上海交通大学
低值设备和器材管理办法
第一条 为配合深化改革，加强低值设备、材料和低值品、易耗品（以下
简称低值设备和器材）的科学管理，保证教学、科研、生产及行政等工作顺利进
行，特制定本办法。
第二条 低值设备和器材的概念:根据国家财政部财文字[1997]280号文
“关于印发《高等学校财务制度》的通知”的精神，凡不够固定资产,又不属于
材料范围，即单价800元人民币以下的低值仪器仪表、工具、量具、科教器具、
玻璃器皿、元器件、贵重金属材料及其制品（金、银、铂金及其制品）等为低值
设备和器材。但是设备的附件（如照相机镜头、三脚架、显微镜附件、投影与放
映用幕布等）一律不单独建帐，应随主机作增值处理。
第三条 低值设备和器材的管理机构及其职责: 学院（系）、部、处、办、
中心等部门为低值设备的管理单位，负有对学院（系）、部、处、办、中心等部
门范围内低值设备和器材的建帐、监督、核对、调拨、管理的职责。
第四条 低值设备和器材的购置、报废等由主管实验室的副院长（副系主
任）审批。部、处、办、中心等由主管领导审批。
第五条 学院（系）、部、处、办、中心等要配备责任心强、具有一定工作
能力的专门工作人员（即设备管理员），负责管理低值设备和器材。设备管理员
要做好日常的记帐、出借、调拨等工作，做到手续清楚，定期核对，帐物相符；
并将原始凭证（低值 “验收入库单”第三联〔使用单位保管〕、报废报失单、调
拨单等）妥善保存，按年份分类装订成册备查。
第六条 报销入帐
1. 填写低值 “上海交通大学低值设备（教学科研设备）验收入库单”一
式四联。上述“入库单”由各院（系）指定专人（设备管理员）到设备管理处领
取，并且专门由其保管。各申购人到本单位设备管理员处领取入库单，并且登记。
2.持发票与经院（系）主管领导审批后的该低值 “验收入库单”第二联（财
务）到财务处报销。
3.低值 “验收入库单”第一联（设备处管理）由院（系）设备管理员保存，
装订成册后,于每月10日前送设备管理处备案核查。院(系)设备管理员凭低值
“验收入库单”第三联（使用单位保管）入帐。低值 “验收入库单”第四联（经
办）由购置设备的经办人保存。
凡属低值设备和器材均要建帐。院（系）还应建低值设备和器材的分户明细帐。
第七条 凡借给个人使用的物品，必须办理借用手续，用毕应及时收回。丢失、损坏的要酌情赔偿。
第八条 院（系）要加强对系、实验室低值设备和器材的管理工作的领导，定期检查，做到帐物相符，组织院（系）内多余的低值设备和器材的调剂使用。
第九条 低值设备和器材对校外调拨，由主管院长负责审批后报设备管理处备案。
第十条 低值设备的报废（报失）必须填写报废（报失）单，由院（系）主管院长（系主任）审批后，报设备管理处备案。批准报废的低值设备，由归口部门统一回收后，凭报废（报失）单的第四联〔退申报单位留存〕方可销帐。
第十一条 使用危险品要有审批制度，并指定具有一定安全知识的专人负责领料和双人双锁保管，使用时确保安全。
第十二条 对下列物品要控制使用。根据各自特点，制订管理办法，以防流失或使用不当，造成损失。需要加强控制管理的物品目录为：打印机、扫描仪、照相机、电子字典（快译通）、收录机、乐器、万用表、软盘片、可读光盘、录像带、VCD机和VCD片、DVD机和DVD片及各种工具。
第十三条 在每年1月10日前，院（系）、部、处、办、中心等须报设备管理处一份低值设备明细帐和该明细帐的磁盘（该帐的统计期为上一年12月31日为止的在用低值设备）。报盘格式，建议采用办公自动化中的Excel系统报盘。
第十四条 单位撤消或并转，要及时清理低值设备和器材，并办理转帐、调拨等交接手续。
第十五条 校内人员调动、出国，教职工离退休，要主动及时办理以及交清个人保管的低值设备和器材手续，经本单位设备管理人员签字后，方可办理离
岗、离校手续。
本管理细则于1994年制定，2000年修订。
低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准： 1、按照定义划分，即价值和年限标准； 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别： 1、与固定资产的不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别：与产品生产间接相关，独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类： （一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 （二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 （三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 （四）衡器量器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 （五）、化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。（六）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。（七）、餐厨具类：宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。（八）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 （九）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法，选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。
湖北汽车工业学院 大型精密仪器设备管理制度 （2001年10月） 第一章总则 为了加强大型精密仪器管理，充分发挥大型精密仪器的作用，制定本办法。 凡达到以下任意一个条件的仪器设备就属大型精密仪器，均属本规定的管理范围。 1、单价在10万元以上的仪器设备（含10万元）。 2、单价虽不满10万元，但一个完整的系统价格在十万元以上的设备。 3、国家科委指定的二十三种仪器设备。（见附件） 第二章计划、论证、审购和验收 根据我院建设规划、发展方向、技术条件和经费可能，必须配备的大型精密仪器设备，由各系和院设备主管部门制定计划逐年实施，以提高我院的教学、科研水平。 院各教研室（组）、研究室在学院下达的经费范围内，根据教学科研需要，添置大型精密仪器设备时，事先要指定专人进行调查研究，提出可行性报告，并经主管部门审批后方能采购。 购置大型精密仪器要本着适用、节约的原则，凡低、中档大型精密仪器能满足实验需要的，不应购置高档大型精密仪器；凡能购买重要部件装配的，不要进口。整机凡国内可以生产、又能满足用户需要的，不再进口。 必须建立验收制度，任何大型精密仪器设备，不经验收不得正式投入使用，从批准申购开始，就要成立验收小组，验收小组由使用部门担任高级职务的教师、工程技术、实验技术人员主持，由操作人员及设备主管部门的人员组成。 进口设备验收与安装过程中发现有数量、质量的问题时，应在索赔期（一般是从货物到港、站之日起的三个月内）前三十天通知商检部门出证，送订货主管部门办理索赔事宜。 第三章常规管理 必须建立大型精密仪器设备的技术档案，技术档案的内容包括审购设备审批表、论证报告、有关批准文件、合同及附件、进口免税批件、商检报告、验收记录报告，仪器设备的技术资料、操作规程、技术开发记录、使用维修记录以及添置的零部件及配套设备等有关资料。技术档案由实验设备管理部门和设备使用单位共同建立，分别保管。
（xx大学/xx学院）仪器设备管理办法 第一章总则 第一条为了加强对（xx大学/xx学院）仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《（xx大学/xx学院）实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。 第二条学校的仪器设备均为学校的财产。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。 学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理，特别应做好贵重仪器设备的管理工作。 第三条学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。 第四条学校采购仪器设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进入学校。进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。 购置的仪器设备，经校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到仪器设备帐物相符。 仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。 第五条学校仪器设备的管理，应充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，并经技术鉴定合格后登记。 仪器设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。 仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批（备案）。有关收入按学校财务管理规定执行。 第六条学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究和汇总，并按规定上报各类统计数据。 学校应加强校内、外网络资源建设，实现各类数据网上传输，充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。 第七条学校应重视仪器设备工作人员队伍的建设，要根据实际工作情况，制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励。 第二章贵重仪器设备的购置 第八条单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。 第九条教育部所管的贵重仪器设备范围： 1、单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备； 2、单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币40万元（含）以上的成套仪器设备；
附件2：低值易耗品管理流程说明 一、界定原则 根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类： (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为： 1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：： 1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程： 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明： 每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程： (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程
南京大学仪器设备管理办法 总则 一、根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》和《高等 二、仪器设备管理工作的主要任务是：根据学校教学、科研等工作的需要，购置性能、价格比最佳的仪器设备；保证仪器设备的正常运行；不断研究制定措施，提高投资效益；组织研制新型教学、科研仪器；对所购仪器设备进行固定资产管理。 三、单价在800元以上、能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备属于本办法管理范围。 四、仪器设备的管理采取"统一领导、归口分配"管理的原则，由实验室管理与装备处归口管理，实行校、院（系）、室三级管理体制。 仪器设备的申购、审批 一、各院系、各单位不论利用何种经费购置仪器设备，均需按规定提出申请，由专人进行审 二、购置单价≤5万元（人民币，下同）的一般仪器设备，申请人应填写"南京大学器材申购卡" 三、购置单价在5万元以上的仪器设备，申请人需填写"南京大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告"，报实验室管理与装备处审批。购置单价在20万元以上的仪器设备，报主管校 四、"南京大学申购贵重仪器设备可行性论证报告"要求组织专家论证。单价5-20万元（不含20万元）的仪器设备，由各院系、各单位自行组织专家论证；单价20-40万元的仪器设备，由各院系、各单位和实验室管理与装备处共同组织专家论证；单价40万元以上仪器设备，由实 五、购置进口仪器设备（包括申请急需向国外直接零星采购试剂）、接受国外捐赠物资，各 六、购置国家规定的社会集团控制购买商品，各院系、各单位必须书面提出申请，由实验室 七、购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学校用电主管部门审批。 仪器设备的购置
xx 运营分公司 办公类低值耐用品管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强XX 运营分公司（以下简称“分公司”）办公类低值耐用品管理，落实管理责任，降低消耗，控制成本，特制定本办法。 第二条本办法所称办公类低值耐用品，是指单位价值低于 2000 元，可重复使用（使用寿命超过12 个月）且保持原实物形态的、能独立发挥作用的物品。 第三条本办法适用于分公司办公类低值耐用品的管理。办公类低值耐用品的范围与分类通过《运营分公司办公类低值耐用品目录》（参见附表1）进行规范。 第二章管理职责 第四条综合部 （一）负责分公司办公类低值耐用品的归口管理。建立、健全分公司办公类低值耐用品管理制度，落实管理责任； （二）负责审核各部门提报的办公类低值耐用品申购计划，编制分公司办公类低值耐用品年度预算； （三）负责办公类低值耐用品的购买、验收入库、库存、调拨、发放、报废鉴定及处置工作； （四）制定办公类低值耐用品分类编码规则，建立办公类低值耐用品管
理台账； （五）指导使用部门办公类低值耐用品日常管理； （六）组织实施办公类低值耐用品的清查盘点工作。 第五条财务部 （一）负责审核分公司办公类低值耐用品年度预算及相关专项预算； （二）负责审核办公类低值耐用品预算使用情况及费用报销。第六条使用部门 （一）负责根据配置标准及预算制定本部门年度办公类低值耐用品预算和申购计划； （二）对本部门办公类低值耐用品的领用、调拨、处置等提出申请； （三）建立、健全管理台账，及时更新台账，确保台账信息与实物存放信息与使用状态的一致性； （四）参与分公司组织的办公类低值耐用品盘点工作，定期对本部门所属办公类低值耐用品进行自盘。 第三章办公类低值耐用品日常管理 第七条增加管理 （一）申购管理：使用部门根据年度办公类低值耐用品资金预算和申购计划提报采购申请，综合部根据《XX 运营分公司办公后勤类采购实施细则（试行）》实施采购； （二）领用管理：综合部采购验收入库后由使用部门填写《办公类低值耐用品领用单》（见附表2），凭审批通过的领用单到综合部领用物品，并及时更新《办公类低值耐用品管理台帐》（见附表3）； （三）调拨管理：由办公类低值耐用品调入部门填写《办公类低值耐用品
教学仪器设备管理 相关制度 仁和中心校 2017年2月
教学仪器设备管理制度 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。 二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1-—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。 八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。
低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年，单位价值在2000元以下， 200元以上的家具、工具和小型设备，低值易耗品的分类繁多，为便于管理和核算，其分类与固定资产相同； 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁，为便于 核算，将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算；3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法； 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备，按月、季、年提出采购计划，由财务部落实资金，报总经理批准方能采购。计划外采购的，财务部不予报销；5、不论实物的金额大小，不管采购渠道如何，所有购入物品一律经仓库办理入库手续，无入库手续，财务部不予报账；6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续，为 加强管理使物尽其能，采用以旧换新的办法； 7、月末盘点、出盘点表，实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品，月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部，财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放，月末进行盘点，盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对，差异部分将由
行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理，明确责任、保护固定资产的完整无缺，充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 （1）、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 （2）、凡使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上为固定资产。（3）、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。
仪器设备使用与管理办法 第一条实验中心严格执行《东北大学仪器设备管理办法》，本着统一领导，分级管理的原则，结合各实验室的实际情况，针对仪器设备的使用与管理特制定本办法。 第二条学院实验中心的仪器设备均为学校资产。 第三条实验中心对仪器设备的资料建立档案实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用情况，经常进行分析、研究和汇总，并定期向主管部门上报各类统计数据。 第四条学院实验中心所属实验室负责本部门一般仪器设备的日常管理，负责低值易耗设备的全面管理。一般设备做到帐、物、卡相符率达到100% ，500元以下的低值品帐物相符率达到90% 以上，200元以下的不许有帐外物。 第五条学院仪器设备要实行专管共用，资源共享。尽量使用实验中心已有的仪器设备，避免出现仪器设备的重复购置。仪器设备在完成本中心教学、科研任务的同时，需开展校内、外的协作服务工作，努力提高仪器设备的利用率，对管理不善，使用率低的仪器设备，实验中心有权进行中心内部调拨。 第六条实验中心内部教学使用的仪器设备不得收费，科研使用仪器设备可根据学校的有关规定适当收取机时费。对外服务按规定收取机时费，所收费用应由院实验中心统一管理，并根据有关规定将其中大部分经费返还实验室。用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用。 第七条仪器设备正常使用发生损坏、故障，不在维修范围内的，需填写《东北大学仪器设备报修报告单》，经实验室主任批准后，报学院实验中心安排维修。对违章使用造成损坏的，应填写东北大学仪器设备事故单，并对当事人给予不同程度的处罚，对严重失职者要根据情节轻重，依法追究当事人和责任人的责任。 第八条仪器设备的报废，由各实验室设备分管人或资产管理员填写《东北大学仪器设备报废、遗失、损坏、维修申报单》写明报废原因，经基层单位负责人和实验中心领导签署意见后报主管部门审查，经主管校长审批同意报废的仪器设备，到资产处办理销帐、卡手续。 第九条各实验室专（兼）职资产管理员，负责本部门的仪器设备帐、物、卡管理。未经管理员同意，不得随意使用、转借和调换仪器设备。设备管理员要对所管理的仪器设备进行定期检查、盘点，保证帐、物、卡相符。管理员的变更需要上报主管部门。 第十条在不影响实验教学的情况下，教师个人或者各实验室之间可以互借仪器设备，但必须办理借用手续，由学院实验中心负责审批，各实验室之间仪器设备的变更，需经资产处同意，并办理相关手续。严禁私人或与学校无关的公司、团体占用或变相占用实验室的仪器设备，校内其他单位借用仪器设备必须经学院实验中心同意，相关实验室主任签字方可办理借用手续。 第十一条由于管理不善造成的仪器设备遗失的需要填写设备遗失报告单，报资产管理处，根据仪器设备的使用年限、用途等按规定进行折算赔偿金额。由当事人和负责人进行现金赔偿。 第十二条本管理办法与《东北大学仪器设备管理办法》有冲突，或本管理办法未尽事项，参照《东北大学仪器设备管理办法》执行。 东北大学机械工程基础实验教学中心 二OO三年十月 实验教学管理制度目录 1.东北大学关于推进实验室体制改革加强实践教学工作的若干意见 2.东北大学实验教学管理细则 3.关于实验教学质量检查的原则意见 4.东北大学实验技术人员岗位培训及实验课试讲制度(试行) 5.实验室工作档案管理办法 6.东北大学实验室开放有关规定 7.东北大学本科教学研制改造实验装置、仪器设备管理办法 8.实验室基本信息统计工作管理办法 9.学生实验守则
低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件，为了加强低值易耗品管理，加强对低值易耗品采购过程的管理，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合总校实际情况，制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理，总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导；机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益，厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要，又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品，学校要实行“零库存”。
第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品，必须按相关管理规定保管或领用，学校应当确定专人负责管理，并采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放，原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责，对招标采购程序具有监督权，对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展，保证学校使用和控制好教育经费，学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生： 低值易耗品需求部门，应当按照“既不影响工作，又要防止浪费”的原则，向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批：领或购总额在10000元以下，由校长协商审批；领或购总额在10000元以上，应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。
南开大学物理学院仪器设备管理办法 为了加强对我院仪器设备的管理，提高仪器设备的完好率和使用率，保证教学、科研、行政等工作的顺利进行，特制定本管理办法。 一、仪器设备的管理范围 1．用于教学、科研单价在人民币（下同）1000元以上（含1000元），能独立使用、耐用期在一年以上的仪器设备，均按固定资产管理，必须由学校设备处单独建立固定资产帐。 2．用于教学、科研单价在1000～200元（含200元），能独立使用、耐用期在一年以上的仪器设备为低值设备，由学院建帐管理。低值设备的管理见《物理学院低值设备管理办法》。 3．单价在10万元以上教学、科研使用的大型、精密、贵重仪器设备为校管仪器设备。单价在40万元以上教学、科研使用的大型、精密、贵重仪器设备为部管仪器设备。大型、精密、贵重仪器设备的购置、使用、管理见《南开大学贵重仪器设备管理办法》。 4．学院所有购入、调入、自制、捐赠及基建项目中的仪器设备，不论其经费来源都要按规定入帐，不允许有物无帐现象的出现。 5．给原有仪器设备增加附件或技术改造扩充新的功能等使仪器设备增加价格时，都应做固定资产的增值。 6．原有仪器设备因毁坏、报损、拆除其原有部分时，应减少其原值。 二、仪器设备的购置 1．学院各单位、实验室要根据建设规划、专业设置、教学和科研的需要及经费情况，本着轻重缓急的原则，制定仪器设备申购计划，避免重复购置。 2．购置单价10万元以上的仪器设备(包括软件)，事先必须填写《南开大学申购大型精密、贵重仪器设备可行性报批表》，经有关专家对购置理由、效益、选型、安装及使用论证后，报主管校长批准方可购置。 3．在国内以及国外购置仪器设备，事先必须在南开大学设备管理系统中提交申请，分别由院设备管理员以及设备处审批通过后方可。 4．购置仪器设备要按照优化配置的原则，力争做到优质优价，防止伪劣产品进入学校。批量购置金额10万元以上仪器设备，由实验室设备处组织公开招标方式集中采购。 三、仪器设备的验收、入帐及管理 1．仪器设备到货后，各购置单位和实验室设备处要对各自负责采购的仪器设备进行验收，发现短缺、破损做好确认记录，以便理赔。 2．仪器设备的质量技术验收，一律由各购置单位负责。大型仪器设备及进口仪器设备，各购置单位必须在规定的期限内完成验收，并填写《南开大学仪器设备验收单》交实验室设备处存档。 3．由实验室设备处购置的仪器设备，在保修期或索赔期内，发现有质量问题及故障时，应及时通知实验室设备处，办理保修和索赔，避免不应有的损失。 4．仪器设备验收合格后，必须在15天之内，到实验室设备处办理仪器设备固定资产入帐手续，再办理财务报帐手续。具体做法见《南开大学仪器设备入帐细则》。 5．仪器设备由实验室设备处统一进行微机管理，以设备管理科提供帐目为准，仪器设备的管理实行网络管理模式。
仪器设备管理制度 一、产权属于学校的仪器设备，不论来自何种渠道或使用何种经费购买的均属于本办法管理范围。购置固定资产要到设备主管部门验收、建账，建卡。没有学校设备主管部门验收签章，学校财务部门不予报销。 二、仪器设备的管理和使用，必须实行岗位责任制，要制订操作规程，使用、维护、维修制度，并有专人负责技术安全工作。 三、仪器设备必须按精密程度分级使用管理，井对其性能和指标进行定期校验、计量和定标，以确保仪器设备的精度和性能。 四、学校仪器设备实行账、卡、物管理制度。各部门及实验空的资产管理人员，要认真建立并做好固定资产流水帐和分类总帐。学校设备主管部门与校财务，会同使用单位每年对账一次，要求做到账、账相符，账、卡、物相符。 五、学校制定报废仪器设备的管理办法，对确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维护维修费用过高，以及无修复价值的仪器设备统一进行处理。 六、学校制定仪器设备损坏与丢失的赔偿办法，以规范和完善仪器设备的管理，保障各项工作有序开展。 七、教职工因工作需要借用一般仪器设备的按规定办理借用手续。 八、本制度细则见广西医科大学《仪器设备管理办法》。 财产损坏、丢失赔偿制度 一、要对师生员工进行爱护国有资产的宣传教育，认真建立仪器设备的保管与借用制底：划定科学；严格的仪器操作规招。对保管、使用人员进行必要的基本技术训练，切实防止仪器设备及低值品的损坏和丢失。 二、仪器设备及低值品(包括技术资料)因人为损坏和丢失、均届责任事故。因责任事故造成的损坏和丢失均应赔偿。 三、由于下列主观原因，不遵守操作规程；不按制度办事又未经批准，擅自动用、拆卸设备器材；尚未掌据操作技术和了解仪器性能及方法，轻率动用设备器材：工作失职，不负责任，操作错误或保管不当，使国家财产受到损失的应予赔偿。 四、因管理不善丢失，属于单位责任的，应由单位赔偿：因工作不负责任，
《高等学校仪器设备管理办法》 第一章总则 第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。 第二条学校的仪器设备均为学校财产。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理，特别应做好贵重仪器设备的管理工作。 第三条学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。 第四条学校采购仪器设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进入学校。进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。购置的仪器设备，经校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到仪器设备帐物相符。仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。 第五条学校仪器设备的管理，应充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，并经技术鉴定合格后登记。仪器设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批（备案）。有关收入按学校财务管理规定执行。 第六条学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究和汇总，并按规定上报各类统计数据。学校应加强校内、外网络资源建设，实现各类数据网上传输，充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。 第七条学校应重视仪器设备工作人员队伍的建设，要根据实际工作情况，制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励。 第二章贵重仪器设备的购置 第八条单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。 第九条教育部所管的贵重仪器设备范围： 1．单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备； 2．单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币40万元（含）以上的成套仪器设备； 3．单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。各省级教育行政部门和各高等学校可根据实际情况，明确各自所管贵重仪器设备的范围。 第十条高等学校应根据教育事业和学科的发展规划合理购置贵重仪器设备。购置贵重仪器设备应履行下列程序： 1．购置仪器设备的可行性论证报告 （1）仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）； （2）所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规
低值易耗品管理办法 目录 低值易耗品管理办法 1 一、低值易耗品的定义 3 3 低值易耗品的特点二、 3 、低值易耗品的分类三四、低值易耗品使用期限 3 五、低值易耗品台账的建立 4 六、各管理部门的具体职责划分 4 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 4 5 、低值易耗品的库房管理要求八5 低值易耗品的购置与入库九、 6 、十低值易耗品的领用及使用十一、低值易耗品的转移，退库和经管人变更 6 7 ）（十二、低值易耗品的赔偿罚则8 十三、低值易耗品的报废8 十四、低值易耗品的盘点制度 8 低值易耗品的财务核算与控制管理办法十五、9 低值易耗品的结账与报账十六、低值易耗品管理办法现结合酒店实际情况，特制定本条例。，为了加强酒店低值易耗品的管理，明确部门员工的职责一、低值易耗品的定义 重复使用且保持原实物形态的能独，，500是指单位价值在元以下，且使用年限较长不足为固定资产的。立发挥作用的物品、二低值易耗品的特点、风险性大、管理难度大流动性强使用年限短数量大价值低、品种多、、易损耗、，购置报废比较频繁，、易产生管理漏洞等。低值易耗品的分类三、 1.、办公桌椅档案柜、工作台等、、，：办公用具各种办公家具用具如：保险柜沙发音响设饮水机、风扇、、电暖器验钞机如各种不足以固定资产核算的电器用品电器用品 2. ：，：、、、备电话机移动硬盘等枕套被套、如客房用床单客房及餐厅对客使用的布艺制品：布草 3. ，、、毛巾、。 值易耗品及时登记到台账上，并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查，实时监控，做到账实相符。 4.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人：对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责；对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失，除酒店通报批评外，另按公司购进价值的100%进行赔偿，部门第一负责人应负主要责任，其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 5.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候，坚决且必须执行离任离职审计制
关于印发《中南大学仪器设备管理办法》的通知中大资字〔2007〕7号 关于印发《中南大学仪器设备管理办法》的 通知 各二级单位: 现将《中南大学仪器设备管理办法》印发给你们,请遵照执行. 中南大学 二○○七年六月十八日 主题词:仪器设备管理办法通知 抄送:各二级党组织、党群部门.
中南大学仪器设备管理办法 第一章总则 第一条仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是保证教学、科研与管理工作正常进行的必要条件保证.为加强学校仪器设备的管理,充分发挥其使用效益,更好地为教学、科研服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》和《中南大学国有资产管理条例》等文件精神,特制定本办法. 第二条本办法中的仪器设备是指学校各单位使用学校事业费或基建设备费、科研经费、自筹经费及各种基金等渠道购置或接受校外单位、个人捐赠的产权属于学校的各类仪器设备,并且应符合下列两个条件: （一）单台（套）价值800元以上； （二）能独立使用,且使用寿命在1年以上（不能独立使用的设备应与主机合并管理）. 单台（套）价值在10万元以上（含10万元）的教学、科研仪器设备除执行本管理办法外,还应执行《中南大学精密贵重仪器设备管理办法》中的规定. 第三条学校仪器设备实行“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的管理原则.资产管理处在主管校长领导下,全面履行学校仪器设备所有权与综合管理的职能. 第四条各单位负责本单位仪器设备的使用与管理.为加强管理,各二级单位应指定资产主管负责人和资产干事,负责本单位的设备管理工作.各单位应充分利用所管理的仪器设备,使其发挥最大效益,全面完成教学、科研和管理工作. 第二章仪器设备的计划、采购与帐、卡管理
XXX大学实验室仪器设备管理制度 一、仪器设备管理办法 为了加强我校实验室的建设和管理，保障学校的教育质量和科学研究水平，提高办学效益，特制定本办法。 1、我校实验室（包括各种操作、训练室、实习基地），均隶属于学校或依托学校管理，从事教学或科学研究、生产试验、技术开发的教学或科研实体。 2、实验仪器设备的购置，要根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能，由学院提出购置仪器设备计划。由教务处汇总，编制年度仪器设备申请计划，提请主管校长批准后执行。 3、仪器设备的统计资料，是制定计划的依据，报帐填写设备验收单时按要求认真填写。单价大于5万元以上的设备，要认真填写“大型精密仪器管理卡”，实现仪器设备的现代化管理。 4、仪器设备的管理和使用，实验室要实行岗位责任制。对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。 5、精密、贵重仪器和大型设备，必须选派业务能力较强的工程师和实验技术人员负责管理和指导使用。建立使用技术档案，从购置报告到报废处理过程中的管理、使用、维护、检修的记录和有关文件资料，应成为设备管理和使用的技术依据。 6、实验室建设组责任教师组织有关实验技术人员，根据仪器设备性能特点和使用情况，进行经济和技术状况分析，做到对设备的合理使用，适时更新。精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。 7、要避免仪器设备的积压和浪费。对长期没投入使用的仪器设备，查明原因，报教务处实践教学科处理。对有积压和浪费的，要追查责任，进行处理。仪器设备属国家的财产，对资产的有偿调拨、处理等收入，统一由学校财务部门办理收款手续。 二、低值耐用品管理办法 为了贯彻勤俭办学的方针，加强校内教学、科研实验对所用低值品的科学管理及妥善使用，防止积压浪费。特制定本办法。 1、凡不够固定资产标准（价格在500元以下）又不属于材料和易耗品范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文件用品等，均归类为低值品。 2、实验室建设组责任教师根据需要和实验经费的可能提出低值品的年度购置计划。报主管实验室工作的学院领导批准，由仪器设备专职或兼职管理员汇总上报实践教学科。 3、低值品的领用和购置，其领用单和验收单均按经费管理使用权限，由负责人签字方能领取和报帐。 4、实验室一般不设库房，对常用或专用的低值品可限量备用。备用的低值品应有专人负责保管，设立明细帐和领用登记薄，加强低值品的管理。
浙江工业大学低值耐用品管理办法 第一条低值耐用品属学校国有资产的组成部分，管好、用好低值耐用品是学校资产管理部门和各级管理单位应尽的义务。为加强低值耐用品管理，特制定本办法。 第二条凡不在固定资产管理范围，又不属于材料、消耗品的，且能独立使用、耐用期在一年以上的仪器设备、器械、家具等物品均列入低值耐用品的管理。具体物品单价区间如下： 教学科研单位：单价在200元以上，1500元以下（不含1500元）； 行政机关部门：单价在200以上，1000以下（不含1000元）。 第三条学校低值耐用品实行分级分类管理。具体职责如下： 实验室与资产管理处：总体负责低值耐用品管理的指导、监督和检查工作；负责机关、直属部门的低值耐用品登记建帐。 学院（部、馆）：负责本单位低值耐用品的登记建帐和使用管理。 机关和直属部门：负责本单位低值耐用品的使用管理。 第四条各单位应根据本单位特点制订切实可行的低值耐用品购置审批、调配使用、报损报废、帐务管理等方面的实施细则，设有专人负责本单位的低值耐用品管理工作。实施细则的执行情况将作为学校检查、评价各单位年度管理业绩的依据。 第五条低值耐用品必须用增置本登记建帐，并及时对物品加贴绿色专用标签。低值耐用品增置本及标签由实验室与资产管理处统一提供。资产编号沿用固定资产管理编号,编号统一设定为8位数，前4位为购置年份，后4位按序设置。分类编号（2位数）按低值耐用品分类目录编号设置。 第六条办理低值耐用品财务报销手续。须由报销人填写低值耐用品增置单（一式三联），登记建帐后在发票正面加盖本单位低值耐用品管理的专用章，凭增置单财务联和发票一并交计划财务处办理报销手续。
大学仪器设备管理办法 大学仪器设备管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强管理，根据教育部《高等学校固定资产管理办法》和《高等学校仪器设备管理办法》等有关文件规定，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二章组织管理 第二条本办法所指的仪器设备按以下规定分档： 1、凡单台（套）5万元以上的教学、科研、行政及其他使用方向仪器设备同时参照《z 大学大型精密仪器设备管理办法》的规定实行。 2、凡单价在500元以上的一般设备和单价在800元以上的专用设备，耐用期在一年以上、能独立使用的教学、科研、行政及其他使用方向设备，均为学校的固定资产。 3、凡单价在500元以下、耐用期在一年以上、能独立使用的教学、科研、行政设备，均为学校的低值设备。 第三条学校的仪器设备是保证完成教学、科研、管理等工作任务的必备条件之一，根据“统一领导、分级管理”的原则，资产管理处在主管校领导的领导下，对全校的仪器设备实行统一归口管理。 1、资产管理处代表学校对全校仪器设备进行管理。按教学、科研、行政等主管部门下达的计划，负责全校仪器设备的招标、购置、验收、分配、维修、调拨、报废、调剂等日常管理工作；统一归口管理全校教学、科研、行政设备固定资产的分类帐、分户帐、固定资产卡片及低值设备帐；负责管理仪器设备的技术档案。 2、院、系（所）由主管实验室工作的领导分管本院、系（所）仪器设备或实验室工作，指导仪器设备管理人员完成本部门仪器设备的购置、领用、验收、调试、安装、维护、修理、计量、调拨、报废等日常工作，承担帐、卡、物的管理工作。 第三章仪器设备的购置、增添与计划申报 第四条教学、科研、行政仪器及其他使用方向设备的购置与增添，必须本着从实际需要出发和厉行节约的原则。各院、系（所）应紧密结合教学与科研任务，根据学校核定的年度经费指标与科研项目经费，提出申请计划（包括仪器设备订购计划、国外引进设备计划、自制设备计划等）。 第五条教学、科研、行政及其它使用方向设备的采购，按批准后的计划归口资产管理处执行。使用单位与采购人员应积极配合，认真完成好采购任务，资产管理处定期向各单位通报计划执行情况。 第六条在办理申请计划填报设备请购卡时，必须填清设备名称、型号、规格、单价及用途，不能独立作用的部件，必须注明主机名称和部件用途。 第七条凡购买价值5万元以上的教学、科研、行政及其他使用方向设备均实行招投标管理，按照《z大学设备、物资采购及工程招标管理实施细则》有关规定执行。 第八条教务处、科研处、计划财务处及各院、系（所）等单位分别是学校教学设备经费、科研经费、行政经费、专项经费与自筹经费的计划主管部门。其主要职责之一是根据学校发展规划，结合专业设置、学科发展与科研和日常行政工作的需要，合理安排和统筹使用资金并向有关单位下达计划或项目；各基层申报单位除认真填报计划或立项报告送交计划主管部门外，应同时向资产管理处填报“仪器、设备申请卡”。各计划主管部门审核计划或立项报告，在报经主管校领导审批后，汇编年度仪器设备购置计划和项目申报表，资产管理处根据计划主管部门制定的年度仪器设备购置计划或项目审批表审定“仪器设备申请卡”一式两联，资产管理处与单位各执一联，并据此编制仪器设备购置计划。
三毛集团 低值易耗品管理制度
目录 低值易耗品管理制度 (1) 一、低值易耗品的定义 (4) 二、低值易耗品的特点 (4) 三、低值易耗品的分类 (4) 四、低值易耗品使用期限 (4) 五、低值易耗品台账的建立 (5) 六、各管理部门的具体职责划分 (5) 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 (5) 八、低值易耗品的库房管理要求 (6) 九、低值易耗品的购置与入库 (6) 十、低值易耗品的领用及使用 (7) 十一、低值易耗品的转移，退库和经管人变更 (7) 十二、低值易耗品的赔偿（罚则） (8) 十三、低值易耗品的报废 (9) 十四、低值易耗品的盘点制度 (9) 十五、低值易耗品的财务核算与控制管理办法 (9) 十六、低值易耗品的结账与报账 (10)
低值易耗品管理制度 为了加强集团职能部门、各分公司低值易耗品的管理，明确部门员工的职责，现结合集团职能部门、各分公司实际情况，特制定本条例。 一、低值易耗品的定义 是指单位价值在500元以下，且使用年限较短，不足为固定资产的，重复使用且 保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 二、低值易耗品的特点 价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、 风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。 三、低值易耗品的分类 1.办公用具：各种办公家具用具，如：沙发、办公桌椅、档案柜（箱、袋）、茶具、 计算器、记录本、纸、笔等 2.电器用品：各种不足以固定资产核算的电器用品，如：验钞机、电暖器、风扇、 饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等 3.清洁用具：如：扫把、擦布、拖把、蜡、油等。 4.劳保用品：因工作需要而配备的工作服、手套、毛巾、帽子、胶鞋等 5.其他类：以上类别外其他属于低值易耗品的其他用具，如：清洁用品、消防用品 装饰用品、器具油墨等 在实际管理中，存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法：由仓库保管员及时上报财务部，并结合使用部门，双方共同依据物资的价值、性能和是否 可重复使用等方面进行确认。 四、低值易耗品使用期限 类别年限类别年限类别年限不锈钢类2年专用工具 1.5年玻璃制品0.5年 陶瓷类 1.5年纸质0.5年其他1年