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项目部材料管理制度

项目部材料管理制度
项目部材料管理制度

项目部材料管理制度

1、材料购买

(1)购买主要材料时,首先由施工主管人出具购买原材料申请单,经项目经理审核签字后,报分管经理处,再由总工审核后统一购买。(2)材料采购时由材料设备部指定的材料员采购,在指定的地点报价不少于三家,然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买,(3)经销商结账时必须连同报价确认单去结账,无报价确认单必须和材料员结该批账务。

(4)购买材料料时一定要向材料销售单位索要票据,大宗购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签字。

(5)材料员对所购买的材料必须记入材料采购清单,一式三份,一份交由材料管理员备案登记,一份交由财务部进行备案,一份由材料设备部备案。

(6)材料员购买材料款的票据,必须交由材料设备部,材料设备部分管经理拿着附有发票和材料采购清单,必须由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销。

2、材料入库管理

(1)购卖材料人不参加验收入库材料。

(2)材料入库时必须有2人以上同时现场清点签字方可生效,大宗材料必须有3人以上同时现场单清点签字方可生效,并有现场清点人员应登记原始记录备查,现场无原始记录或没有签字票据一律作废,该家发货材料由材料员自行处理,公司不承担任何责任

(3)材料入库时要填入材料进出场登记薄,材料进出场登记薄的内容:名称、进/出、数量、经手人、时间、备注。

(4)材料单据,做到当日开取票据签字,不得补开单据,发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。

3、材料出库

(1)材料领用时,领料部门首先填写领料申请表,由项目经理审批。申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取,申请表交由保管员留存

(2)实际发生的材料用量不得超过预算用量,如果超过现象应调查原因,查找责任人。

(3)项目部对各班组进行材料浪费检查,如果发现对材料浪费、损失的予以经济罚款。

二、建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本。

1、材料验收、保管的程序

(1)验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程,是现场材料管理的首要环节,包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续。

(2)验收准备,材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工作顺利进行,为下步的材料堆放、保管创造良好条件,验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。

(3)在材料进场前,根据用料计划、现场平面布置图进行存料场地及设施准备,场地应平整。

(4)对进场露天存放需要苫垫如(水泥)等材料,应做好苫垫材料的准备,确保验收后的材料能妥善保管,避免损坏变质。

(5)周转材料如(木制模板)按品种分别堆放,不需用的要及时退场、及时维修,不得随意锯断或挪作它用。

(6)对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管,对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施,防止丢失和损坏。

(7)关于保管责任的划分,凡库内的材料(指存放库内、棚内及现场发出前)由现场材料人员保管,凡已领出的材料,由领料人保管,应负其责,承担各自的保管责任。

(8)凡施工剩余材料必须及时组织退料,是现场材料管理的最终环节,包括班组退料和现场退料。班组退料应执行谁使用谁退料,谁发的谁收回办法,班组完成施工任务后,剩余材料必须及时退库,并办理退料手续。

(9)耗料是现场材料的一项重要内容,标志着材料领出后被消耗,变为工程实体,是计算工程材料成本的依据,必须采取正确的耗料办理方式,确保耗料的正确和及时。根据现场材料的不同管理方式,采取不同的耗料方法。现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的办

法,每月的水泥实际耗量,依据配合比计算地方材料的定额应耗量,结合月末实际盘点计算当月盘点消耗量,与定额应耗量对比分析后确定当月的耗料数量,其他材料同上计算。

《项目部材料管理制度》

《项目部材料管理制度》 材料治理制度 编制: 审核: 审批: 生效: 2017年8月1日

总则 为了完善公司治理体制,加强项目部对材料的采购治理、库存治理及使用治理,防止资源白费,保证生产正常开展,依照国家有关规定,结合我公司具体情形,特制定本治理制度。 本制度的治理范畴包括现有和新增的与生产经营有关的材料,如低值易耗品、各类配件及土建材料。 本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处,应以国家标准或行业标准为准。 本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制,有关条款的讲明由项目部负责。 本制度于年月日经公司董事长批准,并自批准日起开始实施。 阜阳市佰庆建材有限公司 董事长: 年月日

目录 一、治理机构的设置 (4) 二、部门职责 (4) (一)材料物资部 (4) (二)工程部 (5) (三)使用部门 (5) 三、治理范畴 (5) 四、材料治理相关人员职责分工 (6) 五、采购打算 (7) 六、请购业务 (8) (一)请购部门 (8) (二)请购单的编制及审批权限 (9) (三)请购申请的撤销 (10) 七、采购业务 (10) (一)采购部门职责 (10) (二)采购作业方式 (10) (三)采购作业处理期限 (10) (四)询价、比价、议价 (10) (五)呈核及审批 (12) (六)订购与合同 (13) (七)进度操纵及事务联系 (15) (八)整理付款 (15) (九)索赔、退货或换货 (16) (十)价格及质量的复核 (17) 八、安全运输和装卸 (17) 九、质量检验及收货 (17) (一)质量检验及收货要求: (17) (二)项目部进场材料验收规定 (18) 十、入库程序 (20) 十一、仓库治理 (22) (一)仓库设置 (22) (二)仓库治理要求 (22)

工程材料管理制度

宁夏银仪大水坑风电场一期工程 工程材料管理办法及采购标准 第一章总则 第一条为规范宁夏银仪大水坑风电场一期工程(以下简称“银仪大水坑一期”)工程材料的管理,加强对原材料质量的控制,确保工程质量,根据本项目合同文件、设计文件及国家和行业标准,特制定本办法。 第二条为克服工程材料使用的盲目性和随意性,减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患,规范项目工程材料来源,确保工程使用优良的材料,提高整体工程质量,本工程材料实行准入制。 第三条本办法所指的工程材料指用于本项目永久性工程的材料,主要包括钢材(钢筋、)、水泥、砂石料等。 第四条工程材料选定、进场、存放、使用过程中的质量控制均遵照本办法执行。 第二章工程材料的源头管理 第五条材料的推荐 每种材料推荐4~6家生产厂家或品牌,推荐的材料必须附产品合格证书、试验报告等证明材料,并且有一定规模的生产能力,且运输方便,质量稳定,近两年内产品在使用过程中无不合格记录及质量事故记录。国内及宁夏区内著名生产厂家或品牌优先考虑,并将供货商报监理和业主审核批准后方可选用。 第六条推荐材料的考察 施工单位推荐的工程材料应对其性能进行试验检测,确认合格后,经建立和建设单位相关人员共同对推荐材料的生产厂家(代理商)的生产设备、工艺、规模、产品质量、履约能力、社会信誉等进行现场考察。 第七条工程材料范围确定 根据考察结果确定材料来源。工程材料厂家或品牌的范围确定后,每家施工单位可以在该种工程材料确定的范围内选定厂家或品牌作为本合同段备选材料,在随后的施工过程中,工程材料的选购必须是选定范围内的,未选定的材料严禁进场,否则视为不合格材料。 第八条实行准入制的材料有:钢筋、钢绞线、水泥、橡胶支座、混凝土外加剂、、锚具等。 第九条材料的变更 施工过程中一般不得随意更换材料料源或品牌,如有下列情形之一的,允许更换或调整:

项目材料员岗位职责

项目材料员岗位职责 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

项目材料员岗位职责 一、材料员的任职条件 1、持有有效的材料员上岗证(通过参加四川省住房和建设厅、成都市住房和建设局 系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的四川省住建局认可的证书)资格证书。 2、从事现场相关专业管理工作3年以上。 3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。 4、经公司考核确认具备相应岗位能力。 二、材料员的岗位职责 1、认真学习国家规范,熟习施工规范对材料材质的基本要求;熟习材料材质证单上数据的物理意义。 2、认真负责验收材料进场数量和材质情况,并做好详尽的原始记录。 3、按照国家施工规范要求,对属于一个验收批的每一种(批)材料均要验查收集其材质合格证和原材复检合格单;并及时将这些证、单收集整理好上交资料员,以备交工时使用。 4、监督作业队和施工班组使用材料情况,督促他们节约使用材料;在钢筋下料方面要做到套料配制,以减小材料浪费;在木材(模板)的使用方面,要杜绝浪费现象发生,能使用小、短材的,就不允许其截、锯长大材。否则,应按公司相关纪律进行处罚。 5、深入施工现场,掌握现场材料的使用情况,以保证现场施工所需材料的及时供应。 6、加强现场材料的验收、储存保管;建立材料领、发、退料登记制度;监督材料的使用,实施材料定额消耗管理。 7、大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、 新途径和先进科学方法,如采用ABC分类法、库存技术方法、价值分析等。 8、建立好项目材料管理的各种台账。 三、材料的采购和供应 施工项目的材料采购权主要集中在法人层次上,即一般由公司建立统一的材料机构,对外面向社会建材市场,对内建立公司内部材料市场,对各施工项目所需要的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算。 四、材料现场管理的措施及内容

建筑施工现场项目部管理制度

豪斯建工 工 程 管 理 制 度 实 施 细 则

工地治安综合管理制度 为了加强工程安全文明建设,提高职工队伍素质,建立健全工地治安的综合管理制度,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度: 一、各工种及施工人员之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,彼此应互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、打人等粗暴行为。对于出现打架行为的,视情节严重程度及认错态度好坏给予处罚,原则上处以100元内的罚款。对团伙性的群架行为,带头闹事者,情节特别严重的,处以500元内的罚款,并对所在班组的班组长进行经济处罚,情节恶劣者,呈报公安部门处理。 二、严禁在工地内赌博,或以娱乐为借口变相的进行赌博活动,如有违反的,一经查实,将给以500元以内的处罚,并对相关人员予以通报批评。 三、本工地内的任何临时用电,必须有本工地的固定值班电工负责安装,任何人都不得私接乱拉电线及私装灯头或插座。如特殊情况需临时装用,须经项目部批准后,由项目部派人安装,违者,视情处当事人罚款项50-200元,如出现任何问题,一切后果都由当事人自负。 四、施工现场内楼梯间及其它通道的照明灯泡,除本工地电工外,任何人都不得随意摘取,违者每次处罚款200-500元罚款。 五、每个职工都要护工地和他人的财物,对偷窃工地和他人财物者,处以偷窃价值5-10倍的罚款,情节严重者,送交公安部门处理并逐出工地。 六、全体人员都要爱护安全防护、防盗设施,破坏本工地防盗及安全

防护设施者,情节恶劣者,呈报公安部门处理。 七、要保护楼内的清洁卫生,严禁在楼内随地大小便。 八、严禁翻大门或翻围墙进入工地。 九、非本工地施工人员严禁进入施工现场,不听劝阻者视情论处。 十、班组长应模范贯彻执行各项规章制度,在职工中以身作则,做好表率作用,积极支持,主动配合项目部的各项工作。 十一、班组长要努力履行自己的职责,在职工中特别是新收职工中及时传达本工地各项规章制度和条例,使工地的各项规章制度人人皆知,班组长如发现自己班组的职工有违法乱纪现象要及时纠正。。 十二、全体人员都必须积极支持,主动配合门卫、值班电工及项目部管理人员的工作。 安全管理条例 为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全生产为宗旨,实施施工现场标准化管理,做到安全生产,文明施工,特制定本条例。 一、进入施工现场必须戴好安全帽,并扣好帽带,如发现不戴安全帽上班者罚款,班组长管理人员加倍罚款。 二、酒后作业罚款按有关条款处理。 三、穿拖鞋,赤脚操作者。 四、未经施工负责人同意而擅自拆除防护设施、安全标志、警告牌。 五、木工棚,仓库等禁烟场所内吸烟处。 六、在施工现场设置的灭火器等消防器材及安全设施禁止乱动和拆除。

项目部材料管理办法

某某工程有限公司项目部 材料采购暂行管理办法 第一章总则 第一条为了规范各项目部材料采购管理工作,进一步降低材料采购成本,更好地为施工生产服务,有效控制施工成本,提高项目整体效益,经公司研究特制定本办法,请各项目部严格遵照执行。 第二章机构与职能 第二条为了做好物资采购管理,采用招(邀)标采购、竞争性谈判、比价采购的方式来进行,各项目部成立物资采购领导小组,负责材料的采购与管理工作。 小组成员:项目负责人、项目经理、材料员 第三条在采购主要材料时,物资采购领导小组成员都有权进行各自的市场调查和询价、推荐供应商,经小组集体研究确定,报公司物机部审核,主管生产的副总批准。 第四条零星采购时,由材料员根据性价比货比三家进行采购。 第三章合同洽谈与签订 第五条各种主要材料在确定品牌、供应商和价格以后,物资采购领导小组成员均有责任参与洽谈,合同条款必需经小组所有成员共同审阅确定,报公司物机部审核,主管生产副总批准。 第六条经审批后的合同文本由总负责人或项目经理签字、盖章。合同一式三份,供方、项目部、公司各一份存档。 第七条零星采购无需签订合同,走简化的申购程序。

第四章物资计划及采购 第八条根据施工要求,材料员及时作出采购计划,报项目经理审核、总负责人审批,必要时需报公司主管副总批准。 第九条采购计划经审核、审批后,由材料员进行采购。采购计划应提前2-3天完成,以便做到及时供货。 第五章物资验收及货款清算 第十条项目经理根据物资需求的进度安排、对存料场和库房进行合理规划和布置,并指定保管人员和办理保管手续。材料运输通道应提前统一安排协调疏通,确保材料进场时道路畅通,提高工作效率。 第十一条每天的进场材料必须经过物资采购领导小组中的两人验收并签字,原则应在当天办妥相关手续,特殊情况下可以先电话告知后办理手续,但不得迟于3天。材料员负责建立验收记录与材料台帐,并按月进行汇总,将汇总表报项目经理及总负责人。 第十二条大宗材料货款由物资采购领导小组根据采购合同集体商议付款比例,作出付款计划报公司审批支付。零星采购货款从项目部备用金里予以支付。 第六章附则 第十三条项目部任何管理人员不得单独决定供应商、品牌、数量、规格、质量、价格等,不得独自办理采购合同及相关手续。如因此给公司造成损失,将给予赔偿、罚款及追究责任。 第十四条本办法解释权归公司物机部。 第十五条本办法自公布之日起执行,并在今后的实施中加以修订和完善。

工程项目与施工材料费用管理制度

工程项目与施工材料费用管理制度 1.目的:规范公司工程(含养护)项目与施工材料费用的支付管理,满足成本开支的预算管理要求。 2.适用范围:公司所有工程类(含养护)、施工材料类项目,主要包括苗木费、机械费、人工费、辅材费、工程费、税费、养护费、专项支出费等。 3.内容: 3.1权责分配: 3.1.1技术部负责组织公司工程建设项目可行性研究及初步设计预算审核并报总经理审批; 3.1.2技术部负责组织实施过程费用控制,原则上按照预算控制; 3.1.3工程部、财务部门负责控制工程进度款支付; 3.1.4工程部、财务部门负责组织工程成本结算; 3.1.5工程部负责组织编写工程项目的竣工决算报告并报总经理审批; 3.1.6工程部负责回款,财务部门负责跟踪。 3.2 支付原则: 3.2.1预(决)算的审计应公正、合理、准确、精细。 3.2.2 工程类、养护类款项的支付应严格按照工程现场的实际完成进度及合同约定条款执行,杜绝发生提前、超额支付款项等现象。 3.3概算审查: 技术部根据项目情况,组织、编制项目概算进行审查形成书面意见,作为上报依据。 3.4上报审批: 技术部负责编制《项目审批表》上报总经理审批,批复后制定《项目预算表》报财务复核,总经理审批后由财务部门建立项目档案。 3.5 过程费用控制: 3.5.1所接项目如有分包情况,按工程项目名称与施工方签订合同,按公司合同审批程序执行。 3.5.2属于公司提前垫资的项目,如有提前支付人员工资、购买材料等支出,经办人员可按照《项目预算表》办理借款,预借支出不得超过总预算金额的70%,借款手续按公司《日常费用管理制度》执行。 3.5.3财务负责对项目费用进行过程控制。工程进度款由工程部审核工程量后,报财务复核、总经理审批后支付,原则上支付款项不能超过收回金额。对于超出预算部分的金额以报告形式说明原因报总经理审批后,财务方可增加预算。 3.6汇总分析: 财务每月对业务部门上报的工程项目、养护项目发生的费用进行汇总,并与批复的《项目预算表》进行对比分析反馈至业务部门。

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有: 一.负责工程项目资料收集、管理; 二.参加分部分项工程的验收工作; 三.负责计划、统计的管理工作; 四.负责工程项目的内业管理工作; 五.完成工程部经理交办的其他任务。 资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有: 一.负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二.参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 3. 按时向集团档案室移交; 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作; 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 三.负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理; 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四.负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作; 2. 负责工程项目的内业管理工作; 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。

甲方工程项目部管理制度

工程项目部管理制度 为了项目工作的顺利开展和按时按质完成公司对本项目部各项工作的部署目标,结合本工程实际,特制定本工程项目部管理制度。 一、工程项目部工作内容 1、组织完成工程项目部开工审批手续,协调施工过程中的外 部关系 2、组织实施招投标、协助签定施工合同 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至 竣工的全过程管理,实现项目合同目标。 4、制定工程项目部的管理方案、管理制度,报请公司批复后 并实施。 二、工程项目部日常工作制度 1、工程项目部组织制度 ○1工程项目部实行部门经理领导下的专业工程师负责制 ○2工程项目部根据项目需要,设工程经理1名,土建专业工程 师1-2名,安装工程师1名,造价工程师2名,资料管理1名。 ○3工程项目专业人员向工程项目经理负责,工程项目经理向公 司负责制 2、工程项目部会议制度(包括办公室、值班会议制度) ○1工程项目部实行定期现场办公制度(周一至周五早上9:00-

下午5:00点) ○2值班制度:周六、周末,施工方夜间浇筑混凝土时,安排专人值班,原则上采取调休,不能调休的经工程项目经理报公司总经理批准后,按普通加班补贴处理(具体方式办法可由工程经理报总经理审定) ○3工程项目定期例会制度(暂定周一下午3:00点):监理、施工单位主要负责人参加。(包括项目人员)解决施工过程中存在的问题。 ○4不定期会议:对施工过程中存在的困难、问题需要及时解决落实的专题会议,紧急会议。 ○5协调组织并参与监理方组织的监理例会,(暂定周二下午3:00点)和不定期的各项专题会议。 ○6监督、参与施工单位的安全、生产、质量、进度会议,提出合理的施工方法及工艺。 3、检查制度 ○1工程项目部专业工程师会同监理、施工方相关专业人员,每天进行一至二次的现场作业点的安全、质量、进度巡查(周一至周五),重点部位100%检查。及时对过程控制,发现问题应口头和书面通知并用,限时要求施工单位整改,整改后必须进行复查,直至合格为止。 ○2周小查:由工程项目部经理或项目专业工程师组织进行一周一查(暂定周二上午9:30分)监理、施工各主要负责人、相

项目部管理制度

项目管理制度 一、组织原则 1、项目经理向总经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部职责,接受公司相关部门的管理、指导和监督。 2、项目部编制人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念,各专业工长必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。 二、工作内容: 1、配合甲方(总包)组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系; 2、协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标; 4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划。 三、工作制度 1、项目部组织制度 ①项目部实行项目经理领导下施工队负责制; ②项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员。 2、项目部会议制度 ①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议; ②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。 3、检查制度 ①要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。 ②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 ③各岗位实行书面总结、计划,编写周报、月报及分段目标报告;

④完成管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。 四、岗位职责: 1、项目经理岗位职责 建立项目管理班子,全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配,是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人。 负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。 全面负责项目部各分部分项工程的施工,严格按照施工规范、操作规范进行施工,合理安排工序,确保产品质量。 负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划的安排施工机械和材料的进出场。 全面负责项目部的安全生产活动,落实安全保证措施。 做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。 按周、月、年组织制定生产计划及总结,下达施工任务、制定项目目标,签订施工班组承包合同。 协调工地各方的关系,代表单位全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工过程中。主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查。 在技术层面上全面统筹项目设计和施工的技术工作,协调深化设计部和项目施工部的关系,负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通,确保方案优化、深化设计满足合同和设计的功能及成本要求,全面组织实施与项目质量、进度有关的各项目施工方案,确保现场的施工满足设计和相关规范的技术要求。 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度。 认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全生产落到实处。在各种经济承包中首先包括安全生产。做到讲效益必须讲安全,抓生产首先抓安全。定期组织进场施工人员进行安全学习。

工地材料采购管理制度.doc

工地材料采购管理制度4 材料管理制度 为了加强公司管理,降低成本,规范材料设备(以下简称材料)采购、周转、使用的手续,帮助各部门明确职责,特制定本制度。 第一条材料计划 1、每月中旬由工程部按工程进度计划,结合设计图纸及现场实际情况,统计下个月工程施工所需要的主要材料,按名称、规格、型号、数量等填写材料使用计划表,需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期。超出设计图纸范围的材料应注明原因。 2、材料使用计划表经生产经理审核后,转交材料部。 3、对工程部提交的材料使用计划,材料部应根据材料库存状况,合理制订材料采购计划,报项目经理审核签字后,提交采购部。 4、生产过程中急缺的零星材料,由工程部及时通知材料部进行准备。材料部接通知后先检查库存,如果没有库存,应马上开具零星材料采购单,交采购部优先办理。工程部应在零星材料采购单上补充原因,并呈生产经理签字。 第二条材料采购 1、采购部负责材料的询价、采购、租赁,负责签订采购、

租赁合同。 2、采购部应严格按材料部提供的材料采购计划表和零星材料采购单上的规格、数量进行采购、租赁。 3、采购部根据材料设备采购计划表上的规格、数量进行询价,制作询价反馈表。详细填写3至5家材料供应商明细报价,并注明供货商名称、联系人、电话号码及地址,报项目经理审核后,选定供货商进行材料设备的合同签订及采购或租赁。材料如果不能按时到位,采购部应通知材料部和工程部,方便工程部及时对现场工序进行调整安排。 4、材料采购进场后由材料部组织验收入库。采购报销单据必须注明供货商名称、联系人、电话号码及地址等详细信息,经项目经理审核后转交财务部。 5、采购部对能多次周转的材料(如模板、型钢、贝雷片等)使用情况应进行管控。 6、采购部应对材料市场价格的波动及质量反馈信息等情况进行收集整理,建立材料信息库并实时更新。 第三条材料入库 1、仓库管理员对入库的材料按合格证上标示的产品规格型号,对材料的数量规格进行检验并拍摄影像资料,办理入库手续,更新库存台账。开具一式两联材料入库单,一联交材料会计,另一联留底。 2、直接运到现场立即投入使用的材料由现场材料员抽检并

项目部文件管理制度

项目部文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理,理顺各类文件的收集、整理和归档职责,做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强,特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工 二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括:项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或

专业技术人员根据项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类文件。 2、合同协议类文件。包括:总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括:分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括: (1)、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 (2)、施工总进度计划,季、月计划和三周滚动进度计划,上述进度计划报审表。 (3)、工程暂停/复工令,工程延期审批。 (4)、项目施工(月)进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,施工经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要,纪要由业主方形成;总包/业主会议纪要,纪要由总包方形成;监理/总包会议纪要,纪要由监理方形成;总包/分包会议纪要,纪要由总包方形成;其他,纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发,项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 (1)、总包/业主工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (2)、总包/分包工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (3)、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (4)、分包/总包工作联系单/工程备忘录,文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件,由项目经

材料管理制度

项目部材料管理制度 项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。材料管理在业务流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。施工管理以片(栋号)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。 一、职责 现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。 1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作;重点负责每栋楼现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。 ①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比。发现问题或漏洞及时采取措施。

②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。 ③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。 2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。 3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。 4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。 二、现场材料管理

建筑施工项目部管理规章制度

项目部管理规章制度 为规范项目部职工行为,保证施工生产的顺利进行,现结合实际情况,特制定本规章制度: 一、行为规范考核 1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目管理制度,牢固树立主人翁意识。 2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的 统一领导和分工安排。 3、爱护集体财产,损失或遗失照价赔偿。严禁盗窃集体财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。 4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。 二、劳动纪律考核 1、严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。 2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。 3、特殊情况不得在外留宿,发现一次,除在项目部通报外,扣除当月奖金。 4、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除半天考勤。 5、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。 6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受施工方和下属施

工班组的宴请,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除当月奖金,情节严重的上报项目经理。 三、安全生产(文明施工)考核 1、项目部人员如发现不安全因素要及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。 2、不准下河洗澡、到老百姓的池塘钓鱼,发现一次罚款100元。 四、考勤、请假考核 1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理。 2、凡未经批准而擅自离岗者,第一次在工程例会上通报并作旷工处理,第二次除在会上通报外扣除当月奖金,累计三次以上做除名处理。 3、病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定休息时间。确需住院治疗的,由项目部领导统一安排有关事宜。 考核办法: 1、以上条款除已作说明外,违反一条罚50元。 2、实行不定期考核,月终总核的办法,如当月违反超过3条,每条则加罚50元,情节严重或屡教不改者开除本单位。 3、本细则作为工资考核、分配的主要依据。 4、本细则具体实施结合职工安全与劳动纪律规章制度的有关规定。以上细则即日起执行。

建筑工地管理制度大全

建筑工地食品卫生管理制度 为规范项目部食堂的饮食制作行为,有效预防和控制集体性食物中毒事件,切实保障项目部管理人员的食品安全和身体健康,项目部食堂应符合以下卫生要求: 1、项目部要加强对食堂的管理,明确一名具体负责人,并指定专职人员负责日常食品采购、卫生管理工作。 2、操作过程中,蔬菜、肉类和水产类食品原料要分池清洗、分开切配。清洗后的待加工食品要注意保洁,不得着地堆放。 3、饭菜在烹调时必须要加工彻底,易发生食物中毒的蔬菜(如扁豆等)、大块畜禽肉、冰冻的水产品必须烧熟、烧透后方可食用。 4、炊事人员和直接接触食品的人员必须经健康体检合格后方可上岗。工作时要穿戴整洁的工作衣、帽,并注意个人卫生。禁止腹泻等有碍食品卫生的现症患者上岗。 5、食堂要保证周围环境、加工环境和就餐环境的清洁和卫生,防止蚊蝇孳生,并落实防蝇、防尘、防鼠措施。 6、就餐人群中出现可疑食物中毒症状的,施工单位必须立即报告辖区卫生监督机构,并控制、保护好现场,积极配合有关部门做好调查和处理,不得瞒报、不报可疑食物中毒事件。 工程施工工长岗位职责 一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。 二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。 三、根据自治区、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。 四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。 五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。

项目部管理制度

项目部管理制度 1、各班组严格按照施工图纸与设计变更通知、交房标准施工,严格执行国家现行<施工技 术验收规范>,尊重和服从业主、监理单位及项目部管理人员的监督与指挥,对工程质量全部负责并确保达到合格工程。 2、班组人员进场后,应及时向项目部提供符合要求的管理人员和施工工人的花名册一份及 有效身份证复印件、组织进场人员介绍项目入场教育,遵守项目的管理制度,服从项目的统一安排和管理。强化本施工队伍的安全生产教育,填写并签署三级教育卡,交给项目部安全管理人员存档。严格按操作规程施工,不乱搭乱拉电路管线,不私自安装电源插座,不强行、违章施工,严格杜绝火灾等其他安全事故的发生。否则由班长承担由此产生之全部责任。 3、工人进入施工现场必须佩带安全帽,不穿拖鞋,做到文明、安全施工,工完场清。 4、负责按照经过相关部门审批通过的施工组织设计进行施工,做到绝对服从项目部工程进 度的安排,班组长每天必须在现场作业,未经项目现场负责人同意不得擅自离开工地。 5、必须保证充足的施工人员及技术力量,人数稳定,工作效率高,否则因此而造成的延期 交工、工程质量问题均由班组承担。 6、班长及其他施工人员必须要遵守、执行项目部制定的各项规章制度及有关条例。如有违 反且情节严重、严重影响项目部及公司声誉,项目部可责令班组清场并另行安排其他施工队伍组织施工,剩余工程之承包款不再支付,同事班组应对由此给项目部造成之损失予以赔偿,由此产生之一切后果均由班组自行负责。 7、班组必须按项目部的工程进度计划和用工计划,配备齐全各种低值易耗、小型机具、施 工小型机械以及技术人员和作业人员,满足工期质量要求,严格遵守<劳动法>、<劳动法合同>,选派合格的作业人员,禁止使用未满18周岁的未成年人和有病史的工人,并对进出的作业人员进行质量、安全文明施工的教育。 8、班组在施工中达不到有关部门的要求(如安全、质量、工期、文明施工、综合管理、劳 务管理等方面),项目部有权更换劳务施工队伍和班组以及施工人员,所造成的一切损失由班组负责。 9、班组人员进场和撤离须随时与项目部联系,严禁利用进出工地之机夹带材料和用品出 场。班组不得使用无手续人员,施工过程中不得频繁变换作业人员,不准带小孩和家属进入施工现场 10、特种作业必须持证上岗,特种作业人员的上岗证原件复印件必须在其上岗前交与项 目部备案(甲方办理安全报建所需的特种人员证书由班组提供)。 11、班组并承担有违章指挥、违章作业、以及打架、斗殴等行为,项目部有权予以处罚, 班组并承担由此造成的一切损失。 12、为保证质量、安全、工期等责任目标的实现,班组必须设置符合任职条件的施工、 质量和安全管理人员,并派专业负责人专门协调各工种配合,并协调项目部质检员对质量进行自检、互检,配合项目质安员制作自检资料,配合做好安全活动和安全记录等资料,配合项目部进行质量和文明施工等专项检查评定。 13、对班组有损项目企业形象信誉的行为(项目部受到政府有关部门通报批评和新闻媒 体曝光),责任心不强,超过期限仍达不到甲方整改要求者,项目部有权对班组进行经济处罚。 14、农忙或节假日期间劳务作业人员的保证:在谈判和签署时,班组已经充分认识到本

项目部工作管理制度

项目部工作管理制度 一、项目部作业纪律 1、项目部全体工作人员(包括劳务中心职工)要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规管理、工程优质、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。 3、项目部全体管理人员要监守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。 4、中午吃饭,不得饮酒(工作招待例外)一经发现,按违反劳动纪律处理,分别给予停工,罚款和纪律处分,饮酒发生的事故后果自负。 5、工作时间不允许在任何地方睡觉(夜间加班人员除外),发现一次罚款50—100元。 6、工作时间不得串岗或影响他人工作,严禁在工作时间打扑克、下棋、玩游戏。发现一次,每人罚款10—50元。 7、按时参加项目部举行的各项活动,及召开的各种会议,不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款20元,迟到的扣款5元,并写出书面检查。 8、在参加会议时,所有手机不得开启响铃,不准交头接耳,随意走动,并做好详细记录。 9、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地必须戴安全帽,举止文明礼貌,维护良好地企业形象。 二、考勤制度 1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制,任何人不得代签,或补签,如有发现每人次罚款10元。 2、考勤管理人员,必须严格按制度管理考勤,不得讲人情,纵容他人弄虚作假,如有发现每人次罚考勤人员50元。 3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤,每工作日按项目部规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去公司办事,经有关领导批准后,方可有效,如未请假,一律按旷工处理。 三、请销假制度

项目工地材料管理制度(最新整理)

项目工地材料管理制度(最新整理)项目工地物料管理制度 为了企业节约成本、避免浪费,就必须加强项目工地的管理。现制定以下管理办法: 一、项目工地主要材料及附属材料管理制度。 1、材料购买 (1) 购买主要材料时,首先由购买申请人填写《购买原材料申请单》,报部门负责人领导批准,批准后由采购人员进行购买。如果在公司资金充足的情况下,原材料可一次性购买或减少购买次数,以减少购买材料发生的费用。 (2) 采购人员在购买时一定要索要票据,购货发票内容应有日期、供应单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、供应商代表签字、采购人员签字。 2、材料入库 (1) 在购回材料后,有技术部门检验质量后入库,由保管员清点数量并开入库单。入库单一式三联分别由保管员、财务、供应部门留存。 (2) 入库单据内容:名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期、并有部门负责人、技术员、保管员、采购员分别签字生效。 (3) 材料入库后,保管员根据入库单准确、及时登记入账。材料公司主管领导与仓库定期盘点。 (4) 采购员拿着附有入库单和发票的报销单到公司由部门负责人、总经理签字,然后到财务部门报账核销。 (5) 材料单据,做到当日开取票据签字,不得补开单据,发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。 3、材料出库

(1) 材料领用时,领料部门首先填写《领料申请单》,由项目经理审批。申请单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取,如果材料由使用部门领取后导致材料丢失,使用部门负责包赔。 (2) 实际发生的材料用量不得超过预算用量,如果超过现象应调查原因,查找责任人。 (3) 公司定期对公司工程部、班组进行材料浪费检查,如果发现对公司材料浪费、损失的予以经济罚款。 二、建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本。 1、材料验收、保管的程序 (1) 验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程,是现场材料管理的首要环节,包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续。 (2) 验收准备,材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工作顺利进行,为下步的材料堆放、保管创造良好条件,验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。 (3) 在材料进场前,根据用料计划、现场平面布置图进行存料 场地及设施准备,场地应平整。 (4) 对进场露天存放需要苫垫如(水泥)等材料,应做好苫垫材料的准备,确保验收后的材料能妥善保管,避免损坏变质。 (5) 周转材料如(木制模板)按品种分别堆放,不需用的要及时退场、及时维修,不得随意锯断或挪作它用。 (6) 对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管,对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施,防止丢失和损坏。 (7) 关于保管责任的划分,凡库内的材料(指存放库内、棚内及现场发出前)由现场材料人员保管,凡已领出的材料,由领料人保管,应负其责,承担各自的保管责任。

项目资料员岗位职责

项目资料员岗位职责 1、项目资料员岗位职责 1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理; 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3.参与项目的验收工作: (1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步;(3)按时向公司档案室移交; (4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。 4.负责与项目有关的各类合同的档案管理; 5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息; 6.文件的接收与发放,复制与借阅。 2、项目资料员岗位职责 1、阶段性验收及竣工资料整编; 2、对项目日常类事务负责办理; 3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷,移交要求; 4、项目交界其它事务; 5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。 3、项目资料员岗位职责 1.负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理;

2.负责建立和规范项目文件资料管理体系,满足整理竣工档案资料; 3.处理项目日常行政工作; 4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。 4、项目资料员岗位职责 1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案; 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作; 3、负责与公司档案管理人员的对接工作; 4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管; 5、督促施工单位整理完善竣工资料,并检查、整理、装订和归档。 6、协助建立工程供方信息库,负责信息的录入工作。 7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理; 8、负责对材料封样件的现场管理; 9、建立材料台帐; 10、与供应商、施工单位核对材料账目,并定期提供报表。 11、负责部门的相关行政事务工作。 5、项目资料员岗位职责 1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。 2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。 3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。 4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。 5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。 6、其他相关工作。

建筑施工企业项目部管理制度范本

项目部管理制度(初稿) 一、人事管理制度 1、项目部所有管理人员由项目经理统一调配。 2、对于项目管理人员在工作过程中不能适应相关岗位工作或对工作没有责任心或不能履行职责的,由项目部提出,公司人力资源部负责调配。 3、项目部所有管理人员有事必须向项目经理请假,项目经理的权限为三天,请假期间由项目经理调配。超过三天的,必须向公司人力资源部请假,由人力资源部调配人员。请假必须写请假条(可参照公司的形式)。 4、项目经理有事必须向工程部请假,工程部的权限为三天,请假期间由工程部调配。超过三天的,必须向公司人力资源部请假,由人力资源部调配人员。请假必须写请假条。 5、特殊情况来不及写请假条的或不知道请假时间的,电话请假,后补请假条。电话请假应同时报告项目经理和人力资源部或工程部和人力资源部。 3、项目部管理人员无故缺勤且不请假的,超过三次(含三次)项目部有权申请更换,并由公司人力资源部进行处理。 二、考勤制度 1、项目部人员由管理部电子考勤。上班时间准时工作,做到不迟到、不早退、不旷工。迟到早退(超过10分钟的)一次罚50元,无故旷工(不请假)一天罚500元(现金处罚);如有特殊情况,项目部管理人员需向项目经理请假(包括暂时离岗)。管理人员考核制度,考勤表和管理人员目标责任制考核记录以表格形式上墙公布。每月考勤人员签字后由项目经理1-5号期间上报公司管理部和财务部,迟报由项目经理解释。 2、管理部根据书面考勤与电子考勤相结合,有出入的由项目经理按月进行确认。 三、项目部例会制度 1、参加人员及时间:项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员,各分包班组负责人每周在项目部办公室(时间由项目部另行商定,最好在监理例会的上一天)准时开会,迟到每次罚款50元,无故缺席罚500元(现金处罚)。如有必要每天下班前,相关人员碰一下。 2、目的:相互沟通、相互交流,解决实际施工中中存在的问题。 3、内容:各人汇报上周工作情况和下周工作计划,各工种之间的配合情况;项目经理传达公司的指示精神及工作总结和下一周的工作计划,

项目工地材料管理制度

材料管理制度 为了企业更好的发展、创造更多的价值,就必须加强项目工地的管理。现制定以下管理办法: 一、项目工地主要材料及附属材料管理制度。 1、材料购买 (1)材料的购买原则上是由各项目材料员购买,在特殊情况下由公司指定人员或材料员委托人购买,但责任人始终为材料员。(2)购买主要材料时,先出具购买原材料申请表,报项目经理、主管经理审核批准,然后进行市场价格对比,坚持物优价廉原则,报总经理审核批准后方可购买,尽量减少购买材料所发生的其它间接费用。 (3)购买时一定要索要相关票据,购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额。 2、材料入库 (1)在购回材料后,检验入库,开具入库单。 (2)入库单据内容:名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期、并有项目经理、材料员分别签字生效。 (3)材料报账或销账程序:凭附有出库单的材料购买票据由材料员和经手人签字→项目经理审核签字→财务会计审核票据→主管经理审核签字→总经理审核签字→财务出纳报账或销账。3、材料出库

(1)材料领用时,领料人首先经项目经理同意后填写领料单,可事后由项目经理补签字。申请单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人(领料人和发料人),原则上到材料员处领取,在特殊情况下材料员可委托工程管理上的其他人代为发货,但责任人依旧为材料员,如果材料由使用部门领取后导致材料丢失,使用部门负责包赔。 (2)申请的材料用量不得超过预算用量,严格控制材料成本。(3)公司主管经理应定期组织公司财务对公司各个项目部、班组进行材料盘秤,如果发现使公司材料产生了浪费、损失的对责任人予以赔偿或经济罚款。 (4)凡施工剩余材料必须及时组织退料,是现场材料管理的最终环节。 本制度于2013年10月日执行。 四川省川南建筑(集团)工程有限公司 2013年10月7日

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