浅析电子商务环境下财务管理信息化体系的构建
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2020年4月19日
浅析电子商务环境下财务管理信息化体系的构建
【摘要】随着电子商务在现代企业中的广泛应用，企业财务管理必须适应这种信息化发展的要求，企业财务管理模式需要进行相关的变革。本文阐述了基于电子商务的企业财务管理信息化产生的背景及其概念，分析了电子商务环境下企业财务管理的基本特征，并指出了这样环境下传统财务管理存在的缺陷，最后构建基于电子商务的企业财务管理信息化体系架构，这对建立新型的企业财务管理模式具有一定的意义。
【关键词】电子商务;财务管理;信息化
财务管理信息化是以现代信息技术为手段，以业务流程重组为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。当前，财务管理信息化在中国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动能够协同处理，财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置的最优化。
1.电子商务条件下财务管理特征
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电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式，其特点如下：
1.1网络计算
互联网的核心动力是网络计算，即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面财务走向网络财务，主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。
1.2协同业务
网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
1.3远程处理
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2020年4月19日
电子商务财务管理 1、 1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。第一是网络安全问题。互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。其次是身份确认和文件的管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。而传统的财务管理软件采用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 从而在辨别真伪上存在新的风险。 1、 2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。分散的财务管理也不利于电子商务的发展。 1、 3 和现代的企业管理模式不配套。电子商务时代, 企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。因此, 它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。从工作方式上, 能够支持在线办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。综上所述, 在电子商务时代,传统的
一、目的 为进一步规范公司成本费用的支出，结合公司实际，制定本办法。 二、适用范围 （相关公司参照此办法执行）有限公司。**有限公司、**** **电子商务有限公司、三、定义 费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。 四、职责 财务部是费用开支的管理部门，对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。 五、费用预算 5.1费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。财务部于每月5 日前制定当月资金使用计划，确定当月的费用开支范围、种类及金额，并上报总经理。 5.2各部门应于每月30日前将本部门下月预计要支付的费用，按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心，以便及时纳入费用预算。 六、费用开支规定 6.1工资、社保费 工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月12 日前造表经财务部审核后报批，每月15 日发放上月工资。 社保费按规定标准申报，增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月30日前报财务管理中心，财务管理中心进行系统申报操作。社保费由银行于次月25日前代扣代缴。 6.2 办公场所租赁和水电费 办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请，有付款时间限期要求的从其规定。 6.3 日常办公费用 日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。办公用品由人事行政部于每月25 日结合部门需求和库存量制定《办公用品申请单》，审批后由采购部门按采购流程办理。 物料采购费6.4
九、附表 9.1《付款通知书》 9.2《报销单》 9.3《借款单》 9.4《差旅费报销单》 9.5《礼品领用申请表》 9.6《出差款项支出申请表》 9.7《接待申请表》 付款通知书BZDZ-BX-001
网络经济下的财务管理创 新 The pony was revised in January 2021
网络经济下的财务管理创新 摘要：网络经济的迅速发展，给企业参与市场竞争带来了新的机遇，同时对企业传统的财务管理也提出了严峻挑战，迫切需要进行财务管理创新。本文剖析了网络经济下传统财务管理的弊端，并就财务管理创新的内容和实现对策提出了新的见解。 关键词：网络经济；网络财务；财务管理；创新 互联网（Internet）产业的迅速崛起，以其强大的信息和服务功能正在改变和影响着社会各个阶层、各个领域，全球经济网络化、数字化逐步形成，这给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战，对企业经营管理全面创新发挥了推动作用。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分，面临着自身能否快速跟进新技术、适应网络经济的挑战。笔者认为在网络经济下，传统财务管理存在许多弊端，企业只有及时进行财务管理创新，才能在国内外市场竞争中占先，在网络经济大潮中站稳脚跟。 一、网络经济下传统财务管理的弊端 网络经济时代，由于经济活动的数字化、网络化，出现了许多新的媒体空间，如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失，而代之以电子支付、电子采购和电子定单，商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行，使企业购销活动更便捷，费用更低廉，对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式，使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。 （一）难以防避企业管理出现的新风险 首先是网络安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行，而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，易于搭截侦听、口令试探和窃
经典案例分析 润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司，立足于制造保健食品以及保健品等产品，目前在市场上取得了一定的成绩。经过多年的经营，润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面，拥有全国近千家合作伙伴。 目前公司正处于日新月异的成长过程中。一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心，另一方面对于各级分、子公司的管理，润生堂却有自己的难言之隐。 面对艰巨的战略目标，如何能将公司的战略与分子公司的业绩，以及各公司管理层的工资相联系，形成有效的机动绩效考核体系。如何科学地对各级人员的工资进行合理考评，保持其向上的积极性，最终达成企业的经营目标，成为润生堂公司在目前几年内，能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。 润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统，涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。当时系统为了能够及时上线，对于各职能部门实行了分块运作的模式，目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。 在信息共享上以财务为主线实现了信息集成，但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一，这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。 考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据，造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。 面对巨大的市场压力，管理层认为财务考核的指标不符合实际，不能真正反映各分子公司的经营情况（由于很多公司是兼并或是收购别人的公司，以前资产原值过大等历史数据的影响）。 另一方面，财务数据的期间性，财务费用的界定受避税等一系列的影响，造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。 造成管理层找决策层，抱怨财务数据不能反映其真实业绩，而且对于日常管理的数据也不能及时出具，仍需做大量的加工工作，而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。 集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室，认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误，没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。李总特别嘱咐张敏，信息化一定要为财务与管理部门服务好。 面对李总的指示，张敏心中真是感慨万分。首先公司处于快速发展时期，业务流程每月都有变化，当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。 其次公司是在本地成长起来的，有很多管理都有本地化的风格。并且各操作人员都已经习以为常，要进行变革，难度很大。 再加上自己又不是业务方面的专家，对于变革后的效果没有很大把握。面对压力，张敏感到很迷茫。到底应该是要将变革进行下去呢？还是要再进行等待业务成熟后进行变化？ 现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。需要做长远的投入就必须申请更大的费用，对于成长型企业来说，大量的资金都用在了销售市场方面。 作为用得着时才想得到的信息部门，如何说服公司高层，将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢？张敏此刻感觉到风雨要来临了。 改变从“说不清”到“说不完”的局面 中财方略专家团： 润生堂公司作为一家快速成长的企业，遇到这样的问题是很正常的，这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。对于很多从事信息化工作的业内人士来说，恐怕都有这样一个体验，那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”，到最后就变成了“说不完”，因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。 对于快速成长型企业，这个问题更为严重，因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变，这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。 如果这些需求都满足，以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的；如果这些需求都不满足，那么势必对企业的发展产生影响。 找到解决问题的钥匙
电子商务公司财务管理制度 一、总则 (1) 二、适用范围 (1) 三、电商部财务职责 (1) 四、电商部财务人员组织架构 (1) 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1) 六、电商部资金管理 (2) 七、电商部费用报销管理 (2) 1. 费用报销规定 (2) 2. 费用报销流程 (3) 八、电商部借款管理 (3) 九、电商部账务处理方法 (4) 1.价值量考核指标模式（或利润考核指标模式） (4) 2.从量模式和客服模式 (4) 十、电商部财务对账与结算 (5) 十一、其他说明事项 (5) 十二、附件 (5)
一、总则 为促进企业规模化大发展，发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员，以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构 财务负责人 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个人店铺需及时清理，未经法人授 权的个人店铺，不允许使用。 2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆 密码须到财务做纸质资料备案，并有电商部门负责人的签字。 3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺 紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。 4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。
网络财务管理论文：网络环境下的财务管理 [摘要]网络条件下企业财务管理环境发生了改变，传统财务管理不仅难以满足电子商务的要求，并且还受到新的管理模式和工作方式的挑战。针对传统财务管理困境，应重新构建新财务管理体系，建立企业财务管理信息以及企业网络信息安全保障体系，加强对全面预算体系的控制，加强对财务人员的网络技术培训，使财务管理适应时代的发展，从而最大限度地应用网络技术，实现多企业协同创造价值和共赢的目标。 [关键词]网络环境；财务管理；创新 网络经济的迅速发展，给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战，对企业经营管理也带来了全新变革。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分，面临着自身能否快速适应新技的发展、适应网络经济的挑战。在目前的网络经济下，传统财务管理存在许多弊端，企业只有及时进行财务管理创新，才能在国内外市场竞争中抢占先机，在网络经济大潮中站稳脚跟。 一、财务管理环境的改变 1．经济环境在网络经济时代，信息产业已成为全球第一大产业，以信息产业为主导产业的全球经济逐渐趋于知识密集化。互联网的迅速延伸和扩展，全球网络化正在形成，商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行，这使得
企业购销活动更便捷、费用更低廉，对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式，使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具，互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易，人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方，并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革，企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。 2.技术环境网络环境下的财务管理的趋势就是网络化和智能化，实现企业内部的会计信息以及企业与外部相关机构的信息共享，使会计数据实现异地共享，信息传输范围更广。这也使得企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。要实现这项要求，首先，必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。包括会计核算、财务控制、财务决策集中化的管理信息系统，把物资采购、产品销售、货款结算等业务，按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中。其次，除了要加大数据量的采集和运用，不断提高工作人员信息处理水平与分析、判断经济活动发展变化的能力外，还要逐步实现管理信息系统的智能化，即利用决策支持系统，采集专
1、1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。第一是网络安全问题。互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。其次是身份确认和文件的管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。而传统的财务管理软件采用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 从而在辨别真伪上存在新的风险。 1、2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。分散的财务管理也不利于电子商务的发展。1、3 和现代的企业管理模式不配套。电子商务时代, 企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。因此, 它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。从工作方式上, 能够支持在线办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。综上所述, 在电子商务时代,传统的财务管理存在许多弊端, 必须及时地进行财务管理革命, 构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。 一、电子商务对企业财务管理带来的挑战电子商务通过整合企业内外部的财务资源, 促进网络财务在企业中的广泛应用, 提高企业财务管理的效率。目前, 企业在网络环境下开展财务管理面临如下主要问题。 11财务会计安全问题 在传统方式下, 对于财务信息的安全性有严密的会计制度加以保证。而在网络会计方式下, 电子商务使财务信息安全受到威胁, 信息安全问题是困扰网络会计发展的核心问题。第一, 企业内部人员可能利用企业管理制度和权限管理方面的漏洞, 越权访问各类数据, 甚至非法篡改、泄露及破坏敏感数据等。第二, 来自网络犯罪的威胁。黑客或非法入侵者恶意破坏网络系统, 窃取关键的财务数据, 甚至破坏计算机系统。第三, 来自网络系统的威胁。如系统本身的漏洞、软硬件故障、计算机病毒感染、黑客攻击、用户的误操作等,都可能导致系统数据丢失甚至系统瘫痪。 21财务信息失真问题 财务信息的可靠程度对企业的决策至关重要, 离开了真实可靠的会计信息, 会计信息系统也将失去其使用价值。电子商务环境下, 财务会计信息实现数字化, 财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不复存在, 可能会导致内部人员对电子数据的修改、非法拦截、窃取篡改、转移伪造、删除隐匿等; 信息在传递过程中也可被网络黑客或竞争对手非法修改, 从而使财务信息容易失真。此外,
浅论企业财务管理信息化建设 摘要：企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势，也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发，分析了企业财务管理信息化建设面临的问题，并针对性的提出一些对策建议。 关键词：企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级，促进企业的可持续发展。因此，企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义，进而采取措施建设本企业的财务管理信息化，帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响，即构成企业的财务管理信息化。具体来说，财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术，以会计信息系统作为基础，在其财务管理的各个环节，通过先进的管理会计工具，整合复杂的企业管理流程，改进财务的管理方式，形成科学的财务决策和财务控制系统，包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控，最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想，是一项重大的系统管理工程，不但涉及个性作业流程，还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状，缺乏创新，只顾眼前，未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理，没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区，认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设，很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上，并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础，目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约，很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态，市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统
8A Unit2 School life单元测试卷 电子商务公司财务管理制度 一、总则 (1) 二、适用范围 (1) 三、电商部财务职责 (1) 四、电商部财务人员组织架构 (1) 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1) 六、电商部资金管理 (2) 七、电商部费用报销管理 (2) 1. 费用报销规定 (2) 2. 费用报销流程 (3) 八、电商部借款管理 (3) 九、电商部账务处理方法 (4) 1.价值量考核指标模式（或利润考核指标模式） (4) 2.从量模式和客服模式 (4) 十、电商部财务对账与结算 (5) 十一、其他说明事项 (5) 十二、附件 (5) D0
一、总则 为促进企业规模化大发展，发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员，以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构 财务负责人 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个人店铺需及时清理，未经法人授 权的个人店铺，不允许使用。 2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆 密码须到财务做纸质资料备案，并有电商部门负责人的签字。 3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺 紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。 4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。
Network Application | 网络应用 MODERN BUSINESS 现代商业88 网络环境下财务管理的风险及对策 曹馨元 渤海大学 辽宁锦州 121000 摘要:财务管理网络化是时代的要求,是先进技术发展的结果,企业应当顺应时代的发展变化,大力推进企业财务管理的网络化。但是网络环境下财务管理面临很多的风险,例如病毒和黑客的入侵,企业信息丢失等。同时,专业网络化人才的缺乏也是制约企业推行财务管理网络化的重要因素。因此,企业要积极面对挑战,制定合理有效的管理制度,引进先进的人才,确实有效的推进企业财务管理网络化的发展进程。关键词:财务管理网络化;风险;对策 近些年来随着互联网的迅猛发展和普及,互联网的信息化管理和服务功能已经改变了社会发展的方式,也给企业的发展带来了新的机遇和挑战。企业面对新的时代的挑战,要求企业顺应时代的要求,实行财务管理网络化。 一、实现财务管理网络化是大势所趋 首先,财务管理网络化实现的硬性条件已经具备——互联网发展迅速。 中国互联网络信息中心(CNNIC)公布了《第31次中国互联网络发展状况统计报告》。报告显示,截至2012年12月底,我国网民规模达5.64亿,全年共计新增网民5090万人,2012年中国互联网普及率为42.1%。互联网的普及改变了世界,加速了经济和信息的流通,也改变了人们的生活方式,同时,给企业发展带来前所未有的机遇和挑战。尤其是中国加入WTO之后,中国的经济发展加入了国际化的因素,进一步推动了中国经济的发展。但是,对于中国的企业来说,要抓住经济一体化、全球化的机遇,必须抓住互联网迅速发展的契机,改变企业管理尤其是财务管理的模式,顺应时代发展的要求,增强企业的竞争力和生命力。 其次,财务管理网络化实现的基础已经具备---财务管理网络化的自身优势和特点。 财务管理网络化最大的特点和优势就是能够整合内部资源和提高企业内部财务管理的效率,提高企业竞争力。近年来,随着网络的普及,企业的财务管理模式出现了变革,企业的财务管理不再单纯依靠人工记账、周期报账。而是通过网络化实现企业财务管理的集中化。包括信息集中、管理集中和监管集中。财务管理网络化的一大优势就是信息的高度集中,并且这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。企业的各级各层部门可以及时通过网络和财务软件的功能,实现即时的动态发布财务信息、制作财务报表、实现网络财务报账等。与此同时,企业的领导层也能够通过网络和企业的软件即时接收到各部门组织的财务信息,对企业的资金的流向和企业资金的分配有了更为准确的把握。同时,这种集中化的财务管理,能够方便企业各部门组织统一财务报表格式,方便财务核算,有效降低核算会计数据的成本,整合财务资源,帮助企业领导层科学正确的决策分析,提高企业在激烈的市场竞争中的应变能力和市场竞争力。 通过财务管理网络化有助于企业实现管理的集中。这主要指实现协同管理和远程管理。通过网络和软件的功能,能够缩小地区和区域间的地理差距,让企业不同地域、不同部门之间的财务协助成为可能。企业的协同管理主要表现在三个方面:一是组织内部的业务协同,如网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理;二是与供应链的协 同,如网上询价、网上催帐、客户关系管理等;三是与社会相关部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关和网上证券投资等。协同管理的实现,能够加强对下属机构的监督与控制,有效整合企业的财务资源,降低企业运营成本,提高经营管理效率。同时,网络还能够轻松实现远程管理。通过网络和软件功能,企业的不同地域的各部门组织上报财务报表、核算财务信息直接网络处理即可,方便快捷,节约人力物力。企业的领导层也可以不受地域限制实现及时远程处理企业的事务,及时掌控企业财务信息,把握企业资金走向。 通过财务管理网络化有助于企业实现监管的集中。企业的财务监管一直由专门的人力部门监管。企业越大,监管所耗费的人力物力越多。网络化普及之后,给企业的监管带来了新的发展机遇。通过网络流程化的实施,逐级逐层的部门上报本部门的财务报表、工作信息等内容,大大方便了企业的各级部门和组织对下级部门组织的监管,能够有效的填补企业管理漏洞;企业的领导层也能够更加直观、有效、及时的对企业工作状况和资金流的走向进行监管。 最后,财务管理网络化实现的时代契机已经出现---网络和电子商务的有机结合。当前,电子商务发展迅速,网络商业的时代已经来临。谁也不能再否认网络商业的价值和前途。企业要想在激烈的市场竞争中生存和发展,就必须抓住时代发展的契机,大力推进企业的财务管理网络化。 二、网络环境下的财务管理面临的风险和挑战 财务管理网络化是时代赋予企业的机会和挑战。在企业实行财务管理网络化的时候,不是一帆风顺的,会面临许多的风险和挑战。 首先,网络环境下财务管理面临的最大的风险是网络环境的不安全因素太多。网络环境的主要特点和功能就是它的开放性和信息资源共享性,而正是这些特点给网络带来了安全隐患。网络中的不安全因素主要有病毒、黑客等。计算机病毒的危害性主要是破坏系统内的信息存储,丢失文件等。而财务管理实行电算化后,企业财务凭证、各级财务数据等均改为电子存储,虽然方便快捷,但是一旦丢失或数据遭到修改,都会给企业带来损失。黑客的危害将更大。黑客是指掌握高端计算技术人员,他们可以凭借过硬的计算机技术,闯入企业的网络系统,修改甚至摧毁企业的系统。一旦企业的系统遭受黑客的攻击,将使企业的管理陷入瘫痪状态,干扰企业的正常管理秩序和工作秩序。尤其是依靠网络提供服务的企业将会损失惨重。 其次,网络环境下财务管理面临着企业信息被泄露的安全风险。企业的信息尤其是财务信息是企业的重要商业机密,不得随意泄露和遗失。在网络的环境下,企业财务信息通过网络传递,时刻可能被截取、篡改、泄漏,使企业的经营和管理面临
电子商务公司财务管理 规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
一、目的 为进一步规范公司成本费用的支出，结合公司实际，制定本办法。 二、适用范围 **电子商务有限公司、**有限公司、****有限公司。（相关公司参照此办法执行） 三、定义 费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。 四、职责 财务部是费用开支的管理部门，对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。 各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。 五、费用预算 费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。财务部于每月5 日前制定当月资金使用计划，确定当月的费用开支范围、种类及金额，并上报总经理。 各部门应于每月30日前将本部门下月预计要支付的费用，按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心，以便及时纳入费用预算。 六、费用开支规定 工资、社保费 工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月 12 日前造表经财务部审核后报批，每月 15 日发放上月工资。 社保费按规定标准申报，增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月30日前报财务管理中心，财务管理中心进行系统申报操作。社保费由银行于次月25日前代扣代缴。 办公场所租赁和水电费 办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请，有付款时间限期要求的从其规定。 日常办公费用 日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。办公用品由人事行政部于每月25 日结合部门需求和库存量制定《办公用品申请单》，审批后由采购部门按采购流程办理。 物料采购费
论电子商务财务管理 1.对企业财务管理目标的影响 电子商务的活动是基于虚拟的网络空间来实现的，居于互联网具有的公开性和分享性的特点，电子商务时代的信息环境达到空前的一体化和透明化，企业不再仅仅是一个封闭的经济实体，而是在网络环境中形成了一个相对开放的价值链。信息不对称的有效缓解，经济信息环境相对透明和开放，这些变化造成财务管理的目标不能再像传统财务管理一样，仅仅只在企业内部追求财务数据的有效处理，并显示出利润数据的最大化。财务管理需要围绕企业的内外部信息资源进行有效管理，努力实现更多元化的目标，如资本增值最大化、社会经济责任最大化、员工收入最大化、企业绩效最大化等等。 2.对企业筹资管理的影响 电子商务时代对企业筹资管理的影响表现在企业筹资的渠道和方式都趋于多元化。电子商务使基于互联网经济和互联网金融的技术革新逐渐发展起来。互联网金融的最大优势就是打破了传统商业银行的垄断地位，使得资本市场的资金来源更加广泛。传统企业筹资不再仅仅依靠银行进行借贷融资，还可以借助互联网金融企业、网络借贷等其他筹资渠道来实现借贷融资。这些互联网金融模式，具有速度快、频
率高、资金多的优点，同时也具有资金使用成本较高的缺点。电子商务时代互联网金融的发展既给企业融资提供了多样化的渠道和方式，也为财务的筹资管理造成了影响。 3.对企业投资管理的影响 电子商务时代对企业投资管理的影响既有正面性，也有负面性。首先，在电子商务的时代背景下，从产品设计、原材料采购再到生产销售以及服务，其产品价值链的全过程都会或多或少的受到网络交易的影响。网络信息的丰富性，使得企业信息收集更全面、选择范围更广、操作更方便快捷。这大大降低了企业在商情沟通、原材料采购、生产管理以及商品配送等多个环节的成本支出。其次，企业在获得更大更快的收益的同时，也需要承担更高的风险。基于虚拟空间的电子交易和电子结算，不再是传统交易中的现金和支票、汇票、本票等实物凭证，一旦财务信息在此过程中出现问题，投资的风险性就会产生，增大了企业投资管理的风险控制难度。 4.对企业现金管理的影响 现金是企业的“血液”，是企业进行经营周转使用的日常性流动资金，它的投入和收回是在不断的循环过程中进行的,，只有现金处于良好运转，企业的供、产、销各阶段才能正常进行。现金持有的复杂性在于，既是企业流动性最强的资产，有利于公司及时抓住投资机会，也有可能由于现金过
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/dd13702765.html, 信息技术在财务管理中的运用及分析 作者：费天宇 来源：《中国管理信息化》2012年第23期 [摘要] 随着我国社会经济的快速发展，企业所面临的竞争压力和生存压力也逐渐增大， 企业财务管理对于企业生存发展的重要意义受到企业管理者和社会各界的广泛关注。在知识经济时代背景下，信息技术在社会生活的方方面面都发挥着越来越重要的作用。本文从企业财务管理现状分析入手，分析信息技术在财务管理工作中的积极作用以及如何提升企业财务管理的信息化水平。 [关键词] 企业管理；财务管理；会计信息技术 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 006 [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）23- 0010- 02 在社会经济大发展的时代背景下，我国企业发展迅猛，为了适应现代企业管理需求，财务管理工作从内容到形式都发生了重大变化。面对日益激烈的市场竞争，企业间的竞争方式已经从传统的生产规模竞争和资金投入竞争逐步转化为企业综合竞争实力的较量。在企业综合竞争实力方面，财务管理水平已成为衡量企业综合实力的重要标准。在信息时代，过去传统的财务管理方式和理念已经不能适应现代企业管理的需求，加强信息技术在企业财务管理工作中的应用已成为现代企业财务管理发展的新方向。 1 企业财务管理现状分析 当前我国企业数量众多，在企业财务管理工作当中存在的问题也很多。首先，很多企业存在资金不足问题，而资金是企业发展的基本保障，当今社会，企业生存竞争压力逐渐增大，许多传统行业的市场也逐渐趋于饱和。由于缺乏科学有效的企业财务管理，企业陷入资金短缺、四处筹资、企业经营发展风险增大的多重困境。其次，由于没有良好的财务管理程序，很多企业的投资决策缺乏科学的指导，盲目投资给企业带来巨大经济损失。最后，企业流动资金管理不善。流动资金管理不善。一方面是指缺乏足够流动资金，使企业开展正常的生产经营活动由于没有足够资金而受到很大影响；另一方面是指大量闲置资金、机械设备、固定资产等无法得到有效的合理利用，白白浪费了可贵的资金和资源，同时还增加了大量的管理费用，造成企业资产的严重浪费。 2 会计信息技术 所谓会计信息技术也就是我们常说的会计信息化，它是以当今计算机技术、通信技术和网络技术为基础而产生的应用于企业财务会计工作的技术。简单来说，会计信息化就是用计算机替代过去需要人工操作的工作环节，比如会计信息记录、企业账册登记、财务数据核算以及对
网络环境下财务管理模式的变革 柳桂荣 聊城市东昌府区水务局 摘 要：随着网络经济的发展，财务管理也发生了变化，因此出现了网络环境下的财务管理模式，这是经济发展的趋势，因此研究其变革具有意义。本文通过一个例子说明传统财务管理模式具有较大弊端，分析了网络环境下财务管理模式有别于传统财务财务管理模式，接着论述了网络环境下财务管理模式的变革所涉及的方面，然后阐述了网络环境财务管理模式特征，最后就企业仍需要解决的问题进行了论述。 关键词：网络环境 财务管理模式 网络财务管理 随着计算机网络的飞速发展，网络成为企业日常经营所处的重要环境。在网络环境中，传统的财务管理模式出现了很多的缺陷，例如企业大多采用的财务软件是基于内部局域网，无法使信息在整个企业中的及时、完全的传达，还易造成各部门信息的冗余。并且由于网络的限制，传统财务管理模式的管理相对分散，没有有力的监督控制；在新的环境中对用户的身份认证需要更加严格的要求，传统的用户名加口令的做法无法满足。因此，研究网络环境下财务管理模式的变革具有重大的意义。 一、传统财务管理模式和网络的财务管理模式的对比 1.财务管理中信息传递和处理的方式不同。网络的出现使财务管理实现了远程处理和集中式管理。在传统财务管理模式中，集团企业的财务管理活动是基层单位编制财务报表等信息，上报汇总后由最高层对汇总报表进行分析并做出决策。但这就会导致财务信息的滞后，影响财务信息的时效性，这对高层人员得到信息做出决策以及企业各层人员执行决策都产生了不利影响。另外使得财务人员被限制在了对信息的简单收集和处理上。而在网络环境下，企业可以利用网络财务软件对所有部门和人员实现远程监控处理，信息可以直接的传达。这有利于整合企业集团的财务资源，可以节约费用支出。 2.财务管理的活动方式不同。传统方式的财务管理中，事件的发生、会计的核算以及编制出报告都是根据先后顺序一步步进行的，因此会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流。这样就会受到时间上的阻碍，使得企业管理层根据这样的会计信息做出决策的有效性值得怀疑。而网络财务使财务管理不再受业务发生的时间和空间影响，有服务器和系统进行信息的传输，业务活动实时转化为财务信息，能够实现在线管理。 3.财务信息介质不同。网络及相关软件的出现之前，财务信息介质由传统纸质介质的账本发展到磁盘文件。网络财务使财务介质继续发生变化，更多的信息以电子化的方式出现，如电子发票、电子结算单据等各种电子单据，这种电子化的财务信息以网络页面的形式存储和传递。网络环境下财务介质的改变还体现在电子货币的出现上，收款、付款和转账都可以通过网上银行账户和电子货币信息完成结算。 4.财务人员办公模式不同。传统的企业环境里，财务人员必须要在办公室里进行财务管理。而在网络环境下，由于财务信息借助于互联网传递，不受时间和空间范围的限制，财务人员能够实现财务工作的移动办公和在线办公。 二、网络环境下财务管理模式的变革 1.财务管理包含新的内容。在网络环境下，企业能够对自己的各个部门、销售点的经营状况实施统一的财务监控，能够及时掌握其销售、库存情况，然后将所做的决策及时的传达。这种集中控制的实现使财务管理控制的实现更加完善。而且，新的财务管理模式也突破了传统办公室特定位置的空间限制，转换为虚拟办公室，实现移动办公。 2.财务管理软件的更新。网络环境下的财务管理活动，很大程度上依赖于新的财务软件，利用财务软件，能够实现企业内部资源的共享与处理，使企业在企业运营中的各个因素和环节实现一体化。使得劳动力从繁琐重复的工作中解放出来，解决了人在时间和空间上的局限性，并且避免了各部门的信息冗余。 3.需要完善财务控制体系。网络及计算机软件能够使财务人员从获取重复信息和计算决策中解放出来，因此财务人员的工作重点转移到了财务控制上。并且，在新的环境中，企业以往侧重的内容由事后考核逐渐的转向事前分析和事中控制，这就代表了企业更加需要进行财务控制。 4.健全财务信息安全防护体系。网络和计算机使企业的信息面临来自网络上信息被盗取以及计算机病毒的风险以及管理和操作人员的口令泄露危险。在网络中信息的流通更加快速便捷，企业的信息如果泄露也会造成更大的危害，因此网络环境下财务管理模式需要注重预防和控制这些风险。 三、财务管理模式进行变革所需解决的问题 1.实现应用系统的本地化。网络环境下财务管理模式是凭借网络财务软件实现，因此，企业购进软件之后对软件的应用十分的重要，这就需要企业根据自身发展目标、各种业务的实际情况对软件系统进行本地化的二次开发，并定期修正。这才能最终建立一个有效运行的信息系统。 2.培养复合型的财务管理人才。网络环境下的财务管理模式增加了对人才的需求，财务人员不仅需要掌握会计和财务管理的专业知识，还需要熟悉业务流程、掌握计算机信息技术，能够熟练地用系统对会计信息进行加工，更加需要了解财务控制的内容，不是简单的对业务进行处理，更是对信息的分析。 3.加快社会信息化网络的建设，提高企业信息化程度。网络是一个充满信息的环境，因此企业的信息化程度也需要提高。目前，我国企业信息化管理水平严重制约了我国电子商务和企业网络财务的发展。企业应把先进的管理理念与网络、计算机结合在一起，加快内部信息化建设。 4.构建网络财务下的安全保障体系。推行网络财务面临的突出的问题就是安全问题。需要从企业内部控制制度和外部网络两方面对企业财务安全进行保障。 首先，企业需要建立科学严格的内部控制制度；网络环境中，信息的价值进一步提高，因此企业需要建立严格的内部控制制度来保护企业信息不会泄露。从企业内部组织机构的设置、人员管理、系统操作、档案管理、企业财务环境的控制等各方面来进行控制管理，尤其是管理使用权限的控制、口令的管理保存上。并且要设置针对计算机的内控以保证计算机使用的安全。 其次，在技术上对网络和计算机采取更强的安全防范措施；会计数据在新环境中更多的表现为电子数据，并且储存在计算机中，在系统网络中传播，因此新的财务管理模式越来越依靠网络和计算机，但这也带来更多的危险。 5.强化政府在网络财务系统实施中的作用。建设良好的电子商务和网络环境需要政府提供技术和法律的支持，完善网络中信息和商务方面的法律法规，保障网络安全，维护网络的正常高效运行。 总之，在当今网络经济迅猛发展的新时期，财务管理不再受到物理环境、距离的限制，人员从繁琐的工作中解放出来，预测、分析和控制工作变的更加重要。顺应网络环境的发展成为财务管理发展的必然趋势，我们都必须以正确的观念去面对新的机遇与挑战，构建网络环境的财务管理模式，实现在新的环境中的快速发展。 参考文献： [1] 王晓萌，《互联网环境下企业财务管理模式的变革》[J]，财经界，2010年12月，第177页. [2]杨涛，孙军伟，《浅析网络经济下企业财务管理模式的转变》[J]，财会研究，2011年12月，第203页. [3]李洁，《网络环境下财务管理模式的创新发展》[J]，中国管理信息化，2005年1月，第20-21页. [4]曹利国，《网络环境下财务管理模式探究》[J]，财会探析，2011年5月，第139页. [5]黄德红，贺铭，《网络经济下的企业财务管理创新模式研究》[J]，经营之道，2005年5月，第51-52页. [6]徐荣华，《网络环境下财务管理模式研究》[J]，财务管理，2002年8月，第24-25页. 2013年·12月·上期经营管理者 学 术 理 论 经营管理者 Manager' Journal 167
浅析电子商务中的财务管理 在新经济时代，由于企业生存环境的巨大变化，企业财务管理的目标，模式，观念，内容的等都受到巨大的影响与冲，在高速发展的电子商面的创新务环境下，财务管理在手段，目标，战略导向风险，指标体系对象等 电子商务打破了地域界限，缩短了信息流动时间，减低了物流，资金流及信息流传输处理成本，是企业财务管理面临着新的挑战和机遇 众所周知，企业成功的关键在管理，管理的核心在财务。随着企业规模和经营范围的不断扩大，信息技术和网络你经济的发展，现代企业对财务管理模式的要求也越来越高， 传统的财务管理难以解决网络维修问题 传统财务管理的方法难以满足电子商务要求 传统的财务管理与现代企业的管理模式不配套 （一）加强财务会计人员培训及提高管理水平 １、加强培训，努力培养既懂财务知识，又懂网络知识的复合型人才 在电子商务环境下，财务人员的工作方式、财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨变。财务人员不能仅停留在关注企业过去的企业经营成果和现在的财务状况上，要能分析预测企业未来的发展趋势，并且越来越多地关注企业财务信息的时效性。同时，财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息，还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要，积极应对内部控制所面临的挑战，企业必须注重这类人才的培养和开发，加强人员财务会计软件使用的培训，对于会计软件，要考虑软件开发商的持续发展能力，日常维护能力，技术支持能力和渠道策略。 ２、知识的更新和知识结构改变，这是对现今会计职能转变后的要求 会计电算化业的发展，给会计人员的知识水平提出了更高的要求，会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序，而要不断更新知识，改变知识结构。今后，会计人员执行的任务应侧重于财务管理，为企业高层管理者提供各种信息等等，更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统（ERP）中的作用，使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。 （二）面对电子商务下信息安全问题，应该实施有力的网络安全保障措施，提高会计信息系统可靠性 首先，提高操作系统的安全可靠性，应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统，必须进行安全等级判别。其次，企业应建立防火墙技术，以便控制外部人员访问。此外，还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术，防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致信息的失效等。 （三）加强网络财务法律立法 电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如，会计原始凭证里的合同，在目前，我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式（姜彤彤、2001）。但是，这还只是开始，而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全，还要加强网络财务立法措施，为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统，是它的一小部分，但就其内容而言，又是一个巨大的社会系统，它所涉及的信息，包括会计信息，都需要电子商务法律的保障。所以，加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障，对计算机犯罪、