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学籍系统简要操作说明

学籍系统简要操作说明
学籍系统简要操作说明

学籍系统简要操作说明

一、学校管理

学校用户操作步骤:

1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如下图:

2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校内班级信息。

4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校内复式班的信息。

教育局用户操作步骤:

1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区内所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。

2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】,添加本区县内的学年学期信息。

3、如果本区县存在中心校,则选择菜单【学校管理->中心校管理】,维护本区县内的中心校信息。

学校用户只需要进行1~5步的操作即可。 分步骤操作说明: 1、在校生注册

点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册】,进入学生注册界面。

2、手工录入

在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信

息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导入

在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图:

注意:模板导入结果会在“处理结果”一列显示,如果显示为“失败”,说明模板

填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个

数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导

入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复!

4、问题学籍处理

等待系统后台自动查重结束后,用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】,进入问题学籍处理界面。学校用户需根据实际情况,对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核

等待系统后台自动查重结束后,对无问题的学籍需学校审核。点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】,进入学籍注册学校审核界面,首先根据注

册类别查询出需要审核的数据,然后进行审核、上报。

6、学籍注册审核

学校用户学籍注册学校审核完成后,需区县教育局审核。点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册审核】,进入学籍注册审核页面。首先选择学籍注册类别,然后选择审核的学校,最后点击<审核>按钮,即可完成审核操作。此时没有问题的学生学籍注册已经完成操作!

注意:如果点击列表中的学校名称,即可查看该学校学籍注册的详细学生名单。

7、问题学籍审核:

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍审核】,进入问题学籍审核界面,页面显示本辖区内学校处理后的问题学籍列表。用户可选择要审核的问题学籍,然后点击<审核>按钮,即可进行审核操作。

注意:对于学校佐证的问题学籍,需等待此组问题学籍中所有数据均经过学校处理后,才可进行审核操作。

8、问题学籍仲裁

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍仲裁】,进入问题学籍仲裁界面,页面显示本辖区内需要仲裁的问题学籍列表。用户可选择要仲裁的问题学籍,然后点击<仲裁>按钮,即可进行仲裁操作。到此,有问题的学生学籍注册已经完成操作!

注意:仲裁意见最多只能有一条审核通过,其他均默认为审核不通过;也可全部为审核不通过。

学校用户只需要进行1、3、5、6步的操作即可。

分步骤操作说明:

1、在办业务查询

点击【学籍管理->毕业升级->在办业务查询】,进入在办业务查询界面。可在此查询到本学期内未完成的业务。

3、学生毕业

点击【学籍管理->毕业升级->学生毕业】,进入学生毕业界面,首先选择毕业班级,然后选择毕业学生,最后点击<毕业>按钮即可。

5、毕业信息管理

点击【学籍管理->毕业升级->毕业信息管理】,进入毕业信息管理界面,选中需要编辑的学生信息,然后点击<编辑>按钮,即可对该学生毕业信息进行维护。

6、毕业证书管理

点击【学籍管理->毕业升级->毕业证书管理】,进入毕业证书管理界面,选中需要编辑的学生信息,然后点击<编辑>按钮,即可对该学生毕业证书进行维护。

教育局用户需进行2、4步骤的操作

操作步骤:

2、在办业务清理

点击【学籍管理->毕业升级->在办业务清理】,进入在办业务清理界面。页面中显示辖区内的所有在办业务列表。选择需要清理的业务,然后点击<清理>按钮即可。

4、高中生毕业审核

高中学生毕业需要区县教育局审核。点击【学籍管理->毕业升级->高中毕业

生审核】,进入招生结果界面。此处审核操作与录取新生审核操作相同。

学校用户需要进行2、5、6、7、9步的操作。 分步骤操作说明: 2、招生计划数变更申请

点击【学籍管理->招生入学->招生计划数变更申请】,进入招生计划数变更申请界面,在此可以申请更改县教育局设置的招生计划数。

5、学校录取新生

点击【学籍管理->招生入学->学校录取新生】,进入学校录取新生界面。

6、统一招生

在学校录取新生页面中点击<统一招生录取>按钮,进入统一招生录取界面,首先选择教育阶段,其次选择年级阶段,然后选择录取的学生,最后点击<招生录取>按钮即可。

7、自主招生

在学校录取新生页面中点击<自主招生录取>按钮,进入自主招生录取界面,点击<增加>按钮,输入录取学生的学籍号,点击<确定>按钮即可。

9、重复招生处理

等待系统后台自动查重结束后,用户需对重复录取的学生进行处理。点击【学籍管理->招生入学->重复招生处理】,进入重复招生处理。学校用户需根据实际情况,对重复招生的学生进行佐证或者删除操作。

到此,学校用户操作已全部完成!以下为教育局用户操作:

1、招生计划数设置

点击【学籍管理->招生入学->招生计划数设置】,进入招生计划数设置界面,在此可以设置区县内各学校的招生计划数。

3、招生计划数变更审核

点击【学籍管理->招生入学->招生计划数变更审核】,进入招生计划数变更审核界面,在此可以审核辖区内学校提出的招生计划数变更申请。

4、招生结果管理

招生结果处可导入或者手工输入招办的招生结果名单。点击【学籍管理->招生入学->招生结果管理】,进入招生结果管理界面。点击<增加>按钮,即可手工录入招生结果。点击按钮,即可通过excel模板导入招生结果。导入招生结果时,首先下载招生结果excel模板,其次将excel模板按照要求填写

完整,然后选择模板文件,最后点击<上传>按钮即可。

8、录取新生审核

学校用户录取新生结束后,需区县教育局审核。点击【学籍管理->招生入学->录取新生审核】,进入录取新生审核页面。选择需要审核的学校,然后点击<审核>按钮,即可完成操作。

10、重复招生审核

点击【学籍管理->招生入学->重复招生审核】,进入重复招生审核界面,页面显示本辖区内学校处理后的重复招生列表。用户可选择要审核的学生,然后点击<审核>按钮,即可进行审核操作。

11、重复招生仲裁

点击【学籍管理->招生入学->重复招生仲裁】,进入重复招生仲裁界面,页面显示本辖区内需要仲裁的重复招生列表。用户可选择要仲裁的学生,然后点击<仲裁>按钮,即可进行仲裁操作。

注意:仲裁意见最多只能有一条审核通过,其他均默认为审核不通过;也可全部为审核不通过。

12、外地就读学生审核

点击【学籍管理->招生入学->外地就读学生审核】,进入外地就读学生审核界面,页面默认显示本辖区内需要审核的外地就读学生列表,选择需要审核的信息,点击<审核>按钮即可。

注意:外地就读学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和高中阶段的跨市就

分步骤操作说明:

1、学籍异动申请

转学由转入学校发起学籍异动申请!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】,进入学籍异动申请界面。点击<申请>按钮,即可添加异动信息,首先检索学生,然后在异动类别处选择“转学”,选择异动原因后点击<保存>即可。

2、学籍异动学校审核

此处为转入学校对此异动进行审核!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

3、学籍异动审核

此处为转入学校所属教育局的审核!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

4、学籍异动学校审核

此处为转出学校对此异动进行审核!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

5、学籍异动审核

此处为转出学校所属教育局的审核!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

6、外地就读学生审核

如果该学生为外地就读学生,则需转出学校所属教育局进行审核!点击【学籍管理->日常管理->外地就读学生审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

注意:外地就读学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和高中阶段的跨市就读。

六、其他操作

(一)学生休学

除转学外,其他异动都只涉及学校和主管教育行政部门,以休学为例,简要介绍相关操作。

1、学籍异动申请

点击【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】,进入学籍异动申请界面。点击<申请>按钮,即可添加异动信息,首先检索学生,然后在异动类别处选择“休学”,选择异动原因后点击<保存>即可。

2、学校审核学籍异动

点击【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

3、教育局学籍异动审核

此处为学校所属教育局的审核!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

(二)关键数据变更

1、关键数据变更申请

点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】,进入关键数据变更申请界面。点击<申请>按钮,即可添加变更信息,首先检索学生,然后填写“受控字段修改后值”后点击<保存>即可。

2、关键数据变更学校审核

点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更学校审核】,进入关键数据变更学校审核界面。选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

3、关键数据变更审核

此处为学校所属教育局的审核!点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核>按钮即可。

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层: 二、0层: 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称:全部记录 别名:无 简述:最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源:数据库 去向:加工“记录筛选” 数据流量:不限 组成:学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称:学生成绩记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的成绩信息 组成:学号+姓名+成绩+排名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称:个人信息记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的个人信息 组成:学号+姓名+家庭住址等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称:用户密码记录 别名:无 简述:存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成:学号+姓名+用户名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称:学号 别名:无 简述:所有学校学生的学号 类型:字符串 取值范围及含义:第1-4位:入学年份 第5-6 位:院系代码 第7-8 位:专业代码 第9-10 位:班级号 第10-11位:班内编号 ②数据项名称:用户名 别名:无 简述:所有用户的用户名 类型:字符串 取值范围及含义:26个英文字母和0-9十个数字组合,不含特殊符号③数据项名称:家庭住址 别名:无 简述:所有学校学生的家庭住址 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称:新考试科目 别名:无 简述:所有学校学生的新加考试科目 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级:普通 输入:新记录 输出:更新数据、数据未改动 加工逻辑:根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级:普通 输入:删除记录 输出:数据已删除、数据不存在 加工逻辑:根据现有数据库

中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南 主要流程:1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板,再次发给学生,由家长、学生确认无误后签字(此表要上交县局存档备查),同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”,完善学校信息;→8、完成年级设置;→9、完成班级设置;→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。至此学校端本阶段任务完成。 具体步骤: 一、学生信息采集表:将下发样表填入本校校名后打印并派发,其他不做任何修 改。说明:1、有身份证的学生(一般指高中生)必须正确填写身份证号,身 份证有效期为非必填项目,如若填写,须按指定格式,如20131011-20331011, 不能直接填20年;2、照片暂缓;3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项, 只有外县、外省进入者才算,本县乡村进入本县县城务工的,不在此列;4、 日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写,即8位数字;5、上下学 距离单位默认为公里;6、带星号项为必填项,非必填项如若填写,必须正确, 否则导入系统时要纠错。 二、学生、家长填写信息表:建议由班主任指导学生填写,不知道的项目询问家 长,完成后带回家给家长确认。 三、班主任收集、核对、纠错。 四、录入EXCEL模板:1、下载系统提供的模板。模板内含VBA代码,除按要 求填写信息外,请不要对模板作任何修改,包括删除字段、调整顺序等,否 则信息将不能导入,切记;2、建议一班单存为一个文件,以班级命名,以防 混淆;而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入,如将多班学生放 在一个文档内,会将档内学生全部导入至一个班级中。3、录入完成时,请点 击文档内“开始检查”按钮,检查数据正确性,如有错误,及时修改。 五、打印模板,再次发给学生,由家长、学生确认后签字上交。点击文档内“打 印”按钮,可自动按页打印单人信息。 六、学校主管领导审核后签字盖章。

学籍网络版常见问题汇总

1.中学学学生学籍系统的网址、用户名和密码分别是什么? 答:https://www.doczj.com/doc/df16894080.html,《全国中小学生学籍信息管理系统》是网络版的不用安装系统,系统已经安装在省教育厅。请大家在网页浏览器中输入:https://www.doczj.com/doc/df16894080.html,,即可访问该系统。输入帐户密码即可登录。用户名和密码省教育厅会集中给大家下发。 2.学生信息模板在哪里下载? 答:在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载(或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接)连接中有相关的资料和信息。 3.学生照片现在是否要采集,照片格式是否有要求? 答:学生的照片要进行采集,格式在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载(或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接)连接中有相关的资料和信息。 4.什么是一补、是否享受一补? 答:“一补“是指“对寄宿生的补助”,“是否享受一补”是指 “义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否,高中阶段的学生填写否”。 5.在学生基本信息表中的“单位”和“基础数据”该如何填写?答:“单位”是一个计量单位,“基础数据”处填写学生的基本信息。 6.什么是“留守儿童”? 答:“留守儿童”指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留

在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。 7.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从 小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月? 答:学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月,从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理,初中按照初一的入学年月处理,依次类推。 8.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71 项为什么? 答:具体信息中包含有学生个人标识码,这个是全国统一生成,不需要学生填写的,所以模板中没有列出来。 9.这个系统做了学籍,还要做里面的营养计划吗? 答:该系统和营养计划实名制系统单机版不是同一个系统,但数据有部分类似。如原为营养计划单机版数据使用学校,此次需根据流程在系统中逐一核对每个学生数据并补充缺少的相关项后审核上报给各级教育局。 10.XX学校现在法人代表在另外学校任法人代表。就出现了2所学校属同一法人XXX学校法人现调其他单位,学校校长不属于法人答:建议如真的出现“2所学校属同一法人”或现任“学校校长不属于法人”情况,请如实将该情况即时汇报给上一级教育主管部门请示批复,同时尽快前往“事业单位登记管理机关”变更。

学籍系统相关操作说明(学校版)

陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查瞧毕业学生与在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印与上传学生确认表 九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块) 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求与上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门 点击【新增】按钮添加学校部门

【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入 二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】 可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】

单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版

三、如何提交教师审核 凡就是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可以瞧到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以瞧到审核未通过的教师及原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认就是否正确,以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例,现介绍如下: 1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色) 点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。

山东省中小学学籍管理查询系统【官网在线查询】

山东省中小学学籍管理查询系统【官网在线查询】 现在,家长们都非常注重对孩子学籍的管理,并且都提早的了解了关于孩子学籍的信息。根据全国统一规定的《中小学生学籍管理办法》来看,山东省中小学学籍管理也将参考此办法对学生的学籍进行管理。 ?山东省中小学学籍管理系统登录入口 ?;>;>; ?山东省中小学学籍管理系统网址 网址:https://www.doczj.com/doc/df16894080.html,/ ?山东省中小学学籍管理规定 第一条:为了进一步规范全省普通中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,保障普通中小学学生的合法权益,根据教育法、义务教育法、未成年人保护法、山东省义务教育条例等有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》,结合我省实际,制定本规定。第二条:本规定适用于全省各类普通中小学(含特殊教育学校,以下简称学校)和符合招生入学政策在校就读 的学生(以下简称学生)。第三条:山东省中小学学籍管理实行属地管理、分 级负责的管理体制。省教育厅统筹学生学籍管理工作,制订学籍管理规定,指导、监督、检查设区的市教育行政部门学籍管理工作。设区的市教育行政部门负责本行政区域内普通高中学校学籍管理工作,指导、督促县级教育行政部门学籍管理工作。县级教育行政部门负责本区域内义务教育学校学籍管理工作,督促学校做好学籍管理工作。学校负责学生学籍的建立、变更、报备等工作。第二章山东省中小学学籍管理建立第四条:新入学学生应按时到学校报到,办理入学手续。学生因特殊情况不能如期报到的,学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请,经学校同意后,办理延缓入学手续。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且

学籍系统日常操作常见问题

一、学籍注册常见问题: 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月? 答:学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月,从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理,初中按照初一的入学年月处理,依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么? 答:具体信息中包含有学生个人标识码,这个是全国统一生成,不需要学生填写的,所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一电子表格吗?能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗?这样输入能导入系统吗? 答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划,而学生信息模板,则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码??如两处要求不一致,则会增加老师去对照代码表,转换后在录入的工作量 答:行政区划在模板中一般是代码,如果要求填写汉字的话,模板中的字段会说明,比如现住址、通信地址、家庭地址等,行政区划一般到区县就可以了,大部分都是学校所在地区县的行政区划,个别学生会是在其他地方出生的,只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有号但是没有办理,所以在填写号后有效期那一栏该怎样处理? 答:有效期不是必填项,有的没有办下来的现在可以不用填写,待办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写? 答:目前是不用填写学籍辅号的,班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么?在模版中需要录入吗? 答;班级和年级是系统默认的,例如:2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的,在系统中是系统默认生成的。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意:转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修 改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)姓名是否有误(如“淞”误录为“凇”)。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。 10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。

义务教育阶段学籍管理规定

义务教育阶段学籍管理规定 义务教育阶段学籍管理规定 某某矿务集团义务教育阶段学籍管理规定 为强化依法治教,进一步规范集团公司九年义务教育的学籍管理,根据《某某省义务阶段学籍管理规定》,特制定本规定。 一、新生入学 1、小学实行6周岁入学,一般不得招收不足年龄的儿童入学。 2、小学实行免试就近入学,不得进行测试和选拔。初中新生凭《小学毕业证书》或《小学修业证书》报名入学。 3、义务教育阶段的学籍一律建在户口所在地。对于长期居住在矿区而户籍在非施教区的矿工子女,新生入学时可以建立学籍,并在学生电子档案生源中注明“流动人口”。 4、新生(含转入学生)入学后,学校要认真核对该生户籍姓名。在小学、初中段,学生从入学到毕业必须使用同一姓名,中途不得更改,确需更名的,应在新生入学一月内依法办理更名手续。在确认各项内容无误, 使用全省统一的学籍管理软件建立学生电子学籍档案,编制全省统一规定的学籍号,学籍号即为学生身份证号码。本省内转学、借读等均不改变学籍号。

二、转学 1、转学条件:(1)全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移。(2)在本市内户口及家庭住址跨区迁移。(3)集团公司职工因工作、生活变动等原因其子女需转学的。(4)集团公司或办学单位招聘的职工子女以及在矿区经商、务工人员的子女。符合上述条件之一的可以转学。 2、转学手续:监护人持户籍、住址迁移证明、监护人工作调动证明或经商、务工证明,到迁入学校和迁入地教育主管部门办理同意接收证明。(2)向转出学校提出书面转学申请,同时需附转入地同意接收证明,户籍、住址、迁移或工作调动证明及复印件,学校审核签章,出具转学证明及学生电子档案,转学申请和附件与转学证明存根一并存档。(3)报教育中心审批。(4)学生持转学证明及电子档案到转入学校办理转入手续。 3、转学时间:每学期初、末前后一周内由学校统一办理,无特殊情况,其余时间不予办理。 4、转学材料自开出之日起三个月内有效,过期作废。转学不得变更就读年级。 三、借读 1、借读条件:(1)监护人出国、从事野外或流动性工作、支边、现役军人,其子女需投靠亲属的。(2)学生因个人或家庭原因需借读的。

学前学籍系统操作常见问题汇总(学前学籍管理员参考)

学前学籍系统操作常见问题汇总 (幼儿园参考) 1、新建幼儿学籍并审核步骤 2、审核过的幼儿信息删除步骤 3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法 4、无身份证录入方法 5、系统对超龄儿童限制提示操作 6、幼儿信息变更操作 7、转入转出操作: 8、幼儿信息恢复申请

1、新建幼儿学籍并审核步骤 步骤1:普通账号登陆-幼儿管理-新建幼儿学籍-①或②方 法。 ①新建幼儿学籍-填幼儿基本信息-保存-确定-选勾需要审 核的幼儿-提交-确定 ②点击导入—点击下载导入模板-打开模板填写信息-保 存-回到新建幼儿学籍页—导入-选择填好的模板—点击 导入—确定—选勾下面幼儿学籍信息框里需要审核的幼 儿-提交-确定 步骤2 :幼儿园审核账号登陆-幼儿管理-幼儿学籍审核- ①或②方法。 ①选勾一个幼儿-审核-审核通过 ②选勾几个幼儿-批量审核-审核通过-确定 步骤3:普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态如幼儿状态显示-审核通过,幼儿会自动生成学籍号。新建幼儿学籍工作就完成了。 2、审核过的幼儿信息需要删除 机构审核过的幼儿信息无法直接删除,可通过修改关键信息后,再进行驳回操作,之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。 3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法 在普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查

看幼儿状态出现(①②③④种)异常。处理方法如下: 异常类型①如幼儿状态显示-省内查重通过,幼儿不会生成学籍号,需要做一下步骤: 步骤1:普通账号登陆-幼儿管理-问题学籍处理-修改-提交 步骤2:审核帐户登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿-审核-审核通过-确定-完成. 步骤3:普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态。如审核通过就完成了。学籍自动会生成。 异常类型②在一个幼儿园内录了两次孩子信息情况下出现的身份证重复问题。幼儿园普通账号在“问题学籍处理”中保留一条正确条目,其他做删除操作即可。步骤如下: 步骤1:普通帐户登陆-幼儿管理-问题学籍处理-删除---确定. 步骤2:审核帐户登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿-审核-审核通过-确定-完成. 步骤3:普通帐号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态是否审核通过.通过了就可以生成学籍号. 如状态出现省内查重通过异常类型①的步骤再操作一遍。 异常类型③:如不同幼儿园出现重复问题学籍(异常类型-身份证号重复): 步骤1:幼儿不在园的操作:普通用户帐号登陆--幼儿管理-问题学籍处理-删除-确定.

最新全国中小学学籍管理系统相关问题处理办法

细化学籍号相关规定 1.建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“G”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生,分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号,在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后,变更为“G”字头学籍号,但保存历史信息。 2.维护“G”字头正式学籍号的 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验,是学生身份的标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号,如涉及问题学籍确需删除的,由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的,在通过全国查重和身份比对后,将按照规则变更学籍号,并保存历史信息。 3.“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息,若需修改,应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片,县级学籍主管部门核办后,重新进行全国查重和身份比对。 4.保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头,是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段,是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁,切实保障其合法权益。 关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生,由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍,查重不通过的,应按规定办理转学手续。 关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1.简化转学证明材料 在转学等业务流程中,学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节,相当于纸质材料的盖章审批。因此,通过学籍系统办理转学,除了要求家长提供学籍准确信息(如转出学

学籍管理系统常见问题解答

电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答 列表:1.如何创建班级? 2. 如何给班主任增加用户? 3.录入新生,系统提示“教委未下发计划指标,无法 添加”,为什么?怎么处理? 4,在导入老生入学时候,提示数据库等错误,是怎 么回事? 5,新生上报或老生入学在导入时应该注意什么?! 6,有学生做转入应该怎么做? 7,学生学籍变更怎么做?如改名,转出等。 8,新生入学或老生入学提示文件损坏,怎么办? 1.如何创建班级? 答:点击“教务管理”—创建班级, 填写完后,点击存盘即可。若是中心校,在班级名称里面我建议这样填写:中心一校二年级(1)班。 2.如何给班主任增加用户?

答:进入“系统管理”—用户管理—增加,会出现这样的对话框: 按照要求填写完整 后,点击“添加”,确定。 选中刚增加的用户:zs,在下面找到并点击“权限修改”

出现这样的对话框,点击“添加” 奖惩修改”、“成绩查询统计”,分别点确定。班主任就只要这四 个权限即可。 3.录入新生,系统提示“教委未下发计划指标,无法添加”,为什 么?怎么处理? 答:是因为此教委未给学校填写招生计划数。如果出现这样的 情况,与教委联系,让负责人给你校填写计划数即可。 4.在导入老生入学时候,提示数据库等错误,是怎么回事? 答:一般是文件的表头未删除。删除保存再导入。 5.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么?! 答:新生入学与老生入学导入大体相同,都应该注意:

(1)学生姓名不能出现空格; (2)日期格式:yyyy-mm-dd,若出现如 2008-9-1,也可。 (3)学号栏注意不能用科学计数法表示,不可 “自定义格式”,一般应该是“文本格式”。 另外, 新生上报:要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。 老生入学:表头一定要删除,不需要像新生那样需要教委审核通过才可以进入系统,自己核对学生信息无误后点击 确定导入即可进入系统。 6.有学生做转入应该怎么做? 答;进入系统后,点击“学籍管理”,在下面找到并点击“转入”

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作说明 一、学校管理 学校用户操作步骤: 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如下图: 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校班级信息。 4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校复式班的信息。 教育局用户操作步骤: 1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。

2、手工录入 在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。 3、模板导入 在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图:

注意:模板导入结果会在“处理结果”一列显示,如果显示为“失败”,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复! 4、问题学籍处理 等待系统后台自动查重结束后,用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】,进入问题学籍处理界面。学校用户

《义务教育学校学生学籍管理办法》

义务教育学校学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为规范义务教育学校学生学籍管理,提高义务教育管理水平,巩固义务教育普及成果,根据《中华人民共和国教育法》、?中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规,制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的全日制小学、初中、九年一贯制学校、特殊教育学校以及其他实施义务教育的办学机构(以下简称为学校)。 第三条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法和学籍信息管理系统相关技术标准,组织推进学籍信息管理系统及其数据库建设,指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。 第四条各省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作,制订本省(区、市)学籍管理实施办法,按照国家要求建设学籍数据中心并确保其正常运行,指导二监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作。 第五条地(市)级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家关于学生学籍管理的各项要求,加强工作指导和监督 一1一

检查。 第六条县级教育行政部门具体负责本行政区域内的学生学籍 管理工作,主要负责学籍建立审核、转接批准、数据汇总和上报,指导 督促本行政区域内学校做好学生学籍的日常管理工作。 第七条学校是学生学籍管理的责任主体,主要负责学籍和学籍档案的建立、日常维护和转接,及时向上一级学籍主管部门和县级教育行政部门报告学籍管理情况(对于由县级教育行政部门主管的中小学,上一级学籍主管部门即指县级教育行政部门;对于设区的市和省级教育行政主管部门、高等学校和其它行政部门及社会团体主管的中小学,上一级学籍主管部门指现在实际对其学生学籍进行直接管理的部门)。 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人,承担领导责任;分管学生学籍工作的校领导是主管责任人,承担组织和监管责任;学校学籍管理人员是直接责任人,承担具体实施工作。 第八条加快推进学籍电子化管理。国务院教育行政部门组织建设全国统一的学生学籍信息管理系统,制订电子学籍管理办法。各省(区、市)应采取措施,确保全国统一的学籍信息管理系统部署实施。 第二章学籍建立 第九条新生办理入学手续后,学校应为其建立学籍,申请学籍号。 学籍号具有唯一性,终身不变。学籍号生成规则由国务院教育 一2一

中小学电子学籍常见问题 (定稿)

陕西省中小学电子学籍系统常见问题解答 问题1:学校在录入过程中学生年级录入错误,如何恢复? 答:系统将在学生异动管理中增加一个“年级调整”选项,学校将录入错误的学生年级调整为正确的年级(以学生现在实际所在年级为准),此功能仅针对此次录入。 功能开放时间为:10月16日---10月31日 问题2:误操作毕业学生如何恢复 答:由于部分学校将要休学的学生未及时处理休学业务,致使学生进入毕业库,导致现在学生在毕业库中无法操作。 针对此问题系统增加“毕业恢复”功能模块,学校可以将这些误毕业的学生重新恢复至本学校。 功能开放时间为:10月16日---10月31日 问题3:非一年级新生新增功能是否能放开到学校 答:考虑到本次系统采集量大,对接要求时间紧迫,系统暂时开放学校新增除小一年级以外的学生权限,提交上级教育局审核入库。在此期间,学校将实际在学校上学而未建立学籍的学生可以录入系统,关闭功能时间另行通知。 问题4:关键字段修改权限问题 答:学生姓名和学生身份证号码修改权只能为教育局,学校要修改学生姓名和身份证号码,由学校将学生修改信息上报至教育局,由教育局统一修改。 问题5:高一、初一新生毕业库误抽取问题 答:为防止学校误抽取毕业学生信息后无法退回,而正确学校无法抽取毕业学生信息,系统已做出修改。修改后系统逻辑为:同一学生被A学

校抽取新生招生后如果没能补齐数据提交审核通过,其他学校可以同时抽取该学生信息,补齐数据提交教育局审核,只有教育局审核过的才正式入库,同时误抽取的学校该学生信息自动消失。 问题6:学生身份证重号问题如何解决 答:同县区两个不同的学生身份证号码重复问题解决方法为:请教育局通知学生所属学校,让两名学生去派出所核对身份证号码,派出所修改过程中其中一人先生成临时身份证号码,待派出所修改正确后由教育局将临时身份证号码修改成正确号码。跨地区问题,请后录入的学生先由教育局按照无身份证学生录入流程录入,并记录在案,同时在陕西电子学籍管理群中联系重复所在区县学籍人员协同处理。 问题7:省内异动问题如何解决 答:省内学生异动:由转出学校新增异动申请---选择系统中要转入的学校保存后提交转学申请---转入学校同意确认后审核通过---转出学校所属教育局审核---转入学校所属教育局审核---异动完成。 问题8:跨省转学学生信息如何录入 答:系统与教育部数据对接前,省内转出在系统中由转出学校操作省内转出按钮即可,学生仍按照无电子学籍时转学流程相同操作。省外转入的学生由教育局查看转学文件后新增导入。系统与教育部对接后,外省转出转入按照正常异动流程操作。 问题9:高中借读学生如何建立电子学籍 答:按照《陕西省高中学籍管理办法》电子学籍参照纸质学籍执行:学生学籍注册学校负责建立学生电子学籍,并为其办理修业证明等事宜。借读学校负责学生借读期间的学习、考试评价等事宜,为其建立临时档案,借读期满时将临时档案移交给学籍注册学校。借读学生在借读期间应及时

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意:转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“某”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校

8.输入学生某后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)某是否有误(如“淞”误录为“凇”)。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。 10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。

湖北省九年义务教育阶段学生学籍管理规定

湖北省九年义务教育阶段学生学籍管理规定(讨论搞) 第一章总则 第一条为全面贯彻国家教育方针,加强和规范义务教育阶段学生学籍管理,巩固和提高九年义务教育水平,根据《中华人民共和国义务教育法》及其他有关法律、法规,制定本规定。 第二条本规定适用于湖北省境内在义务教育阶段学校接受义务教育的中小学生。 第三条义务教育阶段学生学籍由省、市(州)、县(市、区)教育行政部门共同负责,以县(市、区)教育行政部门管理为主。 第四条义务教育阶段学生学籍实行网络管理,全省统一网络管理平台。 第二章入学和注册 第五条全省义务教育年限为九年。小学和初中均实行秋季招生入学。 第六条全省接受义务教育的起始年龄为六周岁,条件不具备的地区,可推迟到7周岁。残疾儿童、少年入学年龄可适当放宽。 第七条小学、初中新生实行免试入学。公办学校新生实行免试就近入学。 任何学校不得以任何名义分重点班和非重点班,新生原则上使用学籍管理系统随机均衡分班。 第八条公办学校新生入学。 农村新生入学。乡镇政府或委托中心学校按照辖区内适龄儿童、少年名单,最迟在新学年开始前15天,向适龄儿童、少年法定监护人发放《义务教育入学通知书》(以下简称《入学通知书》),法定监护人持《入学通知书》在规定时间送适龄子女到指定学校就读。 城市新生入学。地方政府或委托教育行政部门根据法定监护人及其适龄子女的户籍、住房等情况,划定小学、初中的服务范围,并按照服务范围内适龄儿童、少年名单,最迟在新学年开始前15天,向适龄儿童、少年法定监护人发放《入学通知书》,法定监护人持《入学通知书》在规定时间送适龄子女到指定学校就读。 第九条适龄儿童、少年与法定监护人不在同一户籍,或户籍与常住地不符的,由教育行政部门根据实际情况统筹安排学校就读。 进城务工经商人员子女在流入地学校接受义务教育的,由法定监护人向暂住地教育行政部门提出申请,暂住地教育行政部门凭相关手续安排学校就读,给予学籍。流入地教育行政部门在新学年9月15日前将学生名册通知学生户籍所在地教育行政部门备案。 符合下列条件之一的,适龄儿童、少年可以在其法定监护人户籍或常住地学校就读:⒈法定监护人中有现役军人(含武警);⒉法定监护人中有公派出国工作的专家、技术人员; ⒊烈士子女、孤残儿等。 第十一条民办学校招生在当地教育行政部门管理下进行。民办学校按照自己确定的招生范围、标准和方式招收小学、初中新生,具体招生参照公办学校的办法。新生名单需报当地县级教育行政部门备案,跨学区招收的新生,由学校在新学年9月15日前报学生户籍所在地县级教育行政部门备案。学生由当地县级教育行政部门统一纳入学籍管理系统。中途接收学生按转学办理。 第十二条适龄儿童、少年,因故未及时上学或在外地上学要求转回户籍所在地上学的,户籍所在地政府或教育行政部门应安排学校就读。 第十三条小学初中新生入学后学校即为其注册学籍,并在新学年9月底前将学生名单报县级教育行政部门。 第十四条新生入学后,学校采用全省统一的学籍网络管理软件建立学生档案。 学生在小学、初中阶段依法更改姓名,其原名作为曾用名予以保留。 第三章转学

学籍系统常见问题整理与操作方法

1.学生信息维护只看到学校名称看不到班级怎么办? 学籍权限设置,进行权限委派,角色委派,选择学籍老师,勾选帐号,保存, 2.批量调班怎么办? 日常管理,调班分班 学生导入分班,把模板下载下来,然后填写,注意在班级填写时,最好采用这种方法,进入信息设置——年级班级设置,选择要填写的班级点击进入后,复制班级名称 如图: 3.学生信息要修改怎么办? 学校端: 分两种情况: 第一种学生管理,学生信息维护:除姓名、身份证号等关键字段之外的信息,可以通过这里修改,直接点到某班、某人,进行修改,保存即可。 第二种:学生管理,学生修改申请:修改姓名、身份证号等关键字段,需要通过:学生管理---》学生修改申请,学校操作完了,要提交教育局审核,审核完毕,自动更新。 教育局端: 学生信息修改,直接通过:学生业务---》学生信息维护,修改保存即可。 4.家庭信息要修改怎么办? 学生管理,学生信息维护,选择一个学生,然后点击家庭信息

如图: 5.异动申请对方不同意怎么办? 日常管理,异动管理,异动申请,审核未通过中的学生,删除,重新操作异动 6.操作异动时提示异动中怎么办? 查看异动申请审核中,该生是否操作了异动,操作过异动的学生本次异动流程未完成是不能进行再次异动的 查看异动申请审核未通过中,是否有该生异动。 7.部份学校学生照片采集时,相框不显示,怎么办? 打开ie进入internet选项,安全,受信任的站点,站点,先去掉https验证,再添加http://222.177.23.154保存,选择默认级别,把级别降到最低。点击自定义级别,把所有的activex控件开启保存,关闭ie重新打开,登陆系统 区县 8.异动错误如何处理(即异动纠错功能)? 异动业务,异动审核,审核结果中可删除异动记录 在"审核结果"中增加"删除"功能,区县教委具有删除选定异动记录的功能(以防止误操作异动后,可以经过反向操作回学生,同时可以删除误操作的异动记录)。 如操作降级,再操作跳级,再操作删除异动记录 9.异动后结果在哪里找? 异动业务,异动审核,审核结果 本区县内异动,教委审核后直接进入相应的学生。 非本区县内异动,审核后先进入审核通过中,可查看到进度 10.异动后的统计结果在哪里看?导出异动的花名册在哪里导

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级

全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 (学校级) 二〇一二年十一月 第一部分系统介绍5 第1章文档编写目的5 第2章系统建设背景5 第3章业务描述6 第二部分学校管理10 第4章学校基本信息管理11 第5章年级信息管理14 5、1 年级增加15 5、2 年级修改15 5、3 年级删除16 第6章班级信息管理16 6、1 班级增加17 6、2 班级修改17 6、3 班级合并18 第7章复式班管理18 7、1 复式班增加19

13、3 受益学生名单查询77 13、4 学生体检信息管理79 13、5 学生用餐配置81 13、6 营养餐受益学生名单82 13、7 学生用餐台账管理83 13、8 营养改善计划信息管理85 第15章寄宿生87 15、1 每月补助情况管理87 15、2 寄宿生补助标准管理88 第五部分系统管理89 第16章个人设置89 16、1 修改我的密码89 第17章误操作删除90 第18章成绩下载与统计91 第一部分系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。 第2章系统建设背景 系统建设背景学籍管理就是学校与教育行政部门一项重要的日常工作,也就是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来,我国基础教育改革与发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统,就是提高教育管理水平的基础性工作,就是加强与规范中小学学籍管理的有效途径,就是新时期学籍管理的迫切要求,就是各级政府教育督导的一项重要工作内容。 目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题: 1、随着社会经济的发展与城镇化进程的加快,人员流动频繁,随之带来子女流动,特别就是跨省份、跨地区转学,无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。 2、目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统,而且仅局限在本地区范围内运行,地区与地区之间缺乏必要的衔接,学籍管理系统还没有全国联网,造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

国家学籍系统中小学生学籍常见20问

国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问 教育部新闻办发布: 小学入学年龄截止日期到底该如何确定?跨省转学需要哪些单位核办,流程是什么?教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题,作了详细解答。 1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么? 2013年,教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》,均已制定或完善本省学籍管理实施细则,明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布,广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询,其有义务进行答复。 2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题? 为明确责任,教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定,学生家长所投诉问题只涉及一所学校的,如建立学籍、更改学生信息等,应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校,如转学、删除重复学籍等,应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上,两校在同一县域的,向县级教育行政部门反映;在同一地市两个县域的,向地市级教育行政部门反映;在同一省份不同地市的,向省级教育行政部门反映;在不同省份的,向教育部反映。 根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则,各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时,上级部门将会告知下级部门公布的热线,或以督办形式

转交下级部门处理。 3. 小学入学年龄截止日期如何确定?电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制? 《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限,以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄,由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此,学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定,全国未做统一规定。 全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能,但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。 4. 义务教育阶段学生可以留级、跳级吗? 义务教育属基本公共服务,具有平等、公平、强制等特征,所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题,是学籍异动,根据《中小学生学籍管理办法》,留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。 全国中小学电子学籍系统具备管理留级、跳级等各类学籍变动的功能,但是否启用及具体操作权限,均完全在各地,由省级教育行政部门统筹管理。 5. 普通高中能否招收往届初中毕业生? 学籍是招生的结果,而不是招生的条件。对于普通高中能否招收往届初中毕业生,国家没有限制性规定,根据《中小学生学籍管理办法》,招生问题属于具体的学生管理问题,由省级教育行政部门作出规定,如省级没有作出规定的,依次由地市或县级教育行政部门作出规定。 如果地方允许高中招收往届初中毕业生,则可在全国中小学生电子学籍系统中进行相关招生操作。

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