企事业单位档案管理基础
1、题型：判断题分值：2
不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。答案正确
2、题型：判断题分值：2
案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误
3、题型：判断题分值：2
统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。错误
4、题型：判断题分值：2
企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确
5、题型：判断题分值：2
分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。错误
6、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。正确
7、题型：判断题分值：2
文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。错误
8、题型：判断题分值：2
文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。正确
9、题型：判断题分值：2
业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。错误
10、题型：判断题分值：2
陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确
11、题型：判断题分值：2
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误
12、题型：判断题分值：2
应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。正确
13、题型：判断题分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。错误
14以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误
15、准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确
16、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误
17、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确
18、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确
19、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确
20、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。错误
21、题型：多选题分值：2
行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计选项2: 人事劳资选项3: 文教卫生选项4: 后勤福利22、题型：多选题分值：2
三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。
选项1: 分析选项2: 研究选项3: 注释选项4: 归纳答案错误
23、题型：多选题分值：2
企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中。
选项1: 产品选项2: 经营管理选项3: 生产技术选项4: 行政管理
24、题型：多选题分值：2
企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（）等有形资产的权属依据。
选项1: 房屋产权选项2: 应收账款选项3: 在制产品选项4: 银行存款
答案错误
25、题型：多选题分值：2
档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录。
选项1: 说明选项2: 注释选项3: 目录选项4: 索引
26、题型：多选题分值：2
文件与档案的基本类型包括
选项1: 文字材料选项2: 图样材料选项3: 表式材料选项4: 特种材料27、题型：多选题分值：2
企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）。
选项1: 机构稳定选项2: 职能发挥选项3: 要素落实选项4: 业务开展28、题型：多选题分值：2
对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案选项2: 科研档案选项3: 基建档案选项4: 设备档案29、题型：多选题分值：2
产品详图主要有（）安装图、零件图。
选项1: 总图选项2: 外形图选项3: 装配图选项4: 系统图
答案错误
30、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案的共同特点包括
选项1: 种类多样选项2: 专业性强选项3: 主题突出选项4: 价值明显
31、题型：多选题分值：2
档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注
选项1: 页号选项2: 档号选项3: 份数选项4: 张数答案错误
32、题型：多选题分值：2
生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。
选项1: 质量管理选项2: 能源管理选项3: 环境保护选项4: 科技管理
33、题型：多选题分值：2
常见的一次加工编研成果有（）。
选项1: 发文汇集选项2: 专题汇编选项3: 图样汇编选项4: 文集
34、题型：多选题分值：2
档案统计的基本要求包括（）。
选项1: 真实性选项2: 准确性选项3: 及时性选项4: 科学性
答案错误
35、题型：多选题分值：2
基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作。
选项1: 规划勘察选项2: 项目设计选项3: 项目施工选项4: 项目监理
答案错误
36、题型：多选题分值：2
会计账簿文件材料的构成主要包括（）。
选项1: 日记账选项2: 明细账选项3: 辅助账选项4: 总账
37、题型：多选题分值：2
产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结。
选项1: 试验大纲选项2: 试验报告选项3: 调查报告选项4: 分析报告
答案错误
38、题型：多选题分值：2
档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（）、编研、利用和统计。
选项1: 保管选项2: 鉴定选项3: 检索选项4: 开发
39、题型：多选题分值：2
科技文字材料包括（）等文字材料。
选项1: 产品选项2: 科研选项3: 基建选项4: 设备
40、题型：多选题分值：2
文件材料的积累要求保证文件材料的（）。
选项1: 齐全选项2: 完整选项3: 准确选项4: 系统
41、题型：单选题分值：1
《归档文件整理规则》适用于应作为（）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
选项1: 科技选项2: 其他选项3: 会计选项4: 文书
42、题型：单选题分值：1
档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记
选项1: 保管场所选项2: 展览场所选项3: 陈列场所选项4: 阅览场所
43、题型：单选题分值：1
档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
选项1: 销毁选项2: 变化选项3: 减少选项4: 增加答案错误
44、题型：单选题分值：1
（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业选项2: 职能选项3: 年度选项4: 问题答案错误
45、题型：单选题分值：1
档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务。
选项1: 重点选项2: 基本选项3: 主要选项4: 中心答案错误
46、题型：单选题分值：1
企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。
选项1: 专门选项2: 专有选项3: 专利选项4: 专业
47、题型：单选题分值：1
（）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置
选项1: 型号选项2: 问题选项3: 对象选项4: 专业
48、题型：单选题分值：1
产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。
选项1: 问题选项2: 型号选项3: 对象选项4: 专业
答案错误
49、题型：单选题分值：1
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。
选项1: 工具
选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束
答案正确
50、题型：单选题分值：1
案卷目录便于从多种（）检索档案。
选项1: 方面选项2: 角度选项3: 层面选项4: 方向
51、题型：单选题分值：1
图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一种档案编研成果。
选项1: 图样选项2: 图形选项3: 图表选项4: 图案答案正确52、题型：单选题分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（）部分。
选项1: 整体选项2: 总体选项3: 主体选项4: 实体答案错误53、题型：单选题分值：1
检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。
选项1: 标注选项2: 标点选项3: 标识选项4: 标引答案错误54、题型：单选题分值：1
企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（）。
选项1: 具体化选项2: 专门化选项3: 应用化选项4: 抽象化
55、题型：单选题分值：1
业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。
选项1: 资源选项2: 资料选项3: 资政选项4: 资产错误
56、题型：单选题分值：1
电话查档是指利用者通过电话查阅档案（）的利用服务方式。
选项1: 构成选项2: 成分选项3: 来源选项4: 内容
57、题型：单选题分值：1
定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。
选项1: 保存价值选项2: 使用价值选项3: 保管期限选项4: 保密等级
58、题型：单选题分值：1
企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的（）
选项1: 基础选项2: 前提选项3: 要求选项4: 途径
59、题型：单选题分值：1
问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。
选项1: 不同问题选项2: 专业问题选项3: 相关问题选项4: 具体问题
60、题型：单选题分值：1
咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
选项1: 参考选项2: 参照选项3: 素材选项4: 依据错误
41、题型：单选题分值：1
企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（）。
选项1: 要求选项2: 前提选项3: 基础选项4: 途径答案错误
42、题型：单选题分值：1
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。
选项1: 工具选项2: 手段选项3: 途径选项4: 线束
答案正确
43、题型：单选题分值：1
关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（），判断确定其他相关的文件材料，有针对性地加以积累。
选项1: 线索选项2: 检索选项3: 搜索选项4: 思索答案错误
44、题型：单选题分值：1
案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类选项2: 小类选项3: 分类选项4: 属类
45、题型：单选题分值：1
专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
选项1: 专题选项2: 专业选项3: 课题选项4: 问题答案错误
46、题型：单选题分值：1
库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
选项1: 平行选项2: 贴近选项3: 垂直选项4: 隔离
47、题型：单选题分值：1
档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务。
选项1: 重点选项2: 基本选项3: 主要选项4: 中心
答案错误
48、题型：单选题分值：1
维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作的基本（）。
选项1: 原则选项2: 要求选项3: 标准选项4: 目的答案错误
49、题型：单选题分值：1
（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
选项1: 专业选项2: 职能选项3: 年度选项4: 问题答案错误
50、题型：单选题分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（）部分。
选项1: 整体选项2: 总体选项3: 主体选项4: 实体
51、题型：单选题分值：1
在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。
选项1: 完整选项2: 安全选项3: 齐全选项4: 准确
52、题型：单选题分值：1
一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
选项1: 案卷号选项2: 分类号选项3: 目录号选项4: 全宗号
53、设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（）量的大小。
选项1: 价格选项2: 价位选项3: 价值选项4: 价额
54、分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（）。
选项1: 编号选项2: 型号选项3: 代号选项4: 符号答案错误
55、业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。
选项1: 资源选项2: 资料选项3: 资政选项4: 资产答案错误
56、文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样选项2: 声像选项3: 图表选项4: 文字
57、分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。
选项1: 标准选项2: 标引选项3: 标识选项4: 标志
58、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
选项1: 查阅选项2: 复制选项3: 摘录选项4: 下载
59、年鉴具有年度性、资料性、权威性和（）性。
选项1: 应用选项2: 实用选项3: 使用选项4: 通用
60、企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（）。
选项1: 具体化选项2: 专门化选项3: 应用化选项4: 抽象化
1、题型：判断题分值：2
档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。错误
2、题型：判断题分值：2
档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。正确
企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。错误
4、题型：判断题分值：2
企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。正确
5、题型：判断题分值：2
完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。错误
6、题型：判断题分值：2
档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。错误
7、题型：判断题分值：2
档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。错误
8、题型：判断题分值：2
文件材料更改补充方面具有渐全性特点。正确
9、题型：判断题分值：2
“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。错误
10、题型：判断题分值：2
陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确
11、题型：判断题分值：2
档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。正确
12、题型：判断题分值：2
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误
13、题型：判断题分值：2
档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。正确
以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误
15、题型：判断题分值：2
三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误
16、题型：判断题分值：2
利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。正确
17、题型：判断题分值：2
文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。错误
18、题型：判断题分值：2
依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。错误
19、题型：判断题分值：2
实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
20、题型：判断题分值：2
加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确
21、题型：多选题分值：2
企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。
选项1: 自主原则选项2: 配套原则
选项3: 效能原则选项4: 效益原则
22、题型：多选题分值：2
行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（）、后勤福利和外事工作。
选项1: 安全保卫选项2: 监察审计选项3: 人事劳资选项4: 文教卫生23、题型：多选题分值：2
科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。
选项1: 科研报告选项2: 调查报告选项3: 开题报告选项4: 实验报告24、题型：多选题分值：2
行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计选项2: 人事劳资选项3: 文教卫生选项4: 后勤福利25、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案的区别表现在
选项1: 更改补充选项2: 制备数量选项3: 具有价值选项4: 单元组合答案错误
26、题型：多选题分值：2
文件与档案的基本类型包括
选项1: 文字材料选项2: 图样材料选项3: 表式材料选项4: 特种材料27、题型：多选题分值：2
产品详图主要有（）安装图、零件图。
选项1: 总图选项2: 外形图选项3: 装配图选项4: 系统图错误28、题型：多选题分值：2
组织机构沿革是记载一个单位（）等方面情况的编研果。
选项1: 机构设置选项2: 职能配置选项3: 人员编制选项4: 体制变更
29、题型：多选题分值：2
经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。
选项1: 物资管理选项2: 产品销售选项3: 资产管理选项4: 对外贸易30、题型：多选题分值：2
档案编研工作的一般程序包括（）和审核。
选项1: 选题选项2: 选材选项3: 加工编辑选项4: 总纂
31、题型：多选题分值：2
党群工作文件材料的来源主要为（）工作。
选项1: 党务综合选项2: 组织纪检选项3: 宣传统战选项4: 群众团体32、题型：多选题分值：2
企事业单位（）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据。
选项1: 科研选项2: 产品选项3: 经营管理选项4: 生产技术答案错误33、题型：多选题分值：2
文件材料管理的总体要求是（）和保存安全可靠
选项1: 管理集中统一选项2: 归档系统完整选项3: 运转有序高效选项4: 积累及时完整答案错误
34、题型：多选题分值：2
基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作。
选项1: 规划勘察选项2: 项目设计选项3: 项目施工选项4: 项目监理35、题型：多选题分值：2
编写大事记要突出（）。
选项1: 大事选项2: 要事选项3: 新事选项4: 难事答案错误
36、题型：多选题分值：2
首次鉴定为档案的（）打下了基础。
选项1: 整理选项2: 保管选项3: 利用选项4: 统计答案错误
37、题型：多选题分值：2
经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。
选项1: 经营决策选项2: 计划统计选项3: 财务管理选项4: 物资管理38、题型：多选题分值：2
收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
选项1: 分文选项2: 拟办选项3: 批办选项4: 催办答案错误
39、题型：多选题分值：2
档案行政管理工作主要包括方面（）和实施监督。
选项1: 统筹规划选项2: 组织协调选项3: 统一制度选项4: 业务指导40、题型：多选题分值：2
大事内容应包括（）等要素。
选项1: 事故选项2: 起因选项3: 过程选项4: 结果
1、题型：判断题分值：2
档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。正确
2、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。错误
3、题型：判断题分值：2
档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。错误
4、题型：判断题分值：2
档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
5、题型：判断题分值：2
“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。错误
6、题型：判断题分值：2
全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检
索工具。错误
7、题型：判断题分值：2
发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确
8、题型：判断题分值：2
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误
9、题型：判断题分值：2
文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。错误
10、题型：判断题分值：2
档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。正确
11、题型：判断题分值：2
企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确
12、题型：判断题分值：2
档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。正确
13、题型：判断题分值：2
在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确
14、题型：判断题分值：2
文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过
程。正确
15、题型：判断题分值：2
文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。错误
16、题型：判断题分值：2
组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。正确
17、题型：判断题分值：2
以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确
18、题型：判断题分值：2
加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进
行格式化处理。正确
19、题型：判断题分值：2
分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。正确
依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。错误
21、题型：多选题分值：2
档案鉴定工作要坚持（）原则.
选项1: 整体性选项2: 全面性选项3: 历史性选项4: 发展性
22、题型：多选题分值：2
经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。
选项1: 物资管理选项2: 产品销售选项3: 资产管理选项4: 对外贸易23、题型：多选题分值：2
行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
选项1: 监察审计选项2: 人事劳资选项3: 文教卫生选项4: 后勤福利24、题型：多选题分值：2
按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案。
选项1: 产品选项2: 科研选项3: 基本建设选项4: 设备仪器
25、题型：多选题分值：2
档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
选项1: 档案外借选项2: 电话查档选项3: 网络查询选项4: 复制供应26、题型：多选题分值：2
企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。
选项1: 自主原则选项2: 配套原则选项3: 效能原则选项4: 效益原则
按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案。
选项1: 党群工作选项2: 行政管理选项3: 经营管理选项4: 生产技术管理答案错误
28、题型：多选题分值：2
案卷系统整理包括档案案卷（）以及编制档案目录。
选项1: 分类选项2: 编号选项3: 排架选项4: 编目
29、题型：多选题分值：2
对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案选项2: 科研档案选项3: 基建档案选项4: 设备档案30、题型：多选题分值：2
档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录。
选项1: 说明选项2: 注释选项3: 目录选项4: 索引
31、题型：多选题分值：2
文件与档案的基本类型包括
选项1: 文字材料选项2: 图样材料选项3: 表式材料选项4: 特种材料32、题型：多选题分值：2
基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（）工作文件材料。
选项1: 项目设计选项2: 项目施工选项3: 项目监理选项4: 竣工验收33、题型：多选题分值：2
生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。
文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。
4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。
一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理
2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用. 对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错
附件4： 文书档案归档范围及保管期限管理规定 （征求意见稿） 1 总则 1.1 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 2.1 文书档案（Archives） 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 2.2 案卷（File） 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 2.3 保管期限（retention period） 档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 2.4 归档（filing） 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。 3 基本规定 3.1 职责 3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
3.2 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 3.3 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 4.1 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 4.2 归档文件材料的来源 4.2.1 内部形成的文件材料。 4.2.2 执行、办理的外来文件材料。 4.2.3 所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。 4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。 4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。 4.2.6 参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。 4.3 归档要求 4.3.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 4.3.2 归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料（文件材料归档后不得更改）。 4.3.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 4.3.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 4.3.5 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。 4.3.6 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 4.3.7 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。 4.3.8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、（）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 5、承办是公文处理过程中的（）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底 5、公文结构的必备要素有( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久 B、长期 C、短期 D、定期 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错 2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错 4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错 7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错 8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
文书档案管理细则 第一条为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。 第二条本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。 第三条职责 （一）办公室负责公司文书档案的管理。 （二）各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。（三）各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。 第四条文件材料的归档范围 （一）外单位来的文件材料.： 1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。 2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决 议、决定、通知、指示、命令等。 3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件 材料。 （二）公司在工作中形成的文件、资料： 1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重 要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。 2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、 总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。 3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件 材料。 4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简 报。 5、公司编制的各种计划、统计报表等。 6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。 7、关于人事任免的文件材料。 8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、
计划、总结、重要简报等。 （三）下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。第五条文件材料的归档时间 公司各部门（除拆迁部外）形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。 第六条归档文件的系统性要求 （一）应归档的文件材料一定要收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。 （二）归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使 案卷能正确反映企业活动的基本面貌。一个部门产生的文件 应尽可能集中在一起组卷。上级和下级机关的文件除与本单 位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组卷。需 要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。 第七条归档文件在技术加工方面的要求 （一）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。 （二）卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批复在前请示在后。 （三）归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年； 年度计划按开始年；多年总结按最后年；批转、批复按批转、 批复时间立卷。 （四）整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上需用打印机或钢笔字迹填写。 （五）拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素（文件作者、内容、名称）要完整、准确。文字要简练通顺， 概括准确，合乎文法，标点要正确，避免文不对题、词不达 意，避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题，一般标题不要 超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。 （六）案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防虫
文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
档案管理专业基础知识二 一、档案工作的基本原则 为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。 这一原则的基本思想包括三个方面： 第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是： 1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。 第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。 第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。 二、档案室的性质 档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。
文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 “归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件
取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查
档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织，持有介绍信或者工作证、等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。
错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误
文书档案归档范围及保管期限管理规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定 （征求意见稿） 1 总则 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 文书档案（Archives） 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 案卷（File） 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 保管期限（retention period） 档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 归档（filing） 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定 职责 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 归档文件材料的来源 内部形成的文件材料。 执行、办理的外来文件材料。
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
学校文书档案管理办法 文章来 源初中教师网w 9 1 一、总则 为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》，结合本校实际，制定本办法。 本办法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。 二、整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 在归档文件整理过程中，贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 三、整理要求 归档文件应齐全完整，并按照本单位制定的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合陕西地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》要求。 四、整理方法 ⑴文件的确定 归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。
第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案？ 答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 6、什么是档案整理？ 答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过
程。 8、什么是档案实体分类？ 答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？ 答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什么是全宗指南？ 答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种
档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？ 答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？ 答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？ 答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？ 答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？ 答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？ 答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？ 答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
第十章文书档案管理制度 一、档案管理制度 （一）公司档案管理办法 依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法： 一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案（已交办公室的除外）分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检 查，负责管理公司的文；、科技（部门）档案。其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； （二）积极开展档案的提供利用工作； （三）进行档案鉴定； （四）进行档案统计； （五）保管部分科技档案； （六）认真学习（中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。 三、立卷范围： （一）上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。
（二）公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。 （三）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 （四）公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度）。 （五）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 （六）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 （七）国际交流和合资企业来往文件、协议，报告和会谈纪要等文件材料。 （八）重要的人民来信、来访及其处理结果。 （九）有关人大政协提案处理结果。 （十）公司各处室以上级管理部门名义的发文。 （十一）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 （十二）外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。 （十三）根据公司现有人员和工作的实际情况，已立卷归档的科技档案由文书档案人员兼保管，其余的不再统一归档，仍然由各处收集、整理、鉴定、保管，以便利用、查找，更好地为本部门服务。四、立卷要求：（一）立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。 （二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。（三）拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原
《文书档案管理》试题 一、填空题（′1*15） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的；（2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′1*15） 1、以下属于平行文的文种是（） A、报告 B、决定 C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A、管理 B、处理 C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A、小括号 B、中括号 C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B、长期 C、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B、分发 C、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话
档案法规知识基础(汇总)
档案法规知识基础-测试 试卷得分：80.0 1、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、题型：判断题分值：1 档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、题型：判断题分值：1 修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、题型：判断题分值：1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、题型：判断题分值：1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、题型：判断题分值：1 禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、题型：判断题分值：1 《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、题型：判断题分值：1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、题型：判断题分值：1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、题型：判断题分值：1 档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、题型：判断题分值：1 档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。错误 13、题型：判断题分值：1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、题型：判断题分值：1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误15、题型：判断题分值：1 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、题型：多选题分值：3 档案行政法规制定的原则：_1245_______。 选项1: 依法制定的原则 选项2: 与宪法和法律相一致的原则 选项3: 适合本地区实际需要的原则 选项4: 发扬民主的原则 选项5: 坚持相对稳定的原则 答案正确 17、题型：多选题分值：3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。 选项1: 寄存 选项2: 交换 选项3: 捐赠 选项4: 出卖 答案正确 18、题型：多选题分值：3 下列条款中属于禁止性条款的有：_245_______。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划； 选项2: 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档； 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案； 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境； 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。 答案错误 19、题型：多选题分值：3 档案行政执法监督的体系主要是：1234______。 选项1: 行政执法监督 选项2: 国家权力机关监督 选项3: 司法监督 选项4: 社会监督 答案正确 20、题型：多选题分值：3 根据我国《标准化法》，标准分为：__1234__。 选项1: 国家标准 选项2: 行业标准 选项3: 地方标准 选项4: 企业标准 答案正确 21、题型：多选题分值：3 档案法规除了具有法律的基本特征外，还具有__2345__特征。 选项1: 直接性特征 选项2: 社会性特征 选项3: 综合性特征 选项4: 公益性特征