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业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立需要提交的备案资料

1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请

2、小区基本情况

3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)

4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)

5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天

6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)

内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件

(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规

则》草案及征求意见表

7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天

8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)

内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》

草案,公示7天

(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天

(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天

9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会

10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票

11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)

内容: (1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积

(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小

区总户数、总面积的半数以上)

(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;

表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)

(4)唱票人、监票人、计票人名单

12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)

13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”

14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)

15、业主委员会委员产权证明(复印件)

16、业主委员会委员交纳物业费的票据

17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表

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