹的操作是一致的，我们就以文件的操作为例。 [新授] 一、复制文件 完成每种功能的方法都不止一种，这里介绍四种方法： 1、使用快捷菜单 步骤如下： (1)用右键单击要复制的文件，从弹出的快捷菜单中选择“复制”。 (2)打开目的文件夹。 (3)在目的文件夹内的空白处，单击一下右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。 复制过程开始，如果文件比较大，将出现一个显示复制的进度的对话框，如图1所示。 图1 2、使用“发送到”命令 如果要把文件从硬盘上复制到U盘或MP3上，可以使用“发送到”命令，具体步骤如下：
课题：第四章Windows XP文件和文件夹管理 教学目标： 知识能力目标： 1、进一步理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则。 2、掌握文件和文件夹的新建、重命名、移动、复制、粘贴多种操作方法。 情感、态度、价值观： 1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力。 2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。 教学重难点： 教学重点：学会对文件和文件夹的建立、重命名、移动和复制的多种方法。 教学难点：学会科学地管理文件与文件夹。 教具：多媒体教室 教法： 1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力。 2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。 教学过程： 复习回顾，利用word来创建空白word文件引入新课 一、新建文件和文件夹 任务：在D盘上创建如下所示的文件夹：D:\AA D:\ BB D:\ CC D:\ DD 方法：（1）菜单：“文件”→“新建” （2）快捷菜单：右击选定窗口的空白处，选择“新建” （3）工具创建法 （4）使用文件和文件夹任务窗格，可以利用创建一个新文件夹链接创建文件夹二、重命名文件和文件夹 任务：把D盘的D:\下AA文件夹更名“文档”，BB更名图片，CC更名MP3 ，DD改为影视。 方法：（1）菜单：单击“文件”→“重命名” （2）快捷菜单：右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” （3）鼠标单击两次文件或文件夹的“名字区” 三、复制、移动文件和文件夹 任务：把我的文档中文件移动到D盘的D:\ 相对应文件夹中 1、移动、复制的概念： （1）移动：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动到另一磁盘（文件夹）中。（2）复制：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动拷贝到其它磁盘或同一磁盘的文件夹（若是同一文件夹，则需注意复制时的文件名不同。） 2、复制、移动的基本原理： （1）移动：选定对象－－［剪切］CTRL＋X－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V （2）复制：选定对象－－［复制］CTRL＋C－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V 3、操作方法：选定对象后讲解 （1）使用任务窗格：在文件夹窗格中单击“移动所选项目”或“复制所选项目”链接打开“移动项目”或“复制项目”对话框，单击目标文件夹，单击移动或复制按钮
XXXXXXXX有限公司 作业指导书制定管理规定 文件编号： 版本： 编制： 审核： 批准： XXXXX有限公司发布
作业指导书编制管理规定 1.目的 确保生产按操作规范作业，辅料、工具、物料的合理使用，保证产品质量及生产过程顺畅，和作业指导书的制作和管理。 2.范围 管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。 本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理，其它二级企业可参照执行。 3.规范性引用文件(无) 4.定义 4.1现场标准化作业 以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容，按照企业安全生产的客观规律与要求，制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。 4.2全过程控制 针对现场作业过程中每一项具体的操作，按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求，对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化，保证作业过程处于“可控、在控”状态，不出现偏差和错误，以获得最佳秩序与效果。 4.3现场作业指导书 对每一项作业按照全过程控制的要求，对作业计划、准备、实施、总结等各个环节，明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任，依据工作流程组合成的执行文件 5.作业指导书的编制原则 5.1体现对设备的全过程管理，包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反 措要求等内容；体现对现场作业的全过程控制。 5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特
性清单，防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容，应施行刚性管理，变更应严格履行审批手续。 5.3应在作业前编制，注重策划和设计，量化、细化、标准化每项作业内容。做到作 业程序有要求，安全有措施，质量有标准，考核有依据。 5.4针对现场实际，进行危险点分析，制定相应的防范措施。 5.5应体现分工明确，责任到人，编写、审核、批准和执行应签字齐全。 5.6围绕安全、质量两条主线，实现安全与质量的综合控制。优化作业方案，提高效 率、降低成本。 5.7每工序的作业任务编制一份作业指导书。 5.8应规定保证本项作业安全和质量的技术措施、组织措施、工序及验收内容。 5.9以人为本，贯彻安全生产健康环境质量管理体系（XXXEQ）的要求。 5.10概念清楚、表达准确、文字简练、格式统一。 5.11每工序的作业任务应体现工程操作所需时间，应含宽放时间的设定体现。 5.12应结合现场实际由专业技术人员编写（IE），由相应的主管部门审批。 6.作业指导书的编制依据 6.1、流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单，防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标，总成图等技术标准编制现场的作业指导书。 6.2.在流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单，防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标，总成图等冻结后，开始编制作业指导书，编制作业指导书按照产品复杂程度不同所需时间也不同，时间范围一般在3-7天内完成。 7．现场作业指导书的应用与管理 7.1应用 7.1.1 各单位按照本导则，参照范本，结合现场实际，具体编写现场作业指导书。 7.1.2 作业指导书须进行专题学习，作业人员应熟练掌握工作程序和要求。 7.1.3 现场作业应严格执行指导书，逐项打勾或签字,并做好记录，不得漏项。 7.1.4指导书在执行过程中，如发现不符合实际、图纸及有关规定等情况，应立即停止
文件管理工作自查报告 根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下： 一、统一思想、提高认识 ***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。 二、落实管理责任制，严格管理程序近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。 在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。 在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。 对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。 三、加强保密工作，确保文件管理万无一失 在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。 在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实
文件分发部门：( )
文件变更历史： History of docume nt cha nging:
1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company Selectronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1. 制定原则Principle 4.1.1. 所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2. 电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类 与编码SOP ”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents ” . 4.1.3. 电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA. 4.1.4. 未递交电子版本的文件，QA部不予发放文件。 QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.
文件和文件夹的管理 濉溪县职业教育中心 彭峰
《文件管理》教学设计 一、学情分析 学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。 二、教材分析 1、本节的主要容及在本章中的地位 本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节容是本章教学的重点，也是难点。 2、教学重点、难点： 重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。 难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。 3、课时安排：3课时 三、教学目标 1.知识与技能 （1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型；
（2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念； （3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机容的方法和步骤； （4）理解文件和文件夹的概念； （5）新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。 2.过程与方法 （1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作； （2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows组织、管理文件的方法。 3.情感态度价值观 （1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神； （2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力； （3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成； （4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。 四、教学理念和方法 本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教学，让每个学生在自有的基础上进一步掌握文件的相关概念和文件的科学管理、操作方法。课堂上采用的教学方法主要有：探究尝试法、任务驱动式教学方法和情境教学法。 五、教学过程设计 1、教学容的组织与呈现方式
作业六 姓名学号班级 一、单项选择题 1．操作系统中对数据进行管理的部分叫做 B 。 A、数据库系统 B、文件系统 C、检索系统 D、数据存储系统 2．文件系统是指D。 A、文件的集合 B、文件的目录 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体集 3．从用户角度看，引入文件系统的主要目的是D。 A、实现虚拟存储 B、保存系统文档 C、保存用户和系统档案 D、实现对文件的按名存取 4．文件的逻辑组织将文件分为记录式文件和 B 文件。 A、索引文件 B、流式文件 C、字符文件 D、读写文件 5．文件系统中用 C 管理文件。 A、作业控制块 B、外页表 C、目录 D、软硬件结合的方法 6．为了对文件系统中的文件进行安全管理，任何一个用户在进入系统时都必须进行注册，这一级安全管理是 A 安全管理。 A、系统级 B、目录级 C、用户级 D、文件级 7．为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用B。 A、约定的方法 B、多级目录 C、路径 D、索引 8．一个文件的绝对路径名是从 B 开始，逐步沿着每一级子目录向下追溯，最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。 A、当前目录 B、根目录 C、多级目录 D、二级目录 9．对一个文件的访问，常由 A 共同限制。 A、用户访问权限和文件属性 B、用户访问权限和用户优先级 C、优先级和文件属性 D、文件属性和口令 10．磁盘上的文件以A单位读写。 A 、块B、记录C、柱面D、磁道 11．磁带上的文件一般只能 A 。 A、顺序存取 B、随机存取 C、以字节为单位存取 D、直接存取 12．使用文件前必须先 C 文件。 A、命名 B、建立 C、打开 D、备份 13．文件使用完毕后应B。 A、释放 B、关闭 C、卸下 D、备份
文件管理
“你想怎样整理？ “那我们应该把这些分好类的文件，分别放在哪？” （板书：文件夹新建） 1、建立文件夹： 新建文件夹：文件→新建→文件夹。
1：在拼图游戏文件夹中，缺少xtras 文件夹。 提示2：其中4个文件需要存放到xtras 文件夹中。 提示3：js32文件在教师共享文件夹中。
【教学反思】 《文件管理》一课是学生学习操作系统的基础，掌握本课内容可以使学生学会如何管理文件，体验到文件管理对计算机使用的重要性。 1、选用任务驱动教学方法： 在教学设计中，我注重学生的主体地位和教师的主导作用，从提高学生学习兴趣出发。在导入中，根据学生年龄特点，提出贴近学生生活，学生喜欢的任务，创设以“帮助强强整理文件”的任务驱动，使学生掌握文件管理的操作方法。在每一个任务抛出的时候，都创设了适当的情景，以此让学生不知不觉在情景中积极主动地接受任务，学习本课的知识点。 2、突破教学重、难点： 依据本课教学目标，我将新授细分为分类、模仿、实验、比较这几个步骤，使学生循序渐近的掌握教学内容，突破本课重点。在讲授复制和移动这两个概念时，我利用比喻的方式，让学生先后进行复制和剪切两种操作，观察源位置和目标位置的变化，通过比较、分析理解两者的区别，并能进行合理选用，化解本课的难点。 3、根据学生好胜心，以成功激发学习兴趣： 每个学生都有强烈的好胜心，求知欲可以促使他们积极的求知，主动地探索。成功是保持学生强烈的好胜心。学生掌握了新的技能之后，就有一种跃跃欲试的欲望，这时我把握时机，在拓展练习中，引入“破案游戏”，学生需要利用今天所学的知识才能破解成功。学生小组合作完成任务，不仅巩固了本课重难点，而且使学生体验到成功的喜悦。 4、从问题解决出发，让学生亲历处理信息的过程： 通过问题解决进行学习，可以激发学生的学习动机，发展学生的思维能力。在教学中，我注重引导学生在探索过程中解决问题，让学生亲历处理信息、开展交流、相互合作的过程。另一方面，也促使学生把信息技术应用到日常的学习和生活实际。
档案管理工作专项检查方案 为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下: 1、检查对象 集团公司各职能部门 2、检查组成员 组长:李六兵 副组长:吴艳琴 组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件 和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收 集、整理、分类归档, 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录 是否完整, 3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完 好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容:
结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、 相关人员逐一开展检查。 4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法 共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表 责序权得总部门检查内容任号重分分人 共性检查内容 40 总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20 董事会文件的归档 20 共性检查内容 40 房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录 集团、子公司证照新办、年检管理 20 共性检查内容 40 采购合同的归档记录 20 3 采购部合格供应商考评及归档记录 20 重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档
文档管理作业指导书
1.目的 为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的管理，便于资料的查找及长期保存，特制订本管理规定。 2.范围 本科室收文、发文、往来信函资料及科室内部各种资料等 3. 定义 无 4. 职责 4.1从医院、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类管理。 4.2从医院、学校等下发的护理文件由护士长负责分类管理。 4.3要查阅文件需经科主任或护士长同意，并做好登记，及时归还。 4.4各类文档资料筛选、整理、归类、保存、销毁由科主任指定专人负责。 5.工作程序 5.1科室收文 5.1.1科室收到文件由护士长用《收文簿》登记（包括收文日 期、来文字号、事由、密级、主办单位等）； 5.1.2先送科室主任、主要负责人及相关部门阅读，然后送其 他有关需要阅知的对象，收文者进行签收； 5.1.3根据来文的有效期限及保存价值进行取舍，具有保存价
值的文件予以保留，并为每份文件编写科室收文号（收文号以年度为限，第二年的收文重新编号），将收文号记入《收文簿》，以便于查找； 5.1.4若科室人员需借阅相关文件，在护士长进行借阅登记后 借出，用后及时归还； 5.1.5文件存放以年度为界限，在第二年初将前一年文件分类 归档（如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等），每个类别编写相应的归档卷号，注意检查卷内文件的联系及卷内文件的保存价值，无保存价值的文件进行销毁。 5.2科室发文 5.2.1根据工作需要拟出准备发文的草稿，经审核无误后填入 科室的《发文审批表》； 5.2.2《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄 送部门等； 5.2.3送科主任签字通过后，由行政办编排、校对、打印、用 印，记录入《发文簿》，分别交送相关部门执行，各负责人签收； 5.2.4行政办保留一份文件存档； 5.2.5以年度为单位对文件进行整理归档。 5.3其他资料： 5.3.1工作中涉及到各类资料、往来信函等，为便于管理，根 据其重要性及类别建档，建档以利于查找为原则，将资料分别纳入
文件分发部门：（）
文件变更历史：
1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company’s electronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2 各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1.制定原则Principle 4.1.1.所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。 Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2.电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类 与编码SOP”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents”. 4.1.3.电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA.
文件控制过程检查表 受审核过程：文件控制过程涉及部门：企管部、相关部门 审核员：张ⅩⅩ陪同人员:王ⅩⅩ审核时间：ⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日 序号审核内容涉及部门审核方法 1 1）文件总体策划情况企管部1、向负责人了解公司文件的种类和主要的控制方法和职责； 2）文件控制程序是否符合要求？企管部2、请其提供文件控制程序文件，查文件是否经过批准的有效版本，其内容是否覆盖并符合标准423要求 2 文件批准情况企管部根据负责人介绍和文件控制程序规定，抽查3-5份各类文件（如管理文件、技术文件、法规文件），查其批准的手续和/或记录，是否经过有关授权人员的批准。 3 文件发放情况企管部1、向负责人了解公司各类文件发放范围和分发手续，查刚才抽查的文件发放手续和/或记录，是否按规定将这些文件分发到有关部门和人员；2、记录其中一些文件分发部门或分发号，以便到相应部门核查。 4 文件的评审、更新、识别、再次批准及其发放情况企管部1、向负责人了解在什么情况下需要对已有的文件进行评审或更新？如何使用文件的部门和人员了解文件的更改和现行修订状态；2、查文件评审的证据（记录）应对评审的依据进行了解和验证；同时抽3-5份更新文件的更改记录或更新后的文件，看更新后的文件是否经过了再批准；3、查这3-5份文件的发放记录，看是否将更新后的文件发放到相关部门，到相关部门核查；4、查识别文件更改和修订状态的有关规定或记录，根据以上查证的情况，核实这些证据是否起到识别文件更改和修订状态的作用 5、作废文件的处置和作废保留文件的标识和管理企管部1、询问负责任处置作废文件的方法，需要保留的作废文件如何进行控制。2、查3-5份作废文件处置记录（如回收或销毁），是否按以上规定进行了处置；3、抽查3-5份作废保留文件，看是否按规定标识，其管理的方式是否符合程序文件的规定。 6、外来文件的识别及分发控制情况企管部1、向负责人了解公司与质量管理体系有关的外来文件的种类和主要的控制方法和职责；询问如何追踪以上外来文件的更新；2、抽3-5份外来文件，查是否是适用版本，查这些文件的发放记录，看是否按规定将这些文件分发到有关部门或人员； 3、了解是否有外来文件的更新情况，如有抽3-5份更新后外来文件发放记录，以及作废外来文件的处置证据（包括需要保留的作废外来文件的标识及管理）是否符合程序文件的规定； 4、记录其中一些外来文件分发部门或分发号，以便到相关部门核查。 7、1）核查需要使用文件的部门和人员是否得到适用版本的有关文件相关部门（如质检部、技术部、生产车间等）1、根据在企管部查证时记录的一些文件（包括外来文件）的发放部门或分发号，核查这些部门和人员实收并使用文件情况，并验证文件生效时间与文件到位时间的一致性； 2）检查文件与实际情况的适宜性 2、现场观察活动/过程的实际状况（也可向工作人员或操作人员了解）与相关文件比较，以证实文件内容与实际现状是否相适宜； 3）使用文件的场所是否在使用作废文件
设计文件管理制度
目录 一、目的 二、适用范围 三、职权和职责 四、管理标准和管理要求 1. 技术文件的定义 2. 技术文件的分类 3. 技术文件的签署 4. 技术文件的发放 5. 试制阶段图纸文件的管理 6. 生产阶段图纸文件的管理 7. 技术文件的借阅、复制、归档和保管 8. 技术文件的更改 9. 技术文件的换版 10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁 11. 生产现场工艺文件管理规定 12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理 13. 技术文件的保密 五、管理规定 六、附则
一、目的 为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件 三、职权和职责 1.技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理 2.技术文件的编制和管理：技术中心负责人编制，技术中心总监审核，由总经理批准发文 3.生产用工艺文件，如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，送技术中心审核，由技术中心总监批准 4.外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对，经技术中心总监审核报总经理批准 四、管理标准和管理要求 技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性 1.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知等文件
质量管理体系文件检查考核制度 1.目的：确保各项质量管理的制度、职责和操作程序得到有效落实，以促进本公司质量管理体系的有效运行。 2.依据：《药品经营质量管理规范》第61条 3.适用范围：适用于对质量管理制度、岗位职责、操作程序和各项记录的检查和考核。 4.职责：本公司负责人对本制度的实施负责。 5.内容： 5.1 检查内容： 5.1.1 各项质量管理制度的执行情况； 5.1.2 各岗位职责的落实情况； 5.1.3 各种工作程序的执行情况； 5.1.4 各种记录是否规范。 5.2 检查方式：各岗位自查与本公司考核小组组织检查相结合。 5.3 检查方法 5.3.1 各岗位自查 5.3.1.1 各岗位应定期依据各自岗位职责对负责的质量管理制度和岗位职责和工作程序的执行情况进行自查，并完成书
面的自查报告，将自查结果和整改方案报请本公司负责人和质量负责人。 5.3.2 质量管理制度检查考核小组检查 5.3.2.1 被检查部门：本公司的各岗位。 5.3.2.2 本公司应每年至少组织一次质量管理制度、岗位职责、工作程序和各项记录的执行情况的检查，由本公司质量负责人进行组织，每年年初制定全面的检查方案和考核标准。 5.3.2.3 检查小组由不同岗位的人员组成，组长1名，成员1名。 5.3.2.4 检查人员应精通经营业务和熟悉质量管理，具有代表性和较强的原则性。 5.3.2.5 在检查过程中，检查人员要实事求是并认真作好检查记录，内容包括参加的人员、时间、检查项目内容、检查结果等。 5.3.2.6 检查工作完成后，检查小组应写出书面的检查报告，指出存在的和潜在的问题，提出奖罚办法和整改措施，并上报本公司负责人和质量负责人审核批准。 5.3.2.7 本公司负责人和质量负责人对检查小组的检查报告进行审核，并确定整改措施和按规定实施奖罚。 5.3.2.8 各岗位依据本公司负责人的决定，组织落实整改措施并将整改情况向本公司负责人反馈。